海运拼箱进出口业务操作流程范本

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集装箱海运进出口业务具体流程

集装箱海运进出口业务具体流程

集装箱海运进出口业务具体流程集装箱海运进出口业务是国际贸易中非常重要的一环,尤其是随着全球化的不断发展和国际贸易的不断增加,集装箱海运进出口业务的流程也变得越来越复杂。

在这篇文档中,我们将详细介绍集装箱海运进出口业务的具体流程。

一、海运运输合同签订与派单在进行集装箱海运进出口业务前,首先需要签订一份海运运输合同,并将货物的具体信息告知物流公司。

物流公司根据信息选择合适的航线、品种等进行计划,然后安排具体的船期和船位,然后派单给港口进行配载。

二、货物装箱与报关货物装箱需要根据运输方式、品种和运输距离等考虑装箱数量、包装形式、货物保护措施等问题。

一般情况下,常见的装箱方式有拼箱和整箱,拼箱是将多个不同货主的货物装入同一个箱子中,而整箱则是将同一个货主的货物装入一个箱子中。

在装箱后,需要进行报关手续,包括向海关提交报关单、证明文件及其他有关资料,并支付相应税款和费用。

三、集装箱装船一旦货物装箱完毕并完成报关手续,集装箱需要运往港口进行装船。

在港口,集装箱需要进行规范化的操作,包括验重、验封、鉴定、整理和标记等。

在进行集装箱的装船作业时,需要考虑货物种类、尺寸、重量等问题,以及海上状况和船运运价等限制条件。

四、海运运输一旦集装箱装上船后,海运运输的过程就开始了。

海上运输时需要考虑多种因素,如航线、航速、天气、海况、沿海安全等等。

在海上运输中,需要跟踪货物的情况,进行必要的协调和调度,保证货物能够按时安全到达目的地。

五、海外清关当货物到达目的港口后,就需要进行海外清关。

清关需要按照目的国的相关法律规定填写清关单和相关申报单,办理口岸检验、检疫、工商、海关、税务等手续,并支付各种费用,完成清关后可以进行进口手续和收货操作。

六、退运处理在整个集装箱海运进出口业务中,如果出现商品退运的情况,需要重新进行装箱、通关、装船等操作,进行退运处理。

退运处理的费用需要由退运方承担。

综上所述,集装箱海运进出口业务的流程非常复杂繁琐,需要各方的多次协调和配合,以确保货物能够安全、准确地运输到达目的地。

海运集装箱出口操作指导书

海运集装箱出口操作指导书
3 做箱(装箱)
3.1、 门到门(厂地装箱):操作人员须填妥装箱计划,先于截关日(船期前 两天【 ② 】 )1~2天排好车班,装箱计划中的要因有:做箱时间、船名、航次、关 单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等。
做 箱
3.2、 内装(仓库装箱):操作人员须填妥装箱计划,在取得进舱通知单后及时 通知客户将货物送到指定仓库,装箱计划的要因有:船期船名航次、关单号、中转港、 目的港、毛重、件数、体积、进舱编号、仓库地址、联系人、电话等。
接 单
别和国际编码(如果委托货物为危险品的话) 1.2 操作人员确认委托后,应认真检验客户或营销人员交付的下列单证,是否齐全, 单单是否相符,确保业务所需单据完整、有效、正确,并将接单检验情况记录在《集装 箱代运操作流程表》中,发现单证不符或不符合规定要求的及时向客户或营销人员提出, 商讨解决措施并在《集装箱代运操作流程表》中做好记录。 【注:①门到门做箱是指根据托运人提供工厂地址,在厂地装箱;内装做箱是指根 据托运人提供仓库地址,在仓库装箱】
4.1 操作员根据客户委托书的要求,缮制、审核报关单,保证报关单的正确性(单 证一致),随附下列单据交报关报检公司签收:配舱回单【 ③ 】 、报关委托书、商业 发票、装箱单、核销单和其它所需资料
报 关
4.2 操作员及时向报关报检公司询问和确认货物通关情况,于截关前1~3天通关。 4.3 操作人员及时跟踪场站收据,确保配载上船 4.4 操作人员在开船当天,通过相关的港航信息网(如:、 、)查询货物上船情况。
更改费等)
集装箱海运出口操作流程
8 放单(寄交单据)
8.1 操作员根据客户和营销人员的要求,负责将正本提单、收款发票等寄 交给顾客或交由营销人员寄交给顾客,并做好签收纪录,以备日后查证。

集装箱拼箱出口业务流程

集装箱拼箱出口业务流程

集装箱拼箱出口业务流程一、揽货与接单。

1. 市场开发。

- 业务员要到处找客户啦,就像渔夫找鱼群一样。

可以通过网络平台、参加行业展会、打电话、发邮件等方式,向那些有货物要出口的企业或者货代同行宣传自己公司能做集装箱拼箱出口业务。

- 比如说,在阿里巴巴国际站这样的平台上发布公司的服务信息,吸引国外买家或者国内供应商的注意。

2. 客户咨询与报价。

- 当客户有兴趣了,就会来问各种问题,像能拼哪些类型的货物、到哪个港口、价格怎么算之类的。

- 业务员得根据货物的种类(是普通货物还是特殊货物,像化学品可能就比较特殊)、目的地、货物的重量和体积等信息,快速算出一个合理的报价。

这个报价要考虑到海运费、港口装卸费、报关费、文件费等各种成本,再加上公司的利润。

- 举个例子,如果是从上海到洛杉矶的普通小批量货物拼箱,海运费可能是每立方米100美元,再加上其他杂费大概50美元每立方米,那报价可能就是150美元每立方米左右。

3. 接单。

- 如果客户觉得报价合适,就会下订单啦。

这时候要和客户签订正式的运输合同或者委托书,把双方的权利和义务都写清楚,比如货物的详细信息(包括名称、数量、包装等)、运输要求(比如是否要冷藏运输)、交货时间和地点等。

二、订舱。

1. 选择船公司和货代。

- 公司有了订单后,就要找合适的船公司订舱。

要综合考虑船公司的航线、船期、运价、服务质量等因素。

- 有时候也会通过货代来订舱,货代可能会拿到更优惠的价格或者有特殊的服务。

就像找房子,有时候直接找房东,有时候通过中介会更划算。

- 比如说,中远海运在很多主要航线都有稳定的船期,服务也比较靠谱;而有些小货代可能在某些小众航线上有独特的资源。

2. 订舱操作。

- 确定了船公司或者货代后,就要向他们订舱了。

要填写订舱单,上面的信息可不能填错哦,像发货人、收货人、通知方的信息,货物的名称、重量、体积、包装形式,还有起运港和目的港等。

- 订舱单提交后,船公司或者货代就会审核,如果没问题就会给一个订舱确认书,上面有订舱号、船名、航次、提单号等重要信息。

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。

下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。

一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。

2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。

3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。

二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。

2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。

3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。

4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。

三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。

2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。

3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。

四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。

2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。

3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。

五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。

2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。

3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。

六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。

2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。

七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。

2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。

海运业务流程范文

海运业务流程范文

海运业务流程范文1.准备阶段:1.确定货物信息:包括货物种类、数量、重量、尺寸、价值等。

2.选择运输方案:根据货物特性、运输时间要求、成本等因素,选择适合的航线和船公司。

3.制定物流计划:确定起运港和目的港,并制定货物的装箱计划。

2.装箱阶段:1.确认装箱要求:根据货物的特性和目的港相关规定,确认装箱要求,如木质包装要求、集装箱尺寸要求等。

2.货物装箱:将货物进行合理的包装和装载,确保货物的安全和完整。

3.提交单据:将运输单据、舱单、装箱清单等相关文件提交给有关部门及船公司。

3.报关阶段:1.办理出口报关手续:按照国际贸易的相关规定,向海关申报出口货物,并完成海关手续。

2.办理进口报关手续:确认货物的进口国清关要求,提供相关单证资料,向海关申报进口货物,并完成进口清关手续。

4.装船阶段:1.船期确认:根据航空公司的安排和货物运输计划,确认船期和装船时间。

2.协调运输:与船公司协商,安排货物进入港口,并协调装船、舱位、运输工具等相关事宜。

3.堆场管理:监督和管理装船前货物的堆存、集中和分拨工作。

5.海运阶段:1.船舶起运:货物按计划装载到船上,船舶离港,开始海运阶段。

2.海运跟踪:跟踪货物在海上的运输情况,确保货物的安全和及时交付。

3.处理异常情况:如遇到天气、海况等突发状况,及时调整航线或采取其他措施以保障货物的安全。

6.卸船阶段:1.船到港口:船抵达目的港口,进行卸船工作。

2.装卸指令:与港口协调,提供装卸指令和相关单证。

3.货物卸车:将货物从船上卸下,安全地移至堆场或交给其他运输方式。

7.清关阶段:1.完成卸车:将货物卸车,交给海关或相关部门进行验放。

2.办理进口报关手续:提供进口清关所需单据,向海关申报进口货物,并完成进口清关手续。

8.配送阶段:1.运输安排:根据货物的终点和需求,安排陆运、铁路或其他运输方式将货物送达目的地。

2.货物交付:将货物按照约定时间和方式交付给收货人。

9.追踪与结算:1.货物追踪:根据客户需求,提供货物运输的实时跟踪信息。

海运进出口操作流程(合集5篇)

海运进出口操作流程(合集5篇)

海运进出口操作流程(合集5篇)第一篇:海运进出口操作流程海运进出口操作流程大概流程:收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货具体操作:一、进口单据:1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。

2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。

3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、换单:1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。

2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。

注:“背书正本提单”两种形式:(1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;(2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。

三、报检:检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。

四、报关(清关)1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3:海关:(1)通关时间:一个工作日以内(2)特殊货物:二到三个工作日(3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。

五、办理设备交接单1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。

2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。

它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。

注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。

海运整柜出口操作流程

海运整柜出口操作流程

海运整柜出口操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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海运出口整箱业务操作流程

海运出口整箱业务操作流程

海运出口整箱业务操作流程第一篇:海运出口整箱业务操作流程海运出口整箱业务操作流程 :基本流程为:接受货主委托--租船订舱--装箱集港--报关--制作提单--寄提单和核销退税单据。

一、接受委托接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。

二、订舱根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)装箱点、集港时间、地点。

船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单,预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。

三、装箱集港(凭配仓回单=场站收据)货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。

货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。

码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。

1、产地装箱::船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。

2、工厂送货(内装箱):工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。

在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。

3、门到门:把配仓回单传给车队,车队提箱去工厂装箱,进港。

4、客户自做箱:把配仓回单伟给客户四、报关(出口通关操作流程)码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位,缮制装船顺序单脚船舶。

大副凭装货单接载,装货后签发场站收据。

装货后场站收据由码头交船公司或船代。

码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。

船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。

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海运拼箱进出口业务操作流程
第五章海运拼箱进出口业务操作流程
散杂货进出口货运代理租船业务流程
任务一海运拼箱出口操作流程
某货运代理企业A接到一票出口(数量较少)海运货物的到货通知,要求她们来完成出口货物的出口操作和相关的海关手续。

业务员J接受了该任务,那么J该怎样按照客户的需要完成具体工作呢?
任务分析
海运拼箱出口业务:根据客户的需求,制定出装船计划,并熟悉每一个海运出口流程。

相关知识
随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地采用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性。

因船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有经过货运代理(个别实力雄厚的船公司经过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是经过货代公司“集中办托,集中分拨”来实现运输的。

一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求。

因船公司不直接接受拼箱货的订舱,船公司的海运提单是出给货代的,而由货代再签发HOUSE B/L(货代提单)给发货人,拼箱货一般不能接受指定某具体船公司,
因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司的运输条款,以免在办理托运时无法满足要求。

在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款
一、拼箱业务流程图(图5-1-1)
图5-1-1 拼箱货业务流程图
①A、B、C等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL)交拼箱经营人
②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后,向班轮公司办理整箱货物运输
③整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其它单据(如海运单)给拼箱经营人
④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单(house B/L)给每一个货主(发货人)
⑤拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理人)同时,还将班轮公司B/L及house B/L 的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物
⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接
⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货
⑧ A’、B’、C’等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货
二、拼箱业务中的三个主要当事人:
1.发货人(货主,出口厂、进出口公司)
2.货运代理公司Forwarder(或拼箱公司,经营拼箱业务)
3.船公司
三、拼箱业务操作流程及单证流转
(一)客户订舱:
发货人把托运单传给货运代理,写明整箱还是拼箱。

客户提供货名、包装类别、数量、重量、体积、目的港等资料。

如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。

(二)货代订舱,船公司订舱确认
货代订舱
1.发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间(最迟在船舶到港前5天)内,填制集装箱货物订舱单,向船公司或其代理人,或经营运输的其它人申请订舱。

订舱单(也称托运单,委托书)是发货人向船公司或其代理人,或经营运输的其它人提出托运的单证,一经承运人签证确认,即成为承,托双方订舱的凭证。

2.订舱单内容
①收货人、通知人、商品名称(中英文)。

唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)
②其它特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明
③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。

接受托运申请
船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认单给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。

集装箱出口货物托运十联单:
第一联:集装箱货物托运单,B/N(货主留底)
第二联:集装箱货物托运单,(船代留底)
第三联:运费通知(1)
第四联:运费通知(2)。

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