工程经营部管理制度 试行

工程经营部管理（试行）为本部门的管理行为，使其管理工作更科学、严谨，适应公司管理制度的要求，根据公司的管理制度和本部门的职责范围，结合公司具体情况制定本管理制度。

一、岗位职责1. 工程经营部（副）主任岗位职责全面负责工程经营部的各项工作；组织管理本部门下属员工的本职工作，负责员工的考核和日常管理工作；负责本部门各项管理的拟定、修改和落实工作；负责制定本部门的月度工作计划，并监督实施；负责与公司领导和其他部门的沟通和协调工作。

负责市场开发工作，及时向公司领导汇报招标信息，并收集市场信息（包括投标有关信息），了解当地市场行情，收集整理工程价格信息。

全面组织本部门进行拟投标项目的报名、购买招标文件、投标资格预审文件的编制和报送等相关工作。

负责投标文件中技术部分、报价部分的编制和审核工作，并组织实施投标工作。

负责中标项目的施工策划、统筹项目管理部进行施工准备工作。

负责施工项目的全过程管理，包括技术管理工作、进度控制和成本控制工作；施工过程中质量验收工作；施工过程中增减项目汇总、缺陷统计及原因分析、增加项目的报价工作；施工过程中与甲方沟通协调工作；施工过程中分项项目用工核定、统计及调整管理工作；公司工机具和材料的统计、新采购审批及价格监督工作。

负责组织参与工程合同的洽谈、签订工作，负责工程合同管理工作，督促建立健全合同管理台账。

负责竣工验收、资料移交甲方、资料完整汇总存档工作。

负责工程结算的牵头办理、催办工作；负责工程款、质保金的催办工作。

牵头组织项目管理部进行竣工后的总结工作，对施工质量、安全文明施工、进度控制、成本控制等进行全面分析，客观、真实、准确地反应施工项目的整体情况。

完成公司领导交办的其他工作。

2. 工程经营部专工岗位职责工程经营部专工作为其专业范围内的具体技术负责人，按照上级主管领导的工作安排和要求，做好其岗位职责范围内的各项管理工作。

负责各类招标信息的收集、整理、分析并及时汇总上报。

负责编制投标技术文件和报价文件，技术文件内容主要包括施工方案、质量保证措施、进度保证措施、安全文明施工措施、各类应急预案等。

参加现场勘踏并对设备状况、工程项目的重点和难点、主要项目技术规范、实际工程量核对情况进行统计分析，协同项目管理部完成投标中的报价基本工日核定工作，并及时上报至工程经营部。

熟悉投标流程，参加投标，做好投标信息的详细记录并建立台账。

中标后，主要负责带领技术员协同项目管理部编制工作任务单、检修技术措施、各项施工方案、安全技术交底记录等技术资料。

检修过程中主要负责甲方文件包、检修记录、工作任务单等技术资料的管理工作、检修技术措施中安全质量检修流程等各方面交底并监督实施、检修质量把关及验收、缺陷处理方案编制及实施、与甲方相关技术人员沟通。

在其岗位职责范围内负责安全文明施工管理、施工进度控制、施工成本控制、施工质量验收、执行甲方要求的技术文件，编制并监督落实具体的施工技术措施，统筹统计专业范围内各项技术数据，负责消除缺陷、质量验收，确保达到招标项目的技术规范要求。

负责施工项目的竣工验收、竣工资料移交和归档工作，协助上级主管领导完成施工项目竣工后的总结工作。

负责项目工程质量的核定工作，并对其工作质量负责，对施工项目进行质量验收并签证。

参加施工项目工程质量的定期检查、施工中间检查以及工序间的交接检查。

负责工程项目的技术总结和统计报表工作；参加工程质量事故的处理，保证工程质量评定的真实、准确和及时性。

参加施工项目的安全检查，在施工过程中监督管理安全文明施工，纠正违章施工，必要时下达临时停工指令并及时报项目主管领导处理。

完成上级交办的其他工作任务。

3. 工程经营部技术员岗位职责负责收集整理工程经营部各类工作资料，并建立健全各类台账。

熟悉投标流程，参与投标文件中技术部分的编制、报价部分的编制工作；配合公司办公室进行标书汇总、打印、包封等相关工作。

参与中标项目的施工准备工作，协助工程经营部专工编制所属专业范围内的施工组织设计和施工方案，具体编制检修任务单、各类检修技术措施和专项施工方案、安全技术交底等技术资料。

负责中标项目施工现场相关技术管理工作，熟悉设备图纸、设备性能、备品备件、材质及工艺要求等内容，对施工人员进行技术交底和安全交底，并监督实施。

负责现场技术指导，监督检修工艺流程的正确实施；负责处理专业范围内的技术问题，对较大的技术问题及时反映给技术专工并协助解决。

负责组织施工人员按照施工质量保证程序、标准、规程、规范进行施工，保证工程质量，对所辖专业组的安全、质量、进度、文明施工负责，协助项目管理人员了解并提供工程质量、进度、安全等方面的情况。

负责施工过程中文件包、检修记录等技术资料的准确填写及完工统计，同时做好与甲方相关技术人员沟通。

协助专工进行施工过程中增减项目汇总、用工统计、缺陷统计及原因分析等。

负责施工过程中设备修前及修后技术数据的测量和记录、检修中图片资料留存、检修中关键部位动手操作、对照检修项目统计增加或减少项目、配合项目结算等工作。

负责工程各个阶段的施工技术资料收集汇总，协助工程经营部专工进行竣工验收和整理竣工资料。

完成上级领导交办的其他工作。

4. 工程经营部内勤岗位职责在工程经营部的直接领导下负责本部门所有内业、内勤方面和日常办公事务的管理工作。

负责工程经营部的电话接待与来访接待；负责与公司相关部门之间的文件收发和联络；负责公司办公室卫生、环境的维护与监督；负责部门办公用品的申请、领取与发放；负责协助部门主管领导日常文字处理方面的管理工作。

?负责接收、发放及保管工程经营部的各类书函文件、合同协议、招投标文件、工程技术资料、竣工结算资料，以及书籍等资料的归口管理工作。

负责建立健全各类文件资料的管理台账，对其进行规范化、信息化、流程化管理，保持文件资料的完整性、真实性、有效性。

负责收集部门各岗位人员提交的工作计划、申请、报告、报表等文件的电子及纸质资料，并对其分类、整理归档。

负责工程经营部内部会议的通知、组织和记录工作。

?负责火电建设检修维护行业招标网站缴费、续费工作。

协助上级及其他部门完成工程经营部的日常事务；完成上级临时交办的其他工作。

?二、管理制度及考核办法1. 工程投标管理及时的完成招标网站缴费、续费工作，避免因缴费不及时无法查询各类招标信息，而对公司造成经济损失；保持每天上网查询火电建设检修维护行业的招标信息，重要工程及重要信息及时向公司领导汇报。

对公司决定参加投标的工程，工程经营部人员应提供完整的工程信息，并收集其他投标单位的有关信息。

认真阅读招标文件，对有关招标文件中存在的疑问，及时的咨询招标代理及业主等有关单位。

严格按照招标公告要求编制符合要求的资格预审文件，并及时递交。

严格按招标文件要求准时参加招标答疑会，并准时参加业主组织的现场踏勘。

按时购买招标文件，组织有关人员在熟悉招标文件的基础上认真编制技术标书和投标报价。

协同公司办公室人员做好技术标书、商务标书和投标报价的衔接工作，做到技术标书、商务标书和投标报价的内容相吻合。

认真检查校对投标文件，及时的发现和纠正投标文件中存在的问题、错误，做到万无一失。

投标文件及时汇总，按照招标文件具体要求，配合公司办公室相关人员进行标书的装订、包封工作。

准时送交投标文件，按时参加开标会，做好开标记录。

及时向公司领导汇报开标及中标情况，并按公司领导的指示配合有关部门组建项目部。

对工程投标的有关规定：参与投标的人员必须对招投标资料严格保密，未经本部门主管领导同意，严禁向他人泄露，损害公司利益。

如有发现者一经查实，视情形处以100-500元/次的考核处理，情形严重者解除劳动合同，直至追究刑事责任。

参与投标文件编制的相关人员，必须认真细致地做好投标文件的编制工作，因个人原因给公司造成影响损失者，处以100-500元/次的考核处理。

2. 工程合同管理为了加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本管理制度。

工程经营部负责工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同等的签订与管理工作。

签订合同时必须认真阅读，核实敲定各项合同条款必须符合国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。

按招标文件和业主方的有关要求，准时参加与业主合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经公司总经理审批后，方可与业主签订。

依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同或其他合同的初稿，审查拟定合同的合法性、严密性和可行性，经总经理审批后，方能签订正式合同。

合同签订后，须在2日内分别报送至总经理、项目部和公司办公室，签订完的工程施工合同原件，由工程经营部统一备案管理。

未按规定完成报送者，处以50元/次的考核处理。

工程经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，如有需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。

如有合同终止，必须办理合同终止手续。

建立合同档案，每份合同都必须有唯一的编号，不得重复或遗漏。

每一份合同档案包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等）等，且均应妥善保管。

建立合同管理台帐，根据合同的不同种类，建立工程经营合同的分类台帐和总台帐。

其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、对方单位、履行情况及备注等。

台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

合同台账登记混乱或登记记录不及时，处以30元/次的考核处理。

凡是需要借用公司合同协议的，须先经过公司领导审批后，到工程经营部登记领用，并签字记录。

未经领导审批，私自将合同外借者，处以50元/次的考核处理。

3.工程施工管理施工经营管理施工经营管理作为项目管理的一项重要工作，施工经营管理的好坏直接影响项目的经济效益，加强施工经营管理是提高公司经济效益的重要途径。

依据《河北羽峰电力建设有限公司管理制度（2016年6月）》就本部门的施工项目经营管理活动做出具体规定。

督促或组织编制施工项目总的成本预算计划，并在施工全过程中监督管理。

根据项目施工计划在工程合同价款的基础上，配合项目管理部择优选择劳务分包队伍和劳务人员，确定劳务单价，及时的签订劳动用工合同/协议，并在施工过程中监督、考查其劳务单价的合理性。

督促项目管理部对公司已有的施工设备、工机具、材料等进行统计并建立台账，工程经营部人员定期进行核查；对新采购设备、工机具、材料等进行审批及价格监督工作，并督促其及时完善设备台账。

工程经营部人员必须深入施工现场，及时掌握施工过程经营的各种情况，对施工过程中分项项目进行用工核定、统计及调整管理，避免因出现“高薪低岗”和“窝工”等情况，而造成项目经营成本提高。

督促项目管理部或直接参与及时办理各类中间结算、变更签证和索赔手续，保证各类现场签证及时、准确，符合工程结算要求。