软件信息系统招标系列文件之《招标邀请函》
采购招标邀请函
采购招标邀请函尊敬的先生/女士：感谢贵公司对我们产品的关注与支持。
根据我公司的需求，我们计划进行一次采购招标，并诚邀贵公司参与投标。
详细的招标信息如下：1. 采购项目概述：我公司计划采购一批办公设备和软件，以满足公司内部办公和信息处理的需求。
此次采购项目包括但不限于电脑、打印机、复印机、服务器等硬件设备，以及办公软件、网络安全软件等相关软件。
2. 采购要求：(1) 设备要求：所有设备应符合国家相关标准，并具备良好的性能和质量保证。
(2) 软件要求：所有软件应具备合法授权，并能够满足我公司的办公和信息处理需求。
(3) 交货要求：投标方应能够按时交付，并提供必要的安装和调试支持。
3. 投标文件要求：(1) 公司资质：请提供贵公司的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证明文件。
(2) 技术方案：请提供贵公司的技术方案，包括设备和软件的详细规格、性能参数、售后服务等信息。
(3) 价格报价：请提供贵公司的价格报价，包括设备和软件的单价、数量、总价等信息。
(4) 其他要求：请提供贵公司的售后服务承诺、交付时间表、质保期等相关信息。
4. 投标时间与地点：我们将于2022年1月1日开始接受投标，并于2022年1月31日截止。
请将投标文件以书面形式提交至我公司办公地址：XX省XX市XX区XX街道XX号。
5. 开标程序：开标将于2022年2月1日上午10:00在我公司办公室进行，欢迎贵公司派代表参加。
开标过程将严格按照法律法规和招标文件要求进行，确保公平、公正、公开。
6. 其他说明：(1) 本次招标不设投标保证金，但投标方需承担自行准备投标文件的费用。
(2) 本次招标结果将在开标后15个工作日内公布，中标方将通过书面方式通知。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
我们期待贵公司的积极参与和优质投标。
谢谢！祝商祺！此致敬礼XXX公司。
软件邀标书模板
软件邀标书模板尊敬的招标人：非常感谢您对我们公司的关注和支持，我们非常荣幸能有机会参与贵公司的软件招标项目。
为了使您对我们的方案有一个全面的了解，并确保我们的招标书内容准确、规范、符合要求，我们特编写此份软件邀标书模板，供您参考。
一、项目背景及需求分析（在此部分，分析项目的背景信息，包括项目目的和目标、所需的软件功能、现有环境的问题和挑战等，并对这些信息进行分析和综合，明确项目的基本需求。
）二、解决方案概述（在此部分，介绍我们公司的解决方案，包括我们的技术能力、经验和专业知识，并详细说明我们的方案如何满足项目的各项需求。
同时，我们将提供详细的产品规格和功能说明，以及预计的开发周期和交付时间。
）三、项目实施计划（在此部分，我们将详细描述项目的实施计划和时间表，包括项目的不同阶段以及每个阶段的具体任务和交付物。
此外，我们还将介绍项目团队的组成，包括项目经理、开发人员和测试人员等，以确保项目能够按时、高质量地完成。
）四、技术支持和售后服务（在此部分，我们将详细说明我们公司为您提供的技术支持和售后服务，包括售后支持的时间和方式、技术人员的配备和培训等。
我们将确保您在软件使用过程中的任何问题都能够及时解决，以确保您对我们的产品和服务满意。
）五、预算和付款方式（在此部分，我们将提供项目的费用预算和付款方式的详细说明，包括总体预算、各个阶段的费用分布、付款的时间和方式等。
我们将确保费用的合理性和透明性，并在合同签订后按时、按约定向您支付。
）六、商业保密和知识产权保护（在此部分，我们将详细说明我们对商业保密和知识产权的重视和保护措施，确保您的商业信息和知识产权不会泄露和被侵犯。
我们将采取一切必要的措施来确保您的利益和权益得到有效的保护。
）七、合同细则（在此部分，我们将提供合同细则的详细说明，包括合同的签订和生效条件、双方的权利和义务、合同解除和争议解决等内容。
我们将确保合同的合法有效，并为双方的合作提供明确的法律保障和规范。
招标邀请函模板
招标邀请函模板尊敬的各位供应商：我们公司即将进行一项重要的招标活动，诚挚邀请贵公司参与竞标。
为了确保竞标过程的公正、透明，特向贵公司发出本次招标邀请函。
具体招标信息如下：一、招标项目信息：1. 项目名称：XXX项目2. 招标编号：XXX-XXXX-XXX3. 招标内容：XXX产品的采购二、招标要求：1. 供应商资格要求：a. 具备独立法人资格，合法经营；b. 具备相关产品的生产、销售经验；c. 具备良好的信誉和财务状况。
2. 技术要求：a. 产品符合国家相关标准和法规要求；b. 提供产品的技术参数和质量保证措施；c. 提供产品的售后服务承诺。
3. 报价要求：a. 提供详细的产品报价单，包括单价、数量、总价等信息；b. 报价有效期不少于30天；c. 报价应包含税费、运输费等相关费用。
三、招标流程：1. 发出邀请函；2. 供应商提交资格预审文件；3. 资格预审评审；4. 合格供应商进入正式投标环节；5. 投标截止日期；6. 开标评标；7. 确定中标结果；8. 签订合同。
四、招标文件获取：请联系我司采购部门，提供贵公司的联系人和联系方式，我司将发送招标文件给贵公司。
五、投标截止日期及联系方式：请贵公司在XXXX年XX月XX日前将投标文件提交至我司采购部门。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我司采购部门联系，联系方式如下：联系人：XXX联系电话：XXX-XXXX-XXXX电子邮箱：***********六、其他说明：1. 本次招标活动不收取任何费用，如有人员要求收费，请及时向我司举报；2. 招标结果将在评标完成后的5个工作日内公布在我司官方网站。
我们真诚期待贵公司的积极参与和优质投标，相信贵公司的专业能力和产品质量将为我们的项目带来更大的价值。
如有需要，我司愿意提供更多的信息和支持。
最后，再次感谢贵公司对本次招标活动的关注与支持！此致礼！XXX公司日期：XXXX年XX月XX日。
招标邀请函范文
招标邀请函范文
尊敬的先生/女士：
您好！我公司现有一项重要工程需要进行招标，特邀请贵公司参与投标。
希望贵公司能够积极参与，共同合作，共创美好未来。
一、项目概况。
项目名称，XXX工程。
项目地点，XXX。
项目规模，XXX。
项目内容，XXX。
二、招标范围。
本次招标范围涉及XXX，具体内容详见招标文件。
三、投标要求。
1. 投标人必须具备独立法人资格，具有相关工程施工资质，并具备相关施工经验；
2. 投标人应按照招标文件要求提交投标文件，逾期提交的投标文件将不予受理；
3. 投标人应按照招标文件要求缴纳投标保证金，并提供相关资质证明文件；
4. 投标人应严格按照招标文件要求进行投标，否则将被取消资格。
四、招标文件获取。
有意参与投标的公司，请于XX年XX月XX日至XX年XX月XX 日，携带营业执照副本、资质证书、法人代表身份证等相关资料，到我公司办公室领取招标文件。
五、投标文件递交。
1. 投标文件递交时间，XX年XX月XX日至XX年XX月XX日；
2. 投标文件递交地点，XXX；
3. 逾期递交的投标文件将不予受理。
六、联系方式。
如有任何疑问，请随时与我公司联系，联系人，XXX，联系电话，XXX。
七、特此邀请。
希望贵公司能够积极参与我公司的招标工作，我们期待与您的
合作，共同开创美好未来！
特此邀请！
此致。
礼！
XXX公司。
日期，XX年XX月XX日。
以上是一份招标邀请函范文，希望对您有所帮助。
软件信息系统招标系列文件之《招标邀请函》
某公司“某信息管理系统”招标邀请函致：：感谢贵公司自春节以来，一直积极地参与本公司某管理信息系统（以下简称“某ERP”）的选型工作，经过对多家供应商的多轮调查分析与对比筛选，我们很高兴地邀请您前来本公司参加该项目的最后招标工作，以便最终择优选定该项目最合适的开发商。
现将有关招投标事宜通知如下：一、招投标程序1.第一步：本公司发招标通知；2.第二步：贵公司准备投标文件；3.第三步：贵公司递交投标文件；4.第四步：投标公司投标宣讲；5.第五步：本公司内部议标会议讨论决定；6.第六步：本公司公布招标结果，商务条件谈判；7.第七步：与中标公司签订合同。
二、整体时间安排1.本公司招标通知发出时间：2008年5月10日；2.集中答疑时间：2008年5月13日，请各投标方在本日以前将所有问题罗列出来，通过QQ或MSN等在线工具集中交流。
3.投标公司准备投标文件：2008年5月11—18日；4.投标文件递交截止日期：于投标方到达长沙后，招标会议开始以前（2008年5月18日8:30以前）截止；5.投标公司宣讲时间：2008年5月18日一天（参见投标宣讲一节）；6.本公司内部议标会议：2008年5月18日晚上。
7.公布招标结果：2008年5月18日晚上，内部议标会议结束后。
结果包括第一中标人和第二中标人，第一中标人具有优先商务谈判地位。
8.与中标公司商务谈判和签订合同：2008年5月19日或稍后。
三、投标方资格具备法人资格、资金能力和技术能力较强、能够独立完成本招标项目的、并提供长期、稳定、优质服务的软件开发商均为合格的投标人。
投标人能承担与投标价相应的法律与经济责任。
投标人遵守中华人民共和国的法律和规章制度及相应的行业软件开发规范。
四、投标文件递交递交形式：包括电子文档（Word或Excel版本）和打印装订本两种形式，打印装订本一式一份，其中正本一份，副本四份。
电子文档和打印装订本同时提交。
递交时间：2008年5月17日8:00开始到8:30截止；逾期未提交者视为自动放弃。
招标邀请函范文
招标邀请函范文
《招标邀请函》
尊敬的供应商：
我们公司即将进行一项重要的采购项目，因此诚邀贵公司参与招标。
希望能借此机会与贵公司合作，共同推动项目顺利进行。
本次招标项目为（项目名称），具体需求如下：
1. 项目描述及技术要求
2. 交付时间要求
3. 价格报价要求
4. 商务条款及合同签订要求
贵公司如有意参与本次招标，请在收到邀请函后的15个工作
日内提交书面报价，并务必按照招标文件的要求提供相关资质证明和商业资料。
此次招标将严格按照法规和公司原则进行，同时我们将依据综合评价标准选择最优质的合作伙伴。
请贵公司务必对以上要求有清晰的理解，并严格遵守相关规定。
最后，我们希望能够与贵公司建立长期合作关系，共同实现互利共赢的目标。
诚挚邀请贵公司参与本次招标，期待您的积极响应。
谨致问候！
（发出单位名称）（日期）。
招标投标邀请函
招标投标邀请函
一、背景
我们公司决定启动一项新的项目，现欢迎各公司参与投标。
本次招标将选择合适的承包商，以确保项目的高品质完成。
希望通过此邀请函邀请您的公司参与本次招标。
二、项目简介
•项目名称： XXX项目
•项目地点： XXX地区
•项目时间： XXX年XX月-XXX年XX月
三、投标要求
•资格要求：须具备相关资质和经验
•技术要求：需熟悉XXX技术领域
•报价单要求：提供详细的报价单，明细及合算
四、投标流程
1.资格审查：我们将对参与投标的公司进行资格审查
2.报价提交：请将报价单及相关资料于XXX年XX月XX日前提交至指
定邮箱
3.评审：我们将在收到投标资料后进行评审
4.中标通知：中标公司将于XXX日前收到通知
五、联系方式
如有任何疑问或需要进一步信息，请联系以下人员： - 姓名：XXX - 电话：XXX-XXXXXXX - 邮箱：***********
六、备注
•请在规定时间内提交投标文件，逾期视为自动放弃投标资格
•我们将保证您的投标信息保密，仅用于评审目的
七、感谢您的关注与支持！
我们期待着与您共同合作，共同完成这一项目。
谢谢！
以上为本次招标投标邀请函的详细内容，请您认真阅读并遵守相关规定。
邀请招标邀请函
邀请招标邀请函恭敬的合作火伴，非常荣幸地邀请您参加我们公司即将举办的招标活动。
作为一家率先的企业，我们向来致力于寻觅并与优秀的供应商建立长期合作关系。
您的公司在业界享有盛誉，我们相信您的参预将为我们的招标活动增添亮点。
以下是有关我们招标活动的详细信息：招标项目名称：XXX项目招标项目编号：XXX-2022-001招标截止日期：XXXX年XX月XX日招标地点：XXX公司总部（地址：XXX）招标活动的目的是为了寻觅一家合适的供应商，与我们共同合作完成XXX项目。
该项目涉及XXX领域的XXX产品/服务，并且对质量、可靠性和成本控制等方面有着严格的要求。
我们希翼您的公司能够提交详细的招标文件，以展示您的专业能力和竞争优势。
请您在招标截止日期前将以下文件提交给我们：1. 公司介绍：包括公司背景、组织结构、资质证书等；2. 技术能力：详细描述您的技术实力、研发能力、生产设备等；3. 产品/服务说明：对您公司所提供的产品/服务进行详细描述，包括技术参数、质量保证等；4. 价格报价：提供明细的价格报价单，包括产品价格、运输费用等；5. 参考案例：列举您过去完成的类似项目，包括客户名称、项目规模、成果等。
我们将根据招标文件的内容进行评估，并在评估结束后与您联系。
如果您的公司被选定为我们的合作火伴，我们将与您进一步商谈合同细节和合作安排。
请注意，本次招标活动严格遵守公平、公正、透明的原则。
所有提交的文件将被严格保密，仅供评估使用。
如果您对本次招标活动有任何疑问或者需要进一步的信息，请随时与我们联系。
我们期待着您的积极参预和出色的招标文件。
再次感谢您对我们公司的关注和支持！祝好！XXX公司。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
某公司“某信息管理系统”
招标邀请函
致：：
感谢贵公司自春节以来，一直积极地参与本公司某管理信息系统（以下简称“某ERP”）的选型工作，经过对多家供应商的多轮调查分析与对比筛选，我们很高兴地邀请您前来本公司参加该项目的最后招标工作，以便最终择优选定该项目最合适的开发商。
现将有关招投标事宜通知如下：
一、招投标程序
1.第一步：本公司发招标通知；
2.第二步：贵公司准备投标文件；
3.第三步：贵公司递交投标文件；
4.第四步：投标公司投标宣讲；
5.第五步：本公司内部议标会议讨论决定；
6.第六步：本公司公布招标结果，商务条件谈判；
7.第七步：与中标公司签订合同。
二、整体时间安排
1.本公司招标通知发出时间：2008年5月10日；
2.集中答疑时间：2008年5月13日，请各投标方在本日以前将所有问题罗列出
来，通过QQ或MSN等在线工具集中交流。
3.投标公司准备投标文件：2008年5月11—18日；
4.投标文件递交截止日期：于投标方到达长沙后，招标会议开始以前（2008年
5月18日8:30以前）截止；
5.投标公司宣讲时间：2008年5月18日一天（参见投标宣讲一节）；
6.本公司内部议标会议：2008年5月18日晚上。
7.公布招标结果：2008年5月18日晚上，内部议标会议结束后。
结果包括第一
中标人和第二中标人，第一中标人具有优先商务谈判地位。
8.与中标公司商务谈判和签订合同：2008年5月19日或稍后。
三、投标方资格
具备法人资格、资金能力和技术能力较强、能够独立完成本招标项目的、并提供长期、稳定、优质服务的软件开发商均为合格的投标人。
投标人能承担与投标价相应的法律与经济责任。
投标人遵守中华人民共和国的法律和规章制度及相应的行业软件开发规范。
四、投标文件递交
递交形式：包括电子文档（Word或Excel版本）和打印装订本两种形式，打印装订本一式一份，其中正本一份，副本四份。
电子文档和打印装订本同时提交。
递交时间：2008年5月17日8:00开始到8:30截止；
逾期未提交者视为自动放弃。
五、开标
招标人在投标人递交标书时查验投标文件的完整性，经确认文件构成完整的过程即为开标。
六、评标
1.评标小组：由公司内部高管成员、业务经理、外部技术与业务专家组成。
2.评标方式：综合评分（加权平均法），内部议标。
3.评价方法：拟设置技术、商务、综合三类指标，分技术和商务两个评价组进
行，技术组负责技术项目评价，商务组负责商务项目的评价，综合项目二者
都评价。
评价采用为100分制，另设最高为5分的附加奖励分数，用于奖励
响应投标方案以外的、对本项目有较高价值贡献的项目。
由投标方在投标方
案中提出并在讲标时说明。
4.评标要素：参见附4：开发商评价表。
5.评标原则：公正、公平、公开、合适；
6.评标程序
（1）评标小组成员阅看投标文件，对投标人综合情况、投标文件的商务、技术、
服务、报价等方案进行综合评审与比较；
（2）投标人宣讲推介；
（3）评标小组成员质询与澄清；
（4）评标小组成员议标会议讨论决定；
7.中标通知：内部议标会议结束后，以书面形式公告。
8.在投标、评标、定标的全过程中，凡投标人递交的投标文件，以及属于有关
投标文件的审查、澄清、评价和比较的一切资料和信息，均不得向其他投标人或与该过程无关的其他人员泄露。
9.在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及推荐中标候选单位的过程中，投
标人对招标人和评标小组成员施压影响的任何行为都将导致取消投标资格。
七、投标文件要求
1.材料的真实性
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编写投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。
2.应答要求
应对招标文件的相应问题逐条、逐点应答，并明确说明“满足”、“部分满足”、“不满足”，对“部分满足”、“不满足”的部分或有不同于招标文件相关要求的其他建议的，均应逐点给予详细的说明与答复。
对于通过改进产品可以满足的内容，应首先根据本次应标产品满足情况做出“部分满足”或“不满足”的应答，同时明确做出“何时可以满足”的承诺。
3.投标文件的组成
（1）资料目录清单
（2）开发商基本情况表（请按附3格式填写）；
（3）投标书：请按附6的模板编写；
（4）资质证明：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、其他有效资信证明（复印件、加盖公章，投标时带原件验证）；
（5）业绩资料，包括典型客户清单及他们的合同复印件（首页和法人或法人代表签字页，按清单顺序附于客户清单后，投标时带原件验证）、用户评价证明（可以不与客户清单对应）。
客户清单格式：
说明：本清单可与开发商基本情况表重复但不限于开发商基本情况表提供的内容。
（6）投标人认为需加以说明的其他资料；
4.投标文件格式
投标人应按招标文件中提供的投标文件模板格式编写，一律用A4 纸，正本打印装订，副本可复印装订。
投标文件的电子文档要求用WORD版，带标题格式，表格可用EXCEL版，正文用小四号、宋体，行距为1.5倍。
5.投标文件的装订
（1）投标文件一式五份，其中正本一份，副本四份。
按上述第2条的组成顺序装订。
（2）投标人应将投标文件正本和副本分别用信封或文件盒密封，封口处由投标人法人代表或代理人的签字及投标人公章，并在封皮上标明投标项目名称、投标人名称及“正本”、“副本”字样。
（3）招标人对投标人未按上述规定装订并进行密封和标记所造成的一切后果，不承担任何责任。
八、投标宣讲
1.宣讲内容：
（1）贵公司基本情况、技术和服务能力及服务优势简介；
（2）贵公司产品设计理念、特点介绍与产品演示说明；
（3）用户使用情况介绍；
（4）本公司解决方案说明；
（5）系统培训、维护、升级与二次开发等的说明
（6）项目提交成果说明；
（7）本公司项目服务内容、实施步骤与进度安排说明；
（8）贵公司产品质量及对本公司的售后服务支持的承诺保证说明；
（9）其他贵公司认为需要说明的内容。
（10）招标方质询和澄清（请预留15分钟）。
2.顺序及时间安排：
（1）2008年5月18日一整天，每家90分钟（含招标方质询和澄清的15分钟）。
（2）讲标顺序由抽签决定。
九、其他
1.投标文件有效期：自开标日起到合同签定日止，投标书保持有效，如中标后
成为合同附件。
2.投标文件保密：本招标文件内容及投标人在投标过程中获知的一切关于招标
人的任何信息均属招标人商业秘密，不论中标与否，均不得向任何第三方透
漏。
3.投标费用：招标方不收取任何投标费用，并免费招待工作餐。
不管投标结果
如何，招标人不承担投标人在投标过程中所发生的其他费用。
十、相关事项咨询
请联系：XXX 女士，联系方式如下：
电话：传真：手机：
QQ：MSN：（请注明“某ERP”）
E-mail：
十一、附件
附1：公司基本情况介绍
附2：详细需求说明
附3：开发商基本情况表
附4：开发商评价表
附5：合同一般条款
附6：投标文件模板
XX有限公司
2008年5月8日。