监理资料归档要求内容
监理资料归档分类要求
监理资料归档分类要求为保证项目部监理建档资料的统一及归档内容完整，确保监理资料齐全便于整理及查对，特对本项目部监理资料分类归档作出以下统一要求一、监理资料按以下要求分类归档1、项目现场监理资料一级目录可按合同关系或参建单位及监理主要工作内容进行分类归档，划分为建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。
（地勘设计单位资料内容较少划归建设企业资料内）。
2、单位工程下一级目录按分部工程分类，可根据内容多少将分部工程档案合并或分立。
如：单位工程目录下将基础分部、主体分部合为一个档案，档案中再划分基础分部资料、主体分部资料。
3、为便于查找可将相同类型且资料量较大的二级目录及以下文件归为一档。
如监理月报，监理通知单及回复，监理例会会议记要等。
4、档案卷首必须建立档案卷内目录，卷内目录格式见卷内目录样件。
5、档案标签上须注明下级目录归档内容。
档案标签格式见档案标签样件。
6、所有归档文件应编制文件编号，归档文件编号应按一级目录+二级目录+文件号来编号，文件号以01开头，如质量控制文件中的第3份监理通知单应编号为04—（6）—03二、档案分类（一）现场监理资料一级目录划分为：建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。
（二）一级目录下各档案分类归档内容如下：1、01号为建设企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）工程报建类资料：施工许可证、规划许可证、土地使用权证等。
（2）建设企业管理资料，工程指令等。
（3）地勘设计单位资料：地勘报告、图纸会审记要、规划交线验线记录、设计变更单。
（4）政府监督管理资料：政府主管部门管理文件，质量、安全监督交底，工地监督检查记录及回复等。
2、02号为监理企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）监理合同、施工合同、监理费收取台帐。
监理资料归档要求
监理资料归档要求
1、根据公司“存档监理资料目录”要求分四卷装订：
卷一：“监理项目常规资料”第1－4项
卷二：“监理日志、月报”第5－6项（除旁站记录）
卷三：“过程控制资料”第7－14项
卷四：“竣工验收资料”第15－21项
2、四卷资料分别装订，要求硬牛皮纸封面。
封面贴分卷名称，内
首页为资料目录，每项打页码，小于A4纸的用A4纸托裱，大于A4纸折叠成A4大小后装订。
3、缺项资料可存复印件（必须标明原件存放处）或标明缺项原因。
4、综合整理要求：
a、分卷资料封面必须贴一“×××项目监理资料第×卷”侧面竖
贴同样内容。
b、分卷资料装订好后，装入资料盒中，资料盒封面贴公司“监
理资料封面”如一盒装不下可分多盒，但必须编号1，2，3…
各盒标识字体大小统一，粘贴位置统一，尽量保持存档资料整
齐、易查找、美观。
监理资料归档要求
监理项目归档范围：1、监理合同、项目部监理机构人员名单及项目监理专用章的函；2、监理规划、监理细则；3、监理日记、旁站监理记录；4、监理月报；5、监理指令文件6、会议纪要；7、监理总结；8、监理工作联系单；9、平行试验检测资料10、月进度付款报审表11、质量鉴定证书12、开、竣工报告13、监理工作声像材料归档要求按《施工阶段监理资料管理制度》规定。
监理资料的编制要求1、案卷编目（1）案卷内封面的编制——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容；——立卷单位，应填写文件编制单位；——起止日期，填写卷内文件形成的起止日期；——保管期限，填写长期；——密级，不用填写——档号：按建设单位提供的内容填写。
（2）卷内文件页号的编写卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面编在右下角，双面正面在右下角，背面在左下角，印刷成册的文件，不用重新编写页号；各卷之间不连续编号。
（3）卷内目录的编制——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容；——立卷单位，应填写文件编制单位；——起止日期，填写卷内文件形成的起止日期；——保管期限，填写长期；——密级，不用填写——档号：按建设单位提供的内容填写。
卷内目录的编制卷内目录包括的内容如下：——序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；——文件编号，应填写文件文号；——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者；——文件题名，应填写文件标题全称；——日期，应填写文件形成日期；——页号，应填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份标注起止页号；如属已装订成册的材料，在卷内文件目录页号中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。
——备注，可根据实际填写需注明的情况，需要时填写。
（4）卷内备考表——卷内备考表排列在卷内文件之后。
标明文件总件数，总页数，立卷人（编制人），审核人（总监），立卷日期。
卷内目录、备考表不编写页号。
2、案卷装订要求（1）案卷内不应有金属物。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
监理工作中的资料整理和归档要求
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
现场工程资料归档的监理要求
现场工程资料归档的监理要求随着社会的发展和技术的进步，现场工程监理在建设项目中起到了至关重要的作用，尤其是在资料归档方面，要求更为严格。
本文将从四个方面论述现场工程资料归档的监理要求。
一、准确全面的记录在现场工程中，监理人员需要准确全面地记录各种关键信息。
他们应根据项目要求，对施工现场进行勘测、测量、检测等工作，记录施工过程中的详细情况。
这些记录包括但不限于工程变更、施工人员和设备的使用情况、质量检查结果以及发生的任何事故或故障等。
监理人员还应记录施工材料的来源和用量，以及施工图纸和设计文件的修改情况等。
准确全面地记录施工过程中的信息至关重要。
这不仅有助于及时发现和解决问题，还可以为日后的工程验收提供重要的参考依据。
因此，监理人员必须具备专业的技术能力，并且具备良好的记录习惯。
二、规范的文件管理现场工程资料归档需要进行规范的文件管理。
监理人员应按照相关规定，对各类文件进行分类、整理和归档。
这包括但不限于施工图纸、设计文件、工程变更通知、质量检查报告、进度计划、施工合同等。
文件管理应具备以下要求：一是分类明确，文件应按照不同的内容进行分类，便于查阅和检索。
二是编号规范，为每个文件设定唯一的编号，以便查找和追溯。
三是保管安全，文件应妥善保管，避免被破坏或遗失。
四是备份可靠，关键文件应进行备份，以防意外情况导致文件丢失。
规范的文件管理有助于提高工作效率，保证现场工程资料的安全和完整性。
在项目验收和维权等情况下，可以提供必要的依据和证据。
三、严格的监理流程现场工程资料归档需要以严格的监理流程为基础。
监理人员应按照项目要求和相关规定，制定并执行规范的资料归档流程。
这包括但不限于收集资料、整理归档和保管备份等。
资料归档流程应明确每个环节的具体要求和责任分工。
监理人员应明确收集资料的时间点和内容要求，以便及时获取相关信息。
整理归档阶段需要严格按照文件管理标准进行操作，确保文件的可查阅性和可追溯性。
同时，监理人员还应备份关键文件，以防数据丢失或损坏。
监理实施细则文档归档要求
监理实施细则文档归档要求一、引言监理实施细则是监理工作中的重要文档，对于监理人员的日常工作起到了指导和规范的作用。
为了确保监理实施细则的有效性和可操作性，文档的归档工作显得尤为重要。
本文就监理实施细则文档的归档要求进行了详细说明。
二、文档归档的目的1.保证监理文档的完整性：通过归档，能够有效管理监理实施细则相关的文档，包括与监理实施细则相关的文件、图纸、报告等内容，确保文档的完整性。
2.提高监理工作效率：合理的文档归档方式能够使监理人员能够迅速找到所需的文档，从而提高工作的效率。
3.支持监理质量评价：通过文档的归档，可以更好地对监理工作进行回顾和总结，为后续的质量评价提供支持。
三、文档类型和归档要求1.监理实施细则文件监理实施细则文件是监理工作的基础文件，包含了详细的工作要求和操作规程。
对于监理实施细则文件的归档要求如下：（1）归档方式：采用电子档案管理系统进行归档，确保文档的安全性和可访问性。
（2）归档命名规则：监理实施细则文件的命名要规范明确，包括项目名称、文档类型、版本号等信息，并采用时间序列命名方式。
（3）归档目录结构：根据项目名称和文档类型设置合理的目录层次结构，便于日后的查找和管理。
2.监理实施细则相关图纸监理实施细则相关的图纸是监理工作中的重要依据，对于图纸的归档要求如下：（1）图纸分类：对于监理实施细则相关的图纸，应根据构造、设备、布置等方面进行分类，便于后续的查找和管理。
（2）图纸编号：每个图纸应有唯一的编号，编号规则要求明确，包括项目名称、图纸类型等信息。
（3）图纸存储：采用电子存储方式进行归档，并按照分类进行文件夹的划分和整理，方便查找和使用。
3.监理实施细则相关报告监理实施细则相关的报告是监理工作中的重要成果，对于报告的归档要求如下：（1）报告整理：对于监理实施细则相关的报告，应进行整理和分类，确保报告的完整性和准确性。
（2）报告归档：采用电子档案管理系统进行归档，保证报告的安全性和可访问性。
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一．监理资料归档要求
在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。
监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。
工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。
本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。
向档案馆提交的监理资料主要有：
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理工作总结工作
4、工程暂停令
5、工程复工报审表
6、工程开工报审表
7、质量事故报告及处理资料
8、工程延期申请表
9、工程延期审批表
10、竣工移交证书
以上资料必须提交原件。
为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。
二、监理资料的组卷与装订。
1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。
2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。
3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。
十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。
十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。
其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。
监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不
得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。
十三、本办法自发布之日起开始施行.
工程技术部
二〇一六年十一月二十六日附件：
1、监理资料归档编号表
2、建设工程竣工档案移交备案表
3、卷内备考表
建设工程竣工档案移交备案表
关于提交竣工工程监理资料电子版的通知
各项目部：
根据建设部即将在建设领域推广电子文档管理的要求，为实现监理档案电子文档管理做好准备，公司要求自现在起，所有竣工工程向工程技术部移交监理资料时，需同时提交一份电子文档。
具体要求：
1、电子文档主要收集《监理合同》、《监理规划》、《监理实施细则》、《监理月报》、《会议纪要》、《评估报告》、《监理工作总结》、《监理业务手册》和《监理通知》、《旁站记录》《工程开工/复工审批表》、《工程开工/复工暂停令》、《不合格项目通知》、《质量事故报告及处理意见》、《工程竣工决算审核意见书》、《工程延期报告及审批》、《合同争议》、《违约报告及处理意见》、《合同变更材料》、《质量评估报告》及监理部形成的其它电子文件，电子文件也可以以图片形式归档。
2、监理合同、规划、细则等电子文档应根据实际文件的情况将内容填写完整，如编、审人员姓名和编审时间、《会议纪要》会签人员姓名、《监理业务人员》的业主评价意见及签名等。
《监理通知》、《旁站记录》的电子版，应将签发人姓名、时间及接受人姓名和接受时间填写清楚。
月报和监理工作总结可制作成PPT形式。
3、电子文档需各分公司项目部每个工程刻录成1张光盘，与工程竣工资料一起上交，缺一不可。
4、凡是建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，储存与光盘。
声像档案编辑时开始画面前需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明。
工程技术部
二〇一六年十一月二十六日
档案装订要求示例示例一、监理档案封皮样表
档号：
案卷题名
编制人:
审核人:
立卷单位：
起止日期：
保管期限：
示例3
示例二、卷内备考表（放在第一卷最后）。