人员出门证
员工出门证管理制度

员工出门证管理制度一、总则为了规范员工外出的管理,保障公司员工出行的安全和工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的外出证管理。
三、出门证的办理条件1. 员工出差需提出申请,需要提前3天向所属部门领导提出书面申请,说明出差事由、目的地、出发时间、返回时间和出差经费预算;2. 出差需得到所属部门领导的批准,经批准后,员工可以向人力资源部门递交出差申请表;3. 出差申请需要由所属部门领导和人力资源部门负责人签字批准后方可生效;4. 出差期间因特殊原因需延期或提前返程的,需提前向所属部门领导和人力资源部门提出书面申请,并经审批通过后方可更改出差计划。
四、出门证的办理程序1. 员工在获得出差批准后,由所属部门领导向人力资源部门提出出差证申请;2. 人力资源部门审核通过后,将出差证递交给员工,并告知员工出差期间需要注意的事项;3. 出差证由员工随身携带,并需在出差期间出差地点使用;4. 出差证的有效期为出差期间,出差结束后需及时归还给人力资源部门。
五、出门证的管理1. 人力资源部门负责出差证的管理和分发;2. 出差证需定期进行盘点和更新,确保员工的出差证件的合法有效;3. 出差证遗失需及时向人力资源部门申报遗失,并进行挂失处理;4. 出差证不得擅自转借或转让,一经发现将取消该员工的出差资格,并进行相应的处理;5. 出差证严禁私自篡改、涂改或损坏,一经发现将追究该员工的责任。
六、出门证的使用范围1. 出差证仅限于员工因公司工作需要外出时使用,使用期间需保证证件的完好和安全;2. 出差证不得用于私人事务,一经发现将追究员工的责任;3. 出差证需在出差期间有效,出差结束后需及时归还给人力资源部门。
七、出门证的有效期限1. 出差证的有效期限为出差期间;2. 出差证逾期未归还将追究员工的责任。
八、出门证管理的监督人力资源部门负责出差证的管理和监督工作,定期对出差证进行排查和更新;对出差证的管理工作进行定期检查和考核,确保制度的执行和管理的规范。
出门证管理制度

出门证管理制度1. 背景和目的本制度旨在规范和管理企业员工的出门证申请、审批、发放和使用过程,确保企业安全和生产管理的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于企业全部员工,在需要离开公司工作场合时的出门证管理。
3. 定义•出门证:指企业为员工供应的出示给组织外部人员和管理机构的工作证件,用于离开公司工作场合和履行工作职责。
4. 申请与审批4.1 员工申请出门证应提前至少24小时填写《出门证申请表》并提交给所在部门负责人审批。
4.2 部门负责人应在收到申请表后及时进行审批,并在申请表上签字确认。
4.3 若员工需要频繁离开公司工作场合,可申请长期出门证,并在申请表中注明长期出门证的有效期,有效期不得超出6个月,审批需由部门负责人和企业管理部门共同参加。
4.4 部门负责人审批通过后,将申请表上交企业管理部门备案,并由企业管理部门统一办理出门证。
5. 发放与使用5.1 企业管理部门依据备案情况和审批结果,办理员工的出门证。
5.2 出门证具有编号,领取后员工需妥当保管,并依照规定使用。
5.3 员工离开公司工作场合时需随身携带出门证,出门证应置于易于取出、不易遗失的固定位置,并确保证件的完整性和清楚可辨性。
5.4 出门证仅限员工本人使用,不得借给他人,如发现借用、盗用或遗失出门证,应及时向企业管理部门报告。
5.5 员工在离开公司工作场合期间,应遵守国家法律法规,维护企业声誉和形象,在与外部人员沟通中严守商业秘密,不得泄露公司机密或涉及商业竞争的敏感信息。
5.6 员工使用出门证期间,如遇到紧急情况或发现证件遗失、损坏等情况,应立刻向企业管理部门报告并进行相应处理。
6. 监督与管理6.1 企业管理部门负责监督和管理出门证的申请、审批、发放和使用过程,定期对出门证进行检查和清点。
6.2 部门负责人应加强对员工出门证的管理和监督,确保出门证按规定使用。
6.3 违反本制度的员工将被视为违反企业纪律,将依照企业相关规定予以纪律处分。
园区出门证的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强园区出入管理,保障园区安全稳定,维护园区正常秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合本园区实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本园区所有出入人员及车辆,包括员工、访客、临时工作人员等。
第三条园区出门证是园区出入人员的通行凭证,持证人员方可进出园区。
第四条园区出门证的管理工作由园区安保部门负责,安保部门应严格按照本规定执行。
第二章出门证的种类及发放第五条出门证分为以下几种:1. 员工出门证:适用于园区正式员工;2. 访客出门证:适用于园区外来访客;3. 临时工作人员出门证:适用于园区临时聘用的工作人员;4. 车辆出门证:适用于园区内部车辆及外来车辆。
第六条出门证的发放:1. 员工出门证:由人力资源部门根据员工入职手续办理;2. 访客出门证:由接待部门根据访客预约情况办理;3. 临时工作人员出门证:由用人部门根据工作需要办理;4. 车辆出门证:由安保部门根据车辆登记信息办理。
第七条出门证的发放程序:1. 办理部门填写出门证申请表;2. 办理部门将申请表及相关材料报送安保部门审核;3. 安保部门审核通过后,为申请人办理出门证。
第三章出门证的使用及回收第八条出门证的使用:1. 持证人员应凭出门证出入园区;2. 出门证仅限本人使用,不得转借、转让;3. 持证人员出入园区时,应主动接受安保人员的查验。
第九条出门证的回收:1. 持证人员离开园区时,应将出门证交回安保部门;2. 安保部门对回收的出门证进行核对,确认无误后予以回收;3. 如持证人员未按期回收出门证,安保部门有权进行追回。
第四章出门证的挂失及补办第十条出门证遗失或损坏,持证人员应及时向办理部门报告。
第十一条出门证挂失及补办程序:1. 持证人员向办理部门提供有效证件及身份证复印件;2. 办理部门核实情况后,为持证人员办理挂失手续;3. 持证人员凭挂失证明及有效证件到安保部门办理补办手续;4. 安保部门审核通过后,为持证人员补办出门证。
公司员出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条出门证是员工因工作需要外出时的通行凭证,任何员工外出必须持有有效出门证。
第二章出门证种类及使用第四条出门证分为以下几种:1. 工作外出证:员工因工作需要外出办理业务、参加会议、考察学习等事项时使用。
2. 请假外出证:员工因私事请假外出时使用。
3. 特殊外出证:员工因特殊情况,如紧急就医、探亲等,需经公司领导批准后使用。
第五条出门证使用规定:1. 员工外出前,需填写出门证申请表,经部门负责人审批后,由人力资源部发放出门证。
2. 员工外出时,必须随身携带出门证,并主动出示给相关部门或安保人员查验。
3. 出门证在有效期内使用,过期无效。
4. 出门证遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办手续。
第三章出门证管理第六条人力资源部负责出门证的编制、发放、回收及管理工作。
第七条出门证的管理包括:1. 严格执行出门证发放、回收制度,确保出门证使用规范。
2. 定期检查出门证使用情况,对违规使用出门证的员工进行通报批评。
3. 对出门证进行登记管理,确保出门证数量与实际使用数量相符。
4. 对出门证进行分类存放,便于查找和使用。
第四章奖惩第八条对严格遵守出门证管理制度的员工,给予表扬和奖励。
第九条对违反出门证管理制度的员工,按以下规定进行处罚:1. 擅自外出或未持有出门证外出的,给予警告或罚款。
2. 遗失出门证的,按规定补办,并给予警告。
3. 故意伪造、涂改出门证的,给予通报批评,并依法处理。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有与公司其他制度冲突之处,以本制度为准。
出门证管理规定范文

出门证管理规定范文一、总则为了规范出门证的管理,确保工作场所的安全与秩序,保护员工的人身安全和工作权益,特制定本出门证管理规定。
二、出门证的定义出门证是指用于验证员工身份和控制出入工作场所的证件,由公司统一发放、管理和使用。
三、出门证的申领条件1. 公司全职员工可以申请出门证,包括正式员工、合同员工等。
2. 员工必须已经通过正式录用程序,并签订了劳动合同。
3. 员工必须接受公司安全培训,了解相关安全知识。
4. 员工必须遵守公司的规章制度,没有违纪违法记录。
四、出门证的申领程序1. 员工在入职后的第一周内,由所在部门办理出门证申领手续。
2. 申请时需要准备以下材料:入职证明、身份证复印件、近期照片等。
3. 申请人需要填写《出门证申请表》,并经部门主管签字确认。
4. 出门证申请表和相关材料由申请人提交给人力资源部进行审核。
5. 人力资源部在5个工作日内完成审核,并通知申请人领取出门证。
五、出门证的使用与管理1. 出门证只能用于员工自己的身份验证和控制出入工作场所,不能代他人使用。
2. 出门证丢失或损坏必须及时向人力资源部报备,并重新办理补发手续。
3. 出门证不得私自转借、出售或用于其他违法违规活动。
4. 出门证只限在工作时间和工作场所使用,离职员工须立即归还出门证。
5. 员工如因私自擅离工作岗位或参与不正当活动,将被取消出门证使用权,并进行相应处理。
6. 人力资源部有权随时检查和审查出门证的使用情况,弄虚作假者将受到处罚。
六、出门证的处罚措施1. 对于违反出门证管理规定的员工,首次将口头警告一次。
2. 第二次违规行为将暂停出门证使用资格,停用一周。
3. 第三次违规行为将撤销出门证使用资格,员工将无法进入工作场所。
4. 严重违规行为将按公司相应规章制度进行处理,包括解除劳动合同等。
七、附则本出门证管理规定自颁布之日起生效,如有修改,以人力资源部通知为准。
八、结束语为了确保公司的安全和正常运营,每位员工都必须遵守出门证管理规定,并自觉遵守规章制度。
公司员工出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保公司财产安全和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工出门证是员工出门的凭证,必须严格遵守出门证管理制度。
第二章出门证申领与使用第四条员工因公外出需填写《员工出门申请单》,经部门负责人审批后,到行政人事部申领出门证。
第五条出门证分为临时出门证和长期出门证两种。
第六条临时出门证适用于因临时性工作需要外出,预计在外时间不超过一天的员工。
第七条长期出门证适用于因工作性质需要经常外出的员工,如销售、采购、市场调研等。
第八条员工出门证必须由本人携带,不得转借他人使用。
第三章出门证管理第九条行政人事部负责出门证的申领、发放、回收和保管工作。
第十条出门证应注明员工姓名、部门、出门时间、预计返回时间、出门事由等信息。
第十一条员工出门时,必须出示出门证,并接受门卫的检查。
第十二条员工返回公司后,应将出门证交还行政人事部。
第十三条员工因故未能按期返回,应及时与行政人事部联系,说明情况,并办理出门证延期手续。
第十四条出门证遗失或损坏,员工应及时向行政人事部报告,并补办新证。
第四章罚则第十五条员工未经批准擅自外出,或未按规定携带出门证,一经发现,将予以警告或罚款。
第十六条员工在外出期间,如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为,将按相关规定进行处理。
第十七条员工出门证管理工作人员玩忽职守、滥用职权,造成公司财产损失或员工人身伤害的,将依法追究其责任。
第五章附则第十八条本制度由行政人事部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司行政人事部根据实际情况进行修订。
公司园区出门证管理制度
一、目的为加强公司园区管理,保障园区安全,规范员工出入行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司园区内所有员工及临时来访人员。
三、出门证办理1. 员工请假外出需办理出门证。
请假手续办理完毕后,由人事部门根据请假单开具出门证。
2. 出门证须填写员工姓名、部门、工号、请假时间、请假事由、出门时间、预计返回时间等信息。
3. 出门证一式两份,一份由员工随身携带,一份由安保人员留存。
四、出门证使用1. 员工外出时,须出示出门证,接受安保人员查验。
2. 员工外出期间,如需进入园区,须重新办理出门证。
3. 员工返回园区时,须将出门证交还安保人员。
五、出门证管理1. 出门证由人事部门统一管理,不得私自转借、转让或伪造。
2. 人事部门定期对出门证使用情况进行汇总统计,确保出门证管理的规范性和有效性。
3. 员工如有特殊原因需多次外出,可申请办理临时出门证,但临时出门证不得超过3次。
六、出门证撤销1. 员工请假结束,应立即将出门证交还人事部门。
2. 员工因故提前返回园区,应将出门证交还安保人员。
3. 人事部门对过期、遗失或未按规定使用的出门证予以撤销。
七、违规处理1. 员工未按规定办理出门证外出,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
2. 员工使用伪造、转借或未按规定使用的出门证,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
3. 员工未在规定时间内返回园区,将按公司相关规定进行处罚。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过实施本制度,旨在提高公司园区管理水平,确保园区安全,维护园区秩序,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。
请全体员工严格遵守,共同维护园区和谐稳定。
出门证管理规定范本
出门证管理规定范本一、概述1.1 为了管理和控制机构内人员出门情况,维护安全和秩序,制定本规定。
二、适用范围2.1 本规定适用于所有机构内的员工和访客。
2.2 机构内的员工必须按照本规定办理出门证手续。
2.3 访客必须按照机构内的相关规定事先申请出门证。
三、出门证的办理3.1 出门证分为员工出门证和访客出门证。
3.2 员工出门证的办理:3.2.1 员工应提前向所在部门提交出门申请。
3.2.2 出门申请应包括出门时间、事由和预计返回时间等必要信息。
3.2.3 部门负责人应审核申请,确认信息无误后签字并交给行政部门办理。
3.2.4 行政部门在确认申请信息后,核发员工出门证。
3.2.5 员工出门后需随身携带出门证,并在外出期间随时接听手机,以便紧急联系。
3.2.6 员工回到机构后,应及时归还出门证给行政部门。
3.3 访客出门证的办理:3.3.1 访客需提前向被访单位提交出门申请,并提供必要的身份证明材料。
3.3.2 被访单位在核实访客身份资料后,与访客签订访问合同,并注明访问时间和事由等信息。
3.3.3 被访单位应向行政部门报备访客的身份信息,以备管理和监控。
3.3.4 行政部门在收到访客申请后,审核无误后核发访客出门证。
3.3.5 访客出门证的有效期一般为访问结束后的第二天。
3.3.6 访客出门后需随身携带出门证,随时接受机构人员的管理和指导。
四、出门证的管理4.1 行政部门负责出门证的管理和监督工作。
4.2 出门证应设置唯一编号和条形码等信息,方便管理和查验。
4.3 行政部门应定期对出门证进行清点和检查,确保出门证的准确性和有效性。
4.4 出门证遗失或损坏时,员工或访客应及时向行政部门报备和申请补办。
4.5 出门证不得转借他人使用,如发现有借用行为,一经发现将取消出门证使用权。
4.6 行政部门应建立出门证使用记录,并定期审查和整理。
五、出门证的失效5.1 员工出门证失效情况:5.1.1 员工提前返岗,应及时归还出门证给行政部门。
出门证管理规定
出门证管理规定的目的是确保社会秩序和安全,同时保护公民的合法权益。
以下是有关出门证管理的规定:一、适用范围出门证管理规定适用于居住在特定地区的公民和非公民。
二、出门证的申领1. 申请人应前往当地公安局填写出门证申请表,并提供有效身份证明文件。
2. 申请人必须提供居住地址证明和户籍登记证明,以便核实其真实身份和居住地。
3. 申请人应当提供充分的理由来说明为什么需要获得出门证,并提供相关证明材料。
4. 公安局将在申请提交之日起10个工作日内进行审核,并将决定准予或者不准予发放出门证。
三、出门证的有效期1. 出门证的有效期为一年。
过期后必须重新申请。
2. 出门证只能在所居住地区范围内使用,不得超出规定范围。
四、出门证的使用1. 出门证持有人在使用时必须携带该证件,并在出门时向执法人员出示。
2. 出门证只能用于合法目的,不得用于非法活动或违反公共秩序的行为。
3. 出门证持有人应当尊重当地居民的生活和工作,不得干扰他人正常生活。
4. 出门证持有人不得将其出借给他人使用,一旦发现将面临相应的法律责任。
五、出门证的责任和处罚1. 对于违反出门证使用规定的个人,公安机关将采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、行政拘留等。
2. 对于故意滥用出门证的个人,将被取消其出门证资格,并追究相应的法律责任。
六、出门证的丢失或损坏1. 出门证持有人应当妥善保管该证件,如有丢失或损坏应立即向公安机关报备并重新申领。
2. 对于多次丢失或损坏出门证的个人,公安机关将进行相应的调查,并可能暂停或取消其出门证资格。
七、出门证管理的监督和投诉渠道1. 公安机关将定期对出门证管理进行检查和评估,确保其有效实施。
2. 对于出门证管理中的问题和投诉,个人可以向上级公安机关提出。
以上是关于出门证管理规定的相关内容,希望大家遵守相关规定,共同维护社会安宁和秩序。
出门证管理规定
出门证管理规定
出门证的管理规定是指对单位和个人出门证的发放、使用和管理的相关规定。
具体规定如下:
1. 出门证申请:单位和个人需要出门办事或参加活动时,需要提前向有关部门申请出门证。
单位需要提供相关证明文件和出门人员名单,个人需要提供个人身份证明文件。
2. 出门证发放:有关部门根据申请情况审核,并发放出门证。
3. 出门证使用:出门证持有人在使用期限内,可以凭证件正常出入指定的区域或场所。
出门证仅限持有人本人使用,不得借给他人使用。
4. 出门证期限:出门证的有效期根据申请情况确定,一般为一天或几天。
5. 出门证管理:相关部门需要对出门证的发放和使用情况进行管理和监督,确保证件的安全和合法使用。
对于丢失或遗失的出门证,应及时报告有关部门并办理补办手续。
6. 出门证违规行为:出门证持有人在使用过程中不得违反相关法律法规,不得进行非法活动或从事与出门事由无关的活动。
如发现违规行为,有关部门有权收回出门证并做出相应处罚。
7. 出门证的撤销和注销:出门证的有效期到期后需及时归还,如出门证持有人不再需要出门证或不符合使用条件,出门证可以被撤销或注销。
以上是常见的出门证管理规定,具体规定可以根据不同地区和单位的实际情况而有所变化。
使用出门证时,应遵守相关规定,确保证件的合法有效使用。
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