总裁办助理岗位说明书
总裁助理岗位职责说明书
岗位职责说明书一、岗位名称：总裁秘书二、直属上级：公司总裁三、工作职能：辅助上级工作，认真、负责、高效地为董事长展开工作供给全而细的服务；对内协调、交流，起到“润滑剂”作用；对外建立公司形象，流传公司文化，塑造公司对外影响力和感化力。
四、工作职责对内工作职责：1、以公司和组织的利益为重，在董事长领导下展开工作，认真做到全方向服务。
2、在受权范围内，敦促、检查公司各项要点工作的详细落真相况，实时报告。
3、负责各种文件的呈送，请公司有关领导阅批并转有关部门办理。
4、辅助董事长检查研究、收集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。
5、负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并追踪履行状况。
6、按期与各家产部、各部门负责人交流，认识大家工作、生活所需要的支持与帮助，形成书面报告。
7、负责部分文件的草拟、订正、签收、发放、登记、传达、催办、归档等工作。
8、成立董事长发言薄，与有关部门对接，归入公司文化建设，形成特点的公司文化。
9、负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，实时办理、报告。
10、负责平时招待和商业洽商观光工作。
对外工作职责：1、辅助董事长成立并保护公共关系，建立公司优秀形象。
2、重要节日及公司重要活动VIP 客户邀请及拜见。
3、关注网络、媒体等公共媒介，预防公司公关危机。
4、受董事长拜托参加外头会议，传达董事长建议和建议，传达有关信息。
5、言行相符，流传公司文化，塑造公司对外影响力。
生活管理：A、作息时间安排：1、依据董事长习惯性工作时间，分阶段拟订合理的作息时间表，力争实现科学睡眠。
2、必需的且不受任何扰乱的午睡时间，每天午餐后1—2 小时（依据董事长习惯）。
3、外处出差时，如遇时差问题，提早做好有关准备及咨询。
B、饮食提示:1、依据状况提示董事长用餐及健康饮食。
2、因工作需款待宴请，视状况而定。
3、实时提示董事长服用保健品及注意事项。
4、常备水果和其余食品，连续工作时可用。
5、每天提示董事长起码喝8—10 杯水。
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：总裁助理2、所属部门：＿___________________3、直接上级：总裁4、直接下级：＿___________________5、岗位职责：＿___________________6、任职资格：＿___________________7、工作权限：＿___________________11 岗位概述总裁助理是总裁的得力助手，负责协助总裁完成各项工作任务，协调各部门之间的关系，为总裁提供决策支持和信息服务，保障公司的正常运转和发展。
111 工作关系与总裁保持密切的沟通和协作，同时与公司内部各部门、各级管理人员以及外部合作伙伴建立良好的合作关系。
12 岗位职责121 协助总裁制定战略规划和年度经营计划收集和分析相关信息，为总裁提供决策依据。
参与制定公司的发展战略和目标，协助总裁分解和落实年度经营计划。
122 协助总裁进行日常管理工作安排总裁的日程安排，协调会议和活动，确保总裁的工作高效有序。
协助总裁处理各类文件和邮件，及时回复和处理重要事项。
跟进总裁交办的工作任务，定期向总裁汇报进展情况。
123 协调各部门之间的工作了解各部门的工作情况和需求，协调解决部门之间的矛盾和问题。
促进部门之间的沟通和协作，推动公司各项工作的顺利开展。
124 负责对外联络和公关工作代表总裁与外部合作伙伴、政府部门、媒体等进行沟通和联络。
维护良好的企业形象，提升公司的知名度和美誉度。
125 组织和参与重要会议和活动筹备重要会议，包括会议的策划、安排、资料准备等工作。
记录会议内容，跟进会议决议的执行情况。
参与公司的重大活动，协助总裁进行活动的组织和协调。
126 开展市场调研和分析关注市场动态和行业趋势，收集相关信息并进行分析。
为总裁提供市场调研报告和建议，协助总裁制定市场营销策略。
127 完成总裁交办的其他工作任务积极响应总裁的工作安排，高效完成各项临时性任务。
13 任职资格131 教育背景本科及以上学历，企业管理、经济管理、金融等相关专业优先。
总裁办助理岗位职责说明
总裁办助理岗位职责说明总裁办助理岗位职责说明
职责范围：
1. 协助总裁处理各类会议、会议纪要及重要文件。
2. 为总裁提供完善的各类信息咨询、管理分析及数据处
理支持。
3. 协调各部门间的工作配合，协助总裁完成各项工作。
4. 负责总裁日程管理、出差行程安排；做好档案管理工作，协调各类有关部门之间的联络与协调。
5. 撰写各类会议文件、工作报告及信息统计简报，并完
成指定的各项突发任务和工作安排。
合法合规：
1. 严格遵守企业法律法规和相关制度，确保公司各项活
动的合法合规性。
2. 建立并维护公司有效的信息管理和知识产权保护机制，保护公司的商业秘密和知识信息。
3. 协助总裁做好与政府、媒体等外部行业机构的沟通，
加强企业的国际形象和市场竞争力。
公正公平：
1. 坚持公正公平、勤勉尽责的原则，对企业内部各项工作进行公正审核和评估，保障与促进公司成长。
2. 在处理各类工作时，一律遵照公平公正以及诚信、勇担、尊重、合作等核心价值观进行。
切实可行：
1. 具有较高的工作责任心和主动性，积极掌握和应用各项知识和技能，保证工作的快速高效。
2. 能够迅速组织和协调内部各类资源，协助总裁有效处理各类复杂难解问题和跨部门协调工作。
持续改进：
1. 以不断提升自我素质、技术、管理水平为目标，注重学习和实践，不断钻研和创新，保持与时俱进。
2. 持续改进工作质量，通过完善办公流程，提高工作效率，为企业创造更大的价值和社会效益。
总裁办助理岗位说明书
负责公司内部公共活动的资料备案、存档工作
职
责
二
职责表述: 负责商标注册相关工作。
工作
任务
统筹安排企业商标注册工作，组织具体实施计划。
职
责
三
职责描述：会议的组织与召开
工作
任务
受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他总裁对接会议的组织工作（包括会议安排、会议策划、活动签到、水果购买、照片收集存档、会议资料整理归档移交、活动报道及会议室简单整理，茶具、窗帘、桌椅归位、电器关闭等工作）和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
具有判断能力、人际能力、沟通能力，抗压能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、Internet/Intranet网络）
工作时间特征
正常工作时间， 偶尔需要加班、出差
所需记录文档
公司文件
考核指标：
重要任务完成情况
备注：
任职人: 审核: 日期:
集团各分子公司、中心
外部协调关系
政府、重要客户
任职资格：(学历与经验为必备条件)
学历和
职称
本科及以上
专业
公关、企业管理、行政管理相关专业
培训经历
经验
2年以上公司高级管理经理或者总经理助理工作经验
知识
法律、财务及内部管理等方面的知识
技能技巧
熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件
个人素质
根据会议决议做好后续跟踪与监督。
协助完成公司会议室的调度、安排工作。
职
责
四
职责表述:协助完成公司相关文化工作。
总裁办助理岗位职责范文（3篇）
总裁办助理岗位职责范文1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及____的整理工作;3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;7、负责相关拜访人员的接待;8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
总裁办助理岗位职责范文（2）总裁办助理是总裁办公室中非常重要的岗位之一，负责协助总裁开展各项工作，并提供全方位的行政和办公支持。
下面是总裁办助理的职责范本，详细介绍了其主要职责和工作内容，供参考：一、协助总裁开展日常工作1. 组织和协调总裁的日常日程安排，制定合理的工作计划，并确保计划的顺利执行。
2. 管理总裁办公室的办公文书，包括收发公函、文件归档和资料整理等工作，确保文件的完整性和机密性。
3. 与各部门沟通协调，协助总裁解决工作中的问题和困难，提供必要的支持和协助。
4. 协助总裁准备会议，包括会议议程的制定、材料准备、会议室布置等工作，并对会议进行记录和总结。
5. 负责总裁办公设备的管理维护，确保设备的正常运行和安全使用。
二、管理总裁办公室日常工作1. 负责制定和完善总裁办公室的各项管理制度和规章制度，确保办公室的日常运转和管理工作的有序进行。
2. 管理和分配办公室的任务和工作，制定合理的工作流程，提高工作效率和质量。
3. 负责办公区域的卫生和环境卫生的管理，确保办公环境的整洁和舒适。
三、协助总裁开展决策和管理工作1. 跟踪和分析业界的动态和发展趋势，向总裁提供相关的情报和信息。
2. 协助总裁进行各类调研和分析，为决策提供科学依据和可行方案。
3. 协助总裁进行项目管理和业务拓展，包括项目的规划、组织和执行等工作。
11-总裁助理岗位说明书
外部沟通关系
政府机构、行业协会、法律顾问、公司客户、合作伙伴、金融机构、媒体等。
工作特征
使用工具/
设备
☑电脑☑打印设备☑办公电话 □勘测设备 □其他
工作环境
☑室内80%(占比)☑室外20%（占比）
工作时间
□标准工时制☑不定时工作制 □其他
任职者签名确认
编制
审核
批准
人力资源中心
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2
协助总裁开展各项工作，为总裁决策提供参考依据或建议。
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3
协助总裁拟定公司年度经营目标、激励方案并监督执行。
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4
协助总裁对接高端客户及客户关系维护工作。
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5
协助拟定资金计划及融资工作。
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6
协助处理财务部日常工作。
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7
协助总裁处理公司重大突发事件和危机公关工作。
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8
总裁授权与交办的其他事项。
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任职资格
学历及职称
学历要求
本科及以上学历。
专业要求
金融、财务、市场营销或其它管理专业。
职称/证书
不限
知识
专业知识
具备管理、文秘、企划、营销、法律、金融、财务等方面专业知识。
技能要求
熟练操作WORD、EXCEL、PPT等软件及其它财务管理专用软件。
经验
工作经验
10年以上工作经验，2年以上企业管理工作经历。
总裁助理岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁助理
直接上级
总裁
所属部门
总裁办
总裁助理岗位说明书
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上相关工作经验
资格认证
相关技能:
了解国家多种经济法规、经济制度;
其她
1、有一定管理经验;
2、有良好沟通能力和协调能力;
3、对企业其她部门工作比较了解
在总裁授权范围内,负责集团企业关键外事活动组织与关键客人联络、接待工作
在总裁授权范围内负责集团企业突发事件处理
负责总裁临时授权其它事务
工作权限
在总裁授权前提下,代表总裁处理授权范围内事务
在总裁授权终止或被授权任务结束后,对被授权任务不在行使职权,同时不再负担对应责任
任职者素质要求
年纪
35岁以上
学历
大专以上
总裁助理岗位说明书（管理者）
岗位编号:
岗位名称
总裁助理
所属部门
总裁办
直接主管
集团总裁
直接下属
编写日期
编写部门
总裁办
工作目:
为企业与外部环境信息交流建立顺通畅道,以取得企业发展良好外部环境。
工作职责帮ຫໍສະໝຸດ 总裁处理集团企业对外公共关系事务在总裁授权范围内负责集团企业企业文化建设
在总裁授权范围内负责集团企业对外形象宣传
总裁办助理岗位职责范文
总裁办助理岗位职责范文一、岗位背景总裁办助理是企业职能部门中的关键岗位之一，直接向公司总裁报告和汇报工作。
总裁办助理负责帮助总裁处理日常工作，供给高效、优质的帮助，提升总裁办公效率，保证总裁办工作有序进行。
二、职责范围1.帮助总裁布置和跟进公司各项紧要事务，包括但不限于会议布置、商务活动策划、紧要文件拟定等工作。
2.负责总裁行程布置，包括会议、出差、接待等活动的预订和协调，确保总裁工作计划的顺当进行。
3.负责总裁办公室的文件管理，包括文件的收发、保存、归档等工作，确保文件的安全和可查询性。
4.跟进公司各级部门的工作进展，并适时向总裁报告紧要情况和问题，帮助总裁订立决策和解决问题。
5.帮助总裁组织和策划紧要会议和活动，包括会议日程布置、会议材料准备、会议记录等工作。
6.负责总裁办公室的日常管理工作，包括办公设备的维护、办公用品的采购、办公环境的整理等。
7.帮助总裁处理来自内外部的各类信函、来电、来访等事务，适时答复和处理相关事宜。
8.帮助总裁跟进各类紧要项目的进展情况，包括项目的立项、推动、评估和总结，确保项目的顺当进行。
9.负责紧要会议的记录与传达，精准记录会议纪要，并将紧要决策和事项适时传达给相关部门和人员。
10.执行总裁交办的其他临时性任务及各项行政工作，保证任务的适时完成。
三、管理标准1.遵守公司内部纪律，严格执行公司规章制度，保证工作的规范性和效率。
2.保守公司机密，不得泄露公司紧要信息和商业隐秘，确保公司利益不受损害。
3.保持良好的工作态度和职业道德，积极自动、勤奋努力，具备高度的责任心和敬业精神。
四、考核标准1.工作质量：完成工作任务的质量和效率，包括会议筹备、文件管理、行程布置等方面。
2.沟通协调本领：与公司内外各部门和个人的协调沟通本领，包括信息的传达和协调的精准性。
3.解决问题本领：处理工作中显现的问题和突发事件的本领，包括独立思考和解决问题的本领。
4.团队合作本领：与团队成员合作的本领，包括帮助他人完成工作和共同协作解决问题的本领。
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负责公司内部公共活动的资料备案、存档工作
职
责
二
职责表述: 负责商标注册相关工作。
工作
任务
统筹安排企业商标注册工作，组织具体实施计划。
职
责
三
职责描述：会议的组织与召开
工作
任务
受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他总裁对接会议的组织工作（包括会议安排、会议策划、活动签到、水果购买、照片收集存档、会议资料整理归档移交、活动报道及会议室简单整理，茶具、窗帘、桌椅归位、电器关闭等工作）和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
具有判断能力、人际能力、沟通能力，抗压能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、Internet/Intranet网络）
工作时间特征
正常工作时间， 偶尔需要加班、出差
所需记录文档
公司文件
考核指标：
重要任务完成情况
备注：
任职人: 审核: 日期:
总裁办助理岗位说明书
岗位名称
总裁办科员
岗位编号
所在部门
总裁办
岗位等级
直接上级
总裁助理
直接下级
无
本职：协助总裁工作，包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助上级开展公共关系活动以及维护公共关系。
工作
任务
协助总裁及行政财务副总裁，根据企业经营管理需要，协助集团各部门及分子公司有序开展政府行政主管部门公共关系。
集团各分子公司、中心
外部协调关系
政府、重要客户
任职资格：(学历与经验为必备条件)
学历和
职称
本科及以上
专业
公关、企业管理、行政管理相关专业
培训经历
经验
2年以上公司高级管理经理或者总经理助理工作经验
知识
法律、财务及内部管理等方面的知识
技能技巧
熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件
个人素质
根据会议决议做好后续跟踪与监督。
协助完成公司会议室的调度、安排工作。
职
责
四
职责表述:协助完成公司相关文化工作。
工作
任务
协助建立和发展公司的企业文化、产品文化、Байду номын сангаас场文化和管理文化。
协助完成员工满意度调查工作。
职
责
五
职责表述：其他
工作
任务
完成领导安排的其他任务。
对工作改进的意见提出权；
工作协作关系：
内部协调关系