时间管理之四象限方法(PPT课件)
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时间管理四象限原理培训教学定制课件PPT
。 马大，
壮若蛮
牛，但
却因为
厌学要
结束自己Βιβλιοθήκη 学习生活。星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，星我期的一小，学秋同风学萧，瑟足，球秋队雨淅队沥友，，凄他凉身之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但星，却期我因一的为，小厌秋学学风同要萧学结瑟，束，足自秋球己雨队的淅队学沥友习，，生凄他活凉身。之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但，却我因的为小厌学学同要学结，束足自球己队的队学友习，生他活身。高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，星我期的一小，学秋同风学萧，瑟足，球秋队雨淅队沥友，，凄他凉身之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但星，却期我因一的为，小厌秋学学风同要萧学结瑟，束，足自秋球己雨队的淅队学沥友习，，生凄他活凉身。之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但，却我因的为小厌学学同要学结，束足自球己队的队学友习，生他活身。高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，我 的小学 同学， 足球队 队友， 他身高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
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时间管理-四象限法则PPT课件
13
手指游戏
-
14
THANK YOU!
电商部——佘洪兵
-
15
-
9
四象限法则
-
10
诸如应付难 缠的客户、 准时完成工 作、住院开
刀等等
这一类
长期的规划、 问题的发掘与 预防、参加培 训、向上级提 出问题处理的
建议等
无聊的上网、 聊天、看小 说、看电视
-
11
启发
目标 设定
作好 计划
执行 计划
时间 管理
-
12
3
小游戏
-
时间管理四象限法
电商部——佘洪兵
-
1
1
故事分享
2 四象限法则
3 小游戏
-
2
1
故事分享
1.忙碌的农夫 2.鹅暖石 沙子 水
-
3
忙碌的农夫
农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到他家 田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻要去 加油的，突然想到家里的猪还没有喂，于是转回家去 经过仓库时，望见旁边有几只马铃薯，他想起马铃薯 可能正在发芽，于是又走到马铃薯田去；路途中经过 木材堆，又想起家中需要一些柴火；正当要去取柴的 时候，看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回 回跑了几趟，这个农夫从早上一直到太阳落山，油也 没加，猪也没喂，田也没耕……
显然，最后他什么事也没有做好。
-
4
1
农夫的时间管理如 何
思考
2
我们，是否也当过 城市版的“农夫”？
-
5
鹅暖石 沙子 水
对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定
处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去
时间管理之四象限原理培训讲课PPT课件
赞过它
，更没
有谁欣
赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合
没有牡 花的幽
丹的高 香，更
贵，没 没有玫
瑰有花百书那合房样花的高的角傲幽落，香，它，挺除更立了没着平有一凡玫株虎，瑰尾还花兰是那书。平样房它凡高的没。傲角有以，落牡至它，丹于除挺的客了立高人平着贵来凡一，访，株没，还虎有也是尾书百无平兰房合一凡。的花夸。它角的赞以没落幽过至有，香它于牡挺，，客丹立更更人的着没没来高一有有访贵株玫谁，，虎瑰欣也没尾花赏无有兰那它一百。样。夸合它高赞花没傲过的有，它幽牡它，香丹除更，的了没更高平有没贵凡谁有，，欣玫没还赏瑰有是它花百平。那合凡样花。高的以傲幽至，香于它，客除更人了没来平有访凡玫，，瑰也还花无是那一平样夸凡高赞。傲过以，它至它，于除更客了没人平有来凡谁访，欣，还赏也是它无平。一凡夸。
丹的高 香，更
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时间管理与能力意愿四象限课件
的任务和外部合作的任务等。
任务优先级判断
01
根据任务的紧急程度和重要程度判断
对于紧急重要的任务应该优先处理，对于不紧急不重要的任务可以稍后
处理。
02
根据任务的性质和内容判断
对于涉及核心业务和关键利益的任务应该优先处理，对于与核心业务无
关或影响较小的任务可以稍后处理。
03
根据任务的来源判断
对于上级安排的任务应该优先处理，对于同事请求的任务可以稍后处理
拖延症问题
总结词
拖延症是指明知有任务需要完成，但就是不 想去做，最终导致任务延误或无法完成。
详细描述
拖延症是一种心理现象，通常是由于缺乏动 力、自制力或时间管理能力不足导致的。它 会使人陷入恶性循环，不仅会降低效率，还 会引发焦虑和压力。
干扰与分心问题
要点一
总结词
干扰和分心是时间管理中的大敌，它们会严重影响工作效 率。
，但也要根据具体情况进行判断。
任务执行与时间安排
根据任务的优先级安排时间
对于紧急重要的任务应该立即处理，对于其他类型的任务可以根据时间安排计划进行处理 。
根据任务的性质和内容安排时间
对于日常工作任务可以按照日常工作计划进行安排，对于项目任务需要根据项目进度计划 进行安排，对于学习任务可以根据学习计划进行安排，对于休闲任务可以根据个人喜好和 时间安排进行安排。
02
时间管理的四象限法则
第一象限：紧急重要
总结词
需要立即关注和行动
详细描述
这个象限中的任务具有高优先级和时间敏感性，需要立即关注并采取行动。如 果未能及时处理，可能会对个人或组织造成重大损失或影响。例如，紧急的医 疗事故、突发性的工作项目等。
第二象限：不紧急重要
时间管理与能力意愿四象限[优质PPT]
![时间管理与能力意愿四象限[优质PPT]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/48074178e2bd960591c67745.webp)
高意愿 高能力
能
41
力
32
低意愿 低能力
意愿
高意愿 低能力
能力意愿的区分
条件：负责人在去除无意识偏见下同一纬度情况下的考量 举例：同一工作的投入、执行、反馈，并结合长期工作中的表现，谈话。
能力与意愿的培养——能力
• 针对人员：低意愿、高意愿、低能力（主要是新人类） • 培养来源：文档案例类培训、现场传帮带，传递沟通
解决：8.9.10月份及新开商圈的时候设法解决分餐点问题，兼职分餐进行优化， 餐厅端，物流端保温措施的准备入保温袋对即将到来的冬季分餐提供预案
第三象限是紧急但不重要的事
分析：表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的 错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准 举例：早上客诉维护，餐品不足。 原因：紧急发生的问题与可预见解决的问题，此项事情也比较多的是由事前
谢谢
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第二象限是重要但不紧急的事
分析：这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者 要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不 再瞎“忙”
举例：冬天的餐品保温工作
原因：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机 中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第 一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这 个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领 导力的领域
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
专题课件时间管理之四象限原理培训PPT模板
”菜单 对不同
栏中， 的内容
可以根 设置动
画据效需P果要PTF对的H不内X同+容L的输HJ内入。容完设成置之动后，画在效“果动PFPH画TX的”+L内菜H容单J。输栏入中完，成可之以后根，据在需“要动对画不”同菜的单内栏容中设，置可动以画根效据果需F要H对X+不LH同J的。内容
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画效果F
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PPT的内容输入完成之后，在“动画 PPT的内容输入完成之后，在“动画 ”菜单 栏中， 可以根 据需要
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画据效需P果要PTF对的H不内X同+容L的输HJ内入。容完设成置之动后，画在效“果动F H画X”+L菜H单J。栏中，
可以根
PPT的内容输入完成之后，在“动画 ”菜单 栏中， 据需要 对不同 的内容 设置动 画效果F HX+LHJ。
可以根 设置动
据需要 对不同 的内容 画效果F HX+LHJ。
设置动
画效果F
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PPT的内容输入完成之后，在“动画 ”菜单 栏中， 可以根 据需要 对不同 的内容 设置动 画效果F HX+LHJ。
PPT的内容输入完成之后，在“动画 PPT的内容输入完成之后，在“动画 ”菜单 栏中， 可以根 据需要
PPT的内容输入完成之后，在“动画 ”菜单 栏中， 可以根 据需P要PT对的不内同容的输内入容完设成置之动后，画在效“果动F H画X”+L菜H单J。栏中， 可以根 据需要 对不同 的内容 设置动 画效果F HX+LHJ。
04
时间管理的误区 时间管理的步骤 时间管理分配法則
四象限法则ppt课件
15
策略 如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少
它。 尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象
限的工作量。 对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。 不重要也不紧急的事情尽量少做。
16
具体操作 每天把要做的事情写在纸上，按以下五类归类： A：必须做的事情； B：应该做的事情； C：量力而为的事情； D：可以委托别人去做的事情； E：应该删除的工作；
17
具体操作
把自己1到5年内想要做的事情列出来，然后分为ABC三类： A：最想做的事情； B：愿意做的事情； C：无所谓的事情； 接着从A类目标中挑出A1 A2 A3： A1：最重要； A2：次重要； A3：第三重要的事情；
18
具体操作 针对A类工作，抄在另外一张纸上，列出你想要达成这些目标所要做的工作，接着
统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被《时代》杂志誉为“人类潜 能的导师”的史蒂芬·柯维，专门著写《要事第一》，并成为全球畅销书。
21
现实应用 帮助人们有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序， 是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类：
22
14
关系 投资第二象限 第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事 情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限， 它的回报才是最大的。 走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第 三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
7
界限 【案例】
8
界限 案例分析 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在 事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎 么样制定计划，怎么样做准备。 计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或 者是重要的储备工作。
策略 如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少
它。 尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象
限的工作量。 对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。 不重要也不紧急的事情尽量少做。
16
具体操作 每天把要做的事情写在纸上，按以下五类归类： A：必须做的事情； B：应该做的事情； C：量力而为的事情； D：可以委托别人去做的事情； E：应该删除的工作；
17
具体操作
把自己1到5年内想要做的事情列出来，然后分为ABC三类： A：最想做的事情； B：愿意做的事情； C：无所谓的事情； 接着从A类目标中挑出A1 A2 A3： A1：最重要； A2：次重要； A3：第三重要的事情；
18
具体操作 针对A类工作，抄在另外一张纸上，列出你想要达成这些目标所要做的工作，接着
统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被《时代》杂志誉为“人类潜 能的导师”的史蒂芬·柯维，专门著写《要事第一》，并成为全球畅销书。
21
现实应用 帮助人们有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序， 是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类：
22
14
关系 投资第二象限 第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事 情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限， 它的回报才是最大的。 走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第 三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
7
界限 【案例】
8
界限 案例分析 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在 事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎 么样制定计划，怎么样做准备。 计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或 者是重要的储备工作。
时间管理—四象限方法23页PPT
自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
时间管理—四象限方法
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
时间管理—四象限方法
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
时间管理之四象限原理培训PPT教学讲解课件
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少 ，不过 这一篇 的单价 比前面 几篇文 章都要 高。因 此虽然 这篇文 章的雪 阅读量 不高， 但最终 的收益 还是不 错的， 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少
比前面的一分Fra bibliotek钱要高一点点
。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少
，只有 ，不过
四分钱 这一篇
，超级 的单价
比超前级今面少天几，去篇不看文过了章这一都一下要篇昨高的天。单那因价篇文此比章虽前的然面今收这几天益篇篇去，文文看只章章了有的都一四雪要下分阅高昨钱读。天，量因那超不此篇级高虽文超，然章今级但这的天少最篇收去，终文益看不的章，了过收的只一这益雪有下一还阅四昨篇是读分天的不量钱那单错不，篇价的高超文比，，级章前至但超的面少最级收几要终少益篇比的，，文前收不只章面益过有都的还这四要一是一分高分不篇钱。钱错的，因要的单超此高，价级虽一至比超然点少前级这点要面少篇。比几，文前篇不章面文过的的章这雪一都一阅分要篇读钱高的量要。单不高因价高一此比，点虽前但点然面最。这几终篇篇的文文收章章益的都还雪要是阅高不读。错量因的不此，高虽至，然少但这要最篇比终文前的章面收的的益雪一还阅分是读钱不量要错不高的高一，，点至但点少最。要终
的收益
还是不
错的，
至少要
比前面
的一分
钱要高
一点点
。
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