Excel 2007公式、函数与图表(凌弓创作室编著)思维导图

Excel数据处理与分析(思维导图)

5/105 min 6/106 product 乘积
7/107 stdev 标准偏差
8/108 stdevp 总体标准偏差
9/109 sum
10/110 var 方差
11/111 varp 总体方差
mod(被除数，除数) 求余计算器
int（实数）整数切割器向下取整不是四舍五入
IF(condition,true_values,false_values)函数专精条件选择
2/102 count 数值计算
数学与三角函数
3/103 counta 计数 4/104 max
subtotal(function_num,ref1,ref2,……) 分类求和
function_num 取值为1-11（这些包含隐藏值）或101-111（这些忽略隐藏值） function_num决定计算方法
字段值
创建数据透视表
字段窗格
数据结构的布局
布局数据透视表
显示方式的布局
格式化数据透视表
数据透视表的排序与筛选
生成数据透视图
使用切片器筛选使用日程表筛选
数据透视表和数据透视图的高级应用
添加计算字段添加计算项
数据透视表的计算
数据透视表和数据透视图
数据分析数据库
单变量模拟运算表双变量模拟运算表
模拟运算表
0 表示数字的占位符，若输入数字位数不够，系统会自动补0
？表示为小数点两边无意义的0添加空格
，表示千位分隔符让数字缩小1000倍
颜色格式： [color][条件] 要求先写颜色后写条件
有规律的数据填充
相同数据填充
数据——数据工具——数据验证——设置——来源
利用数据验证填充数据

excel一键生成思维导图

Excel一键生成思维导图在日常工作和学习中，我们经常需要整理和展示复杂的信息。

而思维导图作为一种简洁清晰的信息组织方式，被广泛运用于总结知识点、安排工作流程、规划未来等方面。

然而，传统的手工制作思维导图往往耗时耗力，特别是当信息量较大时更是费时费力。

为了解决这一问题，许多人希望能够通过自动化的方式快速生成思维导图，减少手动操作的成本。

在这种需求下，Excel表格成为了一个很好的候选工具。

Excel表格作为一种常见的办公软件，广泛应用于数据处理和信息整理。

许多人都熟悉Excel的基本操作，因此使用Excel来生成思维导图具有很好的可操作性和普适性。

Excel表格的优势Excel的强大在于它提供了丰富的数据处理和编辑功能，包括但不限于以下几点：•支持大规模数据输入和编辑•提供多种格式化和样式设置选项•支持公式计算和数据分析•兼容性强，支持多种文件格式导入导出以上这些特点使得Excel成为了处理信息的得力助手。

而通过合理的利用，我们可以将Excel表格转化为思维导图的基础数据源，实现快速生成思维导图的目的。

Excel一键生成思维导图的实现方案为了实现Excel一键生成思维导图，我们需要考虑以下几个关键步骤：1.数据准备：首先，在Excel表格中准备好需要转化为思维导图的内容。

这可以是一个表格，也可以是一个列表，每个数据项都代表一个思维导图中的节点。

2.数据转换：将Excel表格中的数据转换为合适的格式，以方便后续生成思维导图。

这一步需要根据思维导图的结构，将Excel中的数据进行转化和整理。

3.生成导图：利用专门的软件工具或在线服务，将Excel中的数据按照一定规则转化为思维导图的形式。

这一步可以通过手动操作，也可以通过程序自动实现。

4.导出结果：最后，将生成的思维导图导出为图片或其他格式，以方便保存和分享。

这一步是整个过程的最后一步，也是最关键的一步。

利用以上这些步骤，我们可以实现Excel一键生成思维导图的目标，节省时间和精力，提高工作效率。

excel函数公式ppt课件

示例
使用IF函数和SUM函数嵌套，根据条件对一系列数据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多，以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则，对一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组合键输入数组公式，Excel 会自动在公式两端添加大括号。
用于计算一系列数字的总和。例如， “SUM”函数返回选定单元格范围内的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最小值。例如，“MAX”和“MIN”函数分别返回选定单元格范围内的最大值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如，“AVERAGE”函数返回选定单元格范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如，使用 “UPPER”函数将文本转换为大写，使用“LOWER”函数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如，使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例如，“VLOOKUP”函数按列查找并返回对应行的值，“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范围的值。例如，“REF”函数返回单元格的引用地址，“OFFSET”函数返回基于指定偏移量的单元格引用范围的值。
实例三：使用IF函数进行条件判断

excel2007课件(PPT)

使用“排序”命令最多可同时按3个字段名的递增或递减顺序对数据进行排序，若要按4个数据列排序，则必须重复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在一个工作簿中
输入各分公司工作表中的数据
➢ 函数的语法规定：公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后加上空括号。函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元格区域E2:E20中数值之和。

中文Excel2007电子表格制作实训教程(电子教程)第四章

图4.2.5 “保护工作表”对话框
图4.2.6 隐藏编辑栏中的公式
4.2.3 显示公式如果要将隐藏的公式重新显示，可以按照以下操作步骤进行：（1）在“审阅”选项卡上的“更改”选项区中单击“撤消工作表保护”按钮。
（2）选取要取消隐藏其公式的单元格区域。
（3）在“开始”选项卡上的“单元格”选项区中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“自定义序列”对话框，并打开“保护”选项卡。
（1）选定要输入公式的单元格。
（2）单击编辑栏中的“函数向导”按钮，即可弹出“插入函数”对话框。 1）若要将单元格引用作为参数输入，可单击“压缩对话框” 按钮暂时隐藏该对话框，在工作表中选择单元格，然后单击
“展开对话框”按钮。
2）若要将其他函数作为参数输入，可在参数框中输入所需的函数。例如，可在IF函数的“Value_if_true”编辑框中添加 SUM(G2:G5)，如图4.1.4所示。
同一工作簿不同工作表中的单元格、或者其他工作簿的工作表中的单元格。
下面是一些常用的公式： =SUM(A2:A4) =SUM(IF((A2:A11=“South”)+(A2:A11=“East”),D2:D11)) 其中，等号（=）是公式的开始标志；SUM()和IF()是工作表
函数；A2:A4是区域引用；=“South”和=“East”是公式运行后产生
图4.1.4 输入参数
（3）单击“确定”按钮，即可根据所选函数计算出结果。 4．包含引用和名称的公式创建包含引用和名称的公式，其具体操作步骤如下：（1）选定要输入公式的单元格。
（2）在编辑栏中输入等号“=”。
1）若要创建引用，请选择一个单元格、单元格区域、另一个工作表或工作簿中的位置，如图4.1.5所示。 2）第一个单元格引用是B3，为蓝色，单元格区域有一个带有方角的蓝色边框。

计算机文化基础第5章Excel 2007 电子表格第六节使用公式和函数

Excel函数是指预先定义执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式(如 Sum( )就是一个求和函数)。Excel有内置函数300多个，在公式中灵活使用这些函数，可以极大地提高公式解决问题的能力，轻松胜任各种复杂的数据处理任务。
1. 了解函数函数由函数名和参数两部分构成。每个函数的参数必须写在括号内，如图 5-43所示，其中：
5.6.1 使用公式
文本运算符：& 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。例如：公式“=“micro”&“soft””，表示将两个文本串连接成一个文本串，结果为“microsoft”。引用运算符：包括冒号(：)、逗号(，)和空格三种，其作用是对工作表中的一个或一组单元格进行标识。例如：公式=“A2:B5”，标识A2单元格到B5单元格所组成的矩形区域。公式=“A2,B5”，标识A2、B5两个单元格。公式=“A1:B3 B2:C4”，标识两个区域中共有的单元格，即B2和B3。
图
5 37
相对引用
-
5.6.1 使用公式
•绝对引用：公式中单元格引用在公式被沿着列或行复制时不发生变化。绝对引用时单元格名称中出现“$”符号。如图5-38所示，将D2 单元格中的公式“=C2*$C$6”复制到D3单元格后，在D3单元格的公式会自动变为“=C3*$C$6”。由于C6单元格添加了绝对引用标志 “$”，在公式从一个单元格复制到另一个单元格时其引用不会发生变化。
2. 在公式中的运算符
算术运算符：加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、指数(^)和百分数(%)等。
例如：公式“=A2+B2”，表示将A2单元格的数据与B2单元格的数据进行加运算。
关系运算符：等于(=)、小于(<) 、大于(>) 、大于等于(>=) 、小于等于 (<=)、不等于(<>)。

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第4章信息函数
4.1 返回信息及各类型
的值
4.2 使用IS 函数进行各种判断
第5章日期和时间函数
5.2 日期计算
5.1 返回日期和时间
5.3 文本日期与文本时间的转换
第6章统计函数
01
6.1 平均值计算函数
02
6.2 数目统计函数
03
6.3 最大值与最小值函数
04
05
函数5： CHIINV 函数
01
函数7： CONFIDE NCE函数
02
函数8： COVAR函数
03
函数9： CRITBIN OM函数
04
函数10： EXPONDI ST函数
06
函数12： FINV函数
05
函数11： FDIST函数
01
函数13： FTEST函数
02
函数14： GAMMADI ST函数
元的价格格式
5 7.5 证券与
国库券计算函数
第8章查找和引用函数
8.1 查找数据函数
8.2 引用数据函数
第9章数据库函数
9.1 常规统计
9.2 散布度统计
第10章工程函数
10.1 进制编码转换函数
10.2 复数计算函数
10.3 Bessel函数
10.4 其他工程函数
6.4 排位统计函数
06
6.6 概率分布函数
05
6.5 方差、协方差与偏差函数
6.7 检验函数
6.8 回归分析函数
6.9 相关系数分析
6.10 其他统计函数
第7章财务函数
7.1 本金与 1

EXCEL函数公式培训PPT(共39张)

本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数：分别返回当前日期年、月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日期中的年、月、日部分。
04
DATEDIF函数：用于计算两个日期之间的天数、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现的具体功能，以及输入参数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义函数名、参数列表、函数体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数，验证其功能和效果是否符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包含数值的单元格个数和包含任何内容的单元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数：分别用于提取文本字符串的左侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。