艾力高效时间管理技巧
五步教你制定高效的时间管理计划
五步教你制定高效的时间管理计划时间管理在现代社会中扮演着重要的角色，它可以帮助我们合理安排时间，提高工作效率，减少压力。
但是，很多人仍然面临时间管理困难的问题。
为了解决这个问题，本文将介绍五个简单而高效的步骤，帮助你制定高效的时间管理计划。
第一步：目标设定制定一个明确的目标是高效时间管理的前提。
你需要思考并确定你的主要目标是什么，无论是在工作、学习还是个人生活等方面。
明确的目标有助于你更好地分配时间，将有限的时间资源用在最重要的事情上。
例如，你的目标可能是提高工作效率、学业成绩或者健康和家庭生活的平衡等。
确保目标具体、可量化并与个人价值观一致。
第二步：任务分析任务分析是为了了解每项任务所需要的时间和工作量，以便更好地安排时间。
你可以将任务分为紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急以及既不紧急也不重要四个不同的类别。
根据任务的紧急性和重要性，决定它们在日程表上的安排和优先级。
这种分类可以让你更好地了解每项任务的优先级，避免陷入无效的工作中。
第三步：时间规划时间规划是制定高效时间管理计划的核心步骤。
要做到这一点，你可以使用时间管理工具，如日程表、待办事项清单等。
首先，将你的任务和活动填入日程表中，并确保给予足够的时间和空间。
一般来说，根据任务的不同特点，你可以设置专注工作的时间段、休息的时间段以及处理突发事件的时间段。
此外，合理利用闲散时间也是高效的时间管理的一个关键点。
消除时间浪费的习惯，如社交媒体的滥用或过早的开会等。
第四步：优先级管理管理好任务的优先级是制定高效时间管理计划的关键之一。
往往会有各种各样的任务和活动需要我们完成，而时间却是有限的。
因此，你需要根据任务的重要性和紧急性来确定它们的优先级。
紧急且重要的任务应该优先处理，而紧急但不重要的任务则可以委派他人或者在闲暇时间处理。
重要但不紧急的任务往往需要提前规划和准备，而既不紧急也不重要的任务应该避免或推迟。
第五步：持续改进制定高效的时间管理计划不是一次性的过程，而是一个持续改进的过程。
五步法学会高效时间管理
五步法学会高效时间管理
高效的时间管理是现代职场成功的重要因素之一。
以下是五步法，可以帮助您学会高效时间管理：
1.制定计划
第一步是制定计划，明确自己的工作和目标，并将它们分解为具体的任务。
根据任务的紧急程度和重要性，确定完成每个任务所需的时间，并制定优先级。
2.设置目标
为了提高时间管理效率，需要设置具体的目标，并将它们分解为可行的任务。
在目标的基础上，制定优先级，并将目标与时间绑定起来。
3.设定优先级
设置优先级非常重要，因为它能够帮助您确定哪些任务是最重要的。
将任务分为紧急和非紧急的，以及重要和不重要的，然后根据任务的重要性和紧急性，确定优先级。
4.调整日程
将任务分配到适当的时间段，避免将所有任务都安排在一天内。
合理分配时间，并确保给每个任务足够的时间来完成。
在制定计划时，应将时间留出一些余地，以便应对不可预测的情况。
5.监督进展
对完成的任务进行跟踪和监督，确保每个任务都按照计划进行。
如果出现任何问题或延迟，及时调整计划，并采取必要的行动。
以上是学会高效时间管理的五步法。
通过这些步骤，您可以有效地利用时间，并提高工作效率。
五种经典时间管理理论
五种经典时间管理理论来源:6点优先工作制该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。
每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了 20%的财富。
因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。
B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。
人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。
其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。
咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。
高效时间管理的二十一条黄金法则
高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源，它是有限且不可再生的。
如果我们能够高效地管理时间，将时间用在更有意义的事情上，我们就能够更加成功和满足。
下面是二十一条黄金法则，帮助我们高效地管理时间。
第一，设定清晰明确的目标。
我们需要明确自己想要实现的目标是什么，这样才能有针对性地安排时间。
第二，制定计划和时间表。
每天早上起床时，制定一份具体的计划和时间表，明确一天的任务和时间安排。
第三，分清重要和紧急的任务。
我们需要将任务分为重要和紧急的两类，优先处理重要且紧急的任务，防止事情累积。
第四，避免拖延症。
我们要养成立即行动的习惯，不要拖延任务，避免时间浪费。
第五，学会说“不”。
不要接受过多的任务和邀请，学会拒绝一些不重要的事情，保护自己的时间。
第六，集中精力。
在做任务时，要集中精力，不要被其他事情分散注意力，提高工作效率。
第七，利用碎片时间。
利用一些碎片时间，如等车、排队等，进行一些小任务，有效地利用时间。
第八，做好时间预估。
在安排任务时，要准确地预估所需时间，避免任务时间冲突。
第九，设置时间限制。
为每个任务设定时间限制，迫使自己高效完成任务，不要浪费时间。
第十，合理分配时间。
要合理地分配时间，将时间分配给自己的各种工作和娱乐，保持生活和工作的平衡。
第十一，学会委托。
将一些不重要或不紧急的任务委托给他人，减轻自己的工作压力，释放更多时间。
第十二，养成良好的习惯。
培养一些良好的时间管理习惯，如准时上班、早起等，提高自己的效率。
第十三，合理利用工具。
利用各种时间管理工具和应用，如待办事项清单、日历等，帮助我们更好地管理时间。
第十四，避免多重任务。
尽量避免同时进行多个任务，集中精力做好一件事情，提高效率。
第十五，学会放松和休息。
合理安排休息时间，放松身心，提高工作效率。
第十六，学会调整计划。
如果计划发生变化，及时调整计划，不要固守原计划，以适应新的情况。
第十七，减少无效沟通。
提高时间管理能力的六个技巧
提高时间管理能力的六个技巧一、设定明确的目标在提高时间管理能力的道路上，首先要做的就是设定明确的目标。
目标的设定有助于我们更好地规划时间，并且能够让我们更有动力去完成任务。
设定目标时要尽量具体明确，包括时间要求、实际可行性以及预期收益等方面。
二、制定合理的计划制定合理的计划是提高时间管理能力的关键一步。
通过制定计划，我们能够有条不紊地完成日常任务，并且还能为紧急情况提供一定的缓冲时间。
在制定计划时，我们要充分考虑各方面的因素，包括优先级、依赖关系和时间估算等。
三、优化时间分配优化时间分配是提高时间管理能力的另一个重要技巧。
我们要学会科学地安排时间，并且要有所取舍。
尽量减少时间上的浪费，合理分配时间到各项任务中。
如果有必要，我们也可以利用番茄钟、四象限法等时间管理工具来帮助我们更好地进行时间分配。
四、专注于任务为了提高时间管理能力，我们还需要培养专注的能力。
专注是高效完成任务的基础，可以让我们更有效地利用时间。
在进行任务时，我们要集中精力，将注意力聚焦在当前的任务上，避免分心和多任务处理，以提高工作效率和时间利用率。
五、处理时间浪费者时间浪费者是我们提高时间管理能力的一大障碍。
这些时间浪费者可能是社交媒体上的无意义浏览、电视节目的沉迷等。
为了提高时间管理能力，我们需要学会克制诱惑，有意识地将这些时间浪费者降至最低，让时间得到更有效的利用。
六、反思和调整提高时间管理能力需要不断反思和调整。
我们要时常回顾和总结自己的时间管理方式，发现不足之处并做出相应的调整。
借助于时间管理工具，我们可以统计和分析自己的时间使用情况，找到问题所在并找到解决办法。
总结：提高时间管理能力是一项需要持续努力的任务，但是通过设定明确的目标、制定合理的计划、优化时间分配、培养专注能力、处理时间浪费者以及不断反思和调整，我们可以逐步提高自己的时间管理能力。
在实践的过程中，我们要保持耐心和恒心，相信只要坚持不懈，我们一定能够提高时间管理能力，并且更加高效地利用时间。
高效时间管理的二十一条黄金法则
高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划：将时间管理的重点放在实现目标和计划上，确保每天的活动都有明确的目的和时间段。
2. 制定优先级：将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类，优先处理重要且紧急的事项。
3. 集中注意力：避免分散注意力，通过专注于一项任务或活动，提高效率和质量。
4. 简化任务：将复杂的任务拆分成更小的子任务，逐个完成，以避免被任务的压力所拖累。
5. 制定时间表：制定每天的时间表，将任务和活动安排到具体的时间段，遵守时间表严格执行。
6. 避免拖延：立即开始并完成任务，避免拖延，以免浪费时间和增加压力。
7. 避免多任务：专注于一项任务，避免在同一时间同时处理多项任务，以免分散注意力和提高错误率。
8. 利用工具和技术：使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理，提高效率。
9. 有计划地处理邮件和电话：设定特定的时间段来处理邮件和电话，避免不必要的中断和分散注意力。
10. 将时间浪费降至最低：避免无效的会议、社交媒体、电视等活动，将时间专注于有价值的事务上。
11. 保持健康的生活习惯：具备健康的身体和精神状态，对于高效时间管理至关重要。
保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。
12. 学会委托和分配任务：将多余的任务委托给他人，合理分配任务，提高团队效率。
13. 学会说不：合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求，将时间和精力放在更有价值的事务上。
14. 完成一项任务后进行休息：给自己一定的休息时间，以恢复精力和集中注意力，提高效率。
15. 设定时间限制：为每个任务设定合理的时间限制，以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。
16. 学会适当地说“不”：学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求，以免分散精力。
17. 学会快速决策：遇到需要决策的问题时，尽快做出决策，避免过多的思考和拖延。
18. 学会批量处理任务：将相似的任务批量处理，提高效率和减少交替的时间损失。
19. 避免干扰：创造一个安静、无干扰的工作环境，减少被他人的干扰和打扰。
艾力金币时间管理
艾力金币时间管理摘要艾力金币时间管理是一种时间管理方法，旨在帮助个人提高工作效率、减少拖延并更好地管理日常任务。
本文将介绍艾力金币时间管理的原理、具体步骤以及如何应用于个人日常生活中，以帮助读者更好地利用时间，提高工作和生活质量。
引言随着现代社会的快节奏发展，人们面临着诸多任务和压力。
时间成为宝贵的资源，高效的时间管理成为人们追求的目标之一。
艾力金币时间管理方法最初由时间管理专家艾力金币（Eli Goldratt）提出，通过有效的时间规划和任务分配，帮助个人提高生产力，充分利用时间。
本文将详细介绍艾力金币时间管理的原理和步骤，以帮助读者更好地管理自己的时间。
艾力金币时间管理的原理艾力金币时间管理的核心原理是通过优先级和紧急程度来划分任务，以提高工作效率和时间利用率。
根据艾力金币的理论，任务可以分为四个不同的类别：1.重要且紧急：这些任务是最优先处理的，需要立即行动。
它们通常包括紧急的工作任务、紧急的约会或会议等。
2.重要但不紧急：这类任务虽然不需要立即行动，但对实现个人目标和价值观至关重要。
它们包括长期计划、项目和个人发展等。
3.紧急但不重要：这些任务往往是他人的需求或紧急事务，但对个人的长远目标没有实质性影响。
如无关紧要的电话、邮件、社交媒体等。
4.不重要且不紧急：这些任务对个人目标和长远利益没有影响，可暂时搁置或避免。
如消遣、社交媒体浏览等。
根据这个分类，艾力金币时间管理方法提倡将时间投入在重要且紧急的任务上，合理分配时间，减少不重要的任务占据时间的情况。
艾力金币时间管理的步骤下面是艾力金币时间管理的步骤：1.明确目标：首先，明确个人的目标和愿景。
只有明确了自己想要达到的目标，才能更好地规划时间和任务。
2.列出任务清单：将所有需要完成的任务写在一张纸上或记录到电子设备中。
这些任务可以包括工作、学习、家务等，涵盖个人生活的方方面面。
3.任务分类：根据任务的重要性和紧急程度，将任务分为四个不同的类别：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及不重要且不紧急。
五种经典时间管理理论_五种时间管理理论详解
五种经典时间管理理论_五种时间管理理论详解人的一生是有限的，而懂得时间管理，打理好自己的安排，你就比别人有优势，那么你想知道五种经典时间管理理论有哪些吗?以下是店铺为你整理推荐五种经典时间管理理论分析，希望你喜欢。
五种经典时间管理理论6点优先工作制该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。
每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。
因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。
人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。
其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
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朋友赴约总是推迟,改天或迟到.
微博校内微信总是在刷新. 不知道自己真正想要什么，或成为什么样的人.
不知道自己下一步“想”做自己说“我要是再XXX点就好了！”
总是觉得别人比自己优秀. 觉得牛人太多. 绝对外界对自己不
公平.
TIME
如何早起
睡眠时间 早起的意义 早起的方法
睡眠时间
5-8小时
有人可以一辈子不睡觉 90分钟为周期 人在每晚睡觉期间会度过4~5个周期，其中深度 睡眠2、3个周期而已
• 早起≠奋斗
• 早起≠嘬死
早起的意义
• 早起只等于多活 • 在天亮之前起床是个好习惯，这将有助于 你的健康，财富和智慧。——亚里斯多德 • 早起三光，晚起三慌。——中国谚语
Key Points关键点： 1. Never give up.坚持 It only takes you 5 minutes every day!
每天只花5分钟！ 2. Stay true to yourself 对自己诚实!
Meaning of this method. 记录时间的意义 1. It will change you gradually 它会逐渐改变你。 2. It gives your great sense of achievements thus improve your selfcontrol ! 它会给予你极大的成就感，从而增加你 的自控力
Money Management
You can make money. You can borrow money. You can even steal or rob money How about time?
How to record and analyze the time? 抽象abstract 具体concrete 34 Gold Coins 34枚金币 7点起床 12点睡觉 17小时醒的时间 按半小时划分成34枚金币！
人 生
学 习
英 语 学 习 英 语 考 试
Life=Time
Life= ?
时间是什么？
科学层面：《相对论》《时间简史》
哲学层面：古今中外永恒的话题
时间就是生命
浪费时间就是谋财害命
现有的时间观及其问题
总是没有时间
拖延是因为懒
一刹那有多长？
一刹=一念 二十念=一弹指
二十弹指=一罗预
二十罗预=一须臾 一日一夜=三十须臾
24小时=1440分=86400秒 一须臾等于48分钟 一弹指等于72秒 一刹那等于0.018秒
关于缺乏时间
从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不
够。-----杰弗逊
我们的时间不是太少了，而是太多了。 If you want to have something done, give it
to a busy man!
现有的时间观及其问题
总是没有时间
拖延是因为懒
关于拖延
• 明日复明日，明日何其多！日日待明日，
万世成蹉跎。世人皆被明日累，明日无穷 老将至。晨昏滚滚水东流，今古悠悠日西 坠。百年明日能几何？请君听我《明日 歌》。——文嘉：《明日歌》 • 今日复今日，今日何其少！今日又不为， 此事何时了？人生百年几今日，今日不为 真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝 事。为君聊赋《今日》诗，努力请从今日 始！——文嘉：《今日》
3. It proves that you have
lived! 它会证明…你活过！
Listen to me and imagine….
关于未来
关于未来
Ultimate Goal –Personal Statement 5 Year Plan 90- Days-Plan
A sentence Detail
Weekly Schedule- Unschedule
A Personal Mission Statement
关于未来
Ultimate Goal –Personal Statement 5 Year Plan 90- Days-Plan
A sentence Detail
Weekly Schedule- Unschedule
早起的方法
梦想叫醒！ 固定起床时间 提高深度睡眠质量：晒太阳，运动，
洗澡，4小时禁食 晚间准备：物品，床上活动 早晨备战：闹钟，卧室，窗帘 早起之后：必须的奖励 另一关键时间点：中午
早起的方法
加入“酷艾英语”之早起签到团
翻译Good Morning from Ali里的句子 连续翻译21天者有奖励
逆向日程
每周日安排下周时间
先安排出所有娱乐的时间 再安排出所有必做事物时间 把工作时间安排在间隙
关于现在
注意力训练——30分钟
必要的奖励:奶片法制胜！
关于现在
重要与紧急事件
Quadrant II
Important Not Urgent Important Urgent
高效时间管理技巧
努尔艾力·阿不利孜 艾力酷艾英语@新浪微博 Nurali.abliz@ 北京新东方学校北美部
Nurali Abliz
你是否有如下问题
有一个永远的完不成的计划表. 不到最后一刻不开始干活（写论文，复习，作业，家务活） 总是给自己说“我必须(我得）怎么怎么样”. 出游的时候无法玩儿得尽兴，总在焦虑.
Not important Not Urgent
Urgent Not important
The successful person has
the habit of doing the things failures don’t like to do. They don't like doing them either necessarily. But their disliking is subordinated to the strength of their purpose.
关于拖延
并不是因为懒，而是逃避与反抗！ 不想干，但不得不干，那就拖 小孩子从不拖延 你=你的工作
改变一生的书
Past
Present
Future
Be doing =现在进行时表未来
Now?
Past
Present
Future
关于过去
关于过去
The greatest management of all is selfmanagement . 伟大的管理就是自我管理 Self-management starts from time management. 自我管理始于时间管理
关于时间
如何战胜拖拉？ 如何利用28原则 什么是GTD法则？ 什么是SMART原则？
关于时间
未完待续….. 艾力北京酷学酷玩@新浪微博
Time management starts from the recording and analyzing of the time!
时间的管理始于时间的记录与分析
记账 bookkeeping 预算budgeting I want to know how I spent my money！ 我想知道我的钱去哪儿了！
Step 1 Finding the coins 第一步 找到到金币
Step 2 Recording your time
第二步 记录时间
Step 3 Analyzing your time 第三步 分析时间
Step 3 Analyzing your time(Advanced version ) 第三步 分析时间（高阶版本）