发票知识基本培训
四、发票怎索取
索取方式：
1、提供开票信息： 名称： 纳税人识别号/统一信用代码： 注册地址： 电话： 开户行：
账号：
2、提供开票二维码：是指收款方扫取该二维码即可快速开具发票，无须 手工录入，付款方无须记忆开票信息，但截至目前为止普及率较低。
3、手动撕取/咨询领取：一般见于搭乘地铁公交等行为。
Ps: 具体的开票信息及二维码已发至微信群，各位可保存使用：税务小助手； 截止目前，可索取纸质/电子发票。
发票那些事儿
分享人： 分享日期：2017年12月11日
目录： 一、发票是什么 二、发票有哪些 三、发票有何用 四、发票怎索取 五、发票辨真伪
一、发票是什么
一、发票是什么
发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收 取的收付款凭证。
相关法律条文： 1993-12-12颁布《中华人民共和国发票管理办法》 国函〔1993〕174号 1993-12-28颁布国家税务总局关于贯彻实施《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的通 知 国税发〔1993〕157号 2010-12-20颁布国务院关于修改《中华人民共和国发票管理办法》的决定 中华人民共和国国 务院令第587号 2011-02-14颁布中华人民共和国发票管理办法实施细则 国家税务总局令第25号 2014-12-27颁布国家税务总局关于修改《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的决定 国家税务总局令第37号
3、机动车销售统一发票
为电脑六联式发票 第一联发票联（购货单位付款凭证）； 第二联抵扣联（购货单位扣税凭证）； 第三联报税联（车购税征收单位留存）； 第四联注册登记联（车辆登记单位留存）； 第五联记账联（销货单位记账凭证）； 第六联存根联（销货单位留存）。
二、发票有哪些
4、定额发票
定额发票是税局专门印制的，不用填开的，有固定数额 的发票;定额发票共有小额10元、20元、50元、100元、 200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000 元等11种面额的版本。
二、发票有哪些
5、增值税普通发票（卷票）
发票为一联次，即“发票联”；
发票印制的基本内容包括： 发票名称； 发票监制章； 发票联； 发票代码； 发票号码； 黑标定位符和二维码等。
二、发票有哪些
6、其他凭证：如火车票、高铁票、飞机票等凭证。
三、发票有何用
三、发票有何用
1.发票是企业产生成本、费用或收入的原始凭证
4、拨打纳税服务热线（区号+12366）查询 发票中间都有“发票代码”和“发票号码”，有的还有“密码”，拨打当地税务机关查询发票真伪的电话， 输入“发票代码”和“发票号码”，和“密码”进行查询。
5、上网站查询 票面上的字样“XX增值税普通（或专用）发票”，“XX”是省份名称，登陆相应省份的国税局网站，输入发票代码和发票号码，即可查询该号码的发票是否 存在，只要是真票，任何发票都可以在网站上查到。假发票在网上自然是查不到的。但“真票假开”的情况下，看票面信息，例如开票方为A公司，但网站查 询结果显示该份发票是B公司领购，则说明尽管发票本身是真票，但是开具的内容是虚假的，属于不合法发票，同样不能用于财务报账。
1、扫描认证，认证通过即为真，只适用可抵扣类发票，如增值税专用发票。
五、发票辨真伪
2、观察辨别法： ①看纸张。新版普通发票都是采用有防伪水印的纸张印制，把发票放到阳光下，能够清晰看到菱形的水印图案，其中
菱形中有"SW“字样，如图：
②发票上方正中央有一椭圆形红色的“发票监制章”。此章外圆线是一条普通的红色粗线，但内圆线是采用微缩技术 印制，由多组“国家税务总局监制”汉字的汉语拼音声母缩写组成，即“GJSHWZJJZH”，通过高倍放大镜可以清晰 地看到。
单位和个人，无论是出差、报销、采购日常用品、进销货物、提供服务等行为中，都可在税法要求 下开具和索取相应的凭证，即发票。
2.发票是公司做账的依据
企业日常经营过程中，开具和取得的真实有效的发票，都可登记入账，并在符合税法要求下进行企业 所得税税前扣除。
3.发票是缴税的费用凭证
比如增值税，简单来讲是对各个销售或服务等环节的增值部分予以交税的税种，计算上看是：应交 增值税=进项税-销项税，相应的进销项发票则作为缴税的费用凭证，通过扫描认证、申报税费等形式体 现。
③检查下方有无加盖卖家的发票专用章，没有的话是无效的发票。 ④票面基本信息是否正确。付款单位名称、税号是否正确；机打发票代码、发票号码是否与、收款单位及税号与发票 专用章是否一致、大写金额与小写金额是否一致、发票相应信息填开的位置与发票本身印刷的位置差异较大等。
五、发票辨真伪
3、用红外激光专用鉴别笔辨别 真票采用特殊纸张印刷，在紫外灯照射下，真票票面上每隔一定距离会显现出发光的金属条，假 票在紫外灯下无此发光金属条。
4.发票起到减轻公司税负的作用
税负是指实际计缴的税款占相对应的应税销售收入的比例。税负率高则交税多，反之则少，所以， 实际操作中，会计人员往往会根据当地税务政策和行业情况的税负率为参考缴纳税款、合理避税等。因 为发票作为成本可税前抵扣企业所得税，作为缴税的费用凭证可进行进销项相互抵扣。
四、发票怎索取
四、发票怎索取
索取的前提： 1、《中华人民共和国发票管理办法》 第二十一条 所有单位和从事生产、经营活
动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得 发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
①购买商品：如吃饭、买衣服/家电/生活用品等，包括但不限于网购。
②接受服务：具体指收款方为我方提供服务，我方给予相应报酬费用，收款方应开具 相应金额的发票给我方，例如搭乘交通运输工具、参加培训、酒店住宿、接受婚礼策 划等。
五、发票辨真伪
五、发票辨真伪
假发票的表现形式一般分为三类：假发票、虚开发票行为（真票假开）、套用发票。
①假发票：指私印、伪造发票。 ②虚开发票行为：指发票为真，内容为假的发票，包含大头 小尾、变通发票（栏目混淆）、超金额发票、涂抹修改、无中生有等。 ③套用发票：指套用发票自填自报。
辨别方法：
四、发票怎索取
开票注意事项： 小规模企业开具普通发票； 有统一的发票监制章； 开具普通发票必须有企业名称、纳税识别号； 开具普通发票的内容要求具体明细，不接收“日用品“、“食品“、“办公用品“等大类； 加盖发票专用章且清晰可见； 必须有收款人、复核、开票人，建议不接收开票人为“管理员”的发票，以防税局不认同无法进行税前抵扣； 发票金额大小写一致，票面整洁。
二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
①增值税普通发票分为二联票和五联票
第一联：记账联，销货方记账凭证； 第二联：发票联，购货方扣税凭证； 第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。
二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
②通用机打发票 适用小票有哪些
二、发票有哪些
发票的种类： 1、增值税专用发票 2、增值税普通发票/通用机打发票 3、机动车销售统一发票 4、定额发票 5、增值税普通发票（卷票） 6、其他凭证
二、发票有哪些
1、增值税专用发票
增值税专用发票为三联次，每个联次内容一致，各联颜色 及右侧联次标志不同。
发票联：作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证； 抵扣联：作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证； 记账联：作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
③从事其他经营活动：支付房租、支付保险费等。
四、发票怎索取
2、收款方具有开票能力，即进行了税务登记才能开票，个体户和个人开票须到税局代开。
3、付款方需提供相应的开票信息，且不能随意变更开票品目及金额。 企业付款（用于生产经营活动的行为）： 增值税专用发票：企业名称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户行、账号； 增值税普票发票： 企业名称、纳税人识别号。 个人付款：只须提供个人姓名即可。
6、手机查验 手机下载安装国税app，点击”发票查验“ 或微信关注”广东国税“，点击”微服务“后选择”发票查验“， 输入发票代码、发票号码等必填信息即可查验。
友情提示：对于不合法的发票，付款方有权拒收； 若收款方不提供发票，可拨打12366进行投诉。
发票相关知识培训资料
发票相关知识培训资料一、发票简介（一）发票的概念根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、取得的收付款凭证。
可见，发票与商品交换和提供劳务取得收入密切相关，凡是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具和取得的收付款凭证均属于发票；反之，与商品交换和提供服务取得收入没有直接联系的，都不是发票。
并非所有的业务都必须开具发票，某些与生产经营没有直接关系的业务，不属于发票的开具范围。
比如：政府部门向企业发放奖励金或拨付款项（包括财政补贴的拨付款项）以及企业之间不属于经营收入的资金往来，不属于发票的开具范围；又如：纳税人以不动产、无形资产投资入股，不是经营活动，没有发生经营业务收付款行为，不开具发票。
（二）发票的种类1. 按开具的方式不同，可分为手写票、定额票、计算机打印发票。
2. 按开具的形式不同。
可分为企业自开票和税务机关代开票。
3. 按行业划分不同，可分为服务票、运输票、建筑票、销售不动产票、金融保险发票等票种。
二、领购发票（一）首次申请领购发票1．首次领购发票业户需提交以下资料（提供复印件，同时提供原件以便核对或留查）：（1）营业执照副本或其它执业证件（社团登记证、事业单位登记证、民办非企业登记证、演出许可证、医疗机构执业许可证、办学许可证、行政事业收费许可证等副本）；（2）领购发票经办人身份证原件；（3）填报《发票领购申请审批表》（FP017）一式两份，并加盖地税发票专用章或财务专用章；（4）《税务登记证》副本或临时税务登记证原件；（5）业户从事经营范围以外的业务，需要领购相应发票的，须提供劳务合同、有效协议等相关资料及书面申请；（6）首次领购大额发票（广告万元位和销售不动产统一发票除外）的，须提供相关合同或有效资料；大额发票通常是指：手写发票千元位以上、定额发票五千元位以上、不设限额的计算机打印发票。
（7）首次领购《支付个人收入发票》的，需提供有效的委托代征证书；（8）业户首次领购特殊行业发票，还应提供相关证明文件：a.领购《公路、内河货物运输业统一发票》，自开票纳税人应提供《货物运输业营业税自开票纳税人认定证书》；b.领购《保险中介服务统一发票》，业户应提供中国保监会颁发的保险中介经营许可证；c.领购《国际海运业运输专用发票》和《国际海运业船舶代理专用发票》，业户应提供交通部或省交通厅批准文件（证书）和“国际海运企业批准通知单”；d.领购其它特殊行业发票的，业户应提供有效的证明文件；e.业户领购特殊行业发票时，有关政府管理部门已取消发放特殊行业许可证的，主管税务机关可按照营业执照上的经营范围进行供票。
发票业务培训之发票相关知识
案例一：开具发票时注意事项
总结词：谨慎开具，保证信息准确无误
详细描述
1. 确认开票信息：在开具发票前，务必仔细核对客户名称、 税号、商品信息等，确保准确无误。 2. 选择合适的发票类型：根据客户要求和业务类型，选择正 确的发票类型，如增值税专用发票、普通发票等。 3. 填写税率：严格按照国家税收政策，正确填写税率，避免 因税率填写错误导致税务风险。
发票印章
1.D 确认发票上是否有税务机关印章或企业公章
，以证明发票的有效性。
发票审核的流程及要点
01
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04
收集发票
从销售方或第三方机构获取发 票。
初步筛选
检查发票是否齐全、是否符合 规范、是否过期等。
详细审核
对符合要求的发票进行详细审 核，包括发票内容、金额、印
章等。
问题处理
对于审核过程中发现的问题， 及时进行处理，如与销售方沟 通解决、向税务机关咨询等。
案例三：检查与审核发票时注意事项
01
02
总结词：严格审查，防 范风险
详细描述
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1. 检查发票基本要素： 核对发票上的客户名称 、税号、商品名称、数 量等信息是否准确无误 。
2. 检查发票合规性：确 认发票是否符合国家税 收政策规定，如开票内 容是否符合经营范围、 是否已加盖发票专用章 等。
发票的开具流程
确定开票信息
确认需要开具发票的客户信息、商品信息 、金额等。
开具并打印发票
通过开票系统开具发票，并打印出来。
选择开票类型
根据业务类型，选择对应的发票类型，如 增值税普通发票、专用发票等。
审核开票信息
对填写的开票信息进行审核，确保准确无 误。
发票的注意事项培训内容
发票的注意事项培训内容嘿，小伙伴们！今天咱们来好好唠唠发票的注意事项培训内容呀。
这发票啊，在咱们日常的经济活动里可是相当重要的呢！首先哇，咱们得知道发票的种类。
有增值税专用发票、普通发票等等呢。
增值税专用发票呀，那可是很厉害的一种发票哦，一般是用于企业之间的买卖，能用来抵扣税款的呢！普通发票呢，使用范围就更广啦，适用于各种商业交易。
哎呀呀，这时候大家可就要注意了，不同的业务类型需要使用对应的发票类型哦，可不能乱用呀！再来说说发票的开具吧。
开票的时候哇，信息一定要准确无误呢！公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号这些信息都要填写得清清楚楚呀。
要是有一个字写错了或者漏写了，这发票可能就会被退回的呢，那可就麻烦了呀！还有哇，发票的内容也要如实填写。
是什么商品或者服务，就写什么，不能弄虚作假哦！这可是涉及到法律规定的呢，一旦被查到作假，那后果可是很严重的呀！然后呢，关于发票的盖章。
发票上的章那是必不可少的呀！盖的章要清晰完整呢。
如果章盖得模模糊糊的，这发票的有效性也会受到影响的呀。
有的小伙伴可能会问了，要是章盖错了怎么办呢？哎呀，要是盖错了呀，最好的办法就是重新开具发票呢，可别想着在错误的章上再盖一个正确的章，这样是不行的哦！发票的保管也是很重要的一个环节呢。
发票就像钱一样，要好好保管起来呀。
不能随便乱放，要是丢失了的话，那可就头疼了呢。
对于已经开具的发票存根联和发票登记簿，要按照规定保存一定的年限呢。
这是为什么呢？这是为了方便税务部门检查呀，如果保存不当或者提前销毁了，那可能就会面临处罚了呢。
最后哇，在接受发票的时候，咱们也要多长个心眼儿呢。
要检查发票的真实性，可以通过税务部门的官方网站或者相关的查询平台去核实一下。
如果收到了假发票，那可就糟糕了呢，不仅不能用于财务报销，还可能会给自己或者公司带来不必要的风险呢！总之呀，发票的注意事项真的很多呢，大家一定要牢记在心哦！这样才能在涉及发票的各种事务中不出差错呀！。
发票知识培训
哪些发票 不能再报销了 正确的发票如何开具
不能根据购买方要求 填开与实际交易不符的内容
餐费、招待费 餐费报销时需要附列专用系统打
印出的菜单(例如超意兴打印的消
费单)，若是招待用的餐票报销 需要附列招待对象的单位、被
招待人的级别、姓名。
注：招待费发票不能开专用发票
住宿与餐饮费能开在同一张发票上吗
小规模纳税人可以将项目开在一张发票上 一般纳税人，出差发生的住宿费取得增值
税专用发票可以抵扣进项，餐饮、娱乐等 不可以抵扣，所以要将住宿与餐饮、娱乐 等分别开票，住宿开具专用发票，餐饮、 娱乐等开具普通发票。
1.开给个人的发票 2.购买方是政府机构、事业单位 3.购买方为国外客户 4.卷式增值税发票没有写识别号 的地方
增值税 不能抵扣的情况
各种不合规的发票不能抵。 例如未加盖发票专用章，发 票票面有涂改，票面信息不
全等等，
集体福利和个人消费的购进货物、 服务发票不能抵
企业购买电视机，安装在单位职工 宿舍或者职工餐厅，那就是职工的 一项福利，这样取得增值税发票就 不能抵扣。如果购买的电视机放在 会议室办公用，属于公司正常生产
差旅费发票的粘贴
先把住宿费发票与车票分开（包含公交、打车） 按时间顺序排好序 车票在下，住宿费在上分别按顺序粘在粘单上 票据多的住宿费、车费可分开粘贴
气、天然气、沼气、居民用煤炭制品; (7)图书、报纸、杂志;含音像制品;电子出版物。 (8)饲料、化肥、农药、农机、农膜;
6%税率适用范围：
(1)研发和技术服务、(2)信息技术服务、
(3)文化创意服务、 (4)物流辅助服务、
(5)租赁服务、
(6)鉴证咨询服务、
(7)广播影视服务、
(8)商务辅助服务和其他现代服务。
发票知识基本培训教材PPT(37张)
二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
①增值税普通发票分为二联票和五联票
第一联：记账联，销货方记账凭证； 第二联：发票联，购货方扣税凭证； 第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。
二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
②通用机打发票 适用小规模纳税人，可在开票软件中开具。
二、发票有哪些
发票知识基本培训教材PPT(37张)培训 课件培 训讲义 培训教 材工作 汇报课 件PPT
二、发票有哪些
5、增值税普通发票（卷票）
发票为一联次，即“发票联”；
发票印制的基本内容包括： 发票名称； 发票监制章； 发票联； 发票代码； 发票号码； 黑标定位符和二维码等。
二、发票有哪些 发票知识基本培训教材PPT(37张)培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件PPT
6、其他凭证：如火车票、高铁票、飞机票等凭证。
1.发票是企业产生成本、费用或收入的原始凭证
单位和个人，无论是出差、报销、采购日常用品、进销货物、提供服务等行为中，都可在税法要求 下开具和索取相应的凭证，即发票。
2.发票是公司做账的依据
企业日常经营过程中，开具和取得的真实有效的发票，都可登记入账，并在符合税法要求下进行企业 所得税税前扣除。
3.发票是缴税的费用凭证
二、发票有哪些
二、发票有哪些
发票的种类： 1、增值税专用发票 2、增值税普通发票/通用机打发票 3、机动车销售统一发票 4、定额发票 5、增值税普通发票（卷票） 6、其他凭证
二、发票有哪些
1、增值税专用发票
增值税专用发票为三联次，每个联次内容一致，各联颜色 及右侧联次标志不同。
发票联：作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证； 抵扣联：作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证； 记账联：作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
2024发票相关知识培训课件
分享一些实用的操作经验和注意事项 ，帮助用户更好地使用电子化发票系 统。
对于电子发票开具、打印、查询、下 载和验真等功能使用过程中遇到的问 题，提供针对性的解决方案和技巧。
THANKS
感谢观看
02
发票开具规范与要求
CHAPTER
开具发票基本原则
01
02
03
真实性原则
开具发票必须真实反映交 易事项，不得虚开、代开 或开具与实际交易不符的 发票。
合法性原则
开具发票必须符合国家法 律法规和税收政策的规定 ，不得违法开具发票。
完整性原则
发票内容应完整、准确， 不得遗漏重要信息或故意 模糊信息。
发票作用
发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 对于公司而言，发票是记录成本和费用的重要凭证，同时也是缴税的费用凭证 。
发票种类与特点
增值税专用发票
用于纳税人之间购销货 物、提供应税劳务等经 营活动，具有抵扣税款
的功能。
普通发票
用于除增值税专用发票 以外的其他经营活动，
认证不符或无法认证
说明认证不符或无法认证时的应对措施， 如检查发票信息是否录入正确、联系销售
方协助处理等。
发票开具错误或重复
阐述发票开具错误或重复时的处理办法， 如退回重开、红字发票冲减等。
其他异常情况
列举其他可能出现的异常情况，并给出相 应的处理建议。
05
电子化发票应用与发展 趋势
CHAPTER
电子化发票概念及优势分析
电子化发票定义
电子化发票是指将传统纸质发票 的信息以电子方式存储、传输和 处理的发票形式。
优势分析
降低成本、提高效率、方便存储 和查询、减少假发票风险。
发票知识培训-PPT精品
五、发票开具和保管的知识
❖ 3、开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联 次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 1、发票防伪措施 ❖ 通用机打发票和通用定额发票，目视有彩色纤维
条不规则分布在纸的内部，在紫外线灯光照射下， 可看到不规则的荧光纤维。“全国统一发票监制 章”和“发票号码”使用防伪油墨印制，在紫外 线灯光照射下，可看到橙黄色荧光。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 2、发票真伪查询渠道 ❖ （1）通过网络，普通用户登陆,手机用户
登陆进行查询； ❖ （2）短信查询，发送“fp#十二位发票代码#八位
发票号码#”到“12366”进行查询（目前限移动手 机用户）; ❖ （3）拨打12366纳税服务热线电话进行查询； ❖ （4）持发票直接向主管税务机关申请真伪鉴别， 各级税务机关受理后负责鉴别发票的真伪，如鉴 定确有困难的，提请发票监制单位协助鉴定。
一、发票基础知识
（三）发票管理约束的对象。 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、
取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印 制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。
一、发票基础知识
❖ （四）发票的管理部门 ❖ 国务院税务主管部门（国家税务总局）统一
负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市 国家税务局和地方税务局（以下统称省、自治区、 直辖市税务机关）依据各自的职责，共同做好本 行政区域内的发票管理工作。 ❖ 财政、审计、工商行政管理、公安等有关部 门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票 管理工作。
发票相关知识培训
发票相关知识培训发票是一种由销售方开具并提供给购买方的凭证，用于确认交易的发生和金额的准确性。
发票不仅是企业财务管理的重要组成部分，也是税务管理的重要依据。
为了提高发票相关知识的理解和应用，本文将从发票的基本概念、种类、开具要求、使用注意事项等方面进行培训。
一、发票的基本概念发票是一种用于确认交易的凭证，通常包括发票抬头、发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等内容。
发票可以是纸质的或电子的，具有法律效力。
二、发票的种类根据税收管理的需要，通常可以将发票分为普通发票、专用发票和电子发票三类。
1. 普通发票：适用于一般商品或服务交易，一般由销售方开具给购买方。
2. 专用发票：适用于特定行业，如建筑、运输、金融等，由销售方开具给购买方。
3. 电子发票：采用电子方式开具和传输的发票，具有与纸质发票同等法律效力。
三、发票的开具要求1. 发票抬头：包括企业名称、纳税人识别号等，必须准确无误。
2. 发票代码和发票号码：由税务机关统一分配，用于唯一标识发票。
3. 开票日期：即发票的开具日期，应与交易发生日期一致或相近。
4. 购买方信息：包括购买方名称、纳税人识别号等，必须与购买方提供的信息一致。
5. 销售方信息：包括销售方名称、纳税人识别号等，必须与销售方的实际情况相符。
6. 商品或服务信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等，必须准确无误。
7. 金额：包括商品或服务的价款、税额等，必须按照税法规定进行计算。
8. 其他要求：根据税务机关的相关规定，可能还需要满足其他开具要求。
四、发票的使用注意事项1. 发票存储：纸质发票应妥善保管，避免破损或丢失；电子发票应保存在安全可靠的存储介质中。
2. 发票使用：发票仅限于购买方在合法交易中使用，不得虚开、重复开具或私自篡改。
3. 发票索取：购买方有权要求销售方开具发票，销售方应积极配合并提供合规的发票。
4. 发票信息核对：购买方在收到发票后应仔细核对发票信息的准确性，如有问题应及时与销售方沟通。
《普通发票知识培训》课件
普通发票的常见问题与处 理
章节副标题
普通发票无法打印或打印不清晰
检查打印纸是否正确放 置
检查打印机设置是否正 确
检查发票打印软件设置 是否正确
检查发票打印软件是否 与打印机兼容
检查发票打印软件是否 与打印机驱动程序兼容
检查打印机是否正常工 作
检查打印机驱动程序是 否安装正确
检查发票打印软件是否 正常工作
电子发票的报销：可以通过电子发 票系统报销发票
电子发票的销毁：在规定时间内销 毁电子发票，防止信息泄露
电子发票的优势与局限性
优势：节省纸张，降低成本， 提高效率
优势：易于存储和查询，便于 管理
局限性：需要一定的技术支持， 对网络依赖性强
局限性：存在安全隐患，容易 被篡改和伪造
THEME TEMPLATE
普通发票的开具与使用
章节副标题
普通发票的开具要求
发票金额：必须与实际交易 金额一致
发票内容：必须真实、准确， 不得虚开、虚报
发票抬头：必须填写完整、 准确
发票日期：必须与实际交易 日期一致
发票印章：必须加盖发票专 用章，不得加盖其他印章
发票保存：必须妥善保存， 不得丢失、损坏或涂改
普通发票的填写规范
普通发票的种类
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普通发票的构成要素
发票名称：标明发票 的种类和用途
发票号码：唯一标识 发票的号码
开票日期：开具发票 的日期
购买方信息：包括购 买方名称、地址、电
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2024发票知识培训
官方网站查验
通过国家税务总局或地方税务局官方 网站提供的发票查验功能进行查询。
扫描二维码
部分地区的发票上印有二维码，通过 手机扫描即可查验真伪。
电话查验
拨打税务服务热线，按照语音提示进 行发票真伪查验。
报销流程简介
01
02
03
04
整理发票
将需要报销的发票按照类别、 时间顺序整理好。
填写报销单
根据单位要求填写报销单，包 括报销人、报销部门、报销事
国际税收合作加强
加强与国际税收组织的合作，共同打击跨境 税收违法行为。
06
发票管理制度建设与完 善
CHAPTER
企业内部发票管理制度框架设计
明确发票管理组织架构和职责分工
01
设立专门的发票管理岗位，明确各岗位职责，确保发票管理的
有效实施。
制定发票管理流程
02
包括发票的申领、开具、传递、作废、归档等各个环节的操作
发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一 。
发票是记录经营活动的一种原始证明，是加强财务会计管理，保护国家财产安全的 重要手段。
常见发票类型介绍
增值税专用发票
是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可 按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。
流程，确保流程的规范化和高效性。
建立发票管理台账
03
对发票的进出、状态、使用情况等进行详细记录，方便查询和
追溯。
关键环节控制要点梳理
发票申领控制
严格审核申领人的资格和申领数量，防止发 票的滥用和浪费。
发票开具控制
按照税收法规和企业规定开具发票，确保发 票的合法性和规范性。