SBO通用功能操作

从清单中选择客户
作业说明:
z系统生成凭证（例如制作报价）时需要进行客户选择。

点选凭证的客户（或供应商）输入框后，按“TAB“键，弹出从清单选择窗口。

z双击表中列名则所有客户将按此列中的信息进行排序。

如双击“业务伙伴名称“，则所有客户按名称进行排序（系统默认按客户编号进行排序），客户将按名称首字的拼音声母顺序排序，效果如下图：
z查找框输入：以业务伙伴代码，排序为例。

双击业务伙伴代码后，客户将按代码进行排序。

在查找框内输入客户的编码开头，则光标自动定位在以此编码开头的第一个客户：
z选择目标客户后双击，则可选择此客户。

二、从清单中选择物料
作业说明:
z系统生成凭证（例如制作报价）时需要进行物料选择。

点选凭证的物料编码输入框后，按“TAB“键，弹出从清单选择窗口。

排序和单独选择一种物料与客户的选择方法一致。

物料选择时，可通过使用“Ctrl”和“Shift”进行多项选择。

效果如下图：
z选定物料后，点击选择按钮，则可同时选择多个物料。

三、工具栏
概述：
图中标明的部分为工具栏。

着重说明其中几个按钮：导出至excel、导出至word。

查找按钮、添加按钮、第一个数据记录、前一个记录、下一个记录
最后一个数据记录。

基础凭证、目标凭证、凭证设置。

明细：
：导出至excel和导出至word按钮。

点选按钮可以将系统内凭证导出至word或excel。

Word和excel的宏的安全性需设置为中。

：系统凭证打开后，存在两种状态：查找和添加。

点选按钮进行凭证状态切换。

第一个数据记录（点选此按钮后，系统将显示同类凭证中第一个，First）；最后一个数据记录（点选此按钮后，系统将显示同类凭证中最后一个，Last）；前一个记录（此类凭证的前一个凭证，Forward），后一个记录（此类凭证的后一个凭证，Next）。

：基础凭证、目标凭证：举例来讲，首先制作报价1，销售人员基于报价1制作订单1，物流主管基于“订单1”建立“交货1”。

则“报价1”为“订单1”的基础凭证；“订单1”为“交货1”的基础凭证；反之“订单1”为“报价1”的目标凭证，“交货1”为“订单1”的目标凭证。

图示如下：
此类操作可以方便查找到本凭证是否被下一业务环节引用，从而得知系统内业务进行进度。

凭证设置按钮
系统内多数凭证都可以使用此按钮进行相应凭证（包括查找框）的设置。

打开凭证，例如报价，点选工具栏中的凭证设置按钮，弹出凭证设置窗口。

表：此界面中可以选择销售代表、仓库等信息，点击确定后系统将提示是否更新凭证，点选“是”按钮后，则凭证（报价）将进行相应的变更。

表格式：此界面用于变更凭证内显示的列。

勾选“可视”后则可在凭证中显示此列，勾选激
活则可修改此列的数据。

四、链接符号
系统中多处模块含有链接符号，点击此符号则可查看其右侧所述对象的详细信息。

例如：在报价界面，点击物料DP31061左侧的链接符号，则可打开物料DP31061的主数据窗口，查看其详细信息。

图示如下：
五、凭证打印
凭证打印功能可以打印系统中的所有凭证，若要打印一个打开了的凭证，在打开的凭证界面上，使用菜单栏的文件－打印功能。

首先选择要打印的凭证类型、序列和时间、编号等，还可以设定是否只打印未打印过的凭证或未记帐的凭证。

之后选中要打印的凭证，点击打印即可。

六、用户工具
点击进入任何一个功能模块后，点击菜单界面的工具，添加到用户菜单，选择要添加到的目录即可，之后，我们可以在用户菜单界面的相应目录下找到此菜单。

该功能类似与Windows的桌面快捷方式，为方便使用那些常用功能设置。

七、发送消息
这里的发送消息可以是系统内部消息，也可以是外部Email、传真等，我们目前只支持内部消息。

目前无法使用），之后可以在发送消息界面的文本栏输入消息内容，附件栏添加附件。