总裁办公室岗位设置大全
总裁办公室岗位职责
总裁办公室岗位职责总裁办公室一、岗位设置图部门名称总裁办公室上级主管总裁岗位数量 5 编制人数 5部门组织架构总裁办公室主任会议接待主管信息化工程师档案管理员企宣二、部门职责2.1文秘机要工作2.1.1负责董事长参加的各类会议的秘书工作，包括会议资料的整理、起草以及会务事务，各项决议文件的制发，并督促贯彻落实;2 1.2在总裁的授权下，组织召开有关会议，进行记录及会议纪要，对会议决定事项进行跟踪、督办和反馈;2.1.3负责制定公司文件流转流程、文档管理制度;2.1.4负责外来文件的收发、批转、处理:2.1.5负责公司印信管理;2.1.6负责公司证照的管理与办理;2.1.7协助办理公司领导的日常行政事务工作。
2.2公关宣传2.2.1负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展; 2.2.2促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来;2.2.3负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象;2.2.4负责安排接受采访，组织来宾接待工作:2.2.5牵头主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工作，并拟定相应的管理制度; 2.2.6负责公司大事记的编纂。
2.3档案印鉴管理2.3.1公司各类档案资料(人事档案除外)的搜集、整理以及档案管理;2.3.2负责公司档案的借阅、登记、归档等工作; 2.3.3负责公司合同(劳动合同除外)的保管、存档工作; 2.3.4指导和监督公司各部门及项目部的内部档案管理; 2.3.5负责公司各类印章证照(财务印鉴除外)的管理工作; 2.3.6负责代表董事长对各部门之间进行综合协调; 2.3.7集团领导临时要求或交办的其它工作。
负责集团下属子公司的统计报表，及工程进度等方面的上报汇总负责企业及各子公司营业执照、组织机构代码证的相关年检工作以及员工健康证的办理工作负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象负责安排接受采访，组织来宾接待工作负责房地产资质的年审工作负责工商方面的协调及相关查询工作负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展负责集团年会的策划安排执行工作负责集团会议室的使用及相关服务工作负责集团会议的组织、服务及会议纪要等相关工作负责公司网站规划、建设、实施及维护负责公司OA系统的规划、建设、实施及维护负责公司信息化建设负责公司企业邮箱的管理和维护负责确保公司网络、计算机及相关设备的正常运行负责解决公司计算机及相关设备的故障排除工作负责公司信息化培训工作负责公司所有文件资料的收集、整理、立卷、存档及借阅登记工作; 负责各公司公章、合同章的保管工作;负责协办各公司基本账户及一般账户的年检工作; 负责对各部门的文件、合同进行登记，加盖公章或合同专用章; 负责对董事长资料与文件的整理、立卷与归档;负责把各部门上报的文件、资料报送董事长签批，并传达董事长对各部门及个人的工作要求，并予以追踪并随时汇报落实情况;负责各部门、各项目部的档案监管工作;负责公司大事记的跟踪、拍摄;负责协助领导主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工作; 负责公司内刊的采访、编辑、校对、排版工作;负责协助公司各部门拍摄照片负责撰写各公司所需的文字性资料负责公司网站文字性内容的撰写负责完成领导安排的其他工作下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
最新-总裁办公室岗位设置、人员编制及部门职权精品
最新-总裁办公室岗位设置、人员编制及部门职权精品总裁办公室岗位设置、人员编制及部门职权一、岗位设置及人员编制第一条总裁办公室设主任1人，副主任1人（兼任秘书），文书1人（兼档案员、络管理员），人员编制3人。
二、部门职权第二条总裁办公室负责集团公司《政务管理制度》、《档案管理制度》、《安全保卫及保密管理制度》、《员工文明办公规范》的贯彻、实施。
（一）负责公司的印信管理工作；（二）负责公司公文的拟写、核稿、印制、分发及收文处理工作；（三）负责公司办公会议的组织、安排，会议纪要下发工作；（四）负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、保管、使用、销毁工作；（五）负责公司文件及资料的保密工作；（六）负责公司对外接待工作；（七）负责股东管理委员会与各职能部门、各直属集团的业务协调工作。
第三条负责督办、检查工作。
（一）负责公司文件及会议决议、纪要的督办、检查、考核工作；（二）负责公司工作会议下发的重点工作的督办、检查、考核工作；（三）负责公司各职能部门年度工作目标、月份工作计划的审核、检查、考核工作；（四）负责所属各公司会议纪要上报情况的督办、检查工作。
第四条负责公司《安全保卫管理制度》及《行政事务管理制度》的贯彻和实施。
（一）负责检查、监督公司各职能部门的保密工作；（二）负责公司的安全保卫工作。
第五条对各直属集团的政务管理做好指导、监督、检查的工作。
（一）负责指导、检查印信管理工作；（二）负责指导、检查公文管理工作；（三）负责指导、检查档案管理工作；（四）负责指导、监督《安全保卫管理制度》的实施并对实施结果进行检查。
第六条负责公司有关证件的年审工作；第七条认真并按时完成领导交办的工作。
三、岗位说明书（见附表）四、工作程序（一）印鉴管理工作程序印鉴使用必须严格遵守《行政事务管理制度》印鉴管理的相关规定，按程序操作：1．公文和介绍信按审批程序进行，在发文登记簿及介绍信存根上登记，不须在印章使用登记簿上进行登记。
2．合同书、协议书、担保书、授权委托书、承诺函、法律确认书等法律文书要在印章使用登记簿上进行登记，注明时间、部门、使用印章材料内容、经办人，然后上报法律事务部审核，确认后由总裁签字同意后方可办理；3、一般行政事务类材料要在印章使用登记簿上进行登记，注明时间、部门、使用印章材料内容、经办人，然后上报主管副总裁签批后方可办理。
1-总裁办公室职能与岗位配置_V1.3
教育背景
中英文、管理或相关专业大专以上学历，经济系列助理级以上专业技术职称；
工作经验
从事3年以上行政管理或文秘工作经历；
知识技能
熟悉和掌握国家的方针、政策、法律法规，熟悉港口业务，具备办公室文秘、档案、接待管理方面知识，具备办公室文秘、档案、接待管理方面知识；能熟练使用电脑工作，有3年以上驾龄。
总裁办公室部门职能说明书
部门名称
总裁办公室
部门编号
隶属机构
分管副总裁
下属机构
职能概述
负责公司内外联络、信息沟通、文秘档案管理、会议组织、事务督办、品牌公关、对外接待以及后勤事务管理工作
职能模块
职能描述
文秘档案
负责公司行政各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等行政事务工作，以及党委等其他电子公文收转工作
3、负责机关办公用品的采购、管理和发放等日常事务工作。
采购物品质量好、价格合理，发放管理按。
4、负责机关公务车辆的使用和司机出车登记管理等。
车辆安排使用合理，司机出车登记准确。
5、负责机关部室办公设备的报修登记和安排维护工作。
设备故障维修及时。
6、负责会议室的使用以及卫生监督管理工作；负责公司领导办公室卫生监督工作。
工作内容
工作标准
权重
1、负责根据总体发展战略、董事会与经营班子的指导思想，研究和制订港航控股企业文化核心内容与组织制定品牌文化发展规划，必要时可聘请咨询机构来完成
2、负责组织制订港航控股品牌与企业文化管理制度，组织制订港航控股品牌文化年度建设计划，获批后具体组织实施；
3、组织制订港航控股品牌与企业文化内外宣传推广规范，并对港航控股成员单位的品牌与文化建设进行审核；
总裁办8类岗位职责分工表
总裁办8类岗位职责分工表在一个大型企业中，总裁办公室扮演着重要的角色，负责决策、协调和监督整个公司的运营。
为了确保总裁办公室的高效运转，需要对不同岗位的职责进行明确的分工。
本文将以总裁办公室的八个类别为基础，介绍每个岗位的具体职责。
1. 总裁总裁是公司的最高管理者，负责整个公司的战略方向和业务发展。
总裁的职责分工如下：•制定和实施公司的发展战略，确保公司在市场上的竞争力；•确定公司的目标和指标，并监督公司在实现目标方面的表现；•指导和管理公司的高级管理团队，确保团队的有效沟通和协作；•代表公司向外界展示并代表公司进行谈判和合作；•监督公司的财务状况，并定期向董事会和股东报告公司的经营情况。
2. 行政助理行政助理是总裁办公室的核心支持人员，负责处理总裁办公室的日常事务和协调工作。
行政助理的职责分工如下：•安排总裁的日程安排，并确保其按时参加会议和活动；•协助总裁处理文件、报告和邮件，跟进相关事项；•组织和协调总裁办公室的会议，并记录会议纪要；•跟进公司各部门的工作进展情况，并向总裁汇报；•协调总裁办公室与其他部门的沟通和协作。
3. 策略规划策略规划是总裁办公室的重要职能，负责制定和执行公司的战略计划。
策略规划的职责分工如下：•调研和分析市场动态和竞争环境，为公司制定合适的发展战略；•制定公司的长期和中期发展计划，并制定相应的目标和指标；•监测和评估公司的战略执行情况，并提出改进意见；•协助总裁和其他部门制定可行的业务计划；•协调和推动公司各部门之间的协作，以实现战略目标。
4. 人力资源人力资源部门是总裁办公室的关键部门，负责管理和发展公司的人力资源。
人力资源的职责分工如下：•确定公司的人力资源需求，并招聘和筛选合适的人才；•设定和执行员工的培训计划，提高员工的技能和能力；•管理和维护公司的员工关系，处理员工的投诉和纠纷；•管理和执行薪酬和绩效管理制度；•设计和推动公司的员工发展计划，提供员工的职业规划和培训机会。
总裁办公室职责范围
职能概述：负责集团各项对外事务管理事宜；协调各职能中心的工作。
主要职责：
1．信息沟通职能：
负责公司双向信息沟通，即：上下级之间、部门之间、内外之间的信息沟通；
负责职工提出的请示、报告、来信来访的收集、整理、转呈和反馈工作；
日常信息传递，为总裁处理重要事务提供服务。
2．公关宣传职能：
负责公司企业策划、形象宣传及品牌宣传的相关协调工作。
3．行政管理职能：
负责总部办公设备、办公用品和行政事务的管理与服务工作。
4．对外联络职能：
负责公司内外接待联络及有关法律诉讼事宜；
负责公司对外公共关系工作，包括外来人员的接待，以及公司业务关系部门、单位的协调和服务性工作；
协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务。
总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书
有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。
2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。
3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。
4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。
对公司内外文件、材料予以归档和保管。
5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。
6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。
7.负责公司公用车辆的调度与管理。
8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。
负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。
10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。
二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。
（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。
（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。
（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。
（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。
（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。
（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）第一篇：总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1)作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。
2)监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。
3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4)根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
5)协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
总裁办公室主要职责及人员编制方案
总裁办公室是集团总部一级职能部门，直接向总裁、执行总裁及行政副总裁汇报工作。
部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下：1、参预制定集团中长期战略规划；2、上传下达，协调各单位与总裁之间工作信息的交流与贯彻；3、督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通；4、开辟、维护集团对外关系。
1) 公共关系开辟与维护；2) 品牌传播与维护；3) 集团总部服务平台管理。
1)文档、印鉴、质量体系的管理；2)负责总裁日常事务3)负责会务记要及资料整理，并对强调的事务进行跟进4)上传下达，协调各级与总裁之间工作信息的交流与贯彻5)督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通1)主任 1 人；2)副主任 1 人， (兼任秘书处秘书长)，原则上不设虚职；3)秘书处秘书长 1 人；4)公共事务中心总监 1 人；5)公共事务高级经理 1 人；1)品牌推广高级主管 1 人、企划高级主管 1 人、公共事务专员 2 人；2)资深秘书(总裁秘书) 1 人、文秘(主管) 1 人、文秘 1 人。
1) 统筹部门日常管理工作2) 集团总部各职能部门、各业务集团之间的总协调，确保部门之间、集团之间的业务协同、畅通；3) 负责传达总裁各项指示，并跟进实施进度与结果；4) 重要关系(客户、政府、协会等)的接待与维护；5) 代表集团参预外部重大活动、开辟公共关系。
1)对集团总裁下达的各项工作指令具有监督权；2)对外公共事务计划与方案具有审批权，对实施具有监督权；3)对集团职能部门及业务集团具有监督权。
1)协助主任完成部门工作目标与日常管理；2)分管秘书处相关工作；3)定期、及时汇报呈报总裁文件及批示意见。
1)对公司印章的使用具有终批权；2)对挂网文件具有终批权；3)对呈报总裁文件具有审核权。
1)负责接采集团与业务集团或者个人向总裁呈报的文件，把控文件的形式、格式、内容是否符合文件质量体系的标准；2)负责传达上级各项指示，并跟进实施进度与结果；3)负责组织总部会议，形成记要，跟踪会议结果；4)把关暂时无预约要求会见总裁的外来人员。
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大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上相关工作经验
资格认证
相关技能：
了解国家各种经济法规、经济制度；
其他
1、有一定管理经验；
2、有良好的沟通能力和协调能力；
3、对公司其他部门的工作比较了解
总裁助理岗位说明书（管理者）
岗位编号：
岗位名称
总裁助理
所属部门
总裁办
直接主管
集团总裁
直接下属
编写日期
编写部门
总裁办
工作目的：
为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。
工作职责
协助总裁处理集团公司对外公共关系事务
在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设
在总裁授权范围内负责集要客人的联络、接待工作
在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理
负责总裁临时授权的其它事务
工作权限
在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务
在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任
任职者素质要求
年龄
35岁以上