物料编码工具可以自动生成描述信息与编码
物料编码生成器操作说明
潇湘软件工作室
物料编码生成器
序
做过工厂物料编码这一块的朋友应该深有感触：物料编码工作繁杂，容 易出错，常常倍感压力山大。本款软件根据实际需求设计，自动生成物料编 码来提高效率，降低出错风险。根据您的《编码规则》的相应要求，可以为 您量身订制一套适合您的物料编码系统。 本软件适用于一切根据属性进行编码的应用，不局限于电子行业。分类 菜单可由用户更改。 温馨提示：本程序作为 Excel 插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环 境测试通过：32 位操作系统 Windows XP，Windows 7,和 32 位办公软件 Excel2003、2007、2010、2013。在 Excel2003 中以菜单方式，Excel2007、 2010、 2013 中以 Ribbon 方式提供操作界面。[为了让您有更好的操作体验， 推荐使用 Excel2007 以上版本] 下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在 Windows 7 及 EXCEL 2010 中完成）。
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或是工具栏—Part No. V3.1（Excel2003）
，此时表明已经正确成功安装。若是初次安装，则要求选择数据库文件。请 参照下面第 3 点操作方法进行。
2. 传统方式安装
若是一键安装不成功（没有在 Excel 中出现物料编码的相应选项卡或工 具栏），您可以进行传统手工加载程序。 打开 Excel，点击【开发工具】【COM 加载项】出现【COM 加载项】 对话框点击【添加】出现【添加加载项】对话框找到您存放文件的目 录（解压后的目标文件夹）选中【PartNoEdit.dll】点击【确定】又 回到了【COM 加载项】对话框，增加了一条加载项，就是我们需要的点击 【确定】。
一、 程序加载
物料编码生成器操作说明Ver23
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二、
编码操作
1. 菜单说明
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物料编码生成器
成功加载“物料编码生成器”后，会出现如下工具栏。菜单从左到右依次 如下图所示。
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各菜单的具体功能，可以将鼠标移到对应的菜单项，程序会自动提示。与编 码相关的选项设置： 显示代码复选框—勾选后将在编码窗口属性值列表中显示
对应的代码。输出标题行复选框—勾选后会先输出标题行（物料编码/物料名 称/规格描述），再输出编码内容。
2. 具体操作方法
点击【物料名称】组合框右边向下箭头会出现下拉列表，选择物料名称（种 类），出现对话窗口。也可在组合框中手工输入物料名称，再按回车键即可。
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物料编码生成器
更快捷的方式是直接从分类列表中选择，点击分类项目名称，出现下拉图 形展示的物料名称列表。选中您需要编码的物料名称，点击即可进入物料编码 窗口。
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物料编码生成器
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做过工厂物料编码这一块的朋友应该深有感触：物料编码工作繁杂，容易 出错，常常倍感压力山大。现今本店专门对此推出一款自动生成工具来提高效 率，降低出错风险。根据您的《编码规则》的相应要求，可以为您量身订制一 套适合您的物料编码系统。 温馨提示：本程序作为 EXCEL 插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环 境测试通过：32 位操作系统 Windows XP，Windows 7,和 32 位办公软件 EXCEL2003、2007、2010。在 Excel2003 中以菜单方式，Excel2007、2010 中 以功能区方式提供操作界面。[为了让您有更好的操作体验， 推荐使 Excel2007 或 2010] 下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在 Windows 7 及 EXCEL 2010 中完成）。
物料编码方案
设计并建立编码数据库
01
02
03
选择数据库软件
选择适合的数据库软件， 如Oracle、MySQL、SQL Server等，以存储物料编 码数据。
设计数据库结构
根据物料编码的需求，设 计数据库表结构，包括表 字段、约束条件等。
导入初始数据
将初始的物料数据导入到 数据库中，为后续的编码 工作提供基础数据。
稳定性
编码应具有较高的稳定性，避 免频繁变更，保证编码的长期
使用和跟踪。
02 物料编码体系设计
编码长度与分段
编码长度
为了确保物料编码的唯一性，通常会根 据企业生产的规模和物料种类的数量来 确定编码的长度。一般来说，编码长度 越长，所能容纳的物料种类就越多，但 同时也会增加管理和记忆的难度。
VS
分段
，实现快速、准确的库存数据更新。
采购管理
02
物料编码可帮助企业实现自动采购，根据需求计划自动生成采
购订单。
销售管理
03
通过物料编码，企业可快速查询产品信息，提高销售订单的处
理效率。
对企业资源规划（ERP）的影响
数据的一致性
物料编码在企业资源规划（ERP）系统中，可确保数据的一致性 ，避免数据冗余和不一致。
3
提升产品质量
物料编码的统一管理和标准化，可以确保生产过 程中使用的物料是符合要求的，从而提升产品质 量。
物料编码的基本原则
唯一性
每个物料只对应一个编码，确 保物料的唯一标识。
可读性
编码应易于阅读和理解，方便 使用和维护。
可扩展性
考虑到企业业务的发展和变化 ，编码方案应具备可扩展性， 方便对原有编码进行调整和更 新。
物料分类
ERP物料编码体系在机械制造业的应用
概述：国内各大软件厂商对于原材、产品等统称不一，有的称呼为”物料”，有的称呼为“存货档案”等，本文称呼为“物料”。
物料编码是ERP系统在中描述物料的一个身份证号，每个ERP系统的数据处理围绕着物料编码进行着一系列的设计，它也是企业使用计算机系统所面临的第一个面对的问题。
物料编码是否能让企业“愉快”的接受，并且能体现ERP 系统的围绕着物料编码所设计的功能。
物料的编码是企业与ERP系统进行友好交流的一个窗口，我们在从事企业信息化工作和实施ERP系统的过程中体会到，编码符合企业的生产经营的特点【尤其是与产品有关的物料的编码】，对促进系统的后续实施有着不可替代的作用。
在某阀门的实施中，对ERP编码体系进行了研究，怎样把企业的实际编码原则与ERP的编码设计意图融为一体，通过完善企业编码原则的制定，最大限度的用我们的标准ERP系统完成企业的需求是本文章探讨的核心问题。
一．问题的提出物料编码的设计是我们实施每个ERP系统首先要面对的内容，在上ERP系统之前，制造业的企业一般是通过图纸代号（简称：图号）管理产品、零部件（物料）的，物料编码对企业讲是新工作，编制物料编码的通常做法是实施人员把物料编码的原则告诉企业，企业自己组织人力进行物料的编码。
只要是编码唯一，我们很少有人关心编码在以后的系统中有什么作用？企业在业务处理时是否能用最简洁的操作查询到所需要的信息？在此我想通过某非标设备厂的典型机械制造业的实施，探讨物料编码与ERP物料编码体系的应用的一些做法。
通过物料编码的应用提高企业对我们的软件系统的应用效果。
二．ERP物料编码体系的特点：编码中的小数点是物料分类的标识。
例如：1.01.01.01.001中小数点是ERP系统的编码原则占用的资源，不允许企业物料编码中出现自己设定的小数点。
物料的编码是建立在物料的分类（组）之下的。
每个物料的编码必须属于一个虚拟类。
这个虚拟类是ERP物料中必须设定的，它的描述特性就是编码和名称，没有正常物料所具备的，物流参数、计划参数、设计参数、质量参数等。
企业物料编码如何管理 PDM中的物料编码管理
企业物料编码如何管理 PDM中的物料编码管理产品是企业赖以生存的基础，物料是形成企业产品管理的重要基础单元，对于制造企业而言，物料管理的地位是不言而喻的。
成千上万种物料，如果没有可做唯一标示的物料代号，而仅靠物料名称或者其它途径作管理依据，很难想象企业如何合理管理物料。
要实现科学的物料管理，物料编码是基础。
由此可见物料编码在企业信息化进程中具有重要意义。
一般企业都有一套规范的物料编码标准，每个零部件都有唯一代号。
但是随着产品的扩充，变型产品的增加，导致企业的产品编码体系变得复杂和混乱。
单纯依靠手工操作保证零部件编码规范的统一越来越成为一种不现实的要求，易造成一物多码、多物一码，查询不方便，影响设计人员工作。
三品PDM编码管理功能能够帮助企业建立完善的编码体系，按照企业规范对所有物料进行编码。
编码标准化自动生成，确保编码的准确性与唯一性，做到一物一码, 彻底解决了企业物料重复，一物多码的情况，并有效控制新物料的无序增长。
PDM系统支持编码的模糊检索查找，方便设计人员进行物料快速查询、统计，提供工作效率。
1、PDM为什么需要编码在PDM系统中，管理的对象是产品的设计数据，而产品在生产的必须要有唯一的编码。
所以设计一套符合企业需求的编码系统是上一套PDM系统的前提。
2、编码如何产生不管有没有PDM系统，实际上，生产企业都必须有一个编码来代表一个产品或一个零件。
传统的方法是由企业的标准化部门来手工分配编码。
如果企业已经上了ERP系统，那么编码有可能由ERP系统来分配。
但如果企业上了一套PDM，设计文件的编码再由ERP系统分配，就有点舍近求远了。
因为CAD/PDM是设计数据的源头。
设计数据的编码由PDM系统自动分配是非常合理的。
在三品PDM中，企业可以根据物料类型进行分类管理，通过大类、子类分级构成物料组，分层次的管理企业物料。
PDM系统按照企业物料管理规范编制有规则和事物分类特性的编码，采用分类码的形式对不同类别的物料进行编码，建立符合企业规范的编码体系。
物料编码编制流程
物料编码编制流程物料编码是一个组织对其库存中所有物料进行标识的过程。
物料编码的目的是为了方便物料的辨识、存储、检索和管理。
在一个组织中，物料编码制定流程通常包括以下步骤：1.确定编码格式：首先，需要确定物料编码的格式，例如数字、字母或其他字符的组合。
编码格式的选择应该考虑到物料数量、种类的复杂程度以及组织内部的需求。
此外，还需要确定编码的长度和分隔符。
2.制定编码规则：在确定编码格式之后，下一步是定义编码规则。
编码规则是一个组织内部制定的一套规则和标准，以确保所有物料编码的一致性和可读性。
编码规则通常包括以下几个方面：-类别标识：根据物料的分类特征，将物料分为不同的类别并为每个类别分配一个独特的标识码，例如产品类别、材料类别等。
-属性标识：根据物料的属性特征，为每个物料分配一个属性标识码，例如颜色、尺寸、等级等。
-流水号：为每个物料分配一个唯一的流水号以区分不同的物料。
3.分配编码：根据编码规则，将编码应用到每个物料上。
这可以通过手动分配编码或利用计算机系统自动生成编码来实现。
对于大量物料的组织来说，通常会使用计算机系统来自动分配编码。
5.记录编码信息：为了管理物料编码，需要建立一个数据库或信息系统来记录和存储编码信息。
这包括物料的编码、描述、所属类别和属性、库存数量等。
这个信息系统可以帮助组织实现物料的快速检索、跟踪和管理。
6.审核和更新：在编码过程中，需要进行定期的审核和更新。
这可以通过定期检查编码的准确性和一致性来实现。
如果发现了错误或不一致，应及时进行修正。
总之，物料编码的制定流程是一个复杂而又关键的过程。
它需要组织的专业知识和严格的管理。
准确、一致和可读的物料编码可以提高物料管理的效率和准确性，减少错误和混淆，提高库存管理和供应链的协调能力。
EXCEL物料编码中输入物料号自动显示物料名称
EXCEL物料编码中输入物料号自动显示物料名称
现在正在做一个物料编码的表格。
有的时候下订单需要填写物料号。
我想可以在表格中输入物料号直接就可以显示以前录入的名称和单价等数据。
说明：
1、选中《编码表》A1:E301,在A上邻“名称框”输入任意名字如“编码”，即将该区域定义名称。
2、自B2开始选中B2:E24，输入公式“=IF(ISNA(VLOOKUP($A2,编码,COLUMN(),)),"",VLOOKUP($A2,编码,COLUMN(),))”，点CTRL+ENTER键，即完成黄色区域公式输入。
3、在绿色区域输入《编码表》301行之内存在的编码，黄色区域即可显示该编码对应信息。
附件：自动查找.xls
用VLOOKUP函数可以轻松解决
先在SHEET1 内建立物料明细。
A列为物料代码，B列为物料名称，C列D列可以写规格、包装及其他物料信息
在SHEET 2中假设A列为待输入物料代码，B列为需要自动显示的物料名称，在B2输入=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET1!A:F,2,0),下拉公式即可
这样在sheet2 A2中输入代码，B2就会显示名称。
物料编码的定义与基本原则
物料编码的定义与基本原则一、概念物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。
它用一组代码来代表一种物料。
物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。
现存编码是一种在企业当中现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。
物料的种类大致可以划分为原料(黑色、有色)、毛胚(锻件、铸件)、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。
物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。
顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。
在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。
赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。
这种编码常用的是层次码和属性码。
层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求;属性码可以表达物料的配置要求。
好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。
二、物料编码的原则唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。
可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。
可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。
编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
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描述信息 陶瓷电容0.5pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田 陶瓷电容1pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田 陶瓷电容2pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田 陶瓷电容5pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田 陶瓷电容10pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田 陶瓷电容12pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田 陶瓷电容15pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田 陶瓷电容18pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田 陶瓷电容20pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田 陶瓷电容22pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田 陶瓷电容27pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田 陶瓷电容30pF-DC6.3V-±0.5pF-0402-村田
电容耐压 3 DC6.3V 3 DC6.3V 3 DC6.3V 3 DC6.3V 3 DC6.3V 3 DC6.3V 3 DC6.3V 3 DC6.3V 3 DC6.3V 3 DC6.3V 3 DC6.3V 3 DC6.3V
电容误差值 4 ±0.5pF 4 ±0.5pF 4 ±0.5pF 4 ±0.5pF 4 ±0.5pF 4 ±0.5pF 4 ±0.5pF 4 ±0.5pF 4 ±0.5pF 4 ±0.5pF 4 ±0.5pF 4 ±0.5pF
电容封装 2 0402 2 0402 2 0402 2 0402 2 0402 2 0402 2 0402 2 0402 2 0402 2 0402 2 0402 2 0402
厂商代码 1 村田 1 村田 1 村田 1 村田 1 村田 1 村田 1 村田 1 村田 1 村田 1 村田 1 村田 1 村田
一级大类 3 原材料 3 原材料 3 原材料 3 原材料 3 原材料 3 原材料 3 原材料 3 原材料 3 原材料 3 原材料 3 原材料 3 原材料
二级大类 06 电容 06 电容 06 电容 06 电容 06 电容 06 电容 06 电容 06 电容 06 电容 06 电容 06 电容 06 电容
电容材质 1 陶瓷电容 1 陶瓷电容 1 陶瓷电容 1 陶瓷电容 1 陶瓷电容 1 陶瓷电容 1 陶瓷电容 1 陶瓷电容 1 陶瓷电容 1 陶瓷电容 1 陶瓷电容 1 陶瓷电容
电容值 R50 0.5pF 1R0 1pF 2R0 2pF 5R0 5pF 100 10pF 120 12pF 150 15pF 180 18pF 200 20pF 220 22pF 270 27pF 300 30pF
物料名称 陶瓷电容 陶瓷电容 陶瓷电容 陶瓷电容 陶瓷电容 陶瓷电容 陶瓷电容 陶瓷电容 陶瓷电容 陶瓷电容 陶瓷电容 陶瓷电容
物料编码 3061R503421 30611R03421 30612R03421 30615R03421 30611003421 30611203421 30611503421 30611803421 30612003421 30612203421 30612703421 30613003421