财经应用文书写作情境6 知书达礼篇
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❖ (1) 标题。 ❖ (2) 开头。 ❖ (3) 正文。 ❖ (4) 结尾。。 ❖ (5) 署名和日期。 ❖ 请柬也有用竖式写的，书写顺序是由右向左竖
着写。
❖(二) 欢迎词
❖ 1．欢迎词的概念
❖ 欢迎词是指在隆重典礼、喜庆仪式、公众集会 上，对宾客或单位新来人员表示欢迎的一种礼 仪文wenku.baidu.com。
❖ 2．欢迎词的特点 ❖ (1) 欢愉性。 ❖ (2) 口语性。
情境六 知书达礼篇 ——常用应用文书写作
任务一 拟写请柬、欢迎词、祝酒词
❖(一) 请柬
❖ 1．请柬的概念请柬又称请帖、 ❖ 简帖，有时也称为邀请书， ❖ 是邀请某单位或个人前来 ❖ 参加会议或出席某种 ❖ 有意义的活动的 ❖ 一种公关文书。
❖ 2．请柬的特点
❖ (1) 确指性。(2) 礼仪性。
❖ 3．请柬的分类
❖ 2．讣告的结构与写法
❖ (1) 标题。 ❖ (2) 正文。 ❖ (3) 简介。 ❖ (4) 结尾。 ❖ (5) 署名、日期。
❖ (二) 唁函
❖ 1．唁函的概念 ❖ 唁函是对别国的政府首脑或著名人物的逝世表
示哀悼，对其亲属表示慰问的信件。
❖ 2．唁函的结构与写法
❖ (1) 标题。 (2) 称谓。(3) 正文。(4) 署名和时间。
❖ (1) 侧重性开幕词。 ❖ (2) 一般性开幕词。
❖ 4．开幕词的结构与写法
❖ 开幕词一般由标题、时间、称谓、正文和结语 构成。
❖(二) 闭幕词
❖ 1．闭幕词的概念
❖ 闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人 在大型会议或活动闭幕时所作的总结性讲话文本。
❖ 2．闭幕词的特点
❖ 闭幕词的主要特点是宣告性和总结性。凡重要会议或 重要活动，与开幕词相对应，一般都有闭幕词，这是 一道必不可少的程序，标志着整个会议或活动的结束 。闭幕词通常要对会议或活动做出正确的评估和总结 ，充分肯定会议或活动所取得的成果，强调会议或活 动的主要精神和深远影响，激励有关人员宣传会议或 活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议。
❖ 4．通报的结构与写法(基本接近通知的结 构与写法)
❖ (1) 标题。 ❖ (2) 正文。 1) 表彰性通报。2) 批评性通报。3) 情况通报。
任务六 拟写起诉状
❖(一) 起诉状概述
❖ 1．起诉状的概念
❖ 起诉状是指在诉讼过程中，在公民、法人或其 他组织为维护自身的合法权益，向人民法院提 起诉讼，请求法律保护的书面材料。
❖ 请柬大概分为婚礼请柬，开业请柬，乔迁请柬 ，寿诞请柬，出生、生日请柬及其他重要活动 庆典请柬等类型。请柬一般都为喜庆性质，因 此请柬从材质及创意方面也可分为以下类型。
❖ (1) 传统型。 (2) 漫画型。 (3) 写真型。 ❖ (4) 金银型。(5) 西方型。 (6) 别出心裁型。
❖ 4．请柬的结构与写法
❖(二) 答辩状的写作
❖ 答辩状由首部、正文、尾部和附项三部分组成。
❖ 1．首部
❖ (1) 标题。由性质和文种构成，“民事答辩状” “行 政答辩状”。(2) 答辩人的基本情况。
❖ 2．正文
❖ (1) 答辩的理由。 (2) 答辩请求。 (3) 证据。
❖ 3．尾部
❖ 结尾和呈送的机关，写为“此致”，“×××人民法 院”。答辩人签名、盖章，并注明年月日。如果委托 律师代书答辩状，应在最后写上代书律师所在的律师 事务所名称。附项：① 本答辩状副本×份；② 证物 或书证××(名称)×件。
❖ 2．答辩状的类型
❖ 根据案件性质答辩状可分为民事答辩状、刑事答辩状 和行政答辩状。
❖ 3．答辩状的特点
❖ (1) 被动性。答辩状只能在被告人或上诉人针对原告 或上诉人的诉状向人民法院进行
❖ 辩护时使用。
❖ (2) 针对性。被告或被上诉人针对原告、上诉人的诉 状内容，进行回答和辩解。
❖ (3) 辩驳性。被告或被上诉人在法定期限内根据事实 和法律进行辩解。
❖ 2．通知的特点
❖ (1) 广泛性。 (2) 双重性。 (3) 时效性。
❖ 3．通知的分类
❖ 根据性质和使用范围的不同，通知可分为批转 与转发性通知、指示性通知、会议性通知、任 免性通知、发布性通知等。
❖ (1) 批转与转发性通知。 (2) 指示性通知。 ❖ (3) 会议性通知。 (4) 任免性通知。 ❖ (5) 发布性通知。
❖ 3．欢迎词的分类
❖ 从表达方式上，欢迎词可分为现场讲演欢迎词 和媒体发表欢迎词。从社交的公关性质上，欢 迎词可分私人交往欢迎词和公事往来欢迎词。
❖ 4．欢迎词的结构与写法
❖ 欢迎词一般由标题、称谓、正文、署名和日期 构成。
❖ (三) 祝酒词
❖ 1．祝酒词概述
❖ 祝酒词是在较为正规的宴会上，宾客双方互相敬酒时 所讲的表示祝福的话。祝酒词的用途很广，可用于国 宴祝酒、家宴祝酒、婚宴祝酒、节日祝酒、生日祝酒 、饯行祝酒、接风洗尘祝酒等。
❖ 2．批复的特点
❖ (1) 被动性。 (2) 针对性。 (3) 权威性。 (4) 指示性。
❖(二) 批复
❖ 1．批复的概念
❖ 批复是上级机关答复下级机关来文所提出的请示事项 的答复性公文，属于下行文，具有权威性、针对性和 指示性。
❖ 2．批复的特点
❖ (1) 被动性。 (2) 针对性。 ❖ (3) 权威性。 (4) 指示性。
❖ (三) 悼词
❖ 1．悼词的概念 ❖ 悼词是对死者表示悼念、寄托哀思的一种专用
文体。
2．悼词的结构与写法
❖ (1) 标题。 ❖ (2) 正文。 ❖ (3) 结尾。 ❖ (4) 署名和日期。
❖(四) 生平
❖ 1．生平的概念
❖ 生平是介绍逝者的经历及对党、国家、人民或 集体做出什么贡献的一种应用文体。
❖ 2．生平的结构与写法 ❖ (1) 标题。 (2) 正文。 (3) 结尾。 ❖ 3．注意事项 ❖ (1) 记叙的事情要真实、准确。(2) 评价要恰如
其分。(3) 在同一自然段中，一般尽量避免多 次出现逝者的姓名。
任务四 拟写请示、批复
❖ (一) 请示
❖ 1．请示的概念
❖ 请示是下级机关向上级机关请示对某项工作或问题做 出指示、答复或者批准时使用的上行文种。
❖ 2．起诉状的类型
❖ 起诉状包含民事起诉状、刑事自诉状、行政起 诉状。
❖ 3．起诉状的基本格式
❖ (1)首部。 ❖ 1) 标题。 ❖ 2) 当事人的基本情况。 ❖ (2) 正文。正文主要包括以下内容。 ❖ 1) 诉讼请求。2) 事实与理由。3) 证据表述。 ❖ (3) 尾部。
❖ 4．写作起诉状的注意事项
❖ (1) 指示性请示。 ❖ (2) 批准性请示。 ❖ (3) 批转性请示。
❖ 4．请示的结构与写法
❖ 请示一般由标题、主送机关、正文、附件、发 文机关、日期和附注构成。
❖(二) 批复
❖ 1．批复的概念
❖ 批复是上级机关答复下级机关来文所提出的请示事项 的答复性公文，属于下行文，具有权威性、针对性和 指示性。
❖ 3．闭幕词的分类 ❖ 按照内容的不同，闭幕词可以分为侧重性闭幕
词和一般性闭幕词两种。 ❖ (1) 侧重性闭幕词。 ❖ (2) 一般性闭幕词。 ❖ 4．闭幕词的结构与写法 ❖ 闭幕词一般由标题、称谓、正文和结语构成。
任务三 撰写讣告、唁函、悼词与生平
❖ (一) 讣告
❖ 1．讣告的概念
❖ 讣告是报丧的通知或文告，也叫讣闻或讣文。一般由死者生前 的工作单位或亲属等向有关单位、人员和死者亲友发出。
❖(三) 答辩状写作的注意事项
❖ (1) 针对性强，重点突出。答辩状篇幅不必长 ，但必须抓住重点，特别要抓住起诉状中那些 与事实不符、证据不足、缺少法律依据的内容 ，进行系统辩驳，以利于法院在审理时判明原 告诉讼请求是否符合事实，是否有法律依据， 从而做出正确裁判。
❖ (2) 提出法律根据，列出事实凭据作为立论的 论据。表述要明确、具体、完整。
任务二 拟写开幕词、闭幕词
❖(一) 开幕词
❖ 1．开幕词的概念 ❖ 开幕词是讲话稿的一种，是党政机关、社会团
体、企事业单位的领导人，在大型会议 ❖ 或活动开幕时所作的讲话文本。 ❖ 2．开幕词的特点 ❖ (1) 简明性。 (2) 口语化。
❖ 3．开幕词的分类
❖ 按内容的不同，开幕词可以分为侧重性开幕词 和一般性开幕词两种。
❖ (1) 诉讼请求要明确、具体、简明扼要。 ❖ (2) 事实与理由要真实具体，条理清晰，重点突出。 ❖ (3) 证据要确实充分，来源合法。
任务七 拟写答辩状
❖(一) 答辩状概述
❖ 1．答辩状的含义
❖ 答辩状是在刑事、民事和行政诉讼活动中，被告或被 上诉人针对原告、上诉人的诉状内容做出的答复，答 辩状的提出必须在法定期限内，在收到起诉状或上诉 状副本后，15日内提出答辩。答辩状是诉状中使用频 率最高的文种之一。它是与诉状和上诉状相对应的文 书。
❖ 4．通知的结构与写法
❖ 通知一般由标题、主送机关、正文、发文机关 、日期和附件构成。
❖(二) 通报
❖ 1．通报的概念
❖ 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神或情况。
❖ 2．通报的特点 ❖ (1) 典型性。 (2) 及时性。
❖ 3．通报的分类
❖ 通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通 报。
❖ 4．批复的结构与写法
❖ 批复一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期 构成。
任务五 拟写通知、通报
❖(一) 通知
❖ 1．通知的概念
❖ 通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机 关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要 求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执 行的事项、任免以及聘用干部的一种公文。
❖ 祝酒词分简短式和长篇式两类。简短的祝酒词不需要 拟写，可即席而讲。如“为大家的幸福生活干杯”“ 为合作愉快干杯”“为健康干杯”等。长篇式祝酒词 ，主要是在公务活动的大型酒会上由负责人所致的祝 辞。这里主要讲长篇式祝酒词。
2．祝酒词的写作格式 祝酒词全文由标题、称呼、正文和结尾四部分组
成。 ❖ 3．拟写祝酒词的基本要求 ❖ (1) 要了解致辞对象。 ❖ (2) 要热情诚恳。 ❖ (3) 措辞庄重、谨慎。
❖ 请示主要用于实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的 情况需要处理；工作中遇到需要上级批准才能办理的 事情；超出本部门职权之外，涉及多个部门或地区的 事情，请示上级予以指示。
❖ 2．请示的特点
❖ (1) 事前行文性。 ❖ (2) 请求批复性。 ❖ (3) 一文一事性。
❖ 3．请示的分类
❖ 按请示目的的不同，请示可分为指示性请示、 批准性请示和批转性请示。
❖ (3) 语言准确、简洁、有力。
着写。
❖(二) 欢迎词
❖ 1．欢迎词的概念
❖ 欢迎词是指在隆重典礼、喜庆仪式、公众集会 上，对宾客或单位新来人员表示欢迎的一种礼 仪文wenku.baidu.com。
❖ 2．欢迎词的特点 ❖ (1) 欢愉性。 ❖ (2) 口语性。
情境六 知书达礼篇 ——常用应用文书写作
任务一 拟写请柬、欢迎词、祝酒词
❖(一) 请柬
❖ 1．请柬的概念请柬又称请帖、 ❖ 简帖，有时也称为邀请书， ❖ 是邀请某单位或个人前来 ❖ 参加会议或出席某种 ❖ 有意义的活动的 ❖ 一种公关文书。
❖ 2．请柬的特点
❖ (1) 确指性。(2) 礼仪性。
❖ 3．请柬的分类
❖ 2．讣告的结构与写法
❖ (1) 标题。 ❖ (2) 正文。 ❖ (3) 简介。 ❖ (4) 结尾。 ❖ (5) 署名、日期。
❖ (二) 唁函
❖ 1．唁函的概念 ❖ 唁函是对别国的政府首脑或著名人物的逝世表
示哀悼，对其亲属表示慰问的信件。
❖ 2．唁函的结构与写法
❖ (1) 标题。 (2) 称谓。(3) 正文。(4) 署名和时间。
❖ (1) 侧重性开幕词。 ❖ (2) 一般性开幕词。
❖ 4．开幕词的结构与写法
❖ 开幕词一般由标题、时间、称谓、正文和结语 构成。
❖(二) 闭幕词
❖ 1．闭幕词的概念
❖ 闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人 在大型会议或活动闭幕时所作的总结性讲话文本。
❖ 2．闭幕词的特点
❖ 闭幕词的主要特点是宣告性和总结性。凡重要会议或 重要活动，与开幕词相对应，一般都有闭幕词，这是 一道必不可少的程序，标志着整个会议或活动的结束 。闭幕词通常要对会议或活动做出正确的评估和总结 ，充分肯定会议或活动所取得的成果，强调会议或活 动的主要精神和深远影响，激励有关人员宣传会议或 活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议。
❖ 4．通报的结构与写法(基本接近通知的结 构与写法)
❖ (1) 标题。 ❖ (2) 正文。 1) 表彰性通报。2) 批评性通报。3) 情况通报。
任务六 拟写起诉状
❖(一) 起诉状概述
❖ 1．起诉状的概念
❖ 起诉状是指在诉讼过程中，在公民、法人或其 他组织为维护自身的合法权益，向人民法院提 起诉讼，请求法律保护的书面材料。
❖ 请柬大概分为婚礼请柬，开业请柬，乔迁请柬 ，寿诞请柬，出生、生日请柬及其他重要活动 庆典请柬等类型。请柬一般都为喜庆性质，因 此请柬从材质及创意方面也可分为以下类型。
❖ (1) 传统型。 (2) 漫画型。 (3) 写真型。 ❖ (4) 金银型。(5) 西方型。 (6) 别出心裁型。
❖ 4．请柬的结构与写法
❖(二) 答辩状的写作
❖ 答辩状由首部、正文、尾部和附项三部分组成。
❖ 1．首部
❖ (1) 标题。由性质和文种构成，“民事答辩状” “行 政答辩状”。(2) 答辩人的基本情况。
❖ 2．正文
❖ (1) 答辩的理由。 (2) 答辩请求。 (3) 证据。
❖ 3．尾部
❖ 结尾和呈送的机关，写为“此致”，“×××人民法 院”。答辩人签名、盖章，并注明年月日。如果委托 律师代书答辩状，应在最后写上代书律师所在的律师 事务所名称。附项：① 本答辩状副本×份；② 证物 或书证××(名称)×件。
❖ 2．答辩状的类型
❖ 根据案件性质答辩状可分为民事答辩状、刑事答辩状 和行政答辩状。
❖ 3．答辩状的特点
❖ (1) 被动性。答辩状只能在被告人或上诉人针对原告 或上诉人的诉状向人民法院进行
❖ 辩护时使用。
❖ (2) 针对性。被告或被上诉人针对原告、上诉人的诉 状内容，进行回答和辩解。
❖ (3) 辩驳性。被告或被上诉人在法定期限内根据事实 和法律进行辩解。
❖ 2．通知的特点
❖ (1) 广泛性。 (2) 双重性。 (3) 时效性。
❖ 3．通知的分类
❖ 根据性质和使用范围的不同，通知可分为批转 与转发性通知、指示性通知、会议性通知、任 免性通知、发布性通知等。
❖ (1) 批转与转发性通知。 (2) 指示性通知。 ❖ (3) 会议性通知。 (4) 任免性通知。 ❖ (5) 发布性通知。
❖ 3．欢迎词的分类
❖ 从表达方式上，欢迎词可分为现场讲演欢迎词 和媒体发表欢迎词。从社交的公关性质上，欢 迎词可分私人交往欢迎词和公事往来欢迎词。
❖ 4．欢迎词的结构与写法
❖ 欢迎词一般由标题、称谓、正文、署名和日期 构成。
❖ (三) 祝酒词
❖ 1．祝酒词概述
❖ 祝酒词是在较为正规的宴会上，宾客双方互相敬酒时 所讲的表示祝福的话。祝酒词的用途很广，可用于国 宴祝酒、家宴祝酒、婚宴祝酒、节日祝酒、生日祝酒 、饯行祝酒、接风洗尘祝酒等。
❖ 2．批复的特点
❖ (1) 被动性。 (2) 针对性。 (3) 权威性。 (4) 指示性。
❖(二) 批复
❖ 1．批复的概念
❖ 批复是上级机关答复下级机关来文所提出的请示事项 的答复性公文，属于下行文，具有权威性、针对性和 指示性。
❖ 2．批复的特点
❖ (1) 被动性。 (2) 针对性。 ❖ (3) 权威性。 (4) 指示性。
❖ (三) 悼词
❖ 1．悼词的概念 ❖ 悼词是对死者表示悼念、寄托哀思的一种专用
文体。
2．悼词的结构与写法
❖ (1) 标题。 ❖ (2) 正文。 ❖ (3) 结尾。 ❖ (4) 署名和日期。
❖(四) 生平
❖ 1．生平的概念
❖ 生平是介绍逝者的经历及对党、国家、人民或 集体做出什么贡献的一种应用文体。
❖ 2．生平的结构与写法 ❖ (1) 标题。 (2) 正文。 (3) 结尾。 ❖ 3．注意事项 ❖ (1) 记叙的事情要真实、准确。(2) 评价要恰如
其分。(3) 在同一自然段中，一般尽量避免多 次出现逝者的姓名。
任务四 拟写请示、批复
❖ (一) 请示
❖ 1．请示的概念
❖ 请示是下级机关向上级机关请示对某项工作或问题做 出指示、答复或者批准时使用的上行文种。
❖ 2．起诉状的类型
❖ 起诉状包含民事起诉状、刑事自诉状、行政起 诉状。
❖ 3．起诉状的基本格式
❖ (1)首部。 ❖ 1) 标题。 ❖ 2) 当事人的基本情况。 ❖ (2) 正文。正文主要包括以下内容。 ❖ 1) 诉讼请求。2) 事实与理由。3) 证据表述。 ❖ (3) 尾部。
❖ 4．写作起诉状的注意事项
❖ (1) 指示性请示。 ❖ (2) 批准性请示。 ❖ (3) 批转性请示。
❖ 4．请示的结构与写法
❖ 请示一般由标题、主送机关、正文、附件、发 文机关、日期和附注构成。
❖(二) 批复
❖ 1．批复的概念
❖ 批复是上级机关答复下级机关来文所提出的请示事项 的答复性公文，属于下行文，具有权威性、针对性和 指示性。
❖ 3．闭幕词的分类 ❖ 按照内容的不同，闭幕词可以分为侧重性闭幕
词和一般性闭幕词两种。 ❖ (1) 侧重性闭幕词。 ❖ (2) 一般性闭幕词。 ❖ 4．闭幕词的结构与写法 ❖ 闭幕词一般由标题、称谓、正文和结语构成。
任务三 撰写讣告、唁函、悼词与生平
❖ (一) 讣告
❖ 1．讣告的概念
❖ 讣告是报丧的通知或文告，也叫讣闻或讣文。一般由死者生前 的工作单位或亲属等向有关单位、人员和死者亲友发出。
❖(三) 答辩状写作的注意事项
❖ (1) 针对性强，重点突出。答辩状篇幅不必长 ，但必须抓住重点，特别要抓住起诉状中那些 与事实不符、证据不足、缺少法律依据的内容 ，进行系统辩驳，以利于法院在审理时判明原 告诉讼请求是否符合事实，是否有法律依据， 从而做出正确裁判。
❖ (2) 提出法律根据，列出事实凭据作为立论的 论据。表述要明确、具体、完整。
任务二 拟写开幕词、闭幕词
❖(一) 开幕词
❖ 1．开幕词的概念 ❖ 开幕词是讲话稿的一种，是党政机关、社会团
体、企事业单位的领导人，在大型会议 ❖ 或活动开幕时所作的讲话文本。 ❖ 2．开幕词的特点 ❖ (1) 简明性。 (2) 口语化。
❖ 3．开幕词的分类
❖ 按内容的不同，开幕词可以分为侧重性开幕词 和一般性开幕词两种。
❖ (1) 诉讼请求要明确、具体、简明扼要。 ❖ (2) 事实与理由要真实具体，条理清晰，重点突出。 ❖ (3) 证据要确实充分，来源合法。
任务七 拟写答辩状
❖(一) 答辩状概述
❖ 1．答辩状的含义
❖ 答辩状是在刑事、民事和行政诉讼活动中，被告或被 上诉人针对原告、上诉人的诉状内容做出的答复，答 辩状的提出必须在法定期限内，在收到起诉状或上诉 状副本后，15日内提出答辩。答辩状是诉状中使用频 率最高的文种之一。它是与诉状和上诉状相对应的文 书。
❖ 4．通知的结构与写法
❖ 通知一般由标题、主送机关、正文、发文机关 、日期和附件构成。
❖(二) 通报
❖ 1．通报的概念
❖ 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神或情况。
❖ 2．通报的特点 ❖ (1) 典型性。 (2) 及时性。
❖ 3．通报的分类
❖ 通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通 报。
❖ 4．批复的结构与写法
❖ 批复一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期 构成。
任务五 拟写通知、通报
❖(一) 通知
❖ 1．通知的概念
❖ 通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机 关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要 求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执 行的事项、任免以及聘用干部的一种公文。
❖ 祝酒词分简短式和长篇式两类。简短的祝酒词不需要 拟写，可即席而讲。如“为大家的幸福生活干杯”“ 为合作愉快干杯”“为健康干杯”等。长篇式祝酒词 ，主要是在公务活动的大型酒会上由负责人所致的祝 辞。这里主要讲长篇式祝酒词。
2．祝酒词的写作格式 祝酒词全文由标题、称呼、正文和结尾四部分组
成。 ❖ 3．拟写祝酒词的基本要求 ❖ (1) 要了解致辞对象。 ❖ (2) 要热情诚恳。 ❖ (3) 措辞庄重、谨慎。
❖ 请示主要用于实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的 情况需要处理；工作中遇到需要上级批准才能办理的 事情；超出本部门职权之外，涉及多个部门或地区的 事情，请示上级予以指示。
❖ 2．请示的特点
❖ (1) 事前行文性。 ❖ (2) 请求批复性。 ❖ (3) 一文一事性。
❖ 3．请示的分类
❖ 按请示目的的不同，请示可分为指示性请示、 批准性请示和批转性请示。
❖ (3) 语言准确、简洁、有力。