差旅费预算管理办法
差旅费报销的管理制度

差旅费报销的管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司差旅费用的管理与报销工作,确保差旅支出合理、合规,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有员工在国内外的差旅活动及费用报销。
第三条管理原则1. 合法合规:差旅费用的报销应遵循国家法律法规及公司相关规定。
2. 实事求是:报销人应如实填写报销单据,提供真实、完整的报销凭证。
3. 经济节约:员工在差旅过程中,应遵循经济节约原则,合理控制费用。
4. 公平公正:差旅费用的报销应公平、公正,避免滥用职权、谋取私利。
第二章差旅费用预算与审批第四条预算编制1. 各部门应根据业务需要,于每年年底前向财务部门提交下一年度的差旅费用预算。
2. 财务部门负责汇总、审核各部门的差旅费用预算,报公司领导审批。
第五条预算执行与调整1. 各部门在预算执行过程中,如需调整预算,应提前向财务部门申请,并说明原因。
2. 财务部门负责审批预算调整申请,并将调整情况报告公司领导。
第六条预算控制1. 各部门应严格按照预算执行,控制差旅费用支出。
2. 财务部门负责对各部门的差旅费用进行监控,确保预算执行的合规性。
第三章差旅费用报销第七条报销范围1. 交通费:包括飞机、火车、汽车、地铁、出租车等交通工具的费用。
2. 住宿费:包括住宿费、住宿押金等。
3. 餐饮费:包括早餐、午餐、晚餐等。
4. 市内交通费:包括打车、地铁、公交等。
5. 其他费用:如通讯费、资料费、杂费等。
第八条报销标准1. 交通费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
2. 住宿费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
3. 餐饮费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
4. 市内交通费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
5. 其他费用:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
第九条报销程序1. 员工在差旅结束后,应及时填写《差旅费报销单》,附上相关凭证,提交给部门负责人审批。
国内差旅费管理办法

国内差旅费管理办法国内差旅费管理办法一、背景介绍随着企业的不断发展和业务范围的扩大,员工出差频繁的情况也越来越多。
企业需要建立规范的差旅费管理办法,以便有效控制费用支出、提高出差效率和员工福利。
二、差旅费用范围1. 交通费用:包括机票、火车票、汽车票等往返交通费用。
2. 住宿费用:包括差旅期间的住宿费用,需遵循企业差旅住宿标准。
3. 餐饮费用:包括差旅期间的餐饮费用,需遵循企业差旅餐饮标准。
4. 通讯费用:包括方式、上网、传真等通讯费用。
5. 其他费用:包括办公用品、会议费用、零用钱等其他差旅相关费用。
三、差旅费用报销流程1. 出差申请:员工在出差前需要填写出差申请,包括出差原因、时间、地点、费用预算等内容。
2. 出差审批:出差申请提交后,需经过主管或相关部门审批。
3. 出差报销:出差结束后,员工需要按照企业规定的报销流程将相关费用统计清楚并填写报销单。
4. 报销单审核:报销单提交后,财务部门将对报销单进行审核,核对费用的合理性。
5. 财务支付:审核通过后,财务部门将在规定的时间内将差旅费用支付给员工。
四、差旅费用管理注意事项1. 遵守企业规定:员工在出差过程中需严格遵守企业的差旅管理制度和规定。
2. 节约成本:员工需要尽量选择经济实惠的出行方式和住宿方式,尽量控制差旅费用。
3. 真实记录:员工需真实记录差旅过程中的费用情况,不得有虚假报销行为。
4. 禁止超标:员工不得超标报销费用,若有特殊情况需提前沟通并经过相关部门批准。
五、总结国内差旅费管理办法对于企业来说至关重要,良好的差旅费管理能够有效控制费用支出、提高管理效率,是企业发展的重要环节。
企业应制定完善的差旅费管理制度,规范管理流程,保障员工出差的权益,同时也要加强费用的监督和审核,防范各种风险。
希望本文的内容能够为企业建立健全的差旅费管理办法提供参考和帮助。
以上为国内差旅费管理办法的一些内容,希望对您有所帮助。
完整版中央和国家机关差旅费管理办法财行〔〕号

中央和国家机关差旅费管理办法第一章总则第一条为加强和规范中央和国家机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,制定本办法。
第二条本办法适用于中央和国家机关,以及参照公务员法管理的事业单位(以下简称中央单位)。
本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联。
第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条中央单位应当建立健全公务出差审批制度。
出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第五条财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。
第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
第九条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
第三章住宿费第十一条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
第十二条财政部分地区制定住宿费限额标准。
各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素,提出所在市(省会城市、直辖市、计划单列市,下同)的住宿费限额标准报财政部,经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的住宿费限额标准。
差旅费管理办法

有限公司差旅费管理办法(暂行)第一章总则第一条为了加强和规范公司国内差旅费管理,根据国家相关规定及《feigeoer集团有限公司差旅费管理办法》,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条差旅费是指公司工作人员临时到常驻地(渭南市辖县区)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第三条省内外出差必须从严控制,列明出差任务、人数、地点、预计时间、交通工具和路线等;严格按照差旅费预算进行管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的差旅活动;严禁以任何名义和方式变相旅游;严禁无实质内容的学习交流和调研。
第二章城市间及市内交通费第四条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
(1)出差人员应当按规定标准乘坐交通工具。
超出对领导出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具(差旅费报销单上需注明)。
本着提高工作效率、加强费用控制为原则,其他人员出差应首选火车为交通工具,也可根据火车与飞机实时比价情况,选择费用低的交通工具出行。
却因工作原因需要乘坐飞机的,报销时需提供情况说明。
(2)出差人员乘坐飞机的,其乘坐往返机场(包括出发地和目的地)的专线费用(机场专线的公共交通)和航空旅客人身意外保险费(限每人每次一份),可凭票报销;出差人员乘坐火车发生的订票费,可凭票报销;乘坐飞机、火车发生的转签和退票费、行李托运、寄存等费用,可凭票报销。
(3)市内交通费按出差自然(日历)天数计算,所乘交通工具零点前到达为当日,零点后到达为次日,不分途中和住勤,按每人每天50元标准包干使用。
(公司工作人员出差期间乘坐出租车费用不予报销。
)(4)乘坐公司公务车辆赴常驻地以外地区出差、由接待单位或其他单位提供交通工具的,不报销城市间和市内交通费及补助。
第五条关于因公出差临时租用车辆的报销规定。
单位工作人员因公出差,原则上应乘坐公共交通工具。
因出差目的地地理位置偏僻或集体公务出行,经公司领导批准并在出差审批单中注明情况,可临时租用车辆。
差旅费预算管理办法

差旅费管理办法试行随着公司’红旗耀中国'对中小客户的重视,各区域更加加强对T4-T6市场的前期开拓及渠道维护,一线人员的增加,客户分布更广,数量更多,最近几月连续出现预算不足的现象,以前仅由财务部参照历史数据预算的差旅费已显得不合时宜,在此背景下,公司应进一步推行差旅费的全员预算。
具体试行原则如下:1.预算及预算执行修正相结合。
每月全公司对次月按人进行详细预算,对上月预算执行进行修正增补。
当月没有提报次月预算的,次月就无预算核销,如漏报或少报的,可在次月做预算执行修正时补正,补正后才可以报销。
(预算及预算执行修正均是按实际自然月,与当月是否核销无关,也就是说10月核销的9月产生费用,也应配比在9月的预算及预算执行修正填报。
产生跨月的算入跨月前统计)2.预算执行逐级汇总,全员参与,部门管理。
长沙公司由财务部费用会计负责全公司预算及增补,核销,营销经理,财务经理及分总审核.(涉及各办一线出差预算及分公司月度营销会议由营销经理和分总审核)各部门负责人指定预算责任人,由预算责任人向费用会计进行报送(每月16-18日前)。
各部门人员向该部门预算责任人进行报送(每月15日前).3.新入职人员没划分到部门的由人力行政部负责。
离职人员由离职时的部门预算负责人负责。
4.每月预算数据或增补预算数据划分到各部门预算责任人,不再设公共。
由各部门预算责任人凭个人的预算或预算执行修正对个人进行预算调拨分配。
没有呈报预算或预算执行修正数据的,不能分配预算,也就不能核销.5.从10月本月开始试行,对前期数据按如下步骤进行过渡.一.10月20日前:完成对11月的预算汇总及9月前预算执行的修正。
(因10月是开始施行的首月,不仅需对9月发生的而且需含9月之前已发生但未在9月底前核销的进行修正)。
本月20日前需对截止9月30日前已实际发生,但在9月仍没核销的的差旅费(含在10月核销的)进行统计后增补分配到各部门预算责任人.此工作是对前期预算的修正:(达到补正9月底前预算,释放十月预算的目的)。
差旅费开支管理办法(一)2024

差旅费开支管理办法(一)引言概述:差旅费是指因工作需要而发生的出差所产生的相关费用,对于企事业单位来说,差旅费的开支管理办法非常重要。
本文将围绕差旅费开支管理办法展开探讨,旨在帮助企事业单位更加有效地管理差旅费,并提高差旅活动的效率和控制成本的能力。
正文:一、差旅费开支的申请和审批1. 差旅费用申请流程- 提交差旅费用申请表格,包括行程、预估费用等;- 确认出差事由和时间,填写详细说明;- 申请人需提供预估差旅费用的依据和计算方法。
2. 差旅费用审批流程- 差旅费用审批流程应明确,审批人员需按照规定的程序进行审批;- 审批人员应核实差旅事由和费用,并对其合理性进行评估;- 高级主管领导对较大额度差旅费用需进行审批,确保费用控制在可接受范围内。
3. 差旅费用审批材料要求- 差旅费用申请表格;- 出差事由和时间的证明文件;- 预估费用的计算依据和说明;- 充分填写和审核的费用明细,包括交通、住宿、餐饮等。
二、差旅费用预算和核销1. 差旅费用预算编制原则- 制定差旅费用预算应参考历史数据,对差旅费用的规模和结构进行充分分析;- 根据预计差旅事由和时间进行合理的费用预算,并留有一定的预留空间;- 差旅费用预算编制应充分考虑不同出差目的地的差异性。
2. 差旅费用核销制度- 在出差结束后,差旅人员应及时提交差旅费用核销表格;- 核销表格需包括实际发生费用明细和相关票据的复印件;- 财务人员对核销表格进行核对和审核,确保费用的真实性和合规性。
三、差旅费用报销和发放1. 差旅费用报销流程- 差旅人员应按照规定的流程提交差旅费用报销申请;- 报销申请需包括费用明细、相关票据的复印件和差旅费用核销表格;- 财务人员对报销申请进行审核,确保费用的合规性和合理性。
2. 差旅费用发放方式- 差旅费用可采取现金报销或银行转账方式发放;- 财务人员需留存差旅费用发放的相关证明文件和记录;- 出差人员应按时领取差旅费用,并签署相关收据和确认文件。
差旅费管理办法(2022)

差旅费管理办法(2022)差旅费管理办法(2022)第一章总则第一条为规范差旅费发放、管理与核算,落实勾选机制,提高公务活动使用效益,制定本办法。
第二条本办法合用于机关、事业单位、国有企事业单位等各类单位的差旅费发放、管理与核算。
第三条差旅费按照等级管理的原则,分为一、二、三等。
第四条差旅费的标准,应按照像应的规定执行并根据岗位等级和层级适当调整,并应计入个人工资薪酬体系中。
第五条差旅费应在出差前确认,并详细列明各项费用,避免因费用未明而引起的纠纷。
第六条差旅费的支付、管理与核算应按照本办法的规定进行,确保差旅费使用效益最大化。
第二章差旅费的计算标准第七条差旅费的计算标准应根据出差等级和目的地适当调整,且不得高于规定的最高标准。
第八条差旅费的标准分为三等:(一)一等:指国内每日人民币1000元及以上、境外每日1000美元及以上;(二)二等:指国内每日人民币700元以上、境外每日700美元以上;(三)三等:指国内每日人民币500元以上、境外每日500美元以上。
第九条差旅费标准的调整应当依据国家有关规定和财政部门拨付的标准执行。
第十条出差人员应采取节约措施,在保证工作需要的前提下,尽量节约差旅费用。
第三章差旅费的报销第十一条出差人员应按照出差期间实际发生的费用进行报销,必须提供各项费用的详细清单和相关凭证。
第十二条出差人员应当在规定期限内提出报销申请,报销申请应得到上级领导的审批,并应当通过内部审核程序,最终由财务部门进行审批和支付。
第十三条差旅费报销应当严格按照审批手续进行,未经上级领导审批,不得进行报销。
第四章差旅费的管理第十四条所有出差行程应当提前安排,并报告公司相关部门进行备案,确保合理使用出差资源。
第十五条出差人员应当严格遵守有关出差制度的规定,未经审批不得进行私人旅游。
第十六条差旅费的管理应当建立科学的信息化管理系统,以便及时掌握出差情况,保证差旅费的合理发放、使用与核算。
第十七条差旅费使用效益评估应当结合实际情况,定期进行全面评估并予以公开。
差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则第一条为保证公司出差人员工作和生活的需要,规范差旅费管理,根据财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行〔2013〕531号)和《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013〕516号)有关规定,同时参考电建股份有关规定及公司(财〔2016〕1号)文件规定,结合项目实际,制定本办法。
第二条本办法参照公司(财〔2016〕1号)文件规定标准内执行。
第三条差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费等。
第四条交通费及住宿费在规定标准内凭票据实报销,伙食补助费实行定额包干。
第五条公司国(境)外出差人员伙食费实行定额包干,住宿费在规定标准内凭票据实报销,公杂费实行定额包干。
第六条项目各部门应遵照本办法,严格控制出差人数和天数,严肃财经纪律,加强廉政建设。
第二章交通费第七条出差人员要按照规定标准乘坐交通工具,凭票据实报销交通费。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
出差人员乘坐交通工具的等级标准如下:(一)公司党政主要负责人:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、飞机公务舱(或商务舱)、轮船一等舱和其他同等级舱位。
公司领导班子其他成员、首席专家:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、飞机经济舱、轮船二等舱和其他同等级舱位。
因工作需要,随行一人可给予同等待遇。
(二)公司总经理助理、副总师、安全总监、总法律顾问、部门主任、部门副主任及相当职级人员:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座、飞机经济舱、轮船二等舱和其他同等级舱位。
(三)其他人员:可乘火车硬卧硬座、高铁/动车二等座、轮船三等舱位。
若因特殊原因,需要乘坐飞机的,应从严控制,遵循以下原则:出差路途较远(广东、广西、福建、海南、云南、贵州、四川、重庆、新疆、西藏、甘肃、青海、宁夏等省、市、区)或出差任务紧急的需乘飞机者,须事先经过项目主管领导批准方可乘坐飞机经济舱,并根据具体情况选择乘坐单程或往返,否则超支费用自理。
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差旅费管理办法试行
随着公司’红旗耀中国’对中小客户的重视,各区域更加加强对T4-T6市场的前期开拓及渠道维护,一线人员的增加,客户分布更广,数量更多,最近几月连续出现预算不足的现象,以前仅由财务部参照历史数据预算的差旅费已显得不合时宜,在此背景下,公司应进一步推行差旅费的全员预算。
具体试行原则如下:
1.预算及预算执行修正相结合。
每月全公司对次月按人进行详细预算,对上月预算执行进行修正增补。
当月没有提报次月预算的,次月就无预算核销,如漏报或少报的,可在次月做预算执行修正时补正,补正后才可以报销。
(预算及预算执行修正均是按实际自然月,与当月是否核销无关,也就是说10月核销的9月产生费用,也应配比在9月的预算及预算执行修正填报。
产生跨月的算入跨月前统计)
2.预算执行逐级汇总,全员参与,部门管理。
长沙公司由财务部费用会计负责全公司预算及增补,核销,营销经理,财务经理及分总审核。
(涉及各办一线出差预算及分公司月度营销会议由营销经理和分总审核)
各部门负责人指定预算责任人,由预算责任人向费用会计进行报送(每月16-18日前)。
各部门人员向该部门预算责任人进行报送(每月15日前)。
3.新入职人员没划分到部门的由人力行政部负责。
离职人员由离职时的部门预算负责人负责。
4.每月预算数据或增补预算数据划分到各部门预算责任人,不再设公共。
由各部门预算责任人凭个人的预算或预算执行修正对个人进行预算调拨分配。
没有呈报预算或预算执行修正数据的,不能分配预算,也就不能核销。
5.从10月本月开始试行,对前期数据按如下步骤进行过渡。
一.10月20日前:完成对11月的预算汇总及9月前预算执行的修正。
(因10月是开始施行的首月,不仅需对9月发生的而且需含9月之前已发生但未在9月底前核销的进行修正)。
本月20日前需对截止9月30日前已实际发生,但在9月仍没核销的的差旅费(含在10月核销的)进行统计后增补分配到各部门预算责任人。
此工作是对前期预算的修正:(达到补正9月底前预算,释放十月预算的目的)。
二.11月20日前:完成对12月的预算汇总及10月预算执行的修正(10月的预算金额无法再由每人做预算补救,公司将以系统整的预算数据为参照,对10月实际发生进行修正)
三.12月20日前:完成对次年1月的预算汇总及11月预算执行修正(后期每月均进入正常)
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