原始凭证的填制与审核

原始凭证的填制与审核
原始凭证的填制与审核

原始凭证的填制与审核 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-

原始凭证的填制与审核

一、原始凭证的含义

原始凭证就是由经办单位或经办人员在经济业务过程中取得或填制的,用以记录经济业务发生

或完成情况、明确经济责任的会计凭证。

原始凭证的定义说明:

原始凭证的填制人是经办单位或经办人员,而不全是会计人员。

原始凭证记录了经济业务发生或完成情况,就是说,只有已经发生的经济业务,才能取得或填制原始凭证,体现了会计核算的客观性原则。

填制好的原始凭证,相关责任人应签名盖章,以明确经济责任。

二、原始凭证的基本内容及其填制要求

经办人员在填制原始凭证时,要对经济业务的内容进行审核,审核无误后才能填制原始凭证;根据经济业务的性质填制相应的凭证,其原始凭证要采用本部门、行业、企业或地区、全国统一规定的标准格式;原始凭证的项目要填写齐全;凭证书写要清楚,凭证上的文字和数字,要用蓝色墨水书写,如有书写错误,应按照规定方法更正或作废,任何凭证不得污染、抹檫、刀刮或挖补;凭证填制要真实地反映经济业务,按规定时间填写;检查有关手续是否完备。

正确填制原始凭证的具体要求如下:

发生经济业务时,必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求,经审核无误后,选用与业务相应的原始凭证记录经济业务。

◆用蓝黑墨水或黑墨水填写,禁止使用铅笔。按规定需要书写红字的,可以用红墨水;需要复写的,可使用圆珠笔。属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊,严禁在应复写的地方不复写或分开复写,前后内容不一致。

◆按原始凭证的基本要求填列,不得遗漏。原始凭证的基本要素是:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人员姓名;经办人的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。其中,受证单位名称,须按名称全称填写清楚;填写日期应年、月、日各项齐全,填制凭证的日期须同办理业务的时间保持一致;填写凭证时,按照凭证已有的项目,应自上而下逐项填写,不得随意增减应填列内容。

◆填制在凭证上的经济业务内容要与实际相符,数字要真实可靠。从外单位取得的原始凭证须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或者其指定的人员签名或盖公章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

◆凭证上的金额栏应按规定填写。如金额应为实物数量与单价的乘积;金额栏的空行就注销;合计金额前面应加写人民币符号“¥”;凡填有大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

◆填制凭证时,应按照原始凭证的连续编号依次使用,不得漏号或跳号。

◆填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。

◆原始凭证填制出现错误,不得涂改和挖补,应由开出单位重开或者按规定方法

更正,如注销凭证错误并加盖经办单位图章或将错误凭证作废另行开具正确凭证,在更正处应加盖开出单位的公章等。一式几联的发票收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

◆发生销货退回的,还必须有退货验收证明;退货时,必须取得对方的收款收据

或者汇款银行的

凭证,不能用退货发票代替收据。

◆职工因公出差借款凭证,必须附在记账凭证后面。收回借款时,应当另开收

据。

三、原始凭证的审核内容

对填制的原始凭证要进行全面的审核。审核原始凭证是会计机构会计人员结合日常财务工作进行会计监督的基本形式。

原始凭证的审核内容主要包括三个方面:

◆审核原始凭证的真实性。所谓真实,是指原始凭证上反映的应当是经济业务的

本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。审核原始凭证的基本内容——凭证的名称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容、总金额、填制单位和填制人员及有关人员的公章和签名、凭证的附件和凭证的编号等,是否真实和正确。主要审核经济业务双方当事单位和当事人的真实性、经济业务发生的时间、地点、

填制凭证的日期的真实性、经济业务内容的真实性、经济业务的“量”的真实性,以及重点审核单价、金额的真实性。凡有下列情况之一者不能作为正确的会计凭证:(1)未写接受单位名称或名称不符;(2)数量和金额计算不正确;(3)有关责任人员未签字或未盖章;(4)凭证联次不符;(5)有污染、抹檫、刀刮和挖补痕迹。

◆审核原始凭证的完整性。所谓完整,是指原始凭证应具备的要素要完整,手续要齐全。审核时要检查原始凭证必备的要素是否都填写了。例如,发货票上要有供货单位的财务公章、税务专用章、本联发货票用途、发货票的编号等。要素不完整的原始凭证,原则上应退回重填。特殊情况下,需有旁证并经领导批准才能报账。审核原始凭证的手续是否齐全,主要包括:双方经办人是否签字或盖章;需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全。例如,不需入库的物品,发货票上应有使用证明人的签名;需要另外登记的原始凭证,需经登记以后再到会计部门报账;需经领导签名批准的原始凭证,要有领导人亲笔签名。手续不齐全的原始凭证,应退回补办手续后再予以受理。

◆审核原始凭证的合法性。所谓合法性,是指要按会计法规、会计制度(包括本单位制定的正在

使用的会计制度和计划预算)办事。在实际工作中,要审核经济业务的发生是否符合相关政策和法规。违法的原始凭证主要有三种情况:明显的假发票、假车票;虽是真实的但制度规定不允许报销的;虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的,超过比例和限额的不能报销。凡有下列情况之一者不能作为合

法的会计凭证:(1)多计或少计收入、支出、费用、成本;(2)擅自扩大开支范围,提高开支标准;(3)不按国家规定的资金渠道和用途使用资金,或挪用资金进行基本建设;(4)巧立名目,虚报冒领,滥发奖金、津贴、加班费、防护用品、福利费或实物,违反规定借出公款、公物;(5)套取现金,签发空头支票;(6)不按国家规定的标准、比例提取费用(或专用基金);(7))私分公共财物和资金;(8)擅自动用公款、公物请客送礼;(9)不经有关单位批准,购买、自制属于国家控制购买的商品。

四、审核原始凭证应注意的问题

◆从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。但这些凭证一般具有固定的特殊的公认的标志,如车船票、飞机票等。

◆从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。为了稳妥起见,还应在原始凭证上填制原始凭证的个人的经营地点或居住地点。

◆自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。

◆对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。不盖公章的原始凭证是无

效凭证。

◆购买实物的原始凭证,必须有实物收货说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位或收款人的收款证明,付款人不能自己证明自己确实付出了款项。

◆一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。复印的原始凭证一般不能作为凭证的依据。

◆已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理,退还款时,要先填制退货发票。用现金

结算退款时,要取得对方的收款收据;以银行存款退还的,以银行结算凭证联作为证明,不得以退货发票代替对方的收据。

◆职工因公借款,应填写正式借据作为凭证的附件。这种借据因为要作为记账的凭证,不能退还

给借款者,职工用报销的差旅费冲销或退还原借款时,由出纳人员另开收据或用借款结算联一类单据作为证明,并向借款人说明不退借据的原因。

◆经过行政机关批准的经济业务,批文是不可缺少的原始凭证。年终,如果需要将批文抽出另行

保管时,应当复印一分作为附件替换正式批文。

五、原始凭证中容易出现的错误与舞弊

◆内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真相,进行贪污作弊。

◆单位抬头不是本单位。

◆数量、单位与金额不符。

◆无收款单位签章。

◆开具阴阳发票,进行贪污作弊。

◆在整理和粘贴原始凭证过程中作弊。例如:利用单位原始凭证粘贴、整理不规

范的弱点,在进行粘贴、整理时,采用移花接木的手法,故意将个别原始凭证抽出,等以后再重复报销;或在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇,达到贪污其差额的目的。

◆模仿领导笔迹签字冒领。

◆涂改原始凭证上的时间、数量、单位、金额,或添加内容和金额。

六、有问题原始凭证的处理

在审核原始凭证的过程中,会计人员应认真执行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度,坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物资,任意出借、变卖、报废和处理财产物资以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,都应拒绝输。对于内容不完全、不完备、数字有差错的凭证,应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证,在拒绝办理的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管或上级主管报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

七、思考

1、经济业务发生后为什么要填制原始凭证会计人员为什么要会填制原始凭证

2、填制原始凭证应注意哪些问题(原始凭证的填制怎样才符合要求)

3、有的原始凭证为什么要一式数联

4、原始凭证上为什么要求有关人员签字(盖章)

5、填制原始凭证为什么要求大小写金额一致

6、为什么要求按标准写会计数码

7、为什么要对原始凭证进行审核应如何审核原始凭证

8、应如何处理有问题的原始凭证

9、对于哪些原始凭证应退回补正对于哪些原始凭证应拒绝接受办理会计手续

原始凭证的填制与审核

原始凭证的填制与审核 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-

原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的含义 原始凭证就是由经办单位或经办人员在经济业务过程中取得或填制的,用以记录经济业务发生 或完成情况、明确经济责任的会计凭证。 原始凭证的定义说明: 原始凭证的填制人是经办单位或经办人员,而不全是会计人员。 原始凭证记录了经济业务发生或完成情况,就是说,只有已经发生的经济业务,才能取得或填制原始凭证,体现了会计核算的客观性原则。 填制好的原始凭证,相关责任人应签名盖章,以明确经济责任。 二、原始凭证的基本内容及其填制要求 经办人员在填制原始凭证时,要对经济业务的内容进行审核,审核无误后才能填制原始凭证;根据经济业务的性质填制相应的凭证,其原始凭证要采用本部门、行业、企业或地区、全国统一规定的标准格式;原始凭证的项目要填写齐全;凭证书写要清楚,凭证上的文字和数字,要用蓝色墨水书写,如有书写错误,应按照规定方法更正或作废,任何凭证不得污染、抹檫、刀刮或挖补;凭证填制要真实地反映经济业务,按规定时间填写;检查有关手续是否完备。 正确填制原始凭证的具体要求如下: 发生经济业务时,必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求,经审核无误后,选用与业务相应的原始凭证记录经济业务。

◆用蓝黑墨水或黑墨水填写,禁止使用铅笔。按规定需要书写红字的,可以用红墨水;需要复写的,可使用圆珠笔。属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊,严禁在应复写的地方不复写或分开复写,前后内容不一致。 ◆按原始凭证的基本要求填列,不得遗漏。原始凭证的基本要素是:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人员姓名;经办人的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。其中,受证单位名称,须按名称全称填写清楚;填写日期应年、月、日各项齐全,填制凭证的日期须同办理业务的时间保持一致;填写凭证时,按照凭证已有的项目,应自上而下逐项填写,不得随意增减应填列内容。 ◆填制在凭证上的经济业务内容要与实际相符,数字要真实可靠。从外单位取得的原始凭证须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或者其指定的人员签名或盖公章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。 ◆凭证上的金额栏应按规定填写。如金额应为实物数量与单价的乘积;金额栏的空行就注销;合计金额前面应加写人民币符号“¥”;凡填有大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

原始凭证的填制和审核-增值税发票填写(教案)

增值税专用发票的填制 【教学内容】与外单位往来的原始凭证——增值税专用发票的填制(高等教育出版社《原始凭证的填制与审核》模块2任务) 【授课学生】16会计2班 【授课课时】1课时(40分钟) 【授课类型】新授 【设计理念】填制增值税专用发票,识读增值税专用发票,使学生真正体会“理论联系实践”的思想,并且为未来会计专业学生的就业打下基础,在实践中,可以极大激发他们的学习热情和兴趣,真正让他们学有所用。从基础会计的理论知识走向会计实践课程的过程中,让学生真正“看到、摸到、做到、学到”,更直观和轻松地接受有关增值税发票等外来原始凭证填制的概念。 【教材简析】在这节课是《原始凭证的填制与审核》模块2任务的内容,从自制原始凭证到外来原始凭证的填写,从填制增值税专用发票,识读增值税专用发票,有力掌握增值税专用发票填制,更积极促进学习基础会计概念性的内容。 【学情简析】16级会计2班是会计专业的高一学生,她们中女生较多,由于将来职业需要,动手能力要求高,试他们本身有意培养自己的动手操作能力,为将来会计事业服务。所以这节课开头的导入,从生活细节入手,调动起他们的学习兴趣。 【教学目标】 1.认知目标:发现在填制增值税专用发票过程中存在的不足; 2.能力目标:能掌握正确填制增值税专用发票; 3.情感目标:培养学生未来作为会计人员严谨、认真的基本职业素养。 【重点难点】重点:增值税专用发票的填写;难点:经济业务的分析以及识读增值税专用发票。 【教学方法及学习方法】1.采用练习法、讲授法、启发式教学法等;2.观察法、实践法、讨论法等学习方法。【教学平台与资源】多媒体、增值税专用发票。 【教学过程】 Ⅰ、课程导入【从普通发票看要点】(约5’) 设计意图:为符合新课标要求,激起学生的学习兴趣,所以日常从生活方面的发票引入,让这些本身就在留意身边发票等外来原始凭证的同学有一次发现生活点滴的机会。在完成发现发票工作中慢慢认识到发票应该共同存在的内容。 通过问答式,收集学生从家准备的发票(超市购物发票、商场购物发票、水电费缴费发票等)进行展示,引出发票的特点(发票的名称种类、发票的日期、购买方、销售方、经济业务的内容等)以及概念,然后从概念引向在工业企业的供应、销售过程中存在的发票,过渡到本节课学习内容的增值税专用发票。 Ⅱ、教学过程(约30’) (一)教学新课 任务1.理论学习过程及方法:增值税专用发票理论讲解,进行多媒体放映,与学生通过进行分析。通过引出增值税专用发票的概念、联次以及专用发票各点详细剖析,最后将总结好的“一看、二提、三填、四复核”的填写要求进行讲解,

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答 案) 2.按照填制手续及内容不同可分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 3.按照格式不同可分为:通用凭证和专用凭证。 原始凭证包含以下7项内容: 参考图: 除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件: 1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。 2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人 员签名或者盖章。 3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅 以支付款项的有关凭证代替。 4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。 6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。 7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。 填制要求: 1.记录的内容、数字,必须真实可靠要真实,不得弄虚作假,不得伪造凭证。 2.项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名,确保内容完整。 3.手续完备。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章; 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; 从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。 4.书写要清楚、规范: 小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”;

实训项目一、原始凭证的填制与审核

实训项目一、原始凭证的填制与审核 一、实训目的 由于会计凭证特别是原始凭证的种类繁多, 且各种凭证所反映的经济业务的内容又各不 相同,为了保证企业经营活动所获得或填制的会计凭证内容准确无误,保证各项财产物资的 安全完整,就有必要熟悉会计凭证内容及制定一个审核标准,以规范企业各项费用的审核工 作。 二、实训项目指导 (一)实训目标 通过本项目实训,使学生明确《会计基础工作规范》关于原始凭证的有关规定,熟悉常 见原始凭证的规范要求,掌握原始凭证填制,归纳出审核原始凭证的标准和程序,养成严谨 的工作作风,并提高职业判断力。 (二)原始凭证处理的要点 原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明, 是会计核算的重要依据而且具有法 律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。根据有关规定,结合实际情况, 将处理原始凭证的有关业务进行归纳。 1.原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名 称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、 单价和金额。 2.外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章, 同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章; 从个人取得 的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。 3.自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员) 和经办人签名或者盖章。 4.凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始 凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 5.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双 面复写纸 (发票和收据本身具备复写纸功能的除外) 套写, 并连续编号。 作废时应当加盖“作 废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 6.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得 对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让

原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求 原始凭证的基本内容: 1.原始凭证的名称。 2.填制凭证的日期和凭证的号码。 3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。 4.经办人员的签名或签章。 5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。 6.接受凭证单位的名称。 举例: 填写完整的增值税专用发票。

原始凭证的填写必须严格按如下要求进行: 1.真实可靠、手续完备。 o原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。 o从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。 举例: 未加盖填制单位发票专用章的发票 无相关人员签章的入库单

2.内容完整、书写清楚 o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。 o凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。 o一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。 o凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。 3.数字填写必须准确无误,并按规定书写 o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。 o阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。 o填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时,汉字大写

原始凭证的填制与审核实训

原始凭证的填制与审核实训

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原始凭证的填制与审核实训 (一)根据下述资料,按照原始凭证的填制要求,填写各种原始凭证。 实训目的 通过实训使学生掌握原始凭证的填制技能。 实训要求 根据下列资料填制原始凭证。 实训资料 企业名称:辽阳大地服装公司(增值税一般纳税人) 开户行:建设银行民主路支行账号:66895678 纳税人登记号:1201238856789 会计人员:王路出纳员:张迪会计主管:郑微 2007年6月发生的有关交易或事项如下: 1. 6月1日,开出现金支票从银行提取3000元现金备用。(填制现金支票,见表2-1有关支票填制说明见训练说明)。 表2-1 中国建设银行 现金支票存根 No.33306451 附加信息 出票日期年月日收款人: 金额: 用途: 单位主管会计 中国建设银行现金支票No. 33306451 出票日期(大写)年月日付款行名称: 收款人:出票人账号: 本 支 票 付 款 期 限 十 天 人民币 (大写) 百十万千百十元角分 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章复核记账 2.6月1日,销售科职工王峰赴大连开商品展销会,经批准向财务科借差旅费2000元,财务人员审核无误后付现金。(填制借款单,见表2-2) 表2-2 借款单 年月日 部门借款事由 借款金额金额(大写)¥

批准金额金额(大写)¥ 领导财务主管借款人 3.6月2日,出纳员将当天的销售款85600元现金存入银行。(其中面额100元的700张,面额50元的300张,面额10元的60张)(填制银行现金交款单) 表2-3 中国建设银行现金交款单 账别:年月日 交款单位收款单位 款项来源账号开户银行 大写 金额 亿千百十万千百十元角分 券别合计金额 科目(贷) 对方科目(借)纱、现金 整 把 券 零 张 券 4 .6月6日,开出转账支票50000元,向红星工厂预付布料款。(填制转账支票)表2-4 中国建设银行 转账支票存根 No.33888991 附加信息 出票日期年月日收款人: 金额: 用途: 单位主管会计 中国建设银行转账支票No. 33888991 出票日期(大写)年月日付款行名称: 收款人:出票人账号: 本 支 票 付 款 期 限 十 天 人民币 (大写) 百十万千百十元角分 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章复核记账 5. 6月8日,向辽阳市纺织厂购进棉布100 匹,单价每匹3000元,增值税51000元,开出转账支票付款,材料验收入库。(填制材料入库单和转账支票,见表2-5、2-6) 表2-5

原始凭证的填制与审核实训

原始凭证的填制 (一)根据下述资料,按照原始凭证的填制要求,填写各种原始凭证。 实训目的 通过实训使学生掌握原始凭证的填制技能。 实训要求 根据下列资料填制原始凭证。 实训资料 企业名称:辽阳大地服装公司(增值税一般纳税人) 开户行:建设银行民主路支行账号:66895678 纳税人登记号:1201238856789 会计人员:王路出纳员:张迪会计主管:郑微 2007年6月发生的有关交易或事项如下: 1. 6月1日,开出现金支票从银行提取3000元现金备用。(填制现金支票,见表2-1有关支票填制说明见训练说明)。表2-1 2.6月1日,销售科职工王峰赴大连开商品展销会,经批准向财务科借差旅费2000元,财务人员审核无误后付现金。(填制借款单,见表2-2) 表2-2 借款单 年月日

3.6月2日,出纳员将当天的销售款85600元现金存入银行。(其中面额100元的700张,面额50元的300张,面额10元的60张)(填制银行现金交款单) 表2-3 中国建设银行现金交款单 账别:年月日 4 .6月6日,开出转账支票50000元,向红星工厂预付布料款。(填制转账支票) 5. 6月8日,向辽阳市纺织厂购进棉布100 匹,单价每匹3000元,增值税51000元,开出转账支票付款,材料验收入库。(填制材料入库单和转账支票,见表2-5、2-6) 表2-5

材料入库单 供应单位:年月日 发票号:111078字第号 第 二 联 记 账 联仓库会计收料员制单: 6.6月9日,王峰开会回来报销差旅费1896,退回现金104元,由出纳开出收据一张。(收据如表2-7、差旅费见表2-8)

原始凭证审核的内容与审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法 一、原始凭证的基本要求 根据《会计基础工作规范》第四十八条、第四十九条规定,原始凭证的基本要求是: (一)各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容:①原始凭证的名称;②原始凭证填制日期(即经济业务发生日期);③填制凭证单位的名称及公章或专用章;④经办人或责任人的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称; ⑥经济业务的内容;⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额(批量购置商品须附明细清单)。 除应当具备原始凭证的上述内容外,原始凭证报销时应提供附件资料,以保证会计资料的完整性: 1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有财政监制章或税务专用章;必须加盖填制单位的财务专用章。 2.自制的原始凭证,必须按核算中心统一要求且须有制单单位(盖章)、经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章。 3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明(支条、收条、领条等),不能仅以支付款项的有关凭证代替。(如工程款等)。 4.购买实物的原始凭证,必须要有验收证明。凡需登记固定资产账的票据报销时要附有固定资产验收单,以便核算会计平行登记固定资产账。 5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由,并附公务接待费审批(清)单,并附菜单。 6.本校开出的财政收据如办理退款,必须取得收款单位和收款人的收款凭证,不得直接使用原始收据作正件报销,可将原始收据作为附件入账。 7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支。 8.各校零星土建、修缮项目(包括改建、扩建、装潢、维修)要提供合

原始凭证的填制和审核

原始凭证 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。如购货发票、产品入库单、各种转账结算凭证等。 凡是不能证明经济业务的发生或完成情况的各种书面单据均不能作为原始凭证据以记账,如银行对账单、购销合同、材料请购单等。 一、原始凭证的种类 (一)按取得的来源不同分类

(二)按照格式的不同分类

(三)按照填制手续不同

累计凭证—限额领料单 领料部门生产部发料 仓库 01 用途生产商品 材料编号材料 名称及 规格 计量 单位 计划 投产量 单位消耗定额 领用 限额 实发 数量单价金额 01 甲材料千克 100 10元/千克1000 100 10 1000 日期 (月/日)领用记录退料记录 限额结余数量数量领料人发料人数量退料人收料人 5-6 40 王红李强60 5-18 40 王红李强20 生产计划主管物控 主管 仓管员 发料凭证汇总表 年月日编号: 用途 合计金额数量单价金额数量单价 会计主管:复核人:制表人: 二、原始凭证的内容

原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求: 1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。 2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。 3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时 必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。 7.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。 三、原始凭证的填制要求 (一)填制原始凭证的基本要求 1.记录要真实 3.手续完备 ①单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章; ②对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; ③从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; ④从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。 4.书写要清楚、规范 ①原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。 ②大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字; ③金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白; ④金额数字一律填写到角分,无角分的,写“ 00” 或符号“一”,有角无分的,分位写“ 0”,不得用符号“一”。 ⑤大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币” 三个字,“人民币” 字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正” 字,有分的,不写“整”或“正”字。 ¥6 008.00;(√ ) ¥ 6 008.00;(× ) ¥6 008.—(√ ) ¥6 008.30;(√ ) ¥6 008.3—;(× ) ¥6 008.32;(√ ) 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。 5.编号要连续 各种原始凭证都必须连续编号,以备查考。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。 6.不得涂改、刮擦、挖补 ①原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章,不得随意涂改、刮擦或挖补。 ②原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

原始凭证的审核和填制

湖南有色金属职业技术学院毕业设计题目:原始凭证的审核和填制 系部:建工管理系 专业班级:会计1301 姓名:陈雪晴 学号: 2013620204104 指导教师:周权 职称:讲师 2018 年12 月10 日 湖南有色金属职业技术学院教务处制

目录 中文摘要 (1) 1 绪论 (2) 1.1 引言 (2) 1.2 制服购公司概况 (2) 2 原始凭证的相关理论概述 (2) 2.1 原始凭证的内涵 (2) 2.2 原始凭证的分类 (3) 2.2.1 按照来源不同分类 (3) 2.2.2 按照格式不同分类 (4) 3 制服购公司在原始凭证填制和审核中出现的问题 (4) 3.1 原始凭证失真 (4) 3.2 原始凭证审核中存在的主要问题 (4) 3.2.1 虚假发票 (4) 3.2.2 虚构经济业务 (5) 3.2.3 票据管理存在问题 (5) 3.3原始凭证填写不规范 (6) 4 制服购公司原始凭证填制和审核的改进对策 (6) 4.1 提高原始凭证的真实性 (6) 4.2 加强对原始凭证审核 (6) 4.2.1 会计人员应不断学习,提高会计凭证审查能力 (7) 4.2.2 健全制度,规范会计人员的行为 (7) 4.2.3 加强对票据的管理及查询工作 (8) 4.3 规范填制原始凭证 (8) 结论 (10) 参考文献 (11) 致谢 (12)

中文摘要 原始凭证管理水平的高低会直接影响会计信息的质量高低,会进而影响到企业财务管理水平以及领导的财务决策情况。因此,加强原始凭证管理,对企业来说尤为重要,而原始凭证的审核和填制就是原始凭证管理的重要内容。鉴于目前制服购公司在原始凭证的审核和填制方面还存在或多或少的问题,本文以制服购公司为例,分析其原始凭证审核和填制存在的问题,并结合公司的实际,提出几点针对性的对策,包括提高原始凭证的真实性、加强对原始凭证审核、规范填制原始凭证等,希望可以促进公司会计凭证管理水平的提升,确保公司财务管理的有效性。 关键词:原始凭证;填制;审核 1

原始凭证的填制与审核实训

原始凭证的填制与审核 实训 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

原始凭证的填制 (一)根据下述资料,按照原始凭证的填制要求,填写各种原始凭证。 实训目的 通过实训使学生掌握原始凭证的填制技能。 实训要求 根据下列资料填制原始凭证。 实训资料 企业名称:辽阳大地服装公司(增值税一般纳税人) 纳税人登记号: 会计人员:王路出纳员:张迪会计主管:郑微 2007年6月发生的有关交易或事项如下: 1. 6月1日,开出现金支票从银行提取3000元现金备用。(填制现金支票,见 2000元,财务人员审核无误后付现金。(填制借款单,见表2-2) 表2-2 借款单 3.6月2日,出纳员将当天的销售款85600元现金存入银行。(其中面额100元的700张,面额50元的300张,面额10元的60张)(填制银行现金交款单) 表2-3 中国建设银行现金交款单 账别:年月日

票) 51000元,开出转账支票付款,材料验收入库。(填制材料入库单和转账支票,见表2-5、2-6) 表2-5 材料入库单 供应单位: 年 月 日 字第 第 二 联 记 账 联 仓库 会计 收料员 制单: 表2-6

一张。(收据如表2-7、差旅费见表2-8) 表2-7 统一收款收据 2007年6月9日 交款单位 收款方式 或交款人 备注: 事由 金额(人民币大写): ¥ 表2-8 差旅费报销单 人:王峰 7.6月10日,向个人雨滴销售男套装5套,每套800元(含增值税),销售男式衬衣100件,每件50元(含增值税),收到现金并开出零售发票。(填制销售发票如表 2-9)

会计凭证填制与审核

会计凭证填制与审核

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第五章会计凭证填制与审核 一、名词解释 1.会计凭证成绩2.原始凭证3.记账凭证 4.收款凭证 5.付款凭证6.转账凭证7.通用记账凭证 二、填空题 1.按照填制程序和用途的不同,会计凭证可分为和两类。 2.原始凭证按取得的来源渠道不同,可以划分为和两种;原始凭证按其编制的手续和方法的不同,可以划分为和两种。 3.原始凭证的基本要素包括、、、、 、。 4.填制原始凭证的要求包括、、、。 5.登记账簿的直接依据是。 6.记账凭证主要是一种用于确定的核算形式。 7.记账凭证按照其记录所反映的经济业务的内容不同,可以划分为、 和。 8.记账凭证的基本内容包括、、、、、、、。 9.记账凭证必须编号。如果一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,可以采用,即在编号,以表示该笔经济业务所编制的记账凭证的张数及该张的顺序编号。 10.收款凭证是根据有关反映和的填制的。付款凭证是根据有关反映和的填制的。转账凭证是根据有关除的原始凭证填制的。 三、判断题 1.“收料单”是一种外来的原始凭证。( ) 2.转账凭证只登记与货币资金收款无关的经济业务。() 3.只有记账凭证是登记账簿的依据。() 4.在编制记账凭证时,原始凭证就是记账凭证的附件。( ) 5.收款凭证只有在现金增加时才填制。( )

6.各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应用红字更正法予以更正。() 7.原始凭证上面可以不需写明填制日期和接受凭证的单位名称。() 8.原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人 员签字盖章。() 9.原始凭证可以由非财会部门和人员填制,但记账凭证只能由财会部门和人员填制。() 10.付款凭证左上角“借方科目”处,应填写“现金”或“银行存款”科目。() 11.从银行提取现金,既可编制现金收款凭证,也可编制银行存款付款凭证。() 12.所有的记账凭证都应附有原始凭证。() 13.会计部门应于记账之后,定期对各种会计凭证进行分类整理,并将各种记账凭证按编号顺序排列,连同所附的原始凭证一起加具封面,装订成册。( ) 14.收料单属于汇总原始凭证。( ) 15.自制原始凭证的填制,都应由会计人员填写,以保证原始凭证填制的正确性。() 16.记账凭证一律由会计人员填制。() 17.会计凭证保管期限一般为五年。() 18.属于货币资金收入的业务,都应填制收款凭证。() 19.记账凭证的“过账”栏内用“√”表示已审核完毕。() 20.单式记账凭证是依据单式记账法填制的。(出境) 21.记账凭证的依据只能是原始凭证。() 四、单项选择题 1.下列凭证不属于原始凭证的有( )。 A.收料单B.领料单 C.发票D.购销合同 2.下列业务应编制转账凭证的有()。 A.支付办公费B.支付预付款 C.收回出售材料款 D.抵扣预付款 3.原始凭证和记账凭证的相同点是()。 A.反映的经济业务内容相同 B.编制的时间相同C.具体作用相同 D.具体要素相同 4.会计凭证按其()不同,可以分为原始凭证和记账凭证。

实验一 填制与审核原始凭证

实验一填制与审核原始凭证 实验学时数: 3学时 (一)实验类型:验证型 (二)实验类别:基础实验 (三)每组人数:1人 (四)实验目要求:必修 (五)实验目的: 通过本次实验,要求初学者根据经济业务内容,正确填制原始凭证,并按要求对原始凭证进行审核。 (六)实验内容: 1、根据实验资料上写明的各项经济业务内容,正确填制原始凭证。 2、按以下两方面对原始凭证进行审核: 第一,审核原始凭证所反映的经济业务是否合法、合规、合理; 第二,审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。 实务中,原始凭证的审核是一项十分细致而严肃的工作,必须坚持原则,依法办事。对不真实、不合法的原始凭证,会计人员有权不予受理,并要向单位负责人报告;对于记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证经审核无误后,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。 (七)主要仪器设备及其配套数:实验指导书、原始凭证。(每人一套) 实验二填制与审核记账凭证 实验学时数: 3学时 (一)实验类型:验证型 (二)实验类别:基础实验 (三)每组人数:1人 (四)实验目要求:必修 (五)实验目的: 通过本次实验,要求初学者能根据所填制原始凭证,按经济业务的不同性质分别编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及依据现行的企业会计制度的有关规定,对所编制的记账凭证进行认真地审核。 (六)实验内容: 1、根据审核无误的原始凭证,按经济业务的不同性质分别编制收款凭证、

付款凭证和转账凭证,并将依据的原始凭证剪下附于记账凭证之后(由于实验学时有限等客观原因,将依据的原始凭证剪下附于记账凭证之后这项工作可略)。 2、依据现行企业的会计制度的有关规定,对所编制的记账凭证进行认真地审核: 第一,记账凭证是否附有原始凭证(略),记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符,金额是否一致; 第二,凭证中会计科目的使用是否正确,二级或明细科目是否齐全;账户对应关系是否清晰;金额计算是否准确无误; 第三,记账凭证中有关项目是否填列齐全,有关人员是否签名盖章。 在审核中若发现记账凭证填制有错误,应查明原因,予以重填或按规定方法及时更正。只有经审核无误的记账凭证,才能据以记账。 (七)主要仪器设备及其配套数:实验指导书、记账凭证。(每人一套) 实验三登记账簿、编制会计报表 实验学时数: 2学时 (一)实验类型:验证型 (二)实验类别:基础实验 (三)每组人数:1人 (四)实验目要求:必修 (五)实验目的: 通过本次实验,要求初学者掌握如何根据审核无误后的有关记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账、明细账,如何根据审核无误后的有关记账凭证定期编制科目汇总表,如何根据科目汇总表定期登记总分类账,以及如何进行对账等;要求初学者掌握编制会计报表的方法以及将会计凭证、账簿和会计报表加封面,装订成册,进行归档保管的方法等(由于实验学时有限等客观原因,将会计凭证、账簿和会计报表加封面,装订成册这项工作可略)。 (六)实验内容: 1、根据审核无误的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 2、根据审核无误的收款凭证、付款凭证和转账凭证,并参考原始凭证或原始凭证汇总表登记明细分类账。 3、根据审核无误的收款凭证、付款凭证和转账凭证,定期编制科目汇总表。 4、根据科目汇总表,定期登记总分类账等。 5、全部经济业务入账以后,期末结算总分类账户和明细分类账户的本期发生额和期末余额。

会计凭证资料填制与审核试题

第五章会计凭证填制与审核 一、名词解释 1.会计凭证成绩2.原始凭证3.记账凭证4.收款凭证 5.付款凭证6.转账凭证7.通用记账凭证 二、填空题 1.按照填制程序和用途的不同,会计凭证可分为和两类。 2.原始凭证按取得的来源渠道不同,可以划分为和两种;原始凭证按其编制的手续和方法的不同,可以划分为和两种。 3.原始凭证的基本要素包括、、、、 、。 4.填制原始凭证的要求包括、、、。 5.登记账簿的直接依据是。 6.记账凭证主要是一种用于确定的核算形式。 7.记账凭证按照其记录所反映的经济业务的内容不同,可以划分为、 和。 8.记账凭证的基本内容包括、、、、、 、、。 9.记账凭证必须编号。如果一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,可以采用,即在编号,以表示该笔经济业务所编制的记账凭证的张数及该张的顺序编号。 10.收款凭证是根据有关反映和的填制的。付款凭证是根据有关反映和的填制的。转账凭证是根据有关除的原始凭证填制的。

三、判断题 1.“收料单”是一种外来的原始凭证。() 2.转账凭证只登记与货币资金收款无关的经济业务。() 3.只有记账凭证是登记账簿的依据。() 4.在编制记账凭证时,原始凭证就是记账凭证的附件。() 5.收款凭证只有在现金增加时才填制。() 6.各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应用红字更正法予以更正。() 7.原始凭证上面可以不需写明填制日期和接受凭证的单位名称。()8.原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人 员签字盖章。() 9.原始凭证可以由非财会部门和人员填制,但记账凭证只能由财会部门和人员填制。() 10.付款凭证左上角“借方科目”处,应填写“现金”或“银行存款”科目。() 11.从银行提取现金,既可编制现金收款凭证,也可编制银行存款付款凭证。() 12.所有的记账凭证都应附有原始凭证。() 13.会计部门应于记账之后,定期对各种会计凭证进行分类整理,并将各种记账凭证按编号顺序排列,连同所附的原始凭证一起加具封面,装订成册。()14.收料单属于汇总原始凭证。() 15.自制原始凭证的填制,都应由会计人员填写,以保证原始凭证填制的正确性。() 16.记账凭证一律由会计人员填制。() 17.会计凭证保管期限一般为五年。() 18.属于货币资金收入的业务,都应填制收款凭证。() 19.记账凭证的“过账”栏内用“√”表示已审核完毕。() 20.单式记账凭证是依据单式记账法填制的。(出境) 21.记账凭证的依据只能是原始凭证。() 四、单项选择题 1.下列凭证不属于原始凭证的有()。 A.收料单B.领料单 C.发票D.购销合同 2.下列业务应编制转账凭证的有()。 A.支付办公费B.支付预付款

原始凭证的填制与审核

原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的含义 原始凭证就是由经办单位或经办人员在经济业务过程中取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证。 原始凭证的定义说明: 原始凭证的填制人是经办单位或经办人员,而不全是会计人员。 原始凭证记录了经济业务发生或完成情况,就是说,只有已经发生的经济业务,才能取得或填制原始凭证,体现了会计核算的客观性原则。 填制好的原始凭证,相关责任人应签名盖章,以明确经济责任。 二、原始凭证的基本内容及其填制要求 经办人员在填制原始凭证时,要对经济业务的内容进行审核,审核无误后才能填制原始凭证;根据经济业务的性质填制相应的凭证,其原始凭证要采用本部门、行业、企业或地区、全国统一规定的标准格式;原始凭证的项目要填写齐全;凭证书写要清楚,凭证上的文字和数字,要用蓝色墨水书写,如有书写错误,应按照规定方法更正或作废,任何凭证不得污染、抹檫、刀刮或挖补;凭证填制要真实地反映经济业务,按规定时间填写;检查有关手续是否完备。 正确填制原始凭证的具体要求如下: ◆发生经济业务时,必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求,经审核无误后,选用与业 务相应的原始凭证记录经济业务。 ◆用蓝黑墨水或黑墨水填写,禁止使用铅笔。按规定需要书写红字的,可以用红墨水;需要复写 的,可使用圆珠笔。属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊,严禁在应复写的地方不复写或分开复写,前后内容不一致。 ◆按原始凭证的基本要求填列,不得遗漏。原始凭证的基本要素是:凭证的名称;填制凭证的日 期;填制凭证单位名称或者填制人员姓名;经办人的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。其中,受证单位名称,须按名称全称填写清楚;填写日期应年、月、日各项齐全,填制凭证的日期须同办理业务的时间保持一致;填写凭证时,按照凭证已有的项目,应自上而下逐项填写,不得随意增减应填列内容。 ◆填制在凭证上的经济业务内容要与实际相符,数字要真实可靠。从外单位取得的原始凭证须盖 有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或者其指定的人员签名或盖公章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。 ◆凭证上的金额栏应按规定填写。如金额应为实物数量与单价的乘积;金额栏的空行就注销;合 计金额前面应加写人民币符号“¥”;凡填有大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 ◆填制凭证时,应按照原始凭证的连续编号依次使用,不得漏号或跳号。 ◆填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。 ◆原始凭证填制出现错误,不得涂改和挖补,应由开出单位重开或者按规定方法更正,如注销凭 证错误并加盖经办单位图章或将错误凭证作废另行开具正确凭证,在更正处应加盖开出单位的公章等。一式几联的发票收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应加盖“作废” 戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 ◆发生销货退回的,还必须有退货验收证明;退货时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的

原始凭证、记账凭证审核、填制标准

原始凭证、记账凭证审核、填制标准

原始凭证、记账凭证审核、填制标准

原始凭证、记账凭证的填制及审核标准 一、原始凭证填制的标准: 原始凭证按照来源不同分为外来原始凭证盒自制原始凭证。 外来原始凭证填制必须具备的内容: 1、凭证的名称:外来原始凭证必须有明确的名称,以有利于凭证的管理和业务处理。 2、填制凭证的日期,凭证填制的日期是指经济业务发生的日期,以利于对经济业务的审查。 3、填制凭证单位名称或者填制人姓名:填制凭证的单位或个人是经济业务发生的证明人,有利于了解经济业务的来龙去脉。 4、经办人员的签名或者盖章:凭证上的签名、盖章人,是经济业务的直接经办人,签名、盖章、可以明确经济责任。 5、接受凭证单位名称:证明经济业务是否确实是本单位发生的,以便于记账和查账。值得注意的是,单位的名称必须是全称,不得省略。 6、经济业务内容:完整地填写经济业务的内容,便于了解经济业务的具体情况,检查其真实性、合理性和合法性。

7、数量、单价和金额:这是经济业务发生的量化证明,是保证会计资料真实性的基础。特别是大、小写金额必须按规定完整填写,防止出现舞弊行为。 8、填制原始凭证的基本要求 (1)原始凭证填制的日期、业务内容和数字必须是真实可靠的,必须符合法律、法规和国家统一的会计制度的规定,不弄虚作假,不涂改、挖补。 (2)原始凭证的基本内容要填写齐全(接受凭证方应注意逐项检查),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签名和盖章必须齐全。 (3)原始凭证必须按照经济业务的执行完成及时填制,并按规定程序及时递交会计部门,做到不积压、不误时、不事后补制,保证会计信息时效性。 (4)原始凭证填制时要字迹端正、易于辨认,文字工整、不草、不乱、不造字;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。 (5)要用国家公布的简化汉字、阿拉伯数字书写,大小写金额数字要符合规格,填写正确。

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