铁路工程项目资料管理及竣工文件编制讲解
铁路工程项目资料管理及竣工文件编制课件
过程控制原则
信息化管理原则
对铁路工程项目资料的生成、收集、整理 、保管和利用等环节进行过程控制，确保 资料的准确性和及时性。
积极推行信息化管理手段，提高铁路工程 项目资料管理的效率和水平。
资料管理的组织与职责
管理部门
人员职责
负责制定资料管理制度、监督执行及 组织培训等工作。
相关人员应明确各自在资料管理中的 职责，包括资料的生成、收集、整理 、保管和利用等环节的工作内容。
案例二：某铁路工程竣工文件编制经验
总结词
完整性、准确性
详细描述
该铁路工程在竣工文件编制过程中，注重确保文件的完整性和准确性。项目组 制定了详细的竣工文件编制方案，明确了各类文件的编制要求和审核流程，确 保了竣工文件的准确反映工程实际情况。
案例三
总结词
制度优化、人员培训
详细描述
针对该铁路工程资料管理和竣工文件编制中存在的问题，项目组采取了优化管理制度和完善人员培训 等措施。通过改进管理流程、加强监督检查和提升人员素质，提高了资料管理和竣工文件编制的整体 水平。
完整性
竣工文件应包含铁路工程项目的 所有重要信息，确保资料的完整
性。
准确性
所有数据和信息都应准确无误，真 实反映工程实际情况。
规范性
文件格式、内容组织等应符合行业 规范和标准。
竣工文件编制责任与分工
01
02
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04
业主单位
负责竣工文件的总体组织和审 核。
设计单位
提供设计文件、图纸等相关资 料。
施工单位
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铁路工程项目资料管理与竣工文件编 制案例分析
案例一：某铁路工程资料管理实践
总结词
规范管理、技术创新
铁路工程竣工资料编制及档案管理
铁路工程竣工资料编制及档案管理摘要：竣工资料是施工单位在施工中，依据国家和当地政府主管部门所制定的规章制度或者法规所作的文字、图表、声像等记载，在工程施工过程中注意搜集和整理，统一在竣工后一并整理为竣工资料。
依据竣工资料对施工单位的施工质量进行评定。
施工单位如何进行高质量的竣工资料整理显得尤为重要。
本文就探讨了铁路工程竣工资料的编制及档案管理。
关键词：铁路工程；竣工；资料编制；管理引言铁路工程资料是指自该建设项目从决策到建成投产期间形成的、具有短期或永久保存价值的信息资料，其作为一种信息在铁路工程自规划到实施、运营整个阶段都发挥着极其重要的作用，由于工程资料涉及诸多方面因此对其编制和管理是一项非常复杂且重要的工作，铁路工程实施过程中若其管理混乱，将会导致工序衔接不当、质量及安全出现漏洞甚至会给工程结算带来困难等，并在一定程度上影响相关单位的信誉程度且降低其管理水平，因而高效合理的工程资料管理对更好的创造工程效益、提高管理水平对相关单位而言具有现实意义。
一、竣工资料编制的重点及意义竣工资料的编制在工程项目的全过程中处于首要地位。
第一,竣工资料的编制影响并制约了工程完成检验的进程。
第二,竣工资料是工程质量评价的依据,完善的工程竣工资料对即时查对和分析运行过程中的问题起到关键作用。
第三,编制完整性和高质量的竣工资料,能够体现企业在工程管理中的管理水平,在完善的竣工资料指导下,更易于找到施工管理和资料管理中的问题源头,积累经验,创造更加有利于企业发展的条件。
第四,竣工资料是对工程全过程的记录实际是对工程完成的肯定,完整准确的记录不是单纯的文字图标记录,在以后类似项目的施工中,能够起到借鉴作用,在关键的工程技术难题突破中,竣工资料也能起到引导的作用。
二、铁路工程竣工资料编制1、准备工作1.1完好表格尽管当前铁路工程竣工资料编制表格不尽统一，但在准备竣工资料前必须有一套适合该项目的比较完善科学的表格，并应保证表格具有齐全、适用性强、填写科学并能涵盖所有工序的特点。
铁路工程竣工文件编制
1）竣工文件编制及交接采集者退散
建设单位组织，监理单位督促，施工单位负责编制，接管使用单位档案部门协助指导。
采集者退散
在办理验收交接前，施工单位应编制好已完工程全部竣工文件达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后，交接管单位并按规定送上级档案部门存档。
2）铁路建设工程项目竣工文件的收集、整理、归档、及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同时进行。
施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。
各单项工程的负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。
竣工文件的质量要求：齐全完整、内容准确、系统配套、整洁美观。
铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求
铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求一、竣工文件的编制原则1、铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件的编制工作。
在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本管段内建设项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、帮助、指导，在工程竣工前重点督促、帮助施工单位编好竣工文件。
2、监理单位应依据监理委托合同在施工过程中负责检查、监督施工单位及时收集和整理竣工文件及竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性。
3、施工单位的工程项目负责人、总工程师是该项目竣工文件编制工作的组织和领导者，主持竣工文件的编制工作。
应做好统筹安排、督促和检查编制工作情况，要确保参加编制工作人员的相对稳定。
主管施工的技术人员必须参加竣工文件的编制工作，必须坚持谁施工谁负责编制的原则，竣工文件未交验合格该项目技术负责人不得离开该工程项目。
4、工程项目总工程师或工程技术部门负责人应直接领导和组织有关人员参加编制工作，并成立竣工文件编制的工作班子，进行具体分工，落实到人，各司其职。
二、竣工文件存在的问题1、重视程度不够。
各施工单位对编制竣工文件的重要性认识不足、重视不够、措施不力；未坚持“谁负责施工，谁主管竣工”的原则；不采取边施工、边收集和整理原始资料的方法，造成资料不真实、不齐全、东拼西凑、写回忆录，工程竣工后项目总工程师、技术主管工程师已调走，造成竣工文件不能按时提交接管单位审核时，就临时组织突击，这样编制出来的竣工文件肯定是不符合规定和要求的。
2、不完善、不齐全。
表现在签字不完善，有些工程检查证在工程竣工后，还有施工负责人、主管工程师、检查工程师、监理工程师签字不完善的现象。
试验资料有的只签姓不签名，在试验报告中随意不填写的现象较多，如不填写理论配合比选定的编号，河砂、卵石、碎石产地、鉴定编号等；各种重要的表格、施工记录、施工质量记录、材料出厂合格证、质量检验报告等无责任人签字，竣工图上没有盖施工单位的竣工图章，等等。
铁路建设项目竣工文件编制、移交
审核表》。
⑶施工单位必须按照批准的消防设计图纸施工、安 装，不得擅自改动。
⑷工程竣工后，施工单位必须委托具备资格的建筑 消防检测单位进行技术测试，取得技术测试报告。 ⑸建设单位应向公安消防监督机构提出消防验收申 请送达建筑消防设施的技术测试报告，组织消防验收， 经过验收合格才能投入使用。建设项目在正式验收前消 防要作为一个单项进行验收。 ⑹铁道部在《铁路消防管理办法》第九十二条中规 定，新建、改建铁路的建筑防火审核，在一个铁路局管 辖范围内的，由铁路公安消防机构审核，跨铁路局的由 铁道部公安局组织审核。
15、环境保护与水土保持。
环境保护工程包括沿线植草、种树、排污、声屏障 等工程，水土保持包括取、弃土、退耕还田，档土墙、 护坡、排水沟等。 16、铁路用地专业。 具体内容：
1）铁路建设项目建设用地小结和竣工文件编制说明。 铁路建设项目竣工应对铁路建设项目建设用地情况 进行总结，对编制铁路建设项目用地竣工文件做出说明 主要内容是： ⑴铁路建设项目的基本情况。包括工程名称、设计 单位名称、施工单位名称、开、竣工日期等。 ⑵铁路建设项目建设用地和拆迁工作基本情况。包 括建设用地总数量（其中需说明征用农村集体土地、
五、铁路建设项目竣工文件的组成与内容
1、交铁道部档案馆竣工文件的内容； 2、交城建档案馆竣工文件内容； 3、交接管铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司、 基层站段的内容； 4、交部后军交部、军区、武装警察总部的内容；
1、建设项目
是指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一 个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
7、项目施工文件
是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装的 文件。
8、项目竣工图 是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 9、项目监理文件
铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法
铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法1.编制责任分工及要求(1)竣工资料的编制由项目经理部(项目分部)负责。
项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人，负责组织项目竣工文件的编制工作，负责协调与建设、监理、接管使用单位的关系；决策重大事项，组织人员，落实编制工作办公条件；指导、检查项目竣工文件的工作质量和进度。
(2)各单位工程的技术主管，负责将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。
(3)编制单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。
(4)工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接”同步进行。
(5)如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因，造成项目竣工验收不能按期进行或造成经济损失，将逐级追究各级技术管理部门(负责人)及相关责任人的责任。
2.竣工资料的内容(1)竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。
主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。
(2)工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。
格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。
文件的交接份数应根据合同规定办理。
另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。
(3)竣工资料编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工资料主要材料的原始件。
3.具体编写与绘制要求(1)竣工资料编写及绘制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。
新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制
新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制1 引言铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，在工程验收交接工作中，完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录，为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。
2 工程技术资料的管理2.1 建立完善的工程技术资料管理制度工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。
2.2 信息的沟通和不断更新国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及时掌握有关信息，更新版本，就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。
每个铁路建设工程都有自己的特点，各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。
在施工和最后验收过程中，与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用，有着很重要的指导意义。
资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题，督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工或重复工作发生。
3 施工资料的收集和整理3.1 资料收集的内容内容主要包括：开竣工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、工程检查证、竣工验收证书或验收交接记录表、与建设项目有关的四方来往资料、竣工图、建交表等。
3.2 隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发，或参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》（铁建[1994]151 号）文件中确定的表格样式，竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。
若业主有特殊要求的，则根据业主要求。
如何做好铁路工程竣工资料的管理工作
如何做好铁路工程竣工资料的管理工作摘要：铁路工程竣工文件是指在建设项目管理过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等(对铁路建设项目来说，主要是各种文件材料和图纸)。
铁路建设项目的竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
关键词：铁路工程；竣工资料；管理铁路建设项目开工后，建设单位应及时组织各参建单位按档案部门提出的要求做好文件材料形成、积累工作。
各施工单位技术负责人在施工中应随时收集整理各种检查证、试验报告、原材料和产品出厂合格证、施工日志等有关原始资料，并及时对图纸进行校验，竣工验收前，将文件图纸按专业和单项工程进行汇总整理完成，由建设单位组织各有关参建单位将竣工文件向有关单位移交[1]。
一、铁路工程竣工资料概述铁路工程竣工文件的编制工作由建设单位负责组织，监理单位负责督促，施工单位负责编制，接管单位档案部门协助指导。
竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的现状。
如发现竣工文件与实际不符者，应追究原施工单位和监理人员责任。
建设项目在招标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项上作纳入施工技术管理、质量管理评比，以及单位总工程师和有关技术人员的职责范围。
施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作，同级档案部门应协助做好这项工作。
监理单位在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。
对国家重点建设项目应建立档案管理制度。
各建设单位(指挥部)，应按国家档案局和铁道部档案部门的有关要求，及时填报国家重点建设项目档案管理登记表，以便对这些项目的竣工文件编制及交接工作进行监督、检查。