采购模式分析
JIT采购管理模式解析

JIT采购管理模式传统的采购模式是与供应商建立短期的买卖关系。
采购人员以最低的采购价格选择供应商,然后将含有采购物品、价格、数量等信息的采购订单以正规的方式下给供应商。
供应商根据自身状况判断是否接单,少数供应商可能会拒绝接单,接单的供应商通常以较长的交货期、质量状况不稳定的产品交付。
买方通过IQC 质检,将合格物料入原料库,不合格的退回供应商。
买方为防止供应风险往往会采用多货源。
在如今多变的买方市场环境下,销售预测一般是很不准确的。
在这种不准确的销售预测驱动下的按周交货模式造成的直接后果就是高库存、低周转率。
对于象价格随时波动、产品生命周期极短的IT行业,高库存就意味着高采购成本,买进的物料可能转眼间就phase out。
如今库存已不再为公司视为资产,而是有害的现金流。
采购思想、市场环境、竞争水平等因素的变化决定了传统的采购模式必将由新的采购模式所取代。
在这种环境下,JIT采购越来越为更多的企业所接受。
提起JIT采购,很多人都有一个错误的认识,认为JIT采购就是强迫供应商持有更多的库存,再以不经济的小批量频繁送货。
然而,真正的JIT采购是使双方都同样多的受益。
JIT采购是从准时生产发展而来的,要进行准时化生产必须有准时的供应,因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。
JIT的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
JIT是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。
通过将浪费的一种形式转变为另一种形式、或者将浪费在流程中的一部分转移到另一部分并不会消除浪费。
采购过程的浪费如果我们仔细审视整个采购过程,可以发现绝大多数流程为浪费。
建立货源和定价不是浪费,因为它们产生了必须的资源。
供应商生产也不是浪费,因为它实现了产品的价值增值。
但是其它的流程,如创建PO、传送PO、供应商确认PO、运输、装卸、买方IQC质检、废品、入库、返工、移动、存储、盘点、重新包装、发票、逆向物流等,都是浪费。
采购管理模式的比较分析

采购管理模式的比较分析引言采购管理在企业运营中起着重要的作用,对企业的成本控制和供应链管理都具有重要影响。
然而,不同的企业可能会采用不同的采购管理模式,以适应其特定的业务需求和市场环境。
本文将对几种常见的采购管理模式进行比较分析,探讨其优势与劣势,并就不同的情况下选择合适的模式提出建议。
1.传统采购管理模式传统采购管理模式是指企业通过与供应商进行一对一的谈判,达成采购合同和价格协议。
这种模式在历史上是最常见的,也是最传统的采购方式。
优点: - 可以实现更灵活的谈判和定价,根据具体需求进行个性化的供应商选择和谈判。
- 供应商的服务和品质可以通过直接的合同管理得到保证。
缺点: - 采购过程较为繁琐,需要大量的谈判和协商工作,耗费人力和时间成本。
- 如需采购规模扩大,难以管理并与供应商进行集中协商。
2.框架协议采购管理模式框架协议采购管理模式是指企业与供应商达成长期合作关系,建立框架协议,以便随时可以进行采购。
在框架协议下,企业可以根据需要随时向供应商下订单,并相互商定价格和交货条件。
优点: - 简化了采购流程,减少了由于重复谈判引起的工作量和时间成本。
- 更好地建立了企业与供应商之间的长期合作关系,增加了供应商对企业的忠诚度,可以获得更好的价格和服务。
缺点: - 需要对供应商的选择和框架协议进行定期评估,以确保供应商的服务和质量仍然符合企业的要求。
- 如需更改供应商或协议中的条款,可能需要重新谈判和修改。
3.电子采购管理模式电子采购管理模式是指企业利用互联网和电子商务技术进行采购管理。
通过建立采购平台和供应商数据库,企业可以进行在线采购和供应商管理。
优点: - 采购流程高度自动化,可以大大提高采购效率和准确度。
- 通过比较不同供应商的价格和服务,可以更好地选择供应商并进行谈判。
- 可以方便地进行采购数据的统计和分析,帮助企业进行采购决策和成本控制。
缺点: - 需要投资建立和维护采购平台和供应商数据库,对于小型企业来说可能成本较高。
苏宁采购模式分析

苏宁采购模式分析一、相同点国美和苏宁都是采用包销的模式,即是先付款,把产品买下来,再转手在卖场卖。
这种方式对大型零售企业比较适用,能压低成本。
二、不同点国美的米购模式1、国美的采购策略(1)中央采购制度特点:1)提高了国美与供应商谈判的竞价能力;2)降低了企业的整体采购费用;3)使通道利益最大化;4)严格规范采购行为。
(2)采购方式1)包销定制2)招标采购:即采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。
整个过程要求公开、公正和择优。
(3)采购管理1)严格控制采购流程2)采购人员的管理2、“定制招标”模式分析国美电器的“定制+招标”模式与传统的采购模式相比,具有非常明显的超前意识。
当然,这个庞大的订单还需强大的销售网络来支撑,国美在全国拥有数目最多的直营门店,年销售能力居国内家电零售企业之首,这对任何一个家电生产商来说都是一个不容忽视的零售终端。
(1)定制+招标的优点1)市场适应性加强。
“定制+招标”综合了生产厂家与零售商获取的市场信息和市场判断。
因此其产品的市场适应性更强,销售速度更快。
2)商品周转效率提高。
“定制+招标”有的放矢,使得厂家可以根据订单计划性的生产,来说商根据约定的供货情况计划性的组织销售。
从而最大限度的缩短商品的压库期,减少周转环节。
3)减少中间环节。
国美日益强大,在整个销售渠道中的话语权越来越大,一举一动都影响着家电销售渠道。
每进入一个新的领域,国美的定制+招标策略总会出奇制胜,立刻删除代理的中间环节,缩短庞大冗长的代理链条。
3、国美的OME 采购计划(1)OME 可简称为“代工生产”或“贴牌生产” ,企业为了加大其拥有在创新能力方面的配置,尽可能减少在固定资产方面的投入,企业不直接进行生产,通过让别的企业代为生产的方式来完成产品的生产任务。
(2)这样,企业只需支付材料成本费和加工费,而不必承担设备折旧和自建工厂的负担,可随时根据市场变化灵活是按需下单。
粮油企业采购模式分析报告

粮油企业采购模式分析报告1.引言1.1 概述粮油企业采购模式是指企业在运营过程中对于粮食和油品的采购方式和策略。
在当前的市场环境下,粮油企业采购模式的选择直接影响着企业的供应链效率、成本控制和竞争力。
因此,深入分析粮油企业的采购模式,对于企业的发展具有重要意义。
本报告旨在对粮油企业常见的采购模式进行分析,探讨各种采购模式的优势与劣势,并提出可能的改进措施,为粮油企业的采购管理提供参考和借鉴。
1.2文章结构2.文章结构本文将围绕粮油企业的采购模式展开分析,首先对粮油企业采购模式进行概述,然后深入探讨粮油企业集中采购模式和分散采购模式的特点、优劣势以及可能的改进措施。
最后,对整个分析进行总结结论,总结主要优势和劣势,并提出针对性的改进建议,以期为粮油企业的采购模式提供有益的参考和指导。
1.3 目的目的部分的内容应该包括对本报告撰写的目的进行详细解释。
可以包括以下内容:①确定粮油企业采购模式的重要性,并说明为什么需要深入分析该领域;②阐明本报告的目标,即帮助读者了解不同的粮油企业采购模式;③说明本报告对粮油企业的实际运营和经营决策的重要性,以及对于提高采购效率和降低成本的意义。
2.正文2.1 粮油企业采购模式概述在粮油行业,采购模式是企业经营的重要环节之一,直接影响到企业的运营成本和市场竞争力。
粮油企业的采购模式通常包括集中采购和分散采购两种方式。
集中采购模式是指企业通过集中采购部门或者专门的采购团队,统一采购原材料或成品油品,从而实现供应链的集中管理和成本控制。
这种模式通常能够获得规模经济的优势,通过大宗采购来降低成本,并且能够更好地控制供应商和产品质量。
不过,集中采购也可能面临着供应链风险和运输周期长的问题。
分散采购模式则是指企业在多个地区或者多个供应商之间进行采购,以获得更加灵活的供应链布局和更多的供应商选择。
这种模式通常能够更好地应对地区性的市场需求和规避一些地区性的风险,但对供应链管理和成本控制会带来一定的挑战。
采购的六种模式

采购的六种模式一、传统采购模式以申请为依据,以填充库存为目的,库存积存大二、订货点采购模式订货点采购,是由采购职员根据各个品种需求量和订货的提前期的大小,确定每个品种的订购点、订购批量或订货周期、最高库存水同等,然后建立起一种库存检查机制,当发现到达订购点,就检查库存,发出订货,订购批量的大小由划定的标正确定。
订购点采购包括两大采购方法,定量订货法和按期订货法定量订货法,是预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量的大小每次相同。
按期订货法,是预先确定一个订货周期和最高库存水准,然后以划定的订货周期为周期,周期性的检查库存,发出订货,订货批量每次都不一定相同,订货批量的大小都即是当时的实际库存存量与划定最高库存水准的差额订货点采购模式都是以需求分析为依据,以填充库存为目的,采用一些科学方法,兼顾知足需乞降库存本钱控制,原理比较科学,操纵比较简朴。
但是因为市场的随机因素多,使得该方法同样具有库存大、市场相应不敏捷的缺陷三、MRP采购模式(MATERIAL REQUIREMENT PLANNING)主要应用于出产企业。
它是由企业采购职员采用MRP软件,制订采购计划而实施采购的。
MRP采购原理,是根据MPS(MASTER PRODUCTION SCHEDULE 主出产计划)和BOM(BILL OF MATERIALS,物料清单或产品结构文件)以及主产品及其零部件的库存量,逐步计算出主产品的各个零部件、原材料所应该投产时间、投产数目,或者订货时间、订货数目,也就是产生出所有零部件、原材料的出产计划和采购计划。
然后按照这个采购计划进行采购MRP采购模式也是以需求分析为根据,以知足库存为目的。
因为计划比较精细、严格,所以它的市场相应敏捷度及库存水平都比以上方法有所提高。
四、JIT采购模式JIT采购,又称为准时化采购,是一种完全以知足需求为依据的采购方法。
需求方根据自己的需要,对供给商下达订货指令,要求供给商在指定的时间、将指定的品种、指定的数目送到指定的地点。
胜利、海尔、通用三种采购

胜利油田采购缺点
• 由此案例中看出胜利油田沿用的是传 统采购. 采购的过程中太多暗相操作, 采购管理薄弱,计划经济,短缺经济下粗 放的采购管理模式使得胜利油田与其 它民营企业和国外的企业就市场竞争 力上很难与它们竞争.
传统采购的缺点
• 传统采购存在市场信息不灵、库存量大 和资金占用多、库存风险大的不足,经 常可能出现供不应求,影响企业生产经 营活动正常进行,或者库存积压、成本 居高不下,影响企业的经济效益。
通用采购优点 • 通用把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购 行为中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,充 分发挥了现代化物流信息化的特点,并及时通报各地 供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购 系统中备案。美国通用是一家全球性企业,要和全球 对手进行竞争就要利用全球供应商资源来进行采购, 这是汽车企业采购体系的一块重要基石;采购体系的 另一大基石就是对供应商的开发和发展。上海通用从 一开始便充分借鉴和接受了通用这一先进的理念和模 式。
全球化采购 联合 采购组织
对供应商进行评估 联合采 购组织协同杀价, 利用信息 和网络技术对采购全程的 各个环节进行管理,优化采 购流程节约大量的采购成 本,提高采购效率.
暂无
思考 首先,不同“采购现象” 背后谁在主导 三种不同“采购现象”的发生,虽然由很多不同因素决 定,然而,造成差异的主因,却是企业管理体制在起作 用。 剖析三个“采购案例”不难看出,体制是国有企业更新 采购理念的障碍。计划经济体制下粗放的采购管理模式 惯性依然影响着物资供应部门,所以在国有大企业中采 购成本占到60%的比率也就不足为怪了。
JIT的好处
1.可以基本做到0库存,减少资金积压 2.风险转嫁给供应商 3.减少仓储空间 4.保证准时交货 5.降低供应商来料不良 一次下单,集中议价,采用JIT交货模式 既达到降低采购成本目的,又减少库存, 减少资金积压
采购实施三种管理模式

采购实施三种管理模式引言在企业采购过程中,采购实施是关键的环节之一。
为了提高采购效率、降低采购成本,企业需要通过管理模式来规范采购流程。
本文将介绍三种常见的采购实施管理模式,包括集中采购模式、分散采购模式和混合采购模式,并分别分析它们的特点、优势和适用场景。
1. 集中采购模式集中采购模式是指企业在采购过程中将所有采购需求集中到一个部门或团队进行统一管理的采购模式。
这个统一的采购部门负责整个采购流程的执行,包括需求收集、供应商选择、合同谈判、采购执行等。
特点•集中管理:所有采购需求集中在一个部门或团队进行管理和执行,避免了各部门单独采购的重复劳动和资源浪费。
•统一谈判:集中采购模式可以通过大宗采购的方式,获得更有利的供应商谈判条件,获得更好的价格和质量保障。
•便于监控:由于采购活动被集中管理,企业可以更方便地监控整个采购过程,及时发现和解决问题,确保采购的顺利进行。
优势•降低成本:通过集中采购可以实现规模经济效应,获得更有竞争力的价格,从而降低采购成本。
•提高效率:集中采购避免了各部门单独采购的重复劳动,节省了时间和资源,提高了采购效率。
•统一质量标准:集中采购可以确保采购的产品和服务符合企业的统一质量标准,提高采购品质。
适用场景•采购需求相对稳定:集中采购适用于采购需求相对稳定,较少变动的场景。
如果企业采购需求频繁变动,将会给集中采购带来挑战。
•规模较大的企业:集中采购适用于规模较大的企业,这样可以更好地实现规模经济效应。
2. 分散采购模式分散采购模式是指企业将采购需求分散到各个部门或单位进行独立管理的采购模式。
在这种模式下,每个部门或单位独立进行采购活动,自行选择供应商、谈判合同,并独立承担采购风险。
特点•独立管理:每个部门或单位拥有自己的采购部门,独立管理整个采购流程,可以更灵活地应对各自的采购需求。
•高度自主:各个部门或单位有较高的自主权,可以根据自己的需求选择合适的供应商,并灵活调整采购计划。
政府采购模式及其利弊分析

建立我国现代意义上的政府采购制度 ,必须综合考虑国际国内各种环境因素及采购模式自身的特点 ,作出我国政府采购模式选择。
在我国 ,应选择以集中采购为主、分散采购为辅的半集中半分散模式为宜。
为确立这一模式 ,国家应当采取加快立法、推进财政体制及机关后勤服务体制改革等措施。
政府采购模式及其利弊分析政府采购亦称公共采购 ,通常是指一国的政府部门或机构以及其他为政府监控的企事业单位 ,为实现其统治职能和公共利益 ,而使用公共资金采购货物、工程和服务的行为。
政府采购模式即实施政府采购的组织管理形式。
按采购权的集中程度不同 ,当今世界各国通行的政府采购模式可划分为三种 :集中式、分散式和半集中半分散式。
集中采购模式就是将政府部门或机构及其监控的企事业单位所需的一切物资及服务的采购都由政府专门设立的特定机构集中进行的组织管理形式。
其特点是采购权与使用权的高度分离 ,采购权的高度集中统一、世界许多国家如英、美、新加坡等在确立政府采购制的相当长时期内 ,采用的都是集中采购模式。
只是到了八、九十年代 ,适应国际国内形势变化需要 ,这些国家将采购权有所下放 ,在严格限制和监控下 ,增加了分散采购的比重。
集中采购模式为各国所广泛采用 ,并非偶然 ,而是由其自身诸多的优势所决定的。
其一 ,有利于降低成本、规范程序、专家把关、争取价格优势和优质服务 ,调剂余缺、减少重复采购、过量采购等浪费现象 ,从而确保公共资金的合理有效利用。
其二 ,便于政府规范化管理和严密监控 ,防止采购中的腐败行为。
其三 ,实现诸如宏观经济调控、推行产业政策、增加社会就业、支持民族工业或残疾人事业、扶持中小企业和贫困地区、保护特种行业等特定的社会经济目标。
分散采购模式是指由政府各消费或使用单位以货币形式直接采购所需货物、工程及服务的组织管理形式。
即所谓“谁需要谁采购”。
其特点是采购者与使用者、采购权与使用权的合一。
与集中模式相比 ,其采购主体众多 ,采购权相对分散到各单位。
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采购模式分析所谓采购就是指“组织为了追求和实现它的战略目标而识别、采办、定位、获取与管理它所需求或潜在需求的所有资源”。
采购一般来说包含两层基本含义:一层为“采”,即选择,而“购”,即取得,包括了购买、运输、仓储、收货等环节。
狭义上,采购是公司购买货物和服务的行为;广义上,采购是一个企业取得货物和服务的过程。
然而,采购过程不仅仅是各种活动的机械叠加,还是一系列跨越组织边界活动的成功实施。
采购是生产商为获取与自身生产需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动以及这些活动的管理。
采购工作是供应物流与社会物流的衔接点,是依据生产企业生产——供应——采购计划来进行物资外购的作业层,同时负责市场资源、供货厂家、物资质量等信息的采集和反馈。
采购是企业生产的开始。
采购需遵循适价、适时、适质、适量、适地原则, 即在合适的时候,以合适的质量、合适的数量、合适的价格,从合适的供应商获得正确的产品和服务。
1. 传统采购模式在传统的采购模式下,采购任务一般是由需求方的采购部门来完成的。
采购部门在每个月的月末,根据库存情况制定下个月采购计划,并向多个供应商发出采购要求,各供应商收到采购信息后,纷纷对此进行报价,经过双方的谈判与协商,通常采购部门会选择价格最低的供应商作为合作伙伴,并于下个月实施采购。
采购回来的物资存放于企业的仓库中,满足下个月对各个单位的物资供应。
这种采购,以各个单位的采购申请单为依据,以填充库存为目的,管理比较简单、粗放,市场响应不灵敏、库存量大,资金积压多、库存风险大。
传统采购模式的主要特点表现在以下几个方面:第一,传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程,在传统的采购活动中,选择供应商是首要任务。
在采购过程中,采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,尽量保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息,这样,双方都不进行有效的信息沟通,必然导致信息阻塞,形成了非信息对称的博弈过程。
第二,供需关系是临时性或短期合作关系,且竞争多于合作。
在传统的采购模式中,供应与需求之间的关系是临时性的,或者短时性的合作,缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在日常问题上,没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作,未能在双方之间建立长期稳定的信任关系。
第三,验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制的难度大。
质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素,但是在传统的采购模式下,要有效的控制质量和交货只能通过事后把关的办法。
因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,互相的工作是不透明的。
因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等,进行查验。
缺乏合作的质盘控制会增加采购部门对采购物品质量控制的难度。
第四,响应用户需求能力迟钝。
由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,在市场需求发生变化的情况下,采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同,因此采购一方在需求减少时库存增加,需求增大时,出现供不应求的状况。
重新订货需要增加谈判过程,因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行,缺乏应付需求变化的能力。
也就是说,不能及时适应市场的需求,致使成本的增加,竞争力下降。
2. 招标采购模式招标采购是招标人(采购方)发出采购招标公告或通知,邀请投标人(潜在供应商)前来投标,最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交期、技术、生产能力和财务状况等各种因素进行综合比较分析,确定其中最合适的投标人作为中标人,并与其签订供货合同的整个过程。
招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。
总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。
招标采购具有公平、公正、公开,一视同仁,杜绝腐败;充分竞争,优中选优;提高质量,降低价格(最佳性价比)等优点。
必须有完善的招标法律保障和道德或信誉的保证,并形成有效的监督机制;必须有良好的经济环境,足够的供货渠道和供应能力,及社会认同的技术规范或标准,专家队伍,足够公开的媒体。
招标采购的适用于全球范围内的企业、政府;但采购量要足以吸引投标人参标。
招标采购的程序:(1)采购申请:接受企业员工提出的产品申请。
(2)采购审批:对于企业内部提交的,并经审批通过的产品申请,直接向仓库管理系统检查库存,如库存已有,立即通知申请者领用,如库存没有,通知申请者正在采购中。
(3)采购管理:首先,采购管理部门针对已经审批通过的采购任务,进行统计整理,进行采购策划、制定采购计划。
如:采购程序、进度、政策、招标书的规范、评标小组的策划、评标指标体系等。
其次是设计招标书,发布招标公告。
主要说明招标任务、内容和要求,招标程序,时间进度,评标原则、标准和定标方法等。
第三,招标公告发布以后,收集各个供应商的投标。
并且注意调查各个供应商的情况、进行信息沟通。
第四,建立评标小组和评标指标体系,组织评标。
评标委员会依照“公开、公正、公平、合理、择优”的原则和招标文件要求进行评标。
第五,公布评标结果,确定中标单位。
第六,与中标单位签订采购合同。
第七,采购合同的实施。
现在政府部门许多物品的采购,均是通过招标采购实施的,在保证材料质量的同时,大量节约了采购资金。
我们局现在一年的产值达到70亿元,各种材料保守估计占到50%,也有35亿元,象水泥、钢材、碎石、粗砂等对工程制造起到重要作用的材料条件允许都可以用招标采购,通过供应商之间的竞争,可以有效的降低采购价格,如果总的价格降低5%,以一年采购费用25亿元计算,可节约资金1.25亿元,有效的增加利润。
3. 供应链环境下的采购模式在传统采购和招标采购中,采购商与供应商之间一般都是短期竞争性的对立关系。
采购商致力于在保证产品质量的前提下尽量压低进货价格,很少考虑供应商利益;同样,供应商利润空间的急剧缩小迫使它们使用性能较差的低价原材料,最终影响到产品质量。
在这样一种对立模式的格局下,采购商与供应商之间毫无合作意识可言,双方都追求自身利益的最大化,常常导致两败俱伤。
随着供应链概念的提出以及对物料需求计划(MRP)、准时制(JIT)生产方式以及对质量及生产力的重视,对传统的采购观念也在进行重新审视。
传统的观点认为多货源供货可以增加供应的安全性,但这种观点己经受到了单一货源这一趋势的挑战。
在规划与质量保证体系方面,与供应商建立更亲密的合作关系后,可以取得良好的效果,这也对传统的采购者与供应商之间并不友好的关系提出了质疑。
同招标相比,谈判正受到越来越多的重视。
长期的购买合同正在取代短期的采购技术。
所有这些趋势都是一种必然的结果,因为管理层开始日益关注价值的重要性,而且在要求供应商在满足采购目标的同时,对质量、数量、运送、价格、服务、连续性以及产品改进等方面也都做出了更严格的规定。
现代采购应该以供应链的最大效益为核心,要求采购商将自身业务与供应商业务集成一起,站在整个供应链的观点考虑增值,建立联盟或战略合作关系,以求共同发展,从而达到双赢的目标。
在供应链管理环境下,企业的采购模式与传统的采购模式有很大区别。
第一,在供应链管理下,采购活动是以订单驱动方式进行的,用户根据生产需要编制制造订单,然后,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。
准时化的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。
第二,面向过程的采购作业管理模式。
订单驱动的采购方式简化了采购工作流程,采购部门的作用主要是沟通供应与制造部门之间的联系,协调供应与制造的关系,为实现精细采购提供基础保障。
第三,供应链管理的一个重要思想就是在生产控制中采用基于订单流的准时化生产模式,也就是供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力,即实现生产过程的几个“零”化管理:零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零(无)纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。
第四,从一般的买卖关系向战略协作伙伴关系转变。
在传统的采购模式中,供应商与采购商之间是一种简单买卖关系,因此无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题。
而基于战略伙伴关系的采购方式以供应链整体利益为重,解决了以下问题:首先是库存问题。
供应链管理模式下,通过双方的合作伙伴关系,供应与需求双方可以共享库存数据,使采购的决策过程变得透明,减少了需求信息的失真现象。
其次是风险问题。
供需双方通过战略伙伴合作关系,可以降低由于不可预测的需求变化带来的风险,比如运输过程的风险、信用风险、产品质量风险等。
再次是通过合作伙伴关系可以为双方共同解决问题提供便利条件。
通过合作伙伴关系,双方可以为制定战略性的采购供应计划共同协商,不必为日常琐事消耗时间与精力。
然后是降低采购成本问题。
通过合作伙伴关系,供需双方都从降低交易成本中获得好处。
由于避免了许多不必要的手续和谈判过程,信息的共享避免了信息不对称决策可能造成的成本损失。
最后双方形成战略联盟,提高采购的可靠性,减少了谈判、验收等环节,降低了整个供应链的成本。
供应链环境下的采购策略可以理解为一系列为达到基于企业经营战略的采购目标的计划、执行方案和措施。
其采购策略的制定需要遵循供应链管理的经营理念,即内外兼顾、纵横联合、战略合作、流畅沟通、信息透明、风险共担与利益共享原则,即达到双方的合作共赢。
采购商与供应商要达成共识,为共同的目标进行正式的承诺和对双方利益的明确界定,以建立稳定的供需合同。
与供应商的共识分为两个层次:较低的层次是以短期关系为基础,以满足顾客现有需求为导向的目标以及行为标准,双方需要就所进行的事业的经济效益、满足顾客需求的能力、事业进行的方向以及为其精心设计的行为准则达成共识;较高的层次是以长期关系为基础的,由于企业与供应商保持的是长期合作、共同发展的关系,需要双方将各自的企业文化与对方的企业文化协调甚至融合起来,同时,作为企业文化的核心层次——价值观也必须互相交流、融合,以形成对未来发展较一致的价值观。
另外,还要建立公平有效的激励机制。
要保持长期的双赢关系,对供应商的激励是非常重要的。
激励机制的设计要本着公平、一致的原则,通过给予供应商柔性合同,赠权等,使供应商和采购商分享成功,体会合作策略的好处。
因此,供应链环境下的采购策略中供应商的选择至关重要,不能简单沿用传统的竞标等策略,应该综合考虑供应商的发展前景和现状,以期达成长期合作。
在选择合适的供应商以后,需要采用一种综合考虑供应链上供需双方利益的采购策略,这比单纯从需方考虑的采购策略可以获得更大的整体利益,从而降低成本,提高效益,利于供需双方的长远合作。
综上所述,有多种采购模式,企业可以根据本身的实际情况,选择最适合本企业的模式,最大限度的节约成本,提高效益。