中小型企业信息化推进实施方案
中小型企业信息化推进实施方案

中小型企业信息化推进实施方案中小型企业的信息化建设在当前数字化时代已经成为一个不可或缺的发展策略。
信息化能够帮助企业提升管理效率、优化业务流程、降低成本、提高竞争力。
但是,由于中小型企业资源有限、技术实力薄弱等因素,信息化建设可能会遇到一些困难和挑战。
因此,制定一套科学合理的信息化推进方案对于中小型企业来说是非常重要的。
本文将介绍中小型企业信息化推进实施方案。
一、信息化现状分析在制定信息化推进方案之前,首先需要对企业的信息化现状进行全面的分析。
具体包括以下几个方面:1.业务流程分析:分析企业当前的业务流程和运作方式,找出存在的短板和不足之处。
2.技术设备分析:评估企业已有的IT设备和软件系统,评估其性能和适用性。
3.人员素质分析:评估企业员工的信息化素质和技能水平,了解员工对信息化的接受程度。
4.竞争对手信息化水平分析:了解竞争对手的信息化水平,分析企业在信息化方面的发展优势和劣势。
通过以上分析,可以为制定后续的信息化推进方案提供基础数据和依据。
二、信息化推进方案制定根据企业的实际情况和信息化现状分析的结果,制定一套科学合理的信息化推进方案,包括以下几个方面:1.目标设定:明确信息化建设的目标和意义,制定具体可量化的目标和指标。
目标通常可以包括提升管理效率、优化业务流程、降低成本、提高服务质量等方面。
2.技术设备规划:根据现有设备的情况和发展需求,规划企业的信息技术设备建设,包括硬件设备和软件系统。
3.人才培养:针对员工素质分析的结果,制定相应的人才培养计划,提升员工的信息化素质和技能水平。
4.业务流程优化:根据业务流程分析的结果,优化企业的业务流程,实现信息化与业务流程的有效整合。
5.风险控制:考虑到信息化建设可能带来的风险和挑战,制定风险控制策略,保障信息化建设的顺利进行。
6.成本控制:制定合理的成本控制方案,确保信息化建设的投入产出比达到最优化。
7.绩效评估:建立信息化建设的绩效评估机制,及时评估和调整信息化建设的效果和成果。
中小型企业信息化推进实施方案

中小型企业信息化推进实施方案一、背景与目标随着信息技术的飞速发展和企业经营环境的日益复杂,中小型企业信息化建设已成为提高企业竞争力和可持续发展的一项重要战略。
本方案旨在推动中小型企业信息化建设,提高企业管理水平和效率,降低企业运营成本,增加企业收入。
二、方案内容1.制定信息化发展规划企业应根据自身发展目标和资源情况,制定合理的信息化发展规划。
规划内容包括:信息化建设目标、关键指标和时间表,信息系统框架和硬件设备选型,人员培训和沟通机制等。
2.建设企业内部信息化基础设施2.1网络建设企业应搭建稳定可靠的企业内部网络,实现各个部门之间的信息共享和流程协同。
网络设备选型应考虑企业规模和需求,确保带宽充足、安全性高。
2.2服务器建设企业应建设统一的服务器系统,存储和管理企业各类数据。
服务器选型应考虑数据容量、安全性、可靠性和性能等因素。
2.3数据备份与灾备企业应建立完善的数据备份和灾备机制,确保数据的安全性和可用性。
可采用定期备份、异地备份和云存储等手段,同时建立恢复计划和测试机制。
3.信息系统建设根据企业实际需求,选择适当的信息系统进行建设,包括但不限于财务管理系统、人力资源管理系统、生产管理系统、销售管理系统等。
系统选型应考虑功能完备、易用性和扩展性等因素。
4.数据分析与决策支持企业应掌握关键数据,通过数据分析和挖掘,为管理层提供决策支持。
可采用数据仓库和商业智能工具,进行数据整合、分析和报表制作,帮助企业管理者实时了解企业运营情况。
5.员工培训与意识提升企业应加强员工信息化能力培养和意识提升。
通过培训和教育,提高员工对信息化工具和系统的熟练程度,增强员工的信息化意识和主动性。
6.安全保障企业应建立健全的信息安全管理制度和安全技术措施,确保企业信息的安全可靠。
包括但不限于网络安全、数据安全、系统安全和应用安全等方面的保障。
7.监测和评估企业应设立信息化监测与评估机构或岗位,负责对信息化项目的进展和成效进行监测和评估,及时发现问题并采取相应措施。
中小企业信息化推进实施方案(五篇材料)

中小企业信息化推进实施方案(五篇材料)第一篇:中小企业信息化推进实施方案中小型企业信息化推进实施方案中小型企业信息化推进实施方案一、中小企业信息化介绍中小企业信息化是指在企业经营管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。
中小企业信息化的内容主要有:(1)、企业网络建设(Network)。
包括局域网和internet接入,规模大的还有广域网(2)、企业的办公自动化(OA)。
主要是利用电子文档尽可能地实现无纸办公,加快企业内部的办事效率。
(3)、各部门或单位的管理信息系统(MIS)。
典型的有销售部门的购销存系统,人事部门的员工档案管理,财务部门的财务软件等。
(4)、为加强各部门和单位协作,整合企业资源,还有企业资源计划管理(ERP),供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM)。
(5)、企业网站建设。
利用网站宣传企业及企业产品;利用网站实现企业员工的远程办公或移动办公;利用网站可以更好的和合作伙伴沟通,和客户沟通,从而实现电子商务。
2003年,上海市信息产品制造业销售收入和信息服务业经营收入总计达到2969.67亿元,信息产业增加值完成622.04亿元,同比增长17%,占全市GDP比重达到10%,继续巩固了全市主导性支柱产业的地位。
产业结构不断优化,集成电路和软件等优势产业发展迅速,集成电路产量占全国总产量的1/3,软件产业经营收入同比增长65%;计算机、显示器、激光视盘机、电子元件等优势产品的产销率都达到98%以上,在全国的市场占有率明显提高;彩信、网络游戏等新兴业态成为新的产业增长点。
网络基础设施逐步完善,建设集约化信息管线累计1010公里,接入大楼300栋;互联网国际出口带宽达7695兆;固定电话用户数为733万户;电脑普及率与互联网普及率分别为60.4%和32%,有线电视用户和家庭宽带接入用户数分别为367万户和92.49万户。
中小企业信息化解决方案

中小企业信息化解决方案一、背景介绍随着科技的不断发展和信息技术的广泛应用,中小企业在信息化建设方面面临着越来越多的挑战和机遇。
信息化解决方案是匡助中小企业实现信息化目标的关键工具,能够提高企业的管理效率、降低成本、提升竞争力。
本文将针对中小企业信息化解决方案进行详细介绍。
二、中小企业信息化的意义1. 提高管理效率:信息化解决方案可以匡助中小企业实现业务流程的自动化和标准化,提高管理效率,减少人力资源的浪费。
2. 降低成本:通过信息化解决方案,中小企业可以实现资源的合理配置和优化,降低运营成本。
3. 提升竞争力:信息化解决方案能够匡助中小企业提升产品质量和服务水平,增强企业的竞争力。
三、中小企业信息化解决方案的关键要素1. 硬件设备:中小企业信息化解决方案需要配备一定的硬件设备,如服务器、计算机、网络设备等,以支持企业的信息化建设。
2. 软件系统:中小企业信息化解决方案需要选择适合企业需求的软件系统,如企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统等,以实现业务的集成和管理。
3. 数据安全:中小企业信息化解决方案需要保证企业数据的安全性,包括数据备份、防火墙、权限管理等措施,以防止数据泄露和损失。
4. 培训与支持:中小企业信息化解决方案需要提供相应的培训和支持服务,以匡助企业员工快速掌握系统操作技能,并及时解决遇到的问题。
四、中小企业信息化解决方案的实施步骤1. 需求分析:根据企业的实际情况和需求,进行全面的需求分析,明确信息化解决方案的目标和范围。
2. 方案设计:根据需求分析的结果,设计出符合企业实际情况的信息化解决方案,包括硬件设备、软件系统、数据安全等方面。
3. 实施与部署:根据方案设计的结果,进行信息化解决方案的实施与部署工作,包括硬件设备的安装、软件系统的配置和数据的迁移等。
4. 培训与支持:在信息化解决方案实施完成后,提供相应的培训和支持服务,匡助企业员工熟悉系统操作,并解决遇到的问题。
中小型制造企业的信息化解决工作方案

中小型制造企业的信息化解决工作方案随着信息技术的不断发展和企业竞争的加剧,中小型制造企业面临着推进信息化的压力和需求。
对于中小型制造企业来说,信息化不仅仅是一种手段,更是一种转型升级的重要路径。
为了提高中小型制造企业的运营效率和竞争力,本文提出了一套信息化解决方案,旨在实现企业信息化、数字化和智能化的目标。
一、信息化解决方案的基本框架中小型制造企业的信息化解决方案应该保证系统完整性、数据的统一性、应用的一致性和信息的安全性。
在此背景下,我们提出以下信息化解决方案的基本框架:1. 全面构建企业信息化基础设施企业信息化基础设施是实现信息化目标的基础设施,它包括硬件设施、网络设施、操作系统、数据库管理系统等技术层面,以及信息安全管理、数据规范化等管理层面,构建企业信息化基础设施能够为企业日常管理、业务运营提供支撑,打通信息孤岛,提高数据处理速度和准确性,同时可以帮助企业完成部分信息化业务转型,提高企业的信息化能力。
2. 实现数字化生产和运营管理数字化生产和运营管理是企业信息化的核心,它可以实现对生产和运营全方位智能化监控和控制,提高生产效率、产品质量和服务水平,并可以支持企业的数字化营销等其他业务。
数字化生产和运营管理主要由MES(Manufacturing Execution System)生产执行系统和ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源管理系统完成。
3. 搭建智能工厂阵地智能工厂阵地是中小型制造企业信息化的重要领域,它主要是采用工业互联网的技术,将机器、人员和设备进行连接,并基于云计算、大数据、物联网等技术进行数据管理和智能分析,帮助企业实现智能化制造和管理,从而提高生产效率、产品质量和服务水平,为企业节省人力和物力成本,提升竞争力。
智能工厂阵地主要包括IIOT(Industrial Internet of Things)、智能设备和智能机器人等。
二、信息化解决方案的实施流程中小型制造企业在实施信息化解决方案时,应按以下流程进行:1. 需求分析和评估企业应该对自身的业务流程、管理模式、信息化需求和信息化成熟度进行评估和分析,了解企业自身信息化现状及发展方向,按照企业实际情况选择合适的信息化解决方案。
中小型制造企业的信息化解决工作方案

中小型制造企业的信息化解决工作方案中小型制造企业的信息化解决方案随着科技的不断发展,信息化已经成为了企业长期稳定发展的必要条件,尤其是在当前疫情不断肆虐,外部环境发生变化不可预测的情况下,企业必须提高信息化建设的重视程度,通过信息化技术的应用提高生产效率、降低成本、提升核心竞争力。
下面提供中小型制造企业的信息化解决方案。
一、制造现场信息化建设制造现场是中小型制造企业最为核心的部分,是产品制造的核心环节,因此制造现场的信息化建设,对提高生产效率、降低成本有着重要作用。
1.设备自动化管理设备自动化管理是通过在设备上安装传感器,将全面的设备运行数据进行收集,通过云数据分析系统得到设备的整体运行情况,对设备运行情况进行精准的分析和评估,从而达到智能的设备管理效果。
2.物料自动化管理物料自动化管理是通过物联网技术将每个物料条码进行标记,建立物料分类、工艺流程和库存记录,可以在生产中实现自动化采购、自动化储存、自动化领用和自动化补料等过程,提高生产效率,减少人为误操作。
3.质量管理中小型企业对于质量管理经常比较薄弱,造成很多产品在生产中质量不稳定、浪费资源、增加成本,因此需要对质量管理进行加强。
制造现场可以通过安装各种传感器,对每个环节进行质量检测,通过数据分析得出问题原因,对工艺进行调整,达到质量控制的目的。
4.数控机床数控机床是一种基于计算机软件控制的智能化机床工具,它可以根据产品图纸自动进行加工,提高生产效率和加工精度,减少生产成本和人为误操作,可以更加灵活和高效的调度生产计划。
二、信息化系统建设好的信息化系统可以加快企业信息共享和处理,提高企业决策效率,降低企业管理成本,构建立体化的数据分析平台。
1. 生产资源计划系统生产资源计划系统是基于云计算的系统,可以对企业的生产过程进行全方位的规划和管理,从而有效减少企业的生产成本。
系统包括采购管理、生产实施、流程管控等多个环节,对于企业内部生产管理的各个方面都起到了很大的帮助。
2024年中小企业移动信息化普及活动实施方案

2024年中小企业移动信息化普及活动实施方案实施方案:2024年中小企业移动信息化普及活动一、活动背景和目标中小企业是国民经济的重要组成部分,也是提供就业机会和增加社会财富的主要力量。
然而,与大型企业相比,中小企业在信息化建设方面存在较大的差距。
为了促进中小企业的发展和提升竞争力,我们制定了2024年中小企业移动信息化普及活动的实施方案。
活动目标:1. 提高中小企业的信息化水平,加强企业管理能力,提升竞争力;2. 推动中小企业移动办公和互联网+商务模式的普及和应用;3. 促进中小企业与互联网企业、创新企业的合作,推动产业链的协同发展;4. 提高中小企业应对信息化风险和网络安全的能力。
二、活动内容和方式1. 组织专题培训和座谈会,提高中小企业管理者对移动信息化的理解和认识;2. 通过协作平台、社交媒体和在线教育等手段,开展线上学习和研讨,推广移动办公和互联网+商务模式;3. 举办中小企业移动信息化案例交流会,分享成功经验和最佳实践;4. 扶持中小企业开发移动应用软件和商务平台,提供技术支持和资金扶持;5. 鼓励中小企业与互联网企业、创新企业合作,开展信息化项目合作和共享资源;6. 建立中小企业移动信息化示范基地,展示最新技术和应用案例,供中小企业学习借鉴。
三、组织机构和责任分工1. 设立活动组织委员会,由相关政府部门、行业协会和企业代表组成,负责活动的统筹规划和推进工作;2. 成立活动工作小组,负责具体的活动策划和执行工作,包括活动日程安排、参与企业的邀请和协调等;3. 政府部门负责组织专题培训和座谈会,提供政策支持和指导;4. 行业协会负责组织案例交流会和举办展览活动,宣传和推广移动信息化的最新成果和技术;5. 企业代表负责分享成功经验和案例,并提供技术支持和合作机会。
四、预期效果和评估机制1. 预计通过活动的开展,将有80%的中小企业提高了信息化水平,移动办公和互联网+商务模式得到普及和应用;2. 预计中小企业与互联网企业、创新企业的合作将明显增加,产业链的协同发展得到加强;3. 根据活动的参与情况和移动信息化的发展情况,制定相应的评估指标和评估机制,对活动的效果进行定期评估和调整。
中小企业数字化转型推进方案

中小企业数字化转型推进方案数字化转型已经成为企业发展的必由之路,尤其对于中小企业而言,数字化转型不仅可以提升企业效率,还可以增强企业的市场竞争力。
以下是一个中小企业数字化转型的推进方案:一、明确数字化转型战略首先,企业需要明确数字化转型的战略目标,包括数字化转型的愿景、使命、价值观和目标。
这有助于企业统一思想,明确发展方向。
二、评估数字化转型现状对企业的现状进行全面评估,包括组织架构、业务流程、技术应用等方面。
通过评估,可以了解企业当前数字化水平,以及存在的问题和瓶颈。
三、制定数字化转型计划根据评估结果,制定数字化转型计划,包括数字化转型的重点领域、实施步骤、时间表和预算等。
在制定计划时,应充分考虑企业的实际情况和市场需求。
四、建立数字化组织架构建立适应数字化转型的组织架构,明确各部门的职责和分工。
同时,加强跨部门协作,形成数字化转型的合力。
五、提升数字化技术能力根据数字化转型的需要,提升企业的技术能力,包括云计算、大数据、人工智能等。
可以通过自主研发、外部合作等方式实现技术能力的提升。
六、优化业务流程对业务流程进行数字化改造,实现业务流程的自动化、智能化。
这可以提高工作效率,降低成本。
七、培养数字化人才队伍加强数字化人才队伍建设,培养一批既懂业务又懂技术的复合型人才。
可以通过内部培训、外部引进等方式实现人才队伍的建设。
八、持续改进与优化在数字化转型过程中,应持续关注市场变化和技术发展,不断改进和优化数字化转型方案。
同时,建立健全数字化转型的监测与评估机制,及时发现问题并采取措施加以解决。
总之,中小企业数字化转型需要从战略、组织架构、技术能力、业务流程和人才队伍等方面进行全面规划和实施。
通过数字化转型,中小企业可以提升自身竞争力,实现可持续发展。
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中小型企业信息化推进实施方案一、中小企业信息化介绍中小企业信息化是指在企业经营管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。
中小企业信息化的内容主要有:(1)、企业网络建设(Network)。
包括局域网和internet接入,规模大的还有广域网(2)、企业的办公自动化(OA)。
主要是利用电子文档尽可能地实现无纸办公,加快企业内部的办事效率。
(3)、各部门或单位的管理信息系统(MIS)。
典型的有销售部门的购销存系统,人事部门的员工档案管理,财务部门的财务软件等。
(4)、为加强各部门和单位协作,整合企业资源,还有企业资源计划管理(ERP),供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM)。
(5)、企业网站建设。
利用网站宣传企业及企业产品;利用网站实现企业员工的远程办公或移动办公;利用网站可以更好的和合作伙伴沟通,和客户沟通,从而实现电子商务。
2003年,上海市信息产品制造业销售收入和信息服务业经营收入总计达到2969.67亿元,信息产业增加值完成622.04亿元,同比增长17%,占全市GDP比重达到10%,继续巩固了全市主导性支柱产业的地位。
产业结构不断优化,集成电路和软件等优势产业发展迅速,集成电路产量占全国总产量的1/3,软件产业经营收入同比增长65%;计算机、显示器、激光视盘机、电子元件等优势产品的产销率都达到98%以上,在全国的市场占有率明显提高;彩信、网络游戏等新兴业态成为新的产业增长点。
网络基础设施逐步完善,建设集约化信息管线累计1010公里,接入大楼300栋;互联网国际出口带宽达7695兆;固定电话用户数为733万户;电脑普及率与互联网普及率分别为60.4%和32%,有线电视用户和家庭宽带接入用户数分别为367万户和92.49万户。
功能性设施的服务能力不断增强。
宽带交互中心全年日总交换流量达100万千兆字节,改善了本地网络互联互通的环境。
有关专家指出:中小企业要想在国内乃至国际竞争中占有一席之地,企业的信息化势在必行,它将成为一个企业竞争力的重要标志。
企业在做足本地市场的前提下,应大力实施跨省乃至国际化经营战略。
要实施跨省乃至国际化战略,离开网络将寸步难行!如果企业还停留在原来的认识水平上,则会丧失许多发展的机会。
入世后,中国企业将不得不在国际通行的商业规则下进行运作,国外发达国家的企业信息化程度以及网络应用水平都比较高。
我们只有提高自身网络应用水平,才能真正和国内同行、国外企业对话和竞争。
中小企业信息化的实施,必将使企业获取更加广泛和快捷的信息,生产力得到提高,成本将大大下降,企业的综合竞争力将得以极大地提高。
中小企业信息化建设有多种渠道和方式,而企业网站建设则是最基本的需求,同时也是最快捷、最经济的方式。
二、企业信息化管理面临的困难据对我国企业信息化建设的抽样调查表明,在企业内部信息系统的建设和整合中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10%;做为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占 2.9%。
而在美国,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的,欧洲的企业也有近50%的业务行为在网上完成。
当今的企业的电脑普及率很高,但电脑的联网水平低,上互联网多是拨号方式,速率低下,许多单位还没有自己的局域网和服务器。
软件方面,企业的管理信息化软件普遍使用的只有财务系统,其他方面还有待开发。
网站建设基本还是空白。
这些都与许多企业的地位很不相称。
需要与专门的IT公司合作,提高企业的管理信息化水平。
2.1、造成中小企业信息化水平低的原因。
目前困扰我国中小企业信息化的因素很多,但从管理层次看,有三个问题急需解决:a.基础管理不扎实b.战略管理不到位c.综合管理不系统基础管理不扎实是指人财物、产供销离制度化、规范化、科学化有相当大距离,人为的因素和主观因素都非常大。
战略管理不到位就是由于企业对内部资源的状况以及环境资源的状况不是很了解,对市场变化的趋势不能很好地把握,所以不管在投资还是市场开发、产品开发等重大决策面前都带有主观性的因素,或者是从众的心理,尤其是信息量不够的时候,决策往往容易盲从。
由于第二个问题在短时间很难被看到,所以带来的破坏会更大。
在国有大企业中,总部和分公司之间,企业内部的物资、财务、技术以及其他的部门信息不共享、不集成,沟通严重不足,结果大量的信息是孤岛式的、滞后的,甚至是虚假的和部门利益化了的,管理的依据失真严重。
即使是某个部门做得很好,但企业整体的管理却受短板原理限制后水平很难提高。
三、中小企业信息化实施方案中小企业信息化建特点(1)、所需的产品偏于低端便宜的主流产品。
这是受投入产出的限制和自身应用需求不复杂的影响。
从产品情况来看,中小企业在价格和成本方面都非常敏感。
(2)、愿意用市场已成熟的产品。
因为它们不愿承受风险成本,技术含量高但处于市场投入前期的新产品可能觉得价格高或觉得不需要那么强的功能、那么多的新特性而不愿用。
(3)、中小企业还要求产品具有非常好的易操作性、可靠性和管理性。
特别是软件,良好的界面和功能可以提高员工的工作效率。
(4)、很多企业还强调产品必须具有非常良好的可伸缩性。
因为中小企业最大的特点就是处于不断的发展之中,系统必须能够确保企业业务得到很大扩展时能够在原有的基础上进行扩展,以保护原有的投资和满足业务的需要。
(5)、在服务方面需要从顾问咨询、产品供应、方案集成和售后维护的一条龙服务。
这是因为自身的技术水平不高,人员配备不全,需要全方位的服务。
同时技术支持和服务,与企业的总体拥有成本密切相关。
据调查,在很多中小企业,购进的电脑只是当作一般的打字机使用,联网使用的计算机在企业中很少,所以中小企业信息化的重点和难点就在于实现了管理创新和在提高企业员工整体素质的基础上,实现企业内部联网,外部上网,进行网上商务。
具体就是:(1)、企业有自己的局域网,管理和共享企业的信息资源。
主要有文件/打印共享、通讯/协作服务、管理关键的业务数据等。
(2)、建设基本的企业网站。
拥有企业独立的域名和网址,有公司域名下的Email 地址,建立一个可以发布本企业基本信息的网站,员工可以通过各类电子邮件处理公司事务,可以随时发布、更新企业信息,并利用Internet来开展基本的网络营销活动等。
中小企业信息化建设策略1、选取IT外包服务是实现信息化的捷径IT外包是指传统行业无须IT部门或者精减IT部门人员,将IT部门的运作部分或全部外包给专业的IT公司的一种业务,也就是让专业的外包公司成为企业的IT部门。
中小企业选择IT外包服务有以下优点:●解决成本问题;●企业可以专注自身业务的开展;●由于外包企业有通畅的软件、硬件渠道,可以得到更低价格的硬件,软件,为企业信息化节约总成本;●由于有专职的咨询和方案论证,可以避免企业走信息化的弯路,保证投资的正常发挥;●有针对性的培训,可以提高企业人员的信息技术素质;目前,比较大的IT外包服务商国外有IBM,国内有联想,他们依托自身的IT产业优势,得到了大客户的定单。
国内还出现了许多专门为中小企业的提供IT外包服务的企业,他们通过优化硬件、软件渠道,为客户提供低于市场价格的优质产品,保证企业的IT成本下降;同时,凭借自身对中小企业管理软件的开发经验和企业的IT建设比较深厚的研究,能够为企业出谋划策,能为企业的IT建设保驾护航,成为企业的IT部门,而产生的费用比IT部门更低,达到的效果比企业自身的IT部门更科学,更完善。
2、选择适合企业的通用管理软件是加快信息化进程的关键面对激烈的市场竞争,中小企业更加强调快速反应及时调整,没有一套先进的管理软件实现管理的信息化是很难做到的。
目前市场上虽然有名目繁多的管理软件,随着ERP、CRM、SCM等概念及产品的出台,在很大程度上推动了企业整体信息化管理水平的提高。
但是,从市场细分的角度,我们也发现,目前市场上专门针对中小企业的管理类产品始终较为匮乏。
和大型企业相比,中小企业同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题,他们同样需要采用先进的信息技术在实现各种管理功能现代化的同时,将组织的管理职能有机地结合,从而形成一体化的企业管理信息系统,并进一步为企业发展提供商业智能和决策支持能力。
从目前国内中小企业发展中普遍存在的问题来看,主要包括5个方面,即信息资源少、获得信息渠道狭窄;市场范围小、业务拓展能力低;管理规则不健全、管理流程不科学;人才缺乏、人员流动性大,造成企业资源流失严重;业务流程复杂、营销成本高、成本控制能力差等。
因此适合中小企业的管理软件,应该具备如下特点:第一是首先要具有先进的管理思想;第二是由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才,因此针对中小企业的管理类产品必须是便于使用的"傻瓜式"产品;第三是中小企业的资金相对有限,因此他们在IT产品升级换代的速度上相对大中型企业较慢,所以一方面要求针对他们的产品要在价格上更具合理性,同时在技术上要更着重考虑选择标准化的方向;第四是对于中小企业而言,变化和速度显得更加突出,因此如何更好地满足中小企业不断变化的应用需求,是所有针对中小企业的产品供应商需要考虑的。
这就要求产品在系统设计上必须具备很高的灵活性,同时具有快速实施的特点。
3、引入第三方咨询是企业实施信息化建设的有力保障不管是实施成熟软件系统,或是新开发自用系统,或是安排IT投资,都需要抽象需求、规范业务流程与控制,这时引入第三方咨询是必要的。
1)中立的第三方既是参谋,也是医生。
他们与企业项目组一起对企业进行事先的诊断和分析,开出性价比较好的“药方”,对今后的发展和实施是最为有利的。
2)企业若是自己充当咨询角色,由于专业和资源的限制,对信息化的规律性缺乏深刻理解,会出现知识、经验的盲点及失误,常导致多次的“否定之否定”或是前后矛盾的需求,到头来会得不偿失。
3)由“IT提供方”充当医生,他们常常由于利益驱动而做出有"倾向"的决定,误导企业多花钱或是"货不对路",以至于引出法律纠分。
4)一些"IT与咨询"联盟的咨询机构也多暗藏玄机,会增加企业的信息化成本。
4、企业信息化建设应从大处规划,从小处实施,重点突破中小企业的信息化应根据自身的需求和能力以及企业的远景和目标来规划,确定“整体规划,分步实施,重点突破”为总的指导方针。
●明确信息化的目的是规范企业管理,提高管理效率。
●要根据企业的远景目标而制定相应的方案即从大处规划,设定目标。
●根据企业目前的能力和今后的发展计划而有步骤地实施即从小处实施。