煤矿文件保密制度

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煤矿资料档案管理制度

煤矿资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿资料档案管理,确保档案资料的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我矿实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿内部所有资料档案的管理工作,包括但不限于生产、技术、安全、行政、人事、财务等各方面的档案资料。

第三条煤矿资料档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)分级负责原则;(三)保密原则;(四)便于利用原则。

第二章组织与管理第四条煤矿设立档案管理部门,负责全矿档案资料的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责:(一)贯彻执行国家和地方档案管理的法律法规、政策和标准;(二)制定和实施煤矿档案管理制度;(三)负责档案资料的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计;(四)开展档案查找、利用和咨询服务;(五)负责档案宣传和教育培训工作;(六)参与档案学术研究和交流活动;(七)对各单位档案工作进行指导、监督和检查。

第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案员,负责档案日常管理工作。

第三章收集与整理第七条煤矿资料档案的收集范围:(一)党群工作类;(二)行政管理类;(三)经营管理类;(四)生产技术管理类;(五)地质勘测类;(六)基本建设类;(七)科学技术研究类;(八)设备仪器类;(九)产品类;(十)会计类。

第八条煤矿资料档案的整理要求:(一)按照档案类别、形成时间、文件材料内容等进行分类整理;(二)确保档案资料的完整、准确、系统;(三)对重要档案资料进行备份,确保数据安全。

第四章保管与利用第九条档案保管:(一)按照档案性质和保存要求,选择合适的保管场所;(二)定期检查档案库房,确保档案安全;(三)做好档案的防潮、防虫、防霉、防火等工作;(四)档案管理人员应严格执行档案保管制度,确保档案资料的安全。

第十条档案利用:(一)档案借阅需经档案管理部门批准,按照档案管理办法进行登记;(二)重要档案借阅需经分管领导签字同意;(三)档案管理人员应提供高效、便捷的档案查找和利用服务。

煤矿安全信息管理制度范本

煤矿安全信息管理制度范本

煤矿安全信息管理制度范本一、引言本制度旨在规范煤矿安全信息的收集、处理和利用,保障煤矿安全生产。

煤矿安全信息是煤矿安全工作的重要组成部分,其准确性和及时性对于煤矿安全管理具有重要意义。

为此,建立科学、高效的煤矿安全信息管理制度具有极其重要的意义。

二、基本原则1. 安全第一原则:安全工作始终置于首要位置,确保煤矿安全生产。

2. 信息真实原则:对煤矿安全信息的收集、处理和利用要坚持真实、客观、全面的原则。

3. 及时反馈原则:对煤矿安全信息的处理和利用要及时反馈给相关人员,确保问题能够得到及时解决。

三、信息收集1. 安全检查报告:每日对煤矿进行安全检查,及时记录并报告安全隐患和问题。

2. 事故报告:对发生的事故进行详细记录和报告,包括事故原因、损失情况等。

3. 安全会议记录:对矿区安全会议的召开情况进行记录和报告,包括会议议程、参会人员等。

4. 安全巡查记录:对煤矿各个区域的巡查情况进行记录和报告,包括巡查时间、发现的问题等。

5. 安全隐患整改记录:对煤矿存在的安全隐患进行整改,记录整改情况和整改措施。

四、信息处理和利用1. 信息分类:对收集到的煤矿安全信息进行分类,包括安全隐患信息、事故信息、会议信息等。

2. 信息分析:对分类后的煤矿安全信息进行分析,找出存在的问题和不足,制定相应的改进措施。

3. 信息报告:将经过分析后的安全信息及时向相关部门、相关人员进行报告,确保问题得到及时解决。

4. 信息共享:建立煤矿安全信息共享平台,及时将安全信息分享给相关部门和其他矿区,加强信息交流。

五、责任与监督1. 安全信息管理员:负责煤矿安全信息的收集、处理和利用,确保信息的准确性和及时性。

2. 监督机构:对煤矿安全信息管理进行监督,确保信息管理工作的规范和有效。

六、信息保密煤矿安全信息属于敏感信息,涉及煤矿生产和安全,需要严格保密。

相关人员应签署保密协议,并严格遵守保密规定。

七、附则1. 本制度由煤矿安全管理部门负责解释和修改。

煤矿信息安全管理制度

煤矿信息安全管理制度

第一章总则第一条为确保煤矿生产经营活动中信息的安全与保密,防范信息泄露和非法使用,根据国家有关法律法规,结合本矿实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有员工、外来工作人员以及与我矿有业务往来的单位或个人。

第三条本制度遵循“预防为主、防治结合、分级管理、责任到人”的原则。

第二章信息安全组织与管理第四条成立煤矿信息安全工作领导小组,负责全矿信息安全工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条设立信息安全管理部门,负责具体实施信息安全管理工作。

第六条各部门、各岗位根据职责分工,明确信息安全责任,确保信息安全管理制度得到有效执行。

第三章信息安全内容第七条保密信息:涉及国家秘密、企业秘密和商业秘密的信息。

第八条网络安全:保障矿井内部网络系统稳定运行,防止网络攻击、病毒入侵、数据泄露等安全事件。

第九条系统安全:保障矿井内部信息系统的安全稳定运行,防止系统崩溃、数据丢失等安全事件。

第十条通信安全:确保矿井内部通信系统的安全可靠,防止通信中断、信息泄露等安全事件。

第十一条人员安全:加强员工信息安全意识教育,提高员工安全操作技能,防止人为因素导致的信息安全事故。

第四章信息安全措施第十二条制定和完善信息安全管理制度,明确各部门、各岗位信息安全职责。

第十三条定期开展信息安全培训,提高员工信息安全意识和操作技能。

第十四条建立信息安全应急预案,应对突发事件。

第十五条定期进行信息安全检查,发现问题及时整改。

第十六条加强网络安全防护,安装防火墙、入侵检测系统等安全设备。

第十七条严格执行信息访问权限管理,确保信息安全。

第十八条对保密信息实行分级管理,制定严格的保密措施。

第十九条定期备份重要数据,防止数据丢失。

第五章责任与奖惩第二十条各部门、各岗位要严格按照本制度执行,确保信息安全。

第二十一条对违反本制度,造成信息泄露、安全事故的,依法依规追究责任。

第二十二条对在信息安全工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

第六章附则第二十三条本制度由煤矿信息安全工作领导小组负责解释。

做好煤矿档案管理保密工作的体会与建议

做好煤矿档案管理保密工作的体会与建议

高 认识 ,必须重视 做好矿井 涉密档 案的保管工作 。
然 ,利用必 须是在保密基础上 的利用 ,无限制的利 用会
二 、强化档案 库房管理
给企业 的安全和 利益造 成危害 。
库房 的管理是 涉密档 案保管工 作 的重要 部分 ,做 到
四 、强化档案管理 人员职责
库 房与 办公室 、阅览 室分开 。档 案库房指 定专人负 责管
件 。实践证 明,档 案库房 的软硬件 科学管 理 ,是做 好档 续清楚 ,而且 要防止头脑 中秘密 的泄 露。 由于档案管理
案 保密 、维护档案 安全 的基 本保 障。
三 、强化档案 利用管理
人员经常接 触本单位 的秘密 ,往往 一句话 ,说者无意 , 听者有心 ,在 不知不觉 中就泄 露了秘 密。所 以档案人员
一 是建 立完善 的制度 。档案利 用规 章制 度 ,一般 有 无论在什么场 合 ,都应把保守 企业秘 密作 为 自己的神圣
查 阅 、外借 、复制等 。根据 实际情况 ,对 不 同层 次的利 职 责 和 应 尽 的 义 务 。
用 人员确 定不 同的利用 范 围,规 定不 同的审批手续 ,使
为此 ,涉 密档案保管工作 的任务 既是光荣的 ,更是
之 提供档 案利用 工作有 章可循 ,在开展档 案利用工 作的 艰 巨的。确 保矿井涉密档案齐全完整 安全,不仅是本单
同时 ,确 保不 失密 、不泄密及 文件的完好 无损 。各项档 位一项 目常的基础工作 ,更是确保企业经济活动可持续
案 利用规 章制度 的条 文应严密 而简 明,便于执行 ,并在 发展 的一 项重要 内容 。
档 案 的安全 。同时 ,还要 加强矿井 涉密档 案 的内部科 学 坏 ,档案管 理人员的保密素质很关键 。涉密 档案管理人

煤矿内部资料管理制度范本

煤矿内部资料管理制度范本

第一章总则第一条为加强煤矿内部资料的管理,确保资料安全、完整、准确和有效,提高资料利用率,根据国家有关法律法规和煤矿实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿内部所有纸质、电子、影像等形式的资料。

第三条煤矿内部资料管理遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)安全保密、规范操作;(三)及时归档、便于查询;(四)节约资源、提高效率。

第二章资料分类与归档第四条煤矿内部资料分为以下类别:(一)行政类:包括煤矿发展规划、管理制度、会议记录、文件收发登记、内部通知等;(二)技术类:包括矿井设计、施工图纸、技术标准、工艺流程、设备资料、事故分析等;(三)财务类:包括财务报表、收支凭证、审计报告、资金管理、物资采购等;(四)人力资源类:包括劳动合同、员工档案、薪酬福利、培训考核等;(五)安全生产类:包括安全生产责任制、安全培训记录、隐患排查治理、事故调查处理等;(六)其他类:包括合同、法律文书、新闻报道、广告宣传等。

第五条资料归档按照以下要求进行:(一)按照类别、时间、重要性等进行分类;(二)归档资料应当完整、准确、真实;(三)归档资料应当有专门的存放场所,保证资料安全、整洁;(四)归档资料应当建立档案目录,便于查询。

第三章资料借阅与使用第六条资料借阅实行登记制度,借阅人需填写借阅登记表,注明借阅时间、用途、归还时间等。

第七条资料借阅应遵守以下规定:(一)借阅人应当爱护资料,不得随意涂改、撕毁、损坏;(二)借阅资料仅限于工作需要,不得擅自复制、传播;(三)借阅资料应当在规定时间内归还,逾期未归还的,按相关规定处理。

第八条资料使用应遵守以下规定:(一)资料使用人应当遵守国家法律法规和煤矿规章制度;(二)资料使用人应当保护资料安全,防止资料泄露、丢失;(三)资料使用人应当合理利用资料,提高工作效率。

第四章资料销毁与保密第九条资料销毁应当遵守以下规定:(一)销毁资料应当经过批准,并由专人负责;(二)销毁资料应当确保资料内容不外泄,防止泄露企业秘密;(三)销毁资料应当采用安全、环保的方式进行。

采矿工程档案管理制度

采矿工程档案管理制度

采矿工程档案管理制度一、总则为加强采矿工程档案管理,规范档案管理工作,提高档案管理水平,保障采矿工程档案的完整性和安全性,现制定本采矿工程档案管理制度。

二、档案管理的基本要求1. 严格遵守档案管理相关法律法规和规章制度,确保档案管理工作合法合规。

2. 坚持档案管理工作的原则,保持采矿工程档案的真实性、完整性和可靠性。

3. 严格遵循档案管理的技术规范和标准,确保档案管理工作的准确性和规范性。

三、档案管理的组织机构1. 设立档案管理部门,负责采矿工程档案的管理工作,包括档案的采集、整理、归档、借阅等工作。

2. 档案管理部门设立主管部门,负责档案管理部门的日常管理工作,包括制定档案管理制度、制定档案管理计划、组织档案培训等工作。

3. 档案管理部门设立档案管理员,负责具体的档案管理工作,包括档案的整理、归档、检索、借阅等工作。

四、档案管理的内容1. 档案的采集(1)制定采矿工程档案采集计划,确定采集的对象、方式和标准。

(2)按照采集计划,采集采矿工程的相关文件、资料等,确保档案的完整性和真实性。

2. 档案的整理(1)对采集的档案进行整理分类,建立档案库。

(2)根据档案的性质和重要性,制定档案的整理标准和流程,确保档案的准确性和规范性。

(3)对档案进行鉴定,确定档案的保管等级,制定相应的档案管理措施。

3. 档案的归档(1)按照档案管理的规定,将整理好的档案进行归档。

(2)建立档案管理系统,确保档案的安全性和完整性,防止档案的遗失和损坏。

4. 档案的借阅(1)规定档案的借阅范围和方式,确保档案的安全性和保密性。

(2)制定档案借阅流程和程序,建立档案借阅登记制度,保障档案管理的规范性。

五、档案管理的监督和检查1. 对档案管理工作进行定期检查,发现问题及时整改。

2. 加强对档案管理工作的监督和指导,确保档案管理工作的顺利进行。

3. 对档案管理人员进行培训,提高其档案管理水平和技能。

六、档案管理的保密1. 对档案的保密工作进行加强,确保档案的安全性和保密性。

煤矿安全保密制度范本

煤矿安全保密制度范本

煤矿安全保密制度范本第一章总则第一条为了加强煤矿安全保密工作,维护煤矿安全生产秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有煤矿企业。

第三条煤矿安全保密工作要坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实行企业主体责任,确保煤矿安全生产信息的保密性、完整性、可靠性。

第四条煤矿企业应当建立健全安全保密制度,明确安全保密工作机构、人员和职责,将安全保密工作纳入企业安全生产管理体系,确保安全保密工作与生产经营活动同步推进。

第二章保密信息范围与等级第五条煤矿安全保密信息分为企业内部保密信息和国家秘密信息。

第六条企业内部保密信息包括:(一)煤矿企业安全生产管理资料;(二)煤矿企业安全生产技术资料;(三)煤矿企业安全生产经营状况资料;(四)煤矿企业安全生产事故处理资料;(五)煤矿企业安全生产监督检查资料;(六)其他涉及煤矿企业安全生产的信息。

第七条国家秘密信息按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定执行。

第八条煤矿企业应当根据保密信息的性质、范围和危害程度,将其划分为不同等级,实行分级保护。

第三章保密职责与权限第九条煤矿企业主要负责人是煤矿安全保密工作的第一责任人,对本企业的安全保密工作全面负责。

第十条煤矿企业应当设立安全保密工作机构,负责组织、协调和监督本企业的安全保密工作。

第十一条煤矿企业安全保密工作机构的主要职责:(一)制定和完善安全保密制度;(二)组织开展安全保密教育和培训;(三)监督保密制度的执行,处理保密违规行为;(四)组织开展保密检查和风险评估;(五)建立健全保密档案和保密信息系统;(六)其他相关工作。

第十二条煤矿企业工作人员应当依法履行保密职责,不得泄露保密信息。

第十三条煤矿企业应当对工作人员进行安全保密教育和培训,提高工作人员的安全保密意识和能力。

第四章保密措施与要求第十四条煤矿企业应当建立健全保密措施,确保保密信息的安全。

煤矿安全信息管理制度模版

煤矿安全信息管理制度模版

煤矿安全信息管理制度模版一、煤矿安全信息管理的目的和原则1. 目的煤矿安全信息管理旨在确保煤矿生产安全,提高煤矿安全管理水平,减少煤矿事故的发生,并及时、有效地采取措施应对突发事件。

2. 原则(1)科学合理。

煤矿安全信息管理必须建立在科学、合理的基础上,遵循相关法律法规、技术标准和行业要求。

(2)信息共享。

煤矿安全信息应根据需要采取授权、共享的方式,在相关部门之间进行交流和共享,实现信息的共享和互通。

(3)信息安全。

煤矿安全信息应保密,确保信息的完整性、可靠性和机密性,防止信息泄露和滥用。

(4)科技支持。

依托现代信息技术手段,提供高效便捷的信息管理服务,提高信息处理和分析能力。

(5)全员参与。

煤矿安全信息管理应广泛动员和组织煤矿企业全体员工参与,形成全员参与的安全文化氛围。

二、煤矿安全信息管理的内容和要求1. 煤矿安全信息的采集与记录(1)煤矿安全信息的采集应符合煤矿安全生产的需要,包括安全隐患、事故风险、设备状态等方面的信息。

(2)煤矿安全信息的记录应及时、完整、准确,并保留相应的备份和存档,便于追溯和查询。

2. 煤矿安全信息的传递与传输(1)煤矿安全信息的传递应按照相关规定和程序进行,确保信息的及时传递和接收。

(2)煤矿安全信息的传输应采用加密和安全认证等措施,确保信息的安全性和完整性。

3. 煤矿安全信息的分析与评估(1)煤矿安全信息的分析应遵循科学、严谨的方法,利用统计、模型和专业知识等手段进行信息的分析和研判。

(2)煤矿安全信息的评估应综合考虑风险、防范措施和应急预案等因素,对煤矿安全风险进行评估和等级划分。

4. 煤矿安全信息的应用与处置(1)煤矿安全信息的应用应结合实际需要进行决策支持、预警通报、事故调查等工作,有效提高安全管理水平。

(2)煤矿安全信息的处置应根据不同情况制定相应的应对措施和预案,并进行跟踪和监督,确保措施的有效性和实施效果。

三、煤矿安全信息管理的责任和措施1. 煤矿企业的责任(1)建立健全煤矿安全信息管理制度,明确责任和权限,划分工作任务和职责。

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煤矿文件保密制度
一、全矿所有档案归档案室统一管理,任何部门、任何个人不准私自存放。

二、矿属各科室必须配备一名兼职档案员负责本部门文件材料的收集、整理、归档、查找、利用等工作,没有配备兼职档案员,对该科负责人罚款100元。

三、专兼职档案员应具有高中以上文化程度,并且懂技术、会管理、热心于档案事业。


符合条件者,对部门负责人罚款50元。

四、各业务部门兼职档案员工作变动时,必须经档案部门同意,主管领导批准,交清所有
档案资料。

否则,对部门负责人及档案员各罚50元。

五、各部门的行文稿件,必须规范,不得使用复写笔、铅笔或纯蓝水书写及签字。

否则,发现一次,罚主管部门及签字人各50元。

六、各业务部门当年形成的文件材料,必须于次年三月底前由兼职档案员负责整理,按要
求归档。

否则,罚部门负责人及档案员各50元,并通报批评。

七、文件材料的形成和归档应列入各业务部门和有关人员的职责范围、岗位责任制和工作
目标,没有列入者,罚部门科长50元。

八、凡涉及档案材料的形成、积累、归档工作的会议和有关活动,如科研成果鉴定、工程
竣工验收、矿召开的大型会议、举办的大型活动等,主管部门应通知档案室参加,同时向
档案室移交一套完整的材料。

否则,对主管部门负责人罚款100元。

九、基建工程的施工、竣工资料由主管部门在竣工验收前移交归档,底图则由设计部门在
竣工后两个月内修改归档,承包工程签订合同时,主管部门通知档案室参与。

工程竣工后,半月内将完整的技术档案交档案室。

否则,对主管部门负责人罚款100元。

十、新购的设备或改造机械动力设备的技术材料由承制单位和设备主管单位于试车合格及时归设备大修技术材料档案,在竣工验收后及时归档,外购和引进设备开箱验收时归档,设备开箱验收时,主管部门必须通知档案室参加,并将设备资料完整归档,否则,对主管部门负责人罚100元。

十一、各单位获得市级以上的集体荣誉证件、奖品、赠品等实物,由主管部门展示一个月后,送档案室保管,否则,罚主管部门负责人及兼职档案员各50元。

十二、凡公费购买的图书资料、胶卷、扩印照片、音像资料,使用完毕后,必须将底版、
照片和复制的音像资料交档案室整理归档。

十三、凡应归档的合同、协议、验收证明必须向档案室按时移交原件,否则罚起草部门负责人50元。

十四、职工档案交档案室管理后,统一编号、归档,任何人不准私自存放。

十五、新参加工作或外单位调入工人,办公室调配人员应在收到档案并且手续齐全后10天内交档案室,档案员验收无误后,方可接收归档。

十六、凡因工作调动,外单位需调工人档案时,有集团公司劳动处调档通知单,经办公室主任签字,档案员让职工本人签字登记后,方可带走。

十七、因工作需要(例如:技师考评、农转非、退休、选招、除名、死亡等)借档,均需以书面形式说明原因,经办公室主任同意,主管领导签字后,到档案室办理借阅手续,工作结束后应及时归还,否则,不予办理。

十八、凡需查阅利用档案的,统一由各业务部门的兼职档案员办理,并严格借阅、利用、归档手续,不按规定办理的对当事人罚款50元。

十九、凡外单位查找利用档案时,必须经矿长或档案主管领导批准后,方可查阅。

图纸、资料需经矿长、总工程师批准后,方可查阅。

二十、因工作需要复制的各种文件资料,要履行审批手续,填写“复制文件资料审批单”后按档案室规定执行。

二十一、各业务部门的涉密人员,严格按《档案法》和“保密人员十不准”执行,违者按《档案法》、《保密法》论处。

二十二、矿属各部门的文件,资料不能私自存放,更不能私自销毁与处理,每月由兼职档案员送交档案室,否则,追究部门负责人的责任;若需销毁的,需经有关部门及领导鉴定后按规定统一销毁。

否则发现一次罚部门负责人50元。

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