学校固定资产管理存在的问题及改进办法

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浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策高校固定资产管理清查是一项非常重要的工作,它能够确保学校资产的安全和有效利用。

在实际的管理中,不少高校都存在着各种问题,如资产登记不规范、管理混乱、监管不到位等,这些问题严重影响了资产的管理和使用效率。

本文将就高校固定资产管理清查中存在的问题进行浅析,并提出相应的对策措施。

一、问题分析1. 资产登记不规范在不少高校中,固定资产的登记工作往往存在不规范的情况。

一方面是由于资产登记管理制度不健全,没有明确的登记流程和责任人;另一方面是由于工作人员对资产登记的重要性认识不足,导致登记工作敷衍了事。

2. 管理混乱高校固定资产管理涉及多个部门和多个环节,但在实际工作中往往存在管理混乱的情况。

各部门之间存在信息闭塞、责任不明、流程不畅等问题,使得资产管理效率低下。

3. 监管不到位在一些高校中,固定资产监管工作往往不到位。

一方面是由于监管人员数量不足,难以覆盖全部资产;另一方面是由于监管手段不够科学化,很难发现资产管理中的问题和漏洞。

以上问题严重影响了高校固定资产的管理和使用效率,也容易导致资产的丢失和浪费,因此需要采取针对性的对策措施。

二、对策措施1. 建立健全的资产登记管理制度针对资产登记不规范的问题,高校可以建立健全的资产登记管理制度,明确登记流程和责任人,规范资产登记的时间和方式,并定期进行督查和考核,确保登记工作的严谨性。

2. 加强部门协调与沟通为了解决管理混乱的问题,高校可以加强各部门之间的协调与沟通,建立跨部门的资产管理联席会议,明确各部门的职责和权限,规范管理流程和信息共享机制,提高资产管理的效率和透明度。

3. 强化监管手段和措施为了解决监管不到位的问题,高校可以引入信息化系统,建立全面的资产监管平台,通过技术手段对资产进行实时监控和跟踪,及时发现资产管理中的问题和风险,并采取相应的措施进行处理,确保资产的安全和高效使用。

高校固定资产管理清查中存在的问题有待进一步解决。

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策高校固定资产管理清查是保障学校资产安全和规范使用的重要环节。

在实际操作中,我们也常常会发现一些问题,如资产信息不完善、盘点不准确、管理混乱等。

这些问题的存在严重影响了高校资产管理的规范化和科学化。

有必要对存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策,以期能够更好地提高高校固定资产管理清查的效率和质量。

一、存在的问题1. 资产信息不完善在实际清查中,我们常常会发现资产信息不完善的情况。

这主要是由于高校资产管理部门对资产信息的录入、更新不够及时和精确,导致资产信息不全面、不准确,在清查中容易漏项、错项。

2. 盘点不准确盘点不准确是高校固定资产管理清查中常见的问题。

在实际操作中,工作人员往往由于盘点不细致、不认真,或者因为配备的设备不够先进,容易造成盘点错误和疏漏,从而影响清查结果的准确性。

3. 管理混乱在一些高校中,固定资产管理的责任部门和人员不明确,管理制度不健全,导致资产管理混乱,监管不到位,资产易于丢失和损坏,给固定资产管理清查带来了隐患。

二、对策建议1. 加强资产信息管理对于资产信息不完善的问题,建议高校资产管理部门加强对资产信息的管理。

定期开展资产信息的录入和更新工作,确保资产信息的准确性和完整性。

借助现代化的信息管理系统,加强对资产信息的采集、存储和调取,提高资产信息管理的效率和准确性。

2. 提高盘点技术和工具盘点不准确的问题,主要是由于盘点技术和工具的限制。

建议高校资产管理部门加大对盘点技术和工具的投入,引进先进的盘点设备和软件,提高盘点的准确性和效率。

加强对工作人员的培训和指导,提升他们的盘点能力和水平,确保清查的准确性和可靠性。

3. 健全管理制度和监管机制管理混乱的问题,需要高校资产管理部门加强制度建设和监管机制的完善。

建立健全的固定资产管理制度和流程,明确管理责任和流程,加强对资产的监管和使用,防止资产的丢失和损坏。

建立健全的监管机制,加强对资产管理情况的监督和检查,及时发现问题并进行整改,提高固定资产管理清查的效果和效率。

学校固定资产管理中存在的问题及对策

学校固定资产管理中存在的问题及对策

学校固定资产管理中存在的问题及对策近年来,江苏省加大了对教育事业的投入力度,学校的固定资产,无论是数量、结构、质量都有了很大的提高,学校拥有的国有资产数量和价值在日益加大。

学校的固定资产是学校财产也是国有资产的重要组成部分,是开展教学、科研等一系列活动的重要物质基础。

但由于管理理念与手段的相对落后和陈旧,制约了一些管理控制措施的实施,固定资产管理的基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清,账账、账实不符,资产流失的现象依然存在。

一、当前学校固定资产管理中存在的问题1.管理体制不顺,管理职责不清。

学校固定资产是国有资产的重要组成部分。

但长期以来,事业单位国有资产的管理体制一直没有理顺,存在着职责划分不清的问题,分工不明,导致制定制度、开展监督等固定资产管理工作“谁都负责,谁都不负责”。

2.管理意识淡薄,管理制度缺失。

由于教育投资体制的单一性,学校的支出都由国家大包大揽,使人们形成了重申请拨款,轻资产管理的观念。

3.资产家底不清,账实不符。

固定资产存量不清、账实不符,“有账无物”,“有物无账”。

学校存在没有健全的固定资产购置、验收、清查、处置、报损等一整套完整的财产管理制度。

固定资产采购前由于缺乏采购计划与必要的审批制度,导致盲目购置、重复购置;采购过程中又缺乏有效的约束制度,导致自由采购、随意采购;采购后又无验收、保管等制度,导致不少财产使用率极低。

4.闲置浪费严重,使用效率低下。

学校对固定资产的购置盲目求全、求新,追求与兄弟学校的齐头并进。

结果造成价值不菲的设施设备长期闲置,使用率极低,没有发挥它们的正常使用效能。

5.报废环节失控,清查工作未得以落实。

学校固定资产报废随意性很大,科室、部门或个人报废时根本没有履行必要的报批程序。

另外,学校固定资产的清查工作不能及时正常开展,对于清查结果,财务部门未按规定程序及时处理与入账。

二、加强固定资产管理的对策1、建立和健全固定资产管理制度建立健全科学的管理制度,是保证有效、合理使用固定资产的一个重要前提条件,是充分发挥其使用效益的重要保证。

学校管理方面的建议精选4篇

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学校管理方面的建议精选4篇学校管理方面的建议篇一一、中小学校固定资产管理过程中存在的问题1.管理意识淡薄,管理制度缺失许多学校在固定资产管理方面,存在重购置、轻管理问题。

大多数学校没有制订有关固定资产购置流程和使用制度,使得固定资产管理流于形式,无章可循。

如:固定资产购置前需要学校校代会审议通过,或达到一定金额需要进行政府采购。

购置后,对固定资产使用也应有管理制度,领用者对固定资产要加以爱惜。

有的学校固定资产购买后,使用几次就坏了,然后又申请购置新的,没有珍惜资产意识,导致固定资产使用效率低下。

2.学校固定资产家底不清,账实不符由于主管部门对学校固定资产缺乏有效的监督,再加上许多学校存在有物无账或有账无物的现象,导致一个区域内学校固定资产总量和总价值不清,账实不符。

另外,学校在购置固定资产时,只登记固定资产支出科目,其他则一概不予记录。

二、对中小学校固定资产管理的几点建议1.应当聘用固定资产管理专业人员中小学校固定资产是学校非常重要的经济岗位,应聘请专业管理人员加强对固定资产管理,不得聘临时工或非专业人员担任。

聘任人员应在上岗前进行一段时间的培训与学习,考试合格后才能上岗。

管理人员需要了解固定资产管理的整个流程,比如:资产购进、入库、使用、维修。

2.加强中小学固定资产制度管理中小学固定资产包括了十一大类,主要是土地、房屋建筑物、通用设备、专用设备、图书及家具用具。

学校的固定资产是固有资产,是保证教学、科研和师生员工学习、生活的物质条件,要经常对师生员工进行爱护学校财产的教育,如何更有效地提高固定资产的使用效率,当下需建立健全中小学固定资产管理制度,做到机构健全,人员精干,购置有规划,验收严肃认真,购进,领用,报废手续要完善。

对于固定资产使用也要有记录,指导正确使用和珍惜资产,维护固定资产原有形态,提高资产使用频率,对使用不当者也应该有奖惩制度,年度与绩效挂钩,保证国有财产的安全性。

3.建立固定资产管理系统中小学校应按照“统一领导,分级管理”的原则,建立固定资产管理专门机构,专业资产管理员执行学校固定资产管理制度,建立健全统一固定资产管理系统,对固定资产管理的各个环节进行监督及跟踪,随时随地了解资产状态、使用情况、使用年限,维护资产的安全完整性,提高资产的利用率。

试论学校固定资产管理存在的问题与解决对策

试论学校固定资产管理存在的问题与解决对策

试论学校固定资产管理存在的问题与解决对策【摘要】学校固定资产管理存在的问题主要包括资产登记不规范、资产实物管理不到位和资产盘点不及时准确。

为了解决这些问题,可以建立规范的资产登记制度、加强资产实物管理以及定期进行资产盘点。

通过这些对策,可以有效提升学校固定资产管理的效率和准确性。

展望未来,可以进一步完善资产管理系统,提高管理信息化水平,实现资产管理的智能化和便捷化。

学校固定资产管理问题的存在需要我们不断探讨和改进,以更好地保障学校资产的安全和有效利用。

【关键词】学校固定资产管理,问题与解决对策,资产登记,资产实物管理,资产盘点,规范制度,管理加强,定期盘点,总结分析,展望未来,结论建议。

1. 引言1.1 研究背景学校固定资产管理是学校管理工作中的重要组成部分,对于学校资产的安全、有效利用和合理管理具有至关重要的意义。

由于学校固定资产种类繁多、数量庞大,管理工作繁琐复杂,存在一系列问题亟待解决。

学校在资产登记方面存在不规范的情况,导致资产信息不全面、不准确;资产实物管理不到位,造成资产损失和浪费现象频发;资产盘点不及时准确,造成资产数据不真实、不可靠。

这些问题严重影响了学校固定资产的管理效率和质量。

针对以上问题,本文拟提出相应的解决对策,包括建立规范的资产登记制度、加强资产实物管理、定期进行资产盘点等措施,旨在提高学校固定资产管理的科学性、规范性和有效性。

通过深入分析学校固定资产管理存在的问题和原因,提出具体可行的解决对策,有助于为学校固定资产管理工作提供参考和借鉴,促进学校管理工作的更好发展和提升。

1.2 研究目的学校固定资产管理存在的问题是一个长期存在且需要解决的重要问题,本文旨在深入分析学校固定资产管理中存在的问题以及提出有效的解决对策。

研究的目的在于找出当前学校固定资产管理存在的主要问题,并提出可行的解决方案,以改善学校固定资产管理的效率和规范性。

通过对学校固定资产管理问题进行深入研究和分析,可以为学校管理者提供参考,帮助他们更好地管理和维护学校的固定资产,提高固定资产的使用效率和保值增值能力。

学校资产管理存在的问题及原因

学校资产管理存在的问题及原因

学校资产管理存在的问题及原因一、引言学校资产管理是保障教育教学正常运行和推进教育发展的重要举措。

然而,当前许多学校在资产管理方面还存在着诸多问题。

本文将对学校资产管理存在的问题及其原因进行深入剖析,并提出相应的改进建议。

二、教师对资产管理意识薄弱1. 存在的问题首先,许多教师对资产管理不够重视,缺乏正确的资源利用观念。

他们可能会将一些设备闲置或破损,未能及时维修或报废;也可能会滥用学校资源,例如私自带离开学校使用或借给他人使用;另外,也有部分教师无法准确保存固定资产台账,导致资金流失。

2. 原因分析这种现象主要归结于两个原因:一方面,长期以来,很少有关于资产管理理念与方法的培训或指导,在大多数家里都不会直接接触到经济知识相关内容;另一方面,学校对于员工讲师鼓励创新持怀疑态度,教师工作时间大多都在上课及备课过程中,很少有机会去关注全域化资产管理。

三、缺乏科学的资产信息系统1. 存在的问题学校资产管理普遍存在着资产信息不全面、不准确以及无法实时查询等问题。

部分学校没有建立完善的资产管理信息系统,手工记录容易出现错误,难以及时更新,导致对于资产情况无法全面了解。

2. 原因分析这主要是由于以下原因所致:首先,很多学校对引进或开发一套科学的资产管理信息系统缺乏意识;其次,高质量的系统需要大量投入和维护成本,并且搭建过程中可能会遇到技术难题;最后,在制度方面仍存在一些漏洞和规定不详细等问题。

四、缺乏有效监管措施1. 存在的问题目前学校中存在的一个重要问题便是缺乏有效的监管措施。

部分学校尚未建立起健全的管理体系和规章制度,并且不能进行有效监督与评估。

这导致了许多人对该制度抱有怀疑态度并出现了资产盗用、滥用等问题。

2. 原因分析这种现象的原因包括管理者的软性规制和教职工的个体行为。

许多学校在资产管理方面没有明确的责任划分,相应地也没有建立起有效监管机制;同时,有些教职工可能存在以身试法或钻制度漏洞的心理,这也增加了管理团队与员工之间协作难度。

中小学校固定资产管理问题改进措施

中小学校固定资产管理问题改进措施

中小学校固定资产管理问题改进措施摘要:本文通过分析中小学校固定资产管理中存在的问题,提出了一系列改进措施,包括加强资产登记和盘点、完善资产管理制度、提升资产使用效益、加强维修与更新、强化资产保护等方面的措施,旨在提高中小学校固定资产管理水平,保护学校的资产利益。

一、引言中小学校作为教育事业的重要组成部分,固定资产的管理对学校的正常运转和教学工作的顺利开展起着重要作用。

然而,由于学校管理人员对固定资产管理的认识不足,加之管理手段滞后、制度不完善等原因,中小学校固定资产管理存在一些问题,如资产损耗严重、资产利用率低下、资产保护不力等,已经成为制约学校发展的瓶颈。

因此,本文旨在提出一些改进措施,以期提高中小学校固定资产管理水平,保护学校的资产利益。

二、中小学校固定资产管理存在的问题1. 资产登记和盘点不完善:很多学校的固定资产登记和盘点工作存在疏漏和不规范的情况,导致资产信息不准确,难以及时发现和补充资产。

2. 资产管理制度不健全:一些学校缺乏完善的资产管理制度,管理流程不清晰,资产使用、维修、报废等方面的规定不明确,导致管理人员在操作中存在困惑,并容易发生纠纷。

3. 资产使用效益不高:一些学校的固定资产闲置率较高,使用率低,浪费了大量的资源,影响了资产的使用效益。

4. 维修与更新不及时:由于资金有限和管理不善等原因,一些学校的固定资产维修和更新工作落后,导致资产老化严重,不能满足教学和管理的需求。

5. 资产保护不力:一些学校对固定资产的保护意识薄弱,容易发生盗窃、损坏等情况,造成财产损失。

三、改进措施1. 加强资产登记和盘点(1)建立健全资产登记制度,要求各学校对所有固定资产进行登记,确保资产信息的准确性和完整性。

(2)定期对资产进行盘点,发现和补充资产,及时更新资产台账。

2. 完善资产管理制度(1)建立健全资产使用、维修和报废等方面的管理制度,明确各项管理规定和流程。

(2)加强对资产管理制度的宣传和培训,确保管理人员能够掌握和遵守相应规定。

学校固定资产管理存在的问题及改进办法

学校固定资产管理存在的问题及改进办法

学校固定资产管理存在的问题及改进办法【问题一:资产登记不完善】学校的固定资产登记存在不完善的问题。

首先,学校资产登记的对象包括教室、实验设备、图书馆藏书等,但由于管理混乱和工作繁杂,很多资产无法及时登记。

其次,学校只对新购置的资产进行登记,对已有的旧资产则存在忽视的情况。

这种不完善的资产登记使得学校无法准确掌握固定资产的数量、地点以及使用情况,不利于资产的管理和维护。

【改进办法一:完善资产登记制度】为了解决资产登记不完善的问题,学校可以制定一套完善的资产登记制度。

首先,要确保所有的资产都能够被登记,并建立相应的登记表格,记录资产的品名、型号、数量、购置日期、存放地点等信息。

其次,学校应该引入科技手段,例如使用条码或RFID等技术,便于实时追踪资产的位置和使用情况。

最后,要加强对资产登记工作的监督和督促,确保所有工作人员都能够认真履行登记的责任,不得有丝毫马虎。

【问题二:固定资产盘点不全面】学校的固定资产盘点工作存在不全面的问题。

由于资产众多且分布广泛,盘点工作容易被忽视或者粗略处理。

学校通常只在年底进行一次盘点,而这种频率无法保证资产信息的时效性,存在资产遗失或被挪用的风险。

另外,由于盘点工作繁琐,学校往往只重视一些较贵重或易丢失的资产,对其他资产的盘点忽视。

【改进办法二:定期盘点与随机抽查相结合】为了解决资产盘点不全面的问题,学校应该采取定期盘点和随机抽查相结合的方式。

首先,可以制定固定的盘点时间,例如每学期或每年底都要进行一次资产盘点。

其次,在定期盘点的基础上,可以随机抽查一些资产进行日常巡查,增加盘点的时效性和准确性。

盘点时要对所有的资产进行登记和核实,确保无一遗漏。

同时,学校可以建立一个资产管理团队,负责盘点工作的组织和执行,加强资产的管理和监控。

【问题三:资产使用不正规】学校的一些固定资产在使用方面存在不正规的现象。

例如,一些教师或职员私自使用校内设备进行私人活动,或者将资产借给他人使用,这些都增加了资产的损坏和遗失的风险。

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农场小学固定资产管理
存在的问题及改进办法
近年来,国家加大了对教育事业的投入力度,学校的固定资产,无论是数量、结构、质量都有了很大的提高,学校拥有的国有资产数量和价值在日益加大。

学校的固定资产是学校财产也是国有资产的重要组成部分,是开展教学、科研等一系列活动的重要物质基础。

但由于管理体制和管理方法的严重滞后,使学校的固定资产管理呈现出混乱和失控局面,学校国有资产流失问题非常严重。

如何加强和完善学校固定资产管理,防止国有资产流失,促进资产合理、有效使用已成为当务之急。

一、我校的固定资产主要是通过财政投资取得,途径主要有:
1.教育仪器站统一采购取得,这部分包括直接由财政支付无偿调拨到各学校、学校公用经费自负部分与教育仪器站补助相结合的采购。

2.学校自行采购,通过年初预算安排或年终追加预算由专项资金安排购买取得。

3.捐赠所得。

学校长期以来都是无偿使用固定资产,导致了学校对财务管理特别是固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足
二、管理方面出现的问题主要有以下几点:
1.单位内部控制制度薄弱,监督机制不健全。

财务管理制度执行情况不理想,管理的松懈。

主要体现在:财会人员对固定资产的
领用、归还、报废管理手续不完备;没有相应的内部控制流程与奖惩措施用来规范管理固定资产。

2.缺少固定资产的定期清查盘点制度。

按财务制度,学校至少应在年终进行固定资产盘点.
3.由于会计差错,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理。

财务人员未及时登记冲销固定资产,比如部分学校批量购置的课桌椅和教学器材早已破损报废,但账面仍存在,加上人员的变更手续不齐全,固定资产的账面数只增不减,有些原因已经无从查起,普遍存在有账无物、有物无账的现象。

4、资产配置缺乏科学的预算管理和统一规划,浪费现象较为严重
学校没有将资产管理与预算管理有机结合,存在着固定资产购置经费与现有资产状况脱钩的现象,导致资产管理部门和资金使用部门之间资产存量信息不对称。

三、加强学校固定资产管理的办法:
1、提高认识,增强固定资产管理意识。

加强领导固定资产管理观念,充分认识到固定资产管理工作的重要性,既保证固定资产的安全完整,又要研究探索资源合理配置,为固定资产的投资提供依据。

加强对固定资产管理制度、法规的宣传和学习,使广大教职工统一思想、积极配合,努力提高固定资产的使用效益。

2、建立健全固定资产管理制度。

教育部门没有出台针对学校固定资产特点的统一规范文件和相应的监督措施,加上缺乏事后
的固定资产绩效考核评估,学校固定资产执行情况并不理想。

建议由教育主管部门根据财政、教育和国有资产管理办法,结合学校的实际情况制定一套完整的固定资产内部管理制度。

特别是对贵重仪器和大型修建项目,统一把关严格审批,坚持“先报批、后处置”的原则,防止固定资产随意报废,做到管理规范化、制度化、科学化。

3、实行单位主要领导人为全面责任人、分管校领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制。

明确相关责任人的责任范围,层层分解固定资产管理责任,落实到人。

加强管理人员的培训工作力度,努力增强管理人员综合素质和实际操作能力、业务技能,以保证管理水平的不断提高。

通过定期的盘查,对盘查的结果进行事后的分析和绩效评价,对针对结果制定相应的奖惩机制。

4、利用信息网络管理,助推固定资产管理方式现化化。

通过研发适合学校资产特点的固定资产管理软件,通过软件设定科学管理全校资产,可以有效规避人为因素对固定资产管理带来的不利影响,通过建立科学有效的网络管理系统,及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况,合理组织和调配闲置的资产,促进闲置资产的再利用,避免浪费。

5、改进会计核算方式,加强固定资产监督力度。

为保障仪器物资流转的安全和有效,保证账实相符,通过改进仪器站的会计核算方式,建议由财政对所有的拨款直接到学校,由学校进行全额登
记,明确责任,加强各环节的交接和对账工作,保障仪器物资的周转安全,防止国有资产流失。

同时要规范学校资产处置行为,及时处理已毁损、报废、遗失等原因所致账实不符的资产,确保将资产损失降低到最低限度。

四、结语
总之,充分认识到学校固定资产管理现状中的不足,完善学校固定资产制度,合理配置学校资产,提高使用效益,保护固定资产的安全与完整,防止资产流失,进一步提高学校的综合实力,进而存进教育事业健康、快速、持续发展。

农场小学
2016年3月。

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