如何轻松完成学术会议管理,看完8张思维导图!
高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
用思维导图怎么做好会议记录
用思维导图怎么做好会议记录
导语：
思维导图的确是会议记录的好工具，它的结构性布局，可以让信息内容非常有逻辑性的进行排列。
不论是记录者，还是阅读者，都能从思维导图笔记中，快速读取最为实用的信息。
我们首先可以从安装一款合适思维导图软件开始，然后接着进入下一步。
本文将会为你做出详尽的介绍，一起来学习下！
用什么思维导图软件做会议记录？
通过思维导图，能够更清晰的了解会议的内容，从思维导图分支可以对会议进行更详细的记录，有时候我们开会，很容易开着开着就忘了开会的初衷，为了什么而开会，开会是为了什么。
甚至有些部门在开会时，容易发生争吵。
而用MindMaster思维导图软件管理好会议笔记，则能有效避免问矛盾。
免费获取MindMaster思维导图软件：/mindmaster/
如何用思维导图做好会议记录
1、首先打开百度，搜索“亿图MindMaster”进入亿图官网，然后找到MindMaster进行下载安装。
2、然后打开MindMaster思维导图软件，点击“新建”，找到“会议管理”模板，双击进入画布。
3、打开之后会出现一个模板，我们只需要按照模板内容做出相关修改即可。
4、如果你觉得这个模板不好看，也可以自己进行修改。
5、最后都画好之后把这张思维导图保存或者打印出来都可以。
获取更多思维导图软件图文教程：/mindmaster/tutorial/。
分享四个有创意的思维导图模板
分享四个有创意的思维导图模板
提到思维导图我们就会想到，提高学习和工作的效率，所以很多人都会想到用思维导图来协助完成工作，那么刚接触或者相接触思维导图的小伙伴，该如何下手呢？有没有简单的方法来制作思维导图？答案是肯定的，使用模板轻松制作思维导图，不需要很复杂的操作技巧。
下面小编分享几个有创意的思维导图模板给大家；
1、高效会议八点
这个模板适合助理使用，里面提到会议需要注意的八点内容，非常实用；
2、员工培训管理
这是一个根据培训需要所制作的模板，分别提到培训课程的设计、培训需求分析和培训效果评级。
一些需要做培训课程的职位都可以用到这个模板；
3、采购流程
这个模板对采购需要的流程分析的特别详细，一般公司里前台、人事部用的比较多；
4、销售话术魔方
从字面上看得出来，做销售的小伙伴可以收藏了这个模板；
上面这几个模板都非常实用，大家可以先收藏，防止以后会用到！。
会议管理框架
会议管理框架会议管理是组织和执行会议活动的过程，它涵盖了会议策划、组织、执行和评估等各个环节。
在现代社会中，会议是信息交流、决策制定以及团队协作的重要方式之一。
为了保证会议的高效性和顺利进行，需要建立一个科学的会议管理框架。
本文将从会议前、中、后三个阶段来介绍会议管理框架的具体内容。
一、会议前期准备1.明确会议目标：在召开会议之前，首先需要明确会议目标，即确定召开会议的目的和所期望达到的效果。
明确的会议目标有助于确保会议议程的可行性和针对性。
2.制定会议议程：会议议程是会议的纲要和指南，规定了会议的内容、时间分配、讨论重点等。
制定议程需要考虑与会人员的需求和时间限制，确保会议的主题明确、内容紧凑。
3.确定参会人员：根据会议的内容和目标，确定参会人员。
参会人员需要涵盖相关领域的专家、相关部门的代表以及项目相关人员等。
4.发送会议邀请：将会议邀请函发送给参会人员，明确会议的时间、地点和议程等重要信息。
邀请函应简明扼要地介绍会议的背景和目标，提醒参会人员注意事项。
5.准备会议材料：根据会议议程和参会人员的需求，准备相关的会议材料，如报告、演示文稿、数据分析等。
确保会议材料的准确性和完整性，提前发送给与会人员以供阅读和准备。
二、会议中的组织和执行1.确保会议顺利开始：会议开始前，主持人应先对参会人员进行简要的介绍和致辞，提醒大家遵守会议纪律和议程安排。
2.引导会议进行：主持人根据会议议程引导会议进行，确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
在讨论过程中，需要注意控制会议的时间，避免过度延长或偏离议题。
3.促进有效沟通：会议期间，主持人应鼓励与会人员积极参与讨论，表达观点和提出建议。
同时，主持人要维护会议秩序，确保每个人的发言机会平等和尊重。
4.记录会议要点：会议期间，应有专人负责记录会议要点和决策结果。
这有助于后续的会议追踪和决策评估。
三、会议后的总结和评估1.撰写会议纪要：会议结束后，根据会议记录和讨论结果，编写会议纪要。
掌握有效的学术会议技巧
掌握有效的学术会议技巧学术会议是学术界交流学术成果、分享研究经验、获取最新科研信息的重要平台。
参加学术会议不仅可以拓宽眼界，还可以建立学术网络，提升个人影响力。
然而，如何有效地参与学术会议，并发挥出自己的优势，是每个学者都应该掌握的技巧。
本文将介绍一些有效的学术会议技巧，帮助读者提升会议参与的效果。
一、准备工作1. 提前了解会议信息：在参加学术会议之前，要充分了解会议的主题、时间、地点、日程安排等信息。
可以通过会议官网、邮件通知等途径获取相关信息。
2. 熟悉自己的研究领域：参加会议之前，要对自己的研究领域进行全面深入的了解，掌握相关的理论和研究进展，以便在会议上与他人进行深入的学术交流。
3. 准备发言稿：如果有机会在会议上进行发言，要提前准备好发言稿。
发言稿要简洁明了，突出研究成果和创新点，以吸引听众的关注，并表达清晰的思路和逻辑。
二、会议期间1. 积极参与交流：在会议期间，要积极参加会议的各项活动，如专题报告、分组讨论等，与会者的热情交流，分享自己的研究成果并倾听他人的专业见解。
2. 注意倾听和提问：在交流过程中，要注重倾听他人的发言，学会提问。
提问可以展示自己的学术水平，也可以深入研究问题并扩大自己的知识面。
3. 维护学术技术：在参加学术会议的过程中要注意维护学术道德和技术。
不得抄袭他人研究成果，尊重他人的学术观点，并保持与他人良好的学术互动。
4. 结交学术伙伴：会议是建立学术伙伴关系的良好机会。
可以主动与他人交流，交换联系方式，以便今后能够进行更深入的学术合作。
三、会后总结1. 回顾会议收获：会议结束后，要及时回顾自己在会议上的收获和经验，总结自己的不足之处，并制定改进的计划。
2. 合理利用会议材料：在会后，可以将会议的相关材料整理归档，以备今后参考和引用。
这些材料可能包括演讲稿、会议纪要、参会人员联系方式等。
3. 维护学术联系：参加学术会议是为了建立学术网络，保持与他人的联系十分重要。
可以通过邮件、社交媒体等渠道与他人保持沟通，定期交流学术进展。
掌握有效的学术会议组织技巧
掌握有效的学术会议组织技巧学术会议是学术界交流和合作的重要平台，它不仅有助于学术研究的推进，还促进了学者之间的思想碰撞和学科交叉。
然而，一个成功的学术会议不仅需要优质的研究论文和演讲者，还需要有效的组织和安排。
本文将探讨一些有助于掌握有效的学术会议组织技巧的方法和策略，并介绍一些提高会议效果的实用建议。
一、会议策划与准备1.明确目标与主题：在策划学术会议之前，需明确会议的目标和主题，确定会议关注的范围和领域。
这有助于吸引到相关领域的专家和学者参会，并提供一个明确的框架供议程安排和论文征集。
2.制定合理的时间计划：会议的时间安排应充分考虑参会者的日程安排和交通条件，避免与其他重要学术会议时间冲突。
合理的时间计划能够吸引更多的学者参会，并确保与会人员能够充分参与会议活动。
3.广泛征集论文并进行评审：通过各种方式（如学术期刊、电子邮件、学术网络平台等）发布会议征文启事，鼓励学者提交研究论文。
同时，建立一个高效的论文评审机制，确保论文的学术质量。
策划人员可以邀请一些权威专家担任论文评审委员会成员，进行论文的匿名评审，以确保论文的严谨性和学术价值。
二、会议组织与管理1.制定合理的议程：一个有组织、合理安排的议程对于会议的顺利推进至关重要。
策划人员应在会议日程中合理安排每个环节的时间，并为每个演讲者和议题分配适当的时间。
在制定议程时，还需考虑安排适当的交流和互动环节，方便与会者之间的学术交流和合作。
2.提供舒适的会议环境：会议场地应舒适、宽敞，并配备好音响、投影仪和互联网连接等设施。
同时，会议策划人员还应为与会者提供充足的饮食和娱乐设施，以提高会议的参与度和满意度。
3.精心安排嘉宾和主讲人：学术会议的嘉宾和主讲人是会议的核心，他们的学术能力和影响力对于会议的成功与否至关重要。
策划人员可以邀请一些国际知名学者或领域专家作为主讲人，以增强会议的学术氛围和影响力。
4.提供多样化的交流方式：除了传统的口头报告和学术演讲，会议策划人员还可以安排一些小组讨论、专题研讨或工作坊等多样化的交流方式，以促进与会者之间的深入交流和碰撞。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
5分钟商学院 工具篇 思维导图
保持战略 发展战略
瘦狗业务：低市场份额，低市场增长率
放弃战略
S:situation
SCQA架构
C:complication Q:question
A:answer
SCQA架构
结构化表达工具，有意识地训练自己有效表达观点、突出重点
SCA（标准式） ASC（开门见山）
情境-冲突-答案 答案-情境-冲突
CSA（突出忧虑）
基于数据的决策
肯定动机和行为
Objective and key results 目标与关键成果法
OKR
KPI是秒表，OKR是指南针，360度环评的绩效管理和OKR的目标管理，是前行的两条腿，缺谁都会寸步难行 目标要有野心，关键结果要可衡量
实施的四个关键
最多5个目标，每个目标最多有4个关键结果 目标从公司，到团队，到个人，层层分解
核心资源
客户关系
渠道通道
纳什均衡
一种博弈的稳定结果，谁单方面改变策略，谁就会损失 坏的平衡变成好的平衡，必须改变制度设计
囚徒困境
好的不平衡，坏的却稳定的囚徒困境，是博弈论中最经典的案例
如何破解背叛诱惑
提高合作报仇，降低背叛诱惑 提高背叛惩罚，降低受骗支付
智猪博弈
大猪小猪的纳什均衡：大猪踩板，小猪不动
管理人员定期与每位下属进行的以对方为中心的一对一谈话
严格定期沟通 少说少问多听 主动帮助员工
遵循原则
1：1会议
及时表达感谢
动议中心，保持中立，机会均等，立场明确，发言完整，面对主持，限时限次，一时一件，遵守裁判，文明表达，充分辩论，多数裁决 动议-附议-陈述议题-辩论-表决-宣布结果
十二原则 六步法
小企业要懂得合理”搭便车“ 大企业要懂得制约小猪心态
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
解决方案|8张思维导图36个子项目，完成99%的学术会议管理!
大型学术会议的筹备管理相当复杂，参会嘉宾众多、会议日程复杂、会议筹备时间长等特点都在困扰着组织者，不仅如此，一场大型学术会议中通常会中有会、会中带展，这就更加重了组织者的管理任务，但为了大会目的，却又不得不用心准备。
因此，本文梳理了学术会议全流程管理中所涉及到关键步骤，明确本文内容，您将完成99%的学术会议管理知识储备。
1
核心思考
设计要点
在进行学术会议的策划之前，首先要明确这四个问题：本次学术会议的目的是怎样的？邀约的对象是谁？要设置怎样的主题？并且要实现怎样的效果？明确了这四个问题，在学术会议的内容策划中才不会脱离主题。
2
策划阶段
设计要点
会议时间策划：与会者是否参加学术会议的一个重要决定因素是他们有没有时间参加会议，因此，在设定会议时间时，一定要向你的目标对象征询意见，以便于确定最佳的时间提高出席率，一般学术会议会集中选择在8、9、10、11月份举办。
会议地点策划：学术会议的选择与城市的定位密切相关，如果能够选择与学术会议主题契合度较高的城市，不仅能够保证学术会议的顺利举办，还能够促进学术成果的转化，促进当地产业的发展。
会议定位策划：明确会议定位，才能更容易与目标受众产生共鸣。
会议形式设计：主旨演讲、主题演讲、圆桌讨论、专业培训、小组讨论等形式是学术会议中常用的会议形式。
除此之外，在学术会议中增加茶歇、酒会、考察体验等形式也可以适当地加入其中，增强参会嘉宾的感受。
3
征文管理
（注：黄色框线的内容是31会议数字化学术会议管理可完成的部分，以下同义）
随着互联网及移动互动网的不断普及，人们已经进入了数字化时代，在该背景下，主办方在进行学术会议征文管理时，也不在采用传统的邮寄方式，而是采用更为数字化的征文管理系统。
31会议的征文管理系统，可从主办方、论文提供者及评审专家视角进行数字化管理，在线自助完成征文的通知发送、论文的提交、论文评审专家分配以及意见反馈。
4
嘉宾管理
在学术会议中，嘉宾管理是会议管理中的重中之重，在学术会议中，嘉宾包含主持人、主讲嘉宾、评审嘉宾等不同群体。
在对于嘉宾的邀约中，现在大部分的学术会议会采用在线一对一邀约方式，使用专属的邀约码进行重要嘉宾的邀约。
学术会议中通常会包含论文的评审管理，对于评审嘉宾的管理流程也很复杂，论文的分配和评审嘉宾的意见反馈，论文退修和录用通知等等内容耗时耗力。
因此，现在大部分的主办方会采用数字化的征文管理系统对接嘉宾管理系统，使其嘉宾数据、征文信息可以进行集成化管理。
5
日程管理
设计要点
3到5天的会议，20到30个会场，日程如何安排？
1000到1500名演讲嘉宾，1000到2000条日程内容，怎么展示？
数千条日程安排如何确保不会冲突？
随时面临更改的会议日程，怎么有效修改？
数千嘉宾及数千论文如何一一对应？
演讲嘉宾多论坛转换如何处理？
数千名嘉宾的日程落实跟进，怎么确定？
这些问题都是学术会议日程管理中所遇到的关键问题，这些问题不解决，很难呈现良好的会议效果。
因此，现在主办方都开始积极拥抱数字化的日程管理系统，进行学术会议复杂日程管理。
31会议日程管理系统，已经可以实现了集嘉宾和嘉宾库管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理、征文管理以及日程管理于一体，能够帮助会议筹备者轻松搞定数千名与会嘉宾的数千条日程管理。
延伸阅读：学术大会必备—31学术大会“复杂日程管理系统”！
6
参会者邀约
设计要点
随着数字化、移动时代的到来，学术会议的邀约方式也更为广泛。
对于学术会议来说，官方网站是必不可少的，官方网站不仅承载大会的主承办、会议内容、会议日程，往期回顾、嘉宾展示，还是征文和报名的关键入口。
基于微信传播的微站系统，功能也非常强大，灵活的传播方式受到学术会议的主办方的青睐。
大会APP在学术会议中使用频次相对较高，对于征文的管理、用户论文的提交、信息查询等内容管理更为便利。
延伸阅读：你不可不看的参会人邀约方式
7
现场管理
设计要点
签到管理：在现场管理中，还有非常重要的环节是签到管理。
一般学术会议的规模都比较大，使用人力签到非常浪费时间，也不能保证现场的有序进行，因此，现在，大部分的主办方开始使用数字化的签到方式，例如RFID签到、二维码签到、微信签到以及人脸识别签到等方式。
数字化的签到方式更为高效安全便捷，继而便于提高参会者的参会体验。
延伸阅读：人脸识别签到，如何让‘会’更轻松？
PPT管理：PPT承载的是整个学术会议的灵魂，PPT在学术会议中的重要性不用多赘述。
但是众多的邀请嘉宾PPT如何进行有效管理却是困扰着主办方的问题。
上百个讲者需要接待、提交演讲资料，如何处理?1000+幻灯片，所包含多媒体数据量大，格式不统一，会场如何保障正常播放？
31会议的幻灯片传输转播子系统可以全面整合学术日程、试片室管理、分会场幻灯传输、幻灯播放及场外直播和会后回顾等功能，可以实现日程数据统一处理、学术任务统一邮件通知讲者、现场可提前上传演讲PPT 以及可打印学术任务通知等，并支持双语以及支持多媒体以及多种格式PPT等内容。
8
复盘阶段
设计要点
在复盘管理中，主要是聚焦在满意度调查、会后服务及会后报告中。
很多的会议主办方在会议结束后就认为任务结束，实际却不然，会议总结
是为来年的会议做好准备的必然途径。
其中容易被忽略，但必须要做的事情是向演讲嘉宾、主持人、评审嘉宾、与会代表及赞助商表达感谢以及相关材料的寄送。
以上便是学术会议核心环节的管理方案，对于学术会议管理来说，大部分的主办方已经开始积极拥抱数字化的管理，用智慧办会的理念贯穿到会议管理全过程中。
如果您对以上内容感兴趣可搜索31会议或拨打400-690-3131服务热线来与我们联系！。