12原始凭证及对书写的要求

我们了解了凭证的分类以后，知道分为原始凭证和记账凭证。

一、原始凭证的概念。

它是最具有法律效力的一个凭证。而且有了原始凭证是会计所有工作的开始。

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务完成情况的文字凭据。

原始凭证只能证明经济业务是真实发生的，合法的，所以又称为单据。

二、原始凭证的种类。

这个单据按照不同的性质分成不同的类别。

1、按照来源不同分类。

（1）外来原始凭证。

（2）自制原始凭证。

（1）外来原始凭证。从企业外部取得的叫它外来原始凭证。书上举了一张增值税专用发票的例子。

对于增值税专用发票，我们国家是比较特殊的，本身增值税是现行的税种里面的唯一的一个价外税，价外税要求价格和税的单独核算，因此这张发票就称为增值税专用发票。

从这张发票上，我们可以看三个数字，一是价钱，一是增值税，一是价税合计。这就是会计在进行计量的时候应该按照这三个不同的金额进行计量。

增值税专用发票，是外部取得的，表示增值税购销售业务产生的文字的凭证的书面证明。

外来原始凭证，是由企业外部取得的，比如增值税专用发票，零售业发票，以及服务业发票。

（2）自制原始凭证。企业自己印制的，在企业内部流通的就是自制原始凭证。

比如说，领料单。

1、按照来源不同分类。

（1）外来原始凭证。

（2）自制原始凭证。

2、原始凭证按照填制手续及内容不同分类。

（1）一次凭证。

（2）累计凭证。

（3）汇总凭证。

（1）一次凭证。一次原始凭证是指凭证填制手续一次完成、不能重复使用的原始凭证。是一次有效的原始凭证。

只记录一笔经济业务，只记录一次填制有效。比如说增值税专用发票，为一次凭证。

在这张发票上就记录一件事：买东西。并且是一次填制有效。

因此可以总结，外来的凭证，大多数是一次凭证。

（2）累计凭证。

是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计原始凭证是多次有效的原始凭证。

比如说：限额领料单。

就是记录领取材料这件事情，在一段时间内记录很多件相类似的经济业务。所以叫它累计凭证。

也就是说每个企业都跟据企业自己的情况来制定领料单，在企业内部流通的。

（3）汇总凭证。

是指把凭证针对于一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准汇总起来，综合填制的原始凭证。如，工资汇总表。发出材料汇总表。

2、原始凭证按照填制手续及内容不同分类。

（1）一次凭证。

（2）累计凭证。限额领料单。

（3）汇总凭证。

在平时怎么来区分，到底是哪种原始凭证？

从名字就可以区分，比如说，

工资汇总表，发出材料汇总表——汇总的原始凭证。

3、原始凭证按照格式不同分类。

（1）通用凭证。

（2）专用凭证。

（1）通用凭证。

通用凭证，是指有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

比如说：增值税专用发票。

增值税专用发票。——格式由国家税务部门统一印制，在工业性企业或者在适用增值税的企业通通要用的范围。

例如：去银行办理各种结算业务——取得的银行结算单据也为通用凭证——格式由中国人民银行。

3、原始凭证按照格式不同分类。

（1）通用凭证。

（2）专用凭证。

（2）专用凭证。

由企业内部自己印刷的，在企业内部使用的就叫它专用凭证。

如，收料单，领料单。

1、按照来源不同分类。

（1）外来原始凭证。增值税专用发票。（2）自制原始凭证。领料单

2、原始凭证按照填制手续及内容不同分类。（1）一次凭证。增值税专用发票。

（2）累计凭证。限额领料单

（3）汇总凭证。工资汇总表。

3、原始凭证按照格式不同分类。

（1）通用凭证。增值税专用发票。

（2）专用凭证。领料单

三、原始凭证的基本内容。

原始凭证的填制依据和填制人员。

1、原始凭证名称，如限额领料单。

2、填制原始凭证的日期，2009年2月。

3、接受原始凭证单位名称，如，生产车间。

4、经济业务内容（含数量、单价、金额等）。

5、填制单位签章，

6、有关经办人员签章。

7、凭证附件的张数。

原始凭证的填制依据和填制人员。

填制人员：经办人员都可以填制和取得原始凭证。经办人可以是业务人员，会计人员。

四、原始凭证的填制要求。

1、记录真实。

2、内容完整。

3、手续完备。

4、书写清楚、规范。

5、编号连续。

6、不得涂改、刮擦、挖补，。

7、填制及时。附件张

1、记录真实。

原始凭证的填制是最具有法律效力的，因此必须真实。在符合真实发生的基础上，

2、内容完整。

在填制真实的基础上，内容一定要完整。

原始凭证的基本内容。

原始凭证的填制依据和填制人员。

1、原始凭证名称，如限额领料单。

2、填制原始凭证的日期，2009年2月。

3、接受原始凭证单位名称，如，生产车间。

4、经济业务内容（含数量、单价、金额等）。

5、填制单位签章，

6、有关经办人员签章。

7、凭证附件的张数。

3、手续完备。

所谓的手续，比如说经手人签章，每个人都要签字以明确经济责任。填制原始凭证的单位还要加盖单位的公章来证明这件事情。

如果还要经领导层层批准的话，要有批准审核的人员的签名。

4、书写清楚、规范。

（1）用楷书写也可，用行书写也可。必须每个人都看清楚。不能乱造简化字。

（2）金额大小写的要求。大写，小写都同时要填写。

大写金额：汉写必须挨着“人民币”三字。

小写金额：第一个阿拉佰数字前，要紧挨着符号￥写。

5、对填写原始凭证的要求。

一、对大写的要求。

（一）整字或正字的要求：

1、小写金额时，到了元为止时就没有数了。

例如：100.00元——人民币一百元整。表述为大写时，必须要写整字或正字。

2、小写金额时，角上有数字，分上没有数字。整或正可写可不写。

例如：100.10元——人民币一百元零1角整或，人民币一百元零1角。

3、如果角或分位上都有数字，整字或正字是肯定不写的。

如：100.11元——人民币一百元零1角1分。

4、角和分都是0。我们写小写时，00可以用一根横线“-”来替换。其他的均不可以这样表示。

（二）对0的要求

5、如果连续的几个0，写一个0就可以了。

例子：￥1008.00——大写：人民币壹仟零捌元整。

6、这个零特殊。万位上或元位上有0——这个零可写可不写。

但是有一点情况特殊，如果万位上和元位上同时都有0，必须要选择说一个。或者说前面0，或者说后面的0都可。10010

（三）对号码的要求。

1、编号要连续。如果要原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，并妥善保管，不得撕毁。

编号在前的，使用日期肯定也是在前的，所以叫它连续使用。

例如：10月1日开的一张原始凭证，编号是1号。10月5日开的原始凭证肯定得在1号的后边。所以原始凭证一定要连续。不能跳号，隔号。

如果要原始凭证写错了。可以进行作废，必须注意所有的联次须齐全才能作废。

比如：增值税专用发票，是四联的：存根联，记账联，发票联，抵扣联，一定要四个联次都齐全才可作废。盖上作废的章。差一联都不可以。

2、不得涂改，刮擦，挖补。

（1）原始凭证金额以外的地方开错了。应当由具出单位重开或更正。更正处加盖出具单位印章。（2）原始凭证金额有错误的，绝对不允行更正，必须由出具单位重开。不得在原始凭证上更正。

3、、填制要及时，各种原始凭证并按规定的程序及时送交会计机构。

会计凭证具有很强的时效性，原始凭证是会计工作的开始，开始的时候只有及时了，以后的后续环节才能是及时的。

填写原始凭证一定要真实的，一定要完整的。

1、记录真实。

2、内容完整。

3、手续完备。

4、书写清楚、规范。

5、编号连续。

6、不得涂改、刮擦、挖补，。

7、填制及时。

五、原始凭证举例——支票的填写。

支票分为了现金支票和转账支票。

现金支票——只能取现金不能转账。

转账支票——相反。只能转账，不能取现金。

支票一定是由两联来购成，

小的在左侧的叫——存根联

右边大的——叫支票联。

支票联在开具的时候，可以看到支票联的出票日期要求是大写的。写大写日期的时候，一定是按照汉字来进行输写。

假如2010年12月份。

表述12月份的时候要写成——壹拾贰月。

对出票日期——月份书写有要求。1至12月份。

1、1月，2月，10月——前面加零。（零壹月，零贰月，零壹拾月）

2、11月，12月——前面要加上壹。，（壹拾壹月，壹拾贰月）

3、其他月份时就直接写。

对出票日期——日的书写有要求。1至12月份。

1、1号至9号——10号，20号，30号前要加零。（零壹日，零贰日……零叁拾日）

2、11号至19号——前要加壹。（壹拾壹日……）

3、21日至29日——前要加贰。（贰拾壹日……）

4、31日——前面加叁。（叁拾壹日）

支票用大写日期的目的是：避免他们进行更改。

壹月的时候——如果不在前面加上零，很容易被改为——拾壹月。

二月前面——如果不加上零，很容易被改为——拾贰月。

支票出票金额大小写要求同时记录，

大写——要写上人民币三字。

小写——前要加上￥。

一、对大写的要求。

（一）整字或正字的要求：

3、小写金额时，到了元为止时就没有数了。

例如：100.00元——一百元整。表述为大写时，必须要写整字或正字。

4、小写金额时，角上有数字，分上没有数字。整或正可写可不写。

例如：100.10元——一百元零1角整或，一百元零1角。

3、如果角或分位上都有数字，整字或正字是肯定不写的。

如：100.11元——一百元零1角1分。

4、角和分都是0。我们写小写时，00可以用一根横线“-”来替换。其他的均不可以这样表示。

（二）对0的要求

5、如果连续的几个0，写一个0就可以了。

例子：￥1008.00——大写：壹仟零捌元整。

7、这个零特殊。万位上或元位上有0——这个零可写可不写。

但是有一点情况特殊，如果万位上和元位上同时都有0，必须要选择说一个。或者说前面0，或者说后面的0都可。

现金支票——只能取现金不能转账。

转账支票——相反。只能转账，不能取现金。

支票一定是由两联来购成，

小的在左侧的叫——存根联

右边大的——叫支票联。

填完支票还要签章，财务章，预留印签。才会具有票具法上的法律效力，

企业里面不是所有的都可以用现金来支付。以下几种可用现金。

1、发放员工工资津贴——可用现金。

2、发放劳务报酬——可用现金。

3、支取差旅费——可用现金。

4、提取备用金——可用现金。

除以上几点以外，企业提取现金受到严格的限制。

5、向个人收购农副产品。

6、发给个人的科学技术，文化艺术，体育等资金。

7、结算起点1000元以下的零星去出

8、中国人民银行确定需要支付现金的其他去出。

现金支票——只能取现金不能转账。

转账支票——相反。只能转账，不能取现金。

支票一定是由两联来购成，

小的在左侧的叫——存根联

右边大的——叫支票联。

填完支票还要签章，（财务章，人民章）。预留印签。才会具有票具法上的法律效力，

出票时要签章，收到支票时要注意：

1、看内容是否真实，正确，完整。

2、在支票反面做委托收款的背书签章。记上委托收款几个字，并且要有银行的预留印签。

六、原始凭证的审核。也就是拿到一张原始凭证时，怎么审核才是对的。

1、真实性，

2、合法性，

3、合理性，

4、完整性，

5、正确性，

6、及时性。

如果以上这些都符合，才进入下一步的记账凭证的编制。

不完整性——一定要求填写完整。

不正确性——要区别对待。

1、如果是金额的不正确——必须退回去重新开具。

2、如果是金额以外的不正确——要由原出具单位更正，并在更正处加盖公章。

如果是不真实，不合法，不合理——我们应该抵制。应当予与拒绝。并向单位负责人报告，要求查明原因，落实责任。

以上就是根据审核结果进行不同的处理。如果都满足，及时要进行会计的处理。