存货核算资料

存货核算资料

第一次使用存货核算，首先要进行基础设置，在导航栏下：

其中基础设置包含基础档案设置以及单据设置，其中基础档案设置又包含存货以及业务设置。

存货设置

主要用于设置企业在生产经营中使用到各种存货材料信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据统计、分析。本功能完成对存货目录设立和管理。

一般情况下建设公司新建帐套已经不在需要进行存货分类、存货档案初始编码设置，可以由建立帐套主管（刘福生），直接由其所依据帐套进行引入。

存货分类

根据对存货管理要求对存货进行分类管理，以便于对业务数据统计和分析。存货分类最多可分８级，编码总长不能超过30位，每级编码用户可自由定义。

【功能按钮操作说明】

〖增加〗

选择要增加存货分类上级分类，单击〖增加〗按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击〖保存〗按钮，保存此次增加存货分类；

如想放弃新增存货分类，可以单击〖放弃〗按钮；如果想继续增加，单击〖增加〗按钮即可。

提示

1、有下级分类码存货分类前会出现带框+符号，双击该分类码时，会出现或取消下级分类码。

2、新增存货分类分类编码必须与[编码原则]中设定编码级次结构相符。

3、存货分类必须逐级增加。除了一级存货分类之外，新增存货分类分类编码必须有上级分类编码。

〖修改〗

将光标移到要修改存货分类上，用鼠标单击〖修改〗按钮，即可进入存货分类修改界面。用户可以在此对需要修改项目进行调整，修改完毕后，用鼠标单击〖保存〗按钮，即可保存当前存货分类修改；如果想放弃修改，用鼠标单击〖放弃〗按钮即可。如果要继续修改，将光标定位在下一个需要修改存货上，重复上述步骤。

〖删除〗

将光标移到要删除存货分类上，用鼠标单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类。

提示

已经使用存货分类不能删除。

非末级存货分类不能删除。

计量单位：必须先增加计量单位组，然后再在该组下增加具体计量单位内容。

计量单位编码：录入，必填，保证唯一性。

计量单位名称：录入，必填。

计量单位组：根据用户建立计量单位时所在计量单位组带入，不可修改。

现有计量单位以供基本使用。

存货档案：

增加存货档案：选择要增加存货分类上级分类，单击〖增加〗按钮，在编辑区输入存货编码、存货名称、计量单位组、主计量单位、存货属性勾选外购与生产耗用（此项勾选才能在消耗中使用）、去掉税率等分类信息，点击〖保存〗按钮，保存此次增加存货档案；

修改存货档案：将光标移到要修改存货分类上，用鼠标单击〖修改〗按钮，即可进入存货分类修改界面。用户可以在此对需要修改项目进行调整，修改完毕后，用鼠标单击〖保存〗按钮，即可保存当前存货分类修改；如果想放弃修改，用鼠标单击〖放弃〗按钮即可。如果要继续修改，将光标定位在下一个需要修改存货上，重复上述步骤。

删除存货档案：将光标移到要删除存货分类上，用鼠标单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类。

如想放弃新增存货档案，可以单击〖放弃〗按钮；如果想继续增加，单击〖增加〗按钮即可。

注意

已经使用存货档案不能删除。

非末级存货档案不能删除。

分类编码：必须唯一，必须按其级次先后次序建立。

分类名称：必须输入。

业务设置：

建立库房：存货一般是用仓库来保管，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理，因此进行仓库设置是存货管理系统重要基础准备工作之一。第一次使用本系统存货核算时，应先将本单位使用仓库，预先输入到系统之中，即进行"仓库档案设置"。

设置流程如下

（1）在基础档案中进行设置：如图：

（2）点击“业务”，出现如图下拉框，

（3）选中“业务”中“仓库档案”双击打开。出现如下界面，可以进行仓库建立，

（4）在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮，按栏目说明输入相关内容后后，单击〖保存〗按钮即可，栏目必须填写内容：仓库编码：必须输入，且必须唯一；仓库名称：必须输入；所属部门：当存货核算系统选择"按部门核算"时，必须输入；计价方式：移动平均法。

修改仓库档案

用鼠标双击所要修改仓库记录，或把光标放在要修改仓库记录上，用鼠标单击〖修改〗按钮，进入仓库卡片，即可对此仓库进行修改。若仓库已经使用，只可修改以下几项：负责人、电话、资金定额、仓库地址、备注。

删除仓库档案

把光标放在要删除仓库记录上，用鼠标单击〖删除〗按钮。若仓库已经使用，则不可删除此仓库。

【注意事项】

若仓库已经使用，只可修改以下几项：负责人、电话、资金定额、仓库地址、备注。

若仓库已经使用，则不可删除此仓库

收发类别设置：是为了用户对材料出入库情况进行分类汇总统计而设置，表示材料出入库类型，用户可根据各单位实际需要自由灵活地进行设置。

【栏目说明】

收发标志：系统规定收发类型只有两种，即：收和发。输入此项目时，系统显示一选择窗，让用户选择，而不能输入。

类别编码：用户必须输入。系统规定收发类别最多可分三级,最大位数5位。必须逐级定义，即定义下级编码之前必须先定义上级编码。

类别名称：最大位数为12位。用户必须输入。相同级次且上级级次相同类别名称不可以相同。

采购类型：由用户根据企业需要自行设定项目，用户在使用用友采购管理系统，填制采购入库单等单据时，会涉及到采购类型栏目。

建设公司设置采购类型：只有一种“采购入库”点击“增加”按钮可以进行添加，未使用前可以删除，使用后系统不与许进行删除，会提示如下提示框：

单据设置：包含单据格式设置、单据编号设置。

单据格式设置

本功能主要是根据系统预置单据模板，定义本单位所需要单据格式。此项目可以根据本单位单据格式需要进行设置，也可以不进行设置。

存货核算中，主要涉及单据为采购入库单（材料入库单）、其他入库单（调拨入库单）、其他出库单（调拨出库单）、材料出库单（限额领料单）以及出库调整单（摊销表）。

打开“单据设置”下“单据格式设置”

存货中需要调整为“库存管理”中采购入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单以及“存货核算”中出库调整单

。

采购入库单设置：

打开“采购入库单”鼠标移至单据上，点击鼠标右键，或者选择"单据设计"界面主菜单【编辑】中【表头项目】，显示"表头项目"设置对话框。对显示内容根据单位需要进行显示格式设置。

选择"单据设计"界面主菜单【编辑】中【表体项目】，显示"表体项目"设置，根据本单位需要进行设置。

其他单据设置同上

单据编号设置

点击"编号设置"页签，可设置单据、档案编码方案。

【操作步骤】