行政管理规章制度
行政管理制度规章

行政管理制度规章第一章总则第一条为了规范和完善行政管理制度,提高行政效率,保障公共利益,制定本规章。
第二条本规章所称行政管理,是指国家机关、企事业单位和其他事业组织依法行使行政管理职权,进行行政管理活动的制度。
第三条行政管理制度应当遵循依法行政、公开透明、效率高效、服务公众的原则。
第四条行政管理制度应当秉持以人为本、服务为先的理念,落实科学决策和民主参与原则,增强人民群众的获得感和满意度。
第五条行政管理制度应当坚持管理与激励相结合,激励创新和活力,促进经济社会发展和人才成长。
第六条行政管理制度应当规范行政行为,防范和惩治腐败现象,保护人民的合法权益和社会公共利益。
第七条行政管理制度应当建立健全督察和监督机制,加强行政执法和行政责任追究,构建法治化、制度化的管理模式。
第八条行政管理制度应当加强政务公开和信息公开,提升政府透明度,增强社会监督力量,实现行政决策的合法性和公信力。
第九条制定、修改和废止本规章应当充分听取相关方面的意见,保障合法权益,维护社会和谐稳定。
第二章行政管理机构第十条行政管理机构应当依法设立,明确职责权限,合理分工协作,提高行政效能。
第十一条行政管理机构应当贯彻从严管理原则,加强干部队伍建设,提升队伍素质和能力。
第十二条行政管理机构应当建立健全考核评价制度,完善人员选拔任用制度,激励干部敢于担当、乐于奉献。
第十三条行政管理机构应当推进行政服务标准化、流程优化和信息化,提高服务效率和服务质量。
第十四条行政管理机构应当依法行使行政管理职权,严格执行法定程序,杜绝违法违规行为。
第十五条行政管理机构应当加强组织协调和风险防控,防范和化解重大危机和突发事件,保障国家和人民的安全。
第十六条行政管理机构应当提升信息化管理水平,建立健全数据保护和信息安全机制,确保国家信息安全。
第三章行政管理程序第十七条行政管理程序应当遵循法律法规和规章制度,规范行政行为,保障当事人的合法权益。
第十八条行政管理程序应当公开透明,保障当事人的知情权、参与权和申诉权,确保公正、公平和公开。
行政规章制度(通用14篇)

行政规章制度行政规章制度(通用14篇)现如今,很多地方都会使用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编帮大家整理的行政规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政规章制度篇1一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;二、人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政管理规章制度范本(通用10篇)

行政管理规章制度行政管理规章制度范本(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。
第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。
公司行政管理规章制度常用版(6篇)

公司行政管理规章制度常用版(一)一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:____分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间。
除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一-星期六工作时间:上午8:00-12:00下午14:00-18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司____的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天。
元旦一天(____月____日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(____月1、2、____日)、国庆节三天____月1、2、____日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过____个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。
返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。
未办理请假手续的事假,均按旷工处理.(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。
每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。
二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。
三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。
四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。
五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。
值班期间做好来电、来信、来访记录。
六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。
七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。
7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。
了解带班教师来园接待情况。
8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。
行政管理制度范本(通用10篇)

行政管理制度范本(通用10篇)最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,确保原始资料和文件齐全完整,涉密档案必须确保安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需要借阅档案时,应经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须保管好,保持整洁,严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。
如果真的是需要摘抄的工作,所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄;一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)按规定需要销毁的,所有涉密文件经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。
2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后,印章管理员方可盖章,违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
行政管理制度(精选20篇)

行政管理制度行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
二、行政管理制度(精选20篇)管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的行政管理制度(精选20篇),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。
①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。
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行政管理规章制度(一)、考勤规定1、每日应按照学校规定的时间到达工作岗位,以打卡的形式作为出勤依据。
2、员工上下班不得迟到、早退或旷工,如有违反者,按照下列规定处理:(1)迟到:于规定时间后到达工作岗位的,即为迟到。
◆迟到15分钟以内罚款10元。
◆迟到超过规定上班时间15分钟,在30分钟以内的罚款20元。
◆迟到超过规定上班时间30分钟的扣一天工资。
◆对于一月内多次迟到的,按以下规定进行处罚:第一次迟到的正常罚款,第二次迟到的加倍罚款,第三次迟到的再加倍罚款,从第四次起迟到的按旷工一天处罚(旷工一天罚三天工资),对于连续多次迟到的,经教育仍不改正的,按严重违反用人单位的规章制度,由行政监察部提请人力资源部作解除劳动合同或辞退处理。
(2)早退:在规定下班时间前擅自离开工作岗位的,即为早退。
◆早退15分钟以内罚款10元。
◆早退超过15分钟,在30分钟以内的罚款20元。
◆早退超过30分钟的扣一天工资。
(3)旷工:未经请假批准而未来上班的,即为旷工。
◆旷工一天扣三天工资。
◆连续旷工三天的,第四天起视为自动离职,做自动离职处理。
(4)自动离职:自动放弃本单位给予的工作机会,和与本单位尚未结算的各项待遇。
因对单位造成损失的,单位将追究赔偿。
(5)脱岗:上班时间未经请假批准离开岗位超过15分钟以上的,即为脱岗。
◆脱岗15分钟的,每次罚款10元。
◆超过15分钟,在30分钟以内罚款20元。
◆超过30分钟扣一天工资。
(6)串岗:上班时间不坚守岗位,私自到他人岗位做、谈与工作无关的事,即为串岗。
◆串岗15分钟以内的,每次罚款10元。
◆超过15分钟,30分钟以内罚款20元。
◆超过30分钟,扣一天工资。
(二)、员工外出规定1、员工外出必须是因公需要,外出时必需填写外出申请表,经部门领导批准后方可离开,未经批准的外出一律按旷工处理;2、外出人员经办事项必须认真如实填写,如弄虚作假,以外出的名义办理个人私事的,给予200—500元的罚款并按旷工处理;3、外出人员应在规定的时间内返回工作岗位,如遇特殊情况不能按时返回时,应及时向行政监察部电话报告,无正当理由逾期不归的按早退、脱岗或旷工处理;4、外出返回时,必须将此表交给行政监察部,作为上班出勤的依据,否则,按旷工处理;5、外出洽谈业务返回时应将对方的名片和洽谈业务资料及时交给行政监察部审核。
(三)、员工请假、轮休的规定一、请假1、一日内的请假须提前1天填写请假条,经部门直接负责人批准后方可离岗;其请假条于下个月同考勤表一起送行政部。
2、两日之内的请假须提前3天填写请假条,经部门直接负责人同意后,送行政部报批,经行政部批准后方可离开岗位。
3、三日以上的请假须提前7天填写请假条,经部门直接负责人同意后,送行政部,经校长室批准后方可离岗。
4、请假未经批准而自行休假的前三天按旷工处理,第四天起按自动离职处理。
5、请假1-2天的员工在返岗时用办公电话向行政部销假;2天以上的必须于返回岗位前到行政部销假,否则不予记录出勤。
二、轮休1、因行业特殊性,原则上不安排员工星期六、星期日休息。
2、员工休息可由员工个人提前1天向直接负责人提前申请,并填写休息申请表,经直接负责人批准后方可按时休息。
未获批准而私自休息按旷工处理。
(四)、办公行为准则为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于单位各项工作的开展,特制定本规定。
1、单位员工应严格遵守作息制度;2、上班打卡后不得外出吃早点或办私事;3、午休后应准时于13:30上班;4、不得将与工作无关的物品带入工作场所;5、员工上班时须衣着整洁、得体;6、上班时间不得因私会客;7、午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;8、员工因私打电话必须简短,严禁用单位电话接打私人电话和拔打声讯电话;9、办公场所严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天,不得使用不文明语言,不得吵架、打架;10、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品应按5S标准摆放整齐;11、办公区域严禁吸烟,不得随地吐痰;12、按单位规定时间用餐,上班期间不得饮酒;13、下班或办公室无人时,必须把重要文件、印章、票据、现金及贵重物品等锁入抽屉内,关好门、窗、电源后方可离开;14、遵守单位保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露单位机密;15、爱护单位财物,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者,应给予相应赔偿;16、自觉做到节约用水、节约用电、节约使用纸张,严禁浪费;17、上班时间内不允许上与工作无关的网站,用QQ聊与工作无关的事, 看书报、杂志(含电子小说),听MP3,看视频节目,做与工作无关的事;18、上班时间禁止玩电脑游戏,炒股(看股票K线图);19、违反规定的视情节轻重给予口头警告、罚款10元至500元不等、并通报批评。
(五)、办公礼仪规定一、仪容仪表的要求:1、衣服干净,合身,熨烫平整。
2、钮扣齐全并扣好(西装除外)。
3、穿黑色皮鞋,擦干净。
4、吃刺激性食物后要漱口。
5、每天洗澡,避免有体味。
6、保证良好的工作状态。
7、勤剪指甲,保持双手清洁。
8、工作证于胸前佩戴端正。
1、物品要定位放置,随手整理,保持桌面和地面的干净,资料柜内物品、书籍要摆放美观。
2、不大声喧哗。
3、不吃零食。
4、不串岗位。
5、打电话不用免提,以免影响他人工作。
6、不在办公桌屏风,周围墙壁上张贴纸条。
7、离开岗位要随手把椅子推到桌面下。
(六)、办公室值班规定1、值班人员必须按时上下班,要保持良好的精神面貌、亲切的咨询态度、整洁的衣着打扮。
2、值班人员要接待好来访或来电咨询和投诉,如实做好登记。
3、值班人员要认真做好前一天遗留问题的跟踪处理,做好记录。
4、值班人员解决不了的问题要及时反映给分教点负责人或相关负责人,并在值班日记中做好记录。
5、值班人员要整理好办公室的卫生,时刻保持办公室整洁。
6、值班人员要做好课程进度调查、老师考勤、教室整理、学员问题处理等日常工作。
7、下班前关好门窗、空调、电脑、电灯之后,方可下班。
(七)、办公用品领用规定1、学校各部门所需的办公用品由采购部统一购置,各部门按实际需要领用。
2、办公室用品用于办公,不得移作他用或私用。
3、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,尽量降低消耗、节约费用。
4、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由部门负责人审批,购置大宗、高级办公用品,必须按单位规定报校长批准后,开始购置。
(八)、办公室钥匙的管理规定1、单位所有门窗、办公抽屉、资料柜的钥匙均统一管理。
(目前指定人选徐晓霞保管)2、对单位所有门窗、办公抽屉、资料柜的钥匙必须备份一套。
3、各部门的门窗、办公抽屉、资料柜钥匙由各部门负责人统一到行政部领取。
4、各部门的办公室、教室门匙由部门负责人保管,或由负责人推荐的经单位同意的工作人员保管。
5、保管办公室、教室门匙的工作人员要按时上下班,不能迟到、早退,影响办公和招生,晚上锁门前要检查,杜绝安全隐患。
6、保管办公室、教室门匙的工作人员如有请假要提前通知部门负责人,以便安排其他工作人员保管好钥匙,按时开门,避免影响招生和正常工作。
7、保管办公桌抽屉,资料柜或其他门窗钥匙的工作人员如有请假,在请假前务必把钥匙归还到部门负责人处,返回岗位后再领回继续保管。
8、所有保管钥匙的工作人员,不得擅自配钥匙,一经发现,严肃处理。
9、单位安排放假超过7天的,各部门负责人务必把自己负责范围内的办公桌抽屉、资料柜、保险柜,办公室及教室门窗的钥匙如数归还到行政部。
10、各部门负责人在员工离职时要收回以上相应钥匙。
(九)、电脑使用规定1、为了适应单位发展需要,进一步规范电脑使用行为,特制定本规定。
2、为了合理分工、充分利用资源,负责人和助理共用一台电脑(除特殊用途外),经理主要精力应做好项目、策划、组织、协调等及其他相关工作上。
3、员工不得用电脑上网玩游戏、聊天等,或做与工作无关的事情,一经发现,每次罚款50元。
4、电脑由专人负责,负责人应懂得电脑基本保养知识,做好杀毒软件及时更新并定时杀毒。
5、不得擅自删除已安装的电脑软件或安装与工作无关的软件。
6、电脑指定人员使用,不得将电脑转借他人使用,如因工作需要,需经单位领导同意后方可转借他人使用。
7、在使用电脑过程中,如出现软硬件问题,应及时向行政总务部报修,禁止擅自拆装主机。
8、禁止将单位信息、电脑资料发送或复制给他人所用,一经发现,按情节轻重,最低处于1000元以上处罚,并赔偿因此产生的所有经济损失,严重的辞退,并追究法律责任。
9、电脑设备应由专业人员操作、使用,禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
10、以上规定所有员工必须严格执行,如有违反将给予重罚。
(十)、员工服装管理规定员工服装管理制度第一节总则为适应单位发展的要求,统一形象,展现员工风貌,宣扬企业文化,规范服装制作、发放的管理,特制定本制度。
第二节适用范围本制度适用于单位聘请的所有员工。
服装的发放必须是经单位考核合格后并签订劳动合同的正式员工;第三节管理细则第一条服装的制作1、服装由行政总务部制定采购计划,统一购买;2、行政总务部应根据单位实际人数增10%-15%的数量作为库存,作为新进人员备用;3、服装尺码统一由行政总务部组织各部门收集,所有员工应积极给予配合。
第二条服装分类及标准1、按季节分:服装分为冬装和夏装;2、冬装标准(样式)为:男、女西装各两套、领带一条;3、夏装标准(样式)为:男、女白色短袖衬衫两件、男装长裤两条、女装短裙两条。
第三条服装发放规定1、换季规定:每年以4月和11月为换季时间;2、员工经单位考核合格并签订劳动合同后发放服装2套,根据员工入职时间,属于冬季的发放冬装、属于夏季的发放夏装;3、试用期员工先交纳服装成本费,再发放服装。
试用期满,经考核合格并签订劳动合同后,退回服装成本费;4、所有领取服装的员工必须先学习“员工服装管理制度”,领用者本人必须登记签名。
第四条服装的使用及管理1、普通服装的最低使用年限为24个月(从领用之日算起),如在24个月内损坏的,员工需要重新领取的适当收取成本费。
2、服装如存在非人为损坏的现象,经部门负责人确认后,可到行政总务部办理手续,调换新的服装;3、任何部门和个人不得随意更改服装;4、凡试用期、劳动合同内提出离职的员工,收取服装成本价,服装归个人所有;5、员工要妥善保管工作制服,遗失自行至行政总务部。
第五条服装穿着管理规定1、凡本单位员工在工作时间内必须穿着统一服装;2、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁;3、要保持服装、领带的干净、合身、熨烫平整,无损坏。
第六条以上规定各部门接到文件后务必认真贯彻执行,违者罚款10元/次。