中小型企业信息化推进实施方案
中小企业信息化建设方案

中小企业信息化建设方案随着互联网和信息技术的不断进步,中小企业已经离不开信息化建设。
然而,中小企业的信息化建设与大型企业相比,存在着一些独特的困难和挑战。
因此,制定一套符合中小企业特点的信息化建设方案,是中小企业信息化建设的关键所在。
一、中小企业信息化建设现状目前,我国的中小企业信息化建设水平普遍较低,许多企业还停留在传统的人工管理和营销模式上,缺乏有效的信息化手段,难以应对市场的竞争和变化。
同时,由于中小企业的规模和资金有限,许多企业在信息化建设上面临着诸多困难和挑战:1. 资金投入难度较大。
相对于大型企业,中小企业的资金实力较弱,缺乏足够的资金投入信息化建设。
2. 人才缺乏。
信息技术有时需要专业的人才才能实现,但中小企业往往无法提供相关岗位的高薪聘用条件,因此难以吸引和留住专业人才。
3. 信息化建设难以顺利实施。
信息化建设需要相关的软件和设备支持,中小企业有时由于资金短缺和技术实力不足等原因而难以实现。
二、如何制定制定一套符合中小企业特点的信息化建设方案,需要考虑以下几点:1. 根据企业模型制定信息化建设方案。
不同类型的企业有着不同的运营方式和管理模式,制定信息化建设方案必须充分考虑企业的实际情况,量身定制。
2. 把握信息化建设的关键点。
中小企业的信息化建设不可一蹴而就,需要把握好信息化的关键点,分步骤、小而精、卓有成效。
3. 坚持“价值导向”。
中小企业在信息化建设中要注重以价值为核心,遵循市场规律,坚持实践导向,将信息化建设与经营管理相结合。
4. 把握适度的“定制化”。
在制定信息化建设方案时,不应盲目追随大型企业的模式,而应将其与企业实际情况相结合,进行适度的“定制化”。
三、中小企业信息化建设方案示例根据中小企业的实际情况,以下是一份中小企业信息化建设方案的草案:1. 建立基础设施。
包括搭建企业网站、设置网络共享平台、建立ERP系统、实现数据备份和恢复等。
这是信息化建设的基础,需在中小企业信息化建设的初期阶段完成。
中小企业信息化实施方案

2 0 1 4年 1月
赤 峰 学 院 学 报 (自 然 科 学 版 )
J o u r n l a o f C h i f e n g U n i v e r s i t y( N a t u r a l S c i e n c e E d i t i o n )
化水平低的主要原因是信息化基础薄弱 ,缺乏完善 准确的 数据. 俗话说“ 输 入的是垃圾 , 输 出的是垃圾 ” . 数据 的标 准化 是企业组织 生产 、 经营活动 的依据. 准确 的数据共享 , 便于企
业系统的应用集成. [ S l
信 息化 建设 应着 手提 高企业 的经济效益 和竞 争力 ,利用信 息技术 先进的平 台 ,为企业 经营管理者 提供 大量的信息资 源, 从而进行科学 的分析与评价 , 根据中小企业规模与行业 特点 , 逐步实现信 息化 . 【 1 ]
2 中小 企 业 管理 中的 问题
企业信息化首先应该依次符合 国家标准 、 行业标准 、 地
方标准 ,然后根据 自己企业实际情况制定相应的编码方案. 企业所制定 的相关技术 、管理及工作要求标 准在企业 内需
要协调 、 统一 . 对每一项需要统 一编码的项 目要事 先规定其 长度 、 级别 . 编码包括会计科 目编码 、 部门人员编码 、 物料 编
件、 金蝶财务 软件 、 管家婆财务软件 、 速达财务软件等 , 这些
财务操作 简单 , 易于实施 . 以财务信息化作为管理基础 , 有利 于 中小企业理 清内部财务信息 , 从而提升管理水平.
财务信息化可 以减少人为干预 ,减轻财务 人员 的工作
上个世纪 7 0年代 , 美 国管理信息 系统 专家诺兰通过对
中小型企业信息化推进实施方案

中小型企业信息化推进实施方案中小型企业的信息化建设在当前数字化时代已经成为一个不可或缺的发展策略。
信息化能够帮助企业提升管理效率、优化业务流程、降低成本、提高竞争力。
但是,由于中小型企业资源有限、技术实力薄弱等因素,信息化建设可能会遇到一些困难和挑战。
因此,制定一套科学合理的信息化推进方案对于中小型企业来说是非常重要的。
本文将介绍中小型企业信息化推进实施方案。
一、信息化现状分析在制定信息化推进方案之前,首先需要对企业的信息化现状进行全面的分析。
具体包括以下几个方面:1.业务流程分析:分析企业当前的业务流程和运作方式,找出存在的短板和不足之处。
2.技术设备分析:评估企业已有的IT设备和软件系统,评估其性能和适用性。
3.人员素质分析:评估企业员工的信息化素质和技能水平,了解员工对信息化的接受程度。
4.竞争对手信息化水平分析:了解竞争对手的信息化水平,分析企业在信息化方面的发展优势和劣势。
通过以上分析,可以为制定后续的信息化推进方案提供基础数据和依据。
二、信息化推进方案制定根据企业的实际情况和信息化现状分析的结果,制定一套科学合理的信息化推进方案,包括以下几个方面:1.目标设定:明确信息化建设的目标和意义,制定具体可量化的目标和指标。
目标通常可以包括提升管理效率、优化业务流程、降低成本、提高服务质量等方面。
2.技术设备规划:根据现有设备的情况和发展需求,规划企业的信息技术设备建设,包括硬件设备和软件系统。
3.人才培养:针对员工素质分析的结果,制定相应的人才培养计划,提升员工的信息化素质和技能水平。
4.业务流程优化:根据业务流程分析的结果,优化企业的业务流程,实现信息化与业务流程的有效整合。
5.风险控制:考虑到信息化建设可能带来的风险和挑战,制定风险控制策略,保障信息化建设的顺利进行。
6.成本控制:制定合理的成本控制方案,确保信息化建设的投入产出比达到最优化。
7.绩效评估:建立信息化建设的绩效评估机制,及时评估和调整信息化建设的效果和成果。
企业信息化建设的方案与实施措施

企业信息化建设的方案与实施措施随着科技的快速发展和信息化水平的不断提高,企业信息化建设已成为一个必要的选择。
企业信息化有助于提高组织资源的利用效率,优化企业管理成本,加强与供应商和客户之间的协作,提高企业的竞争力。
本文将探讨企业信息化建设的方案和实施措施。
一、方案设计1.需求分析:企业信息化建设应从企业实际需求出发,将现有业务和流程与信息化相结合。
通过调研与分析企业的运营、管理、决策等方面的需求,明确目标和功能需求,为方案的设计提供依据。
2.系统评估:对可行的信息化系统进行评估,通过技术、经济和风险等因素的综合考虑,确定最适合企业的信息化系统。
可以考虑购买市场上已有的成熟系统,或是自主开发、定制信息化系统。
3.架构设计:根据需求和系统评估结果,设计合适的信息化系统架构。
包括硬件、软件、网络和数据库等基础设施的选择,以及系统各模块的划分和集成方案。
架构设计应考虑系统的可扩展性和灵活性,以满足未来的业务发展需求。
4.组织设计:企业信息化建设涉及到整个组织的变革,需要建立相应的组织架构和职责体系。
通过合理的组织设计,明确信息化团队和相关部门的职责,加强信息流程和协作机制,提高工作效率和系统的可持续发展能力。
二、实施措施1.项目规划:在方案设计阶段完成后,制定详细的项目执行计划。
明确项目的目标、范围、进度、质量、成本等方面的要求,分解任务并分配资源,制定可行的项目实施计划。
2.资源准备:为信息化项目的实施提供必要的资源支持。
包括人力资源、资金投入和技术支持等。
确保项目的顺利进行,及时调整和分配必要的资源,以满足项目实施的需要。
3.系统开发与集成:根据方案设计的架构和功能需求,进行系统的开发和集成。
包括系统界面的设计、功能模块的实现、数据的迁移和集成测试等。
确保系统的稳定性、可靠性、安全性和易用性。
4.人员培训:信息化系统的成功运行离不开相关人员的熟练操作和技术支持。
为企业内部员工提供相应的培训,使其了解系统的操作方式和功能,培养他们在使用过程中的技能和经验。
公司信息化建设实施方案

公司信息化建设实施方案公司信息化建设实施方案一、背景和目标随着信息技术的快速发展,企业信息化建设已成为现代化管理的重要组成部分。
本公司作为一家领先的企业,在信息化建设方面需要加大投入,提高信息化水平和竞争力。
本实施方案旨在规划和实施公司的信息化建设,以提高生产效率,优化流程,降低成本,以及提供更好的服务。
二、信息化建设目标1.提高生产效率:通过引入信息化系统,优化生产流程,实现生产自动化,并提高生产效益。
2.优化流程:通过信息化系统,优化各项流程,简化办公手续,提高工作效率。
3.降低成本:通过信息化建设,降低运营成本,提高利润率。
4.提供更好的服务:通过信息化建设,提高客户服务水平,增加客户满意度。
三、重点任务1.建立完善的信息技术基础设施:包括计算机、网络、服务器等硬件设备的采购和安装,以及相应的软件系统的选择和安装。
2.建设企业资源计划(ERP)系统:引入ERP系统,实现销售、采购、生产、财务等各个部门的信息共享和协同工作,提高工作效率。
3.建设客户关系管理(CRM)系统:实施CRM系统,优化客户信息的管理和分析,提高客户服务质量和销售业绩。
4.开展员工培训和技能提升:对公司员工进行培训,提高其对信息化系统的应用能力和操作技能。
5.加强信息安全管理:建立信息安全管理制度,确保企业信息的安全和可靠性。
6.建设数据中心和云平台:构建公司的数据中心和云平台,实现数据的共享和备份,提高数据的安全性和可用性。
四、实施步骤1.需求分析和规划:与各个部门的负责人沟通,了解各部门的具体需求和问题,并进行需求分析和规划。
2.系统选择和采购:根据需求分析结果,选择适合的信息化系统和设备,并进行采购。
3.系统集成和安装:对选择的系统进行集成和安装。
4.数据迁移和测试:将现有数据迁移到新系统中,并进行测试和调试,确保系统的稳定性和可用性。
5.员工培训和推广:对员工进行培训,提高其对新系统的应用能力。
6.系统上线和运营:将新系统正式上线,并进行日常运营和维护。
企业信息化推进实施方案

企业信息化推进实施方案一、引言随着科技的不断发展,企业信息化已经成为企业必须面对和解决的一个重要问题。
如何有效地推进企业信息化,提高企业的竞争力和运营效率,成为了企业管理者和决策者面临的重要课题。
本文将探讨企业信息化推进实施方案,以帮助企业顺利实现信息化转型。
二、信息化目标及策略1. 信息化目标企业信息化的目标是实现业务流程的数字化、自动化和智能化,从而提高企业的核心竞争力和市场份额。
具体目标可以包括提高信息系统的稳定性和可用性,提升业务管理效率,优化资源配置,改善客户体验等。
2. 信息化策略信息化策略应根据企业的特点和需求而定。
常见的信息化策略包括以下几个方面:- 建立完善的信息化组织架构,确保信息化决策的顺畅实施;- 选用适合企业规模和业务需求的信息化系统和软件;- 加强信息安全管理,保护企业核心信息资产的安全性;- 加强与供应商、客户和合作伙伴的信息化合作与沟通;- 进行信息化培训和人员配备,提高员工的信息化技能和应用水平。
三、实施步骤及计划1. 前期准备企业在推进信息化之前,需要进行充分的准备工作。
这包括确定项目的具体目标和范围,制定预算和时间计划,组建信息化项目团队,并与相关部门进行沟通和协调。
2. 系统规划与设计根据企业的具体情况和需求,进行系统规划和设计。
这包括确定信息化系统的整体架构、功能模块和数据流程,并与供应商进行系统评估和选择。
3. 系统开发与测试系统开发是信息化推进的核心环节。
在系统开发过程中,需要确保开发团队与供应商密切合作,进行系统的编码和测试。
同时,为确保系统的质量和稳定性,还需要进行充分的用户测试和验收。
4. 系统上线与运行系统开发完成后,需要进行系统的上线和运行。
企业应制定详细的上线计划和系统操作手册,确保系统的顺利过渡和稳定运行。
同时,还应加强对系统的监控和维护,及时识别和解决问题。
四、风险管理及应对措施在推进企业信息化的过程中,可能会面临一些风险和挑战。
为了降低风险,企业需要采取一些应对措施,包括:- 建立专门的信息化风险管理团队,对风险进行评估和预警;- 加强信息安全管理,保护企业的核心信息资产;- 与供应商建立长期稳定的合作关系,确保系统的稳定性和可靠性;- 加强对员工的培训和教育,提高信息化技能和人员配备水平。
中小型企业信息化推进实施方案

中小型企业信息化推进实施方案一、中小企业信息化介绍中小企业信息化是指在企业经营管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。
中小企业信息化的内容主要有:(1)、企业网络建设(Network)。
包括局域网和internet接入,规模大的还有广域网(2)、企业的办公自动化(OA)。
主要是利用电子文档尽可能地实现无纸办公,加快企业内部的办事效率。
(3)、各部门或单位的管理信息系统(MIS)。
典型的有销售部门的购销存系统,人事部门的员工档案管理,财务部门的财务软件等。
(4)、为加强各部门和单位协作,整合企业资源,还有企业资源计划管理(ERP),供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM)。
(5)、企业网站建设。
利用网站宣传企业及企业产品;利用网站实现企业员工的远程办公或移动办公;利用网站可以更好的和合作伙伴沟通,和客户沟通,从而实现电子商务。
2003年,上海市信息产品制造业销售收入和信息服务业经营收入总计达到2969.67亿元,信息产业增加值完成622.04亿元,同比增长17%,占全市GDP比重达到10%,继续巩固了全市主导性支柱产业的地位。
产业结构不断优化,集成电路和软件等优势产业发展迅速,集成电路产量占全国总产量的1/3,软件产业经营收入同比增长65%;计算机、显示器、激光视盘机、电子元件等优势产品的产销率都达到98%以上,在全国的市场占有率明显提高;彩信、网络游戏等新兴业态成为新的产业增长点。
网络基础设施逐步完善,建设集约化信息管线累计1010公里,接入大楼300栋;互联网国际出口带宽达7695兆;固定电话用户数为733万户;电脑普及率与互联网普及率分别为60.4%和32%,有线电视用户和家庭宽带接入用户数分别为367万户和92.49万户。
功能性设施的服务能力不断增强。
中小型制造企业的信息化解决工作方案

中小型制造企业的信息化解决工作方案中小型制造企业的信息化解决方案随着科技的不断发展,信息化已经成为了企业长期稳定发展的必要条件,尤其是在当前疫情不断肆虐,外部环境发生变化不可预测的情况下,企业必须提高信息化建设的重视程度,通过信息化技术的应用提高生产效率、降低成本、提升核心竞争力。
下面提供中小型制造企业的信息化解决方案。
一、制造现场信息化建设制造现场是中小型制造企业最为核心的部分,是产品制造的核心环节,因此制造现场的信息化建设,对提高生产效率、降低成本有着重要作用。
1.设备自动化管理设备自动化管理是通过在设备上安装传感器,将全面的设备运行数据进行收集,通过云数据分析系统得到设备的整体运行情况,对设备运行情况进行精准的分析和评估,从而达到智能的设备管理效果。
2.物料自动化管理物料自动化管理是通过物联网技术将每个物料条码进行标记,建立物料分类、工艺流程和库存记录,可以在生产中实现自动化采购、自动化储存、自动化领用和自动化补料等过程,提高生产效率,减少人为误操作。
3.质量管理中小型企业对于质量管理经常比较薄弱,造成很多产品在生产中质量不稳定、浪费资源、增加成本,因此需要对质量管理进行加强。
制造现场可以通过安装各种传感器,对每个环节进行质量检测,通过数据分析得出问题原因,对工艺进行调整,达到质量控制的目的。
4.数控机床数控机床是一种基于计算机软件控制的智能化机床工具,它可以根据产品图纸自动进行加工,提高生产效率和加工精度,减少生产成本和人为误操作,可以更加灵活和高效的调度生产计划。
二、信息化系统建设好的信息化系统可以加快企业信息共享和处理,提高企业决策效率,降低企业管理成本,构建立体化的数据分析平台。
1. 生产资源计划系统生产资源计划系统是基于云计算的系统,可以对企业的生产过程进行全方位的规划和管理,从而有效减少企业的生产成本。
系统包括采购管理、生产实施、流程管控等多个环节,对于企业内部生产管理的各个方面都起到了很大的帮助。
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中小型企业信息化推进实施方案一、中小企业信息化介绍中小企业信息化是指在企业经营管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配臵,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。
中小企业信息化的内容主要有:(1)、企业网络建设(Network)。
包括局域网和internet接入,规模大的还有广域网(2)、企业的办公自动化(OA)。
主要是利用电子文档尽可能地实现无纸办公,加快企业内部的办事效率。
(3)、各部门或单位的管理信息系统(MIS)。
典型的有销售部门的购销存系统,人事部门的员工档案管理,财务部门的财务软件等。
(4)、为加强各部门和单位协作,整合企业资源,还有企业资源计划管理(ERP),供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM)。
(5)、企业网站建设。
利用网站宣传企业及企业产品;利用网站实现企业员工的远程办公或移动办公;利用网站可以更好的和合作伙伴沟通,和客户沟通,从而实现电子商务。
2003年,上海市信息产品制造业销售收入和信息服务业经营收入总计达到2969.67亿元,信息产业增加值完成622.04亿元,同比增长17%,占全市GDP比重达到10%,继续巩固了全市主导性支柱产业的地位。
产业结构不断优化,集成电路和软件等优势产业发展迅速,集成电路产量占全国总产量的1/3,软件产业经营收入同比增长65%;计算机、显示器、激光视盘机、电子元件等优势产品的产销率都达到98%以上,在全国的市场占有率明显提高;彩信、网络游戏等新兴业态成为新的产业增长点。
网络基础设施逐步完善,建设集约化信息管线累计1010公里,接入大楼300栋;互联网国际出口带宽达7695兆;固定电话用户数为733万户;电脑普及率与互联网普及率分别为60.4%和32%,有线电视用户和家庭宽带接入用户数分别为367万户和92.49万户。
功能性设施的服务能力不断增强。
宽带交互中心全年日总交换流量达100万千兆字节,改善了本地网络互联互通的环境。
有关专家指出:中小企业要想在国内乃至国际竞争中占有一席之地,企业的信息化势在必行,它将成为一个企业竞争力的重要标志。
企业在做足本地市场的前提下,应大力实施跨省乃至国际化经营战略。
要实施跨省乃至国际化战略,离开网络将寸步难行!如果企业还停留在原来的认识水平上,则会丧失许多发展的机会。
入世后,中国企业将不得不在国际通行的商业规则下进行运作,国外发达国家的企业信息化程度以及网络应用水平都比较高。
我们只有提高自身网络应用水平,才能真正和国内同行、国外企业对话和竞争。
中小企业信息化的实施,必将使企业获取更加广泛和快捷的信息,生产力得到提高,成本将大大下降,企业的综合竞争力将得以极大地提高。
中小企业信息化建设有多种渠道和方式,而企业网站建设则是最基本的需求,同时也是最快捷、最经济的方式。
二、企业信息化管理面临的困难据对我国企业信息化建设的抽样调查表明,在企业内部信息系统的建设和整合中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10%;做为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占2.9%。
而在美国,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的,欧洲的企业也有近50%的业务行为在网上完成。
当今的企业的电脑普及率很高,但电脑的联网水平低,上互联网多是拨号方式,速率低下,许多单位还没有自己的局域网和服务器。
软件方面,企业的管理信息化软件普遍使用的只有财务系统,其他方面还有待开发。
网站建设基本还是空白。
这些都与许多企业的地位很不相称。
需要与专门的IT公司合作,提高企业的管理信息化水平。
2.1、造成中小企业信息化水平低的原因。
目前困扰我国中小企业信息化的因素很多,但从管理层次看,有三个问题急需解决:a.基础管理不扎实b.战略管理不到位c.综合管理不系统基础管理不扎实是指人财物、产供销离制度化、规范化、科学化有相当大距离,人为的因素和主观因素都非常大。
战略管理不到位就是由于企业对内部资源的状况以及环境资源的状况不是很了解,对市场变三、中小企业信息化实施方案中小企业信息化建特点(1)、所需的产品偏于低端便宜的主流产品。
这是受投入产出的限制和自身应用需求不复杂的影响。
从产品情况来看,中小企业在价格和成本方面都非常敏感。
(2)、愿意用市场已成熟的产品。
因为它们不愿承受风险成本,技术含量高但处于市场投入前期的新产品可能觉得价格高或觉得不需要那么强的功能、那么多的新特性而不愿用。
(3)、中小企业还要求产品具有非常好的易操作性、可靠性和管理性。
特别是软件,良好的界面和功能可以提高员工的工作效率。
(4)、很多企业还强调产品必须具有非常良好的可伸缩性。
因为中小企业最大的特点就是处于不断的发展之中,系统必须能够确保企业业务得到很大扩展时能够在原有的基础上进行扩展,以保护原有的投资和满足业务的需要。
(5)、在服务方面需要从顾问咨询、产品供应、方案集成和售后维护的一条龙服务。
这是因为自身的技术水平不高,人员配备不全,需要全方位的服务。
同时技术支持和服务,与企业的总体拥有成本密切相关。
据调查,在很多中小企业,购进的电脑只是当作一般的打字机使用,联网使用的计算机在企业中很少,所以中小企业信息化的重点和难点就在于实现了管理创新和在提高企业员工整体素质的基础上,实现企业内部联网,外部上网,进行网上商务。
具体就是:(1)、企业有自己的局域网,管理和共享企业的信息资源。
主要有文件/打印共享、通讯/协作服务、管理关键的业务数据等。
(2)、建设基本的企业网站。
拥有企业独立的域名和网址,有公司域名下的Email地址,建立一个可以发布本企业基本信息的网站,员工可以通过各类电子邮件处理公司事务,可以随时发布、更新企业信息,并利用Internet来开展基本的网络营销活动等。
中小企业信息化建设策略1、选取IT外包服务是实现信息化的捷径IT外包是指传统行业无须IT部门或者精减IT部门人员,将IT部门的运作部分或全部外包给专业的IT公司的一种业务,也就是让专业的外包公司成为企业的IT部门。
中小企业选择IT外包服务有以下优点:●解决成本问题;●企业可以专注自身业务的开展;●由于外包企业有通畅的软件、硬件渠道,可以得到更低价格的硬件,软件,为企业信息化节约总成本;●由于有专职的咨询和方案论证,可以避免企业走信息化的弯路,保证投资的正常发挥;●有针对性的培训,可以提高企业人员的信息技术素质;目前,比较大的IT外包服务商国外有IBM,国内有联想,他们依托自身的IT产业优势,得到了大客户的定单。
国内还出现了许多专门为中小企业的提供IT外包服务的企业,他们通过优化硬件、软件渠道,为客户提供低于市场价格的优质产品,保证企业的IT成本下降;同时,凭借自身对中小企业管理软件的开发经验和企业的IT建设比较深厚的研究,能够为企业出谋划策,能为企业的IT建设保驾护航,成为企业的IT部门,而产生的费用比IT部门更低,达到的效果比企业自身的IT部门更科学,更完善。
2、选择适合企业的通用管理软件是加快信息化进程的关键面对激烈的市场竞争,中小企业更加强调快速反应及时调整,没有一套先进的管理软件实现管理的信息化是很难做到的。
目前市场上虽然有名目繁多的管理软件,随着ERP、CRM、SCM等概念及产品的出台,在很大程度上推动了企业整体信息化管理水平的提高。
但是,从市场细分的角度,我们也发现,目前市场上专门针对中小企业的管理类产品始终较为匮乏。
和大型企业相比,中小企业同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题,他们同样需要采用先进的信息技术在实现各种管理功能现代化的同时,将组织的管理职能有机地结合,从而形成一体化的企业管理信息系统,并进一步为企业发展提供商业智能和决策支持能力。
从目前国内中小企业发展中普遍存在的问题来看,主要包括5个方面,即信息资源少、获得信息渠道狭窄;市场范围小、业务拓展能力低;管理规则不健全、管理流程不科学;人才缺乏、人员流动性大,造成企业资源流失严重;业务流程复杂、营销成本高、成本控制能力差等。
因此适合中小企业的管理软件,应该具备如下特点:第一是首先要具有先进的管理思想;第二是由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才,因此针对中小企业的管理类产品必须是便于使用的"傻瓜式"产品;第三是中小企业的资金相对有限,因此他们在IT产品升级换代的速度上相对大中型企业较慢,所以一方面要求针对他们的产品要在价格上更具合理性,同时在技术上要更着重考虑选择标准化的方向;第四是对于中小企业而言,变化和速度显得更加突出,因此如何更好地满足中小企业不断变化的应用需求,是所有针对中小企业的产品供应商需要考虑的。
这就要求产品在系统设计上必须具备很高的灵活性,同时具有快速实施的特点。
3、引入第三方咨询是企业实施信息化建设的有力保障不管是实施成熟软件系统,或是新开发自用系统,或是安排IT投资,都需要抽象需求、规范业务流程与控制,这时引入第三方咨询是必要的。
1)中立的第三方既是参谋,也是医生。
他们与企业项目组一起对企业进行事先的诊断和分析,开出性价比较好的“药方”,对今后的发展和实施是最为有利的。
2)企业若是自己充当咨询角色,由于专业和资源的限制,对信息化的规律性缺乏深刻理解,会出现知识、经验的盲点及失误,常导致多次的“否定之否定”或是前后矛盾的需求,到头来会得不偿失。
3)由“IT提供方”充当医生,他们常常由于利益驱动而做出有"倾向"的决定,误导企业多花钱或是"货不对路",以至于引出法律纠分。
4)一些"IT与咨询"联盟的咨询机构也多暗藏玄机,会增加企业的信息化成本。
4、企业信息化建设应从大处规划,从小处实施,重点突破中小企业的信息化应根据自身的需求和能力以及企业的远景和目标来规划,确定“整体规划,分步实施,重点突破”为总的指导方针。
●明确信息化的目的是规范企业管理,提高管理效率。
●要根据企业的远景目标而制定相应的方案即从大处规划,设定目标。
●根据企业目前的能力和今后的发展计划而有步骤地实施即从小处实施。
5、ASP推动中小企业信息化所谓ASP(Application Service Provider)是指由ASP的供应商为企业搭建信息化所需要的所有网络、硬件和软件等运行平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务,企业无需购买软、硬件以及建机房、招聘IT人员,只需前期一次性的项目实施费和后期每月的ASP月服务费即可通过Internet享用信息系统。
同时ASP的供应商会通过一定的技术和措施保证每家企业数据的安全性和保密性,因此在效果上与企业自建信息系统基本没有什么区别。