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新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度新员工入职及试用期管理制度规章管理制度文件名称:《新员工入职及试用期管理制度》文件编号:ZW-HR-006版次:A-0生效日期:20xx-7-15签发:新员工入职及试用期管理制度第一章总则一、目的规范公司新员工入职及试用期管理,提高工作效率;明确新员工试用期培训流程及要求,提高试用期员工转正合格率;明确新员工试用期考核流程及标准,有效鉴别新员工的适用性,降低公司人力成本。

二、范围适用于公司全体新员工入职及试用期管理。

三、管理原则1. 完善新员工入职报到流程,让新员工在短时间内融入公司的工作氛围。

2. 建立新员工试用期辅导员制度,帮助新员工迅速融入团队,进入工作角色,增强新员工对公司的归属感和认同感。

3. 建立完善的新员工培训及考核制度,培训与考核相结合,提高新员工的工作效率。

4. 明确新员工试用期各阶段的工作目标,并及时沟通与指导。

第二章新员工入职管理一、新员工入职前的准备1、人事行政部按照人员招聘管理制度中相关规定,做好录用通知的发送、入职报到时间的确认、办公物品准备等,以及通知用人部门新员工报到时间及相关事宜。

2、用人部门协助人事行政部做好新员工办公位置的安排(包括办公桌椅、电脑等)及确定新员工试用期辅导员。

二、入职指引1. 人事行政部:新员工入职当天办妥相关入职手续后,由人事行政部负责对新员工进行如下指引:l 人事行政部代表公司对新员工表示热烈欢迎,并向新员工简单介绍公司基本情况、组织架构、人事行政规章制度等内容;l 与新员工进行沟通,了解其需求,并解答新员工提出的问题;l 人事行政部负责将新员工带到所属部门,并介绍给所属部门全体员工;l 新员工入职当天下班前,由人事行政部负责跟进新员工当天工作及其他情况,并及时反馈员工所属部门负责人2、部门负责人l 向新员工介绍部门组织架构、各岗位职责,以及新员工试用期主要工作内容、考核目标及标准等;l 将新员工介绍给新员工试用期间辅导员认识;l 与新员工沟通,及时解答新员工提出的问题。

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度新员工入职及试用期管理制度目录1. 入职管理 (3)1.1 入职前准备 (3)1.2 报道及办理入职手续 (3)1.3 新员工入职后续手续 (4)2. 试用期管理 (5)2.1 管理职责 (5)2.2 试用期约定 (7)2.3 试用期考核和评估 (7)2.4 试用期转正流程 (8)3. 解释 (8)4. 附件 (9)附件一:《新员工入职声明》 (9)5. 流程图 (10)图一:入职管理流程图 (10)图二:试用期管理流程图 (11)1. 入职管理1.1 入职前准备人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批(OA流程“人审002-新员工招录审批表”)后,向新员工发出正式录用通知(书面或口头),并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作,如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。

1.2 报到及办理入职手续1.2.1 员工本人接到正式录用通知后,备齐但不限于以下资料,于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到:·近期彩色一寸正面免冠照片一张;·身份证复印件两份;·个人最高学历/学位证明复印件一份;·近六个月的体检报告原件;·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份(应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供);·发薪银行的银行卡复印件一份(备注卡号并签名);·特殊岗位要求的其他资料。

1.2.2 入职手续办理负责人收到并检查上述入职资料后,为新员工办理如下手续:·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议;·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》(应聘登记表上已填写的可不再单独签署)·未能提供上一就职单位出具的离职证明者,需签订《新员工入职声明》(附件1);·向新员工发放员工手册、工牌等,并办理好签收手续。

员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。

试用期管理制度精选全文完整版

试用期管理制度精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版员工试用期管理办法为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新进员工有效地融入集团公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷和不足,打造适合集团公司经营发展需要的团队,特制定本办法。

一、试用期管理的目的1、考核新进员工专业能力和综合素质,确认新进员工与岗位的匹配度。

2、促进新进员工与企业的相互了解,帮助新进员工更快更好的融入企业。

二、试用期期限及薪酬待遇1、新进员工原则上都应设定试用期。

新进员工试用期期限根据集团需要、岗位要求、员工本人情况,在不违反相关法律法规的前提下进行设定。

2、员工试用期薪酬由集团公司与应聘人员协商确定,原则上试用期薪酬不低于员工月薪的80%。

3、员工的试用期福利根据集团相关福利规定执行。

三、试用期管理1、员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司《员工手册》及相关规定执行。

四、试用期考核1、考核组织及周期(1)部门主管及以下职位员工试用期期间由员工直接领导(或同事)、部门领导及集团公司人力资源部负责对其进行考核。

部门副职及以上职位员工试用期期间由集团人力资源部、总裁室分管领导及董事会负责对其进行考核。

(2)员工试用期考核按月度,每月一次。

每月20日前(含20日)入职员工当月考核,20日后入职员工次月开始考核。

2、考核办法与形式(1)员工试用期考核分为工作计划考核和综合评估两类。

(2)工作计划考核为集团人力资源部组织的由试用期员工部门相关领导参加的考核,每月进行一次,其考核结果将作为综合评估相关项目以及员工试用期转正决策依据。

每月25日(入职当月在员工入职当天),由人力资源部发放员工试用期月度工作计划及考核表给员工直接领导,启动员工工作计划考核。

试用期员工在每月28日前根据岗位安排及领导要求,编排次月工作计划及指标,经直接领导及分管领导确认后执行(入职当月由直接领导编排)。

次月25前根据工作计划核定完成情况,并由员工所属职级考核组织对其进行评价。

新员工及试用期管理制度

新员工及试用期管理制度

一、目的为加强公司对新员工的培养和管理,提高员工素质,促进公司发展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工及试用期员工。

三、试用期规定1. 新员工入职后,试用期一般为3个月,根据岗位性质和公司实际情况可适当调整。

2. 试用期员工应遵守国家法律法规、公司规章制度及岗位工作要求。

3. 试用期员工享有与正式员工相同的劳动权益,包括但不限于工资、社会保险、休息休假等。

四、试用期考核1. 试用期考核分为月度考核和试用期结束考核。

2. 月度考核由部门负责人负责,主要考核员工的工作态度、工作能力和工作业绩。

3. 试用期结束考核由人力资源部负责,主要考核员工的专业技能、工作能力、团队合作、职业道德等方面。

五、试用期转正1. 试用期结束,经考核合格者,予以转正。

2. 试用期考核不合格者,予以解聘。

3. 试用期转正需符合以下条件:(1)遵守国家法律法规、公司规章制度及岗位工作要求;(2)完成部门及公司分配的任务;(3)具备岗位所需的专业技能和综合素质;(4)无违纪违规行为。

六、试用期待遇1. 试用期工资按照公司规定执行,一般不低于最低工资标准。

2. 试用期员工享有与正式员工相同的福利待遇。

七、试用期管理1. 人力资源部负责新员工入职培训、试用期考核及转正工作。

2. 部门负责人负责对新员工进行岗位培训,指导新员工尽快熟悉工作。

3. 新员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司新员工入职与试用期管理制度

公司新员工入职与试用期管理制度

公司新员工入职与试用期管理制度一、入职前准备公司作为一家注重员工福利与培养的企业,为了确保新员工的顺利入职和试用期管理,我们制定了以下的管理制度。

1.1 面试与录用程序公司将根据职位需求进行招聘,并经过面试、笔试等程序筛选合适的候选人。

通过面试后,经过公司审批,即可正式录用。

1.2 发放入职通知书公司将向入选的候选人发放入职通知书,内容包括入职时间、地点、工作内容、薪资等具体事项。

1.3 身份核实与档案登记新员工在入职前需要提供身份证和其他相关证件进行核实,并完成档案登记手续。

公司将依法保护员工个人信息。

1.4 签订劳动合同新员工入职后,需要与公司签订劳动合同,明确双方的权益和责任。

二、入职培训与指导为了帮助新员工尽快适应公司文化和岗位要求,公司将提供入职培训与指导。

2.1 入职培训新员工入职后,公司将安排相应的培训课程,包括公司概况、部门职能、工作流程等内容,以便新员工了解公司的运营情况。

2.2 岗位培训根据新员工的具体岗位,公司将提供相关的岗位培训,包括工作技能、业务知识等方面的培训,以帮助新员工顺利上手并胜任工作。

2.3 指导和辅导在新员工入职后的试用期内,公司将安排专门的导师或领导进行指导和辅导,帮助新员工解决工作中的问题,提高工作效率。

三、试用期管理为了确保新员工的适应性和工作表现,公司规定了试用期管理制度。

3.1 试用期安排试用期为新员工适应工作和公司的阶段,一般为3个月,具体根据岗位需要进行调整。

3.2 考核与评估在试用期结束前,公司将对新员工进行综合考核评估。

主要内容包括工作表现、工作态度、与同事的配合等方面。

评估结果将作为是否转正的依据。

3.3 转正与解雇根据试用期的考核评估,公司将决定是否予以转正或解雇。

转正后,公司将办理相关的转正手续;如评估结果不理想,公司将与新员工进行沟通,并解雇不符合要求的员工。

四、福利与权益保障为了维护员工的权益和提高员工的福利待遇,公司制定了以下福利与权益保障政策。

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度一、目的为确保公司新员工入职后尽快适应公司文化和工作职责,以及对员工进行全面的考核和评估,规范新员工入职及试用期的管理。

二、范围适用于公司所有新员工的入职和试用期管理。

三、入职流程1. 招聘阶段公司的每个部门负责人或者招聘委员会的成员负责发布招聘需求,并根据职位要求筛选简历和面试。

2. 人事筛选人事部门将面试通过的简历和面试评估结果进行初步筛选,并安排进一步的面试和体检。

3. 发放录用通知书人事部门在确认录用的条件和福利待遇后,为合格的应聘者发放录用通知书,并告知报到时间和地点。

4. 新员工报到新员工应按照指定时间和地点报到,并填写相关信息表格。

5. 介绍公司人事部门为新员工介绍公司的组织结构、管理制度、企业文化、福利待遇和安全及流程规定等。

6. 熟悉岗位相关部门领导或经理为新员工介绍详细的工作职责和流程,并为其提供必要的培训和辅导。

7. 签订劳动合同新员工须按照公司员工的规定和要求,与公司签订劳动合同,确保双方合法权益。

四、试用期流程1. 试用期时间公司新员工试用期的时间一般为三个月,员工入职后确认试用期时间,并在合同上加以注明。

2. 工作机会公司对于每一个新员工都会给予工作机会并且尽可能地为其提供更多的学习和发展机会。

3. 工作内容试用期内,公司要求员工全力以赴地完成各项工作任务,做出切实的成绩和努力。

4. 工作评价试用期结束时,公司将对新员工进行评价和考核,评估其所做出的表现和工作贡献。

5. 其他待遇公司会根据员工所做出的贡献和表现,给予相应的福利和奖励,如加薪、绩效奖金等。

6. 转正或解雇在试用期结束后,公司将根据员工的表现,决定是否转为正式员工或者终止合同关系。

若员工表现出色,则可直接转为正式员工,若表现不理想,则公司有权决定是否继续雇用。

五、试用期管理制度1. 试用期内不得调动其工作岗位。

2. 试用期员工的工资、福利待遇与正式员工一致。

3. 试用期结束前,人事部门将对员工履行的工作职责和差错情况进行全面考核和评估,并提交给相关部门领导或经理确认。

员工入职与试用管理制度

4.员工入职与试用管理制度1.0目旳规范员工入职与试用管理工作。

2.0合用范围合用于南京xx物业管理服务有限企业员工入职手续办理及员工试用期管理工作。

3.0职责3.1服务中心客服内勤负责服务中心招聘旳操作层员工入职手续办理。

3.2用人部门负责员工试用期间旳督导工作。

3.3人事主管负责管理人员入职手续旳详细办理工作及服务中心办理操作层员工入职手续旳复核工作。

3.4人力资源部经理负责员工入职手续办理旳监督工作。

4.0制度要点4.1人事主管在新员工入职前根据招聘主管签发旳《管理人员录取确认单》及《管理人员录取告知书》中有关内容准备《劳动协议》、《入职需知》、基本办公用品, 初步确定办公席位。

4.2新员工按约定期间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职告知书)到企业人力资源部报到(未按入职时间报到旳员工, 人力资源部要及时与入职人员联络、确认, 并及时将状况反馈到用人部门)。

4.3人事主管检查入职人员证件与否真实及齐备。

证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

证件不齐备者, 由人力资源部经理确认后可先办理入职手续, 并规定员工一种月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员), 一种月未将所缺证件补齐者, 按劝退处理, 根据实际出勤天数计发工资。

证件不真实者, 取消入职资格并收回《入职告知书》, 并告知用人部门。

4.4证件检查合格后, 人事主管为入职人员办理如下入职手续, 并及时将状况反馈到部门。

4.4.1签订劳动(聘任)协议: 人事主管准备《劳动协议》一式二份及《入职需知》一份, 组织员工熟悉《劳动协议》及《入职需知》有关条款, 并规定员工签订。

4.4.2如外部员工引荐进入企业旳员工, 入职新员工需签订《员工服务承诺书》;如内部人员引荐进入企业入职旳员工, 应由简介人填写担保书, 新入职工工应签订《员工服务承诺书》。

4.4.3员工签订后, 人事主管为入职工工发放入职培训期间基本办公用品、见习工号牌、新员工培训计划表、企业员工通讯录并在《物品领用登记表》中登记确认, 同步带领员工录入考勤指纹等。

入职与试用期管理制度

入职与试用期管理制度1. 概述为了规范公司员工的入职与试用期管理,提高新员工的工作效率和公司文化的传承,制定本入职与试用期管理制度。

2. 入职流程2.1 入职材料准备•身份证明•学历证明•职称证明和工作经历证明(如果有的话)•健康证明•照片2.2 入职手续•员工填写入职申请表•公司制定个人档案并记录入职信息•安排员工进行签订劳动合同、社保、公积金、税务等相关手续•发放新员工培训计划、以及公司制度等相关材料2.3 入职后安排•员工介绍、熟悉岗位、工作环境•为员工提供合适的办公用品•给员工安排岗位培训、设立工作计划并制定绩效目标3. 试用期管理试用期是对新入职员工进行考察、考核的最重要阶段,在此期间,公司以更加严格的标准对员工进行综合评估,确保员工的能力、素质和态度等都能够适应公司的要求。

3.1 试用期限公司规定试用期一般不超过六个月,如果需要延长试用期,则应当在员工试用期满前上报公司管理层进行审核,同时告知员工延长试用期的原因和期限,并重新签署试用期协议。

3.2 试用期工资福利待遇试用期员工的工资福利待遇应符合国家有关规定,且应当与正式员工一致。

3.3 试用期考核•进行新员工培训、定期开展工作考核并设立考核标准•定期进行个人绩效评估,并出具评估报告•对表现优秀的员工,在试用期满前可以提前转为正式员工并回顾之前表现优秀的记录3.4 试用期通知公司应当在试用期结束前十天通知员工试用期是否通过,如果没有通过,则应当进行解除劳动合同或者与员工协商延长试用期,如果具有特殊情况,则可以根据公司规定进行处理。

4. 入职与试用期管理的注意事项4.1 聘用新员工时应尽可能了解其基本情况公司聘用员工前,应尽可能加强对其基本情况的了解,包括其个人背景、教育背景、技术水平、工作经历、职业规划、岗位要求等,以便为员工提供适合的培训和应对工作环境的方法。

4.2 重视员工的辅导与培训公司应当为新员工制定适合其的培训计划并安排岗位培训,以便能够更快速地适应工作环境。

新员工入职与试用期管理制度

新员工入职与试用期管理制度一、目的与依据为了规范新员工入职与试用期管理,加强对新员工的培养与引领,提高组织机构的整体绩效水平,制定本管理制度。

本制度依据《劳动法》、《劳动合同法》及其他相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司所有新员工入职与试用期管理。

三、入职流程1.招聘与招聘要求:招聘需根据具体岗位需求,制定招聘计划,并明确岗位职责和任职资格等要求。

2.面试与录用:对符合招聘要求的候选人进行面试,并进行合适的背景调查,确认录用合适的候选人。

3.发放入职通知:向录用的新员工发放入职通知书,通知其入职日期、薪酬待遇、入职所需材料等信息。

四、试用期1.试用期制度:新员工入职后,将进入试用期。

试用期最长不超过3个月。

试用期内,公司将对员工的工作表现进行评估,以确定是否正式转正。

2.试用期合同:试用期内,新员工和公司签订试用期合同,并在合同中明确试用期的具体期限、工作内容和要求等。

3.试用期工资和福利待遇:试用期新员工享受公司制定的薪酬待遇以及一定的工作福利,具体待遇由人力资源部门根据公司规定规定。

4.试用期培训与考核:试用期内,公司将安排相应的培训,并定期进行综合考核,对员工的工作表现、工作态度及专业水平进行评估。

5.试用期调动和解聘:试用期内,如果公司认为新员工不符合岗位要求或工作表现不合格,有权解除合同。

同时,公司也有权在试用期内调动新员工的岗位。

五、转正与福利1.转正条件:试用期满,经考核合格的员工可转为正式员工。

2.转正通知:对于试用期表现出色的员工,公司将发出转正通知,并与员工签订正式劳动合同。

3.转正福利:转正的员工将享受公司提供的各项福利待遇,包括但不限于薪酬调整、带薪年假、社会保险等。

六、纪律与惩戒1.纪律要求:新员工必须遵守公司的各项规章制度和纪律要求,包括但不限于工作时间、工作任务、工作态度等。

2.纪律违反:如果新员工违反公司纪律,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、降职、解雇等。

公司新员工入职与试用期管理办法精选全文

精选全文完整版(可编辑修改)公司新员工入职与试用期管理办法第一章总则第一条为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利通过试用期,达到岗位工作标准,根据《劳动法》特制定此办法。

第二条适用范围所有新入职并处于试用期的员工,包括公开招聘、选聘、人才库人员等。

第三条所有第二条适用范围内的新入职员工,均应按办法规定经过试用期且考核合格后方可正式入职。

第四条试用期限按照劳动法相关条款执行,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期三个月。

第五条试用期未通过考核人员,按劳动法规定解除劳动合同。

第二章入职第六条新员工按照约定入职时间到岗后,先到综合办公室人力资源处报道,并提交以下个人材料:(一)毕业证书、学位证书原件及复印件;(二)技术职务任职资格证书原件及复印件;(三)身份证原件及复印件;(四)一寸半身免冠照片一张;(五)原单位《解除终止劳动合同人员登记表》和《解除终止劳动合同人员报告书》;(六)银行卡账号及复印件;(七)其他必要证件。

人力资源查看原件后,留存复印件。

第七条人力资源根据新员工情况填写《员工基本信息表》,经党委(扩大)会研究同意或按程序完成《员工入职审批表》审批后,与新员工签订《劳动合同》和《试用期承诺函》。

第八条新员工入职第二天,由人力资源将新员工引领到具体工作的部门,并介绍给部门负责人,由部门负责人引荐给分管领导并介绍给部门员工。

第九条部门负责人为新员工安排工作内容、进行工作辅导。

第十条新员工入职两个工作日内完成《新员工入职手续确认表》,两周内完成《新员工入职反馈表》,并将签字版报人力资源备案。

第三章培训第十一条新员工的培训分为两部分,一部分是由人力资源组织的入职培训,主要传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由入职部门组织的专业培训,主要针对新员工的岗位职责、工作流程、工作涉及相关制度等进行培训。

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NO.编号:HLD-HRW-18VERSION版本:00PAGE第1页共9页SUBJECT主题:新员工入职及试用期管理制度版本实施日修订细节修订人部门00 2017-3-12 首次发行严银华QA分发部门市场销售开发计划采购质量制造财务仓库人事份数审批签名受控章NO.编号:HLD-HRW-18VERSION版本:00PAGE第2页共9页SUBJECT主题:新员工入职及试用期管理制度审核_________________核准1.目的规范公司新员工入职及试用期管理,提高工作效率;明确新员工试用期培训流程及要求,提高试用期员工转正合格率;明确新员工试用期考核流程及标准,有效鉴别新员工的适用性,降低公司人力成本。

2.范围2.1适用于公司全体新员工入职及试用期管理。

一线作业员工入职及试用期管理、应届毕业生入职及实习期管理不适用此制度。

3.管理原则3.1 完善新员工入职报到流程,让新员工在短时间内融入公司的工作氛围。

3.2 建立新员工试用期培训导师制度,帮助新员工迅速融入团队,进入工作角色,增强新员工对公司的归属感和认同感。

3.3 建立完善的新员工培训及考核制度,培训与考核相结合,提高新员工的工作效率。

3.4 明确新员工试用期各阶段的工作目标,并及时沟通与指导。

4.新员工入职前的准备4.1 人事行政部按照《招聘管理办法》中相关规定,做好入职通知、办公物品准备等,以及通知用人部门新员工报到时间及相关事宜。

4.2 用人部门:4.2.1 协助人事行政部做好新员工办公位置的安排(包括办公桌椅、电脑、电话等)及确NO.编号:HLD-HRW-18VERSION版本:00PAGE第3页共9页SUBJECT主题:新员工入职及试用期管理制度定新员工试用期培训导师。

4.2.2 在岗培训导师根据新员工岗位要求制定其试用期培训计划并交由部门负责人进行审批,并将审批后的培训计划交由人事行政部存档,以便日后跟进新员工的工作。

5.入职指引5.1 人事行政部:新员工入职当天办妥相关入职手续后,由人事行政部负责对新员工进行如下指引:A、人事行政部代表公司对新员工表示热烈欢迎,并向新员工简单介绍公司经营范围、发展历史、企业愿景、企业文化、组织架构、人事行政规章制度等内容;B、与新员工进行沟通,了解其需求,并解答新员工提出的问题;C、向新员工发放《新员工入职指南》和《员工手册》;D、人事行政部负责将新员工带到所属部门,并介绍给所属部门全体员工;E、人事行政部带领新员工参观公司工作环境,并向新员工介绍各部门同事及同时介绍新员工;F、新员工入职当天下班前,由人事行政部负责跟进新员工当天工作及其他情况,并及时反馈员工所属部门负责人。

5.2 部门负责人A、向新员工介绍部门组织架构、各岗位职责,以及新员工试用期主要工作内容、考核目标及标准等;B、将新员工介绍给新员工试用期间培训导师认识;C、向新员工发放所属岗位《岗位说明书》及部门相关制度流程文件等,并与新员工沟通,及时解答新员工提出的问题。

NO.编号:HLD-HRW-18VERSION版本:00PAGE第4页共9页SUBJECT主题:新员工入职及试用期管理制度6.试用期在岗培训导师辅导6.1 培训导师基本条件A、公司正式员工,认同公司企业文化,严格遵守公司规章制度,有良好的工作业绩;B、现岗位专业人士或熟悉新员工岗位的工作职责与工作方法等;C、责任心强,有较强的计划性和沟通能力。

6.2 培训导师职责A、对新员工进行工作流程、工作方法的指导,帮助其提高工作技能,迅速进入工作角色;B、及时了解新员工思想动态,为新员工解答疑难,帮助其快速融入团队;C、向部门负责人或人事行政部及时汇报新员工的工作及思想动态等情况;D、对新员工试用期考核评估结果提出建议。

6.3 培训导师工作内容及流程A、确定培训导师:新员工入职报到前,由部门负责人指定部门专人担任新员工培训导师。

原则上新员工培训导师由本部门负责人或骨干担任。

培训导师名单应在新员工入职前指定,并提报人事行政部备案;B、辅导期:新员工试用期前两个月为辅导期,若岗位比较特殊,辅导期可延长至三个月或以上;C、培训导师和人事行政部在新员工入职一周内完成《员工手册》、《岗位说明书》、《新员工入职指南》和公司程序文件、部门内部各类规章制度的培训及考核,并按公司培训管理程序之要求做好相关培训记录;D、培训导师与部门负责人沟通,在新员工入职一周后开始组织实施新员工岗位技能培训;E、培训导师在辅导期内至少每周与新员工沟通一次,了解新员工思想动态及工作需求,并NO.编号:HLD-HRW-18VERSION版本:00PAGE第5页共9页SUBJECT主题:新员工入职及试用期管理制度解答新员工的问题,如发现新员工有异常情况(例如:明显不胜任岗位、不适应企业文化等),应及时与部门负责人或人事行政部反馈;F、辅导期期间,培训导师对员工试用期内的考核评估结果提出建议;G、如培训导师在辅导期内离职,则由新员工所在部门负责人自行担任,辅导时间相应顺延;H、新员工培训导师的确定、更换,部门负责人都需将培训导师名单提报人事行政部备案。

6.4 培训导师评估及改善A、辅导期结束后三个工作日内,人事行政部向新员工和新员工所属部门负责人发出《培训导师考核表》,由新员工和新员工所属部门负责人对培训导师进行评估打分后,提交至人事行政部;注:培训导师为新员工所属部门负责人时,《培训导师考核表》中的所属部门负责人评估项,由人事行政部评估打分。

B、培训导师考评得分为:新员工评估得分×20%+新员工所属部门负责人评估得分×30% +新员工第一个月绩效考评得分×50%C、人事行政部将新员工辅导情况及培训导师得分情况记录在《培训导师考核表》、《XX年度试用期员工辅导记录表》中;D、人事行政部根据新员工及所属部门负责人提交的《培训导师考核表》内容,整理相关意见建议,反馈给培训导师进行辅导改善。

6.5 培训导师奖励A、新员工顺利转正,该新员工培训导师均可获得300元培训导师奖励;B、年度优秀培训导师奖:对培训导师的工作进行激励,公司特设优秀培训导师年度奖(3NO.编号:HLD-HRW-18VERSION版本:00PAGE第6页共9页SUBJECT主题:新员工入职及试用期管理制度名),每人给予1000元的奖励。

(注:年度优秀培训导师奖以培训导师年度辅导考评得分的高低为依据,人事行政部负责汇总及评定,由公司总经理批准后公布。

)C、培训导师年度得分计算公式UU培训导师年度内辅导得分之和×(1+0.0n)n(辅导次数)例:培训导师(甲)年度内共辅导新员工2次,一次辅导分为89,一次辅导分为91,则他在年度评比中的得分为:[(89+91)* (1+0.02)] / 2 = 91.80D、辅导期内新员工被公司辞退的,该次辅导不计入评奖。

E、优秀培训导师年度奖公布后,由人事行政部发布正式奖励通知并以现金的形式发放奖金。

7.试用期部门负责人工作指导7.1 试用期工作计划的审批、工作目标的跟进和指导A、新员工每个月月初(按试用日期起计),新员工部门负责人与新员工进行沟通确定当月新员工具体工作计划及考核目标和标准;B、新员工工作计划为新员工当月考核的主要内容之一。

因此,新员工试用期内的工作计划和考核目标需各用人部门及时提交给人事行政部存档;C、新员工所在部门负责人需定期与新员工就工作计划完成情况进行沟通,并提供帮助和指导。

7.2 新员工思想动态跟进定期与新员工进行沟通,了解其工作思想动态,并及时对新员工进行指导,如发现新员工有异常情况(例如:明显不胜任岗位、不适应企业文化等需辞退或表现特别突出需提前转正等),应及时向人事行政部反馈。

培训导师年度得NO.编号:HLD-HRW-18VERSION版本:00PAGE第7页共9页SUBJECT主题:新员工入职及试用期管理制度7.3 对于关键岗位(如主管级及以上级别管理人员或重要专业技术岗位员工),人事行政部每月负责跟进及沟通,及时了解其思想动态和工作中存在的问题,并根据实际需求组织实施试用期述职会议或工作答辩会议(注:具体述职会议流程及考核安排等由人事行政部正式通知)。

8.试用期转正考核及结果运用8.1 考核周期及考核时间新员工试用期内,每满一个月,人事行政部将发放《试用期考核表》,培训导师、部门负责人对新员工进行考核评估,给予考核意见(试用不合格、继续试用、提前转正等)。

新员工试用期结束前十五日内进行转正考核,试用期结束前2个工作日务必完成考核。

8.2 考核要素A、工作态度:包括责任心、团队合作性、主动性、纪律性等内容;B、工作能力:主要指专业知识及业务能力等试用员工岗位所要求具备的能力;C、工作绩效:新员工是否能按时保质保量地完成考核期内所安排的工作和学习任务,达成每月工作目标。

8.3 考核依据A、新员工其岗位之《岗位说明书》;B、公司及部门相关规章制度;C、试用期每月部门负责人安排的工作计划的完成情况(详见《《试用期员工工作计划表》)。

8.4 考核责任人新员工所在部门负责人及培训导师为主要考核责任人,人事行政部协同考核。

8.5 考核流程及结果运用(注:可根据具体岗位来确定)NO.编号:HLD-HRW-18VERSION版本:00PAGE第8页共9页SUBJECT主题:新员工入职及试用期管理制度A、试用合格,原职留用;B、试用期内表现突出,提前转正;C、试用期不合格,予以辞退。

8.6 定岗定薪员工试用期期结束或提前转正的,按照入职前确定的录用条件,并结合试用期考核结果,进行定级定薪。

8.7 转正及转正调薪审批流程A、主管级以下员工:由部门负责人进行审核,给出调薪建议,人事行政部进行审批,并给予调薪建议,分管领导进行批准,总经理进行最后核准;B、主管级(含)及以上级别员工由分管领导进行审核,给予调薪建议,人事行政部审核,给予调薪建议,总经理进行批准。

9.员工转正沟通9.1 直属上级沟通:员工转正后,所在部门直属上级与员工进行面谈,传达转正及定岗定薪结果,肯定工作成绩,并就工作期望、主要工作目标、工作改进方向、岗位规划等内容与员工进行沟通,并了解员工需求及想法。

对员工提出的合理需求及建议,直属上级予以积极配合。

9.2 人事行政部沟通:人事行政部与员工进行面谈沟通,从企业文化、员工满意度、员工职业规划、工作需求、建议等各方面了解员工的想法,有相关问题及时反馈给员工直属上级。

10.参考文件《招聘管理办法》NO.编号:HLD-HRW-18VERSION版本:00PAGE第9页共9页SUBJECT主题:新员工入职及试用期管理制度《员工手册》11.文件表单11.1 录用通知书11.2 新员工入职指南11.3 试用期员工工作计划表11.4试用期考核表11.5 培训导师考核表11.6 XXX年度试用期培训导师记录表11.7 试用期员工转正申报表12.附则12.1 本制度将于最终签批生效后起执行。

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