公司钥匙管理规定(2012-05-18)
公司钥匙管理制度
公司钥匙管理制度一、为了加强公司的安全管理，保护公司的财产和信息资料的安全，提高公司的运营效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的钥匙，包括办公室钥匙、储藏室钥匙、车辆钥匙等。
三、责任部门公司安全部门负责制定、落实和监督本管理制度的执行情况，也对相关人员提供培训和辅导。
四、钥匙的领取和归还1. 领取钥匙人员需填写钥匙借用登记单，包括姓名、部门、借用日期、预计归还日期等信息，并由借用人和管理人员签字确认。
2. 钥匙的领取和归还应当及时进行，如有特殊情况需提前通知管理人员，并经批准后进行操作。
3. 领取钥匙的人员享有对相关区域或设备的使用权利，需对其使用情况负责，确保安全使用。
4. 归还钥匙时需当面交还给管理人员，确认并签字。
五、钥匙的保管和使用1. 领取钥匙的人员需妥善保管，严禁借用或转借给其他人使用。
2. 钥匙使用人员需在借用期间保持警觉，确保不丢失和损坏。
3. 钥匙使用期间如有丢失或损坏，需及时通知管理人员，并按照相关规定进行赔偿。
4. 钥匙使用范围应当在合理的范围内，不得私自擅自使用或外借，以及私自复制钥匙。
六、钥匙的变更和更新1. 需要更换或更新钥匙的部门或人员需提出申请，并经相关领导批准后进行操作。
2. 需要注销或收回钥匙的部门或人员需将钥匙交给管理人员，并填写相关的注销申请单。
3. 公司对于重要区域的钥匙进行定期的更换和更新，以确保安全性。
七、钥匙管理情况的监督和检查1. 公司安全部门对钥匙的领取、归还、保管和使用情况进行定期的检查和监督。
2. 检查发现问题，应当及时提出整改要求，并进行整改跟踪。
3. 发现违反规定的情况，应当及时进行处理和通报相关人员。
八、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将根据情节轻重进行处理，并记入个人档案。
2. 对于严重违规情况，公司将按照相关规定进行严肃处理，包括警告、罚款、停职、辞退等。
九、生效和修订本管理制度自颁布之日起生效，并定期进行修订和完善。
各公司钥匙规章管理制度
各公司钥匙规章管理制度
每个公司都有自己的钥匙规章管理制度，下面是一般情况下常见的规定：
1. 钥匙分配：只有授权人员可以分配和收回钥匙，并记录所有钥匙的分配情况。
每个员工只能获得必要的钥匙，且根据职位和需要进行限制。
2. 钥匙保管：每个员工都有责任妥善保管所分配的钥匙，不得私自转借或复制。
钥匙不能放置在易被他人访问的地方，如公共桌面或挂在墙上。
如果有钥匙丢失或遗失，必须立即报告。
3. 钥匙使用：员工只能使用所分配的钥匙进行必要的工作，不得使用钥匙进行非法或未经授权的进入。
钥匙只能在工作时间内使用，不得外借或带回家中。
4. 钥匙控制：公司应设立专门负责钥匙控制的部门或岗位，确保钥匙有效管理。
钥匙应使用特殊标识标记，以便识别使用者和所管理的区域。
5. 钥匙追踪和审计：定期进行钥匙清点和审计，确保所有钥匙都在正确的位置和使用人手中。
定期更新员工分配的钥匙，回收不再需要的钥匙。
6. 钥匙丢失和更换：如果有钥匙丢失或被盗，应立即通知上级和安保部门，并采取必要的措施更换锁芯或修补锁具。
需要花费的费用由责任人承担。
这些规定可以根据公司的具体情况进行调整和补充，以确保钥匙得到有效管理和使用。
公司钥匙的管理制度
公司钥匙的管理制度
为了使公司管理更加规范、合理，保证公司日常运转正常，加强公司办公区域的安全，保障大家有一个安定的工作环境，经公司决定,对办公区域的钥匙制定以下管理制度
一.公司的办公范围内的钥匙由公司"行政财务部"统一规划管理:
二.公司办公区域的钥匙由三人负责，实行轮班制，一人负责一周；
三.值班期间负责办公地点的开关门，下班后锁门时必须反锁,及办公室
所有电源的关闭。
如有员工因工作原因需要加班，必须做好记录，由加班人员负责锁门；
四.由“行政财务部”制定表格，每天做好记录，由“行政财务部”监
督执行和不定期检查，以便日后有据可查；
五.三位负责人应对钥匙妥善保管，严防丢失，如因保管不当造成丢失、
仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任；
六.公司员工下班后需及时离开公司，不得以除工作以外的理由滞留，
如因工作需要加班，需通知“行政财务部”，加班结束后，负责门
窗、大门和所有电源的关闭；
以上制度从发文之日起执行
行政财务部。
公司钥匙管理规定
公司钥匙管理规定公司钥匙管理规定一、背景与目的为了确保公司资产和机密信息的安全，维护公司的正常运作，公司制定了本钥匙管理规定。
本规定的目的是明确公司对钥匙的管理要求，规范员工在使用、保存和归还钥匙时的行为，以保证公司钥匙的安全和有效使用。
二、适用范围本规定适用于所有员工，包括全职员工、兼职员工、顾问和临时工等。
三、钥匙管理流程1. 领用钥匙1.1 员工需要提前向上级申请使用钥匙，并说明使用钥匙的原因和时间。
上级将根据具体情况进行审批，并记录在钥匙管理登记册上。
1.2 领取钥匙时，员工需要出示员工证件，并填写借用钥匙的登记表，同时记录借用目的和借用时间。
1.3 被领用的钥匙需在钥匙管理登记册上标明借出人员、借出日期和预计归还日期。
2. 使用钥匙2.1 员工在使用钥匙时需严格按照领用时说明的原因和时间使用，不得私自延长使用时间。
2.2 员工在使用钥匙时需保管好钥匙，避免遗失或被盗。
禁止将钥匙交给非关联人员。
2.3 使用钥匙时需注意关好门窗，确保安全。
3. 保存钥匙3.1 如果员工在使用结束后需要保存钥匙，需将钥匙交还至指定的钥匙保管人处，并填写归还登记表。
3.2 非工作时间将保管处不能接收的钥匙需由员工妥善保管，并及时归还。
3.3 钥匙保管人需定期清点钥匙存量，并与登记册核对。
4. 归还钥匙4.1 使用钥匙的截止日期临近前，员工应提前通知领导并安排归还。
4.2 在归还钥匙时，员工需填写归还登记表，并注明归还日期和归还原因。
4.3 钥匙保管人在接收归还的钥匙时，需核对归还登记表和钥匙的数量，并在登记册上注明归还。
4.4 归还钥匙后，员工需签字确认，表示钥匙已归还。
5. 遗失、损坏与更换5.1 如果员工发现钥匙损坏或遗失，需立即向上级汇报，并将遗失的原因、时间和地点详细记录。
5.2 在发现钥匙遗失后，员工需配合公司进行调查，并承担相应的责任。
5.3 如果钥匙需要更换，员工需向上级提出申请，并说明更换的理由。
公司办公钥匙管理制度
公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理，防止钥匙遗失或被盗用，有效保障公司财产和员工人身安全，制定本办公钥匙管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作，包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。
第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定，配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。
第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度，不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。
第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况，应及时向公司领导或安保部门报告，并配合相关调查和处理工作。
第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作，必须确保金钥匙的安全和有效运作。
第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定，经调查属实的，将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。
第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类，分别用于不同场所和用途，必须分类管理。
第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理，用于公司重要场所的钥匙开启，领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。
第十条银钥匙由各部门负责人统一管理，用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启，负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。
第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配，不得擅自私自多占钥匙，如有需要，应报请领导或安保部门审批。
第十二条钥匙在发放和归还过程中，必须经过双重验证，并做好相应记录，确保钥匙的流通安全和可追溯性。
第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时，应及时上报并做好相应的记录和处理，防止无关人员的不法使用。
第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时，应根据使用需求和权限选择相应的钥匙，并确保钥匙返回原处，不得随意丢失或乱放。
第十五条员工在使用公司办公钥匙时，不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所，以免造成安全事故。
第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙，不得将个人钥匙随意外借他人，以防止个人财产和公司财产的损失。
公司钥匙使用管理制度
公司钥匙使用管理制度为加强公司安全管理，防止因钥匙丢失或泄露带来的安全隐患，同时提高公司资产管理效率，特制定公司钥匙使用管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工、供应商、访客等所有人员在公司内部使用钥匙的管理。
二、保管责任1. 公司全体员工对所持有的公司钥匙应当负有保管责任，不得私自运用或外借给他人使用；2. 所有公司钥匙应当妥善保管，不得随意擅自丢弃或遗失；3. 领导或相关管理人员应当对其所持有的钥匙负有更加严格的保管责任，确保公司资产和机密信息的安全。
三、钥匙申领与使用1. 公司员工有权申请办公或仓库钥匙，但需经过相应审批；2. 申请钥匙时，需填写《钥匙使用申请表》，并在办公室或指定地点领取钥匙；3. 使用钥匙的人员需在使用完毕后及时归还，不得擅自保留；4. 遗失钥匙或钥匙损坏需及时向上级领导或安全管理部门汇报，并按照相关规定承担责任。
四、外借钥匙管理1. 公司员工可根据工作需要外借钥匙，但需填写《钥匙外借申请表》，并得到上级主管批准；2. 外借钥匙的人员必须保证钥匙仅限于工作需要使用，并按时归还；3. 已外借的钥匙一旦遗失或损坏，外借人员需按照公司规定进行赔偿。
五、钥匙管理责任1. 公司安保部门负责对公司钥匙进行统一管理和监督，并根据需要对各部门的钥匙进行定期检查；2. 钥匙使用人员如发现钥匙异常或被盗或遗失等情况，应当及时上报至安保部门，以便进行调查和处理；3. 公司安保部门有权对持有公司钥匙的员工进行安全教育和指导，提升员工的安全意识和保密意识。
六、制度执行与违规处理1. 公司全体员工应当遵守本管理制度的有关规定，若有违反或失职现象，公司有权视情况给予相应的纪律处分；2. 对于因不按规定使用或管理所致的经济损失和安全隐患，责任人员将被要求承担赔偿责任，并可能受到法律处罚；3. 公司安保部门有权根据需要对制度进行修订和完善，以确保公司的安全管理工作有效开展。
七、其他事项1. 本管理制度自发布之日起生效；2. 公司全体员工应当认真学习和遵守本管理制度的各项规定；3. 如有需进一步解释或补充的事项，请及时向公司安保部门进行反馈。
钥匙的管理制度
钥匙的管理制度一、概述为了保障公司资产的安全，规范公司内部的钥匙使用和管理，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和访客在公司内部的钥匙使用和管理。
三、责任主体1. 公司行政部门负责具体的钥匙管理工作，行政部门主管负责最终监督。
2. 公司全体员工和访客有责任遵守本管理制度，妥善保管和使用钥匙。
四、钥匙的分类1. 重要钥匙：包括公司总部大门、贵重物资库房、重要文件室等的钥匙。
2. 普通钥匙：包括员工办公室、会议室等的钥匙。
五、钥匙的管理1. 领用：员工如需领用钥匙，需提出书面申请，并经上级主管批准。
2. 保管：领用钥匙的员工需对钥匙进行妥善保管，不得私自转借或私自复制钥匙。
3. 使用：领用钥匙的员工仅可用于规定的场所和用途，不得私自擅用。
4. 返还：如有需要，员工需按时将领用的钥匙归还给行政部门。
六、钥匙的补办1. 遗失：如有钥匙遗失，员工需及时向行政部门报告，并填写遗失钥匙的申报表。
2. 超期：如有钥匙超期未归还，行政部门有权采取适当措施要求员工如实说明原因并进行处理。
七、钥匙的监控1. 行政部门负责对重要钥匙进行定期检查和清点，确保钥匙的安全和完好。
2. 公司安保部门负责对公司内部的钥匙使用情况进行监控，并定期向公司主管报告。
八、制度的执行和培训1. 公司将制度内容纳入员工手册，并进行定期学习和考核。
2. 行政部门需对新员工进行钥匙管理制度的培训，并对制度执行情况进行检查和考核。
九、处罚措施1. 对违反钥匙管理制度的员工，行政部门有权根据情节轻重给予批评、警告或者解聘等处罚措施。
2. 对严重违反钥匙管理制度且导致重大损失的员工，公司将保留追究法律责任的权利。
十、附则1. 本制度如有变动，须经公司主管批准后方可执行。
2. 公司将定期对本制度进行审核和调整。
3. 本制度自发布之日起生效。
以上为钥匙管理制度的内容，希望公司全体员工和访客遵守并落实好这一制度，以确保公司资产和信息的安全。
公司行政制度之钥匙管理规定
公司行政制度之钥匙管理规定一、目的和适用范围本规定的目的是为了保证公司钥匙管理的安全性和合规性，减少钥匙丢失和错用的风险，适用于公司所有部门和员工。
二、钥匙的分类和管理责任1.钥匙的分类（1）办公室钥匙：用于开启办公室的锁。
（2）会议室钥匙：用于开启会议室的锁。
（3）保险柜钥匙：用于打开保险柜。
（4）车辆钥匙：用于启动公司车辆。
2.钥匙管理责任（1）钥匙管理员：由公司指定的专人负责钥匙的领取、发放、归还和保管。
（2）钥匙使用人员：公司员工根据工作需要申请使用钥匙，并负责钥匙的保管和归还。
三、钥匙的领取和发放1.钥匙的领取（1）钥匙管理员应在员工办理入职手续后，按照公司规定的流程向其领取办公室钥匙。
（2）会议室钥匙、保险柜钥匙和车辆钥匙需要员工根据工作需要向钥匙管理员提出申请，并经上级主管批准后方可领取。
2.钥匙的发放（1）钥匙管理员应按照申请人的需求和上级主管的批准进行钥匙的发放，同时记录相关信息，包括借用人、领用日期、归还日期等。
（2）钥匙的发放必须经过申请人的签字确认，并提醒其妥善保管。
四、钥匙的保管和使用1.钥匙的保管（1）员工应妥善保管领用的钥匙，不允许私自转借、遗失或丢失。
（2）办公室钥匙应放置在专用的钥匙箱内，由钥匙管理员负责管理。
（3）会议室钥匙、保险柜钥匙和车辆钥匙由申请人负责个人保管，不得将其转借或私自外带。
2.钥匙的使用（1）员工使用钥匙时，应按照规定的场景和要求进行操作，不得将钥匙用于与工作无关的目的。
（2）钥匙使用完毕后应立即归还给钥匙管理员，不得将钥匙随意丢弃或放置在不安全的地方。
五、钥匙的归还和更换1.钥匙的归还（1）员工应在使用完毕后，及时将钥匙归还给钥匙管理员，并经确认后注销借用记录。
（2）钥匙归还时，应检查钥匙的完整性和功能，如有损坏或丢失应及时向钥匙管理员报告。
2.钥匙的更换（1）钥匙管理员发现有遗失或丢失的钥匙，应立即向上级报告并更换相关锁具。
（2）员工发现钥匙有遗失或丢失的风险时，应立即向钥匙管理员报告，以便及时更换锁具。
各公司钥匙规章管理制度（4篇）
各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同，以下是一些可能包含的规定：1. 钥匙的保管：- 钥匙应由指定的人员负责保管，不得私自携带或交给他人。
- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方，如公共区域或办公桌抽屉中。
- 丢失钥匙应立即上报，并在必要时更换相关门锁。
2. 钥匙的使用：- 员工只能使用其所需的钥匙，且不得将钥匙借给他人使用。
- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗，并在离开时带走钥匙。
- 对于需要临时使用钥匙的人员，需要提供合法的理由，并在使用完毕后归还钥匙。
3. 钥匙的归还：- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。
- 归还钥匙时要进行清点核对，确保所有钥匙均得到归还。
4. 钥匙丢失或损坏：- 如果钥匙丢失或损坏，应立即上报，并按公司规定的程序进行补办或更换。
- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时，及时报告，并再次更换相应门锁。
5. 情况变更：- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时，应及时通知相关人员进行调整。
需要注意的是，不同公司可能会有不同的具体规定和流程，以满足公司的安全需求。
以上仅为一般性的钥匙规章管理制度，具体规定可根据公司实际情况进行制定。
各公司钥匙规章管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理，加强对公司财产的保护，保证公司运营的安全稳定，特制定本管理制度。
第二条钥匙是公司重要资产的一部分，必须集中、安全地管理，严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。
第三条钥匙管理的目标是：确保钥匙的安全、有效、高效使用，防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。
第四条钥匙管理原则：集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。
第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。
第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有，用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。
第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类，由各部门负责人及其下属人员持有，用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。
公司钥匙管理制度范文
公司钥匙管理制度范文公司钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范公司钥匙的使用和管理，保障公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工、访客以及相关单位工作人员。
第三条公司的钥匙包括门禁卡、钥匙卡、办公室钥匙等。
第四条公司钥匙由公司安全保卫部门负责管理。
第五条公司钥匙只能用于公司工作需要，严禁私自带出公司大门。
第六条公司钥匙严禁复制，如有需要经安全保卫部门批准，并在复制钥匙上做明显标记。
第七条公司钥匙的遗失或损坏，应及时报告安全保卫部门，及时进行补办或更换。
第八条任何人不得将其未经安全保卫部门批准的钥匙借予他人。
第九条公司钥匙严禁挪用他人使用，钥匙的使用过程中，需确认使用人身份并在使用记录中进行备案。
第十条钥匙的使用期限根据业务需要由安全保卫部门确定，超期必须及时归还。
第十一条违反本制度者将会受到相应的违纪处分。
第二章操作流程第十二条员工入职时需经过安全保卫部门的培训，并签署保密协议。
第十三条安全保卫部门根据员工的岗位和权限，制定相应的钥匙使用权限。
第十四条员工需亲自前往安全保卫部门领取所需钥匙，并确认钥匙使用期限。
第十五条使用钥匙前，员工需在使用登记表上填写相关信息，并由安全保卫部门确认。
第十六条使用钥匙后，员工需及时归还，归还时再次在使用登记表上填写相关信息。
第十七条钥匙丢失或损坏时，员工需第一时间向安全保卫部门报告，并办理挂失或更换手续。
第十八条临时访客需在安全保卫部门登记，并由员工的陪同下使用门禁卡进入公司。
第十九条外来单位的工作人员需提交入场申请，通过安全保卫部门的审批后方可使用相关钥匙。
第二十条公司各部门需建立钥匙使用台账，及时记录钥匙的借用、归还情况。
第三章责任与处罚第二十一条安全保卫部门负责全面监督和管理公司钥匙的使用情况。
第二十二条安全保卫部门对违反本制度的行为进行处理，一经查实，将按照公司规定的处罚措施进行处理。
第二十三条对于背离安全规定的行为，安全保卫部门有权采取警示、扣分、通报批评等处罚措施。
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钥匙管理
——深圳市泛亚物流有限公司
钥匙管理规定
一、目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。
二、范围：公司所属各单位、各部门员工。
三、内容：
1 、公司办公室钥匙统一由总经办管理，备用锁匙由综合管理部管理，实行“上班前开门，下班后锁门”的原则；
2、公司钥匙分为钥匙常用分管人及钥匙临时领取人，常用分管人是指公司高层因个人需要而必须配备，临时领取人是指因工作需要而临时领取公司钥匙；
2、公司正门钥匙分配把，后门钥匙分配把；
3、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，由综合管理部统一复制；
4、钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门；
5、如有特殊情况（加班、值班等）需要使用公司钥匙，必须填写好《锁匙领用登记表》，经综合管理部批准后，办理相关借用与归还手续；
6 、如果钥匙有遗失或损坏，请速报综合管理部，以便及时更换；
7、任何锁头的增加、更换、移动都必须经综合管理部批准后进行更正锁匙或编号；
8、综合管理部钥匙保管负责人应定期检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否有复制等，并填写相关的检查记录；
四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行。
五、相关记录
锁匙领用登记表
深圳市泛亚物流有限公司
2012年5月18日
深圳市泛亚物流有限公司——钥匙领用登记表
钥匙领用登记表注：为保障您和公司利益，请在领用钥匙前阅读钥匙管理规定，谢谢！。