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企业固定资产管理控制的现状及对策

企业固定资产管理控制的现状及对策

企业固定资产管理控制的现状及对策随着经济的发展和企业规模的扩大,企业固定资产在企业中的地位愈发重要。

而固定资产管理控制是企业管理的重要组成部分之一,对于企业的运营和发展具有至关重要的作用。

目前我国企业固定资产管理控制还存在着很多问题,如资产管理不规范、管理手段滞后、管理信息不透明等,这些问题直接影响了企业的运营效率和管理水平。

有必要对企业固定资产管理控制的现状进行深入剖析,并提出相应的对策和建议,以提高企业固定资产管理控制的水平和效率。

1. 资产管理不规范:目前许多企业在固定资产管理上存在管理不规范的情况,包括资产档案不完整、资产使用不合理、固定资产购置使用审批不到位等问题;2. 管理手段滞后:部分企业在固定资产管理方面采用的管理手段相对滞后,例如模式陈旧、工具简单、技术薄弱等,导致管理效率低下;3. 管理信息不透明:企业固定资产管理中的管理信息不够透明,即便是企业管理者也难以获取到真实的资产状况和使用情况,这给企业管理带来了很大的困难;4. 投资效率低下:由于固定资产管理控制不到位,企业在固定资产投资方面存在着效率低下的问题,即大量资金投入,但未带来相应的效益。

1. 加强资产管理制度建设:建立完善的企业固定资产管理制度,明确资产管理的流程、责任和权限,确保资产管理的规范化和透明化;2. 提升管理手段和技术:引入先进的管理手段和技术,如固定资产管理软件、智能设备等,提升企业的固定资产管理水平并提高管理效率;3. 完善资产信息化管理系统:建立完善的资产信息化管理系统,及时、准确地记录和管理企业固定资产的信息,为企业管理者提供真实、完整的资产状况;4. 加强资产使用效益评估:建立科学的资产使用效益评估机制,对企业固定资产的使用情况进行全面评估,确保固定资产得到最大程度的利用;5. 提高资产投资决策的科学性:在固定资产投资决策上加强科学性和合理性,尽量避免投资效率低下的情况发生,确保企业资金的最大化利用。

固定资产工作的不足与改进

固定资产工作的不足与改进

固定资产工作的不足与改进
固定资产工作的不足与改进可以从以下几个方面进行:
1. 不足:
固定资产的登记和记录不完整或不准确,可能导致资产流失或重复购买。

缺乏定期的固定资产盘点和清查,导致实际资产与记录不符。

固定资产的维护和保养不及时,缩短了资产使用寿命。

固定资产的报废和处置程序不规范,可能导致资产浪费或损失。

2. 改进:
建立和完善固定资产管理制度,明确责任和流程。

定期进行固定资产盘点和清查,确保资产与记录相符。

加强固定资产的日常维护和保养,延长资产使用寿命。

规范固定资产的报废和处置程序,确保资产得到合理利用和处理。

提高员工对固定资产管理的意识和责任心,确保资产得到妥善保管和使用。

利用信息技术手段进行固定资产管理,提高管理效率和准确性。

通过以上改进措施,可以更好地管理固定资产,确保资产的安全、完整和有效利用,为企业的发展提供保障。

加强固定资产管理——固定资产管理存在问题及整改措施(1)

加强固定资产管理——固定资产管理存在问题及整改措施(1)

加强固定资产管理——固定资产管理存在问题及整改措施固定资产是国有资产的重要组成部分,但由于部分单位自身管理方式不完善,缺乏相应的监管措施,从而影响了固定资产的保价增值,导致国有资产的部分流失等相关问题。

(一)固定资产日常管理松懈在对固定资产进行管理的过程中,部分单位存在着对固定资产日常管理松懈的问题,导致固定资产部分流失。

对事业单位来说,固定资产管理的基本要求就是保证固定资产的账面数量与实物数量相符。

相关单位应定期组织固定资产管理人员进行单位固定资产的盘点与核对工作。

但是,在实际的工作过程中,许多事业单位都不能做到对固定资产进行定期的盘查,即使定期盘查但也因为过程却过于形式化且存在疏忽与遗漏的问题,导致其达不到应有的效果。

(二)固定资产管理制度不健全目前,事业单位在进行固定资产管理的过程中,由于其缺乏对固定资产的监督管理意识,对固定自查管理制度的制定比较忽视,使得事业单位没有形成完善固定资产管理制度,最终导致资产的流失现象严重。

例如:在对固定资产进行管理的过程中,单位内部没有形成明确的账面管理制度,使得新采购的办公用品等不能进行及时的登记导致固定资产管理情况不明确;单位让公职人员保管和使用其名下的某些固定资产,但是却没有对保管人员及保管过程进行及时的跟踪与监督,导致资产情况不明确。

建议单位在固定资产管理方面的改进措施:(一)加强固定资产采购审批流程管控和财务管控固定资产的采购和审批流程需要加强管控,对于以往的采购记录和实物要进行实物比对,要求管理人员在审批流程上保持严谨性。

在对设备的采购时,审批部门应该严格审批过程。

在固有资产的财务管控中,实物账和财务账要保持一致性,定期对进行管理工作人员的思想素质教育和管理工作能力的培训。

(二)完善固定资产管理制度一方面构建健全的固定资产清查制度,在实际的管理过程中,相关单位可根据固定资产管理政策的相关规定并结合本单位的自身情况,制定科学、合理的固定资产管理制定,完善的固定资产管理制度应涉及固定资产的采购、保管、验收及报废等所有方面的内容,保证所制定的固定资产管理制度的可行性。

企业固定资产管理存在的问题与完善措施

企业固定资产管理存在的问题与完善措施

企业固定资产管理存在的问题与完善措施1. 资产信息不完善:部分企业对固定资产的基本信息不清楚,包括资产种类、数量、位置、价值等。

这导致企业无法准确掌握自己拥有的固定资产情况,容易出现遗失和浪费。

2. 资产管理混乱:企业内部的固定资产管理流程和制度不健全,缺乏统一的管理标准和流程。

导致资产调配不及时、错位、重复等问题,同时也增加了固定资产的维护和管理成本。

3. 资产核算不准确:部分企业对固定资产的价值核算不准确,没有进行合理的折旧计算和。

这会导致企业利润核算错误,影响经营决策的准确性。

4. 资产损耗较大:由于管理不善,部分企业的固定资产容易受到损耗。

设备维护不及时,导致设备寿命缩短;库存管理不善,导致货物报废或过期等。

5. 资产投资不合理:部分企业固定资产的投资决策不科学,缺乏对市场需求和技术发展的合理判断,导致固定资产闲置、效益低下。

完善措施:1. 建立健全资产信息管理系统:通过建立电子化的资产管理系统,实时记录并更新资产信息,包括购置日期、数量、价值等详细信息,方便管理人员随时查询和掌握资产情况。

2. 完善资产管理制度和流程:建立完善的固定资产管理制度,包括资产购置、验收、入账、使用、维修和报废等环节。

规范流程,明确责任,提高资产管理的效率和准确性。

3. 加强资产核算和折旧计算:建立准确、科学的折旧计算方法,根据资产的使用寿命和价值变化,合理计提折旧费用。

定期对资产进行清查和盘点,确保资产核算准确。

4. 加强资产维护和保护:制定健全的维护管理制度,定期对设备和建筑物进行检修和保养,延长使用寿命。

加强安全管理,做好防火、防盗等措施,提高资产的保护水平。

5. 加强资产投资的管理和控制:建立科学的资产投资评估机制,根据市场需求和技术发展情况,制定合理的投资计划和预算。

加强对项目的跟踪和评估,避免闲置资产和效益低下的情况。

6. 提高资产管理人员的素质:培训和提高资产管理人员的专业技能和管理水平,增强其对资产管理的理解和能力。

企业固定资产管理存在的问题与完善措施

企业固定资产管理存在的问题与完善措施

企业固定资产管理存在的问题与完善措施企业固定资产管理是企业经营管理中的重要环节,对于企业的稳定发展和长期竞争优势具有重要意义。

在实际操作中,企业固定资产管理往往存在一些问题,如固定资产日常维护不及时、资产信息记录不完善、盘点不准确等。

为了解决这些问题,企业可以采取一系列完善措施,包括加强日常维护管理、建立完善的资产管理系统、定期盘点等。

企业固定资产管理存在的问题之一是固定资产的日常维护不及时。

固定资产的日常维护包括设备保养、设备故障处理等。

如果企业对固定资产的日常维护不重视,会导致设备的寿命缩短、设备效率下降,进而影响企业的生产效率和质量。

企业应加强对固定资产的日常维护管理,建立维护记录和维护计划,及时维修维护设备,确保设备的正常运行。

企业固定资产管理存在的问题之二是资产信息记录不完善。

固定资产管理涉及到对资产信息的记录、更新和查询,如果企业的资产信息记录不完善,会给资产管理带来很大的困扰。

企业无法及时了解到资产的使用情况、折旧情况等,也无法对资产进行合理的配置和调配。

企业应建立一个完善的资产信息管理系统,包括建立统一的资产编号规范、建立资产清单和资产档案,及时记录和更新资产信息,确保资产信息的准确性和完整性。

企业固定资产管理存在的问题之三是盘点不准确。

盘点是确定企业固定资产数量和质量的重要手段,但在实际操作中,盘点常常存在一些问题,例如盘点频率不足、盘点过程不规范等。

这些问题会导致企业无法及时了解到资产的实际情况,也无法发现和解决资产管理中存在的问题。

为了解决这些问题,企业可以定期进行资产盘点,确保盘点的及时性和准确性,同时建立盘点制度和流程,明确盘点的责任和要求,确保盘点的规范性和有效性。

针对上述问题,可以采取以下完善措施来改进企业固定资产管理:1. 加强日常维护管理。

建立维护记录和维护计划,对固定资产进行定期维修和保养,确保设备的正常运行和寿命的延长。

2. 建立完善的资产管理系统。

包括建立统一的资产编号规范,建立资产清单和资产档案,及时记录和更新资产信息,建立资产调配和配置的机制。

固定资产管理工作存在问题及对策调研报告

固定资产管理工作存在问题及对策调研报告

固定资产管理工作存在问题及对策调研报告一、引言在企业的运营管理中,固定资产是承载生产力和价值的重要组成部分。

固定资产管理工作的质量直接关系到企业的运营效率和资产利用率。

然而,随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,固定资产管理工作也面临着诸多挑战与问题。

本文将从不同维度对固定资产管理工作存在的问题进行全面评估,并提出应对策略和对策,以期为企业的固定资产管理工作提供有价值的参考。

二、固定资产管理工作存在的问题1.固定资产数据不准确固定资产数据的准确性是固定资产管理的基础,但在实际工作中,由于信息系统的滞后、人为数据录入错误等原因,大部分企业的固定资产数据存在一定程度的不准确性,给固定资产的使用、维护和处置带来了一定的困难。

2.固定资产管理流程不规范由于企业内部管理体系的落后和管理人员的管理意识不强,导致固定资产管理流程不规范化。

固定资产采购流程、验收登记流程、使用维护流程等都存在一定程度的混乱和不规范,增加了企业管理的成本,影响了企业的经营效率。

3.固定资产管理制度不健全企业的固定资产管理制度对于规范固定资产的管理和使用至关重要。

然而,很多企业在固定资产管理制度的建立和执行方面存在不足,制度内容不全面、制度执行不到位等问题较为突出,导致了固定资产管理工作的混乱和不规范。

4.固定资产存在闲置与浪费由于固定资产管理不到位,很多企业的固定资产存在闲置与浪费的现象。

这些闲置固定资产不仅占用了企业的资金和场地,还可能带来财务和安全隐患,对企业的经营发展造成一定的影响。

5.固定资产损耗与折旧缺乏有效监控固定资产的损耗与折旧是企业经营活动中不可避免的问题,但很多企业在这方面缺乏有效的监控措施。

固定资产的损耗与折旧不仅影响企业的成本管理,还可能导致企业在资产负债表上的数值不准确。

三、对策调研与建议为了有效解决固定资产管理工作存在的问题,需要从以下几个方面进行对策调研与建议:1.建立完善的固定资产管理信息系统在现代企业管理中,信息化已经成为企业提升管理水平和效率的重要手段。

固定资产管理存在的问题及建议

固定资产管理存在的问题及建议

固定资产管理存在的问题及建议固定资产是企业经营过程中长期使用和拥有的资产,如土地、建筑、设备、机械等。

固定资产管理对企业的正常运营和发展至关重要。

然而,固定资产管理中存在着一些问题,给企业带来了一定的困扰。

本文将从固定资产管理存在的问题及建议两个方面进行阐述,以期提供企业进行固定资产管理的参考。

固定资产管理存在的问题:1.资产信息不全面:部分企业对固定资产信息的记录不完善,无法准确了解企业所拥有的固定资产的种类、数量、购置时间、使用状况等重要信息,给资产管理带来了难度。

2.资产管理手段落后:一些企业仍然采用传统的手工记录方式,如Excel表格,容易发生数据丢失、错误录入等情况。

没有引入专业的固定资产管理软件或系统,导致资产管理效率低下。

3.资产数据更新不及时:企业固定资产数据的变更(如购置、报废、维修等)未能及时反映在资产管理系统中,导致实际情况与系统中的资产数据不符,给资产管理带来困扰。

4.资产盘点问题:部分企业盘点固定资产时存在盲点,导致无法准确查明资产的实际状态、数量和位置,从而影响了固定资产的管理及使用。

固定资产管理的建议:1.建立固定资产管理制度:企业应建立健全固定资产管理制度,明确资产的购置、使用、报废等流程,规范资产管理行为,确保各个环节的顺利进行。

2.引入现代化管理手段:企业应引入专业的固定资产管理软件或系统,实现对资产信息的全面管理和准确记录。

软件可以实现资产台账、折旧计算、资产盘点等功能,提高资产管理的效率和准确性。

3.完善资产信息管理:企业应及时更新固定资产的相关信息,包括购置时间、购置金额、折旧年限等,确保固定资产数据的准确性。

同时,建立资产档案,记录资产的维修情况、保养记录等,为资产维修和保养提供依据。

4.实施资产盘点:企业应定期对固定资产进行盘点,确保资产的数量、状态和位置与系统中的数据相符。

盘点时可运用现代化管理手段,如条形码、RFID等技术,提高盘点效率和准确性。

企业固定资产管理控制的现状及对策

企业固定资产管理控制的现状及对策

企业固定资产管理控制的现状及对策随着经济的发展和企业规模的扩大,企业固定资产的管理控制越来越受到重视。

固定资产是企业长期投资和运营的重要资产,它的合理管理和控制对企业的运营和发展至关重要。

目前在实际操作中,企业固定资产管理控制存在着一些问题,需要引起足够的重视和解决。

下面将从现状和对策两个方面进行分析和探讨。

一、现状分析1.资产信息不完整不准确在不少企业中,尤其是一些中小型企业,固定资产管理的信息记录不完整、不准确,资产的购置、使用、维护等信息没有得到及时记录和更新。

这种情况导致企业对固定资产的实际情况掌握不清,无法正确评估固定资产的使用价值和管理成本,影响了企业的生产经营和资产负债表的真实性。

2.固定资产的管理流程不完善在一些企业中,固定资产的管理流程不够完善,购置、验收、使用、维护等环节之间的管理缺乏有效的衔接和完整的流程。

这导致了企业在固定资产管理的各个环节中存在着信息不畅通、审批不规范、责任不明确等问题,影响了固定资产的正常运营和管理效率。

3.固定资产盘点和清查不及时不彻底在一些企业中,固定资产盘点和清查工作没有得到及时和彻底的执行,导致企业固定资产的真实情况难以掌握。

这种情况很容易给企业带来资产盗窃、遗失以及资产贬值等问题,影响了企业的长期发展和经营利润。

4.固定资产的维护和更新不及时在一些企业中,固定资产的维护和更新工作没有得到及时的推进,导致了固定资产的使用寿命缩短和资产效益的下降。

这种情况使得企业不得不承担更大的维护成本和更快的资产折旧速度,对企业的经济利益造成了很大的影响。

以上种种问题都反映了企业固定资产管理控制存在许多不足,不利于企业的健康发展。

为此,我们需要制定一些切实有效的对策来加强企业固定资产的管理控制。

二、对策建议1.加强资产信息的记录和管理在营业厅开展资产信息的登记工作,并建立固定资产的详细档案,确保资产信息的完整和准确。

对于新购置的资产,应及时登记并建立档案,确保信息的及时更新,全面掌握资产的状态和使用情况。

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无线电固定资产管理现状、不足及完善
建议
无线电固定资产是无线电管理机构开展各种业务的物质基础,是实施各项无线电管理职能的硬件装备,更是国家给予地方财政支持的重要考量因素,是无线电频率占用费专项转移支付资金分配合理与否的衡量标准,是专项资金使用安全的重要保障。

规范化、制度化和科学化的无线电固定资产管理不仅能够提高资产利用率、降低流失率,更为无线电管理事业持续健康发展保驾护航。

国家每年给予地方无线电管理机构资金支持,无线电固定资产累计已达到一定规模,如何管理规模庞大的无线电固定资产,提高资金的使用效益和社会效益?这对无线电管理工作提出了新的要求。

国家于 2012 年开始对无线电固定资产管理采取了有关措施,开启了无线电固定资产管理的新篇章。

1. 无线电固定资产管理制度的建立
2012 年 4 月,财政部、工业和信息化部联合发布了《关于印发 < 无线电频率占用费使用管理办法 > 的通知》(财建[2012]158 号),其中规定“国家无线电管理机构负责建立全国无线电管理固定资产信息系统(以下简称固定资产信息系统),对各地资产状况进行实时动态管理”。

“国家无线电管理机构于每年 10 月底前向财政部报送截至当年 9 月底各地无线电管理机构存量资产构成情况”。

这是国家首次提出对无线电固定资产进行统一管理的文件,加大了对专项资金使用的监管力度。

该项举措标志着无线电固定资产管理朝着规范化、标准化的方向发展,对无线电管理事业发展具有重要意义。

2. 无线电固定资产管理现状
在 158 号文件出台后,国家无线电管理机构开展了一系列工作。

(1)组织建设完成“固定资产信息系统”
为体现无线电专业的特性,同时兼顾数据整理效率,“固定资产信息系统”独立于地方无线电管理机构使用的财务系统,需要按照系统格式调整从财务系统导出的数据,从而实现财政系统与固定资产信息系统数据的一致性。

具体操作流程见图 1。

经过两年的努力,当前该流程执行较为顺畅,但在2012 年地方无线电管理机构首次进行数据统计时,第三个环节“按照国家下发表格对备份数据进行调整,使其符合要求”存在问题较为突出,主要是:无线电固定资产类别划分不清晰由于各地财政系统更新进度不一样,导致 1994 年和2010 年两种国标
同时存在,因此从财政系统导出数据格式并不统一,但对固定资产数据整理工作并不产生影响。

两种国标的分类对比情况见表 1。

无线电固定资产类别按照无线电专业性质,将资产分成九类,分别是:无线电专用房屋建筑物、无线电管理特种车辆、固定监测站、移动监测站、可搬移监测设备、便携式监测设备、检测设备、信息网络设备和其他。

从上述分类中可以看出,无线电固定资产分类完全不同于国标,财务人员不了解无线电专业技术设备,很难准确将财务系统中的资产对应到无线电资产分类中,没有相关文件对无线电固定资产进行明确定义及限定,极易造成数据不准确。

无线电固定资产名称不规范无线电固定资产往往是财务人员根据发票名称录入财务系统中,发票名称是由供应商提供的,不同供应商对同一设备的叫法多种多样,从名称上不能辨别出设备类别,不利于资产的规范化管理。

所以,对设备名称的统一规范十分必要。

(2)制定《无线电管理固定资产分类规范》(以下简称《规范》)
为了让地方无线电管理机构更加合理规范地填报数据,解决上述存在的资产分类不清晰及命名不规范的问题,国家无线电管理机构专门成立课题小组,研究无线电固定资产如何分类及统一命名规则。

通过梳理归纳十几万条数据,开展地方实地调研,邀请专家进行论证,最终将国标与无线电资产分类完美结合,制定了相关规范及与之配套的统一资产名称名录。

为了使《规范》试行更加顺畅,国家无线电管理机构对地方无线电管理机构财务人员进行了培训,指导如何使用《规范》进行数据填报。

同时课题小组起草完成了《无线电固定资产管理办法》,有针对性地提出适用于无线电固定资产的管理措施。

截至目前,地方无线电管理机构已进行两次固定资产统计工作,基本摸清固定资产存量情况,对进一步开展无线电固定资产管理工作奠定了基础。

3. 无线电固定资产管理存在的问题
(1)未设置专人负责固定资产管理工作经过两次固定资产统计上报发现,地方无线电管理机构是根据任务临时委派人员跟进,由于数据填报工作涉及人员众多,很难找到具体负责人,不利于工作的开展和延续,经常出现填报工作结束,固定资产管理工作就停滞的情况。

(2)无线电固定资产报废机制执行情况不理想任何资产都有使用年限,使用年限到后,经科学鉴定或按有关规定,已不能继续使用的资产要申请报废处理,无线电固定资产也不例外。

由于地方无线电管理机构存在差异,造成无线电固定资产报废申请处理流程烦琐、周期长,影响固定资产存量真实情况,更
有部分地方对报废资产进行冷处理。

不准确的无线电固定资产存量情况严重影响无线电频率占用费专项资金的分配,降低使用效益。

4. 进一步加强无线电固定资产管理的建议
(1)尽快出台无线电固定资产分类相关标准
地方上报数据中无线电固定资产分类之所以不准确,主要是由于缺乏科学规范的分类标准。

同一设备,有些可能归到可搬移监测设备,有些可能归到便携式监测设备,明确设备归属是关键。

虽然,《规范》已在 2013 年资产数据上报工作中试行,但最终标准规范尚未以正式文件出台,应加快相关工作进度。

(2)转变观念,重视无线电固定资产管理工作
无线电固定资产管理的过程中,提高人员的管理意识非常重要。

第一,地方无线电管理机构领导要转变观念,重视无线电固定资产管理,把对固定资产的管理认识提高到无线电管理事业发展的高度;第二,设置专人负责资产管理工作,并有明确的工作态度和高度的责任感,保证无线电固定资产管理工作的顺利进行。

(3)加强财务人员专业性学习
资产管理一直是财务人员负责,但由于无线电固定资产自身的专业性,对财务人员提出了更高的要求。

目前,一个完整无线电固定资产数据需要由财务人员和技术人员配合完成,但由于技术人员大都是监测站同志,工作地点的分散增加了数据填报的环节,十分不便。

鉴于国家试行的《规范》,地方应组织对财务人员进行培训,加强对无线电专业设备的学习,提高对无线电资产的认知水平。

5. 未来关于无线电固定资产管理的几点设想
当前,无线电固定资产管理工作仅仅是数据统计,未来则更加关注数据挖掘,因为数据背后蕴藏的有价值的信息引人深思。

以下是笔者对未来无线电固定资产管理工作中数据挖掘的两点设想。

(1)为国家和地方无线电管理机构制定相应规划提供更加夯实的基础
通过数据分析,国家和地方分别可以清晰掌握各省(区、市)和各地市(或区县)的设备配置水平及与理想建设情况的差距,能够更加全面、均衡地制定符合实际发展的规划。

(2)建立科学、高效的资产配置体系
何种环境使用何种设备才能发挥最大效用?更高的配置是浪费,较低的配置不能保障工作,因地制宜的配置最为关键。

通过按地域、环境、经济发展程度
划分,对比资产配置性能及使用效率,能够建立资产配置体系,更加科学地指导地方进行基础设施和技术设施建设,降低浪费,提高效率。

6. 小结
无线电固定资产管理工作开展已历时两年,从 2012 年发现问题,到 2013 年解决问题,各项工作都已取得阶段性进展。

为了推动无线电管理机构固定资产管理更加规范化、科学化,需要国家与地方携手,共同努力。

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