12原始凭证及对书写的要求

我们了解了凭证的分类以后,知道分为原始凭证和记账凭证。

一、原始凭证的概念。

它是最具有法律效力的一个凭证。

而且有了原始凭证是会计所有工作的开始。

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务完成情况的文字凭据。

原始凭证只能证明经济业务是真实发生的,合法的,所以又称为单据。

二、原始凭证的种类。

这个单据按照不同的性质分成不同的类别。

1、按照来源不同分类。

(1)外来原始凭证。

(2)自制原始凭证。

(1)外来原始凭证。

从企业外部取得的叫它外来原始凭证。

书上举了一张增值税专用发票的例子。

对于增值税专用发票,我们国家是比较特殊的,本身增值税是现行的税种里面的唯一的一个价外税,价外税要求价格和税的单独核算,因此这张发票就称为增值税专用发票。

从这张发票上,我们可以看三个数字,一是价钱,一是增值税,一是价税合计。

这就是会计在进行计量的时候应该按照这三个不同的金额进行计量。

增值税专用发票,是外部取得的,表示增值税购销售业务产生的文字的凭证的书面证明。

外来原始凭证,是由企业外部取得的,比如增值税专用发票,零售业发票,以及服务业发票。

(2)自制原始凭证。

企业自己印制的,在企业内部流通的就是自制原始凭证。

比如说,领料单。

1、按照来源不同分类。

(1)外来原始凭证。

(2)自制原始凭证。

2、原始凭证按照填制手续及内容不同分类。

(1)一次凭证。

(2)累计凭证。

(3)汇总凭证。

(1)一次凭证。

一次原始凭证是指凭证填制手续一次完成、不能重复使用的原始凭证。

是一次有效的原始凭证。

只记录一笔经济业务,只记录一次填制有效。

比如说增值税专用发票,为一次凭证。

在这张发票上就记录一件事:买东西。

并且是一次填制有效。

因此可以总结,外来的凭证,大多数是一次凭证。

(2)累计凭证。

是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。

累计原始凭证是多次有效的原始凭证。

比如说:限额领料单。

就是记录领取材料这件事情,在一段时间内记录很多件相类似的经济业务。

所以叫它累计凭证。

也就是说每个企业都跟据企业自己的情况来制定领料单,在企业内部流通的。

(3)汇总凭证。

是指把凭证针对于一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准汇总起来,综合填制的原始凭证。

如,工资汇总表。

发出材料汇总表。

2、原始凭证按照填制手续及内容不同分类。

(1)一次凭证。

(2)累计凭证。

限额领料单。

(3)汇总凭证。

在平时怎么来区分,到底是哪种原始凭证?从名字就可以区分,比如说,工资汇总表,发出材料汇总表——汇总的原始凭证。

3、原始凭证按照格式不同分类。

(1)通用凭证。

(2)专用凭证。

(1)通用凭证。

通用凭证,是指有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

比如说:增值税专用发票。

增值税专用发票。

——格式由国家税务部门统一印制,在工业性企业或者在适用增值税的企业通通要用的范围。

例如:去银行办理各种结算业务——取得的银行结算单据也为通用凭证——格式由中国人民银行。

3、原始凭证按照格式不同分类。

(1)通用凭证。

(2)专用凭证。

(2)专用凭证。

由企业内部自己印刷的,在企业内部使用的就叫它专用凭证。

如,收料单,领料单。

1、按照来源不同分类。

(1)外来原始凭证。

增值税专用发票。

(2)自制原始凭证。

领料单2、原始凭证按照填制手续及内容不同分类。

(1)一次凭证。

增值税专用发票。

(2)累计凭证。

限额领料单(3)汇总凭证。

工资汇总表。

3、原始凭证按照格式不同分类。

(1)通用凭证。

增值税专用发票。

(2)专用凭证。

领料单三、原始凭证的基本内容。

原始凭证的填制依据和填制人员。

1、原始凭证名称,如限额领料单。

2、填制原始凭证的日期,2009年2月。

3、接受原始凭证单位名称,如,生产车间。

4、经济业务内容(含数量、单价、金额等)。

5、填制单位签章,6、有关经办人员签章。

7、凭证附件的张数。

原始凭证的填制依据和填制人员。

填制人员:经办人员都可以填制和取得原始凭证。

经办人可以是业务人员,会计人员。

四、原始凭证的填制要求。

1、记录真实。

2、内容完整。

3、手续完备。

4、书写清楚、规范。

5、编号连续。

6、不得涂改、刮擦、挖补,。

7、填制及时。

附件张1、记录真实。

原始凭证的填制是最具有法律效力的,因此必须真实。

在符合真实发生的基础上,2、内容完整。

在填制真实的基础上,内容一定要完整。

原始凭证的基本内容。

原始凭证的填制依据和填制人员。

1、原始凭证名称,如限额领料单。

2、填制原始凭证的日期,2009年2月。

3、接受原始凭证单位名称,如,生产车间。

4、经济业务内容(含数量、单价、金额等)。

5、填制单位签章,6、有关经办人员签章。

7、凭证附件的张数。

3、手续完备。

所谓的手续,比如说经手人签章,每个人都要签字以明确经济责任。

填制原始凭证的单位还要加盖单位的公章来证明这件事情。

如果还要经领导层层批准的话,要有批准审核的人员的签名。

4、书写清楚、规范。

(1)用楷书写也可,用行书写也可。

必须每个人都看清楚。

不能乱造简化字。

(2)金额大小写的要求。

大写,小写都同时要填写。

大写金额:汉写必须挨着“人民币”三字。

小写金额:第一个阿拉佰数字前,要紧挨着符号¥写。

5、对填写原始凭证的要求。

一、对大写的要求。

(一)整字或正字的要求:1、小写金额时,到了元为止时就没有数了。

例如:100.00元——人民币一百元整。

表述为大写时,必须要写整字或正字。

2、小写金额时,角上有数字,分上没有数字。

整或正可写可不写。

例如:100.10元——人民币一百元零1角整或,人民币一百元零1角。

3、如果角或分位上都有数字,整字或正字是肯定不写的。

如:100.11元——人民币一百元零1角1分。

4、角和分都是0。

我们写小写时,00可以用一根横线“-”来替换。

其他的均不可以这样表示。

(二)对0的要求5、如果连续的几个0,写一个0就可以了。

例子:¥1008.00——大写:人民币壹仟零捌元整。

6、这个零特殊。

万位上或元位上有0——这个零可写可不写。

但是有一点情况特殊,如果万位上和元位上同时都有0,必须要选择说一个。

或者说前面0,或者说后面的0都可。

10010(三)对号码的要求。

1、编号要连续。

如果要原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,并妥善保管,不得撕毁。

编号在前的,使用日期肯定也是在前的,所以叫它连续使用。

例如:10月1日开的一张原始凭证,编号是1号。

10月5日开的原始凭证肯定得在1号的后边。

所以原始凭证一定要连续。

不能跳号,隔号。

如果要原始凭证写错了。

可以进行作废,必须注意所有的联次须齐全才能作废。

比如:增值税专用发票,是四联的:存根联,记账联,发票联,抵扣联,一定要四个联次都齐全才可作废。

盖上作废的章。

差一联都不可以。

2、不得涂改,刮擦,挖补。

(1)原始凭证金额以外的地方开错了。

应当由具出单位重开或更正。

更正处加盖出具单位印章。

(2)原始凭证金额有错误的,绝对不允行更正,必须由出具单位重开。

不得在原始凭证上更正。

3、、填制要及时,各种原始凭证并按规定的程序及时送交会计机构。

会计凭证具有很强的时效性,原始凭证是会计工作的开始,开始的时候只有及时了,以后的后续环节才能是及时的。

填写原始凭证一定要真实的,一定要完整的。

1、记录真实。

2、内容完整。

3、手续完备。

4、书写清楚、规范。

5、编号连续。

6、不得涂改、刮擦、挖补,。

7、填制及时。

五、原始凭证举例——支票的填写。

支票分为了现金支票和转账支票。

现金支票——只能取现金不能转账。

转账支票——相反。

只能转账,不能取现金。

支票一定是由两联来购成,小的在左侧的叫——存根联右边大的——叫支票联。

支票联在开具的时候,可以看到支票联的出票日期要求是大写的。

写大写日期的时候,一定是按照汉字来进行输写。

假如2010年12月份。

表述12月份的时候要写成——壹拾贰月。

对出票日期——月份书写有要求。

1至12月份。

1、1月,2月,10月——前面加零。

(零壹月,零贰月,零壹拾月)2、11月,12月——前面要加上壹。

,(壹拾壹月,壹拾贰月)3、其他月份时就直接写。

对出票日期——日的书写有要求。

1至12月份。

1、1号至9号——10号,20号,30号前要加零。

(零壹日,零贰日……零叁拾日)2、11号至19号——前要加壹。

(壹拾壹日……)3、21日至29日——前要加贰。

(贰拾壹日……)4、31日——前面加叁。

(叁拾壹日)支票用大写日期的目的是:避免他们进行更改。

壹月的时候——如果不在前面加上零,很容易被改为——拾壹月。

二月前面——如果不加上零,很容易被改为——拾贰月。

支票出票金额大小写要求同时记录,大写——要写上人民币三字。

小写——前要加上¥。

一、对大写的要求。

(一)整字或正字的要求:3、小写金额时,到了元为止时就没有数了。

例如:100.00元——一百元整。

表述为大写时,必须要写整字或正字。

4、小写金额时,角上有数字,分上没有数字。

整或正可写可不写。

例如:100.10元——一百元零1角整或,一百元零1角。

3、如果角或分位上都有数字,整字或正字是肯定不写的。

如:100.11元——一百元零1角1分。

4、角和分都是0。

我们写小写时,00可以用一根横线“-”来替换。

其他的均不可以这样表示。

(二)对0的要求5、如果连续的几个0,写一个0就可以了。

例子:¥1008.00——大写:壹仟零捌元整。

7、这个零特殊。

万位上或元位上有0——这个零可写可不写。

但是有一点情况特殊,如果万位上和元位上同时都有0,必须要选择说一个。

或者说前面0,或者说后面的0都可。

现金支票——只能取现金不能转账。

转账支票——相反。

只能转账,不能取现金。

支票一定是由两联来购成,小的在左侧的叫——存根联右边大的——叫支票联。

填完支票还要签章,财务章,预留印签。

才会具有票具法上的法律效力,企业里面不是所有的都可以用现金来支付。

以下几种可用现金。

1、发放员工工资津贴——可用现金。

2、发放劳务报酬——可用现金。

3、支取差旅费——可用现金。

4、提取备用金——可用现金。

除以上几点以外,企业提取现金受到严格的限制。

5、向个人收购农副产品。

6、发给个人的科学技术,文化艺术,体育等资金。

7、结算起点1000元以下的零星去出8、中国人民银行确定需要支付现金的其他去出。

现金支票——只能取现金不能转账。

转账支票——相反。

只能转账,不能取现金。

支票一定是由两联来购成,小的在左侧的叫——存根联右边大的——叫支票联。

填完支票还要签章,(财务章,人民章)。

预留印签。

才会具有票具法上的法律效力,出票时要签章,收到支票时要注意:1、看内容是否真实,正确,完整。

2、在支票反面做委托收款的背书签章。

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原始凭证的书写格式【会计实务经验之谈】

原始凭证的书写格式【会计实务经验之谈】

原始凭证的书写格式【会计实务经验之谈】原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“$”等。

无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。

这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。

原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。

具体讲应注意以下问题:1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。

有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。

2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。

3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。

经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。

4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。

不盖公章的原始凭证是无效凭证。

5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

6.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。

因填写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。

复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。

7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。

退还款时,要先填制退货发票。

用现金退款时,要取得对方的收款收据;以银行存款退还的。

以银行结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对方的收据。

8.职工因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件。

9.经过行政机关批准的经济业务,批文是不可缺少的原始凭证。

年终,如果需要将批文抽出另行保管时,应当复印一份作为附件替换正式批文。

10.对重要空白原始凭证,应指定专人保管,领用时应填写领用单,注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码。

会计准则中关于原始凭证大写的要求

会计准则中关于原始凭证大写的要求

会计准则中关于原始凭证大写的要求篇一会计准则中关于原始凭证大写的要求一、引言朋友们,咱们为啥要对会计准则中原始凭证大写有严格要求呢?这可不是瞎折腾!你想想,财务这事儿多重要啊,一分一毫都不能差。

原始凭证就像是财务世界的基石,要是这基石不牢固,那整个财务大楼不得摇摇欲坠?所以啊,对原始凭证大写有明确清晰的要求,那是为了保证财务信息的准确无误,防止出现任何差错和误解。

这不仅关系到企业的经济利益,也是对法律法规的尊重和遵守。

二、主体要求1. **数字大写规范**- 像“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”这些大写数字,必须写得工整、清晰,**可不能写得歪歪扭扭像个醉汉**!比如“2”不能写成“两”,“7”不能写成“柒”。

- 金额大写到元或者角为止的,后面要写“整”或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

**这要是写错了,那可就闹笑话啦**!2. **金额大写一致性**- 原始凭证中的大写金额必须与小写金额保持一致。

要是大写写了“伍仟元整”,小写却写“500.00”,那岂不是乱套了?**这就好比你说往东走,脚却往西迈,能行得通吗**?- 同时,大写金额的书写顺序也要正确,从高位到低位依次书写。

3. **使用规范字体**- 要用正楷或者行书书写大写金额,**别搞那些花里胡哨的字体,又不是书法比赛**!草书、篆书啥的可不行,咱得让别人一眼就能看明白。

三、结尾各位,可别小看这些要求啊!要是不遵守,那后果可严重了。

小则财务数据混乱,大则可能违反法律法规,给企业带来巨大的损失。

所以,大家都要打起十二分的精神,把原始凭证大写这事儿做好!**不然,到时候哭都来不及哟**!篇二会计准则中关于原始凭证大写的要求一、引言嘿,小伙伴们!今天咱们来聊聊为啥会计准则里对原始凭证大写有这么多要求。

你想啊,财务工作就像一场精密的游戏,每一个环节都得严丝合缝。

原始凭证呢,那就是游戏里的关键道具,要是这道具出了岔子,整个游戏不就玩砸啦?所以,为了让财务数据准确可靠,让企业的经济活动有个清晰明白的记录,咱们就得给原始凭证大写立下规矩。

原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求原始凭证的基本内容:1.原始凭证的名称。

2.填制凭证的日期和凭证的号码。

3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。

4.经办人员的签名或签章。

5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。

6.接受凭证单位的名称。

举例:填写完整的增值税专用发票。

原始凭证的填写必须严格按如下要求进行:1.真实可靠、手续完备。

o原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。

如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。

每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。

o从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。

自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。

举例:未加盖填制单位发票专用章的发票无相关人员签章的入库单2.内容完整、书写清楚o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。

o凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。

o一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。

o凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。

不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。

3.数字填写必须准确无误,并按规定书写o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。

金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。

o阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。

o填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。

会计原始凭证的填制要求

会计原始凭证的填制要求

会计原始凭证的填制要求篇一会计原始凭证的填制要求咱今儿就好好唠唠会计原始凭证的填制要求,这可太重要啦!为啥要讲这个?那是因为原始凭证就像咱们财务工作的地基,要是这地基不牢,后面的财务大厦可就摇摇欲坠啦!先说说这基本要求。

首先,原始凭证得是真实的,这不是废话嘛!要是造假,那还得了?就好比你说你买了个金镯子,结果是塑料的,这能行?其次,内容必须完整。

啥叫完整?姓名、日期、金额、事由等等,一个都不能少。

你想想,要是缺了个重要信息,这凭证不就成了“半拉子工程”?再说说数字的填写。

数字必须清晰、准确,不能模模糊糊,让人看了像猜谜语。

金额的大小写要一致,要是不一致,那不是自己给自己找麻烦吗?而且,金额前面要有人民币符号“¥”,这就像是给金额穿上了一件防护服,免得被篡改。

还有啊,签名盖章也不能马虎。

经手人、审核人、批准人,该签字的签字,该盖章的盖章。

别到时候出了问题,都不知道找谁负责。

这原始凭证的填制要求可是关系到咱们财务工作的准确性和合法性。

要是不按照要求来,那可就是“一颗老鼠屎坏了一锅粥”,说不定还得吃官司呢!所以,大家都长点心,认真对待,别给自己找麻烦,也别给公司添麻烦!篇二会计原始凭证的填制要求嘿,朋友们!咱们又见面啦,今天来聊聊这会计原始凭证的填制要求,这可真是个关键事儿!为啥要这么重视这填制要求呢?你想想,财务数据就像一场精密的游戏,原始凭证就是游戏里的规则,不遵守规则能行吗?一旦出错,那就是乱套啦!先说凭证的格式吧。

那得规范统一,不能随心所欲,想怎么写就怎么写。

就好比你参加考试,总得按照规定的格式答题吧?要不然老师能给你分?再看看凭证的日期。

这日期可不能瞎写,得是实际发生业务的时间。

你总不能把今天的业务写成明天的,那不是穿越了吗?而且,这日期还得清晰,别写得跟医生的处方似的,让人看不清。

还有凭证的附件。

该有的附件一个都不能少,这就像炒菜得有调料,少了就不是那个味儿。

附件的内容也要和凭证相关,不能风马牛不相及。

填制原始凭证的要求-填制原始凭证要注意的问题

填制原始凭证的要求-填制原始凭证要注意的问题

填制原始凭证的要求-填制原始凭证要注意的问题〔会计〕实务中原始凭证的填制要求有这些:1.真实性,内容不能含混不清或有意掩盖事情真相;2.完整性,必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全;3.合规性,对交易或者事项应按规定的程序予以办理。

一、填制原始凭证的要求1、真实性。

原始凭证中所记载的内容不能含混不清或有意掩盖事情真相,发票上的单位抬头必须是本单位,数量、单价与金额要一致,收款单位要签章等。

2、完整性。

原始凭证必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全,同时必须由经办业务完整性的部门和人员的签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全责任;内容不完备的不能作为经济业务的合法证实,也不能作为有效的会计凭证。

3、合规性。

要求企业关于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,并按规定的程序予以办理。

4、准确性。

原始凭证上的文字和数字都要认真填好,并要求字迹清楚、易于识别,不得有任意涂改、刮擦或挖补。

一般凭证如果发现错误,应当按规定的方法更正,而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果发现填写错误,应在凭证上加盖“作废〞戳记,重新填写,以免错收错付。

二、审核原始凭证的要求1、真实性。

日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等;数字是否清楚规范、文字是否工整,有无刮擦、涂改和挖补等;凭证抬头是否是本单位。

2完整性。

原始凭证的各个项目是否书写齐全,数字书写是否正确;名称、商品规格、计量单位、单价、金额和填制日期的填写是否清楚,计算是否正确。

3、合规性。

所记录经济业务是否符合国家的经济政策、会计法规、制度的规定和本单位的财务制度,是否存在违法乱纪等行为。

4、准确性。

会计人员应当认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求;关于发票应当特别注意其金额(包括合计数)计算是否正确、大小写金额是否相符。

三、填制原始凭证要注意的问题(1)记录真实。

原始凭证中的所有内容必须真实可靠,符合经济业务实际发生的状况。

(2)内容完整。

初级会计教材原始凭证填制中有哪些基本要求

初级会计教材原始凭证填制中有哪些基本要求

初级会计教材原始凭证填制中有哪些基本要求示例文章篇一:《初级会计教材原始凭证填制的基本要求》原始凭证就像是会计世界里的小证据,超级重要呢。

那在初级会计教材里,原始凭证填制都有啥基本要求呀?这可关系到整个会计工作的准确性呢。

先说说凭证的内容吧。

原始凭证上得写清楚日期呀,这日期就像是故事发生的时间一样,什么时候发生的经济业务就得写什么时候的日期。

要是日期都乱写,那这会计的事儿可就乱套了。

比如说,你去商店买东西,收据上的日期肯定得是你买东西那天的日期呀。

要是写成别的日子,那别人看这收据的时候肯定会觉得莫名其妙,就像你给别人讲一个故事,结果把时间都搞混了,别人怎么能听明白呢?还有啊,凭证上要写清楚凭证的名称。

这名称就好比是人的名字一样重要。

你要是写个模模糊糊的名称,别人都不知道这凭证是关于啥业务的。

就像你有个朋友,你不叫他名字,就用“喂”来称呼他,时间长了,他肯定不高兴,觉得你不尊重他。

原始凭证也一样啊,名称写清楚了,别人一看就知道是怎么回事。

填制凭证的时候,接受凭证的单位名称也得写得明明白白。

这就像你写信的时候,收件人的地址和名字要写对一样。

要是把接受凭证的单位名称写错了,那这凭证给谁呀?就像你寄信寄错了地址,信肯定到不了正确的人手里。

经济业务的内容那更是要详细填写。

这内容就像在描述一个小事件一样。

你得把发生了什么业务,是买东西了,还是卖东西了,或者是其他的经济往来,都得说得清清楚楚。

如果经济业务内容写得不清不楚的,就像你给别人讲一件事,但是讲得含含糊糊,别人根本就听不明白你到底干了啥。

这可不行,会计工作必须得准确。

再说说金额吧。

金额可是原始凭证里的关键部分呢。

金额数字得写得规规矩矩的,大写小写都得写对。

这就像你数钱的时候,要数得清清楚楚一样。

要是金额写错了,哪怕是一个小数点的位置错了,那可就会造成大麻烦。

就像你本来有10.5元,结果写成了1.05元,这差别可大了呢。

而且大写金额的书写也有规范,不能乱写。

凭证规范性要求

根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)和《会计基础工作规范》的规定,填制原始凭证应符合以下要求:1.反映要真实。

在填制原始凭证时,应使凭证上所记载内容同发生业务的实际情况保持一致,即凭证上的日期、经济业务内容和数据必须按照经济业务的实际发生或完成情况来填制,保证其真实、可靠,不得填写匡算或估计数;原始凭证作为具有法律效力的证明文件,不允许在原始凭证的填制中有任何歪曲和弄虚作假行为。

2.内容要完整。

在反映经济业务的相应原始凭证上,按照凭证已有的项目或内容,逐项填列,即应该填写的项目要逐项填写,不可缺漏;年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确;有关人员的签章必须齐全。

3.手续要完备。

经办业务的单位、经办人员要对原始凭证认真审核并签章,以对凭证的真实性、合法性负责。

按规定,从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。

自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或者盖章。

对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。

该公章应是具有法律效力和规定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。

4.书写要清楚、规范。

原始凭证上的数字和文字,字迹要清楚,整齐和规范,易于辨认。

如,阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写;汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用简化字代替;所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单位等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位写“00”,或者符号“一”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“一”代替。

5.填制要及时。

所有经办业务的部门和人员,在每项经济业务发生或完成后,必须及时填制原始凭证,做到不拖延、不积压,按照规定的程序及时送交会计机构,以保证会计核算工作的正常进行。

会计实务:原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求一、原始凭证的含义又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

二、原始凭证的填制要求1.记录要真实。

原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。

2.符合相关法律发生经济业务时,必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求,经审核无误后,选用与业务相应的原始凭证记录经济业务。

3.内容要完整。

原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

4.手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签字盖章。

(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。

(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。

(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

5.使用正确的笔填写用蓝黑墨水或黑墨水填写,禁止使用铅笔。

按规定需要书写红字的,可以用红墨水;需要复写的,可使用圆珠笔。

属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊,严禁在应复写的地方不复写或分开复写,前后内容不一致。

6.书写要清楚、规范(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。

(2)大小写金额必须相符且填写规范①小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字i)在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;ii)金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“—”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”;②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写;i)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白;ii)大写金额到元为止的,后面要写“整”或“正”字;到角为止的,可以写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。

原始凭证粘贴和报销单填写规定

原始凭证粘贴和报销单填写规定一、目的为加强会计基础工作,提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量,使会计基础工作规范化、标准化、制度化,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》有关规定,结合公司实际情况,特制订本规定。

二、范围公司内各部门及员工办理差旅费报销、费用报销,必须遵循本规定。

三、内容(一)、原始凭证的基本要求:真实、合法、有效;1、原始凭证的内容必须具备:凭证的名称,填制凭证的日期,填制凭证单位名称或填制人姓名,经办人员的签名或盖章,接受凭证单位名称,经济业务内容,数量、单价和金额。

2、从外单位取得的原始凭证必须加盖填制凭证单位公章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章;自制原始凭证必须有经办单位领导人或其指定人员的签名或盖章;对外开出原始凭证必须加盖本单位公章。

3、凡填有大写和小写金额的原始凭证,其大小写金额必须相符。

购买实物的原始凭证,应当有出入库单,不需要开具出入库单的必须有验收证明。

4、原始凭证的真实、合法、有效,是指原始凭证经济业务内容必须真实,取得必须合法,填写格式必须规范、正确、有效。

(二)、原始凭证的粘贴要求:按照原始凭证内容进行分类整理、序时粘贴,不得随意、无序粘贴。

1、原始凭证粘贴时,必须使用公司统一印制的差旅费报销单、费用报销单、单据粘贴单,不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和报销单。

2、原始凭证应按照费用报销单上填写的用途进行分类整理,同类的原始凭证应按时间发生的先后顺序序时粘贴。

3、同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按凭证规格的大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。

每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多,规格较大的凭证(如购物发票等)可粘贴2-6张;规格较小的凭证(如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等)可粘贴8-10张。

4、在单据粘贴单上粘贴凭证时,应由上而下、从左至右、呈鱼鳞状均匀排列粘贴,一般粘贴2列,每列4-5张,在粘贴线内均匀粘贴,上、下及右方不得超出粘贴线,两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。

会计实务:填制原始凭证的要求有哪些

填制原始凭证的要求有哪些
填制原始凭证的要求如下所示:
 1、凭证所反映的经济业务必须合法,必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求,不符合以上要求的,不得列入原始凭证.
 2、填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,要符合有关经济业务的实际情况.
 3、各种凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审查,签名盖章.
 4、各种凭证的书写要用蓝黑墨水,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认.不得使用未经国务院公布的简化字;对阿拉伯数字要逐个写清楚,不得连写;在数字前应填写人民币符号¥;属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊.
 5、大小写金额数字要符合规格,正确填写.大写金额数字应一律用如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得乱造简化字;金额数字中间有0字时,如小写金额¥1001.50,大写金额中可以只写一个零字,为壹仟零壹元伍角;大写金额中有角分的,元以下不写整字,银行结算制度规定的结算凭证、预算的缴款凭证、拨款凭证、企业的发票、收据、提货单、运单、合同、契约、以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证,必须有大
写的金额,不得只填小写金额,不填大写金额.
 6、各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,填写错误需要更正时,应用划线更正法,即将错误的文字和数字,用红色墨水划线注销,再将正确的数字和文字用蓝字
写在划线部分的上面,并签字盖章.
 7、各种凭证必须编号,以便查考.各种凭证如果已预先印定编号,在写坏作废时,应当加盖作废戳记,全部保存,不得撕毁.
 8、各种凭证必须及时填制,一切原始凭证都应按照规定程序,及时送交财会部门,由财会部门加以审核,并据以编制记账凭证.。

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