人事档案借阅申请单
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
1
填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。
4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。
因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。
2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。
查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。
3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。
经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。
4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。
违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。
2。
档案借阅申请表一式两联对分
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门：
我是公司员工XXX，现就我个人的人事档案借阅一事，向贵部门提出申请。
我在公司工作已有X年的时间，由于个人需要，我希望能够借阅我的人事档案，以便查阅相关的工作记录和个人信息。
具体的借阅期限为X天，我承诺在借阅
期间妥善保管档案，不泄露任何公司机密信息。
我借阅人事档案的目的主要有以下几点：
1. 查阅工作记录：通过借阅人事档案，我希望能够回顾自己过去的工作表现和
成绩，以便更好地评估自己的职业发展方向，并进行个人能力的提升。
2. 更新个人信息：我希望能够核对个人信息的准确性，并及时更新任何有关的
个人资料，以确保公司在人事管理方面的准确性和完整性。
3. 准备离职材料：虽然目前没有离职的计划，但是我认为及时了解和准备离职
所需的材料是非常重要的，以便在未来的职业发展中能够更加顺利地进行。
我承诺在借阅期间严格遵守公司的保密制度和相关规定，不将档案内容泄露给
任何其他人员或机构。
在借阅期满后，我将按时归还人事档案，并确保不会对
档案造成任何损坏或丢失。
希望贵部门能够批准我的借阅申请，并提供相关的档案借阅手续和指导。
如果
需要我提供任何其他的材料或进行进一步的沟通，我将会及时配合。
谢谢您对我的支持与理解！
此致
敬礼
XXX。
人事档案存档申请书
尊敬的[单位名称]领导：您好！我谨以此申请书，向贵单位申请将我的人事档案进行存档。
鉴于我近期的工作和生活变动，以及人事档案管理的重要性，我深知档案存档工作对于个人职业发展和权益保障的重要性。
现将相关情况说明如下：一、个人基本情况我名叫[您的姓名]，性别[性别]，出生年月[出生年月]，身份证号码[身份证号码]。
自[入学/入职时间]以来，我在[学校/单位名称]学习/工作，期间取得了[学历/职称]。
二、档案存档原因1. 职业发展需求：随着我国社会经济的快速发展，个人职业发展需求日益多样化。
为更好地适应职业发展需要，我需要将人事档案存档，以便在今后的求职、晋升等方面提供有力支持。
2. 生活变动：近年来，我因家庭、工作等原因进行了多次搬迁。
为避免档案遗失或损坏，确保档案安全，我决定将人事档案存档。
3. 权益保障：人事档案记录了个人在学习和工作中的重要信息，如学历、工作经历、奖惩情况等。
存档后，我可以在需要时方便地查阅和使用这些信息，保障自身权益。
三、档案存档请求1. 请贵单位将我的人事档案进行整理、归档，并确保档案完整、准确。
2. 请贵单位为我的档案建立电子档案，以便于我在需要时查阅和使用。
3. 请贵单位将档案存放在安全、保密的地方，确保档案安全。
4. 请贵单位在档案存档过程中，严格执行相关法律法规，确保档案的合法性、真实性。
四、其他事项1. 我将积极配合贵单位进行档案存档工作，提供相关证明材料。
2. 我承诺，在档案存档过程中，严格遵守国家法律法规，诚实守信，确保档案的真实性、完整性。
3. 我将定期与贵单位联系，了解档案存档情况，确保档案安全。
敬请领导审批，并给予支持与协助。
如有需要，请随时与我联系。
此致敬礼！申请人：[您的姓名]联系电话：[您的电话号码]申请日期：[申请日期]。
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。
在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。
为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。
借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。
该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。
2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。
3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。
5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。
在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。
企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。
第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。
借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。
下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。
一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。
人事档案申请表
人事档案申请表
【人事档案申请表】
申请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
籍贯：
联系电话：
所在部门：
职务：
档案申请原因：
申请事由：
办理流程：
1. 准备材料：身份证复印件、学历证明、工作经历证明、离职证明等；
2. 下载并填写人事档案申请表；
3. 将申请表和相关材料提交至人事部门；
4. 人事部门进行审核和办理手续；
5. 领取人事档案或等待通知领取。
申请人知悉事项：
1. 申请人须如实填写个人信息和申请事由；
2. 提交的材料必须真实、准确；
3. 申请人事后需按时归还已借阅的档案；
4. 如有档案遗失或损坏，申请人需承担相应责任；
5. 涉及个人隐私的档案仅供本人查阅，未经允许不得外传；
6. 可以依法申请更正或补充个人档案信息。
注：
1. 如需借阅个人档案，请填写借阅申请表，并经过部门负责人审批
后方可领取；
2. 申请人事后需妥善保管个人档案，离职或调离时须归还人事部门。
以上为人事档案申请表，申请人在填写时，请务必如实提供所需信息，并按照规定流程办理相关手续。
如发现填写内容与实际情况不符
或有不实之处，将产生相应的法律责任。
人事档案的管理对于记录和
保护员工的工作经历和个人隐私非常重要，希望申请人在使用和归还
档案时予以重视和保管。
化妆品公司档案查(借)申请单
编号:
部门/单位
档案名称
档案编号
档案等级
原/复印件份/页数
查（借）人
经办人
查（借）用途
查（借）日期
预计使用时间
是否复印
复印份/页数
查（借）部门/单位负责人
档案所在部门负责人办公室主任财务总监分管副总裁
总裁
归还时间
经办人
归还验收
注:
1、已移交给集团档案室保管的档案，查阅、借用和复印普通档案的，须经集团档案主管部门领导批准；查阅、借用、复印管理类重要、机密档案的，由集团总裁或总裁委托领导批准；查阅、借用和复印股东会、董事会重要档案的视情经董事长、总裁批准。
2、各部门尚未移交的档案，查阅、借用和复印普通档案的，由档案所在部门负责人批准；重要档案由集团分管领导批准；机密档案由集团总裁批准。
人事档案借阅申请书
人事档案借阅申请书
尊敬的XXX公司人事部门：
我是公司员工XXX，现就我个人档案借阅申请向贵部门递交申请，并请予以批准。
以下是我的具体申请内容：
一、申请原因
我个人因为某项工作需要，需要进行档案借阅。
此次借阅将有助于
我更好地了解和掌握相关信息，提高工作效率和质量。
二、借阅时间
计划借阅时间为从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止，共计X个工作日。
三、借阅材料
本次借阅申请的主要目的是获取以下档案材料：
1. 个人入职资料：包括个人简历、应聘材料等；
2. 员工评价：包括年度绩效评估、奖惩记录等；
3. 培训档案：包括培训考核记录、证书等。
四、保密责任
本人承诺对所借阅的档案材料进行严格保密，并严禁将其用于任何
其他非工作目的。
一旦发现违反保密责任的行为，愿意承担相应的法
律责任和公司纪律处分。
五、归还责任
本人承诺在借阅期限届满后将所有借阅材料按照原件原样归还，离开借阅材料所在地时，事先核查归还情况，并由相关人员确认。
六、法律责任
本人知悉，违反公司规定，逾期归还或者损毁借阅材料的，将承担相应的法律责任并承担材料修复或赔偿费用。
七、联系方式
在借阅期间，如有需要，可通过以下方式联系我：
手机号码：XXX-XXXXXXX
邮箱地址：***************
八、其他事项
借阅期间，本人将妥善保管借阅材料，防止丢失或遭受损坏。
如有特殊情况需要延长借阅期限，请提前与人事部门协商，并书面确认。
特此申请。
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。