集团档案室组建方案
单位档案室建设方案
单位档案室建设方案一、前言单位档案室作为单位管理工作的重要组成部分，承载了单位重要的文件和档案资料的保存和管理工作。
一个合理规划、科学建设的档案室，对于单位的正常工作和信息管理至关重要。
本文将介绍单位档案室建设的方案，以及相关的注意事项和建议。
二、档案室建设目标单位档案室建设的目标是为单位提供一个符合档案管理标准要求的、高效、安全的档案室空间。
具体目标包括：1.提供足够的档案存储空间，能够容纳单位所有的纸质档案和电子档案。
2.构建科学合理的档案存储架构，方便档案的分类、存储、检索和调阅。
3.提高档案管理的效率和准确性，减少信息管理的成本和工作量。
4.加强档案的安全管理和保护，确保档案资料不被损坏、丢失或泄露。
三、档案室建设方案1. 室内环境设计•档案室应选择在通风良好、光线充足、湿度控制合适的位置。
避免靠近潮湿地区、易受阳光直射的地方。
•室内装修材料需选择符合防火、环保标准的材料，如防火板、环保涂料等。
•档案室的温度宜保持在18-24摄氏度之间，相对湿度控制在40%-60%。
可利用空调、除湿机等设备进行调控。
2. 档案存储空间规划•档案室内应合理规划档案存储空间，包括纸质档案的书架、电子档案的服务器等。
•档案存储架应以方便分类、存储、检索和调阅为原则，可以采用开架式或密集架式存储，根据档案量和使用频率灵活调整。
•合理设置通道和工作空间，方便工作人员的操作和日常维护。
•对于特殊品种和重要档案，应设置专门的储存设备，如冷藏柜、防火柜等。
3. 档案管理系统建设•建议引入档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
系统应具备档案存储、检索、移交、销毁等功能。
•档案管理系统应与单位其他信息管理系统相互关联，实现信息共享和交流。
•在系统建设中，应设置不同权限的用户角色，确保档案信息的安全性和隐私保护。
4. 档案安全管理•对档案室进出口设置门禁系统，限制非工作人员的进入。
•布设安全监控设备，对档案室进行24小时监控录像。
档案室建立方案
档案室建立方案
按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表：
档案数量情况调查统计表
根据摸底情况，对档案室提出如下建议：
方案1：
为强化档案管理，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，按照公司安排，特制定办方案：
一、地点
档案库房面积要求满足单位档案管理需要，要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等），建议设置地点为：A：活动室旁会议室
二、人员设置：1人，具有相关档案管理专业知识。
三、主要设备：
定制或者购买档案室设施设备：
（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）20个：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）以密集柜为主、书架为辅。
（3）档案管理软件：方正博通档案信息综合管理系统，现为集团公司较多单位所采用。
（4）相关设备：电脑一台。
四、管理范围：
1、常用资料建议不归档管理。
2、鉴于财务会计凭证机密性及磅单数量较大，建议仍由
经营部自行保管。
3、其他资料以拟定的档案管理办法要求按时间归档。
方案2：
按照档案管理要求，档案存放应满足20年存放要求，以方案1所提档案管理地点过于狭小，无法满足长期档案存放要求。
鉴于目前物流项目开工，相关规划正在设计之中，建议在规划中加入档案室，按照相关要求设计，一次性投资，从而达到管理要求。
在档案室未设立之前，仍然实现归口管理，由综合部牵头，指导各部门档案管理，按照公司拟定的档案管理办法及时收档，为档案室设立打下良好基础。
为避免重复投资造成资源浪费，建议采纳方案2。
公司档案室建立的方案★
公司档案室建立的方案★随着企业的快速发展，公司档案的管理变得越来越重要。
建立一套高效的档案管理系统，可以保护企业的重要文档和数据，提高企业的运营效率和决策水平。
本文将介绍如何建立公司档案室的方案。
一、准备工作在建立公司档案室之前，需要进行一些准备工作。
首先，确定档案室的位置。
档案室应该位于安全的地方，难以被盗窃或遭受自然灾害的影响。
其次，确定档案室的规模。
建议在公司规模扩大到50人以上时新建档案室。
最后，确定档案室的基本设备和工具，如文件柜、档案袋、档案标签等。
二、档案管理制度建立档案管理制度是档案室建设的重要一步。
档案管理制度应包括档案归档、检索、借阅、销毁和备份等方面的规定。
档案归档是指将公司内部各类文件、合同、协议等资料按照一定的规则建立档案室。
档案检索是指在使用档案室时如何高效地查找所需档案的方法。
档案借阅是指在档案室中如何进行档案的借阅以及文件保密的问题。
档案销毁是指对于无需保存的文件，按照一定的规则进行堆存和销毁。
备份则是对于一些特殊的档案信息，及时进行备份和保护，以防止数据丢失或遗失。
三、档案室维护档案室建成后，需要对档案室进行维护。
维护包括档案的整理、清理、保养和更新等方面的工作。
档案整理是指对档案室内的文档进行分类、整理、标注、交接等工作。
档案清理是指在优化档案室容量时删除一些不必要的资料。
档案保养是指对档案室的环境进行维护保养，防潮、防虫和防火等。
更新则是指不断更新档案信息，及时清除过期信息和添加新的信息。
四、档案数字化随着信息时代的来临，越来越多的公司开始采用数字化管理档案的方式。
数字化档案是指将纸质档案转化为电子档案，实现档案的快速检索、管理和存储。
数字化档案需要对档案进行扫描、转换、存储、转发等处理，同时也要对数字化档案进行备份和保护，防止数据泄露和遗失。
五、总结公司档案室的建立是企业管理的重要组成部分，建立一套高效的档案管理系统，可以保护企业的重要文档和数据，提高企业的运营效率和决策水平。
档案室建设实施方案
档案室建设实施方案一、引言为了规范公司档案管理，提高档案利用效率，确保档案的完整性和安全性，根据公司发展战略和实际需求，特制定本档案室建设实施方案。
二、建设目标1.建立一个具备现代化、数字化、智能化的档案室，提高档案管理效率。
2.实现档案资源的集中存储、统一管理、便捷查询和安全保管。
3.促进公司各部门之间的信息共享与协同工作。
4.确保公司档案的合规性和法律法规遵从性。
三、建设内容1.档案室选址与布局：选择远离噪音、光线充足、通风良好的场地作为档案室，合理布局档案架、工作台、设备等空间。
2.档案室装修：采用防火、防潮、防尘、防虫的装修材料，确保档案的安全存储。
3.档案设备购置：购置档案架、密集架、扫描仪、打印机、复印机、监控设备等必要的档案管理设备。
4.档案管理系统建设：开发或引进功能完善的档案管理系统，实现档案的数字化管理、在线查询、数据统计等功能。
5.档案分类与整理：根据公司档案分类标准，对现有档案进行分类、整理、编目和数字化处理。
6.档案安全与保密：建立健全档案安全和保密制度，确保档案的实体安全和信息安全。
7.档案利用与服务：制定档案利用和服务政策，为公司员工和社会公众提供便捷的档案查询和利用服务。
四、实施步骤与时间安排1.第一阶段（1-3个月）：成立档案室建设领导小组，明确职责分工，制定实施方案。
2.第二阶段（4-6个月）：完成档案室选址与布局规划，进行装修和设备购置。
3.第三阶段（7-9个月）：完成档案管理系统建设和档案分类整理工作。
4.第四阶段（10-12个月）：进行档案安全与保密制度建设，开展档案利用与服务工作。
5.第五阶段（13-15个月）：对档案室建设成果进行检查与评估，持续改进和优化档案管理工作。
五、预算与投资回报分析1.预算：本实施方案预算包括档案室装修费用、设备购置费用、档案管理系统建设费用、人员培训费用等。
具体预算根据公司实际情况制定。
2.投资回报分析：通过本实施方案的实施，预计将提高档案管理效率，降低管理成本，促进信息共享与协同工作，提升公司整体运营效益。
公司档案室建立的方案
公司档案室建立的方案一、背景介绍档案是企业的重要财务数据和业务信息的记录和整理，对于企业的经营管理和决策具有重要的意义。
随着企业规模的不断扩大和信息化的进一步推进，建立一个高效的档案室成为了企业管理的迫切需求。
二、建立目标1.提高档案管理的效率和安全性，确保档案的保存、检索和运用的顺利进行。
2.优化档案管理流程，减少不必要的人力和物力成本。
3.实现档案信息化管理，加快信息处理速度，提高管理效率。
三、建立步骤1.需求调研与规划首先，需要进行现有档案管理情况的调研，包括档案存放的位置、存储方式、档案管理流程等。
根据调研结果制定建设方案，并明确建设目标和功能需求。
2.空间规划与设计根据公司的规模和档案数量，确定适合的档案室面积和布局。
结合档案的种类和保存期限，规划出不同区域的划分，包括长期保存区、短期保存区、机要保密区等。
同时，考虑安装防火、防潮、防腐等设备和措施，保证档案的安全。
3.设备与工具选购4.档案整理与归档将现有的档案进行整理和分类，并建立详细的档案目录和档案检索系统。
根据档案的特点和需要，制定对应的档案保管制度和操作流程，确保档案的有序保存和方便查找。
5.培训与推广对档案管理员进行专业培训，提高其档案管理能力和安全意识。
同时，在公司内部进行档案室的推广和宣传，让员工了解档案室的重要性和使用方法。
6.监控与维护建立档案室的安全监控系统，包括视频监控、防火报警等设备，确保档案的安全。
定期进行档案的质量检查和维护，如防潮、防虫、防火等措施的更新和维修，保证档案的完整性和可持续性。
四、投入与收益1.预算与投入建立档案室需要考虑到建设、设备、软件等各方面的费用，同时还需要考虑到培训和推广的成本。
根据实际情况进行预算和投入。
2.项目效益和收益评估通过建立档案室，企业可以提高档案管理的效率和安全性，减少人力和物力资源的浪费。
提高档案的可检索性和利用率，加快信息处理速度和决策的准确性。
从长远来看，档案室的建立对企业的规范化管理和未来发展具有重要的支持作用。
建立综合档案室方案
关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。
一、档案室归档文件项目：（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；（六）其他涉及公司相关的实物档案。
二、档案室组建计划：（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。
（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。
（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。
（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。
（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。
建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。
（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。
（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。
（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。
宜昌骏王集团办公室年月日。
建立综合档案室实施方案
建立综合档案室方案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。
一、档案室归档文件项目：（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；（六）其他涉及公司相关的实物档案。
二、档案室组建计划：（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。
（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。
（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。
（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。
（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。
建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。
（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。
（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。
（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。
宜昌骏王集团办公室年月日档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围管理期限考核评定种类类别文书档案综合类上级职能部门来文永久 1 集团公司发文永久 5 集团公司及各分公司总结、会议纪要、制度等永久 3 集团公司下发的通知、领导讲话、工作计划等短期 5 会议纪要长期 1 集团公司下属各单位的请示、报告及批复短期 3 报刊刊登的关于骏王集团公司及所属各单位的各种资料长期 1 集团公司及企业文化宣传刊物长期 1 集团公司及所属各单位的先进表彰及处罚记录长期 1 集团公司及所属各单位的合同、协议永久 5 集团公司及所属各单位的验资报告、评估报告永久 1 集团公司及所属各单位的可行性研究报告永久 1 集团公司及所属各单位车辆、财产等保险资料永久 3 集团公司及所属各单位的各类证照永久 5 集团公司及所属各单位的各种仲裁资料永久 3 集团公司及所属各单位的人事档案资料长期 5 集团公司及所属各单位的劳资资料长期 1科技档案基本建设类建设工程的可行性研究、工程选址、土地征用及呈报审批的报告、计划、方案永久 1 基建工程施工的报告、批复、合同、协议长期 5 基建工程地质、水文勘察的报告、记录长期 3 基建工程设计图、设计计算书及修改图样、施工图纸长期 1 基建工程会议纪要长期 1 基建工程竣工图、验收、工程决算报告永久 3 关于公有住房买卖协议书、售价评估表、减免申请单、产权证、保险证缴款通知书、存根等长期 1设备仪器类设备、仪器的引进（购进）计划、批复、合同、协议长期 5 设备仪器的图样、使用、说明、合格证书、配件目录及安装调试验收材料长期 3 设备运行、检查维修记录、设备仪器的改装、报废的报告方案、总结长期 1会计会计凭证类原始凭证和记账凭证15年 3 银行存款余额调节表3年 1 有价证券5年 1 会计账会计总账、明细帐15年 1 现金出纳帐25年 1 银行存款帐25年 1薄类固定资产明细帐5年 1 分类方案归档范围管理期限考核评定种类类别档案财务报告类会计预决算、年度报表及会计分析材料永久 2 会计月报表、纳税月报表5年 1 企业各类统计报表5年 1 其他类会计移交清单15 2 会计档案保管清册25年 1 会计档案销毁清册25年 1声像档案照片类上级领导来我单位视察工作时的照片永久 1 集团公司所属各单位活动照片长期 1 集团公司领导参加各种会议照片长期 1 录像类上级领导来我单位视察工作的录像资料永久 1 本单位历次重大活动的录像资料永久 1实物档案荣誉类奖状、奖章、证书、合格证（省级以上永久、地市级长期）永久长期1 锦旗、奖杯、奖牌（省级以上永久、地市级长期）聘书、任命书永久 1 单位互赠的重要纪念品永久 1 印章类停止使用的内部机构、业务印章永久 1其它类其它有保存价值的实物永久长期1 管理业务丛书或相关刊物电子档案磁盘类本单位制发的各种重要文件、资料等机关购买的各类管理、使用软件长期 1光盘机关购买的各类管理、使用软件长期 1。
建立公司档案室实施方案
建立公司档案室实施方案一、引言公司档案室是公司重要的管理部门，负责公司文件、资料的收集、整理、保存和利用。
建立一个高效的档案室对于公司的发展至关重要。
本文将就建立公司档案室的实施方案进行详细阐述，以期为公司提供指导和帮助。
二、目标建立一个符合公司实际需求的档案室，实现文件管理的规范化、科学化和便捷化，确保公司档案的安全性和完整性。
三、实施步骤1. 确定档案室位置首先需要确定档案室的位置，要选择一个安全、干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和潮湿环境，确保档案的保存环境。
2. 设计档案室布局档案室的布局要合理，根据公司档案的种类和数量确定档案架的数量和位置，确保档案的分类和存放有序。
3. 购置档案管理系统选择适合公司实际需求的档案管理系统，可以是电子化管理系统或者传统的手工管理系统，确保档案的检索和利用方便快捷。
4. 制定档案管理制度建立公司档案管理制度，包括文件的归档、借阅、销毁等流程和规定，明确工作人员的责任和权限，保障档案的安全和完整。
5. 培训档案管理人员对档案管理人员进行培训，包括档案管理知识、操作技能等方面的培训，确保他们能够熟练掌握档案管理工作。
6. 开展档案整理工作对公司现有的档案进行整理和清点，建立起档案的全面清单和目录，为后续的管理工作奠定基础。
7. 做好档案安全保护工作建立档案的安全保护措施，包括防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。
8. 定期进行档案审查和更新定期对公司档案进行审查和更新，清理过期和无用的文件，确保档案的及时性和有效性。
四、实施方案的意义建立公司档案室实施方案，可以提高公司档案管理的效率和质量，保障公司档案的安全和完整，为公司的发展提供有力的支持。
五、结语建立公司档案室实施方案是公司档案管理工作的重要环节，只有建立科学、合理的档案管理制度和流程，才能确保公司档案的安全和有效利用。
希望公司能够按照本方案的要求，认真落实，建立一个高效、规范的档案室，为公司的发展提供有力保障。
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关于****集团档案室组建方案
一、档案室建立的意义
档案室的建立在于收集、整理集团公司在地产开发经营活动中开发项目从项目准备阶段至项目竣工验收备案取得产权证各个环节的档案资料。
是公司加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。
为了加强和规范公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。
二、档案室建立的管理原则和目标任务
管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发
目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使集团公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利
三、工作计划
（一）第一阶段
1、档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。
2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度及记录（公司档案管理制度、项目公司档案归档范围及要求、集团公司档案归档目录、集团公司档案入档交接记录、档案借阅记录、档案检查记录），作为开展工作的依据。
内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各分公司、项目公司紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。
4、建立集团公司档案室与各项目公司档案管理队伍的QQ群，及时有效的传递、共享资料信息。
（二）第二阶段
收集公司已完工项目资料进行入库上架。
（三）第四阶段
档案室的日常管理。
依托前二个阶段对档案的分类入库，以及保证档案室工
作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。
此外，在此阶段穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，三个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。
四、工作措施
（一）硬件设施的建设（根据公司实际情况另行拟定）
（二）做好资料的收集、整理工作
1、收集整理公司已完工项目档案资料，按时间、地区、项目、单位工程做粗
略分类，并做好记录工作。
2、收集各项目档案资料，做好文档的移交工作。
具体工作参照《公司档案管
理制度》、《集团公司档案归档目录》、等的相关规定操作。
（三）各项目档案的归档入库工作
做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
（四）建立和完善档案建设的各类制度及记录。
制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关记录。
（五）加强各项目公司间的协作配合，规范的完成档案的移交工作。
备注：《公司档案归档目录》需根据公司开发项目所在地区建管部门要求结合实际情况另行拟定。
项目公司档案归档范围及要求
一、基本原则
确保进入集团公司档案室的各项目档案资料的真实性、有效性、可追溯性。
二、归档范围
公司所投资开发的项目档案资料：建设工程准备阶段文件（项目立项批文、土地、规划、招投标文件、相关合同等）、施工单位竣工资料、监理单位资料，项目成本资料、项目产权证及相关资料。
三、归档要求
以各项目公司为责任主体。
各项目公司负责收集开发项目的建设工程准备阶段文件、施工单位竣工资料、监理单位资料，待项目竣工验收备案15个工作日
内提交集团公司入档。
项目产权证办理完成后15个工作日内提交集团公司入档。
项目成本资料待咨询单位出具审计报告工程款付清后15个工作日内提交集团公司入档。
四、归档目录
1、建设工程准备阶段文件公司归档目录
2、施工单位竣工资料归档目录
3、监理单位资料归档目录
4、成本资料归档目录
备注：
归档目录需根据公司开发项目所在地区建管部门要求结合实际情况另行拟定。
关于项目公司档案资料检查
1、各项目公司根据档案要求对项目参建单位(施工单位、监理单位)根据工程施
工进度或时间进行检查。
2、集团公司不定期对各项目进行检查，检查过程中如发现相关问题，责任主体
为项目公司.
3、检查内容除了应交集团公司总部的相关资料外，安全管理、文明施工、市场
行为资料也包含在检查内容中。
4、建立相应奖惩制度（如公司在施工质量、安全生产、文明施工有相关制度可
实施）。
以上办法均为个人想法，还需根据公司实际情况修改、完善，请公司领导审阅！
2014-2-24。