程序文件的编写规则(1).ppt
文件编制格式及编码规则1
A CFC 第一次发布版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司文件编码文件名称：部门文件编制格式及编码规则管理规定文件类型文件分类技密级别所属专业发布单位质量管理部编制部门部门内部标识码适用范围质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司版权说明：此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。
目录1.目的 (4)2.适用范围 (4)3.参考文件 (4)4.程序管理 (4)5.职责 (4)5.1质量管理部 (4)5.2综合管理部 (5)5.3文件编制部门 (5)6.详细描述 (5)6.1文件的编制格式 (5)6.2文件编码规则 (10)6.3文件内部标识码编码规则 (10)7.附录 (10)1.目的为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。
2.适用范围本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。
其它文件可参考使用。
3.参考文件1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》4.程序管理本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名：编制：编制人；审核：质量管理部负责人；批准：主管经理。
5.职责5.1质量管理部1）负责文件编制格式及编码的统一管理；2）负责文件符合性的审查；3）负责对文件编码进行准确性检查；4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。
5.2综合管理部1）负责文件格式的审查；2）负责文件的印制、装订、存档。
程序文件如何编写
程序文件如何编写1. 程序文件的含义(1). 程序与程序文件·程序是为完成某项活动所规定的方法；·描述程序的文件称为程序文件。
(2). 质量体系程序文件·质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定；·是质量手册的支持性文件；·应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定；·每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。
(3). 程序文件的作用·使质量活动受控—对影响质量的各项活动作出规定；—规定各项活动的方法和评定的准则，使各项活动处于受控状态。
·阐明与质量活动有关人员的责任：职责、权限、相互关系。
·作为执行、验证和评审质量活动的依据—程序的规定在实际活动中执行；—执行的情况应留下证据；—依据程序审核实际运作是否符合要求。
2. 系列标准对程序文件的要求(1). 总体要求· ISO9001：1994对质量体系程序的要求—编制与本国际标准的要求和供方规定的质量方针一致的质量体系程序并形成文件；—有效地执行形成文件的质量体系程序；—作为质量体系一部分的质量体系程序所要求的文件化程度，取决于执行工作所使用的方法和需要的技能以及有关人员接受的培训。
· ISO9004－1：1994对质量体系程序的要求—质量体系应能对所有影响质量的活动进行恰当而连续的控制；—质量体系应重视避免问题发生的预防措施，同时，也不忽视一旦发现问题做出反应和加以纠正的能力；—为保证质量方针与目标得以实现，应制定和颁发质量体系各项活动的程序并贯彻实施，这些程序应相互协调并对影响质量的活动目标和工作质量做出规定；—所有的书面程序都应简练、明确和易懂，并规定所采用的方法和合格的准则。
(2). ISO9001:1994明确要求的程序文件·合同评审控制程序；（4.3）·设计控制和验证程序；（4.4) ·文件和资料控制程序；（4.5）·采购控制程序；（4.6）·需方提供产品的验证、贮存、维护程序；（4.7）·产品标识（可追溯性）程序；（4.8）·生产、安装和服务程序；（4.9）·（进货、工序、最终）检验和试验程序；（4.10）·检验、测量和试验设备控制、校准和维护程序；（4.11）·不合格品控制程序；（4.13）·纠正和预防措施程序；（4.14）·产品搬运、贮存、包装、防护和交付程序；（4.15）·质量记录的标识、收集、编目、借阅、归档、存贮保管和处理程序；（4.16）·内部质量审核程序；（4.17）·培训程序；（4.18）·服务程序；（4.19）·统计技术实施和控制程序。
程序文件编制原则
程序文件编制原则1. 程序文件的编写1.1 程序文件的概念程序：为进行某项活动或过程所规定的途径。
如果把进行某项活动或过程所规定的途径形成文件，这些文件就称为程序文件。
程序文件是管理手册的支持性文件，是管理手册原则性要求的进一步展开和落实。
编制程序文件必须以管理手册为依据。
1.2 程序文件的结构与内容1.3 主要程序文件目录2. 作业指导书的概念与分类2.1 作业指导书的概念作业指导书是规定基层活动途径的操作性文件，是程序文件的细化。
作业指导书属于程序性文件范畴，只是层次较低，内容更具体而已。
并非每份程序文件都要细化为若干指导书，只有在程序文件不能满足某些活动的特定要求时，才有必要编制作业指导书。
特定的要求是由于产品，过程，部门，岗位的不同而产生的。
2.2 作业指导书的内容（1）管理性作业指导书的内容管理性作业指导书，一般称作为管理规定，其内容类似于程序文件。
（2）技术性作业指导书的内容技术性作业指导书的内容一般包括：①作业条件（设备，工具，环境等）；②操作步骤；③作业要求；④所选择的作业（工艺）参数；⑤安全，环保事项；⑥注意要点；⑦必要的简图等。
2.3 常用作业指导书的格式作业指导书没有固定的格式。
用文字表达的指导书可套用程序文件格式。
作业指导书较多采用表格或流程图形式，也可采用图文并茂的形式3. 记录的编制3.1 记录编制要求（1）规范性和有效性。
（2）完整性和准确性。
（3）针对性和充分性。
（4）可追溯性。
（5）可检索性。
3.2 记录的类型（1）原始记录（2）统计报表（3）分析报告，如：内部审核报告等4）信息传递，如：信息联络单等。
程序文件培训ppt课件
并行计算与分布式处理
减少算法的空间占用，避免不必要的内存 分配和释放，提高空间效率。
利用并行计算和分布式处理技术，加速算法 的执行速度。
数据结构优化减少内存占用
压缩数据表示
使用更紧凑的数据表示方式，如位运算、压 缩编码等，减少数据的存储空间。
延迟加载与按需加载
根据需要延迟加载或按需加载数据，避免一 次性加载大量数据导致内存占用过高。
02
03
日志级别设置
根据程序重要性和需求， 设置不同级别的日志输出 ，如调试、信息、警告和 错误等。
日志内容规范
确保日志内容清晰、准确 ，包含关键信息如时间戳 、文件名、函数名、行号 等。
日志输出位置
将日志输出到控制台、文 件或远程服务器，以便查 看和分析。
断点调试法
断点设置
在关键代码处设置断点，以便程序执行到此处时暂停。
在操作系统中直接双击压缩文 件，使用默认关联的解压工具
打开。
通过编程语言（如Python、 Java）调用解压库或API实现
自动解压缩操作。
加密格式处理策略
01
加密格式特点
02
对文件进行加密处理，保护文件内容不被非法访问和窃取。
需要特定的解密密钥或工具才能打开和使用加密文件中的内容
03 。
加密格式处理策略
行注释、多行注释等。
及时更新注释
03
当代码发生变更时，应及时更新相应的注释，以保持注释与代
码的一致性。
缩进和排版规范
采用统一的缩进风格
在团队或项目中，应统一采用空格或制表符（Tab）进行缩进，并 保持一致的缩进量。
适当的空行和空格
在代码块之间、函数或方法之间应保持适当的空行，以增加代码的 可读性；在运算符两侧、逗号之后等位置应适当添加空格。
Python程序设计ppt课件
数据排序
使用`sorted()`函数或列表的`sort()`方法对数据进行排序 ，可以按照指定字段或自定义规则进行排序。
数据筛选
使用条件语句（如if语句）或列表推导式对数据进行筛选 ，提取符合条件的数据。
数据统计与分析
使用Python内置的统计函数（如`sum()`、`avg()`）或第 三方库（如NumPy、Pandas）进行数据统计与分析，包 括求和、平均值、方差、协方差等。
异常处理
finally语句
用于无论是否发生异常都需要执行的代码。
语法
finally: statement
示例
finally: print("程序结束")
03
CATALOGUE
函数与模块
函数定义与调用
函数定义
使用`def`关键字定义函数，指定 函数名和参数列表，并编写函数
体。
函数调用
通过函数名和参数列表调用函数， 执行函数体中的代码，并返回结果 。
06
CATALOGUE
常用库和工具介绍
NumPy库介绍及使用
• NumPy是Python中用于科学计算的基础包，提供强大的N维 数组对象、复杂的函数、用于整合C/C和Fortran代码的工具等 。
NumPy库介绍及使用
NumPy的主要功能 包括
对数组执行元素级计 算以及直接对数组执 行数学运算的函数。
Python程序设 计ppt课件
目 录
• Python基础 • 控制流语句 • 函数与模块 • 面向对象编程 • 文件操作与数据处理 • 常用库和工具介绍
01
CATALOGUE
Python基础
Python简介
1 2 3
食品检测程序文件-程序文件编写规则
1 目的统一程序文件的编写格式，使实验室程序文件编写规范化。
2 范围适用于实验室所有程序文件的编写。
3 编写要求3.1程序文件的描述形式程序文件的描述采用文字叙述方式，将质量活动进行过程逐一描述出来。
3.2程序文件的格式、内容3.2.1页眉程序文件应采用统一的页眉格式，内容包括：机构名称、文件名称、文件编号、受控号、实施日期、修订状态、页码。
3.2.2程序文件的正文应包括以下几个方面的内容：1）目的：简单说明开展这项活动的目的和重要性。
2）适用范围：质量活动所涉及到的范围。
3）职责：规定该项活动的主要责任部门及相关部门的职责与权限。
4）工作程序：按开展此项活动的逻辑顺序描述活动的细节及活动程序的具体规定，明确输入、输出和整个流程中各个环节的转换内容，对人员、设备、材料、环境和信息等方面的具体要求。
规定应做好的工作和其执行者，在何时、何地进行，依据的文件、控制方式、记录要求及特殊情况处理等。
5）相关文件：列出需引用的相关文件，包括相关的程序文件、管理文件和其他技术文件等。
6）记录：本程序中所涉及到的报告、记录、表格等，或档案要求。
3.3程序文件编号规定FQS-□□----xx代表序号代表程序文件代号代表实验室代码3.4程序文件编写审批程序3.4.1质量负责人制定程序文件编写计划、组织编写程序文件，并组织对程序文件进行审核。
3.4.2程序文件经质量负责人审核后，报所长（中心主任）批准实施。
3.4.3程序文件在审核和批准中提出的问题和修改意见由原编写人进行修改，修改后按照3.4.1、3.4.2中的规定进行审批，直至通过。
3.4.4新版程序文件自批准之日起生效；同时替代旧版程序文件。
3.5程序文件编写注意事项3.5.1措辞准确，不使用可能引起误解的语言。
3.5.2程序文件的编写要确保其完整性、系统性和层次性，注意接口关系。
程序文件中的规定应与《质量手册》相一致，并应满足《质量手册》的要求，编写应做到“该说的一定要说到，说到的一定要做到”，不要将不切实际或无法实施的做法写入程序文件，应特别注意程序文件的可操作性。
程序文件培训 (1)
顺序号 制修订部门代码 本公司管理规范类、技术规范类、 作业指导书类、图纸类文件
以上文件的原始版本号均为A/0
理解表示：Ａ版0次修改的文件，修改达到5次后，自动升级为
B/0┉5，以此类推。
惠州市晶锋电子有限公司
一、文件控制程序（二）
四、文件和资料编号：
d.第四层文件编号： QR-□□□
• 要有最新文件清单，现场不能使用过期作废文件。
惠州市晶锋电子有限公司
一、文件控制程序（一）
一、目的：为使本公司品质系统内所使用的文件和资料能及时、正 确地流通到各有关部门，并避免逾期失效的文件使用，保证各有 关场所使用文件的有效性。 二、适用范围：适用于质量管理体系有关的文件与资料的控制。 三、职责： 3.1文控中心：负责公司质量体系文件手册、程序文件、管理规 范类、相关的国际、国家、行业标准等的发放和管理； 3.2工 程 部：负责公司质量体系文件技术规范类、作业指导书 类、图纸类文件等的发放和管理；
1
JF/SP-001
管理评审控制程序
各部门
2
JF/SP-002
文件和资料控制程序
各部门
3
JF/SP-003
质量记录控制程序
各部门
4
JF/SP-004
人力资源管理程序
行政部
惠州市晶锋电子有限公司
程序文件概括
序号 文件编号 文件名称 主导/涉 及部门 适用范围 适用于所有生产设备 维修与保养作业 适用于公司所有销售 合同或订单的评审 适用于本公司顾客所 提出的对产品或服务 品质相关抱怨事项处 理 适用于向本公司提供 主要原材料、物资的 供方
应急计划 控制程序
质量成品 控制程序
程序编写规则
程序编写规范一、程序编写原则A、基本要求1、程序结构要求1.1程序结构清晰，简单易懂，单个函数的程序行数不得超过100 行。
1.2打算干什么，要简单，直截了当，代码精简，避免垃圾程序。
1.3尽量使用.NET 库函数和公共函数（无特殊情况不要使用外部方法调用windows 的核心动态链接库）。
1.4不要随意定义全局变量，尽量使用局部变量。
2、可读性要求2.1可读性第一，效率第二（代码是给人读的J）。
2.2保持注释与代码完全一致。
2.3每个源程序文件，都有文件头说明，说明规格见规范。
2.4每个函数，都有函数头说明，说明规格见规范。
2.5主要变量（结构、联合、类或对象）定义或引用时，注释能反映其含义。
2.6处理过程的每个阶段都有相关注释说明。
2.7在典型算法前都有注释, 同时算法在满足要求的情况下尽可能简单。
2.8利用缩进来显示程序的逻辑结构，缩进量一致并以Tab 键为单位，定义Tab 为 6 个字节。
2.9循环、分支层次尽量不要超过五层。
2.10注释可以与语句在同一行，也可以在上行。
2.11空行和空白字符也是一种特殊注释。
2.12一目了然的语句不加注释。
2.13注释的作用范围可以为：定义、引用、条件分支以及一段代码。
2.14 注释行数（不包括程序头和函数头说明部份）应占总行数的 1 / 5 到 1 / 32.15 常量定义（DEFINE ）有相应说明。
3、结构化要求3.1禁止出现两条等价的支路。
3.2 禁止GOTO 语句。
3.3 用IF 语句来强调只执行两组语句中的一组。
禁止ELSE GOTO 和ELSE RETURN 。
3.4 用CASE 实现多路分支。
3.5避免从循环引出多个出口。
3.6函数只有一个出口。
3.7不使用条件赋值语句。
3.8避免不必要的分支。
3.9不要轻易用条件分支去替换逻辑表达式。
4、正确性与容错性要求4.1程序首先是正确，其次是优美4.2无法证明你的程序没有错误，因此在编写完一段程序后，应先回头检查。
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二十一、数据控制程序
包括： •数据的采集 •临界数据的处理 •数据的处理 •数据的判断 •数据的转移 •数据的更正 Байду номын сангаас记录格式与相关程序文件
二十二、计算机及计算机软件的管理程序
包括： • 测量软件的编制和检验
• 计算机软件的保存和变动
• 计 算 机 设 备 及 其 软 件 保 管 的 环境
• 商业软件的采购
包 括： • 检测任务计划 • 员工培训计划 • 内部审核计划 • 管理评审计划 • 量值溯源计划 • 设备和耗材采购计划 • 仪器设备的维护计划 • 检测能力验证和比对计划 • 开展新项目的评审计划
三、质量体系文件控制和维护程序
包 括： • 质量手册 • 程序性文件 • 作业指导书 • 外来文件 • 档案类文件 • 计划类文件 • 网络文件 • 文件编号规则 • 文件的维护 • 控制文件的目录
二十五、检测报告的编制和管理
包括： • 检测报告编制 • 检测报告的审核 • 检测报告的批准 • 对可疑结果的处理 • 对 已 发 检 测 报 告 的 修 改/补 充 • 检 测 报 告 修 正/补 充 件 的 存 档 • 检测报告的归档 • 检测报告的发送程序和方式 • 发送检测报告的保密要求 • 相关程序文件
十一、员工培训与考核程序
包括： •员工培训
•培训计划执行的监督
•相应的记录表格与相关程序文件
十二、安全与内务管理程序
包括： •安全
•环境保护与员工健康
•内务卫生
•记录表格与相关程序文件
十三、检测环境的建立、控制和维护程序
包括： • 环境目标的确立 • 监测设施与设备的配置 • 相互影响环境的隔离 • 检测中得对环境的监控 • 对检测环境的维护 • 相关记录表格与程序文件
十四、现场检测管理程序
包 括： •人员与设备的安全
•现场检测的环境要求
•检测环境的隔离
•记录表格
•相关程序文件
十五、外部设备的使用程序
包括： •外部设备的使用
•审批过程
•记录与相关程序文件
十六、仪器设备的控制与管理
包括： • 仪器设备的配置与采购 • 仪器设备的使用 • 仪器设备的档案和标志管理 • 外部设备的使用 • 仪器设备故障的处理 • 记录表格与相关程序文件
• 无（非）标 准 方 法 的 检 测
•检测细则的制定
•检测标准的收集和保 存
•计量认证标志的使用
二十、抽样管理程序
包括： • 抽 样 管 理——抽 样 方 法 与 规 程 • 样品的接收和识别 • 样品的流转 • 样品的储存 • 样品的处置 • 样品的保密与安全 • 记 录 表 格 与 相 关 程 序 文件
二十六、检测工作的分包管理程序
包括： •对分包实验室质量体系的审核
•分包合同的签订
•分包合同的实施
•对分包工作的保密要求
•附表与相关程序文件
二十七、外部支持服务和供应管理程序
包括； •仪器设备的检定溯源
•消耗品的采购
•供应商的确定与资料积累
•相关程序文件
二十八、处理抱怨程序
包括： •抱怨的受理
十七、标准物质的管理程序
包括： • 标准物质的采购与验收
• 标准物质的储存与定值
• 标准物质的更新替换
• 参考标准溶液的配置
• 标准物质的档案
• 记录与相关程序文件
十八、实现测量可溯源程序
包括： •送检
•自校
•比对
•外来仪器的自循检
•记录表格与相关程序文件
十九、检测方法管理程序
• 包括： •标准检测方法
四、检测工作管理程序
包 括： • 确定检测任务 • 制定检测计划 •抽 样 • 样品接收和管理 • 组织实施检测活动 • 数据控制 • 编制和签发检测报告 • 发送报告和事后处理 • 相关程序文件
五、验证试验及内部质量控制程序
包括： •实验室间的比对
•实验室内部的比对
•检测过程的控制
•验证活动记录和评审结果的归档
• 相关程序文件
二十三、样品的管理程序
包括： •样品的编号规则 •样品的交接和传递 •样品的保管和检后处理 • 样 品 的 识 别（标 识） •样品的制备 •样品的保密 •记录表格与相 关程序文件
二十四、记录和档案管理程序
包括： •文档的类型
•质量活动记录的形成和管理
•原始记录
•附录及相关程序文件
程序文件的编写规则
一、目 的 二、范 围 三、职 责 四、程 序 五、附 表 或 记 录 六、相 关 程 序 文 件
一、保护委托人机密信息和所有权程序
涉 及 以 下 各 过 程： • 样品 • 技术资料 • 检测成果 • 委托人专利 • 检测报告 • 实验室验证或比对结果
二、质量计划的编制和审批程序
•审核和批准
•检测报告的表达
•文件的归档
•记录表格或相关程序文件
九、内部质量体系体系审核程序
包括： •编制审核计划 •审核的实施 •报告审核中发现的问题 •对审核所发现问题的反映 •跟踪检查 •记录的表格 •记录的保存 •相关的程序
十、管理评审程序
包括： •管理评审的程序
•整改决定与跟踪实现
•记录表格或相关程序文件
•抱怨的处理
•抱怨的答复
•附表或相关文件
谢 谢!
祝大家工作愉快、身体健康 !
六、评审新工作的程序
包括： •计划的编制
•实施的分工
•开展熟练检测
•批准和认可
•记录表格和相关文件
七、出现意外和偏离程序时的反馈和纠正措施程序 包括：
• 意外事故的一般处理程序
• 发现和怀疑偏离质量要求的处理
• 反馈纠正和实施预防措施
• 记录表格或相关程序文件
八、控制偏离的管理程序
包括： •偏离的提出和申请