时间管理与目标管理44页PPT
合集下载
目标和时间管理ppt课件
目标管理
特别鸣谢——
精品课件
惊人的结果 目标的威力
目标对人生有巨大的导向性作用
哈佛大学关于目标与人生25年的跟踪调查：
目标
27%无目标 60%目标模糊 10%有比较清晰的短期目标 3%有清晰的长期目标
25年后人生现状
社会底层人士，生活不如意，抱怨社会他人 社会中下层人士，生活安定，无特别业绩 社会中上层专业人士，短期目标不断被达成 几乎都成了社会知名人士：社会精英、领袖
▪ 你选择什么样的目标，就会有什么样的成就，就有什么样的人生。
▪ 目标给人的行动明确方向，使人知道什么最重要，迫使自己把握今天，通 过对目标的不断评估，产生持续的信心、热情和动力，最终实现目标。
精品课件
成功成本与期望强度
人人都希望成功，但为什么有的人能达到目标，有的人却常常达不 成，这就是因为不同的人，对自己目标的期望的强度不同。
?specific具体的?measurable可量化的数字化指标化?achievable能够实现的?resultoriented注重结果的?timelimited有时间限止的无效目标口头禅式的目标模糊没有量化让人不知该如何操作?找一份好工作?能胜任工作?尽自己最大有努力做好这件事工作?争取有较大的改善?挤身先进行列目标与生活人的生活是有重心的它决定你的思维方式价值取向决定你人生的发展和未来决定你是否拥有平衡而和谐的人生是你一切力量的源泉
很想要
真正的目标，但决心不够，特别是改变自己的决 心不够，等靠思想严重，经常认为曾经努力过， 没实现就算了，很快改变目标。
有可能成功，因为运 气成功，也因为运气 而失败。
非常想
潜意识中那一丝放弃念头，决定他不能排除万难， 坚持到底，直到成功，付出100%比成功更痛苦。
特别鸣谢——
精品课件
惊人的结果 目标的威力
目标对人生有巨大的导向性作用
哈佛大学关于目标与人生25年的跟踪调查：
目标
27%无目标 60%目标模糊 10%有比较清晰的短期目标 3%有清晰的长期目标
25年后人生现状
社会底层人士，生活不如意，抱怨社会他人 社会中下层人士，生活安定，无特别业绩 社会中上层专业人士，短期目标不断被达成 几乎都成了社会知名人士：社会精英、领袖
▪ 你选择什么样的目标，就会有什么样的成就，就有什么样的人生。
▪ 目标给人的行动明确方向，使人知道什么最重要，迫使自己把握今天，通 过对目标的不断评估，产生持续的信心、热情和动力，最终实现目标。
精品课件
成功成本与期望强度
人人都希望成功，但为什么有的人能达到目标，有的人却常常达不 成，这就是因为不同的人，对自己目标的期望的强度不同。
?specific具体的?measurable可量化的数字化指标化?achievable能够实现的?resultoriented注重结果的?timelimited有时间限止的无效目标口头禅式的目标模糊没有量化让人不知该如何操作?找一份好工作?能胜任工作?尽自己最大有努力做好这件事工作?争取有较大的改善?挤身先进行列目标与生活人的生活是有重心的它决定你的思维方式价值取向决定你人生的发展和未来决定你是否拥有平衡而和谐的人生是你一切力量的源泉
很想要
真正的目标，但决心不够，特别是改变自己的决 心不够，等靠思想严重，经常认为曾经努力过， 没实现就算了，很快改变目标。
有可能成功，因为运 气成功，也因为运气 而失败。
非常想
潜意识中那一丝放弃念头，决定他不能排除万难， 坚持到底，直到成功，付出100%比成功更痛苦。
时间管理与目标管理44页PPT
40、人类法律，事物有规41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
时间管理与目标管理
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
时间管理与目标管理
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
时间管理目标管理ppt
目标定义和设定重要性
目标设定的步骤与原则
计划制定的核心步骤
目录
Contents
计划管理常用工具
过渡页
第一部分
目标定义和设定重要性
Part 1 目标定义和设定重要性
6
目标是个人、部门或整个 组织所期望的成果
目标是个人、部门或整个 组织所期望的成果
27%
A
10%
C
60%
B
3%
D
03
01
02
象限Ⅱ 战略规划、人才培养准备及预防工作 计划、标准、流程、制度 建立人际关系 培训，授权，创新
象限Ⅳ 细琐的工作* 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视
02 04 06
S M A R T
动词 衡量
任务 目标
01
02
03
04
05
06
07
08
过渡页
第三部分
计划制定的核心步骤
1 一说到工作计划就认为是长期计划 2 没有弹性 3 没有充分考虑实现计划所需要的人员、资源和时间等条件，不符合实际 4 没有包括一套处理各种情况的要素 5 制定计划时过于注重时间性的安排，而忽略其他的因素 6 不注重计划的可操作性 7 没有使参加行动的人员了解什么事情是最重要的 8 没有明确对于下属的工作目标和期望 9 对于涉及相关部门和同事的情况，在制定计划时没有同未来的合作者进行沟通
过渡页
第四部分
计划管理常用工具
Opportunity
Objective
Plan
Select
Derive
Budget
序号 任务 第1周 第2周 第3周 第4周 第5周 第6周 第7周 第8周
时间管理及目标管理课件
知己知彼 善于取舍
T有时限的
让部门其他人都清楚地知道 公开承兑、督促自己达成目标
工作进度表是最有效的工具：
目标 工作进度 １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ 10 11 12
原因调查
商讨对策
降低2006 年产品不 合格率至 5%以下。
拟定方案 实施
时间管理-如何高效管理时间
1、根本不存在“没时间”这回事
是特别急切地希望达到这些目标。
3、不把它们写下来
将目标写下来，可以梳理你的含糊不清、条理不顺的
想法。
记住，明确的目标才能保证你的成功，而明确的目标
不会轻松地用脑袋想想就能全部明白的。 所以，花点时间，坐下来仔细写下来。
4、不能每天都看到自己的目标
即使你有将目标写下来，可是你还是会忘记。让自己
住院开刀等）
第二象限：重要但不紧急的事。（长期规划、学
习新知识、养生等）
第三象限：不紧急也不重要的事。（上网、闲谈、邮
件、写博客、阅令人上瘾的无聊小说、看毫无内容的 电视节目、聊天） 第四象限是紧急但不重要的事。（接电话、不速之客、 开会）
回顾自己的时间支出：
现在你不妨回顾一下上周的生活与学习，你在哪个象
设定目标失败的原因
1、太多的长期、中期目标
建议你只留2-3个长期、中期目标，通过将大目标分解
为若干个小目标，落实到具体的每天每周的任务上。
2、不明确个人的目标
你为什么要设定这个计划？
达到这个计划的目标对你意味着什么？ 当你达到目标后你会有什么感觉？
——如果你对这些问题都还不是很清楚，说明你还不
我要怎么做：通过锻炼
那我该做怎么：坚持有氧运动，如跑步、跳绳
目标管理和时间管理PPT课件
目标与时间管理
1
目标的四个特性
明确性 个别性
可衡量性
目
标
实际性
2
明确性：
目标的明确性告诉我们什么是我们 想达到的结果。所以我们必须明确地指 出我们将在什么时间范围内、达成何种 明确的结果。
目标的四个特性
3
可衡量性：
目标的可衡量性帮助我们衡量最终结 果，就如同一把尺子，明确地衡量目标 是否达成。
在企业里有参与感。
14
目标分解的核心
上级的措施就是 下级的目标
15
目标分解方法
第一步： 主管向下属说明团体 的工作目标
16
目标分解方法
第二步：下级草拟自己的目标
目标必须符合四个特性 目标必须选自职责范畴 目标必须有助于达到团体目标
17
目标分解方法
第三步：主管审 核目标
目标是否符合四个 特性 下级目标全部完成 是否能保证上级目 标的完成 审核目标完成所需 的资源、环境和员 工能力
目标的四个特性
4
目标衡量的三个维度
数量： 质量： 时间：期限。
5
个别性：
如果我们能指出某人负责某事，衡量结 果就会更容易一些。目标的这一特性就意味 着你必须要说“这是我的责任”或“我是要 完成这一任务的人”。
目标的四个特性
6
实际性：
目标要有可行性，即有一定的挑战性，同 时是必须可以达成的。
32
运用待办单的原因
1.作为检查 2.确定当日优先完成的事项 3.今天完不成的事情列入明天所
要完成的待办单 4.合理安排突发事件
33
确定时间优先顺序
A:今天必须完成 B:2天内完成 C:几天内完成
34
写在最后
1
目标的四个特性
明确性 个别性
可衡量性
目
标
实际性
2
明确性：
目标的明确性告诉我们什么是我们 想达到的结果。所以我们必须明确地指 出我们将在什么时间范围内、达成何种 明确的结果。
目标的四个特性
3
可衡量性：
目标的可衡量性帮助我们衡量最终结 果，就如同一把尺子，明确地衡量目标 是否达成。
在企业里有参与感。
14
目标分解的核心
上级的措施就是 下级的目标
15
目标分解方法
第一步： 主管向下属说明团体 的工作目标
16
目标分解方法
第二步：下级草拟自己的目标
目标必须符合四个特性 目标必须选自职责范畴 目标必须有助于达到团体目标
17
目标分解方法
第三步：主管审 核目标
目标是否符合四个 特性 下级目标全部完成 是否能保证上级目 标的完成 审核目标完成所需 的资源、环境和员 工能力
目标的四个特性
4
目标衡量的三个维度
数量： 质量： 时间：期限。
5
个别性：
如果我们能指出某人负责某事，衡量结 果就会更容易一些。目标的这一特性就意味 着你必须要说“这是我的责任”或“我是要 完成这一任务的人”。
目标的四个特性
6
实际性：
目标要有可行性，即有一定的挑战性，同 时是必须可以达成的。
32
运用待办单的原因
1.作为检查 2.确定当日优先完成的事项 3.今天完不成的事情列入明天所
要完成的待办单 4.合理安排突发事件
33
确定时间优先顺序
A:今天必须完成 B:2天内完成 C:几天内完成
34
写在最后
时间管理与目标管理(ppt 页)
总结一句话：
• 祝大家：挣脱“该做的事〞的包围,去进行 “想做的事〞,成为时间的主人！
目标管理
阿里巴巴西点军校
成功案例
• 2002年的目标：赚一块钱！ • 2003年：每天一百万
阿里巴巴CEO与COO的绝妙配合
• 年初制定目标时马云让我张大嘴巴,年底回 忆目标时我让马云张大目标！
今年的目标 是天天100
• 因此要善于区分这20%的有价值的事情,然 后根据价值大小,分配时间。做好的事情要 比把事情做好更重要。做好的事情,是有效 果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑 效果,然后才考虑效率。
如何操作？-4
• 提前准备： • 保持主动的要诀是事先方案,例如每月制订一份方
案表,在上面标出重要的日期和繁忙的时间,据此来 安排其他的事情。
时间总是不停地在运转,努力让每个今天都有最正确收获。
时间的价值
• 想要体会「一年」有多少价值,你可以去问一个高考失败的学生。 • 想要体会「一月」有多少价值,你可以去问一个不幸早产的母亲。 • 想要体会「一周」有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑。 • 想要体会「一天」有多少价值,你可以去问问牛郎和织女。 • 想要体会「一分钟」有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人。 • 想要体会「一秒钟」有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运
上循环,永远只重复修正方案。
• 切记： • 目标的修正必须在通过不懈努力之后！ • 目标写在水泥上,方案写在沙滩上。
练习
• 你现在是如何做目标的？ • 分析得失 • 改进方案
目标达成率
120% 100%
80% 60% 40% 20%
0%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
时间管理与工作计划ppt
07.02.2024
26
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛; 衝勁 與勇氣兼俱 Do
中午 13:00~15:00
思考遲頓; 適合 散心; 放鬆 Check
下午
冷靜; 溝通 Action; Plan
晚上
Relax; 人文; Thinking
1 發email
2 電話敲定事情/ 做事情
3 給 Leader 方 向/ 畫架構
07.02.2024
8
你可知道為何會想不出來
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了 恭喜你; 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題 • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法; 你只要了解它; 接受它; 執行它 你就 會得到一個良好的時間管理
07.02.2024
9
時間管理是什麼
24
如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
07.02.2024
25
一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來; 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事; 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來; 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙; 將想到的 Idea 化 為明天的行動; 你將是最有創意最有行動力 的人
➢ 通訊錄 每週行程 每日計畫 備忘錄
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶查閱 記錄
07.02.2024
31
時間管理的利器: todo List
緊急的事情 1 老闆今天交待 2 臨時狀況
重要的事情 1 工作計劃 2 人生規劃 3 家庭;健康;財富
时间管理与目标管理PPT课件( 40页)
谁是你的主力客户
帮助你完成80%生意的客户 们…‘
如何筛选主力客户
来 源:现有客户和潜力客户 标 准:生意规模和生意当量
主力客戶的產生
现有客户
潛力客戶
現有客戶分析
銷售歷史记录整理 深度分析 現有客戶銷售重點優先設定
现有客户分析表
顺 客户名称 规 理想使用 实际使 客户
序
模 量(月) 用量(月) 等级
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
將時間投入與目標相關的工作上
因此，設定目標可以說是時間管理 的首要步驟。
人生最悲慘的莫過於
我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的 階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子 擺錯了方向！
柯維 Cover.
史蒂芬. Stephen
目標的種類
以時間的長短分類