高新技术企业研发费用核算细则
(完整版)高新技术企业研发费用操作指南
研究开发费用归集及相关税收政策操作指南一、企业进行研究开发活动可享受哪些税收优惠政策？◆企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用，可以在计算企业所得税应纳税所得额时加计扣除。
具体为：计入当期损益未形成无形资产的，允许再按其当年研发费用实际发生额的50%，直接抵扣当年的应纳税所得额；形成无形资产的，按照该无形资产成本的150%在税前摊销。
除法律另有规定外，摊销年限不得低于10年。
◆符合条件的高新技术企业，减按15％的税率征收企业所得税。
高新技术企业条件中，研究开发费用占销售收入的比例应达到规定要求，具体为近三个会计年度的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求：1、最近一年销售收入小于5,000万元的企业，比例不低于6%；2、最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业，比例不低于4%；3、最近一年销售收入在20,000万元以上的企业，比例不低于3%。
其中，企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。
企业注册成立时间不足三年的，按实际经营年限计算。
二、可加计扣除的研发费和高新技术企业的研发费有何区别？两者均为企业开发新技术、新产品、新工艺过程中发生的研究开发费用，但由于适用政策的不同，在以下几方面又有所区别：◆目的、用途不同：可加计扣除的研发费用于企业享受加计扣除政策；高企研发费用于判定企业是否符合高企条件。
◆归集口径不同：虽然两者均为同一研发过程中发生的费用，但两者归集口径不同。
总体来说，可加计扣除的研发费口径小于高企研发费口径，即可加计扣除的研发费必然可以归入高企研发费，但归入高企研发费的费用不一定可以加计扣除。
两者之间归集口径的差异详见问题四的《研发费科目、归集内容对照表》。
◆管理要求不同：两者对应的研发项目均需办理确认、登记手续，并按规定进行归集。
但可加计扣除的研发费在享受加计扣除优惠前需履行备案手续，填报《研究开发项目可加计扣除研究开发费用情况归集表》等相关资料；而高企研发费在高企认定或汇缴申报前需报送《企业年度研究开发费用结构明细表》等相关资料。
公司研发费用会计核算管理办法
公司研发费用会计核算管理办法第一章总则第一条为加强研发项目管理，规范研发项目费用核算，合理安排研发费用开支，充分享受国家有关相关税收优惠政策，根据《企业会计准则》、《关于修订印发2019年度一般企业财务报表格式的通知》（财会〔2019〕6号）、《企业会计准则解释第15号》、《高新技术企业认定管理办法》（国科发火〔2016〕32号）（简称“管理办法”）及《高新技术企业认定管理工作指引》（国科发火〔2016〕195号）（以下简称“指引”）、《财政部国家税务总局科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》（财税〔2015〕119号）、《财政部税务总局科技部关于企业委托境外研究开发费用税前加计扣除有关政策问题的通知》（财税〔2018〕64号）、《财政部、国税总局发布关于进一步完善研发费用税前加计扣除政策的公告》（财政部税务总局公告2021年第13号）等文件制定本办法。
第二条本制度适用于集团所属全资、控股子公司（简称“公司”），联营企业、合营企业、参股企业可参照执行。
各公司应依据本制度制订相应的业务流程和管理办法。
第三条本制度所指的研究开发活动（简称研发活动），是指企业为获得科学与技术新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品（服务）、工艺而持续进行的具有明确目标的系统性活动。
第四条本制度所指的研发项目是指项目化的研发活动。
第五条本制度所指的研发费用是指研究、开发过程中发生的与研发活动相关的各项费用。
第二章组织机构及业务管理第六条公司应设立独立研发机构承担研究开发任务。
研发机构应具有独立的办公场所，配备必要的研发人员、研发仪器及设备，具有完全自主研发能力。
第七条研发机构的职责1、负责公司新产品、新技术和新工艺的研究开发。
2、组织协调市场部、生产部、质量管理部等部门，成立新产品开发小组。
新产品研发小组实施项目化管理，负责推进研发工作的顺利进行。
3、建立、健全公司新产品研发相关制度，并督导执行。
高企研发投入核算规章制度
高新技术企业研发投入核算规章制度第一章总则第一条为了加强高新技术企业研发投入的核算管理，规范研发费用的归集、核算和加计扣除等事宜，根据《企业会计准则》、《高新技术企业认定管理办法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体研发部门及从事研发活动的相关人员。
第三条公司应按照法律法规和相关规定，真实、准确、完整地核算研发投入，确保研发费用的合理性和合规性。
第四条公司应建立健全研发投入核算内部控制制度，明确各部门和人员的职责，确保研发投入核算流程的规范性和有效性。
第二章研发投入的归集与核算第五条研发投入包括直接投入和间接投入。
直接投入指直接用于研发活动的支出，包括材料费、人工费、设备费等；间接投入指用于研发活动的基础设施、共享服务等的支出。
第六条研发投入的归集应遵循“实际发生、合理分配、准确核算”的原则。
第七条研发投入的归集和核算应通过专门的研发投入核算系统进行，确保数据的准确性和完整性。
第八条研发部门应按照研发项目或研发活动，合理归集研发投入，并提供相关证明材料。
第九条财务部门应根据研发部门提供的研发投入数据，进行核算和加计扣除处理。
第十条财务部门应定期对研发投入核算情况进行审查和分析，确保研发投入的准确性和合规性。
第三章研发投入的加计扣除第十一条符合国家规定的研发投入，可按照相关规定享受加计扣除政策。
第十二条财务部门应根据国家税务总局的相关规定，办理研发投入的加计扣除事宜。
第十三条财务部门应定期对加计扣除政策进行解读和培训，提高公司员工的加计扣除意识。
第四章研发投入核算的监督与检查第十四条审计部门应对研发投入核算进行定期审计，确保研发投入的准确性和合规性。
第十五条公司应建立健全研发投入核算的内部监督机制，对研发投入的归集、核算和加计扣除等环节进行监督和检查。
第十六条对违反本制度的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度的解释权归公司董事会。
高新技术企业研发费用核算细则
一.研发费用按以下八大范围进行归集：(1)人员人工费用包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘科技人员的劳务费用。
(2)直接投入费用直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。
包括：——直接消耗的材料、燃料和动力费用；——用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；——用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。
(3)折旧费用与长期待摊费用折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。
长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
(4)无形资产摊销费用无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。
(5)设计费用设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。
包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。
(6)装备调试费用与试验费用装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。
为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。
试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。
（7）委托外部研究开发费用委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。
委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。
高新技术企业研发费用会计核算和内部控制分析
高新技术企业研发费用会计核算和内部控制分析一、研发费用会计核算研发费用是指为实现新产品或改进现有产品而进行开发和研究的费用，通常包括直接研发成本和间接研发费用两部分。
直接研发成本包括人工成本、材料费用、设备使用费等。
间接研发费用包括研究所得公布费用、宣传费用、专利申请费用、产品测试费用等。
高新技术企业的研发费用会计核算需要根据会计准则和税法的规定进行，具体操作步骤如下：1. 确定研发成本和费用2. 根据会计准则规定核算研发费用在高新技术企业中，研发费用的会计核算需要遵循《企业会计准则》等规定。
研发阶段研发费用按照费用发生制进行会计核算，可选择加入成本或结转直接费用。
研发费用是企业中重要的费用，对企业开发新产品、改进现有产品、提高核心竞争力具有重要作用。
因此，应建立科学合理的研发费用内部控制机制，保障研发费用的科学支出和合理使用。
制定研发费用管理制度，建立成套的会计核算制度、预算管控制度、财务流程、账务处理程序等管理制度来规范和控制研发费用的使用，确保研发费用的控制和管理水平。
2. 预算管控根据企业的研发项目预算编制预算计划，确保成本预计立体化与实际控制接轨，预算管理可采用日常监督和统筹安排相结合的方法，按照计划执行。
3. 支付管理对研发费用的支付应建立严格的管理制度，加强对研发费用的核对与流程控制，切实保障研发费用的正确支付和有效管理。
4. 审核制度研发费用应建立审核制度，制定成套的研发费用审核流程和审核程序，加强对研发费用的核查和监督，保证研发费用物有所值，防止虚报、挪用研发费用行为。
5. 监督检查应定期进行研发费用的内部控制评估和评估结果的反馈，薄弱环节纠正和改进，确保高新技术企业的研发费用科学、规范、有效地使用。
综上所述，高新技术企业研发费用的会计核算和内部控制机制建设，是企业规范、高效管理的重要保障。
企业应根据具体情况，制定科学合理的管理制度和运营程序，强化研发费用的预算管理、支出管理、审核管理和监督检查，提高研发费用使用的效益和管理水平，加强企业核心竞争力的提高和可持续发展。
研发核算制度及细则
研发核算制度及细则引言研发是公司持续发展的重要因素之一，研发过程中的费用也需要进行核算。
为了保证核算准确、规范、透明，公司需要建立完善的研发核算制度与细则，确保企业研发投入与收益的平衡。
研发费用的分类研发费用可以分为以下几个方面：•研究与开发（Research and Development，R&D）费用，包括原型设计、工艺制定、试制、测试等阶段的费用；•工程技术费用，包括涉及工程技术的研发费用；•认证与检验费用，包括产品认证、测试、检验等领域的费用；•市场推广费用，包括产品推广、宣传、销售的费用。
研发核算方式研发费用的核算方式主要有以下几个：直接法采用直接法核算，即将整个研发项目的成本费用，按照实际发生的金额予以登记和核算，可以更加真实地反映该项目的真实成本。
间接法采用间接法核算，即将整个研发项目的成本分摊到生产成本或制造成本中，按照公司的资产负债表和利润表处理。
混合法混合法核算是将上述两种方法结合，根据不同的情况采用不同的核算方式进行核算。
例如，按照直接法核算某些大型项目，而按照间接法核算一些较小的、相对简单的项目。
研发费用的核算细则为了确保研发费用核算规范、透明、准确，企业需要制定一套研发费用核算细则，具体如下：研发费用的认定在研发过程中，必须严格遵循核算准则和规定，认真认定研发费用的发生时机和金额，避免不必要的漏报、误报、重复报告和超额报告。
研发费用的审核与审批所有研发费用都必须在经过审核、审批后才能报销，以确保费用的合法性、合理性和真实性。
研发费用核算的跟踪与管理在研发过程中，应先行核算研发费用的预算和实际情况，及时与其他部门、项目组沟通和协商，根据实际情况及时调整预算，保证预算和实际费用的控制在合理范围内。
研发费用核算的记录、报告和分析在研发过程中，应建立科学的费用核算记录和报告系统，及时反映研发费用情况，对研发项目进行分析和评估，以优化研发资金的利用。
结论建立完善的研发核算制度及细则，可以有效保证企业研发费用的核算准确性、规范性和透明度，为企业发展提供充分的支持和保障。
研发经费核算管理制度
研发经费核算管理制度1、总则1.1、公司为了贯彻实施国家法律法规, 符合新会计准则的要求, 以及加强企业研发费用管理, 促进企业自主创新, 完善公司关于研发投入核算财务管理制度, 并结合公司的实际情况制定本制度。
1.2、研发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用支出。
研发经费必须按计划统筹安排, 节约使用, 讲求经济效益。
2.1、 2.研发经费的来源2.2、国家、上级部门对重点研发项目的专项拨款；2.3、企业自有资金, 主要是通过生产经营活动产生的资金结余；2.4、其它方面筹措的用于研发项目的费用。
3.1、 3.研发经费的核算范围3.2、本公司将内部研发项目的支出区分研究阶段支出与开发阶段支出。
研究是指为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。
开发是指在进行商业性生产或使用前, 将研究成果或其他知识用于某项计划或设计, 以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。
3.3、对于企业内部的研发项目（包括企业取得的已作为无形资产确认的正在进行中的研发项目）, 研究阶段的支出, 于发生当期归集后计入损益（管理费用）；开发阶段的支出在符合特定条件时确认为无形资产, 即资本化。
3.3.1、企业研发费用（也称“技术开发费”）, 是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用, 包括：3.3.2、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
3.3.3、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
3.3.4、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
3.3.5、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
3.3.6、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费, 设备调整及检验费, 样品、样机及一般测试手段购置费, 试制产品的检验费等。
企业会计制度核算研发费用
企业会计制度核算研发费用前言研发费用是企业的重要成本，在企业会计制度中，对研发费用的核算非常重要。
本文将介绍企业会计制度中对研发费用的核算细则和注意事项。
研发费用的定义研发费用是指企业进行科研、技术开发和相关工程项目时发生的成本。
包括材料费、工资费、设备折旧费、专利费等直接和间接支出。
研发费用的会计核算方法研发费用的会计核算方法是根据《企业会计准则》的规定执行。
会计核算的分类研发费用在企业会计核算中可以分为如下两种分类：1.当研发费用与当前期经济利益无关时，视为期间费用，在当期损益计算中予以扣除；2.当研发费用与当前期经济利益有关系时，根据实际发生情况进行资本化处理，在多个会计年度内逐年摊销，以反映该项活动对未来经济利益的贡献。
会计核算的科目对于研发费用的会计核算科目，根据《企业会计准则》的规定，应按照下面的方法进行科目设置。
•短期费用科目：应当按照研发活动支出的不同类型，设立不同的短期费用科目，如研究人员工资、试验材料费、试验费用等等。
•资本化科目：应当将研发费用资本化时的支出，分别计入相应的固定资产、无形资产等资本化科目。
会计核算的方法针对研发费用的不同情况，其会计核算方法可以分为如下几种：•当期费用当研发费用与当前期经济利益无关时，应予以当期费用核算。
这时应该使用相应的短期费用科目进行会计核算。
•资本化处理当研发费用与当前期经济利益有关系时，应该根据实际情况进行资本化处理。
当发生可确认的未来经济利益时，应该使用相应的资本化科目进行会计核算。
•摊销处理对于经过资本化处理的研发费用，应该在未来多个会计年度内，按照确定的摊销方法进行摊销处理。
在这个过程中，应该使用相应的摊销科目进行会计核算。
注意事项•对于企业的研发费用，在会计核算时要认真仔细，按照规定进行核算。
在资本化处理时，要尽可能准确地确认未来的经济利益，以确保摊销的准确性。
•对于不同类型的研发活动，在设置短期费用科目时要根据情况合理设置。
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一．研发费用按以下八大范围进行归集：
（1）人员人工费用
包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘科技人员的劳务费用。
（2）直接投入费用
直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。
包括：——直接消耗的材料、燃料和动力费用；
——用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；
——用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。
（3）折旧费用与长期待摊费用
折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。
长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
（4）无形资产摊销费用
无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术（专有技术、许可证、设计和计算方法等）的摊销费用。
（5）设计费用
设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。
包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。
（6）装备调试费用与试验费用
装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。
为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。
试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。
（7）委托外部研究开发费用
委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发
活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。
委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定，按照实际发生额的 80%计入委托方研发费用总额。
（8）其他费用（不得超过研究开发总费用的 20%）
其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，会议费、差旅费、通讯费等。
此项费用一般不得超过研究开发总费用的 20%，另有规定的除外。
二．会计科目设置
研发支出可以作为一级科目进行核算，也可以在管理费用下面设研发费用进行核算。
如果财务软件支持项目辅助核算，建议按研发项目进行项目辅助核算。
1、研发费用作一级科目进行核算，按研发项目进行项目辅助核算。
科目级次辅助核算项目
科目一级科目代二级三级科四级科
代码科目码科目目目X X 研发
项目
（RD01
）
XX 研发项
目（RD02）
XX 研发
项目
（RD03）
工资5301 530101
人员人五险一（执（执行
工金
行小
企业会计准则为研发
支出
小企业
会计准
则为
430101
，以次
费用
化支
出
直接投
入
劳务费
直接材
料
燃料费
4301）类推）
动力费
模具及
中间试
制费检
验测试
费
租赁费
折旧及折旧费
长期待长期待
摊摊销摊摊销
无形资
产摊销费设计及
试验费装备调试
费用与试验
费用其它外部开
发费
资本设置如
530102 化支费用化
出
支出
如果企业现在和将来确定不准备把研发费用转入无形资产，不进行资本化，二级科目：费本化支出、费用化支出可以不设。
2、不设项目辅助核算
科目级次
科目代码一级科目二级科目三级科目四级科目
5301 （执行
小企业会计准则为研发支出XX 研发项目（RD01）
人员人工
直接投入
工资
五险一金
劳务费
直接材料
燃料费
4301）动力费
模具及中间
试制费
检验测试费
租赁费
折旧及长折旧费
期待摊摊长期待摊摊
销销
无形资产
摊销费
设计及试
验费装备
调试费用
与试验费
用其它外
部开发
费
XX 研发项目（RD02）如 RD01 设
置
XX 研发项目（RD03）如 RD01 设
置
如果企业现在或将来准备将研发成果作为无形资产持有，研发费用可能进行
资本化，要增设二级科目：费用化支出，资本化支出。
二．在管理费用下核算研发费用
1、设置项目辅助核算
项目辅助核一级科目二级科目三级科
目
四级科目算代码名称代码名称RD01 RD02 6602( 660223 工资
小企业会计准
则管理费
用
（小企
业会计
准则
研发费
用
人员人
工
社保与公积
金
劳务费
5602) 560223）直接投直接材料
入燃料费
动力费
模具及中间
试制费
检验测试费
租赁费
折旧与
长期待
摊摊销
无形资产摊销
设计费
装备调
试与试
验费
其他
委外研
发费
2、在管理费用下核算，不设项目辅助核算
科目代码一级科目二级科目三级科目四级科目
如需要更
明细可设
五级科目
工资
人员人工
社保及公
积金
劳务费
直接材料
5602 （企业
会计准
则6602）管理费用研发费用
XX 研发项目
（RD01）
直接投入
中间试制
及模具费
水电费
测试费
租赁费
折旧及长期待
摊摊销
折旧
长期待摊
摊销
无形资产摊销
费
设计及试验费
其它
外部开发费
XX 研发项目
（RD02）
XX 研发项目
（RD03）
3、为了减少科目级次，可以取消上面第 2 表中的四级科目，把五级科目变为四级科目。
一级科目二级科目三级科目四级科目
工资
社保及公积金
劳务费
直接材料
水电及动力
中间试制及模具费
RD01
租赁费
管理费用研发费用折旧
无形资产摊销费
设计及试验费
其它
外部开发费
RD02 如上
RD03 如上
三、研发费用归集会计分录
1、原材料领用
依据原材料领料单
借：研发费用－－XX 项目－－直接投入－－材料
贷：原材料
2、人员人工
依据工资清单或工资分配表
借：研发费用－－XX 项目－－人员人工
贷：应付工资薪酬－－工资
依据研发人员社保和公积金中单位承担的部分
借：研发费用－－XX 项目－－人员人工
贷：银行存款或管理费用－－五险一金
3、折旧费
依据固定资产折旧清单与折旧分配表
借：研发费用－－XX 项目－－折旧费
贷：累计折旧
4、水电费或动力费
依水电费分配表
借：研发费用－－XX 项目－－直接投入－－水电费
贷：应付帐款或银行存款
5、其它费用
因为其它费用包括比较多，比较杂，我们以差旅费为例
依据项目组成员填写的报销单（要有项目人员签字，注明研发项目）借：研发费用－－XX 项目－－其它
贷：现金或银行存款或其他应收款
其他情况，可参照以上分录灵活运用。
调账方案
逐月调整
本年度调整，反结账到本年度 1 月份，删除结转损益凭证，在原来凭证进行修改，重新进行结转损益。
以前年度调整，反结账需调整年度 1 月份，删除结转损益凭证，在原来凭证进行修改，重新进行结转损益。
研发费用归集凭证附件的要求
1、研发领料和退料
研发领料单要求有项目组人员签字，标注项目名称，一般要分月分项目开具领料单。
2、研发费用固定资产折旧清单及分配表
我们建议单独制作研发用固定资产折旧表，和其他固定资产分开做，特别是申报高新的企业，表头标题为研发用固定资产折旧表。
对于核算要求不严格的项目，简化的将就方案是，在企业原有的折旧清单上可以稍加整理，把研发用固定资产连续排在一起，也可以增加一标志列，对研发用固定资产作出标记。
对生产和研发共用的固定资产还要制作共用资产折旧分摊表，在制造费用和研发费之间以合理的标准进行分摊。
多个研发项目共用的固定资产要制作研发用固定资产折旧分配表，分配到各个项目中去。
1、工资发放清单和工资分配表
建议分项目制定独立的研发费用发放清单，标明研发项目名称，与其他人员的工资发放清单分开。
工资发放清单要和其他人员的工资发放清单一样，经相关领导审批签字，手续要完备。
对于要求不严格的项目，一种将就的方法是，工资发放表中研发人员可以集中在一起，标明研发人员和所参与的项目编号。
对于一个人参与多个项目的或一个即从事研发又从事其它工作的，要制作研发人员工资分配表，分配到各个项目中去。
4、水电费分配表
对于研发水电，没有安装独立计量表的，要制作水电费分配表，按一定的标
准在各费用中进行分摊，同时进行多个研发项目的，还要在各研发项目中进行分摊。