国际海运集装箱进口操作流程及注意事项

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海运集装箱进口操作流程

海运集装箱进口操作流程

海运集装箱进口操作流程目的:提高出口内装的准确性和各部门之间的协调。

适用范围:操作,仓库,装卸,理货职责分配:操作部主管负者本制度的制定及考核。

汇报对象:仓库经理操作程序:1、操作员根据客户指令将提单号、免单号等相关信息输入系统,查询到港日期,关单号,箱号,并等待客户通知放行指令。

2、操作员接到客户的放行指令,通知调度去港区排提放箱计划和报动卫检计划。

3、对于客户挑箱的计划应优先安排,在没有特殊情况下,应注意到港时间和疏港时间(第7天为疏港),调度员按仓库现场情况去港区排计划。

4、提货:棉花和棉纱的提货:提棉纱、棉花客户会把指令单传真给仓库的进口操作,操作拿到传真后马上开装车单并给理货发货。

理货发货必须按指令单装货,不能随便更改,以先进先出的原则,发现问题及时告知操作,操作及时联系客户告知原因,货物装车完毕,要三方签字(理货、运输公司人员和司机)前台开出门证。

提货到客户指定地址:如果客户要求从港区提箱送到指定地方,则操作员需要同客户确认送货地址,并开据门到门的单据,通知调度安排车辆送货,货到目的地后,司机需要带回送货回执交与操作。

5、拆箱完毕应及时还箱,避免产生超期费(棉纱免箱期为14,棉花为18天).每票单子做完,必须和客人确认免单是否做到这票单子里去。

6、操作员需要确保提货指令单中型号、批号、送货地址等相关信息同客户一致。

提货完毕后当天要把销售回执传给客户确认并修改系统的库存,次日理货应把日报表给操作审核,确认无误输入系统。

7、每次拆箱和装车完毕后,应在系统里立即输入入库和出库的数据,以免照成库存不符,当天拆箱完毕的数据(型号、批号、包装装数量和桶数)发邮件告知客户。

8、当一票货物全部完成后费用清单和所需的资料应第一时间给客户,发生有超期费、污箱费时,第一时间通知客人并说明原因。

另注:拆箱时发现货物受潮或集装箱破损,及时告诉客户并拍照发邮件给客户,等客户通知处理。

进口海运集装箱货物业务操作流程

进口海运集装箱货物业务操作流程

进口海运集装箱货物业务操作流程收货人预备进口单据?换单?报检?报关?办理设备交接单?提箱?提货一、进口单据:1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。

2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。

3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、换单:1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。

2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)注:“背书正本提单”两种形式:(1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;(2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。

三、报检:检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。

四、报关(清关)1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3:海关:(1) 通关时间:一个工作日以内(2) 特殊货物:二到三个工作日(3) 查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。

五、办理设备交接单1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。

2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。

它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。

注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。

六、提箱:1:货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。

集装箱进出口流程

集装箱进出口流程

集装箱进出口流程
集装箱进出口是国际贸易中常见的一种运输方式,它通过标准
化的集装箱,实现了货物的快速、安全、高效的运输。

下面将介绍
集装箱进出口的基本流程。

首先,进口方需要提供货物信息和文件资料给承运人或报关行。

这些文件通常包括进口货物报关单、商业发票、装箱单、提单等。

提供准确、完整的文件资料是保证货物顺利进口的前提。

其次,货物需要经过装箱、运输、装船等环节。

在装箱环节,
货物需要按照规定的标准进行包装,然后装入集装箱中。

在运输环节,货物需要通过铁路、公路或内河运输到港口,然后经过装船运
输到目的地港口。

接着,货物到达目的地港口后,需要进行卸船、清关等手续。

在卸船环节,集装箱需要从船上卸下,然后通过卡车或铁路运输到
目的地仓库。

在清关环节,需要向海关提交进口货物报关单等文件,完成清关手续。

最后,货物到达目的地仓库后,进口方需要对货物进行验收,
并完成付款等手续。

在验收环节,需要检查货物的数量、质量和包
装是否完好,确保货物符合合同要求。

在付款环节,进口方需要按
照合同约定向出口方支付货款。

总之,集装箱进出口流程涉及多个环节,需要进口方、承运人、报关行等多方合作,才能保证货物顺利进出口。

希望本文介绍的集
装箱进出口流程能对大家有所帮助。

国际海运集装箱进口操作流程及注意事项

国际海运集装箱进口操作流程及注意事项

国际海运集装箱进口操作流程及注意事项一、接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。

(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。

注意事项:1、提前与船公司或船舶代理部门()联系,确定船到港时间、地点,如需转船应确认二程船名。

2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。

3、提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、凭带背书的正本提单(如是电报放货可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提货单和设备交接单。

注意事项:1、背书有两种形式,如果提单上收货人栏显示"TO ORDER"则"SHIPPER"背书:如果收货人栏显示其真正的收货人,则需收货人背书。

2、保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。

保函内容包括进口港、目的港、船名、航次、提单号、件重尺及进口方签章。

3、换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。

4、提货单共分五联,白色提货联、兰色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。

5、设备交接单:它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及萁他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。

当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。

集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。

出码头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的情况,正常还是异常等。

进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核:集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状况,集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。

国际集装箱运输操作流程

国际集装箱运输操作流程

国际集装箱运输操作流程1.客户(C)向货代(Forwarder 简称F)下Booking Note(B/N),F 与C 确认资料;2.F 向船公司(Shipper)或者船代(Shipping Agent)订舱(需提供所需柜型、所需柜的数量、装船日期、抵达日期等)3.S 向F 反馈订舱确认单(Booking Conformation),主要包括以下信息:a)订舱号,如:COSU36208642b)航线,如:COSCOAMR(蛇口)c)船名/航次,如:MSC POHLIN / 0635Ad)箱型箱量,如:1*40HQe)装货港(Port of Loading),如:Yantian Chinaf)卸货港(Port of Descharge),如:LONG BEACH,CA / LOSg)目的地(Place of Destination),如:Atlanta,CA / LOSh)提柜地点,如:YICT(此项在正本提箱上面显示)i)交柜地点,如:YICT(此项在正本提箱上面显示)j)交重开仓时间(开始接收重柜的时间,此时间前不收柜,如早交柜则罚钱),如:28-AUG-2006 00:00 hr 就是2006 年8 月28 日凌晨00:00 开始收柜k)交重截止时间(接收重柜的最后时间)如:03-SEP-2006 10:00 hrl)截报关时间(截至报关的最晚时间),如:03-SEP-2006 10:00 hrm)截放行条时间(报关行报关后海关会出一张“放行条”,船公司需跟进此放行条安排装船,如没有放行条则不能装船),如;03-SEP-2006 17:35 hrn)提单补料截至时间(美线的操作需要提前24 小时将柜号和封条号码预先告知)4.F 将Booking Conformation 传真件给到拖车行5.拖车行凭B/C 到船公司换取正本提箱文件(此上有提还柜地点)6.拖车司机凭正本提箱文件到码头提柜,取得封条,码头出“设备交接单”OUT7.工厂装货后封关(清关情况下),如转关则先封关封,出来后再上封条8.重柜交码头后码头出“设备交接单(报关所需文件)”,上面有船名、航次、箱号、车牌、封条号码、关封、目的地、卸货港等信息9.此设备交接单需交报关行报关之用10.海关放行后出“放行条”给报关行,船公司接“放行条”后准备安排装船tips:感谢阅读,本文由我司收集整编,如有疑问,请与我司联系!。

国际海运集装箱进出口货运程序

国际海运集装箱进出口货运程序
国际海运集装箱进出口货运 程序
2023-11-02
目 录
• 进出口货运程序概述 • 集装箱进出口货运程序 • 货运代理与集装箱租赁 • 进出口货运中的风险及防范 • 进出口货运的优化建议 • 案例分析
01
进出口货运程序概述
进口货运程序
确定进口口岸和进口单位
首先需要确定允许进口的口岸和进 口单位,以确保货物符合相关规定 和要求。
02
03
1. 订舱
货主或货代公司根据运输 合同向船公司或其代理人 预订集装箱船舱位,提出 货物运输申请。
2. 接单
船公司或其代理人收到订 舱申请后,发放集装箱船 图和有关资料。
3. 发放集装箱
货主或货代公司根据船公 司发放的集装箱预配清单 ,到指定堆场领取空箱。
集装箱进口货运程序
4. 装货
01
货主将货物送进集装箱堆场,由堆场负责装载。
优化客户服务体验
通过优化客户服务流程、提高服务质量等方式,优化客户服务 体验,增强客户黏性。
06
案例分析
案例一:某公司进口货运延误纠纷解决
1. 情况描述
某公司从欧洲进口一批电子设备,由 于海运延误导致货物未能按时到货,
给企业生产带来严重影响。
3. 解决方法
经过协商,海运公司同意赔偿因延 误给客户带来的损失,包括重新安 排货物运输和支付相应的违约金。
政府机构有密切联系。
货运代理提供一站式服务,使 客户能够更方便地进行货物进
出口。
货运代理的服务内容
订舱服务
货运代理会根据客户的需求, 协助安排船运、空运或铁路运 输的订舱服务。
清关与报关服务
货运代理会协助客户完成进出 口货物的清关与报关手续。

集装箱进口业务流程简述

集装箱进口业务流程简述

集装箱进口业务流程简述下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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进口集装箱操作流程

进口集装箱操作流程

进口集装箱操作流程一、询、报价1.委托意向:业务部集装箱业务员接到顾客业务咨询时,首先要了解委托方的合作内容及需求包括货物品名、箱量、规格、包装、产地、运输要求等。

如果确定初步意向时集装箱业务员在《业务联系登记表》中进行记录。

2.询价:业务部集装箱业务员向经公司审批合格的供应商以及相关方进行询价,确认相关费用,保留来往相关内容的传真件或电子邮件,若无合格条件供应商由业务部经理向总经理推荐新的供应商。

3.报价:集装箱业务员根据询价的结果整理出《报价单》,经部门经理审核后,涉及业务环节较多时,直至公司总经理审核后向客户报价,并跟踪客户意向。

二、签订合同顾客同意公司报价后,向顾客索要营业执照、组织机构代码证、税务登记证等副本复印件,在ERP线上申请客户供应商,于此同时,集装箱业务员起草合同文本。

1.与顾客签订合同集装箱业务员根据货运总公司关于《进口集装箱货运代理协议》的合同文本拟定合同,根据公司合同评审程序逐级审批,经顾客最终确认后正式与之签订协议,当客户提出需要使用对方的合同文本时,集装箱业务员先将合同文本递交公司风控业务员和法律顾问审核,集装箱业务员根据风控业务员和法律顾问提出的意见和建议,与客户协商合同条款,最终经部门经理和公司总经理审核,需要总公司审批的按照评审程序审批后,签订合同。

2.与供应商签订合同业务部集装箱业务员在公司《合格供应商名单》中选择供应商,根据公司合同评审程序逐级审批,经供应商最终确认后正式与之签订合同。

当客户提出需要使用对方的合同文本时,集装箱业务员先将合同文本递交公司风控业务员和法律顾问审核,集装箱业务员根据风控业务员和法律顾问提出的意见和建议,与客户协商合同条款,最终经部门经理和公司总经理审核,需要总公司审批的按照评审程序审批后,签订合同。

注意事项:客户及供应商资信的了解与整理除了要求客户及供应商提供三证资料外,在海关、商检等口岸部门了解该客户或供应商前期操作的情况,重点了解是否有不良记录并在相关行业网站上搜索客户或供应商信息,了解其口碑情况。

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国际海运集装箱进口操作流程及注意事项
一、接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。

(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。

注意事项:
1、提前与船公司或船舶代理部门()联系,确定船到港时间、地点,如需转船应确认二程船名。

2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。

3、提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、凭带背书的正本提单(如是电报放货可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提货单和设备交接单。

注意事项:
1、背书有两种形式,如果提单上收货人栏显示"TO ORDER"则"SHIPPER"背书:如果收货人栏显示其真正的收货人,则需收货人背书。

2、保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。

保函内容包括进口港、目的港、船名、航次、提单号、件重尺及进口方签章。

3、换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。

4、提货单共分五联,白色提货联、兰色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。

5、设备交接单:它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及萁他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。

当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。

集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。

出码头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的情况,正常还是异常等。

进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核:集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状况,集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。

三、用换来的提货单(1、3)联并附上报关单据前去报关。

报关单据:提货单(1、3)联海关放行后,在白联上加盖放行章,发还给进口方作为提货的凭证。

正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类证件。

注意事项:
1.接到客户全套单据后,应确认货物的商品编码,然后查阅海关税则,确认进口税率、确认货物需要什么监管条件,如需做各种检验,则应在报关前向有关机构报验。

报验所需单据:报验申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两份。

2.换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单,如有问题应与海关舱单室取得联系,确认舱单是否转到海关。

3.当海关要求开箱查验货物时,应提前与场站取得联系,调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。

(事先应与场站确认好调箱费、掏箱费。

) 四、若是法检商品应办理验货手续。

如需商检,则要在报关前,拿进口商检申请单(带公章)和两份报关单办理登记手续,并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。

验货手续在最终目的地办理。

如需动植检,也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验,在报关单上盖放行以便通关,验货手续可在通关后堆场进行。

五、海关通关放行后应去三检大厅办理三检。

向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单,由他们代理报验。

报验后,可在大厅内统一窗口交费。

并在白色提货单上盖三检放行章。

六、三检手续办理后,去港池大厅交港杂费。

港杂费用结清后,港方将提货联退给提货人供提货用。

七、所有提货手续办妥后,可通知事先联系好的堆场提货。

注意事项:
1.首先应与港池调度室取得联系安排计划。

2.根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清,以免产生转栈堆存费用。

3.提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破,如有,要求港方在设备交接单上签残。

八、重箱由堆场提到场地后,应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。

九、货物提清后,从场站取回设备交接单证明箱体无残损,去船公司或船舶代理部门取回押箱费。

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