公司行政人事部工作总结 (4000字)
行政人事部工作总结7篇

行政人事部工作总结7篇篇1尊敬的领导:感谢您抽出宝贵的时间审阅这份工作总结。
以下是行政人事部在过去一段时间的工作总结,内容涵盖了我们部门的主要职责、工作进展、存在的问题以及未来的工作计划。
一、主要职责行政人事部是公司内部的重要职能部门,主要负责以下工作:1. 人力资源管理:包括员工招聘、培训、绩效管理、员工关系等。
2. 行政管理:包括公司日常行政事务的处理、办公用品管理、档案资料管理等。
3. 后勤支持:提供员工餐饮、住宿、交通等后勤保障。
4. 安全卫生管理:确保公司内的安全卫生环境,预防潜在的风险。
二、工作进展在过去一段时间,行政人事部在各个方面都取得了显著的进展:1. 人力资源管理方面,我们成功招聘了一批优秀的人才,为公司的发展提供了有力的人力资源保障。
同时,我们开展了多次员工培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
在绩效管理方面,我们引入了先进的绩效评估工具和方法,对员工的工作表现进行了公正、客观的评价。
此外,我们还积极处理员工关系,营造了和谐、稳定的团队氛围。
2. 在行政管理方面,我们规范了公司的日常行政流程,提高了行政效率。
同时,我们优化了办公用品管理制度,降低了办公成本。
在档案资料管理方面,我们建立了完善的档案管理制度,确保了公司资料的安全和完整。
3. 在后勤支持方面,我们提供了优质的后勤保障服务,确保了员工的饮食、住宿和交通需求。
同时,我们还关注员工的身心健康,提供了必要的健康保障措施。
4. 在安全卫生管理方面,我们建立了严格的安全卫生管理制度,定期开展安全检查和卫生清洁工作。
我们还为员工配备了必要的安全防护设备,确保了员工的人身安全。
三、存在的问题尽管行政人事部在工作中取得了显著进展,但仍存在一些问题需要解决:1. 人力资源方面,目前公司的人才储备仍需加强,特别是在技术和管理层面。
同时,员工培训的深度和广度还需进一步提升。
2. 行政方面,目前公司的行政流程仍存在一些冗余环节,需要进一步优化以提高效率。
公司行政人事工作总结范文8篇

公司行政人事工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报我公司行政人事部门在过去一段时间的工作情况。
通过本次总结,我们希望能够全面分析部门的工作状态,发现问题,并提出相应的改进措施,以便更好地推动公司整体工作的开展。
一、背景概述我公司行政人事部门负责处理公司日常行政事务和人力资源管理工作。
在过去一段时间,我们围绕公司的整体目标,积极履行职责,努力提升工作效率和服务质量。
二、主要工作及成效1. 行政事务管理在行政事务管理方面,我们严格按照公司规章制度执行,确保公司日常运营的顺利进行。
具体工作包括:文件管理规范有序,确保文件传递的及时性和准确性;会议组织安排得当,提高会议效率;印章使用严格遵守规定,保障公司文件和合同的合法性。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我们注重人才的引进、培养和激励。
具体工作包括:招聘工作有序进行,为公司引进了一批高素质人才;培训计划制定合理,提升了员工的专业技能和综合素质;绩效考核公正公平,激发了员工的工作积极性。
3. 企业文化建设我们注重企业文化的建设和传播,通过举办各类文化活动和团队建设活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
具体活动包括:定期举办员工座谈会,增进员工之间的沟通和交流;组织员工参与公益活动,提升公司的社会责任感。
三、存在的问题及原因分析1. 行政流程有待优化目前,公司在行政流程上还存在一些不畅之处,如文件传递效率不高、会议组织不够精细等。
这些问题影响了公司的整体运营效率。
原因在于部分流程设计不够合理,部分员工对流程不够熟悉。
2. 人员结构需调整目前,公司的人员结构还存在一些不合理之处,部分岗位人员冗余,部分岗位人员短缺。
这导致了人力资源的浪费和效率的降低。
原因在于招聘和岗位调整不够及时,部分员工对自身职业发展缺乏清晰认识。
3. 企业文化建设需加强虽然公司在企业文化建设方面取得了一定成效,但仍有待进一步加强。
部分员工对企业文化认同度不高,团队凝聚力有待提升。
行政人事工作总结范文7篇

行政人事工作总结范文7篇篇1尊敬的领导:在过去的几个月里,我在行政人事领域工作,负责协调公司内部各项行政事务,包括文件管理、会议组织、人事招聘等。
在这段时间的工作中,我深刻体会到了行政人事工作的重要性和复杂性。
现在,我将对这段时间的工作进行总结,以期更好地完成未来的工作任务。
一、工作内容概述1. 文件管理:负责公司的文件收发、归档工作,确保文件管理的规范化和高效化。
2. 会议组织:组织和协调公司内部各类会议,确保会议的顺利进行和各项决策的有效执行。
3. 人事招聘:协助公司进行人才招聘工作,筛选合适的简历,安排面试,确保招聘工作的质量和效率。
4. 日常事务处理:处理公司日常行政事务,包括办公用品采购、员工考勤、后勤保障等,确保公司日常运营的顺利进行。
二、工作亮点和成果1. 文件管理方面,我成功实施了电子化档案管理系统,提高了文件管理的效率和准确性。
同时,规范了文件管理流程,减少了纸质文件的使用,为公司节约了成本。
2. 在会议组织方面,我成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动,得到了领导和参与者的好评。
通过精心策划和细致安排,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效执行。
3. 在人事招聘方面,我协助公司完成了多场人才招聘活动,筛选出了一批高素质的候选人。
通过有效的沟通和协调,确保了招聘工作的顺利进行和公司人才需求的有效满足。
4. 在日常事务处理方面,我积极与各部门沟通协调,确保了公司日常行政事务的顺利进行。
同时,关注员工需求,及时解决员工问题,提高了员工的满意度和忠诚度。
三、工作不足和反思虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足和需要改进的地方。
首先,我在文件管理方面有时会出现疏漏,需要进一步加强细心和耐心。
其次,在会议组织方面,有时会遇到参与者的配合问题,需要进一步提高沟通技巧和协调能力。
再次,在人事招聘方面,有时会遇到候选人的背景调查不全面的问题,需要进一步加强候选人的筛选和调查工作。
最后,在日常事务处理方面,有时会遇到紧急情况的处理不当问题,需要进一步提高应急处理能力。
行政人事部门工作总结(5篇)

行政人事部门工作总结一、____月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。
现将____月份各项工作总结如下:(一)人事工作1.按照集团批准的____年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3.完成中层干部续聘前各项工作与____度考核结合;4.编制____年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5.完成____月绩效考核评定工作,以及____月人力资源动态报告;6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6.与浦东政府落实____号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7.完成新车购买和拍牌相关手续;8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9.上报____月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12.____月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
公司行政人事部工作总结8篇

公司行政人事部工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,公司行政人事部在上级领导的带领下,在各位同事的共同努力下,完成了公司布置的各项任务。
现将一年的工作进行总结,以明确成绩,找出不足,便于今后更好地开展工作。
一、明确目标,提高效率公司行政人事部在年初明确了本部门的工作目标,即“提高工作效率,优化管理体系,增强服务意识,降低运营成本”。
围绕这一目标,部门全体员工积极投入到工作中,努力提高工作效率,不断优化管理体系,增强服务意识,降低运营成本。
通过一年的努力,这些目标基本得以实现。
二、优化管理体系,提升运营效率1. 优化工作流程:通过对公司工作流程进行全面梳理和优化,简化了审批流程,减少了不必要的环节,提高了工作效率。
2. 推行信息化管理:实施了办公自动化系统,实现了文件电子化传输和处理,提高了办公效率。
同时,建立了员工信息系统,方便了员工信息的查询和管理。
3. 强化内部沟通:定期举行部门例会和员工座谈会,及时了解员工的工作情况和意见,及时解决问题,增强了部门内部的凝聚力。
三、增强服务意识,提升客户满意度1. 提升员工服务意识:通过培训和引导,使员工充分认识到服务的重要性,自觉提高服务意识,为客户提供优质服务。
2. 完善客户反馈机制:建立了客户满意度调查系统,定期收集客户反馈意见,及时改进服务质量。
3. 创新服务模式:根据客户需求,不断探索和创新服务模式,如提供个性化服务、增值服务等,提高了客户满意度。
四、降低运营成本,提高经济效益1. 推行节能措施:实施了节能减排措施,如鼓励员工使用公共交通、推广电子化办公等,降低了运营成本。
2. 精简机构人员:根据业务需求,合理调整机构设置和人员配置,减少了不必要的开支。
3. 提高设备利用率:通过对设备进行定期维护和保养,提高了设备利用率,减少了维修成本。
五、总结与展望总的来说,公司在过去的一年中取得了显著的成绩,这些成绩的取得离不开全体员工的共同努力。
然而,我们也清醒地认识到,在管理工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
行政人事部工作总结8篇

行政人事部工作总结8篇篇1尊敬的领导:感谢您抽出时间阅读行政人事部的工作总结。
过去的一年里,我们在公司领导的指导下,认真履行各项职责,取得了一定的成绩。
现将工作总结如下:一、主要工作及成效1. 人员招聘与培训我们根据公司的业务需求和人力资源规划,积极开展人员招聘工作。
通过多种渠道发布招聘信息,严格筛选简历,组织面试和笔试,成功引进了一批优秀的人才。
同时,我们还加强了员工培训工作,通过组织内部培训和外部学习,提高了员工的业务水平和综合素质。
2. 员工关系管理我们始终关注员工的需求和意见,积极与员工沟通,了解他们的想法和意见。
在遇到问题时,我们及时采取措施解决,保障了员工的合法权益和公司的稳定发展。
3. 行政事务处理我们认真处理各项行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
同时,我们还加强了固定资产管理和成本控制,确保了公司资源的合理利用和节约。
4. 企业文化建设我们积极推动企业文化建设,通过组织各种活动和宣传,增强了公司的凝聚力和向心力。
我们还开展了员工满意度调查,了解员工对公司的认可度和满意度,为公司的改进提供了参考。
二、存在的问题和不足1. 招聘渠道单一目前我们的招聘渠道还比较单一,主要依赖于网络招聘和人才市场。
下一步我们将继续拓宽招聘渠道,如加大校园招聘、内部推荐等渠道的力度,以提高招聘效果。
2. 培训体系不完善虽然我们已经建立了一定的培训体系,但还存在一些不足之处。
下一步我们将进一步完善培训体系,提高培训效果,以满足公司发展的需求。
3. 员工关系处理不够细致在员工关系处理方面,我们还需要更加细致和耐心。
有时在处理问题时可能过于强势或不够公正,导致员工对公司的信任度降低。
我们将进一步加强与员工的沟通,了解他们的需求和想法,以更加人性化的方式处理问题。
三、下一步工作计划1. 拓宽招聘渠道我们将积极拓宽招聘渠道,加大校园招聘、内部推荐等渠道的力度,以提高招聘效果。
同时,我们还将加强与各大高校的联系,为公司的长远发展储备人才。
公司行政人事部工作总结6篇
公司行政人事部工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的半年里,公司行政人事部在公司的正确领导下,充分发挥管理职能,认真完成各项工作。
现将半年来的工作情况向领导汇报如下:一、上半年完成的主要工作(一)完成公司各部门规章制度的制定、宣贯、执行工作根据公司发展需要,我们结合公司实际情况,草拟了公司各部门规章制度,并经过公司领导多次审查、修改,最终由公司正式下发。
这些规章制度包括《行政管理手册》、《人力资源手册》等,涵盖了公司行政、人事、财务、生产、销售等各个方面的管理。
这些规章制度的制定和实施,为公司管理工作的规范化、制度化奠定了基础。
(二)完成公司组织架构的调整和优化根据公司业务发展的需要,我们对公司的组织架构进行了调整和优化。
通过重新设计岗位职责和优化工作流程,使公司的组织架构更加合理、高效。
同时,我们还完成了公司各部门之间的协调沟通工作,确保了公司各部门之间的信息畅通、工作协调。
(三)完成公司员工招聘、培训工作根据公司业务发展的需要,我们积极组织开展员工招聘工作。
通过多种渠道发布招聘信息,筛选合适人才,组织面试和培训,为公司输送了一批优秀的人才。
同时,我们还组织开展了新员工的入职培训和在职员工的岗位培训工作,提高了员工的业务水平和综合素质。
(四)完成公司日常行政管理工作在日常工作中,我们认真做好公司的行政管理工作。
包括文件管理、会议组织、资产管理、印章管理、档案管理和保密工作等。
我们严格按照公司规章制度执行,确保了公司行政管理的规范化和高效化。
二、存在的问题和不足虽然我们在上半年取得了不错的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:(一)规章制度执行力度不够虽然我们制定了完善的规章制度,但在实际执行过程中,仍存在一些员工对规章制度不够重视、执行力度不够的情况。
这需要我们进一步加强规章制度的宣传和执行力度,确保公司的各项规章制度能够得到有效执行。
(二)组织架构调整不够及时随着公司业务的不断发展和变化,我们的组织架构也需要不断调整和优化。
公司行政人事部门工作总结范文5篇
公司行政人事部门工作总结范文5篇第1篇示例:公司行政人事部门工作总结近年来,我公司行政人事部门在领导的正确指导下,全体员工的共同努力下,取得了一系列显著的成绩。
为了总结过去的工作,更好地规划未来的发展,特对本部门的工作进行了全面的总结和分析,希望能够对今后的工作提供有益的借鉴。
一、工作回顾在过去的一年中,我部门紧密围绕公司的发展战略,充分发挥自身优势,不断加强自身建设,提高服务质量,促进了公司整体运营效率的提升。
具体工作方面主要有以下几个方面:1. 人才招聘与培训我部门通过多种渠道推动了公司的人才招聘工作,保障了各部门的人力资源需求。
我们加强了员工培训工作,不断提高员工的综合素质和专业技能,为公司的可持续发展提供了坚实的人才保障。
2. 绩效考核与员工激励我们完善了公司的绩效考核制度,使员工的工作目标更加清晰明确,激发了员工的工作热情和积极性。
我们着力调动员工的工作潜力,通过各种激励措施,激励员工不断提升自身能力,取得更好的工作业绩。
3. 行政管理与日常事务在公司日常行政管理方面,我们不断规范和改进管理制度,加强了各项行政事务的协调与处理,确保了公司各项事务的有序推进。
我们积极推动公司文化建设,营造了和谐稳定的企业氛围。
二、存在问题在工作总结中,我们也要客观地看到一些存在的问题和不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 信息化建设不到位由于信息化建设水平不高,部分工作仍然依赖手工操作,效率较低。
尤其在人事管理和考勤管理方面,存在着信息处理不及时、不准确的情况,需要进一步加强信息化建设,提高工作效率。
2. 员工发展机会不均衡在员工培训和激励方面,仍然存在一些不公平现象。
一些员工由于工作经验和学历较低,受到了一定程度的限制。
我们需要加强员工发展机会的平等性,为每位员工提供公平的竞争环境。
3. 制度规范性不强在行政管理中,一些管理制度和流程不够完善,执行不够到位。
导致了一些事务处理不够规范,影响了办事效率和服务质量。
行政人事部分工作总结6篇
行政人事部分工作总结6篇篇1尊敬的领导:在这个充满机遇与挑战的时期,我作为行政人事部的一员,深感荣幸能够与您共同面对工作的种种困难与挑战。
现将过去一段时间的工作进行总结,以便更好地认识自己的不足,为未来的工作提供有益的借鉴。
一、部门工作回顾1. 招聘与培训我们始终坚持“人才为本”的理念,积极开拓招聘渠道,筛选优秀人才。
在面试过程中,我们注重候选人的综合素质和专业能力,确保为公司输送新鲜血液。
同时,我们重视员工的培训与发展,定期组织各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
2. 员工关系管理我们始终坚持以员工为中心的管理理念,关注员工的需求和感受。
通过定期的沟通与反馈,我们及时了解员工的工作情况和心理状态,为员工提供必要的支持和帮助。
此外,我们还积极组织团队活动,增强团队的凝聚力和向心力。
3. 行政事务处理我们严格遵守公司的各项规章制度,确保行政事务的有序进行。
在处理各类文件和资料时,我们注重细节和准确性,避免出现任何差错。
同时,我们还积极与各部门沟通协调,确保公司各项工作的顺利进行。
二、个人工作体会1. 不断提升自身能力在工作中,我深刻认识到自身能力的不足。
为了更好地完成工作任务,我不断学习新知识,提升自己的专业素养。
通过参加公司组织的培训活动,我不仅掌握了新的技能,还拓宽了视野,为未来的工作奠定了坚实的基础。
2. 积极沟通协调在工作中,我始终保持积极沟通的态度,与同事和领导保持密切联系。
在遇到问题时,我及时反馈并寻求解决方案,避免了问题的积累和扩大。
同时,我还注重与各部门之间的协调配合,确保公司各项工作的顺利进行。
3. 以员工为中心的管理理念通过实践,我深刻认识到以员工为中心的管理理念的重要性。
只有关注员工的需求和感受,才能激发员工的工作热情和创造力。
因此,在工作中,我始终坚持以员工为中心的管理理念,为员工提供优质的服务和支持。
三、未来工作计划1. 拓展招聘渠道我们将继续优化招聘流程,拓展招聘渠道,吸引更多优秀人才加入我们的团队。
行政人事部门工作总结(9篇)
行政人事部门工作总结我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在____的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍____间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
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公司行政人事部工作总结春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的##年度——马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过1.5亿元,实现产品生产产量累计达1000万台,比##年的800万台增加25%,销售达1.6亿元(预计),比##年的1.38亿增加15.94%,超额完成了##年度集团公司下达的年度经营目标。
行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。
行政人事部4名人员各司其职,##年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业绩。
行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2010年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将##年工作总结汇报如下:一、人力资源管理:1.人力资源战略管理:结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。
行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。
2.组织设计和优化:##年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行了定位,4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。
3.员工入职管理a.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,09年随着公司产能的提升,工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持与10多家职业中介机构有往来,免费注册的招聘网站有6个;建立了公司的招聘和面试管理流程,##年度累计招聘人数为72人,目前新进人员留岗数为55人,新进人员的留岗率为80%。
行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人员学历比例由年初的60%提高到67%,提高了7个百分点,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。
从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
b.员工入职和转正管理:以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订,导致存在的后遗症不少。
08年1月1日随着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,好在我们从2月份起就认识到此问题的严重性,3月份就把年后早已过合同期的近20人全部补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保障处理,确保了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性。
同时对新进人员进行了入厂体检,60多名新员工中间在入职时就发现有2例有慢性肝炎,1例有心脏有异常问题,从源头上控制了员工队伍整体的健康性。
对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。
同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。
4.培训管理:提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。
在人力资源的开发和管理上,##年度是做得较为出色,有显著效果的一年—尤其在培训工作的展开方面:建立了新进人员的培训体系、操作工培训体系、营销业务人员的培训体系,对近20个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总了各部门员工岗位技能培训教材。
全年培训计划为12次,实际各式培训举办为50多次,平均每月为4-5次,参加培训的人次累计为3800多人次,个人平均参加培训时间为小时。
尤其是公司在8月份组织公司主要骨干去苏州人众人举行了“熔炼团队,超越自我”的拓展训练,通过素质拓展,让我们看到了公司管理人员团队的力量和公司旺盛的生命力。
同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础。
同时公司组织人员在4月份进行了一次##版本的iso9000体系内审员培训,公司有17位员工参加了培训,经过考试,最后有10名管理人员获得了##版iso9000体系内审员证书,为公司##年内审的顺利开展作出了良好的铺垫。
本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理安排时间,组织教员、教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考试成绩公布??通过培训,使新员工很快能上岗工作;通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野??培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。
5.薪酬和福利管理建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
a.薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:从以前未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。
b.善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。
在4月份为70名员工办理了意外伤害保险,降低了公司在安全和经济损失上的风险。
c.据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在改革过程中也出现了员工群体性事件,但改革的最终效果是显而易见的,改进后的产能工资激励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益,激励方案较合理,确保了公平性、合理性,使大多数人受益,同时使公司整体的人工成本也控制在了合理的范围之内,不会再出现由于以前由于制度设计不合理导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。
d.根据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城的宗旨,在广泛征求了大多数管理部门员工和生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的抱怨,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也降低了公司法律方面的风险。
e. 对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。
e.员工体检:##年上半年对10位一线员工进行了健康体检,发现有一名员工有肝炎症状,公司最终为其办理了病退处理。
下半年又对6名员工进行了健康体检,检查结果正常,体检结果最终表明了在公司工作环境上是没有职业病危害的。
通过体检,也体现了公司对员工安康的关心。
6.绩效考核和管理:a.以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。
企业是:“考核什么,就得到什么”。
对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。
而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。
因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。
在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增加新的月度绩效考核表,加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。
b.逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由行政人事部组织各部门在##年12月底对各部门进行了年度绩效评估,并根据评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员2010年的管理任务和管理目标,通过评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了展示,另一方面,也让每位员工了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现公司2010年新的管理任务提前做好准备工作。
7.员工发展和职业规划 a. 师徒结对##年共进行师徒结对16批,为公司直接培养了共13名操作工。
b.多岗位技能训练对品质部化验员进行了多岗位技能训练,对树脂车间大小反应釜操作工进行轮岗培训,对测试岗位也进行轮岗作业确保了员工能不断提高自身岗位技能。
c.5-6月份行政人事部组织对部分技术管理人员进行了外部技术职称的申报工作,经过二轮的评比和筛选,最终有7位员工在7月份如期拿到了申报的技术职称证书,为下一步开展公司内部员工技术职称评定作出了一个良好的铺垫。
8.员工关系管理 a.老员工退休欢送会公司在8月份对退休老员工xxx举行了退休欢送会,共有部门经理、老同事等10余位同志进行了座谈会,并在会后进行了拍照和留念。
此次活动为公司今后即将退休和将来要退休的员工树立了一个良好的典范。
b.公司举办了一次老员工座谈会和一次迎中秋员工座谈会。
加强了与员工的沟通和交流.让员工从内心感受到公司对自己的关怀真正体现到公司“以人为本”的管理理念。
c.员工离职管理人性化、多样化的员工离职面谈和管理,使公司员工离职时均很平静,加上完善的离职手续的办理,降低了劳动争议的风险,有利于建立和谐的劳动关系。
##年1月-11月,累计离职员工为47人,工作1-3个月内的为15人,工作3-12个月为13人,工作1年-3年为11人,工作3年及以上为5人;其中自动离职4人,自己辞职的为 29人,被公司辞退或开除的 13人,退休1人,年度员工离职率平均为3.71 %。