接待清单(参考格式)
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公务接待清单样表
小计 时间 地点 x月x日 xx酒店 x月x日 xx酒店 小计
元（小写）
人数 x x
金额 xx元 xx元
万仟
审批情况 接待部门 负责人 分管财务
领导
陪餐人数 x人 x人
备注
佰拾元角分
财务部门 负责人
主管领导
2.接待对 象10人以 内，陪餐 人数不超 过3人； 超过10人 的，不得 超过接待 对象的三 分之一。 3.住宿标 准：省外 150元/ 人；省内 县处级 150元/人 、县处级 以下100 元/人。 4.财务报 销凭证： 接待公函 、公务接 待清单、 发票、菜 单、刷卡 小票等。
时间： 年月 日 接待对象
公函号 公务活动
项目 姓名 单位 xxx xx省xx局 xxx xx市xx局
职务 x长 科员
公务接待清单
xx省xx局
考察调研xx事项 姓名 单位 职务
（样表） 备注
住宿
时间 地点 x月x日 xx酒店
饮
合计：
经办人
分管领导 1.菜品以 地方家常 菜为主， 不得提供 香烟和高 档酒水， 不得使用 私人会所 、高消费 餐饮场所 。
公务接待清单
万
仟
佰
拾 经办人
பைடு நூலகம்
元 （￥： （公 年 月 章）
）
日
公 务 接 待 清 单
编号： 接待对象（单位） 公务内容 接待内容 起止日期 姓 接待 人员 陪同 人员 餐饮时间 场 所 人 数 金 额 名 早餐□ 年 月 职 中餐□ 日至 务 年 晚餐□ 月 姓 名 日 职 住宿□ 人 数 务 单位：人.天.元 公函号
公 务 接 待 清 单
编号： 接待对象（单位） 公务内容 接待内容 起止日期 姓 接待 人员 陪同 人员 餐饮时间 场 所 人 数 金 额 名 早餐□ 年 月 职 中餐□ 日至 务 年 晚餐□ 月 姓 名 日 职 住宿□ 人 数 务 单位：人.天.元 公函号
住宿时间
场
所
人
数
金
额
合计金额 审批人
人民币：
住宿时间
场
所
人
数
金
额
合计金额 审批人
人民币：
万
仟
佰
拾 经办人
元 （￥：
）
年
月
日
公司接待清单
公司接待申请单
宾客单位名称 宾 客 姓 名 接待时间 职 务 翻 译 是□ 随行人数 否□ 工作联络部门
接待事由
是否车辆接送 是□ 是□ 是□ 否□ 是否外出用餐 否□ 是否下榻酒店 否□ 部门负责人（签章）： 财务部负责人（签章）： 行政部（签章）： 副总经理（签章）：
接送时间 餐饮时间 住宿时间 宾客人数
宾客单位名称宾客姓名职务随行人数接待时间翻译是否工作联络部门接待事由是否车辆接送接送时间宾客人数是否是否外出用餐餐饮时间宾客人数陪餐人数是否是否下榻酒店住宿时间是否宾客单位名称宾客姓名职务随行人数接待时间翻译是否工作联络部门接待事由是否车辆接送接送时间宾客人数是否是否外出用餐餐饮时间宾客人数陪餐人数是否是否下榻酒店住宿时间是否宾客单位名称宾客姓名职务随行人数接待时间翻译是否工作联络部门接待事由是否车辆接送接送时间宾客人数是否是否外出用餐餐饮时间宾客人数陪餐人数是否是否下榻酒店住宿时间是否宾客单位名称宾客姓名职务随行人数接待时间翻译是否工作联络部门接待事由是否车辆接送接送时间宾客人数是否是否外出用餐餐饮时间宾客人数陪餐人数是否是否下榻酒店住宿时间是否公司接待申请单接送地点预计金额住宿人数预计金额部门负责人签章
接送地点 陪餐人数
宾客人数 预计金额 预计金额
住宿人数
公司接待申请单
宾客单位名称 宾 客 姓 名 接待时间 职 务 翻 译 是□ 随行人数 否□ 工作联络部门
接待事由
是否车辆接送 是□ 是□ 是□ 否□ 是否外出用餐 否□ 是否下榻酒店 否பைடு நூலகம் 部门负责人（签章）： 财务部负责人（签章）： 行政部（签章）： 副总经理（签章）：
接送时间 餐饮时间 住宿时间 宾客人数
接送地点 陪餐人数
宾客人数 预计金额 预计金额
住宿人数
宾客单位名称 宾 客 姓 名 接待时间 职 务 翻 译 是□ 随行人数 否□ 工作联络部门
接待事由
是否车辆接送 是□ 是□ 是□ 否□ 是否外出用餐 否□ 是否下榻酒店 否□ 部门负责人（签章）： 财务部负责人（签章）： 行政部（签章）： 副总经理（签章）：
接送时间 餐饮时间 住宿时间 宾客人数
宾客单位名称宾客姓名职务随行人数接待时间翻译是否工作联络部门接待事由是否车辆接送接送时间宾客人数是否是否外出用餐餐饮时间宾客人数陪餐人数是否是否下榻酒店住宿时间是否宾客单位名称宾客姓名职务随行人数接待时间翻译是否工作联络部门接待事由是否车辆接送接送时间宾客人数是否是否外出用餐餐饮时间宾客人数陪餐人数是否是否下榻酒店住宿时间是否宾客单位名称宾客姓名职务随行人数接待时间翻译是否工作联络部门接待事由是否车辆接送接送时间宾客人数是否是否外出用餐餐饮时间宾客人数陪餐人数是否是否下榻酒店住宿时间是否宾客单位名称宾客姓名职务随行人数接待时间翻译是否工作联络部门接待事由是否车辆接送接送时间宾客人数是否是否外出用餐餐饮时间宾客人数陪餐人数是否是否下榻酒店住宿时间是否公司接待申请单接送地点预计金额住宿人数预计金额部门负责人签章
接送地点 陪餐人数
宾客人数 预计金额 预计金额
住宿人数
公司接待申请单
宾客单位名称 宾 客 姓 名 接待时间 职 务 翻 译 是□ 随行人数 否□ 工作联络部门
接待事由
是否车辆接送 是□ 是□ 是□ 否□ 是否外出用餐 否□ 是否下榻酒店 否பைடு நூலகம் 部门负责人（签章）： 财务部负责人（签章）： 行政部（签章）： 副总经理（签章）：
接送时间 餐饮时间 住宿时间 宾客人数
接送地点 陪餐人数
宾客人数 预计金额 预计金额
住宿人数
行政单位公务接待清单模板
单位参加陪同人员情况
经办人
分管领导审批
单位负责人审批
备注
注：被接待单位人员情况（含姓名、单位及职务等内容）
Column2
Column3
Column4
Column5
国内公务差旅费审批单
填报单位（盖章）：填报日期：
出差人员
出发时间
返程时间
出差事由
出差路线及目的地
乘坐交通工具
□汽车□火车□轮船□飞机
（□单程□双程）
备注（说明）
科室负责人审批意见
财务负责人审批
单位负责人审批意见
注：报销时请提交此单。
Column1
Column2
Column3
银川市因公出国（境）人员经费预算先行审核表
编号：
打印日期：
组团单位：
出访路线：
出访国别：
任务性质：
出国天数：
出访人数：
出国经费（万元）
其中：财政拨款
其中：企事业经费
其中：科研经费
其中：外方承担
其中：外专局资助
其中：单位自筹
其中：其它
组团单位经办人：
组团单位电话：
姓名
工作单位
职务（职称）
部门预算处意见：
负责人：
业务一处（行政政法科）意见：
负责人：
主管：
财政部门审核意见：
负责人：
经办人：
Column1
Column2
Column3
Column4
Column5
Column6
因公出国费用报销单
报销单位：
报销日期：
团组名称
团长姓名
出行国别（含经停）
计划派出人数
实际成行人数
经办人
分管领导审批
单位负责人审批
备注
注：被接待单位人员情况（含姓名、单位及职务等内容）
Column2
Column3
Column4
Column5
国内公务差旅费审批单
填报单位（盖章）：填报日期：
出差人员
出发时间
返程时间
出差事由
出差路线及目的地
乘坐交通工具
□汽车□火车□轮船□飞机
（□单程□双程）
备注（说明）
科室负责人审批意见
财务负责人审批
单位负责人审批意见
注：报销时请提交此单。
Column1
Column2
Column3
银川市因公出国（境）人员经费预算先行审核表
编号：
打印日期：
组团单位：
出访路线：
出访国别：
任务性质：
出国天数：
出访人数：
出国经费（万元）
其中：财政拨款
其中：企事业经费
其中：科研经费
其中：外方承担
其中：外专局资助
其中：单位自筹
其中：其它
组团单位经办人：
组团单位电话：
姓名
工作单位
职务（职称）
部门预算处意见：
负责人：
业务一处（行政政法科）意见：
负责人：
主管：
财政部门审核意见：
负责人：
经办人：
Column1
Column2
Column3
Column4
Column5
Column6
因公出国费用报销单
报销单位：
报销日期：
团组名称
团长姓名
出行国别（含经停）
计划派出人数
实际成行人数
单位公务接待清单
合计：
后勤股核准 标准
经办人签字
分管领导审 批
单位主要负责 人审批
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
备注：公务接待由后勤股核准公务接待总额，超过公务接待标准的接待费用，由陪同人员自行 垫付，不予报销
附表：3
接待股室 （单位） 公务内容 主宾姓名
***单位公务接待清单
公函号
职务
陪同人员姓名
职务
接待内容
项目 餐饮 住宿 会议 其他
时间 场所 接待人数 陪同人数
金额
标准
备注
工作餐按照会议费就餐 标准执行，标准100/人 /天
住宿费原则上要求接待 对象自理，确需接待单 位承担的，需说明原因
会议费按照有关规定执 行
公务接待清单填写说明
公务接待清单填写说明：
1、接待对象必须填出每一个客人的单位、姓名和职务职称。
2、公务活动明细需填出当天的具体活动，参与人员、活动场所等。
3、餐费标准：为国内人员100元每人每天，外宾为300元每人每天（陪同人员和客人一样标准），注意是每天，不是每餐。
4、陪同人数标准为：接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
5、关于同城不接待的理解：接待对象来自杭州市（含富阳余杭等区县）的，不能接待；如同批客人既有杭州的，也有杭州以外的，可以接待，但杭州市的客人费用不得报销。
如上海3人，浙大2人，我们陪同3人，则一天接待餐费费用最高600元，而不是800元。
6、有住宿费用的，除发票外，还需提供旅店打印的住宿清单，含客人姓名、住宿时间、房号、价格等。
住宿标准上限为省级及相当职级人员800元一晚，副处以上职务或副高以上职称490元一晚，其他人员（同性别的需合住）340元一晚。
7、一张清单只能填一天一次公务接待活动，同次公务活动分两天进行的，需填两张清单。
附:2：
浙江工业大学公务接待清单（样表）。
公务接待清单(参考格式)
公务接待清单（参考格式）
接待单位： 年 月 日
接待类型
宾客人数
陪客人数
接待对象
单 位
姓 名
职 务
主要行程
安 排
项 目
时 间
场 所
接待费用
元
其中：1.住宿费 元；2.餐费 元；3.交通费 元；4.会议室租金 元；5.其他费用 元。
住宿安排
宾馆名称
普通间套数
单间数
标间数
审 签
承办部门经办人
承办部门负责人
财务部门负责人
单位主管负责人
备 注
注：1.“接待类型”为：出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、
检查指导、请示汇报工作、其他。
2.“接待费用”项目中“其他费用”应附明细项目。
接待单位： 年 月 日
接待类型
宾客人数
陪客人数
接待对象
单 位
姓 名
职 务
主要行程
安 排
项 目
时 间
场 所
接待费用
元
其中：1.住宿费 元；2.餐费 元；3.交通费 元；4.会议室租金 元；5.其他费用 元。
住宿安排
宾馆名称
普通间套数
单间数
标间数
审 签
承办部门经办人
承办部门负责人
财务部门负责人
单位主管负责人
备 注
注：1.“接待类型”为：出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、
检查指导、请示汇报工作、其他。
2.“接待费用”项目中“其他费用”应附明细项目。
公务接待清单
党政主要负责人审核签字：
年月日
参与接待人员签字：
年月日
主要负责人审核签字：
年月日
注:接待清单原件交财务处，接待单位留存复印件；“序号”应与接待审批单一致。
师范国内公务接待清单（6版）
接待单位（公章）： 经办人: 序号：
接
待
对
象
姓名
单位、职务
联系人
联系电话
同行人员
（共人）Βιβλιοθήκη 接待项目时 间地 点
校 内
参加人员
费 用（元）
费用合计：
以上费用合计元。其中餐费包括：菜金元，酒水元，其他元。
接待用餐共人，其中接待对象人，陪餐人员人。
填写此栏
机关部门、直属单位填写此栏
年月日
参与接待人员签字：
年月日
主要负责人审核签字：
年月日
注:接待清单原件交财务处，接待单位留存复印件；“序号”应与接待审批单一致。
师范国内公务接待清单（6版）
接待单位（公章）： 经办人: 序号：
接
待
对
象
姓名
单位、职务
联系人
联系电话
同行人员
（共人）Βιβλιοθήκη 接待项目时 间地 点
校 内
参加人员
费 用（元）
费用合计：
以上费用合计元。其中餐费包括：菜金元，酒水元，其他元。
接待用餐共人，其中接待对象人，陪餐人员人。
填写此栏
机关部门、直属单位填写此栏
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来访人数
是否住宿
住宿人数
是否用餐
用餐人数
是否
是否
住பைடு நூலகம்信息
住宿地点
入住时间
离店时间
房间数
用餐信息
用餐地点
中餐或晚餐
用餐人数
（含陪同）
接待费用
（元）
住宿费
餐费
（含陪同人均餐费）
（）
合计
经办人
审核人
注：1．报销接待费用时，接待清单须与票据一并交财务部门。
2．来访单位有公函的，报销时也一并交财务部门。
接待时间来访单位有无公函来访单位名称公务活动内容来访人数是否住宿住宿人数是否用餐用餐人数住宿信息住宿地点入住时间离店时间房间数用餐信息用餐地点中餐或晚餐用餐人数含陪同接待费用住宿费餐费含陪同人均餐费合计经办人审核人注
接待清单（参考格式）
部门（单位）：编号：
接待时间
来访单位
有无公函
有无
来访单位名称
公务活动内容
是否住宿
住宿人数
是否用餐
用餐人数
是否
是否
住பைடு நூலகம்信息
住宿地点
入住时间
离店时间
房间数
用餐信息
用餐地点
中餐或晚餐
用餐人数
（含陪同）
接待费用
（元）
住宿费
餐费
（含陪同人均餐费）
（）
合计
经办人
审核人
注：1．报销接待费用时，接待清单须与票据一并交财务部门。
2．来访单位有公函的，报销时也一并交财务部门。
接待时间来访单位有无公函来访单位名称公务活动内容来访人数是否住宿住宿人数是否用餐用餐人数住宿信息住宿地点入住时间离店时间房间数用餐信息用餐地点中餐或晚餐用餐人数含陪同接待费用住宿费餐费含陪同人均餐费合计经办人审核人注
接待清单（参考格式）
部门（单位）：编号：
接待时间
来访单位
有无公函
有无
来访单位名称
公务活动内容