企业财务管理制度-业务员收款守则管理制度

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财务制度业务员收付款制度

财务制度业务员收付款制度

财务制度业务员收付款制度一、总则为规范公司财务业务员的收付款行为,保障公司资金安全,提高工作效率,制定本制度。

二、职责范围1.财务业务员应严格执行公司财务管理制度,负责公司的收付款工作;2.财务业务员应具备独立工作的能力,严格遵循公司相关规定,确保资金管理的准确性和及时性;3.财务业务员负责财务收支记录、账务处理工作,做好相关账务凭证的管理工作;4.财务业务员应及时向财务经理和相关领导汇报工作情况,确保财务信息的真实可靠。

三、收款管理1.业务员接待客户时,应主动询问客户是否需要开具发票或收据,并及时准确填写相关信息;2.业务员应及时将收到的款项存入公司指定银行账户或交予财务部门;3.若客户需要退款,业务员需按照公司相关流程,向财务部门提出退款申请,并及时将款项交由财务部门处理。

四、付款管理1.业务员在办理公司相关费用报销或采购付款时,应填写付款申请单,并主动向财务部门提供相关票据和发票;2.业务员需核对付款对象和金额,避免错误支付;3.业务员如需办理现金支付,需及时向财务部门说明原因,并按照公司规定的程序进行;4.如需办理公司资金转账支付,业务员应填写转账单,确保资金转账准确无误。

五、资金监管1.业务员不得擅自调拨公司资金或私自挪用公司资金,若有特殊情况需调用公司资金,需向公司领导提出书面申请;2.业务员要妥善保管自己的工作证件和账户信息,防止信息泄露;3.公司领导及时审核公司财务信息,确保资金的安全性和合法性;4.业务员要加强对公司账户和密码的保护,确保公司资金的安全。

六、违规处理1.业务员如有违背公司规定、私自挪用公司资金或有其他违规行为,公司将按照公司管理制度给予严厉处理;2.公司将建立健全的财务监督体系,加强对财务业务员的日常管理和内部监督,确保公司资金的安全和合法性。

七、附则本制度自发布之日起生效,如有调整或修改,需经公司领导同意后执行。

以上就是财务制度业务员收付款制度的内容,希望各位业务员严格遵守,确保公司资金安全和合法性。

公司财务收款员管理制度

公司财务收款员管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务收款工作,确保资金安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务收款员。

第三条财务收款员应严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度,维护公司利益,确保公司资金安全。

第二章职责与权限第四条财务收款员的主要职责:1. 负责公司各类收入的收款工作,包括现金、支票、汇票等;2. 及时、准确地向财务部门汇报收款情况,确保财务数据的真实、完整;3. 对收款过程中发现的问题,及时上报主管领导,并协助解决;4. 配合财务部门进行账务处理,确保账务的准确性;5. 参与制定和完善收款管理制度,提高收款工作效率。

第五条财务收款员的权限:1. 在工作中,有权拒绝不符合规定的收款行为;2. 对发现的违规行为,有权向上级领导或有关部门报告;3. 在工作中,有权要求相关部门提供必要的协助。

第三章收款流程第六条收款流程如下:1. 收款员收到款项后,应及时核对金额、币种、票据等信息,确认无误;2. 对现金收款,收款员应填写《现金收款登记簿》,详细记录收款时间、金额、币种等信息;3. 对支票、汇票等票据收款,收款员应填写《票据收款登记簿》,详细记录收款时间、金额、票据类型、持票人等信息;4. 收款员将款项存入公司指定账户,并及时将收款凭证、登记簿等交财务部门;5. 财务部门根据收款凭证、登记簿等,进行账务处理。

第四章纪律与考核第七条财务收款员应严格遵守以下纪律:1. 保守公司财务秘密,不得泄露;2. 不得利用职务之便谋取私利;3. 不得私自挪用、侵占公司资金;4. 不得收受客户贿赂。

第八条财务收款员考核:1. 按照公司财务管理制度,对财务收款员进行定期考核;2. 考核内容包括收款准确性、工作效率、工作态度等方面;3. 考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。

第五章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司财务收款工作,提高收款效率,确保资金安全。

业务员收款制度

业务员收款制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除业务员收款制度篇一:收款管理制度收款管理制度第一条目的1.1为规范收款管理,避免资金风险,保障公司权益,特制定本制度。

第二条适用范围2.1本制度适用于公司各部门。

第三条收款管理3.1所有现金、支票、汇票等货币资金原则上由出纳负责统一收款,其他任何部门或人员不得收款。

3.2客户向公司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的账户。

3.3特殊情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金,应及时将现金交付给公司财务部指定的收款人员。

3.4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等有价证券,必须当天(最迟次日)及时以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员。

3.5任何部门或个人均不得将收到的现金、支票、汇票等货币资金存放在部门或由个人保管(最迟次日必须存行或转交公司财务部)。

3.6任何部门或个人不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任何形式或名目的费用)。

3.7业务人员授权向客户收款、以及公司财务部指定收款人员收取的各种款项,均应向交款方开具各种指定的专用收据,专用收据使用及开具方法应遵照以下规定执行。

第四条收据使用4.1公司统一规定的收据分为一式三联单栏式收据。

4.2所有收据应根据销售助理提供送货单,由公司财务专人开具。

4.3特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取现金时,业务人员应向客户现场开具收据。

4.4业务人员收取的现金交回公司财务部时,财务部人员收款后应要求业务人员在收据上签名确认。

4.5特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取支票、汇票时,若客户需要,业务人员应向客户现场开具的收据。

若客户不需要,财务部人员收支票款项时,应立即开收据并要求业务人员在收据上签名确认。

第五条开具收据5.1开具收据时,收据的收款日期、交款单位全称、款项具体内容、款项所属期间、票证类别及号码、大小写金额等项目必须填写完整、正确,不能简写或遗漏任何项目。

5.2填开收据并经交款人确认无误后,原则上应由交款人在收据中签名确认。

业务收款管理制度

业务收款管理制度

业务收款管理制度一、前言为了规范公司业务收款管理工作,保障公司资金安全,提高公司资金使用效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、各级领导和员工。

三、收款流程1.收款凭证1.1 经销售人员与客户签订合同后,客户应及时付款,发票金额按客户付款金额开具发票。

1.2 客户付款后,财务应及时核对付款金额与发票金额是否一致,核对无误后,财务按客户付款金额登记收款凭证。

1.3 收款凭证应包括付款人的名称、付款金额、付款时间等基本信息。

2.收款方式2.1 公司接受的收款方式包括银行转账、现金等。

2.2 客户付款方式应与合同约定一致。

3.收款凭证存档3.1 收款凭证应按照时间顺序存档,并依据公司规定的档案保管期限妥善保存。

3.2 财务人员应定期对存档的收款凭证进行盘点,确保收款凭证的完整性和安全性。

四、收款管理1.款项监控1.1 财务部门应及时掌握客户付款情况,对逾期未付款的客户进行催款,确保公司资金的及时回笼。

1.2 对于逾期未付款的客户,应与销售人员、客户服务等部门密切合作,采取适当的措施催促客户及时付款。

2.账户管理2.1 财务部门应定期对公司银行账户进行核对并及时更新账务信息,确保账目的准确性和真实性。

2.2 对于公司内部资金往来,应建立明确的账户管理机制,严格执行资金往来流程,杜绝资金挪用的可能。

3.款项使用3.1 公司收到客户付款后,应及时安排用款,根据公司财务预算,合理分配款项。

3.2 对于需要使用资金的部门,应事先向财务部门提出用款申请,并在资金使用后如实报账。

五、内部控制1.权限管理1.1 设置不同级别的权限,对不同岗位的员工进行权限分配,明确各自的业务范围和权限范围。

1.2 对于涉及资金的操作,财务部门应建立完善的审批制度,确保资金流转合理、规范和安全。

2.风险防范2.1 对于可能存在的资金风险,应及时采取预防措施,建立健全的风险防范体系,确保资金安全。

2.2 对于公司内部可能存在的违规行为,应建立严格的监督机制,加强内部审计,遏制违规行为的发生。

业务员收款制度模板

业务员收款制度模板

业务员收款制度模板一、总则1.1 为了加强公司财务管理,规范业务员收款行为,确保公司资金的安全、及时回笼,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有业务员在开展业务过程中涉及的收款活动。

1.3 业务员收款应遵循合法、合规、及时、准确的原则。

二、收款流程2.1 业务员在开展业务过程中,应向客户明确收费标准和支付方式。

2.2 业务员收到款项后,应立即向客户出具合法有效的收款凭证,如收据、发票等。

2.3 业务员应将收取的款项在当天内转入公司指定的银行账户,不得截留、挪用。

2.4 业务员在收款过程中,应严格遵守国家税收政策,不得偷税、漏税、逃税。

2.5 业务员应定期与客户对账,确保收款金额与合同约定相符。

三、收款管理3.1 业务员收款应使用公司提供的收款工具,如POS机、支付宝、微信等。

3.2 业务员收款时,应确保客户了解收费项目、金额、支付方式等信息。

3.3 业务员应按月向财务部门提供收款明细,包括客户名称、收款金额、收款时间等信息。

3.4 财务部门应定期对业务员收款情况进行核查,确保收款金额与财务记录相符。

3.5 公司审计部门应定期对业务员收款情况进行审计,发现问题及时处理。

四、违规处理4.1 业务员违反本制度,截留、挪用公司款项的,一经查实,公司将按相关规定予以处理,直至解除劳动合同。

4.2 业务员收款过程中出现偷税、漏税、逃税等违法行为的,公司将依法予以处理,并追究相应责任。

4.3 业务员未按本制度规定进行收款,导致公司资金损失的,应承担相应责任。

五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。

5.2 本制度解释权归公司财务部门。

5.3 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。

(注:本业务员收款制度模板仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

)。

财务公司收款管理制度范本

财务公司收款管理制度范本

财务公司收款管理制度范本第一条总则为加强财务公司财务管理,规范财务公司收款工作,确保收款业务的安全、高效和合规,根据国家有关财务管理法规制度和财务公司章程有关规定,结合财务公司实际情况,特制定本制度。

第二条收款原则(一)合规性原则:收款业务应严格遵守国家法律法规、财政政策和财务公司章程等相关规定。

(二)及时性原则:收款业务应确保及时完成,避免出现逾期收款,影响公司资金周转。

(三)准确性原则:收款金额、收款对象等信息应准确无误,确保资金安全。

(四)效率性原则:收款业务应提高工作效率,降低收款成本,提高公司收益。

第三条收款职责(一)财务部门负责公司收款业务的统一管理,制定收款政策及流程,对收款业务进行指导和监督。

(二)业务部门负责办理具体的收款业务,按照财务部门制定的收款政策及流程进行操作。

(三)审计部门负责对收款业务进行定期审计,确保收款业务的合规性和安全性。

第四条收款流程(一)客户办理收款业务时,应向财务公司提供真实、完整的收款资料,包括收款人姓名、收款金额、收款用途等。

(二)财务部门对客户提交的收款资料进行审核,确认无误后,办理收款手续。

(三)财务部门在办理收款手续后,应将收款记录及时录入财务系统,确保财务数据的准确性。

(四)财务部门定期与客户对账,确保收款金额与客户提供的数据一致。

(五)审计部门对收款业务进行定期审计,确保收款业务的合规性和安全性。

第五条收款风险管理(一)财务公司应建立健全收款风险管理制度,对收款业务中的潜在风险进行识别、评估和控制。

(二)财务部门应加强对客户信用状况的调查和评估,合理控制信用额度,降低坏账风险。

(三)财务公司应加强对收款业务的内部控制,防范内部欺诈和舞弊行为。

(四)财务公司应根据国家法律法规和市场情况,及时调整收款政策,确保收款业务的安全性和合规性。

第六条违规处理(一)违反本制度的,由财务公司相关部门按照公司内部管理规定进行处理。

(二)涉及违法行为的,移交司法机关处理。

业务人员收款管理制度

业务人员收款管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务人员的收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事业务收款工作的员工。

第三条业务人员收款应遵循诚实守信、依法合规、严谨细致的原则。

第二章收款流程第四条业务人员应在合同签订后,及时与客户沟通收款事宜,明确收款时间、金额及方式。

第五条收款时,业务人员应严格按照合同约定进行操作,确保收款金额准确无误。

第六条收款方式包括现金、支票、汇票、银行转账等,业务人员应根据客户需求和公司规定选择合适的收款方式。

第七条现金收款时,业务人员应当面点清金额,并确保收取的是真币。

收取现金后,应及时将现金存入公司指定账户。

第八条支票、汇票收款时,业务人员应仔细核对票据信息,确认无误后,及时将票据交给财务部门办理入账。

第九条银行转账收款时,业务人员应准确填写收款账户信息,确保资金安全到账。

第三章收款凭证管理第十条业务人员应在收款后,及时开具收款凭证,并加盖公司公章。

第十一条收款凭证应包括以下内容:收款日期、收款金额、收款方式、客户名称、合同编号、业务员姓名、联系电话等。

第十二条收款凭证由业务人员保管,并定期向财务部门报送。

第四章收款风险防范第十三条业务人员应提高警惕,防范诈骗、欺诈等风险。

第十四条业务人员不得将公司资金借给他人或用于个人消费。

第十五条业务人员发现收款过程中存在异常情况,应及时向公司报告。

第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度,收款工作表现出色的业务人员,公司将给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度,造成公司资金损失的业务人员,公司将视情节轻重,予以警告、罚款、降职、辞退等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司财务部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

企业公司收款管理制度

企业公司收款管理制度

一、总则为规范公司各业务端收款管理,保障公司经营活动的资金流动性、安全性,控制公司的财务风险,根据《企业会计准则》及有关法律法规,特制定本制度。

本制度适用于公司所有业务部门及相关人员。

二、现金收款管理1. 收款人在收现金时须当面点清,防止假钞,不得收取外币;在收到现金后必须在24小时内上缴公司财务部或存入公司账户,财务部开立发票进行交接确认。

2. 门店收现金须当天存入银行,不得留存现金过夜。

3. 出纳人员在收妥款项后,需及时登记现金日记账,并负责编制收款凭证,附齐收款发票记账联等原始文件,主管会计对收款凭证进行复核。

4. 出纳人员负责对所收取的现金进行管理,需按规定及时送存公司开户银行,并将银行的存款凭证妥善保管,作为相应入账凭证的附件。

三、支票收款管理1. 收取支票后,应审核支票是否有效:支票有无折损、涂改;支票有效期(有效期为10个自然天);支票大小金额是否一致;支票印章是否齐全、清晰。

2. 对有效支票,应及时办理入账手续,并将支票存根及附件提交财务部。

3. 对过期或无效支票,应予以退回,并通知客户重新办理。

四、转账收款管理1. 收到客户转账时,应及时确认转账信息,确保款项正确入账。

2. 对转账信息有疑问的,应及时与客户沟通确认。

3. 转账完成后,将转账凭证提交财务部。

五、应收账款管理1. 各部门应定期核对客户应收账款,确保账实相符。

2. 对逾期应收账款,应及时采取催收措施。

3. 对无法收回的坏账,应按照公司相关规定进行处理。

六、责任与考核1. 各部门负责人对本部门收款管理负总责。

2. 出纳人员对现金、支票、转账等收款工作负直接责任。

3. 财务部负责对收款工作进行监督、检查和考核。

4. 对收款工作中出现的问题,相关部门应及时整改,确保收款工作规范、高效。

七、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如需修改,需经公司总经理批准。

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业务员收款守则
□帐单分发
第一条财务部帐款组依业务员类别整理帐单,定期汇集编制帐单清表一式三份,将帐单清表二份连同帐单寄交业务人员签收。

第二条业务人员收到帐单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签还财务部帐款组,如发现有不属本身的帐单,应立即以挂号寄回。

第三条客户要求寄存帐单时,应填写“寄存帐单证明单”一份,详列笔数金额等交由客户签认,收款时才交还予客户。

如因寄存帐单未取得客户签认致不能收款时,由业务人员负责赔偿。

第四条收到公司寄来的帐单后,于访问时如未能立即收款,则应取得客户于帐单上的签认,若未能取得客户的签认,则应尽速于发货日起三个月内,向总务部申请取得邮局包裹追踪执据,执凭收款。

逾期不办致无法收取货款时,由业务人员负责赔偿。

□收款处理程序
第五条业务人员于每日收到货款后,应于当日填写收款日报表一式四份(一份自留,三份寄交公司财务部出纳组)。

第六条属于本市的直接将现金或支票连同收款日报表第一、二、三联亲交出纳并取得签认。

第七条外埠地区的应将现金部分填写××银行送款单或邮政划拨储金通知单,存入附近××银行分行或邮局。

次日上午将支票,××银行送款单存根或邮政划拨单存根,用回纹针别于收款日报表第一、二、三联,以挂号寄交财务部出纳组。

业务人员应将挂号收执贴于自存的收款日报表左下角备查。

□收款票期规定
第八条依客户的区别规定如下:
(一)直接客户:以货到收款为条件者,由送货员收取现金。

签收的客户,则为销货日起一个月内的支票或现金。

(二)一般商店:自销货日期起三个月内的票期。

第九条收款票期超过公司的规定时,依下列方式计算收款成绩。

(一)超过1~30时,扣该票金额20%的成绩。

(二)超过31~60天时,扣该票金额40%的金额。

(三)超过61~90天时,扣该票金额60%的成绩。

(四)超过91~120天时,扣该票金额80%的成绩。

(五)超过121天以上时,扣该票金额100%的成绩。

□收取票据须知
第十条法定支票记载的金额、发票人图章、发票年月日、付款地,均应齐全,大写金额绝对不可更改,否则盖章仍属无效,其他有更改之处,务必加盖负责人印章。

第十一条支票的抬头请写上“××股份有限公司”全衔。

第十二条跨年度时,日期易生笔误,应特别注意。

第十三条字迹模糊不清时,应予退回重新开立。

第十四条收取客票时,应请客户背书,并且写上“背书人××股份有限公司”,千万
不可代客户签名背书。

第十五条“禁止背书转让”字样的客票,一律不予收取。

第十六条收取客户客票大于应收帐款时,不应以现金或其他客户的款项找钱,应依下列方式处理。

(一)支票到期后,由公司以现金找还。

(二)另行订购抵帐,或抵交未付帐款中的一部分。

第十七条本公司无销货折让的办法,如因发票金额误开,需将原开统一发票收回,寄交公司更改或重新开立发票。

如无法收回而不得已需抵扣时,则于下次向公司订货时,以备忘录说明,经业务经理核准后扣除,不得于收款时,扣除货款或以销货折让方式处理,否则尾数由业务人员负责。

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