企业客户档案管理表
客户档案表格

1.收集渠道
(1)网上信息收集。
(2)客户相关宣传广告和产品广告。
(3)同客户的交易记录。
(4)向客户所在的行业协会或国家相关行政管理部门查询。
(5)由销售代表在进行市场调查和客户访问时进行整理汇总。
(6)向客户邮寄客户资料表,请客户填写。
(7)委托专业调查机构进行专项调查。
(8)其他渠道。
备注
五、客户档案的管理
本公司对客户档案实行分类管理的措施。
1.原则
(1)确保客户部有限资源利用的最大化。
(2)实行客户档案的分类管理、区别对待。
2.标准
按不同的区域、客户实力、成交的可能性对客户实施ABC分类管理。
3.具体管理措施
具体的管理措施如下表所示。
客户档案分类管理表
类别
占客户总数的比例
管理措施
4.其他部门人员出于工作要求需要查询客户档案信息的,需经客户服务部予以批准。
七、客户档案的完善和更新
1.客户档案的完善和更新是一个连续性的工作,市场营销部由专人负责客户档案的完善和更新工作。
2.客户档案在获取新的客户信息后1天内完成信息的更新,最多不超过2天。
3.根据公司对客户实行分类管理的原则,对于客户类别的变化要及时根据所掌握的信息进行变更。
□上市公司;□私人有限公司;□中外合资;□外商独资;□国营
公司同业地位
□领导者;□具影响力;□中等;□小型厂商;□其他
公司业务
主营业务
附加业务
销售业绩
公司近3年销售业绩
同本公司的交易情况人
是否有违约情况
备注
该客户当前信用等级
本公司在交易中的优势
本公司在交易中的劣势和对策
客户档案记录表.doc

客户财务信息
个人月收入: 存款: 房产: 个人月开支: □活期 □自住 家庭月收入: □定期 □投资 □债券 □黄金 □其他 家庭月开支
资产情况
个人投资: □外汇 □基金 □股票
个人信用贷款: 负债情况 其他债务: 中信建投个人开户类别:
金额:
贷款期限:
□ 资金账户
□股票账户
□债券账户
□基金账户
客户投资偏好:
□低 □较低 详细描述:
□中等
□较高
□高风险
过往投资经历:
详细描述:
保险理念
□很好
□一般
□不清楚
□排斥
资产配置理念
□很好
□一般 保额
□不清楚 保费支出
□排斥
现有保障及资产配置 险种
保险利益
财务目标
□退休规划 □子女教育 □家庭保障 □健康保障 □医疗保障
需求额度
保障年限 保费预算 优先顺序
财务目标
□财富传承 □资产分配 □资产均分 □要员保障 □业务持续
需求额度 保障年限
其他需要记录的信息:
附件资料
各类财务报表/审计报告 公司组织架构图等 或其他辅助信息和资料
档案记录表(KYC Form)
客户公司信息
□总裁或董事长 □主管
□现金流量表
□损益表
□上市公司财务报告
□ 公司组织架构图(可附件) 要员平均年收入:
外险、重大疾病、医疗、年金计划等)
反面继续
客户个人信息
户籍
邮编: 邮编: 应急联系人(至少填写一位非亲属关系的人)
姓名 与本人关系 联系电话
□其他: □其他: □其他: □其他: □其他:
客户家庭信息
我的客户档案管理表格

我的客户档案管理表格日期________________最新修定时间________________填表人________________客户资料1姓名________________昵称(小名) ________________2职称________________3公司名称地址________________4电话(公) ________________ (宅) ________________5出生年月日________________出生地________________籍贯________________6身高________________体重________________身体五官特征________________ (如秃头、关节炎、严重背部问题等) ________________教育背景7 大专院校名称________________毕业日期________________学位________________8 大学时代得奖纪录________________研究所________________9 大学时所属兄弟或姐妹会________________擅长运动是________________10课外活动、社团________________11如果客户未上过大学,他是否在意学位________________其他教育背景________________12兵役军种________________退役时军阶________________对兵役的态度________________家庭13婚姻状况________________配偶姓名________________14配偶教育程度________________15配偶兴趣/活动/社团________________16结婚纪念日________________17子女姓名、年龄________________是否有抚养权_______________ 18子女教育_______________19子女喜好________________业务背景资料20客户的前一个工作________________公司名称________________公司地址________________受雇时间________________受雇职衔________________21在目前公司的前一个职衔________________职衔________________日期________________22在办公室有何“地位”象征________________23参与的职业及贸易团体________________所任职位_____________ 24是否聘顾问________________25本客户与本公司其他人员有何业务上的关系________________26关系是否良好________________原因________________27本公司其他人员对本客户的了解________________28何种联系________________关系性质________________29客户对自己公司的态度________________30本客户长期事业目标为何________________31短期事业目标为何________________32客户目前最关切的是公司前途或个人前途________________33客户多思考现在或将来________________为什么_______________特殊兴趣34客户所属私人俱乐部________________35参与之政治活动________________政党________________对客户的重要性为何________________36是否热衷社区活动________________如何参与________________ 37宗教信仰________________是否热衷________________38对本客户特别机密且不宜谈论之事件(如离婚等) ________________ 39客户对什么主题特别有意见(除生意之外) ________________生活方式40病历(目前健康状况) ________________41饮酒习惯________________所嗜酒类与份量________________42如果不嗜酒,是否反对别人喝酒________________43是否吸烟________________若否,是否反对别人吸烟__________44最偏好的午餐地点________________晚餐地点________________45最偏好的菜式________________46是否反对别人请客________________47嗜好与娱乐________________喜读什么书________________48喜欢的度假方式________________49喜欢观赏的运动________________50车子厂牌________________51喜欢的话题________________52喜欢引起什么人注意________________53喜欢被这些人如何重视________________54你会用什么来形容本客户________________55客户自认最得意的成就________________56你认为客户长期个人目标为何________________57你认为客户眼前个人目标为何________________客户和你58与客户做生意时,你最担心的道德与伦理问题为何______________59客户觉得对你、你的公司或你的竞争负有责任________________如果有的话,是什么________________60客户是否需改变自己的习惯,采取不利自己的行动才能配合你的推销与建议________________61客户是否特别在意别人的意见________________62或非常以自我为中心________________是否道德感很强_________63在客户眼中最关键的问题有哪些________________64客户的管理阶层以何为重________________客户与他的主管是否有冲突________________65你能否协助化解客户与主管的问题如何化解________________66你的竞争者对以上的问题有没有比你更好的答案________________ 其他注意事项。
客户管理-客户计划工作表

客户管理-客户计划工作表客户计划工作表姓名: _____________部门: _____________时间: _____________目录总表: 客户计划表附件:1. 客户档案2. SWOT 分析3. 确定长期目标/SMART目标4. 里程碑目标/短期目标5. 拜访记录6. POP策略7. 关键业绩指标 (KPI)8. 客户价值陈述9. 客户联络计划/内部沟通计划10. 需求分析11. 支持数据12. 执行计划客户计划表附件 1 - 客户档案附件 1 - 客户档案 (续)销售业绩200420052006 (预计)客户总保额年预算(RMB) 员工数量平均每分公司的年销售额 (RMB)联合利华在这家客户的年销售额(RMB)联合利华占这家客户销售额的比例 (%)竞争对手的份额 (名字: )竞争对手的份额 (名字: )客户占联合利华销售额的比例 (%) 客户在联合利华销售中的排名 (#) 联合利华支持费用 (RMB)附件 1 - 客户档案 (续)运作政策正式的非正式的客户关系:人事/工会/财务:管理费策略:宣传公关:支持:展业计划:新险种:其他:附件 2 - SWOT分析附件 2 - SWOT分析 (续)附件 3 -长期目标/SMART目标将由SWOT分析找出的可能的策略综合萃取出以下策略:1.2.3.4.5.6.SWOT策略评估附件 3 - 长期目标/SMART目标 (续)根据对增长潜力和难易程度的评估,最终确定未来一年内适合该客户的最佳长期目标/SMART目标。
附件 3 - 长期目标/SMART目标 (续)长期目标/SMART目标 1具体的:可衡量的:雄心勃勃的:现实可行的:有时限的:长期目标/SMART目标 2具体的:可衡量的:雄心勃勃的:现实可行的:有时限的:附件 3 - 长期目标/SMART目标 (续)长期目标/SMART目标 3 具体的:可衡量的:雄心勃勃的:现实可行的:有时限的:附件 4 - 里程碑目标/短期目标长期目标/SMART目标1:长期目标/SMART目标2:附件 4 - 里程碑目标/短期目标 (续)长期目标/SMART目标3:附件 5 –客户拜访记录表(回顾POP业绩)附件 6 - POP策略长期目标/SMART目标1:长期目标/SMART目标2:附件 6 - POP策略 (续)长期目标/SMART目标3:附件 7 - 关键业绩指标 (KPI)长期目标/SMART目标 1:注: - 权重总和为 100%。
美容院顾客档案管理表格

美容院顾客档案管理表格建立完善的客户档案管理系统和客户管理规程,对于提高营销效率,扩大时常占有率,与交易伙伴建立长期稳定的业务联系,具有重要的意义。
一、客户档案管理对象客户档案管理的对象就是你的客户,即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。
它们都应纳入企业的客户管理系统。
1、从时间序列来划分:包括老客户、新客户和未来客户。
以来客户和新客户为重点管理对象。
2、从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户和即将进行交易的客户。
对于第一类客户,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的客户,需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类客户,档案管理的重点是全面搜集和整理客户资料,为即将展开的交易业务准备资料。
3、从客户性质来划分:包括政府机构(以国家采购为主)、特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司、顾客(个人)和交易伙伴等。
这类客户因其性质、需求特点、需求方式、需求量等不同,对其实施的档案管理的特点也不尽相同。
4、从交易数量和市场地位来划分:包括主力客户(交易时间长、交易量大等),一般客户和零散客户。
不言而喻,客户档案管理的重点应放在主力客户上。
总之,每个企业都或多或少的拥有自己的客户群,不同的客户具有不同的特点,对其的档案管理也具有不同的做法,从而形成了各具特色的客户档案管理系统。
二、客户管理内容正如客户自身是复杂多样的一样,客户档案管理的内容也是复杂的,不能一概而论。
归纳起来将,客户档案管理的基本内容包括以下几项:1、客户基础资料。
即企业所掌握的客户的最基本的原始资料,是档案管理应最先获取的第一手资料。
这些资料,是客户档案管理的起点和基础。
客户资料的获取,主要是通过推销员进行的客户访问搜集起来的。
在档案管理系统中,大多是建立客户卡或客户管理卡的形式出现。
客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话;所有者、经营管理者、法人(这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力等方面);创业时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。
客户档案管理表格模板

□机关单位□批发□专卖店
□其它()
客户级别
□A级
□B级
□C级
□D级
□E级
采购人
采购主管
有无合约
签定日期
我方洽谈人
包装方式
袋装
散装
礼盒装
品名
炒货
蜜饯
干货
果冻
糖果
炒货
蜜饯
干货
果冻
糖果
干货
炒货
组合装
扣别
账扣
实物扣
付款条件
□款到发货
□月结现金固定每月日结款
□押前批款但天无进货结现金
客户档案管理表格
客户编号
区域
建档日期
业务代码
分店名称
联系电话
营业地址
送货地址
部门经理
客户登记
注册名称
注册日期
年月日
注册地址
注册资金
人民币元
税务编号
总门店数:家
法人代表
隶属单位
开户银行
账号
组织形态
□中外合资□国有企业□集体企业□其它( )
营业形态
□宾馆□酒店□无级餐饮□烟杂店
□综合商场□一般超市□连锁超市□便利商店
□货到结现
□月结天票
□押元铺底数,超额付现金
□到天票
□进货后天结现金或结天票
□%款到发货%天结现
□%货到结现;%天结现
□%款到发货%押下批进货时付现,但超过天无进货时亦要付现
相关程序
订货程序
接口人
对账程序
接口人
结款程序
接口人
其它
接口人
合同费用条款
麦凯66客户档案管理表格
麦凯66客户档案管理表格日期________________最新修定时间________________填表人________________客户1 姓名________________昵称(小名) ________________2 职称________________3 公司名称地址3住址________________4 电话(公) ________________ (宅) ________________5 出生年月日________________出生地________________籍贯________________6 身高________________体重________________身体五官特征________________ (如秃头、关节炎、严重背部问题等) ________________教育背景7 高中名称与就读期间________________大专名称________________毕业日期________________学位________________8 大学时代得奖纪录________________研究所________________9 大学时所属兄弟或姐妹会________________擅长运动是________________10 课外活动、社团________________11 如果客户未上过大学,他是否在意学位________________其他教育背景________________12 兵役军种________________退役时军阶________________对兵役的态度________________家庭13 婚姻状况________________配偶姓名________________14 配偶教育程度________________15 配偶兴趣/活动/社团________________16 婚纪念日________________17 子女姓名、年龄________________是否有抚养权________________18 子女教育_______________19 子女喜好________________业务背景资料20 客户的前一个工作________________公司名称________________公司地址________________受雇时间________________受雇职衔________________21 在目前公司的前一个职衔________________职衔________________日期________________22 在办公室有何“地位”象征________________23 参与的职业及贸易团体________________所任职位________________24 是否聘顾问________________25 本客户与本公司其他人员有何业务上的关系________________26 关系是否良好________________原因________________27 本公司其他人员对本客户的了解________________28 何种联系________________关系性质________________29 客户对自己公司的态度________________30 本客户长期事业目标为何________________31 短期事业目标为何________________32 客户目前最关切的是公司前途或个人前途________________33 客户多思考现在或将来________________为什么________________特殊兴趣34 客户所属私人俱乐部________________35 参与之政治活动________________政党________________对客户的重要性为何________________36 是否热衷社区活动________________如何参与________________37 宗教信仰________________是否热衷________________38 对本客户特别机密且不宜谈论之事件(如离婚等) ________________39 客户对什么主题特别有意见(除生意之外) ________________生活方式40 病历(目前健康状况) ________________41 饮酒习惯________________所嗜酒类与份量________________42 如果不嗜酒,是否反对别人喝酒________________43 是否吸烟________________若否,是否反对别人吸烟________________44 最偏好的午餐地点________________晚餐地点________________45 最偏好的菜式________________46 是否反对别人请客________________47 嗜好与娱乐________________喜读什么书________________48 喜欢的度假方式________________49 喜欢观赏的运动________________50 车子厂牌________________51 喜欢的话题________________52 喜欢引起什么人注意________________53 喜欢被这些人如何重视________________54 你会用什么来形容本客户________________55 客户自认最得意的成就________________56 你认为客户长期个人目标为何________________57 你认为客户眼前个人目标为何________________客户和你58 与客户做生意时,你最担心的道德与伦理问题为何________________59 客户觉得对你、你的公司或你的竞争负有责任________________如果有的话,是什么________________60 客户是否需改变自己的习惯,采取不利自己的行动才能配合你的推销与建议________________61 客户是否特别在意别人的意见________________62 或非常以自我为中心________________是否道德感很强________________63 在客户眼中最关键的问题有哪些________________64 客户的管理阶层以何为重________________客户与他的主管是否有冲突________________65 你能否协助化解客户与主管的问题如何化解________________66 你的竞争者对以上的问题有没有比你更好的答案________________。
客户档案管理表格
客户档案管理表格在公司中,客户是非常重要的资源。
为了更好地管理客户,我们可以使用表格来记录客户档案信息,方便随时查看和修改客户信息。
表格结构档案表格一般由以下几个部分构成:1.客户基本信息2.联系方式3.服务记录4.跟进记录客户基本信息客户基本信息包括客户的姓名、性别、所在单位、职务、级别等信息。
这些信息对于我们了解客户的背景非常有帮助。
联系方式联系方式包括客户的电话、邮箱、微信号等联系方式,这些信息方便我们与客户之间进行沟通和联系。
服务记录服务记录是我们与客户之间交流的过程中产生的记录,包括咨询服务的内容、时间、地点、人员等信息。
这些记录是我们与客户之间重要的沟通记录,也是我们了解客户需求的重要依据。
跟进记录跟进记录是我们与客户之间建立关系的过程记录,包括我们与客户之间的沟通方式、沟通的结果、对客户反馈的回应等信息。
这些记录对于我们了解客户对公司的意见和建议,以及我们对客户的影响力都非常有帮助。
表格使用档案表格一般由不同的工作人员来使用,具体的使用方式根据不同的情况而定。
以下是一些使用方式的示例:销售销售人员可以使用客户档案表格来了解每个客户的背景和需求,根据客户档案中的记录及时跟进客户,并向客户推荐符合他们需求的产品和服务。
客服客服人员可以使用客户档案表格来了解客户的问题和需求,根据客户的记录及时为客户提供相关的帮助和支持。
同时,客服人员也可以根据档案表格中的制度和规定向客户提供相关的解释和服务。
市场市场人员可以使用客户档案表格来了解客户的需求和反馈,根据客户的反馈和记录及时对公司的产品和服务进行调整和改进。
此外,市场人员也可以根据客户档案表格中的信息来进行客户分类和分析,以便更好地制定推广策略并进一步拓展客户群体。
结论客户档案管理表格对于公司来说是非常重要的,它可以帮助我们更好地管理客户,并提供更好的服务体验。
当然,如何使用客户档案表格也需要我们根据具体情况进行优化和改进。
客户档案管理表格
客户档案管理办法(表格)
客户是企业的财富,做好客户档案资料的收集整理与管理工作,将助于分析,了解
客户,有助于沟通客情,稳固合作,为此制定本管理办法如下:
销售部门所有员工有责任不断收集及完善客户资料卡信息,并予以填写、xx。
建立客户销售业绩档案。
对所有客户(包括准客户)建立并填制客户综合销售力分析表。
完善并保存公司与客户签署的所有经销合同与文件。
壹个客户一份档案,不得出现缺页丢失。
客户档案资料作为公司最高级机密的一部分,公司所有员工有责任和义务严格遵守公
xx保密制度,确保其安全。
附表一客户归类汇总表
附表二客户拜访计划
附表三客户拜访档案记录
附表四客户资料卡
附表五客户业绩统计及信用评估表
附表六客户综合销售力分析表
附表七客户综合销售力对比分析表
附表八客户投诉管理卡
附表九业务工作xx
附表一客户归类汇总表
附表四客户资料卡
附表五客户业绩统计及信用评估表
客户名称
附表六客户综合销售力分析表
附表七客户综合销售力对比分析表
附表八客户投诉管理卡
附表八客户投诉管理卡
附表三客户拜访档案记录
客户名称
附表二客户拜访计划
附表九业务工作日志
业务员:日期:____年__月__日
出纳:会计:主管副总:部门主管:制表人:。
客户档案填表说明
填表说明
客户是企业的财富,做好客户档案资料的收集整理与管理工作,将有助于分析、了解客户,有助于沟通客情,稳固合作。
一、销售部门所有员工务必认真填写客户档案登记表,并确保信息
的真实性和有效性。
二、销售部门所有员工有责任不断收集与完善客户档案信息,对于
新增客户和客户档案资料有变动的情况应及时予以更新。
三、与公司发生业务或即将发生业务的客户,即企业的过去、现在
和未来的客户,都是本表格的填写范围。
四、客户档案资料作为公司最高级机密的一部分,公司所有员工有
责任和义务严格遵守公司保密制度,确保其安全。
五、本表中企业性质划分为:国有企业、外资企业、合资企业、私
营企业等
六、本表中所属行业可参考:农、林、牧、渔业;采矿业;制造业;
电力、热力、燃气及水的生产和供应业;环境和公共设施管理业;
建筑业;交通运输、仓储业和邮政业;信息传输、计算机服务和软件业;批发和零售业;住宿、餐饮业;金融、保险业;房地产业;租赁和商务服务业;科学研究、技术服务和地质勘查业;水利、环境和公共设施管理业;居民服务和其他服务业;教育;卫生、社会保障和社会服务业;文化、体育、娱乐业;其他
七、本表中客户类别分为:重要客户、主要客户、普通客户、潜在
客户
八、本表客户信誉按如下情况选择A、B、C即可
A现款类客户、账期类客户,按时回款
B经常出现欠款情况,较容易追回
C拖欠货款,不容易追回
九、本表按照实际内容填写,不涉及的可填“无”。
十、一个客户一份档案,内容栏不够填列者可另附。
十一、请各位于十日内填写完毕交至档案室,辛苦大家!。