办公室电脑使用制度

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办公室电脑使用制度

一、目的

为规范公司电脑使用的管理,特制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司所有使用电脑的工作岗位。

三、使用规定

1、任何人不得擅自安装与工作无关的软件或随意下载来源不明的软件,禁止登录非法网站,以免因中毒而造成电脑系统崩盘甚至电脑瘫痪,如造成损失者,将追究相关责任人的责任。

2、电脑使用者必须对自己的电脑经常杀毒,清理不必要的文档,确保硬盘的容量与运行速度。

3、员工应确保文件在公司网络中的安全性,应不定期地对电脑中的重要文档进行备份。

4、不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒,或对计算机的硬件或软件系统进行妨碍他人正常工作的设置。

6、出现计算机故障时,应及时通知相关部门指派专业人员进行维修。

7、定期做好机身及配件的外部维护,保证电脑清洁。

8、严禁私自打开电脑机箱,未经许可不得更改系统配置,不得私自拆卸或装接各种硬件设施。

9、下班时应及时关机,关闭电源。

10、严禁对电脑进行野蛮操作,由于野蛮操作造成的设备损坏等,由使用人承担相应的维修费用,并按公司相关规定进行处罚。11、所有电脑不得安装游戏及其他娱乐软件, 禁止在工作期间玩游戏、网上聊天、看电影等与工作无关的事。

12、严厉禁止上网浏览有关反动、黄色、暴力等不健康网站。

13、不得随意更换IP及更改操作系统,如有特殊需求,需联系相关人员予以解决。

14、为保证信息安全,电脑实行专岗专用制,加设登录口令,岗位调整或人员调整时,口令密码将作为交接项,纳入交接内容。

四、日常违规使用电脑的处罚措施

1、因人为原因造成电脑损坏的,责任人需照价赔偿电脑的更换或维修费用,并处通报批评。

2、部门负责人有义务监督员工上班时间的电脑使用状况,对于员工上班时间使用电脑从事工作之外的行为有权勒令员工改正。

3、人力资源部在上班时间会不定时对公司员工电脑使用情况进行巡查,一旦发现有员工在上班时间从事与工作无关的行为,将对员工本人及其直属上司做出相应处罚。

XXXXXXXX有限公司

2015年3月15日

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