公司档案室档案调阅制度
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
公司档案调取流程管理制度
一、总则为了规范公司档案的调取流程，确保档案的保密性、完整性和可用性，提高档案管理的效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有受控档案的调取工作。
三、档案调取流程1. 申请阶段（1）调取人需填写《档案调取申请表》，详细说明调取目的、档案名称、预计调取时间等信息。
（2）申请表经所在部门负责人审批后，提交至公司档案管理部门。
2. 审批阶段（1）档案管理部门对申请表进行审核，确认档案的调取是否符合规定，并评估调取风险。
（2）审批通过后，档案管理部门将《档案调取申请表》及相关材料报送公司档案管理分管领导审批。
3. 调取准备阶段（1）档案管理部门根据审批结果，准备所需调取的档案。
（2）如需复印、扫描等处理，档案管理部门应确保操作符合保密要求。
4. 调取实施阶段（1）调取人携带《档案调取申请表》及身份证件至档案管理部门。
（2）档案管理人员核对申请信息，确认身份无误后，将档案交予调取人。
（3）调取人应妥善保管档案，不得擅自复制、泄露或销毁。
5. 归还阶段（1）调取完成后，调取人应将档案原样归还至档案管理部门。
（2）档案管理人员验收档案，确认档案完整无缺后，在《档案调取申请表》上签字。
（3）档案管理部门将《档案调取申请表》存档备查。
四、档案保密1. 档案管理人员应严格执行保密规定，未经批准，不得擅自向无关人员透露档案内容。
2. 调取档案时，调取人应遵守保密规定，不得将档案带出档案室或透露给无关人员。
3. 如遇特殊情况需对外提供档案，应经公司档案管理分管领导审批，并采取必要的安全措施。
五、档案损坏与遗失处理1. 如档案在调取过程中发生损坏或遗失，调取人应立即报告档案管理部门。
2. 档案管理部门应核实情况，采取相应措施，如需赔偿，按公司相关规定处理。
六、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过上述流程，公司档案调取工作将更加规范、高效，有助于保障公司档案的安全和完整，同时提高档案的利用效率。
档案调阅管理制度
档案调阅管理制度一、总则为规范档案调阅管理工作，保障档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本《档案调阅管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于全体单位内部档案管理工作人员的档案调阅管理工作，包括档案的查询、借阅、复制等行为。
三、档案调阅权限1.档案的调阅权限应根据岗位和工作需要进行分级管理，明确不同职务人员的档案调阅权限。
2.根据档案管理的需要，单位应设立合理的档案查阅、借阅和调阅权限，对不同级别的档案进行分类管理。
3.对于机密、重要和涉密档案，应设立特殊的调阅权限，并建立审批制度，做到有关人员进行严格审核和审批。
四、档案调阅管理流程1.申请调阅：职工如需调阅档案，应填写《档案调阅申请表》，并经本人签字确认后，提交给档案管理人员。
2.审批流程：档案管理人员收到调阅申请后，应根据职工的申请权限和档案的级别进行审批，并将审批结果及时通知申请人。
3.实施调阅：经过审批的调阅申请，档案管理人员应根据职工的档案调阅权限，将档案提供给申请人调阅。
4.记录管理：对于每一次档案调阅，档案管理人员应制作调阅登记记录，记录调阅人、调阅时间、调阅目的等相关信息，并保存到档案管理系统中。
五、档案调阅管理制度1.档案调阅必须在档案管理室或者专门指定的档案调阅室进行，并不得擅自带出档案。
2.对于重要和机密档案，应在调阅时加强监督，确保档案的安全。
3.调阅过程中，严禁随意更改、篡改档案内容，如有发现应立即报告档案管理人员处理。
4.调阅结束后，职工应将档案清点核对无误，如有遗漏、损坏等情况应及时报告档案管理人员。
5.禁止将档案资料擅自拍照、复制或者带出单位。
六、档案调阅管理责任1.档案管理人员应加强对档案调阅工作的监督管理，对职工的档案调阅行为进行指导和监督。
2.对于职工违反档案调阅管理制度的行为，应严肃处理，保护档案的安全和完整。
3.对于档案管理人员应定期进行档案调阅工作的培训和考核，提升档案管理的专业水平。
档案调阅制度
档案调阅制度一、调阅时间1、临时查看，必须当天借阅当天还。
2、短期借阅，须一至三天内归还，超过三天未还的，须向综合部说明借阅的档案未归还，并且说明借阅档案资料目前在哪位员工或客户处，告知一下大概还需要用多长时间，然后填制一份延迟归还档案登记。
，3、长期借阅未还的（一般超过壹个月），须由借阅人定期通知档案管理人，便于档案管理人对档案资料的管理及情况的了解。
4、重要合同资料（大额贷款客户资料及逾期客户资料）调阅必须由总经理同意并签字后，综合部见到同意调阅单后，方可领取档案，如特殊情况下，总经理外出，调阅人急于要用档案，必须先电话征询总经理同意，方可借出档案。
二、调阅职责1、档案调阅实行谁借谁还，即调阅即登记，以便明确责任，方便档案管理。
2、调阅人和使用人不同的，须和档案管理人说明，不允许在管理人不知情的情况下，私自流传档案资料，若档案遗失或破损，其责任由调阅人负责。
3、档案调阅必须实行严格的登记制度，不许有任何借口，推托档案借阅的登记。
4、档案管理者需对档案管理认真负责，及时登记借出和归还的档案资料，严格要求调阅人执行本制度，并且及时提醒调阅人档案是否归还情况，如若提醒后，调阅人仍未归还长期调阅的档案，并且说不出目前该档案使用用途的，则后果由调阅人自负。
5、其他责任制度等三、处罚制度1、调阅人不履行以上调阅制度，违反以上一条制度，季度考核总分中单项扣1分。
2、违反《调阅时间》中第四条制度的，季度考核中总分扣五分。
3、违反《调阅职责》第一条的，予以公告批评，累计超过三次，季度考核中扣2分。
4、档案管理者违反《调阅职责》第四条，季度考核扣三分，调阅人则扣2分。
5、重复扣分制，除第一条外，《处罚制度》二、三、四条在第一条规定基础上重复扣分。
档案转递 查阅管理制度
档案转递查阅管理制度一、总则为规范档案转递以及查阅管理工作，提高档案管理工作效率和质量，保障档案信息安全和完整性，根据相关法律法规和规章制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位档案管理工作，包括档案的转递、查阅、管理等工作。
三、档案转递管理1.档案转递的方式包括纸质档案和电子档案两种方式。
转递纸质档案时，应填写转递单，并在档案册上进行记录；转递电子档案时，应通过内部网络或专门的文件传输平台进行转递。
2.档案转递的主体为档案管理员，他应对转递的档案内容进行核实和保密，确保档案的安全性。
3.档案转递前，应做好档案清点和整理工作，确保档案齐全和有序。
4.档案转递后，接收方应及时进行登记并存放到指定位置，确保档案的安全。
5.档案转递后，转递单应归档保存，备查。
四、档案查阅管理1.档案查阅的对象为单位内部有关人员和相关机构，须提供合法证明材料。
2.档案查阅应提前预约，并填写查阅登记表，由档案管理员负责核实并安排查阅。
3.查阅档案时应在指定的查阅区进行，不得将档案带离查阅区。
4.查阅档案后，应保持档案的完整性和秩序，不得随意翻阅或弄坏档案。
5.涉密档案需经相关审核后方可查阅，并应在监控下进行查阅。
五、档案管理1.所有档案均应按照规定进行归档和整理，确保档案的完整性和可查阅性。
2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理并记录。
3.对于无用的档案应及时进行销毁，严禁擅自销毁或外传档案。
4.档案管理人员应定期进行档案的备份工作，确保档案信息的安全性。
六、违规处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，并负责解释权。
如有需要修订，应经有关部门审批。
以上即为档案转递查阅管理制度，希望全体员工认真遵守，共同维护公司档案信息安全和完整性。
档案日常查阅管理制度
第一条为了规范公司档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的安全与完整，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部相关人员查阅公司档案。
第三条查阅档案应当遵循以下原则：1. 公开、公正、公平原则；2. 保密、安全、便捷原则；3. 实事求是、尊重历史原则。
第四条查阅档案的流程：1. 查阅人填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、档案类别、查阅时间等；2. 查阅人将《档案查阅申请表》提交给档案室，由档案员进行初步审核；3. 档案员根据申请表内容，确定查阅档案的可行性和必要性；4. 档案员在确保档案安全的前提下，将相关档案提供给查阅人；5. 查阅人应当在档案室内查阅档案，不得将档案带出；6. 查阅完毕后，查阅人将档案归还给档案室，并填写《档案归还单》。
第五条查阅档案的要求：1. 查阅人应当遵守档案室的管理规定，保持档案室内的整洁、安静；2. 查阅人应当爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案；3. 查阅人不得在档案上勾画、标记、涂改；4. 查阅人不得将档案借出档案室，如需复印，应征得档案室同意；5. 查阅人不得泄露档案内容，不得将档案内容用于非法用途。
第六条查阅档案的保密要求：1. 查阅人不得查阅未公开的档案，如需查阅，应经档案室批准；2. 查阅人不得泄露涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案内容；3. 查阅人应当妥善保管所查阅的档案，不得随意丢弃、泄露。
第七条档案查阅的审批：1. 查阅一般档案，档案员有权决定是否批准；2. 查阅涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，需经档案室负责人审批；3. 查阅重要档案，需经公司领导审批。
第八条档案查阅的监督：1. 档案员对查阅档案的过程进行监督，确保查阅档案的合法性和规范性；2. 查阅人应当配合档案员的监督工作。
第九条违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。
第十条本制度由公司档案室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
档案库房查阅规章制度
档案库房查阅规章制度第一章总则第一条为规范档案库房的管理，提高档案工作效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本规章。
第二条本规章适用于档案库房内的查询、查阅工作。
第三条档案库房的相关人员应遵守本规章的规定，做到按章操作，确保档案信息的安全。
第二章档案库房的基本管理第四条档案库房管理人员负责档案库房的日常管理工作，包括档案的整理、归档和查阅工作。
第五条档案库房内的档案应按照文件号、日期等标志进行归档，确保档案信息的有序存放。
第六条档案库房内的档案不得随意移动，一旦需要移动应经管理人员同意，并做好记录。
第七条档案库房内应保持干燥、通风和安全，防止火灾等意外事件的发生。
第八条档案库房内的工作人员应具备相关的档案管理知识，定期接受培训，提高专业水平。
第三章档案的查询与查阅第九条档案库房内的工作人员应按照相关规定审核查询与查阅人员的身份，确保查询和查阅的合法性。
第十条查询人员应填写查询申请表，详细说明查询的目的和范围，管理人员审核后方可进行查询。
第十一条查询人员应在指定的时间内进行查询，不得擅自延长查询时间。
第十二条查询人员不得擅自移动档案，如有需求应询问管理人员。
第十三条查询人员应注意保护档案文件的完整性，不得随意涂改或撕毁文件。
第十四条查询人员查询完毕后应将档案归档至原处，不得乱放乱挂。
第十五条查阅人员应填写查阅申请表，详细说明查阅的文件号，查询人员审核后方可进行查阅。
第十六条查阅人员应在指定的时间内进行查阅，不得擅自延长查阅时间。
第十七条查阅人员应遵守秘密保密法律法规，不得将查阅的档案内容外传。
第十八条查阅人员应注意保护档案文件的完整性，不得随意涂改或撕毁文件。
第十九条查阅人员查阅完毕后应将档案归档至原处，不得私自带出档案室。
第四章附则第二十条本规章自发布之日起生效，同时废止以前的相关规定。
第二十一条本规章的最终解释权归档案库房管理人员所有。
以上就是关于档案库房查阅规章制度的内容，希望能有效规范档案库房的管理，保障档案信息的安全性和完整性。
公司档案室档案调阅制度
公司档案室档案调阅制度一、制度目的为了规范公司档案室内档案的调阅流程，保证档案的安全性和精准性，提高档案的利用效率，订立此档案调阅制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门的档案调阅活动。
三、档案调阅规定1. 档案存储1.1 公司档案室依照肯定的分类和索引方式对档案进行存储和管理，以便于调阅和检索。
1.2 档案管理员负责对档案进行编目、整理、装订和标识，并适时更新档案的存放位置和状态。
1.3 档案室内应设置适当的空间，保证档案的安全存放，避开受潮、变形、损坏等情况。
2. 档案调阅申请2.1 档案调阅需通过公司内部系统或书面申请方式提出。
2.2 档案调阅申请应包括以下内容： - 档案名称、编号和存放位置； - 调阅目的和原因； - 调阅人员的姓名、部门和职务。
2.3 档案管理员收到调阅申请后，应核对相关信息，确认申请人的调阅资格和合法性。
3. 档案调阅审批3.1 档案管理员收到申请后，应适时将调阅申请转交公司法务部门进行审批。
3.2 公司法务部门依据申请内容和公司政策规定，对档案调阅申请进行审批。
3.3 审批结果将以书面形式或通过公司内部系统通知申请人。
4. 档案调阅操作4.1 档案管理员在收到审批通过的调阅申请后，应依照申请人供给的档案信息，找到对应的档案。
4.2 档案管理员应认真核对档案名称、编号和存放位置，确保供给应申请人的是正确的档案。
4.3 档案管理员在档案调阅期间应监督申请人对档案的使用情况，并记录调阅人员的姓名、调阅时间和目的等信息。
5. 档案调阅归还5.1 调阅申请人在使用档案后，应适时归还档案，并保证档案的完整性和安全性。
5.2 档案管理员在收到归还的档案后，应进行验收、整理和重新编目，确保档案的完好无损，并更新存放位置。
5.3 若调阅申请人因特别情况无法按时归还档案，需提前联系档案管理员，说明原因，并尽力争取延长使用时间。
四、考核标准1. 档案管理标准考核1.1 档案管理员应适时精准地编目、整理和装订档案，确保档案的安全存放和易于调阅。
公司档案借阅规定模板
档案借阅规定
第一条为规范公司的档案借阅工作，科学利用档案，有效保护档案，根据国家有关法规，结合公司的实际情况制定本规定。
第二条本规定适用于公司档案室保管的文书档案、技术档案、工程档案、财务档案、图书资料的借阅管理。
第三条档案借阅按以下规定办理：
（一）公司员工因工作需要借阅档案时，必须办理借阅手续，填写“借阅档案批准单”（附件）；
（二）借阅期限一般为一周，到期应按时归还。
如需续借则应重新办理借阅手续；
（三）借阅集团文件及其他有密级的档案应按保密规定执行；
（四）外单位人员查阅档案时，必须持单位介绍信说明查阅的内容和目的，经有关部门领导批准并派人陪同，方可查阅；
（五）借阅档案要妥善保管，不得丢失、转借、折卷、涂改和损坏。
第四条员工退休或调出公司时，借阅的档案应全部归还，由技术信息部确认后，方可办理相关手续。
第五条本规定由公司授权技术信息部负责解释。
第六条本规定自发布之日起施行。
附件
借阅档案批准单。
档案调阅利用制度
档案调阅利用制度
1、凡调阅利用档案资料者,需严格履行手续,填写“调阅档案登记簿”和“利用效果登记表”.
2、本单位工作需要借阅者,只限于在调阅室里查阅,确需借出时,须经分管领导同意,并限期归还.
3、凡外单位借档者,须持单位介绍信,经分管领导同意,履行借阅手续,方可借阅.
4、查阅档案应在调阅室内进行,调阅室内严禁吸烟,不得高声喧哗.非本室工作人员,不得进入档案库房.
5、查阅者,必须爱护档案,不得拆卷、污损、圈点、划线、涂改,不得翻阅其他无关资料.
6、查阅者摘抄或复制的档案资料,须经本室工作人员核对并加盖公章,否则一律无效.对摘抄或复制的材料.要妥善保存,不得丢失.摘抄或复制有关机密资料,必须先经分管领导批准,如有失密,由摘抄人或复制人负责.查阅电子档案需有档案员全程在场,如需拷贝复制,应由档案员进行操作,调阅人员不得擅自拷贝带走.
7、本室档案资料一般不外借,特殊情况必须经分管领导批准,并办理借阅手续,一周内用毕归还.。
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公司档案室档案调阅制度
为了进一步加强公司档案管理，规范档案调阅程序，特制定本制度。
第一条档案资料属于公司内部限级文件，未经许可不得外借、外传。
第二条凡需调阅(包括借阅、查阅)档案者，均须填写《档案调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能凭单调阅档案。
第三条签批程序:
1、本公司人员调阅营业执照、企业机构代码证等文件、证书档案，必须由综合办公室负责人签批;调阅财务档案必须经计划财务部负责人同意后由总经理签批;调阅人事档案必须经人力资源部负责人同意后由党支部书记签批;调阅业务档案必须经业务部门负责人同意后由业务副总签批;调阅部门保管的其他档案、文件材料，须经部门负责人签批。
2、居民或业主只能在国家规定的查阅范围内查阅本人权属房屋的基本信息资料，且必须出示本人身份证、户口簿、使用权证或产权证原件，由档案室负责人签批后方可查阅。
3、外单位人员、律师、以及公检法等政府部门调阅档案，必须经主管部门负责人同意，由总经理室批准后方可调阅。
4、动迁单位调阅档案，必须出具单位介绍信、本人有效证件原件，经档案室负责人签批后方可调阅。
第四条案卷一般仅供在档案室查阅，查阅档案人员必须爱护档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
第五条摘抄档案内容，须经档案室负责人同意，并在档案室人员在场的情况下，在档案室摘抄，摘抄完毕，档案室人员应在《档案调阅单》中注明摘抄主要内
容。
如需复印档案资料，须经档案室负责人同意，由档案室人员复印后交给查阅人，档案室人员应在《档案调阅单》中注明复印内容。
第六条借阅档案应严格履行手续，办理借阅登记、签收手续，当面点交清楚，原则上外单位不得借阅档案，如有特殊情况，必须经公司总经理签批，同时必须提供借阅单位《档案借阅函》、介绍信，同时出具借阅人有效证件原件，供档案室复印留存。
归还档案必须严格检查，并在借用登记中予以纪录。
第七条借阅者要爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管部门负责人，并追究当事人责任。
第八条借阅期限不得超过15天，到期归还;如需再借，应办理续借手续。
第九条档案管理人员对调阅档案及归还档案，均应在档案调阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
第十条本规定作为公司制定的档案管理办法的补充规定，由公司综合办公室负责解释。
第十一条本规定自2007年5月1日起执行。
附表:《档案调阅单》
上海浦东房地产集团物业管理有限公司
二OO七年四月二十九日
档案调阅单
单位部/处调档人姓名有效证件号
调档事由
调档类型 ?借阅 ? 查阅
调档名称
调阅日期归还日期
部门/管理处负责人签名分管领导签名复印/摘抄内容
调阅人签名档案室负责人签名
档案调阅单
单位部/处调档人姓名有效证件号调档事由
调档类型 ?借阅 ? 查阅
调档名称
调阅日期归还日期
部门/管理处负责人签名分管领导签名复印/摘抄内容
调阅人签名档案室负责人签名。