外租机械设备管理经验浅谈

外租机械设备管理经验交流材料
李强
（广韶路四标项目经理部）
摘要：目前公司各项目都存在自有机械设备不足，需在市场租赁使用机械设备以满足施工要求
的情况。

如何使外租机械创造最大的效益，提高其工作效率、利用率、工作质量，降低成本，
是外租机械设备使用与管理的首要问题。

本文根据广韶路在外租机械设备管理工作上，总结出
一些对外租机械设备使用与管理的经验，并提出一些具体管理实施办法。

关键词：外租机械设备管理经验
一、前言：
广韶路项目自2005年9月份进场，10月份正式开工。

本项目扩建工程施工期间工作面多，工期紧，所投入的机械设备合计63台套。

由于公司自有设备不足，所以本项目外租设备较多，最多达26台套，外租设备的增多给机械管理工作增加了难度。

施工期间，出现过外租机械设备利用率低、工作效率低、外租机械设备因故障维修不及时、驾驶员消极怠工不能满足正常生产工作、驾驶员想要小费而故意误工等情况。

以上情况必须有力的解决，才能使外租机械设备发挥最大的效能，才能降低机械使用成本。

二、机械设备的租赁：
1、项目在开工之初以及施工生产过程中根据项目生产计划，研究设备配套方案并根据实际情况向公司项目管理部提出设备使用申请。

公司内部难以调剂的设备，经公司或公司委托项目面向社会进行租赁后，项目机械部按公司发《机械设备租赁管理办法》的相关规定和程序进行在市场租赁机械设备。

2、负责设备租赁谈判的机械部负责人在租赁设备前要熟悉所租赁设备的施工内容，施工状况，施工总量等，并结合以上情况与项目领导统一协商决定租赁方式（长期租赁、短期租赁、临时租赁、按月租赁、按产量租赁等），确定租赁方式后，机械部至少有两人共同参与机械设备租赁的谈判工作和事宜。

谈判中要将所租赁机械的工作内容写入合同中，以防止出租方在实际工作中拒绝工作其他杂项工作等。

3、机械设备租赁过程中，选择范围要面向全国各地市场，根据当地市场情况和全国范围内市场情况，考虑远近进退场费用的承担情况，择优选择最低价租赁。

4、对于大型关键设备的租赁，租赁时间超过一个月的，可根据租赁渠道多少选择招标租赁。

招标租赁之前，必须根据市场情况详细测算出标底，若开标后出租方投标最低价仍高出标底较多，机械租赁负责人应与出租方进一步谈判，最终确定租赁单价上报项目领导。

5、租赁机械设备谈判签订合同过程中，对机械的完好率、利用率、驾驶员怠工延误工作、安全事故、违约责任等要具体协商，约定经济处罚办法，以避免以上情况影响生产而造成双方的纠纷。

6、租赁合同由租赁机械主要负责人起草拟定，由项目领导进行会签审核后，由租赁机械主要负责人负责签订并存档。

租赁合同一式四份，出租方一份，项目机械部、合约部及财务部各留存一份。

租赁合同的管理权归机械部，未经机械部管理人员的审批租赁合同其他人员不得将合同借阅、复印、外传等。

三、外租机械设备及机驾人员的管理。

1、外租机械进场验收：外租机械的进场验收工作由机械部维修主管负责，外租机械进场后，维修主管积极组织修理人员对外租机械的出厂日期、设备规格型号、生产能力、工作（行驶）台时（里程）、机械技术状况系统检查，对机械配套附属配件进行详细的清点，是否有缺失，以免因所带附属配件不足在施工中影响生产。

检查完后认真填写《外租机械进场验收单》（附外租机械进场验收单），与合同所约定的各项条款相对应。

2、外租机驾人员的培训工作：设备进场后，机械部管理人员组织对进场设备的机驾人员进行系统的安全知识、安全操作规程、各项施工技术规范、职工工作纪律和生活纪律等的培训，做好培训记录。

在施工中，实行班前技术交底工作，交底工作由作业队长进行落实，每班前必须有对外租机驾人员书面的班前工作技术交底，以便在驾驶员不认真工作而造成影响施工质量的时候按合同对出租方进行经济处罚。

3、合理调度使用：机械调度要宏观对所有外租设备和自有设备进行合理调配。

有工作面可以暂时停工的，责先选择使用外租设备，以降低自有设备的磨损，提高外租设备的利用率。

4、努力提高外租设备的利用率、工作质量、作业进度：机械管理人员及现场施工队长要熟悉掌握外租设备的机械技术状况，加强管理，每个外租设备设一专职跟踪管理人员（现场技术员或工班长等），每日详细记录该设备工作情况，初步反映机械的利用率、完好率、工作质量、作业进度等各项指标，有无机驾人员怠工延误工作情况。

本着提高外租机械利用率和使用效率的原则及时督促机驾人员的上班及工作期间的责任心、工作态度等。

机械管理人员及时掌握情况，同出租方及时联系解决问题，造成影响施工质量或进度的，驾驶员消极怠工等情况的，按合同要求进行罚款，并责令出租方立即整改，严重者，责令其退场。

5、管理人员与外租机驾人员的沟通协作：机械部管理人员和现场技术负责人定期与外租机械驾驶员及出租方负责人进行谈话，及时沟通，使双方互相了解，互相配合工作，提高外租机驾人员的工作积极性。

详细了解外租机驾人员的思想，听取机驾人员的合理建议，以避免因一些生活琐事等一些小矛盾而造成外租机驾消极怠工的情况。

6、外租机驾人员的奖惩：为提高外租机械的利用率和使用效率，节约成本，每月对外租机械机驾人员进行不同程度的奖例，必要的对出租方进行处罚，以激发外租机驾人员的工作积极性，加强工作责任心。

奖励采取每月对外租机驾人员及所驾机械进行综合考核，月初制定考核内容，并召集所有外租机驾人员，传达考核思路，考核内容，月底进行考核并根据考核得分按等级发放奖金。

考核内容包括驾驶员工作态度、工作表现、与现场人员的沟通协作、外租机械的完好率、利用率、工作效率、工作质量等（见外租机械考核表）。

考核人员由机械部管理人员、现场技术管理人员、工程部长及生产经理组成。

7、外租机械的维修：原则上，外租机械的维修由出租方自行解决，但在工程进度紧张时，根据生产情况，为了保证生产，减少损失，项目修理厂可配合该设备维修，以尽快维修好，需要领用我项目配件的，可给予领用，配件费用和修理工人工费用一同列转该外租设备承担。

8、加强对外租设备现场的看护工作：机械管理人员不定期对设备的守夜工
作进行检查，给予守夜人员配备手电、雨衣等防护用品，使其工作责任心加强。

同时，对外租设备驾驶员加强管理，组织召开会议强调设备看护工作的重要性，使该驾驶员在停工停放设备时有意识集中停放。

对于现场技术管理人员及外租机驾人员，要求其对设备的看护工作负主要责任，每晚下班后现场技术管理人员及时组织守夜人员和现场工人的工作交接，交接完毕后机驾人员方可下班，另外要求所有设备在下班后部影响工作的情况下必须集中停放，方便看守。

若夜间出现盗窃事故，按守夜交接情况记录追究责任。

另外，在与出租方签合同时，对于设备现场看护责任上，对于所租赁设备的随机工具、配件（叶片、刀头等易损经常更换的配件）及每日下班后可拆卸保管的电控元件应由乙方机驾人员自行保管，我方不负责看护责任，以防止乙方借此与我方产生纠纷。

9、外租设备退场：项目生产经理及机械管理人员根据工程进展情况及时沟通，对于可退场外租设备需提前5天做出计划，机械管理人员及时通知出租方。

设备退场当天，机械调度认真填写《外租设备退场通知单》，通知单上出租方负责人必须签字。

四、外租设备的统计核算：
1、机械部要建立健全《外租设备一览表》台帐，且根据外租设备进退场情况及时更新。

《外租设备一览表》上需认真统计外租机驾人员的联系方式，《外租设备一览表》机械管理人员现场技术负责人每人一份，必要时及时与机驾人员取得联系，这样可以增强工作效率。

2、外租机械必须认真填写《机械作业任务单》、《机械运转记录》和《燃油消耗统计》表，以上统计表现场技术负责人必须每天认真审核签字确认。

机械部每月根据以上统计表对外租机械进行核算，核算出外租机械的完好率、利用率、机械效率、燃油消耗总额、单位油耗等。

根据核算情况进行具体分析，出现利用率低、油耗超标等情况及时进行调查并加以解决。

通过以上程序，以防止出租方机驾人员卖油等情况。

3、物资部加油人员在给外租机械加油时要详细查看外租机械运转记录工作时间，结合机械部下发相关油耗定额进行核算，若发现油耗超标的，及时与机械
部取得联系，由机械部进行详细核算，查明原因。

4、外租设备进场前首先将外租设备的油全部加满，按该车辆加油数量物资部将油料费用调拨给该外租设备，设备退场时若该外租设备要求，可给该设备加满油，这样可以避免外租设备退场时由于机械部和物资部沟通不到位造成退场时又给该设备加满油而物资部却没有调拨。

五、小结：
有效的利用外租机械设备，合理的管理外租机械设备，对于外租机械设备的成本控制尤为关键，应该受到各项目领导的重视。

有时会因为为节约几百元，而损失上万元。

外租机械的管理不只是机械部的管理人员在管理，还需要现场技术人员及工程主管等领导的配合管理，共同摸索行之有效的管理方案。

2007年4月3日。