发票基础知识
发票基本知识
发票基本知识发票是商业交易和经济管理中常见的一种凭证，它记录了货物或服务的交易金额及相关信息。
在日常生活和工作中，我们经常会接触到各种类型的发票。
了解发票的基本知识对于个人和企业来说都是非常重要的。
本文将介绍发票的种类、发票的基本要素以及发票的使用注意事项。
一、发票的种类1. 增值税发票增值税发票是最常见的一种发票。
根据国家税收政策规定，所有纳税人在销售商品或提供应税服务时必须开具增值税发票。
增值税发票可以分为普通发票和专用发票两种类型，普通发票适用于一般商品销售和服务提供，而专用发票则适用于某些特定行业，如建筑、运输等。
2. 普通发票普通发票是由一般纳税人开具的用于商品销售和服务提供的发票。
普通发票通常包含发票代码、发票号码、购方和销方信息、商品或服务的名称和金额等要素。
普通发票在市场交易中应用广泛，是消费者购买商品时最常见的发票类型。
3. 电子发票电子发票是指将发票的信息以电子形式存储和传递，具备与纸质发票同等法律效力的发票。
电子发票的使用方便快捷，可以减少纸质发票的印刷和存储成本，同时也有利于打击假发票的产生。
4. 机动车销售发票机动车销售发票是在购买机动车时开具的一种特殊发票。
机动车销售发票包含了车辆详细信息、购车人和车辆销售商信息等，购车人需要凭借这张发票进行车辆的注册和上牌。
二、发票的基本要素1. 发票代码和发票号码发票代码是由税务部门发放的唯一识别码，用于区分不同企业和发票的标识。
发票号码是发票的唯一编号，用于记录和跟踪发票的流向。
发票代码和发票号码对于发票的真实性和合法性具有重要作用。
2. 购方和销方信息购方信息包括购方的名称、纳税人识别号等。
销方信息包括销方的名称、纳税人识别号、地址、电话等。
购方和销方信息在发票中必须清晰明确，以确保发票的真实性和合法性。
3. 商品或服务的名称和金额发票上应明确列出所购买的商品或提供的服务的名称和数量，并注明单价和总金额。
这些信息对于纳税人的记账和税务申报非常重要，也是税务部门审核发票真实性的依据之一。
发票重要基础知识点
发票重要基础知识点发票是一种由销售者提供给购买者的法定凭证，用于记录商品或服务的交易信息。
了解发票的基本知识对于个人和企业都非常重要。
下面是一些与发票相关的重要基础知识点：1. 发票的重要性：发票作为一种法定凭证，具有法律效力，对于购买者和销售者来说都非常重要。
发票可以证明商品或服务的交易发生，并且可以用于报销、税务申报等目的。
同时，发票也可以帮助双方记录交易信息，维护双方的权益。
2. 发票的种类：根据用途和特点，发票可以分为普通发票、专用发票和电子发票等多种类型。
普通发票适用于一般商品或服务的交易，专用发票适用于特定行业的交易，而电子发票则是以电子形式存储和传输的发票。
3. 发票的要素：一张完整的发票应包含以下要素：发票代码、发票号码、开票日期、购买者和销售者的基本信息、商品或服务的名称、数量、单价和金额等。
这些要素的准确填写对于发票的合法性和可靠性至关重要。
4. 发票的开具和保管：发票的开具通常由销售者负责，根据税务规定和相关要求填写必要的信息，并交付给购买者。
购买者应妥善保管发票，以备核对和申报之用。
对于企业和个人来说，建立完善的发票管理制度十分必要。
5. 发票与税务申报：发票是企业进行税务申报的重要凭证。
购买者可以凭借发票进行税额抵扣，而销售者则需按照法律规定申报销售额和缴纳相应的税款。
发票的真实性和准确性对于税务申报的合规性和公平性有着重要影响。
6. 发票与跨境交易：在跨境贸易中，发票也起着重要作用，它可以用于证明货物的交易价值、税费缴纳情况等。
不同国家和地区对于跨境交易中的发票要求可能会有所不同，因此了解相关的法规和规定对于实施跨境交易非常重要。
总之，掌握发票的重要基础知识对于个人和企业来说都是必要的。
了解发票的种类、要素、开具和保管方法，以及发票与税务申报、跨境交易等方面的关联会提升对于发票的理解和运用能力，更好地保护自己的权益和遵守相关规定。
发票知识(页)
六 、交通运输服务1 、货物运输服务发票开具基本规定纳税人提供货物运输服务 , 使用增值税专用发票和增值税普通发票 , 开具发票时应将起运地 、到达地 、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中 , 如内 容较多可另附清单 。2 、铁路运输企业发票开具规定铁路运输企业受托代征的印花税款信息 , 可填写在发票备注栏中 。 中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)提供货物运输服务 , 可自2015年11月1 日起使用增 值税专用发票和增值税普通发票 , 所开具的铁路货票 、运费杂费收据可作为发票清单 使用 。
发票规格为240mm ×178mm 。
国税通用定额发票是指按照国家税务总局规定统一样式 , 由税务部门集中印制 、不用填开 、发票面额固定的普通发票。国税通用定额发票通常由各省 、市等自行按照《全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案》（以下简称“ 统一方案 ”） 国税发[2009]142号文件所要求的统一样式 进行印制和发行。国税通用定额发票无法作为增值税进项税额抵扣凭据。按照统一方案规定 , 定额发票按人民币等值以元为单位 , 划分为壹元 、贰元 、伍元、拾元 、贰拾元 、伍拾元 、壹佰元 , 共7种面额 , 规格为175mm×70mm 。有奖发票规格为213 mm×77 mm 。定额发票联次为并列二联, 即存根联和发票联； 有奖发票为并列三联 , 即存根联 、发票联 、兑奖联 。通用定额发票的用纸和底纹由各省务机关确定 。 但在各省市进行执行时 , 会在个别性质规格方面有所变化 , 来适应自身税务管理和纳税便利的需求 如四川省的定额发票有共有8种面额 多一种贰佰元面额
发票基本知识
发票基本知识一、发票的概念发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
(一)发票的主管机关：《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条规定，税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。
单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。
(二)发票式样的确定：发票的式样包括发票所属的种类、各联用途、具体内容、版面排列、规格、使用范围等。
在全国范围内统一式样的发票，由国家税务总局确定。
在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票，由省级税务机关确定。
(三)发票的基本联次及用途1.普通发票普通发票的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记帐联，开票方作为记帐原始凭证。
2.专用发票专用发票的基本联次统一规定为四联，各联次必须按以下规定用途使用。
第一联为存根联，由销货方留存备查。
第二联为发票联，购货方作付款的记帐凭证。
第三联为税款抵扣联，购货方作扣税凭证。
第四联为记帐联，销货方作销货的记帐凭证。
(四)发票的基本内容发票的基本内容包括：发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、开户银行及帐号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。
增值税专用发票还应当包括：购货人地址、购货人税务登记号、增值税税率、税额、供货方名称、地址及税务登记号。
(五)发票的印制普通发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制；增值税专用发票由国家税务总局统一印制。
禁止私自印制、伪造、变造发票。
发票应当套印全国统一发票监制章。
全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。
发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。
禁止伪造发票专用章。
(六)发票的领购依法办理税务登记的单位和个人，在领取税务登记证件后，向主管税务机关申请领购发票。
中国发票知识讲解
中国发票知识讲解
中国的发票系统相当复杂，主要分为增值税发票和普通发票。
以下是一些基本的发票知识：
增值税发票：用于表明增值税的纳税人在销售商品、提供劳务
等经营活动中产生的应税销售收入和销项税额的专用发票。
分为专用发票和普通发票。
普通发票：用于表明纳税人在提供一般劳务和销售货物等非增
值税应税项目中的销售收入的发票。
分为货物运输业普通发票和服务、不动产普通发票。
发票的基本信息：发票上通常包含开票日期、发票代码、发票
号码、购方名称和纳税人识别号、销方名称和纳税人识别号、商品或劳务的名称、规格型号、数量、单价、金额、税率等信息。
发票使用规定：发票必须按照相关规定使用，一般由税务机关
颁发，并需要按照规定的程序和格式填写。
使用发票是企业报销和申报税收的必备凭证。
发票防伪：为了防止发票伪造和篡改，中国的发票通常采用防
伪措施，如防伪标识、防伪码等。
发票的保管：企业应当妥善保管发票，根据法规规定的期限保存，并随时接受税务机关的查验。
需要注意的是，发票制度和规定可能在时间上有所变化，因此在具体操作时建议参考最新的相关法规和税收政策。
1。
财务人员必须掌握的10大常用发票知识【会计实务操作教程】
4.发票最少联次为 3联，一般双面复写;手工版发票一般 25份一本。 如果一个单位用的假发票号码为 00715为 2月 17号开具，而 00720是 9 月 20日开具就可疑，因为这是一本上的发票，这几个月只用了 5个号的 可能性不大、值得怀疑;而不在 25个号码之内的发票不大受年月日顺序 的影响。 5.从发票代码(字规)看。发票上面一般有两行数字，分别注明：发票 代码、发票号码。发票代码也称字轨。字轨里面隐藏了行政区域、国地 税等信息。如 1代表国税、2代表地税，37代表山东、17代表菏泽、14 代表德州(01是济南、02是青岛、03是淄博等)，再后面就是年度和流水 号等。如果你在济南得到的发票是 13710**等就是假的;再就是，服务 业、建筑业是地税发票，工商、加工、维修是国税业务;国税字轨 1打 头，地税发票字轨 2打头;大家注意，发票是属地管理，即你在哪里纳 税，就使用哪里的发票。所以，发票的这种规律也包括驻当地的中央、 及省属企业(只要在当地国地税纳税就用该地发票);另外，假发票套用真 发票代码，但是查询时可以同时提供代码与号码，因为即使代码相同， 号码不一定相同或号码相同代码不一定相同。特别是金额较大的发票一
发票基础知识-PPT课件
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增值税专用发票和普通发票的区别
• 增值税专用发票一般只能由增值税一般纳 税人领购使用，一般纳税人企业既可以申 请领购增值税专用发票，也可以领购增值 税普通发票。
• 小规模纳税人只能领购“增值税普通发票”需 要使用增值税专用发票的，只能经税务机 关批准后由当地的税务机关代开。
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• 小规模纳税人收到哪一种发票都是不可以 抵扣的。
• 一般纳税人企业收到‘增值税专用发票’是可 以作为进项税额抵扣税金，但是收到“增值 税普通发票”是不能抵扣。
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注意事项
• 发票专用章的位置，不要压盖数字 • 发票的反正面都不能任意涂写 • 当收到增值税专用发票时，要仔细核对开
设福利部门所发生的设备、设施等费用，包括 职工食堂、浴室、托儿所、疗养院等集体福利 部门的设备、设施及维修保养费用。 • 3、用于免征增值税项目的购进货物、加工修 理修配劳务、服务、无形资产和不动产 • 4、非正常损失 • 5、个人消费项目，旅游 、娱乐、餐饮、
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• 企业对职工提供培训支出、劳动保护支出， 出差费用，属企业发生的合理费用，是可 以抵扣
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发票的种类
• 1、增值税专用发票 2、普通发票 • 普通发票：普通发票根据行业的不同，一
般可分为工业发票、商业发票、加工修理 修配业发票、收购业发票、交通运输业发 票、建筑安装业发票、金融保险业发票、 邮电通信业发票、娱乐业发票、服务业发 票、转让无形资产发票以及销售不动产类 发票等
发票知识
如何鉴别假发票
假发票辨别方法
1.看票面
重点关注：1、发票种类是否相符；2、是否有“税务局监制”字样； 3、紫光灯下是否有荧光反映；4、是否符合填开要求
2.税务局网站查询
通过当地税务局网站查询发票真伪。 深圳地税局官网：
3.税务局电话查询
拨打当地12366查询发票真伪。
防伪标志：监制章和发票号码统一般采用有色荧光防伪油墨套印，印色
为大红色，在紫外线灯光照射下呈橘红色。有些发票还有有色温变荧光防伪， 例如成都市有奖定额专用发票背面印有桃红色温变荧光防伪线，当温度超过 42℃时，桃红色的温变荧光防伪线颜色消失，反之颜色恢复。此温变功能可 持续反复，同时紫外灯照射可见桃红色荧光。
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发票填开要求
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发票填开要求
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常见发票票样
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常见发票防伪方法
常见发票辨别真假发票的方法：
利用紫外线荧光灯辨别 1、在紫外线荧光灯的照射下，其发 票监制章和发票号码，在紫外线灯 下呈橘红色反应。 2、发票纸张一般使用防伪纤维无碳 复写纸，防伪纤维在纸面随机分布， 在荧光灯照射下可见现荧光色彩。 包括许多机打发票、手写发票、火 车票也含有此种纤维。 3、热感应防伪：将35℃（摄氏度） 以上的热源（如：手指）置于发票 联背面的热感应区，3秒钟左右后， 发票联正面的“税徽”图案颜色变 浅或呈无色。
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增值税专用发票与增值税普通发票的区别
1）增值税专用发票通常是是一般纳税人开具给其他一般纳税人的； 增值税普通发票只能向非一般纳税人开具，比如可以开具给个人
2）增值税专用发票可用于一般纳税人的抵扣，抵扣认证期为发票开具之日起 180天；（自2010年1月1日起，抵扣期限由90天延长至180天） 增值税普通发票不能用于抵扣
；
发票退回及作废的相关知识
(4)再点击“上传”按钮上传信息表，提交税局审核，如果一切正常，会即刻 显示审核结果。
发票退回及作废的相关知识
进入发票开具界面，请点击“负数”按钮，下拉菜单共有两种选择；无 特殊情况，请选择导入开具。
发票退回及作废的相关知识
注意： （1）发票丢失—--不能重开 （2）超过抵扣期限—--不能重开二 Nhomakorabea发票的种类
：
通常由小规模纳税人或营业税纳税人开具，票面通常只标注总价款，不标注税款。
二、发票的种类
根据行业特点，设计样式和联次。通常会为行业主管部门（如车管所、房 产局、国土局）留一两个联次
三、增值税专用发票及增值税普通发票的特点
1）一般均统称为增值税发票 2）均只能由增值税一般纳税人开具
•
部分收据能够作为成本费用税前列支。
如何在网上勾选认证进项发票？
如何在网上勾选认证进项发票？
如何在网上勾选认证进项发票？
如何在网上勾选认证进项发票？
如何在网上勾选认证进项发票？
如何在网上勾选认证进项发票？
发票查询
营改增动态
截止目前实施营改增的行业包括“3+7” “3”为交通运输业、邮政业、电信业（营改增之前3%，营改增之后11%） “7”为现代服务业:1、研发和技术服务，2、信息技术服务，3、文化创意服
六、收据的相关知识
以上都是讲发票，在讲到发票的同时，我们必然要提到与发票相关联的 收据。
什么是收据，收据和发票两者有什么区别？
收据是一种收付款凭证。它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的 种类及使用范围。收据与我们日常所说的“白条”不能画等号。
收据可以分为内部收据和外部收据。
收据的相关知识
首次开具发票，需提供资料
1、开票资料：包括公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号 2、营业执照副本复印件（加盖公章） 3、税务登记证副本复印件（加盖公章）
注：一般公司只要提供开票资料。
四、发票退回及作废的相关知识
（1）原因：当月开具的发票有误，退回未跨月 处理办法：只要在当月内，随时可以在防伪税控系统上作废 注：在系统上点开发票管理找到已开的发票，点击作废即可。
业务；保险。(5%) 邮电通信业：邮政储蓄。(3%) 服务业：生活、文化服务业(5%) 转让无形资产：转让土地使用权(5%) 房地产业 (5%)
归纳为：生活服务、建筑、房地产、金融保险四大类！
供应商开票要求
增值税专用发票，并审核发票如下内容：
1、购货单位、销货单位的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号是 否填写完整、正确 2、发票上的购货单位与我方付款单位名称、账号一致 3、发票与实际采购商品品名、规格、供货厂家一致 4、发票填写内容是否打印清晰 5、是否附有清单；清单上的销售额与发票上的不含税销售额是否相符 6、是否盖有销售单位的发票专用章，盖章是否清晰 7、签收发票有不符合以上任一条的，应立即将问题发票予以退回给供应商，并 要求供应商限期重新开具发票
对于超过180天的增值税发票，不能作废。业务员需及时将发票送交 客户，如过期不能做废，重开一则虚增收入，再则重复缴纳税金，给公 司造成损失
五、发票保管相关知识
1、流转签收：随时做到登记、签收手续，以备查询； 2、密码区的知识：保持发票特别是密码区干净、整洁，不要对折； 3、时限要求：收到后立即想办法给财务（聪明人的做法） 4、及时办理入库、报销手续交财务入账,每月25日前； 5、警惕发票丢失---—个人承担、终身负责
3）但对于个人消费者，二者之间没有区别
如何抵税
增值税专用发票：抵扣要交的增值税，就是用购入增值税应 税商品所缴纳的“增值税进项税额”来抵减卖出增值税应税 商品的“增值税销项税额”。
本期应纳税额=本期销项总额-本期进项总额
如何抵税
如何在网上勾选认证进项发票？
如何在网上勾选认证进项发票？
发票退回及作废的相关知识
（3）原因：发票报税处理，对方信息错误而对方拒收的发票处理 处理方法：红字处理。 点击“发票管理/红字发票管理/增值税专票红字信息表填开”，
；
发票退回及作废的相关知识
选择开具信息表的原因，必须输入发票代码与发票号码,然后点击“下一步”
；
发票退回及作废的相关知识
(3)进入信息表填具界面，系统自动转换购方及商品信息，确认后点击“保存” 按钮保存信息表。
2、发票的作用：
1）证明经济业务的发生； 2）相关人员报账的唯一凭证； 3）涉税处理的唯一凭证。
二、发票的种类
发票主要分两种：增值税发票、普通发票
增值税发票：一般由工业企业开具，分为增值税专用发票及增 值税普通发票
普通发票：一般指非增值税发票，包括：服务业发票、餐饮业 发票、广告业发票等各专业发票
二、发票的种类
这是管理最为严格的发票。 由一般纳税人开具给一般纳税人，购销双方都要准确填写名称、纳税人识别号、地址电话、 账号。票面信息包含价格（不含税），税率和税额，还有价税合计。 至少有三联，发票联（购方记账），抵扣联（购方抵税），记账联（销方记账），一般我 们收到的为两联，即抵扣联、发票联。在黏贴发票时候，只要将发票联黏贴在粘贴单上，抵扣联 附在后面。
二、发票的种类
： 与增值税专用发票由同一台税控机开出，格式、防伪与其一致
由一般纳税人开具给普通消费者（含个人），销售方要准确填写名称、纳税人识别号、地址电话、账号， 购货方可以只写名称。票面信息包含价格（不含税），税率和税额，还有价税合计。
至少有两联，发票联（购方记账），记账联（销方记账）。没有抵扣联。
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如收取员 工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据， 可以作为资金收付入账。
收据的相关知识
外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。单位之 间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具 税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用 财政部门监制的收据（比较多见）。单位与部队之间发生业务往来，按 照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的 凭据，可以入账。
深圳市鸿福伟业科技有限公司 演讲人：陈凤丹 时间：2017年2月18日
目录
一.发票的定义与作用 二.发票的种类 三.增值税专票跟普票的特点 四.发票退回及作废处理方法 五.发票保管方法 六.关于收据的相关知识
一、发票定义与作用
1、发票的定义：
《中华人民共和国发票管理办法》定义，指在购销商品，提供或者接受服 务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
务，4、物流辅助服务，5、有形动产租赁服务，6、鉴证咨询服务，7、广播影 视服务（营改增之前5%，营改增之后6%） 财政部家税务总局规定应税服务税率零
营改增动态
截止目前未实施营改增的行业：
建筑业：建筑、安装、修缮、装饰、其他工程作业（3%) 金融保险业：金融业务 包括贷款、融资租赁、金融商品转让、金融经纪业和其他金融
收据的相关知识
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据， 就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。
• 发票与收据两者有本质区别，不同经济内容的业务应收取或开具不同 的发票或收据。发票的威严远远大于收据，发票所收支的款项可以做 为成本、费用税前列支，而大部分收据都不能
•
作为成本费用税前列支， 只有少
发票退回及作废的相关知识
（2）由于快递丢失，购货方其他原因导致已收到的增值税专用发票未 认证且丢失
处理方法：购买方（客户）凭销售方（贵公司）提供的相应专用发票记 账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联 复印件及销售方（贵公司)所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专 用发票已报税证明单》，经购买方(客户）主管税务机关审核同意后， 可作为增值税进项税额的抵扣凭证。