药品采购部工作流程
药品采购供应管理制度与流程
药品采购供应管理制度与流程是医疗机构管理药品采购和供应的规范和流程。
以下是一个完整的药品采购供应管理制度与流程的示例：一、药品采购管理制度1. 采购目标：确保医疗机构药品供应的质量、安全和合理性。
2. 采购管理组织：设立采购管理部门或委托专业机构负责药品采购管理。
3. 采购管理人员：设立专职或兼职采购管理人员，具备相关专业知识和经验。
4. 采购计划：制定年度、季度或月度的药品采购计划，根据临床需求和库存管理情况进行合理调配。
5. 供应商管理：建立供应商评估体系，对供应商进行评估和筛选，确保供应商的质量和信誉。
6. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购的合法性和合规性。
7. 药品质量管理：采购的药品必须符合国家相关法律法规和药品质量标准，建立药品质量管理体系。
8. 药品验收：对采购的药品进行验收，确保药品的质量和数量符合合同要求。
9. 库存管理：建立药品库存管理制度，包括进货、出库、盘点等环节，确保药品的有效管理和使用。
10. 药品退货和报废：对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理，确保药品的合理使用和安全性。
二、药品采购供应管理流程1. 采购需求确认：根据临床需求和库存管理情况，确定药品采购需求。
2. 供应商选择：根据供应商评估体系，筛选合适的供应商，并与其进行洽谈。
3. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4. 药品采购：按照采购计划，向供应商下达采购订单，并支付采购款项。
5. 药品运输和验收：协调供应商将药品运输到医疗机构，并对药品进行验收，确保质量和数量符合要求。
6. 药品入库和库存管理：将验收合格的药品入库，并进行库存管理，包括进货、出库、盘点等。
7. 药品配送和使用：根据临床需求，将药品配送到各个临床科室，并确保合理使用。
8. 药品退货和报废：对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理。
9. 药品质量管理和监督：建立药品质量管理体系，加强对药品质量的监督和管理。
药品采购部工作流程
药品采购部工作流程－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－1．采购进货流程根据公司需要联系采购品种，签订购销合同／协议（非格式文本经审计法务审核），采购员录入首营企业／品种资料，报采购经理审核，经质管部经理审核，质量副总审批，生成药品目录，采购进货。
首营企业资料包括：生产（经营）许可证复印件、营业执照复印件、质量保证协议（本公司文本）、法人委托书、销售人员身份证复印件、销售人员高中以上毕业证书复印件、销售人员药事法夫及业务知识培训证明复印件、销售人员无不良品行记录的证明、销售人员合法资格确认表、___________医药有限公司供货单位质量体系调查表、企业GSP或GMP证书复印件、购销合同。
（均要求加盖公司公章）首营品种资料包括：产品注册商标批件复印件、药品生产批件复印件、药品质量标准复印件、物价批件复印件、药品小包装或标签、说明书、药品小包装或标签及说明书经药监局批准的文件复印件、首批质量检验报告单（加盖质检专用章）。
其它资料要求加盖公司公章。
2．委托采购工作流程进货前______天到业务部门填写《委托采购单》，采购部审核（必要时经分管总裁审批），如不同意当天退回，如同意向业务部门提交首营企业／品种资料。
办理首营审批，合格后填写付款单，报分管总裁签批，由财务付款，最后采购进货。
工作时效：一般情况下，付款一周内到货，如有特殊情况和要求，采购部随时将采购情况通知业务部门。
3．到货通知流程货到后当天，采购员开具到货通知（附送货单），送至委托采购的业务部门，由质管部验收员，验收员验收签单，合格入库，仓管员收货点单确认，采购员点单确认，开单销售；不合格拒收，由采购部负责退回供货方。
4．购进退出流程验收中发现的不合格产品、滞销产品，报总经理审批后由验收员填写《药品拒收报告单》，确定退货的，采购员填写《退货通知》与供货方联系退货，仓库退货。
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药品采购工作流程
药品采购工作流程一．药库保管员根据各调剂点、制剂室等科室的用药情况及药品库存情况提出购药申请（包括药品名称、规格、数量、产地、生产厂家等）。
二．药库采购员根据药库保管员提出的购药申请，制定进货计划，经科主任及药库负责人同意并签章后，由药库采购员按规定程序进行采购。
三．药品由供货单位送到后，由药库保管员验收，查看药品名称、规格、数量、产地、生产厂家、生产批号、检验报告、有效期等，与发票、随货同行、药品清单核对无误后，登记入库。
对质量可疑的药品应退回供货单位。
随货同行由保管员保存，以便与入库单核对。
四．药库会计收到供货单位的发票后，先检查发票的抬头、品名、规格、单价、数量、金额、大小写、日期等填写是否正确并不得留有空白，然后打印药品入库单（内容包括药品名称、规格、数量、进价及金额、零售价及金额、发票单据号、随货同行号、药品批号、送货人等），同时核对药品价格，如有不符，由药库负责人通知供货单位及时更正。
五．调剂点、制剂室的领药申请由网络传入或书面送达后，药品会计据其打印药品出库单，药库保管员根据出库单，本着“先产先出”、“近效期先出”的原则发货，同时对药品外在质量进行检查，对有疑问的药品经检验合格后方可出库，无误后在出库单上签章。
六．药品送到调剂点后，由其负责人点收、签章，出库单由调剂点、药库会计、药品仓库各执1份。
七．首次采购的药品，由药库负责人向生产企业索要生产许可证、GMP证书、营业执照、生产批件及相关材料，并由此建立新帐页。
八．药库负责药品价格调整，根据国家发改委、山东省物价局及其他相关物价文件对药品价格进行及时、准确的调整，并打印药品调价单，及时通知各调剂点、制剂室。
九．每月末，由药库保管员打印库存明细表2份，1份交药品会计，1份与库存实物核对盘点后保留。
十．每月末药库采购员、药库会计将发票，入库单，本月出、入库金额，付款金额，月结表，盘点表报科主任、财务处。
医药采购工作流程
医药采购工作流程一、采购申请物资需求部门根据生产或经营的需要，走OA流程，填写《采购申请单》，申请单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期等。
按采购申请流程，由各相关部门负责人审批，经总经理批准后交采购部门采购。
原则上所有流程都要走OA，纸质申请无效。
二、询价、比价1、每一种物品（物资）原则上需三家以上的供应商进行报价。
2、将所购物料的名称、规格、数量等相关信息口头告知或传真供应商，并要求报价。
</p><p>2.3 采购员接到报价后，需进行比价，并做好比价记录。
三、选取合格供应商对于公司原料、辅料、包装材料等生产物资需要审核资质、检验样品的新供货商，则要新供应商将资质样品交至公司质保部审核，通过后才能列入合格供应商名单；对于合作过的“老”供应商原则上不需要再提供资质和样品，除资质过期外。
仪器设备、办公用品类物资采购不需要提供。
四、合同签订1、联系报价最低的合格供应商签订产品购销合同；2、每票采购都应签订合同；3、合同基本要素：单位、名称、规格、单价、数量、总额、质量标准、付款方式、验收方式、运输及费用承担、违约责任等。
这些要素都要在合同中体现。
五、进度跟踪为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真等方式跟供应商联系，以确保物资的及时供应。
若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，重新和供应商确定新的交货时间，并知会需求部门。
严重影响生产进度的，需重新另找供应商以确保物资供应，保证生产。
六、收货物资到达后，采购员要第一时间收货，清点物资数量，观察外包装是否有损毁，有损毁且影响质量的应当场拒收，拍照取证，并知会供货商。
同时做好收货台账登记工作。
七、验收入库1、到货后，应严格按照合同关于“验收方式”的规定：“货到后立即组织验收，超出多少天未提出异议的视为产品合格”。
仪器设备、办公用品等物资由需求部门验收，原料、辅料、包材等生产物资由质检部验收，验收结果由需求部门或质检部签字后交至采购部留存。
药品采购工作流程及内容
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医院药品采购制度及流程
医院药品采购制度及流程医院药品采购制度及流程，是个严肃但又有趣的话题。
听起来可能有些枯燥，但其实它和我们每个人的健康息息相关。
想象一下，当你走进医院，看到那些整齐排列的药品，这背后可有一套严谨的制度和流程在运作呢。
今天，就带大家一起聊聊这个话题。
首先，得说说药品采购的意义。
它不仅仅是简单的买卖。
药品采购的目的是为了确保患者能够及时得到有效的治疗。
药品质量直接关系到患者的安全。
正所谓“药不对症，白费工夫”，如果采购的药品不合格，患者的健康就会受到威胁。
因此，医院在药品采购时，必须要有严格的标准和流程。
接下来，咱们说说具体的采购流程。
首先，医院得进行需求分析。
也就是说，医院会评估当前和未来一段时间内需要的药品种类和数量。
这个过程就像是一个精打细算的家庭主妇，得知道自己家里需要什么，才能去超市买东西。
需求分析完了，接下来是市场调研。
医院会调查市场上有哪些合格的药品供应商。
这一环节尤其重要，关系到药品的质量和价格。
说到这儿，可能有人会问，市场调研具体是怎么做的呢？其实很简单。
医院的采购部门会主动联系药品供应商，了解他们的产品、价格、供货能力等信息。
像是在相亲，得先了解对方的情况，才能做出合适的选择。
然后，医院会根据这些信息，制定一个初步的采购计划。
然后，便是招标环节。
医院通常会采用公开招标的方式，确保透明和公平。
这是一个非常重要的步骤，绝不能马虎。
想象一下，大家都在一个舞台上，争相展示自己的实力。
医院会根据供应商的报价、资质和药品质量等综合评定，最后确定合适的供应商。
这一环节，既考验了医院的决策能力，也反映了市场的竞争情况。
一旦选定了供应商，接下来便是签订合同。
合同中会明确药品的种类、数量、价格、交货时间等细节。
就像是两方达成了一种默契，大家都得遵守协议。
这份合同不仅是法律文件，更是双方信任的体现。
在这个环节，医院还会进行风险评估，确保所选的供应商没有不良记录，以免在后续的合作中出现问题。
药品采购完成后，紧接着就是药品的验收。
医院药品采购管理制度及采购流程
一、管理制度1. 成立药品采购管理小组：由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成，负责药品采购的全面管理工作。
2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作，其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。
3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则，确保药品质量，降低采购成本。
4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规，符合临床实际需求，不得采购假冒伪劣药品。
5. 药品采购过程中，严格执行合同管理，确保合同条款的合法、合规。
6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验，定期参加业务培训。
7. 药品采购信息应及时公开，接受院内外的监督。
二、采购流程1. 制定采购计划：药剂科根据临床科室用药需求，结合医院基本用药目录和用药量，制定药品采购计划。
计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。
2. 审核采购计划：采购计划经药剂科主任初审，然后报分管院长审核同意后，提交药品采购管理小组审批。
3. 采购招标：药品采购管理小组根据审批通过的采购计划，组织开展药品采购招标。
招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。
4. 供应商选择：招标结束后，根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素，选择合适的供应商。
5. 签订采购合同：与选定的供应商签订药品采购合同，明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
6. 药品验收：药剂科按照合同约定，对采购的药品进行质量验收。
验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
7. 药品入库：验收合格的药品，由药剂科办理入库手续，并做好入库登记。
8. 药品供应：药剂科按照临床科室需求，及时将药品供应到位。
9. 药品使用：临床科室按照医嘱，规范使用药品。
10. 药品采购评估：定期对药品采购过程进行评估，总结经验，改进不足。
通过以上管理制度和采购流程，确保医院药品采购工作的规范、高效，保障患者用药安全，提高医疗服务质量。
医院采购药品流程
医院采购药品流程医院采购药品是医院管理中非常重要的一环，合理的采购流程可以保证医院药品的质量和数量，同时也可以有效控制药品采购成本。
下面将介绍医院采购药品的流程。
首先，医院需要根据临床需要确定药品种类和数量。
医院的临床科室会根据临床需求和患者数量确定需要采购的药品种类和数量，这是采购流程的第一步。
科室需要向医院药品采购部门提交采购申请，包括药品的通用名称、规格、数量和使用理由等信息。
其次，医院药品采购部门进行供应商选择和询价。
医院药品采购部门会根据科室提交的采购申请，进行供应商的选择和询价工作。
在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉、价格、交货周期等因素，以确保药品的质量和供应的及时性。
接着，医院药品采购部门进行药品采购合同的签订。
在确定了供应商之后，医院药品采购部门需要与供应商进行药品采购合同的签订工作。
合同中需要包括药品的品种、数量、价格、交货周期、质量标准等内容，以确保双方权益。
然后，供应商进行药品供货。
在签订了药品采购合同之后，供应商会按照合同的内容进行药品的供货工作。
医院药品采购部门需要对供货情况进行及时的跟踪和监督，确保药品的及时供应和质量符合标准。
最后，医院药品采购部门进行药品验收和入库。
在药品供货到达医院之后，医院药品采购部门需要对药品进行验收工作，包括对数量、质量、包装等方面进行检查。
通过验收合格后，将药品进行入库管理，确保药品的安全和有效管理。
综上所述，医院采购药品的流程包括确定药品需求、供应商选择和询价、药品采购合同签订、药品供货、药品验收和入库等环节。
通过规范的采购流程，可以保证医院药品的质量和供应的及时性，同时也可以有效控制药品采购成本，是医院管理工作中非常重要的一环。
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药品采购部工作流程
1．采购进货流程
根据公司需要联系采购品种，签订购销合同／协议（非格式文本经审计法务审核），采购员录入首营企业／品种资料，报采购经理审核，经质管部经理审核，质量副总审批，生成药品目录，采购进货。
首营企业资料包括：生产（经营）许可证复印件、营业执照复印件、质量保证协议（本公司文本）、法人委托书、销售人员身份证复印件、销售人员高中以上毕业证书复印件、销售人员药事法夫及业务知识培训证明复印件、销售人员无不良品行记录的证明、销售人员合法资格确认表、___________医药有限公司供货单位质量体系调查表、企业GSP或GMP证书复印件、购销合同。
（均要求加盖公司公章）
首营品种资料包括：产品注册商标批件复印件、药品生产批件复印件、药品质量标准复印件、物价批件复印件、药品小包装或标签、说明书、药品小包装或标签及说明书经药监局批准的文件复印件、首批质量检验报告单（加盖质检专用章）。
其它资料要求加盖公司公章。
2．委托采购工作流程
进货前______天到业务部门填写《委托采购单》，采购部审核（必
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