法务工作流程设置
法务部门法律事务流程
法务部门法律事务流程一、概述法务部门是企业组织中负责处理法律事务的部门，其主要职责包括合同起草与管理、知识产权维护、诉讼与仲裁等。
为了高效地处理法律事务，法务部门需要建立一套完整的流程和规范，确保工作的准确和一致性。
本文将重点介绍法务部门的法律事务流程。
二、需求收集与分析法务部门首先需要与相关业务部门沟通，了解各业务方面的法律需求和问题。
在这个阶段，法务部门可以通过会议、访谈或者调研等方式，收集相关的信息。
然后对收集到的需求进行分析和整理，以便更好地为业务部门提供法律支持。
三、法律咨询与审查在收集和分析需求之后，法务部门需要根据业务部门的要求，提供法律咨询和意见。
这包括解答业务部门遇到的法律问题，协助业务部门制定合规方案等。
同时，法务部门还需要对业务部门提交的合同、协议等法律文件进行审查，确保其合规和风险可控。
四、合同起草与管理作为企业法务部门的一个重要职责，合同起草与管理需要规范而高效。
在合同起草阶段，法务部门需要根据业务部门的需求，制定合同模板并与业务部门进行协商。
合同管理包括合同的签署、存档与归档，法务部门可以使用电子合同管理系统来提高效率。
五、知识产权维护知识产权是企业的核心资产之一，法务部门需要确保企业的知识产权得到保护。
这包括对商标、专利、版权等知识产权的申请、维权和管理。
法务部门需要与相关部门密切合作，及时处理侵权事件并采取相应的措施。
六、诉讼与仲裁当企业遇到法律争议时，法务部门将发挥重要作用。
法务部门需要与外部律师事务所合作，进行诉讼或仲裁程序。
在此过程中，法务部门需要准备和整理相关证据、起草法律文件，并代表企业出庭应诉。
法务部门还需要与上级领导和相关部门沟通，以制定应对策略。
七、法律知识培训与宣传为了提高企业员工的法律意识，法务部门需要定期开展法律知识培训和宣传活动。
这可以包括组织内部培训讲座、发布法律咨询通知等形式，以帮助员工了解法律法规，增强合规意识和风险防范能力。
八、流程优化与监督为了保证法务工作的高效性和规范性，法务部门需要不断优化和改进内部流程。
法务工作流程
一、诉前事务一、分工二、主要事务1、催告函：起草---发送-----查询----归档----后期跟进。
2、解约协议：起草---签订---归档----后期跟进。
3、其他。
（根据实际情况另行确定）。
A、起草：一人起草，其他两人审核；逐步建立各种催告函和解约协议的模版。
B、发送：若由分行或者客户、业主发送，一定要对发催告函的注意事项进行提醒。
“完善提醒模版”。
C、对发催告函的EMS邮寄状况进行跟踪查询，保留好书面材料。
D、归档：催告函留好复印件和电子文档，相关查收复印件，并将复印件入相应合同卷，或案卷。
E、后期跟进：每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访，落实案件进行情况。
并将文书完善到模版中。
二、诉讼仲裁事务每个案件由一人主要负责，另外两人熟悉案情，并做好应诉准备。
所有重要的材料，如起诉状（申请书）、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。
组内进行讨论，确定后主办人向经理汇报，经理认可后，对外出具。
一、追佣案件仲裁。
流程：收集材料、建立案卷-----撰写情况说明----请公司领导审批---讨论确定《案件立案进度表》----准备证据材料、立案材料-----请款----进行立案-----参与庭审。
说明：组会议讨论《案件立案进度表》，案件表对每一案件的进程进行明确的计划。
确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。
每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论，达成一致，负责人对案件负责，组长对公司负责。
二、应诉案件。
流程：准备证据并及时举证-----开庭前组会议确定应诉思路----参与庭审说明：在准备案件过程中，需要准备证据清单、质证意见和代理词。
须小组讨论通过，并经经理认可。
3、劳动纠纷案件。
流程：立案、应诉证据材料准备------立案、应诉-----参与庭审。
劳动仲裁案件，需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。
需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。
组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。
法务部岗位职责及工作流程
法务部工作指引一、法务部职责1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2.预防纠纷1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3.解决已发生的法律问题1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。
6.处理公司高层交办的其他事务.二、工作流程1、合同类业务：部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本-—业务部门持PDF合同版本走盖章流程-—履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理）公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外，一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案，长期保存。
*合同发起部门注意事项1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。
审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。
合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。
3)是否为续签合同,若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用；4)若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等)，应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照,并留存复印件，以便法务部核查；6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权.7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改；8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。
公司法务管理办法全部流程
公司法务管理办法全部流程一、法律事务管理流程：1.法务需求收集与梳理：根据公司的业务和发展情况，收集并梳理公司可能面临的法务需求，包括合同起草、知识产权保护、诉讼仲裁等方面。
2.法律风险预警：通过监控法律法规、行业政策等，及时预警相关法律风险，并向公司高层汇报，提出风险防范建议。
4.合同审查与起草：负责对公司所签订的合同进行审查，确保合同内容符合法律法规和公司利益，并负责起草公司需要签订的各类合同。
5.知识产权保护：负责公司的知识产权保护工作，包括专利、商标、著作权等的申请、维权以及侵权案件的处理。
6.预防与解决劳动争议：协助公司进行员工离职、劳动纠纷的处理，保证公司权益不受损失。
7.诉讼仲裁：负责处理公司可能面临的诉讼和仲裁事务，与律师团队合作，制定诉讼策略，并提供法律支持和意见。
二、合规与监管管理流程：1.法律合规培训：定期组织公司内部的法律合规培训，提高员工的法律风险意识和合规意识。
2.法律合规监督与管理：建立法务合规管理制度，监督公司各部门的法律合规情况，及时发现和纠正违法违规行为。
3.内外部法律监督与合作：与公司外部律师团队合作，定期进行内外部法律合规评估，为公司提供合规建议和意见。
4.内部流程规范与优化：协助公司各部门建立合规和规范的工作流程，以确保公司的各项业务符合法规要求。
三、风险防控与应对管理流程：1.风险评估与防控策略：对可能会面临的法律风险进行评估，制定相应的风险防控策略和预案，降低风险发生的可能性。
2.事件应对与危机处理：当风险事件发生时，及时进行应急处置，与相关部门协作处理事件，并保障公司利益不受损失。
3.投诉举报管理：建立投诉举报管理制度，保障员工和外部人员对公司违法违规行为进行举报，并对举报进行调查和处理。
4.风险管理报告与监督：定期向公司高层和董事会汇报法律风险管理情况，提供风险评估报告和风险防控措施的效果评估。
四、公司文化与员工教育流程：1.公司法律文化建设：加强对公司法律文化建设的重视，通过法律讲座、法律文化活动等方式，提高员工的法律素养。
法务部工作流程
法务部工作流程法务部作为企业的法律顾问和监管部门，承担着维护企业合法权益、规避法律风险、处理法律纠纷等重要职责。
其工作流程的规范性和高效性对企业的稳定发展至关重要。
下面将介绍法务部工作流程的主要内容。
首先，法务部工作流程的第一步是法律法规的收集和分析。
法务部需要及时了解国家和地方的法律法规动态，对企业经营活动可能涉及的法律风险进行分析和评估。
这需要法务部建立健全的法律信息收集和分析机制，及时更新法律法规数据库，为企业经营决策提供法律依据和风险评估报告。
其次，法务部需要制定和完善企业的法律合规制度和流程。
在法律法规的基础上，法务部需要结合企业实际情况，制定并不断完善企业的合规制度和流程。
这包括但不限于合同管理制度、知识产权保护制度、劳动用工制度等，以确保企业在经营活动中做到合法合规。
接着，法务部需要参与企业重大决策和项目审批。
在企业的重大经营决策和重要项目的审批过程中，法务部需要提供法律意见和风险评估报告，帮助企业避免法律风险，保障企业合法权益。
这需要法务部与企业各部门密切合作，及时介入决策和审批流程。
此外，法务部还需要处理企业的法律事务和纠纷处理。
在企业经营活动中，难免会遇到各种法律纠纷和诉讼案件，法务部需要及时介入，并与律师事务所合作，代表企业进行法律诉讼和仲裁，维护企业合法权益。
同时，法务部还需要处理企业的日常法律事务，包括但不限于合同起草和审批、法律咨询和培训等。
最后，法务部需要定期进行法律合规检查和风险评估。
法务部需要定期对企业的各项合规制度和流程进行检查和评估，发现并解决存在的法律风险和合规问题。
这需要法务部建立健全的内部审核和监督机制，确保企业的经营活动始终合法合规。
综上所述，法务部工作流程涵盖了法律法规的收集和分析、合规制度和流程的制定和完善、参与重大决策和项目审批、处理法律事务和纠纷处理以及定期进行法律合规检查和风险评估等内容。
法务部需要不断提高自身的法律水平和专业能力，为企业的稳定发展提供有力的法律支持和保障。
法务工作流程
法务工作流程第一篇：法务工作流程法务工作流程及管理细则为明确法务工作内容、工作流程和工作要求，规范内部管理行为，制定本细则。
一、诉讼案件处理1、我司为原告的案件处理程序（一）、接到案件后，即开展进行诉前起诉资料收集工作，弄清案件基本事实。
具体为：A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；C、劳动争议纠纷：包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细（离职前十二个月工资）与案件有关的资料，等等；（二）资料收集后进行整理,起草起诉状，报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行深入分析，做到了然于胸，及时应对。
（三）起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。
要补充完善起诉证据。
（四）公司领导指示后，按照公司领导指示进行处理。
（五）进行立案、缴费等各项工作。
（六）进行案件审理跟踪，及时书写代理词等诉讼文书。
要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。
（七）重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。
（八）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。
2、我司为被告的案件处理程序（一）、接到案件后，即开展进行诉讼资料收集工作，弄清案件基本事实。
具体为：A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；C、劳动争议处理：包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书（录用条件说明）、入职资料档案、工资明细（离职前十二个月工资）、与案件有关的处理通报、住院病历、诊断证明、伤残鉴定、医药费发票、与案件有关的资料，等等；（二）资料收集后进行整理，审查双方证据，报公司领导。
法务工作流程设置
法务工作流程设置工作流程按照五大类不同事务予以设置不同的工作流程1、合同类事务：业务部门发起业务请示报告——对方或业务部门起草合同——业务部门将合同征询财务部、采购部、品质部相关专业意见——将合同及专业意见发送给法务审核——法务综合专业意见并提出法律修改意见，反馈给业务部门—-业务部门再次反馈修改意见（如有）-—确定并发送定稿邮件，由法务部发出定稿后的合同给业务部门—-业务部门持合同走盖章流程——履行合同公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外,一律要将复印件留存法务处，作为公司法律档案，长期保存.公司合同发起部门应当注意以下事项：（1）在递交法务之前,首先申请部门应进行初步审查.审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。
合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
（2）对于垄断、银行等制式不能修改的格式合同，要在报告中有明确说明。
（3）是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同,则可询问法务是否有类似合同版本可以使用;（4）若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务，为便于审查修改,应发送WORD清洁版本；（5）与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件,以便法务核查；（6）合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。
（7）合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务根据实际要求进行修改；（8）发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务一起审核。
如果合同中涉及到相关部门意见的，需要相关部门的负责人签字确认。
（9）对外的重要函、文件,都需要经过法务审核，需要提交电子版文档以供法务修改。
法务部部门职责和工作流程
法务部部门职责和工作流程一、法务部岗位职责(一)预防纠纷1.协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。
规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部，由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查：(1)规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策；(2)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分；(3)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。
规章制度打印成文后，应转送一份给法务部登记备案。
2.制定梳理各类业务合同范本。
（待向运营部了解业务模板和类型）3.审查、修改、会签合同，协助和督促公司对重大合同的履行。
合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。
原合同管理办法规定：各电厂、项目部需签订合同，作为经办部门，《合同签订审批单》经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。
股份公司各部门需签订合同，作为经办部门，《合同签订审批单》经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。
(1)合同评审流程：建议将法务部添加到评审流程汇总。
常规类合同/非常规类合同规定不同流程？常规合同的范围：a)成熟的合同范本；b)业务类型限于（待分析现有合同后进行补充）：c)合同价款：d)合同期限：少于3年。
e)其他条款：无苛刻的违约责任、保修期等。
PS:1.承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。
2.在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。
3.法务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。
重大合同为合同标的超过人民币___万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。
4.法务部对于参与评审的合同保留签章版复印件。
(2)合同的履行监督合同履行指合同签订后，各承办部门应通过合同分析、交底及控制等来组织完成合同内容，法务部配合。
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法务工作流程设置
工作流程按照五大类不同事务予以设置不同的工作流程
1、合同类事务：业务部门发起业务请示报告——对方或业务部门起草合同——业务部门将合同征询财务部、采购部、品质部相关专业意见——将合同及专业意见发送给法务审核——法务综合专业意见并提出法律修改意见，反馈给业务部门——业务部门再次反馈修改意见（如有）——确定并发送定稿邮件，由法务部发出定稿后的合同给业务部门——业务部门持合同走盖章流程——履行合同
公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务处，作为公司法律档案，长期保存。
公司合同发起部门应当注意以下事项：
（1）在递交法务之前，首先申请部门应进行初步审查。
审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、
地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。
合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
（2）对于垄断、银行等制式不能修改的格式合同，要在报告中有明确说明。
（3）是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务
是否有类似合同版本可以使用；
（4）若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务，为便于审查修改，应发送WORD
清洁版本；
（5）与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务核查；
（6）合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面
授权。
（7）合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式
的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以
便法务根据实际要求进行修改；
（8）发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务一起审核。
如果合同中涉及到相关部门意见的，需要相关部门的负责
人签字确认。
（9）对外的重要函、文件，都需要经过法务审核，需要提交电子版文档以供法务修改。
待定稿后，走盖章流程。
2、咨询类事务：部门负责人提出咨询请求→搜索信息（咨询对
象、事件背景、当事人要求）→准备答复（方式选择、内容
整理）→答复-----反馈（形成建议/意见）
3、建议、意见类事务：自主观察/信息搜集/反馈→思考（性质
划分，如何应对）→作出建议/提出意见（法律/管理角度）
-----反馈（制度化/移交其他部门）
4、争议处理/诉讼辅助类事务：部门负责人反馈/公司指令→根
据法律要求收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈（规范化措施建议/预防意见）
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据公司高层的安排进行工作。
以上工作流程将通过公司电子邮箱或OA系统予以沟通、审核.。