用户意见征询统计分析报告

用户意见征询（第二十五次）分析报告

根据区政府办公室要求，第二十五次意见征询由区行政科于2009年10月下旬以书面形式向黄浦区机关办公大楼用户，进行物业管理工作征询。

本次发出意见征询表210张，收回210张。经统计物业管理满意率98.7%，有32个不满意项。此次意见征询是第二十五次意见征询，以下对本次意见征询情况进行分析。

首先将本次意见征询情况与第二十四次意见征询情况进行比较，对第二十五次意见征询情况的整改措施进行分析、评价：

第二十四次及第二十五次用户意见征询不满意数汇总表

此次调查为了保证调查的客观性，仍由区政府行政科采取不记名的调查。从以上表格中可见第二十四次意见征询有62个不满意项，第二十五次意见征询有32个不满意项，不满意项主要集中在收发服务7项和车辆管理6项，二项占不满意项的40.6%。究其原因从行政科汇总的整改项看，主要反映是总机服务及车辆管理的问题，从行政科汇总的整改项看，主要反映电话总机的服务作风有待加强，希望加强接线员专业知识的培训，尽量减少电话接错率。这些问题和近期的机构改革有密切的联系，由于机构改革的原因，原电话号码有很大的变动，总机电话的转接成功率处不稳定状态。管理处现决定对机构改革后确定的电话号

码尽快传达到总机，以保证转接成功率。总之，我们将珍视业主和用户对我们的信任，继续努力提高工作质量。

此次调查建议提出的问题，我认为有一点十分重要：与用户的沟通问题。从行政科汇总的整改项看，有许多是用户不知道如何与物业沟通或出了问题以后不知是否属物业管理范围。建议管理处与机管局协商一个便于和用户日常沟通的渠道，以提高管理质量。

在用户意见征询的统计中，将满意及基本满意都作为满意意见处理，在我们的分析中，将基本满意分列开，作为潜在问题需密切注意，通过分析基本满意的分布情况，指导下阶段工作的开展。

第二十五次用户意见征询意见汇总图

由上图可见，所有的基本满意意见基本平均分布在各个调查项目中，从总体看比较突出的问题是第二项，即中央空调服务。主要是用户反映部分办公室、餐厅的中央空调出现忽冷忽热现象。由于中央空调机组需要严格控制冷凝水水温，工程部门在运行空调机组时，既要满足大楼的温度控制，又要考虑机关办公大楼的节能效果。因此，这就要求我们服务单位在日常的管理工作中一方面要和用户不断的沟通，让用户了解空调机组的运行性能；同时也要积极挖掘潜力，降低能耗。

在现阶段的工作中已经将服务提供很好的建立起来，如何将服务做的更细致更贴心，在下阶段工作中就要树立服务人性化的理念，工作中除了按照工作标准的要求做好岗位工作外，还应有良好的服务意识，为用户提供舒适的办公环境。

黄浦区机关办公大楼物业管理处

二OO九年十一月十日