会议筹备管理工作流程图
职代会召开基本程序及流程图
职代会召开基本程序及流程图
??一、会期：职代会每届三年，职工代表任期三年。每半年召开一次职代会，每次大会必须有三分之二以上的职工代表出度。
会议组织筹备管理制度及工作流程
会议组织筹备管理制度及工作流程会议组织流程图相关负责人办公室参会人员确定会议主题安排议事日程确定参加发布会议信息安排会议场所准备参会材料确定参会人选信息存档形成决议整理会议记录主持会议审批下发会议纪要执行一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：1.1 会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）1.2 会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁？4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！1.3 会场的布置1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
团代会工作流程图
团代会工作流程一、会议筹备阶段第一步：会议申报审批团委拟定召开团代会主要议题、召开日期的报告及大会筹备委员会建议名单、新一届团委会委员建议名单等报同级党组织和上级团委审批。
（此项工作应在会议召开前2～1个月内完成）第二步：成立团员代表大会筹备工作领导小组申请召开会议经批准后，即可开始筹备工作。
首先成立筹备工作领导小组，负责具体筹备工作，主要是：①起草大会有关文件，高质量的完成文件的校对、分发（大会议程、大会筹备情况的报告、开幕词、上级领导讲话、上届团委工作报告、团费收缴使用情况的报告、代表资格审查报告、大会选举办法、大会决议、闭幕词）。
②提出委员候选人建议名单和候选人的基本情况介绍。
③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议名单。
④培训总监票人、监票人。
⑤印制选票及代表证等会议所需用品。
⑥布置会场。
⑦组织好代表签到和会场服务。
第三步：1、成立代表资格审查小组在选举代表之前，团委要成立代表资格审查小组。
成员一般由团委组织委员及部分团干部组成，其主要任务是：审查各支部提出的代表候选人名单，审查代表的产生程序和资格；并写出代表资格审查报告，负责向代表大会预备会议报告。
2、成立团费审查小组在团代会召开之前，团委要成立团费审查小组。
成员一般由团委委员和部分团员代表组成。
其主要任务是：对团费的收缴、使用情况进行审查；并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告，负责向代表大会预备会议报告。
3、下发召开团员代表大会的通知召开团员代表大会的请示经上级团委批复后，团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。
主要内容有：①大会召开的时间；②大会的主要任务；③代表名额、构成比例、名额分配；④代表选举产生办法；⑤时间安排及需报材料；③大会筹备工作的组织领导。
选举产生代表与代表团第四步：组织选举代表的工作组织各团支部按照分团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额比例，组织团员对代表候选人进行酝酿提名，然后由支委会综合团员的意见，提出代表候选人初步名单，再由团员进行讨论。
会议组织流程__流程图
会议组织流程__流程图会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加准备参会材料主持会议整理会议记录形成决议执行下发会议纪要审批信息存档一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢,绝大多数是在会前的工作:会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:1.1 会前通知:有2大工作:一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好，哪就是公司的大事了(哦，是某某部门没有通知到呀～)) 所以，下通知一定要下到人～这要切记～另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头～”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅(会议的题目，大约提前3-5天制作)1.2 会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁,4、发奖人是谁,一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求)，也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查～排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核～1.3 会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁,、几个人,、怎样安排,是否需要铭牌,位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用,怎样安排,是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。
职代会召开基本程序及流程图
职代会召开基本程序及流程图
一、会期：职代会每届三年,职工代表任期三年;每半年召开一次职代会,每次大会必须有三分之二以上的职工代表出度;
二、会前筹备：
l、起草请示报告：
内容：会议召开的任务、时间、地点、代表名额,主席团成员人选和大会的主要议程;征得行政同意后,报同级党组织批准,同时报上级工会备案；
2、成立大会筹备组；
3、提出大会方案：
内容：会议议程、会期、组织机构、会场布置、活动安排、经费预算；
4、起草报告；
5、征集提案；
6、选举代表；
7、审查代表资格和征集大会提案；
8、确定会议议程；
9、印发工作报告草稿,组织广大职工讨论;收集意见,并带到职代会上讨论反映；
10、召开预备会议;
三、召开职代会：
1、致开幕词；
2、听取行政负责人的工作报告；
3、依照职代会的职权审议或审查提交大会的各项提案；
4、评议行政领导人；
5、审批集体合同；
6、讨论通过大会决议；
7、致闭幕词;
职代会运行流程图
一建立职代会。
会议安排流程图
会议安排流程图会议安排流程图是一种常用的可视化工具，用于展示会议的组织和安排流程。
通过该流程图，参与者可以清晰了解会议的议题、时间、地点以及各个环节的顺序和时间安排。
本文将介绍会议安排流程图的制作步骤和注意事项。
1. 确定会议议题会议议题是会议安排流程图的核心，需要明确会议的主题和目的。
对于大型会议，可能有多个议题或主题，可以在流程图中用不同的节点表示。
确保议题清晰明确，并与参会人员提前沟通。
2. 确定会议时间和地点在流程图中添加时间和地点节点，明确会议的具体时间和地点。
时间节点可以标注具体的日期和时间，地点节点可以标注会议的具体地点名称或地址。
如果会议涉及多个地点或时间跨度较长，可以采用不同的颜色或线条标注，以便与其他节点区分。
3. 确定会议流程和环节会议流程是指会议中各个环节的顺序和时间安排。
可以通过添加不同的节点和连线来表示不同的环节，如开场致辞、主题演讲、分组讨论、闭幕致辞等。
注意节点的排列顺序应符合会议的逻辑顺序，连线要清晰明了，以便参会人员能够一目了然地了解会议的整体流程。
4. 添加参会人员和角色在流程图中添加参会人员和其对应的角色。
可以通过添加附加信息或标签来标注参会人员的姓名、职位以及责任。
在大型会议中，可能有多个主讲人、分组负责人等，需要在流程图中清晰地标注出来。
5. 补充其他信息和细节根据具体的会议情况，可以在流程图中添加其他必要的信息和细节。
例如，会议的议程安排、讲稿和资料的准备、会议期间的用餐和交流时间等。
这些信息可以用附加节点或标签的形式添加到流程图中，以便参会人员能够全面了解会议的相关细节。
6. 审核和完善流程图在制作完会议安排流程图后，需要进行审核和完善。
确保流程图的逻辑清晰，各个节点和连线没有错误或遗漏。
同时，注意检查流程图的整体美观度，包括字体、颜色和节点布局等方面。
7. 分发和使用流程图完成审核和完善后，可以将会议安排流程图分发给相关人员。
可以以电子形式发送给参会人员，或打印成纸质版提供给会议组织者和参会人员。
职代会召开基本程序及流程图
职代会召开基本程序及流程图一、会期：职代会每届三年，职工代表任期三年。
每半年召开一次职代会，每次大会必须有三分之二以上的职工代表出度。
二、会前筹备：l、起草请示报告：内容：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，主席团成员人选和大会的主要议程。
征得行政同意后，报同级党组织批准，同时报上级工会备案；2、成立大会筹备组；3、提出大会方案：内容：会议议程、会期、组织机构、会场布置、活动安排、经费预算；4、起草报告；5、征集提案；6、选举代表；7、审查代表资格和征集大会提案；8、确定会议议程；9、印发工作报告(草稿)，组织广大职工讨论。
收集意见，并带到职代会上讨论反映；10、召开预备会议。
三、召开职代会：1、致开幕词；2、听取行政负责人的工作报告；3、依照职代会的职权审议或审查提交大会的各项提案；4、评议行政领导人；5、审批集体合同；6、讨论通过大会决议；7、致闭幕词。
职代会运行流程图（一）建立职代会(二) 会前准备组成代表资格审查委员会制订职工代表选举办法制订职工代表选举办法确定职工代表比例：确定职工代表比例：确定职工代表构成：确定职工代表构成：确定选区分配名额推荐候选人确定选区分配名额推荐候选人 实 施 选 举 直接选举直接选举差额比率20% 确认代表资格确认代表资格 政治权利政治权利 民主程序民主程序 组成组成 代表团(组) 以支部设置为单位以支部设置为单位 协商确定召开职代会协商确定召开职代会行政、工会协商确定行政、工会协商确定行政、工会或1/3以上代表提议以上代表提议 确定职代会议题、议案确定职代会议题、议案企业发展的重大决策企业发展的重大决策 职工关心的重要问题职工关心的重要问题 成立提案工作委员会成立提案工作委员会发放提案征集表发放提案征集表 收集审理提案收集审理提案 提交大会讨论提交大会讨论 提出日程安排和会议议程提出日程安排和会议议程 向上一级工会报告向上一级工会报告布置大会文稿起草任务布置大会文稿起草任务 落实责任落实责任 保证质量保证质量 提前7天筹备情况（主要议程、日程安排）向大会报告上届提案落实情况成立常设专门机构成立常设专门机构 安全生产安全生产 企务公开企务公开 提案工作提案工作 生活福利生活福利 劳动法律劳动法律 劳动争议平等协商平等协商 民主评议干部等专门委员会门委员会（三）会前审议召开团（组）长联席会议召开团（组）长联席会议提前7天通报准备情况通报准备情况确定会议日程和议程确定会议日程和议程发放会议报告、议案等材料发放会议报告、议案等材料 职工代表职工代表 审议文稿审议文稿向选区职工征集意见向选区职工征集意见 代表团（组）审议文稿、代表团（组）审议文稿、代表团（组）整理提案代表团（组）整理提案职工代表反映职工意见职工代表反映职工意见 职工代表填写提案表职工代表填写提案表 集体审议重要议案集体审议重要议案政、工领导，团组长，议案起草负责人会议，研究修改文稿草负责人会议，研究修改文稿团（组）长汇报议案审议情况团（组）长汇报议案审议情况 团（组）长汇报文稿修改意见团（组）长汇报文稿修改意见其体安排大会的有关事项其体安排大会的有关事项。
职代会召开基本程序及流程图
??一、会期：职代会每届三年，职工代表任期三年。每半年召开一次职代会，每次大会必须有三分之二以上的职工代表出度。
??二、会前筹备：
?????l、起草请示报告：
???内容：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，主席团成员人选和大会的主要议程。征得行政同意后，报同级党组织批准，同时报上级工会备案；
确定选区分配名额推荐候选人制订职工代表选举办法实施选举直接选举差额比率20确认代表资格政治权利民主程序组成代表团组以支部设置为单位安全生产企务公开提案工作生活福利劳动法律劳动争议平等协商民主评议干部等专门委员会成立常设专门机构行政工会协商确定行政工会或13以上代表提议协商确定召开职代会向大会报告上届提案落实情况确定职代会议题议案企业发展的重大决策职工关心的重要问题发放提案征集表收集审理提案提交大会讨论成立提案工作委员会提出日程安排和会议议程布置大会文稿起草任务落实责任保证质量提前7天筹备情况主要议程日程安排向上一级工会报告召开团组长联席会议提前7天通报准备情况确定会议日程和议程发放会议报告议案等材料职工代表审议文稿向选区职工征集意见代表团组审议文稿代表团组整理提案职工代表反映职工意见职工代表填写提案表其体安排大会的有关事项政工领导团组长议案起草负责人会议研究修改文稿负责人会议研究修改文稿团组长汇报议案审议情况团组长汇报文稿修改意见集体审议重要议案
（三）会前审议
????2、成立大会筹备组；
????3、提出大会方案：
???内容：会议议程、会期、组织机构、会场布置、活动安排、经费预算；
????4、起草报告；
????5、征集提案；
????6、选举代表；???7、审查代表资格和征集大会提案；
????8、确定会议议程；
????9、印发工作报告(草稿)，组织广大职工讨论。收集意见，并带到职代会上讨论反映；