敏锐中争主动 创新中有作为 不断推动办公室工作迈上新台阶
在办公室全体工作人员会议发言稿
在办公室全体工作人员会议发言稿篇一：在市委办公室全体工作人员会议上的讲话在市委办公室全体工作人员会议上的讲话我来市委办公室工作两年多了。
经过两年来的学习、实践和摸索，感触很深，体会很多。
一是办公室的作用非常重要，是沟通上下的咽喉，是联系左右的纽带，是传递信息的中枢，是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足，也可以说是市委的司令部、参谋部、协调部。
二是办公室的地位非常特殊，不是领导，但影响领导；不做决策，但影响决策；不代表市委，但关系市委的形象。
三是办公室的工作任务非常繁重，要服务领导、服务基层、服务群众，要参与政务、管理事务、办好会务，归结到一点就是要全方位搞好服务。
四是办公室的工作起点非常高，历任秘书长和办公室领导班子都很重视自身建设，形成了一流的队伍、一流的作风。
作为秘书长，我感到是责任、也是信任，是压力、也是动力。
记得有人这样评价办公室这份工作：在办公室，差错是进步之母，少出差错就是进步；批评是表扬之父，不挨批评就是表扬。
一定程度上道出了办公室工作的难度。
今天借这个机会，把我对办公室工作的所思所想、所感所获，与大家作个交流，也是我对做好办公室工作的一些体会。
我谈的主题是：正确处理办公室工作的10个关系。
其中一些主要观点，曾在《威海通讯》、省里的《调查与研究》、中办《秘书工作》上刊发过，这段时间来，我对这个问题又有了一些新的思考和认识。
为什么要谈关系？主要出于两点考虑。
其一，和谐是当代的主旋律，国家要和谐，社会要和谐，机关要和谐，人际之间也要和谐。
所谓和谐，实际上就是关系，把各方面关系都处理好了，和谐也就有了。
其二，办公室处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位，要与方方面面发生关系，不论处理什么关系，都有一个如何把握好“度”的问题。
度，即分寸、界限，或者叫临界点。
少了，不够火候，多了，过犹不及。
就像给气球充气，充气少了气球升不上天，充气多了气球就会炸破，正所谓适度为优。
有些人虽然脑瓜不笨，但却把握不了度，比如有撑死的、有饿死的、有累死的、有闲死的、有乐死的、有气死的、有争死的、有憋死的、有冤死的、有怒死的等等，把握不了度，就不能算是一个聪明的人。
办公室工作要善于思考-概述说明以及解释
办公室工作要善于思考-概述说明以及解释1.引言1.1 概述办公室工作要善于思考，这是一项非常重要的能力。
在现代社会，办公室已经成为许多人每天必须面对的工作环境。
在这样一个高度竞争的环境中，要想在工作中脱颖而出并取得成功，善于思考是必不可少的。
首先，办公室工作需要处理各种复杂的问题和情境。
在面对这些问题时，我们不能仅仅依赖一味地接受他人给出的答案或方案，而是需要主动思考并提出自己的见解。
只有通过深入思考，我们才能找到最佳的解决方案，并在工作中取得良好的业绩。
其次，办公室工作中常常需要做出重要的决策。
这些决策往往关系到公司的发展和利益，甚至关系到我们个人的职业发展。
在这个信息爆炸的时代，我们需要善于思考并分析各种不同的观点和信息，以作出明智的决策。
只有通过充分的思考，我们才能避免盲目决策带来的风险，做出对自己和公司都有利的选择。
此外，办公室工作还需要我们具备创新的能力。
在快速变化的商业环境中，只有不断地思考并提出新的思维方式和解决问题的方法，我们才能在激烈的竞争中保持竞争力。
通过思考，我们可以发现隐藏的机会和潜在的风险，更好地应对各种挑战。
综上所述，办公室工作要善于思考是至关重要的。
通过充分的思考，我们可以在面对复杂问题时找到最佳的解决方案，做出明智的决策并拥有创新的能力。
只有不断地提升自己的思考能力，我们才能在职场中取得更好的成绩，并为未来的发展铺平道路。
办公室工作中要善于思考，这是我们每个职场人士都应该努力培养的素质。
1.2 文章结构文章结构是指文章主体部分的组织结构和内容分布方式。
一个清晰的文章结构能够使读者更好地理解文章的主旨并扩展相应的知识。
本文将通过以下几个部分来呈现办公室工作要善于思考的主题。
首先，引言部分将介绍办公室工作的现状及其对思考能力的需求。
文章将说明为什么办公室工作需要善于思考，并阐述思考在办公室工作中的重要性。
其次，正文部分将重点探讨办公室工作中需要善于思考的两个要点。
第一个要点可能是关于如何有效地分析问题和制定解决方案。
办公室工作合理化建议（精简版）
办公室工作合理化建议办公室工作合理化建议办公室工作合理化建议：办公室工作合理化建议办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心，办公室工作合理化建议。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。
不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个民政工作带来被动或造成损失。
因此，做好办公室工作，当前，必须强化六种意识、处理好六个关系、提高六种能力、抓好六项具体工作。
一、做好办公室工作，必须强化六种意识。
办公室在一级党委、一级政府中都居于特殊地位。
做好办公室工作，对于完善领导决策，推动民政工作落实，维护社会稳定，促进经济发展，树立民政良好形象起着重要作用。
要做好办公室工作，必须强化六种思想意识。
一是大局意识。
办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。
在实际工作中应注意把握好三点：1、脑中要有一根弦。
始终保持清醒的政治头脑，始终自觉地同党中央保持高度一致，时刻注意维护各级党委、政府的权威。
2、胸中要有一盘棋。
想问题应当站得更高一些，办事情应当更超脱一些。
要有全球眼光、全局意识和战略思维，善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。
3、心中要有一本账。
对本地区、本部门的情况要了然于胸，耳熟能详，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性地开展工作。
二是发展意识。
办公室作为直接为政府、单位或部门服务的办事机构，必须强化发展意识，一切工作都要围绕发展，服务发展，促进发展。
要牢固树立和认真落实科学的发展观，把思想和行动统一到中共中央十六届四中全会所提出的“五个统筹”的要求上来，在用新的理念和思路指导发展上出好主意，在用新的标准和要求检验发展上当好参谋，在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。
2024年办公室文秘个人年度总结（四篇）
2024年办公室文秘个人年度总结自今年的岗位调动以来，我已正式承担起办公室文秘的职责，这标志着我职业生涯的一个全新阶段。
我深感珍视，全力以赴地适应这一角色。
经过这段时间的持续学习和同事、上级的指导，我已完全融入办公室的工作环境，个人的工作技能也得到了显著提升。
尽管工作中仍存在一些不足，但我付出了大量努力，也收获颇丰，个人能力正逐步增强。
在此，我对近期的工作表现进行如下总结：一、以稳健的工作态度，适应办公室工作特性办公室作为单位的核心联络部门，负责协调内外工作，确保信息的上传下达，其工作繁复且关键。
我每天都处理着日常任务，同时应对各种突发情况，这要求我高效管理时间，提升应变能力，以确保工作的顺利进行。
办公室的工作量大，信息丰富，尤其在组织会议、活动或出差时，团队协作至关重要。
我积极参与各类活动，与同事通力合作，为其他同事提供支持，力求妥善解决问题。
作为服务部门，我始终以确保工作正常运行为目标，认真处理每一项任务。
无论是同事的咨询，还是外来人员的询问，我都及时、认真地回应，力求第一时间解决，以真诚的服务态度为所有人服务。
二、全力以赴，执行好本职工作自任职以来，我主要承担了以下职责：1、文秘工作(1)根据领导的指示，负责撰写和编辑工作材料，确保内容的准确性和质量。
(2)负责会议及各级会议的材料准备和修改，起草相关文件，同时记录会议内容，编写活动通知等。
2、信息工作在信息化社会中，信息管理至关重要。
我密切关注时事动态，维护单位在网络上的形象，及时处理不当言论，确保信息的准确传播。
3、资产管理我负责单位固定资产的登记和管理，办公用品的更新记录，以及设备的维修保养和采购工作。
4、执行领导交办的任务我的岗位需要我作为上下沟通的桥梁，确保信息的准确传递。
我以细心和耐心处理领导交办的各项事务，积极主动地投入工作，避免工作的被动局面。
尽管我在思想认识和工作能力上都有所提升，但仍存在一些不足，如工作思路不够清晰，对某些工作投入的主动性有待提高。
敏锐中争主动 创新中有作为不断推动办公室工作迈上新台阶
敏锐中争主动 创新中有作为 不断推动办公室工作迈上新台阶
牟启万 川庆Leabharlann 采院 （ 党委） 办公室 （ 二） 细化方 案 ， 优 质接 待。 接 待方案确 定 之后 ， 我 们根据 具体情 ［ 摘 要】 办公室工作 千头万绪， 任 务十分繁 杂， 且所有工作 具有服从 性 进一 步对方 案进行了细 化， 根据客人的不同情 况、 不同要求， 的特点。 近年 来 ， 我院步 入发展 的快 车道 ， 办公室工作任 务也 因此 更加 繁 况和变化 ， 以及 Ｉ 临 ｌ 对气候 、 天气 、 细节 等情况 的变 化， 对 客人的迎接 、 住 宿、 就 餐、 重， 工作 节奏明显加快 。
参观 、 离 开等各 个 环节做 出周密 的人性化安 排 ， 逐一检查 落 实到位 ， 并 使各方面人 员心中有数 。 在 接待 全过 程 中， 我们主动 与上下左 右相关部 门、 单位保 持联 系， 加强信息沟通 ， 根据新 情况、 新变化 ， 及时调 整应对
导 的工作思 路和风格 ， 内化于心 ， 外化 于文。 特别 是每 次重要 领导 来检 感器 、 密集柜 、 防盗 门等安 全保密设备， 以及 防虫 防蛀 等各项设备。 三 是 查 调研之前 ， 我们都主动与党政 主要 领导和上 级有关部 门及 时沟通 ， 全 配备了４ 台办公 电脑 ， 安装 了档案管 理信息系统 ， 方便 了档案信 息 查 询， 面领 会上级领导 和本单位领 导的意 图， 明确写作思路 和框架 ， 实现双 向 提高 了查借 阅速度 。 对 接。 （ 二） 依法 治档 ， 规范 管理 。 为提高 档案 管理 工作水平， 我们 一 是 提 高档案 人员 的业 务水平。 组 织档 案人员认 真学 习 《 档 案法 》 及《 实施 二． 增强大局意识， 强化枢纽作用 综 合全局 、 协调 各方、 承 内联外 ， 是办 公室发挥 枢 纽作用的重 要内 办法 》 和上 级档案管理部 门和各 级领导对档 案工作的新要求 。 积极参 加 容。 我们牢 固树立 大局意 识， 增 强上下左 右 “ 一盘棋 ” 的思想 ， 按 照领会 公司档案科 、 地方档 案局的业务学 习。 意 图、 明确 思路、 加强沟 通、 争取 支持的方法 和路径 ， 主动热情地搞 好三 （ 三） 综合 幂 ｑ 用， 服务大局 。 为加强档 案信息资源 的开发利用 ， 我 们 个方面的协调工作 。 是在第一 时间安装了 《 档案信息管理３ ． Ｏ 》 软件， 同时依托 网络技术 室 （ 一） 搞好 与上级和 地方 的协调 。 企业 要发展 ， 没有上级 和地方 的 专 门配 置了一台服务器 ， 加快 数据库录入 工作 ， 基本完成了科研、 基 建、 支持 是不可能 的。 设备 、 文书 、 会计、 声像 、 实 物档案 案卷 级、 文件级 的录入 工作。 到 目前 （ 二） 搞 好与 同级 的协调 。 加强机 关各 部 门之 间相互协 同配合 ， 增 为止 ， 已有机读 目 录２ ７ ０ ０ ９ 条， 极大地 方便了档案查 阅利用， 二是牢 固树 强 工作 的强大合力 ， 是 提高管理 效能 的重要途 径 ， 也 是办公室的一 项重 立 大局观 、 服务观 ， 热 情周到地 提 供档 案查借 阅服 务。 近 年来 ， 累计 接 要职 能。 一是 加强督办 职责。 按照领导 指示 和文件要 求 ， 主动按各 部门 待 利用者数百人次 ， 热情提 供了各类音 像 实物档案 的查借 阅服务 ， 为 推 工作 职责 细分任 务， 督促 落实 专人 负责， 明确 任务 完成 时 限， 事 中加强 进全 院又好又 陕发展 提供了有力 的信息支持 。 协调 联系 ， 避免 了部 门之间相互 推诿扯 皮的现象 ， 确保 了任务的 圆满 完 各 位领导、 各 位同仁 ， 我们在做好上述 工作 的同时， 还抓 好了保密、 成。 维稳 、 综治、 内保等 工作 ， 为 我 院的经济发展 和精 神文 明建 设创 造了 良 办 公室工作具 有政 策性 、 程序性 、 规范性很 强的特点 。 为了确保 不 好环 境。 今天 ， 非常感 谢公司总经 办为我 们提供 了这样 一个很 好的学 习 出纰漏 ， 为了确保 工作质 量 ， 我们牢 固树 立责任 意识 ， 进行 岗位 风险 识 和交 流机会， 我们一定把公司总经办 的新要求和兄弟 单位 的新经验带 回 别， 制定 防范 措施 ， 把工作责任逐一落 实到专人 ， 有力推动了办公室工作 去， 不 断推动全院办公室系 统工作迈上 新台阶。
办公室主任2024年度工作计划范本（2篇）
办公室主任2024年度工作计划范本回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司有关证件。
公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。
通过多方努力，我只用了月余时间，办好了____证书、项目立项手续\____产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解____情况，为领导决策提供依据。
作为____企业，土地交付是重中之重。
由于____的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到____、____拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了____及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。
根据公司（0____号办公会议精神要求，我针对目前____房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
提高工作效率心得体会
提高工作效率心得体会•相关推荐提高工作效率心得体会从某件事情上得到收获以后，写心得体会是一个不错的选择，它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。
是不是无从下笔、没有头绪？以下是小编为大家收集的提高工作效率心得体会，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
提高工作效率心得体会1本人于20XX年6月份到区政府办工作，至今已有3个月，在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。
在今后很长一段时间里，还需要自己的工作岗位上不断磨练自己，不断去探索，不断去创新。
下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。
我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。
一方面是工作要有中心，另一方面是工作过程中要用心。
在工作中时刻以政府的工作为中心，始终服从服务于政府工作大局，树立起强烈的政治意识，做到心中有大局、工作为大局，办事顾大局。
用心是要在工作中花费心思、善于思考，将每一项工作了然于胸。
刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作，面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。
作为一名新成员，我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够，只有用心去学习，才能更好的适应当前工作，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。
三个月的时间，在领导的精心安排和同事的热心帮助下，通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。
我相信只要用心的去做好每一件事，工作效率就会得到提高。
在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。
提高工作效率心得体会2自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室，众所周知，办公室任务纷繁复杂，工作千头万绪，日常工作涉及各方面，各部门科室，是联系各单位的“纽带”。
做好办公室的工作不仅需要耐心细致，一丝不苟，更需要转变机关作风，提高工作效率。
一、转变机关作风，提高工作效率，首先要转变观念，提高认识，端正心态，从思想上绷紧“高效”的弦。
机关工作具有连贯性，每一天都要认真对待，不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态，应当把每一天都看成是新的一天，是提高的一天，是进步的一天。
履职尽责攻坚克难心得体会
履职尽责攻坚克难心得体会篇一：履职尽责心得体会履职尽责心得体会干部履职尽责心得体会为积极推进路局科学发展，更好地发挥各级领导干部的表率和引领作用，根据部党组关于加强领导班子建设的部署和局党委关于进一步提升政治工作科学化水平的要求，路局和局党委决定在全局干部中开展“认真履职尽责、主动引领担当”主题实践活动。
开展主题实践活动是推进路局改革发展的内在要求。
当前，路局正处于加快转变发展方式、推进科学发展的重要历史阶段，处于“十年三步走”战略起步阶段的决战决胜时期，处于深入推进“两转一实施”战略的关键时期。
新情况、新问题层出不穷，挑战异常严峻，任务超常繁重，职工群众期望值很高。
要从容应对各种挑战，攻坚克难，不断开创路局改革发展新局面，特别需要各级领导干部具有良好的精神与工作状态，发挥出积极的表率作用。
开展主题实践活动是解决当前干部队伍突出问题的有力举措。
今年以来，路局在安全生产、经营管理和队伍建设方面取得成绩的同时，也相继暴露出一些不容忽视的问题。
部分干部特别是领导干部履职尽责、引领担当不到位的情况比较突出，主要表现在以下五个方面：其一是思想认识不高。
存在“小胜即欢、小进即安”的现象;存在过分强调客观困难，主观努力不足的畏难情绪;存在法纪观念淡薄，违规违纪行为时有发生的问题;存在群众观念不强，解决职工实际问题的主动性、及时性不够的情况。
其二是履职担当不力。
少数干部责任心不强，有的存在官僚主义倾向，对部、局工作部署满足于照抄照转，对工作落实情况心中无数。
有的搞应付主义，对上级要求口头上肯定行动上否定，原则上肯定具体上否定。
有的好人主义严重，对违规违纪违章行为不敢严格管理。
有的搞自由主义，明哲保身、但求无过，对结合部问题推诿扯皮，对棘手问题视而不见、听而不闻。
其三是素质能力不够。
一些干部缺乏理性思维，认识问题片面、主观和武断，解决问题就事论事、顾此失彼。
一些干部学习不主动，政策水平偏低，专业能力不足，尤其缺乏统筹、创新和引领能力，导致工作长期低水平徘徊。
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敏锐中争主动创新中有作为不断推动办公室工作迈上新台阶
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敏锐中争主动创新中有作为不断推动办公室工作迈上新
台阶-社会科学论文
敏锐中争主动创新中有作为不断推动办公室工作迈上新台阶
牟启万
川庆钻采院（党委）办公室
[摘要]办公室工作千头万绪，任务十分繁杂，且所有工作具有服从性的特点。
近年来，我院步入发展的快车道，办公室工作任务也因此更加繁重，工作节奏明显加快。
[ 关键词]办公室工作；管理；服务
一、增强参谋意识，强化辅政职能
当好参谋是办公室的第一职责，搞好全院综合性重要文稿的起草工作是发挥参谋作用的重要载体。
我们牢固树立参谋意识，践行以文立室、以文辅政的工作理念，不断提高驾驭各类文字材料的能力，力争多出成果，出好成果。
（一）搞好调查研究，全面搜集信息。
要发挥参谋作用，首先要掌握大量的第一手资料信息。
为此，我们主动参加各类重要会议，经常深入基层，把握运行态势，全面研究分析，及时总结工作，梳理各路信息，提出对策措施，供领导决策参考。
一年多来，共处理来自基层和机关的各类信息近400条，整理上报公司160多条，被《公司信息》采用近百条。
（二）领会领导意图，认真撰写文稿。
通过平时信息的掌握，了解领导的工作思路和风格，内化于心，外化于文。
特别是每次重要领导来检查调研之前，我们都主动与党政主要领导和上级有关部门及时沟通，全面领会上级领导和本单位领导的意图，明确写作思路和框架，实现双向对接。
二、增强大局意识，强化枢纽作用
综合全局、协调各方、承内联外，是办公室发挥枢纽作用的重要内容。
我们牢固树立大局意识，增强上下左右“一盘棋”的思想，按照领会意图、明确思路、加强沟通、争取支持的方法和路径，主动热情地搞好三个方面的协调工作。
（一）搞好与上级和地方的协调。
企业要发展，没有上级和地方的支持是不可能的。
（二）搞好与同级的协调。
加强机关各部门之间相互协同配合，增强工作的强大合力，是提高管理效能的重要途径，也是办公室的一项重要职能。
一是加强督办职责。
按照领导指示和文件要求，主动按各部门工作职责细分任务，督促落实专人负责，明确任务完成时限，事中加强协调联系，避免了部门之间相互推诿扯皮的现象，确保了任务的圆满完成。
办公室工作具有政策性、程序性、规范性很强的特点。
为了确保不出纰漏，为了确保工作质量，我们牢固树立责任意识，进行岗位风险识别，制定防范措施，把工作责任逐一落实到专人，有力推动了办公室工作的规范运行。
（三）采取多种措施，规范公文运行。
为进一步推进电子公文标准化，我们一是及时出台了《关于规范电子公文起草格式的通知》，对公文的格式、字体、字号、行间距、字间距等进行了严格规定；二是设计完成了各类公文模板，放至OA系统供各部门选用，对不符合公文模板规定的拟文一律退回。
四、增强服务意识，强化窗口形象
搞好接待工作，对于企业扩大对外交流与合作、充分展示良好的企业形象、有效提升企业知名度、美誉度等具有显而易见的作用。
我们牢固树立服务意识，积极践行特色、热情、细致、周到的服务理念，圆满完成了一系列接待任务。
（一）全员重视，整合力量。
接待工作也是生产力，已成为我院上下的共识。
随着近年来我院的快速发展，各类各级别的接待任务也明显增多，接待对象主要来自中石油、中石化和国际同行业公司，以及其他重要来宾。
为此，全院上下高度重视接待工作，在院党政领导的组织动员下，举全院之力，整合各方面的力量和资源，全身心地投入到接待工作中。
（二）细化方案，优质接待。
接待方案确定之后，我们根据具体情况和变化，进一步对方案进行了细化，根据客人的不同情况、不同要求，以及临时气候、天气、细节等情况的变化，对客人的迎接、住宿、就餐、参观、离开等各个环节做出周密的人性化安排，逐一检查落实到位，并使各方面人员心中有数。
在接待全过程中，我们主动与上下左右相关部门、单位保持联系，加强信息沟通，根据新情况、新变化，及时调整应对措施，确保接待过程万无一失。
四、增强档案意识，强化信息支持
加强档案信息资源开发利用、为企业又好又快发展提供有力的信息支持，已成为档案管理部门的重要职责。
为做好这项工作，档案管理人员牢固树立档案意识，坚持依法治档、规范治档，不断提高档案管理水平。
（一）领导重视，改善条件。
在各级领导的重视下，档案室的硬件、软件得到了很大改善，从而加强了档案工作。
一是调配了4名具有大专以上学历的人员，通过专业培训，掌握了过硬的专业知识和管理技巧。
二是库房设施日趋完善，如购置配备了空调、除湿机、碎纸机、烟感器、温感器、密集柜、防盗门等安全保密设备，以及防虫防蛀等各项设备。
三是配备了4台办公电脑，安装了档案管理信息系统，方便了档案信息查询，提高了查借阅速度。
（二）依法治档，规范管理。
为提高档案管理工作水平，我们一是提高档案人
员的业务水平。
组织档案人员认真学习《档案法》及《实施办法》和上级档案管理部门和各级领导对档案工作的新要求。
积极参加公司档案科、地方档案局的业务学习。
（三）综合利用，服务大局。
为加强档案信息资源的开发利用，我们一是在第一时间安装了《档案信息管理3.0》软件，同时依托网络技术室专门配置了一台服务器，加快数据库录入工作，基本完成了科研、基建、设备、文书、会计、声像、实物档案案卷级、文件级的录入工作。
到目前为止，已有机读目录27009条，极大地方便了档案查阅利用；二是牢固树立大局观、服务观，热情周到地提供档案查借阅服务。
近年来，累计接待利用者数百人次，热情提供了各类音像实物档案的查借阅服务，为推进全院又好又快发展提供了有力的信息支持。
各位领导、各位同仁，我们在做好上述工作的同时，还抓好了保密、维稳、综治、内保等工作，为我院的经济发展和精神文明建设创造了良好环境。
今天，非常感谢公司总经办为我们提供了这样一个很好的学习和交流机会，我们一定把公司总经办的新要求和兄弟单位的新经验带回去，不断推动全院办公室系统工作迈上新台阶。