Excel2007常用函数知识
Office 2007 常用函数
=HYPERLINK(link_location，friendly_name)
创建快捷方式，以便打开文档或网络驱动器或连接Internet
COUNT
=COUNT（value1，value2……）
计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数
MAX
= MAX（number1，number2，……）
返回一组参数的最大值，忽略逻辑值及文本字符
SIN
=SIN（number）
返回给定角度的正弦值
SUMIF
=SUMIF（range，criteria，sum_range）
根据指定条件对若干单元格求和
PMT
=PMT（tate，nper，pv，fv，type）
返回在固定利率下，投资或贷款的等额分期偿还额
STDEV
=STDEV(number1，number2，……）
Office 2007
在Excel提供的众多函数中，只有一小部分是经常用到的。在【插入函数】对话框中，单击【或选择类别】下拉按钮，选择【常用函数】类别，即可在【选择函数】列表框中显示这些函数，如表7-9所示为常用函数的格式及功能。
表7-9常用函数格式及功能
函数
格式
功能
SUM
=SUM（number1，number2，……）
返回单元格区域中所有数字的和
AVERAGE
=AVERAGE（number1，number2，……）
计算所有参数的算术平均值
IF
=IF（logical_test，value_if_true，value_if_falst）
执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假，而返回不同结果
HYPERLINK
第3章 Excel2007 常用函数
37
第3节 逻辑函数
举例：IF 在学校的管理工作中，常常要对学生的考试成 绩进行统计分析。假定现有某班级的考试成绩，我 们按照各科平均分对学生的考试成绩进行综合评定 。评定规则：如果平均分超过90时，评定为优秀， 如果平均分小于90并且超过60则认为是合格的，否 则记作不合格
38
第3节 逻辑函数
“ =IF(B6>60,IF(B6>90,”优秀“,”合格“),”不合格“)”
40
第3节 逻辑函数
E2>60 E2>70 E2>80 E2>90
不及格
及格 中等
优秀
良好
为英语成绩建立五级分转换 1、if(E2>60,if(E2>70,if(E2>80, 41 if(E2>90,优秀，良好)，中等)，及格)，不及格）
举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数
logical_test 为 TRUE 时返回的值
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
测试表达式
logical_test 为 FALSE时返回的值
39
第3节 逻辑函数
举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数 (以B7为例）：
15
1.4 使用函数的优势
实现特殊运算
在日常的工作中，有一些计算使用公式不但 复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表达， 那么就可以使用现有的函数进行特殊运算 例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算 必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计 算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相 当简单 付款期总数 未来值 PMT(rate,nper,pv,fv,type)
第3章 Excel 2007函数应用基础
追踪引用单元格和从属单元格 追踪错误 追踪产生循环引用的单元格
图3-13 【公式审核】工具栏
高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用
Байду номын сангаас
输入函数
函数的结构 函数的分类 常见的函数错误
高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用
Excel 2007函数基础
输入函数
在Excel 2007中通常有两种输入函数的方法：一种是直接手工输入，另一 种是使用【插入函数】对话框输入。 手工输入函数比较适合与常见的函数，如果用户对直接输入的函数名称、 参数比较熟悉，则可以在单元格中直接输入。和公式一样，每一个函数的 输入都要以“=”号开始，再输入函数名，接着是括号和参数。如果函数 的参数多于一个，则每个参数之间要用逗号（半角状态下）隔开。
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Excel 公式基础
运算符的优先级
在公式中，如果合并使用几个不同类型的运算符，各种不同的运算符在执行 时，都有属于自己的优先级。 用户在输入函数的时候，必须以“=”开头，再输入公式中的全部内容。当用 户在一个空单元格中输入等号时，Excel就认为在输入一个公式。 比如在单元格中输入公式“=1/4*PI()*POWER(B3,2)”，如图3-1所示，这是 计算1/4圆的面积公式，公式由“=”开始，1/4是用户直接输入的常量；PI() 是Excel内置函数，没有参数，直接返回圆周率；POWER(B3,2)也是Excel内 置函数，有两个参数，分别代表底数和乘幂；B3是单元格引用，表示的是B3 单元格中的值，在本公式中就是指圆的半径。
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第3章
Excel 2007函数应用基础
Office2007办公应用 常用函数
Office2007办公应用常用函数Excel提供了11类不同的函数供用户选择使用，不同领域的人员可能会使用不同类别的函数，如会计人员需要使用财务函数。
但是对于一些常用的函数，如MAX和MIN函数（最大值和最小值）、SUM函数（求和），以及AVERAGE函数（求平均数），不管从事何种职业的人都会经常使用。
●财务函数利用财务函数可以对单元格中的数据进行各种财务计算，如计算贷款的支付额、投资的未来值和净现值等。
按照计算类型的不同，财务函数还可以分为投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数，以及债券和其他金融函数。
●日期与时间函数使用日期和时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
例如使用HOUR、DAY、MONTH和YEAR函数直接从日期和时间中提取单独的年、月、日等信息。
●数学与三角函数通过数学和三角函数的使用，除了可以进行求和、计算平均值、对数值取整等简单的运算外，还可以计算某一随机事件的概率等较为复杂的运算。
●统计函数利用Excel中的统计函数，可以直接对工作表中指定单元格区域中的数据进行统计分析。
例如统计样本方差等。
●查找与引用函数使用查找和引用函数，可以在工作表中查找特定数值，或者查找某一单元格的引用。
●数据库函数利用数据库函数，可以分析工作表中的数值是否符合指定的条件。
●文本函数文本函数主要用于在公式中处理字符串，如改变字母的大小写，或者在两个字符串之间进行比较等。
●逻辑函数使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。
例如，使用IF函数判断条件的真假，并据此返回不同的数值。
●信息函数利用信息函数，可以确定存储在单元格中数据的相关信息。
●工程函数工程函数主要用于工程分析。
在Excel中提供了39种工程函数，大致可以分为三类：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
●多维数据集函数利用新的多维数据集函数可以从Analysis Services中提取OLAP数据，并将其显示在单元格中。
Excel2007常用函数
Excel2007常用函数Excel2007常用函数的使用认识公式各种运算符的含义及示例运算符及含类别含义示例义+(加号) 加 1+2–(减号) 减 2–1–(负号) 负数–1 算术 *(星号) 乘 2*3/(斜杠) 除 4/2%(百分比) 百分比 10%(乘方) 乘幂 3?2=(等号) 等于 A1=A2>(大于号) 大于 A1>A2<(小于号) 小于 A1<A2>=(大于等于比较大于等于 A1>=A2 号)<=(小于等于小于等于 A1<=A2 号)<>(不等号) 不等于 A1<>A2将两个文本连接起来产生连续“2009年”&“”(结果为文本 &(连字符) 的文本“”)区域运算符，对两个引用之间A1:D4(引用A1到D4范围内的:(冒号) 包括这两个引用在内的所有单所有单元格) 元格进行引用联合运算符，将多个引用合并SUM(A1:D1,A2:C2)将A1:D2引用 ,(逗号) 为一个引用和A2:C2两个区域合并为一个A1:D 1:B4(引用A1:D1和交集运算符，生成对两个引用(空格) A1:B4两个区域的交集即中共有的单元格的引用 A1:B1)各种运算符的优先级运算符(优先级从高到低) 说明 :(冒号) 区域运算符 (单个空格) 交集运算符，(逗号) 联合运算符–(负号) 负数 %(百分号) 百分比 ?(乘方) 乘幂 *和/ 乘和除 +和–加和减 & 连接两个文本字符串(串连)=、>、<、>=、<=、<> 比较运算符5.2 使用公式操作方法:控制柄CTRL+ENTER5.3 单元格的引用相对引用和绝对引用单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式，而对单元格进行标识的方式。
引用单元格能够通过所标识的单元格来快速获得公式对数据的运算。
跨工作表引用跨工作簿引用5.4 认识函数函数格式,函数名(参数1，参数2，…)序号分类功能简介1 数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件2 日期与时间函数在公式中分析和处理日期值和时间值3 工程函数用于工作分析4 信息函数确定存储在单元格中数据的类型5 财务函数进行一般的财务计算6 逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验7 统计函数对数据区域进行统计分析在数据清单中查找特定数据或者查找一个单元8 查找和引用函数格的引用9 文本函数在公式中处理字符串10 数学和三角函数进行数学计算5.5 使用函数函数定义插入函数5.6 常用函数的应用SUM函数“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。
(超全)excel2007函数大汇总
返回特定时间的序列号??? 返回特定时间的序列号???
time
TIME(A3,B3,C3) 一天的小数部分（上面的第二个时 间）(0.700115741)
TIMEVALUE TODAY WEEKDAY
将文本格式的时间转换为序列号 返回今天日期的序列号 将序列号转换为星期日期
timevalue today
将字符串中的半角（单字节）英文字母或片假名
JIS
更改为全角（双字节）字符
JIS(text) LEFT(A2,4) 第一个字符串中的前四个字符 (Sale) LEFT(A3) 第二个字符串中的第一个字符 (S) LEN(A2) 第一个字符串的长度 (11) lower(text) MID(A2,1,5) 上面字符串中的 5 个字符，从第一个字符开始 (Fluid)
CHOOSE(2,A2,A3,A4,A5) 第二个参数 A3 的值 (2nd)
HYPERLINK("/report/budget report.xls", "名字")
INDEX INDIRECT LOOKUP
使用索引从引用或数组中选择值??? 返回由文本值指定的引用 在向量或数组中查找值
WORKDAY √
返回指定的若干个工作日之前或之后的日期的序列号
workday √
日期 说明 2008-10-1 起始日期 151 完成所需天数 2008-11-26 假日 2008-12-4 假日 2009-1-21 假日 公式 说明（结果） =WORKDAY(A2,A3) 从起始日期开始 151 个工作日的 日期 (2009-4-30) =WORKDAY(A2,A3,A4:A6) 从起始日期开始 151 个工 作日的日期，除去假日 (2009-5-5)
Excel2007中常用函数的应用
Office Excel提供300多种函数，但在日常工作中我们只会用到其中的一小部分，下面我们来简单的介绍几类日常工作中常用到的函数。
1.逻辑判断函数（IF、AND、OR）IF函数根据对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE，返回不同的结果一般常利用IF函数对数值和公式执行条件检测，语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)实例：公式“=IF(C2>=85，"A"， "B")”若C2单元格数据>=85返回字母A，如果<85返回字母BAND函数用于对多个判断结果取交集，即取同时满足多个条件的那部分内容。
简单地说就是，当所有的参数都取真，其结果才为真。
语法：AND（logical1，logical2，⋯）实例：如果A1=2、A2=6，那么公式“=AND(A1>1,A2<2)”返回FALSE。
OR函数用于对多个判断条件取并集，即只要参数中有一个值为真就返回TRUE，如果都为假才返回FALSE。
语法：OR（logical1，logical2，⋯）实例：如果A1=2、A2=6，那么公式“=OR(A1>1,A2<2)”返回TRUE。
2.统计函数（COUNT、COUNTA、COUNTIF）COUNT函数的功能是统计含有数值数据的单元格个数；COUNTA函数的功能是统计所有非空值的单元格个数。
两个函数语法为：COUNT(value1，value2，...)；COUNTA (value1，value2，...)实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回数值3。
实例：如果A1=6.28、A7=3.74，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。
COUNTIF函数的功能是统计单元格区域中满足条件的单元格个数，语法：COUNTIF(range，criteria)其中range为单元格区域， criteria表示统计条件，可以为数字、表达式或文本。
Excel2007公式编辑与常用函数使用
本节要点
1、公式编辑 2、常用函数使用
一、 公式
公式： 利用各种运算符，将常量、 利用各种运算符，将常量、函数和 数据引用等元素有机连接起来， 数据引用等元素有机连接起来，使 用相应运算规则的方程式。 用相应运算规则的方程式。 运算符： 包括算术运算符、比较运算符、 包括算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符四种类型。 本运算符和引用运算符四种类型。
二、数据引用 在编辑公式过程中， 在编辑公式过程中，数据 引用包括单元格引用、 引用包括单元格引用、工作 表引用和工作簿引用， 表引用和工作簿引用，但都 最终归结为单元格引用 单元格引用。 最终归结为单元格引用。
1、单元格引用 、
公式中引用单元格分为相对引用、 公式中引用单元格分为相对引用、绝 对引用和混合引用。 对引用和混合引用。
9.AVERAGEIF（）函数 9.AVERAGEIF（）函数 （）
功能：该函数对指定条件的若干单元格求算术平均值。 格式：AVERAGEIF AVERAGEIF（range, criteria, avg_range） AVERAGEIF 说明： range为用于条件判断的单元格区域 条件判断的单元格区域； 条件判断的单元格区域 criteria为求和条件，其形式可以为数字，表达式或文本； avg_range为实际求均值的单元格 实际求均值的单元格。 实际求均值的单元格 该函数相当于SUMIF()/COUNTIF() 该函数相当于 例如：统计各职称工资水平。
1、运算符类型及符号表示
算术运算符： 算术运算符： +、-、*、/、 、 、 、 、 ^、% 、 文本运算符： 文本运算符： & 比较运算符： 比较运算符： =、>、>=、 <、<=、<> 引用运算符： 引用运算符： :（区域运算符） （区域运算符） ,（联合运算符） （联合运算符） 空格（交叉运算符 运算符） 空格（交叉运算符）
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Excel2019常用函数知识
一、什么是安全事故? 指在正常的生产经营活动中发生的意外
的突发事件,通常会造成人员伤亡或财产损失, 使正常的生产经营活动中断. 三不伤害:不伤害自己,不伤害别人,自己不被 别人伤害. 三违的具体内容:违章指挥,违章作业,违反劳 动纪律.
Excel2019常用函数知识
Excel2019常用函数知识
一、求和函数 1.定义:计算单元格区域中所有数值的和. 2.表达式:SUM 例子:Number1 H3:H9和Number2 I3:I9 =SUM(H3:H9,I3:I9) 结果可得到: H3:H9与I3:I9两格单元区域的 积.备注:菜单-视图-显示或隐藏网格线
Excel2019常用函数知识
二、求积函数 1.定义:计算单元格区域中所有数值的乘积. 2.表达式:Product 例子:
结果可得到:E3与F3两格单元区域的积96.
Excel2019常用函数知识
三、求平均数函数 1.定义:计算单元格区域中所有数值的平均值. 2.表达式:Average 例子:=AVERAGE(D1:D6,F1:F6)
一、安全生产方针 安全第一,预防为主,综合治理
2.事故处理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ四不放过原则 事故原因未调查清楚,不放过 防范措施未落实,不放过 群众未受到教育,不放过 事故责任人没有受到处理,不放过
Excel2019常用函数知识
3.事故报告内容 事故发生的时间,地点,事故类型,伤亡情
况,已经采取措施,措施的效果,通报人姓名单 位. 4.事故发生时,按疏散标志,迅速有序的就近 从安全出口撤离火灾区域. 5.助焊剂,异丙醇.OJT在职培训,CERT上岗证
Excel2019常用函数知识
四、求最大/小值函数 1.定义:显示单元格区域中所有数值的最大/ 小值. 2.表达式:MAX/MIN 例子:=MAX(D1:D6,F1:F6)
=MIN(F1:F6,D1:D6) 显示单元格D1:D6,F1:F6中的最大或最小值
Excel2019常用函数知识
五、计算个数函数 1.定义:计算单元格区域中含数字的单元格的 个数. 2.表达式:Count 例子:
Excel2019常用函数知识
一、求和函数 1.定义:计算单元格区域中所有数值的和. 2.表达式:SUM 例子:Number1 H3:H9和Number2 I3:I9 =SUM(H3:H9,I3:I9)
Excel2019常用函数知识
一、求和函数 1.定义:计算单元格区域中所有数值的和. 2.表达式:SUM 例子:Number1 H3:H9和Number2 I3:I9 =SUM(H3:H9,I3:I9)