油卡管理制度范文
加油卡管理制度范文
加油卡管理制度范文加油卡作为一种企业福利制度，在现代企业管理中越来越受到重视。
加油卡管理制度能够为员工提供便利、节约成本，同时也可以有效监管员工加油行为，保障企业的财产安全。
下面，我们将结合实际情况，从制度建立、使用管理、费用报销等方面进行详细介绍。
一、制度建立1.1制度目的1.2适用范围1.3制度内容（1）加油卡的申领：员工需提供详细的个人信息和车辆信息，申请加油卡，并由相关领导审批后方可领取。
（2）加油卡的使用：员工在加油时需出示加油卡，并填写相关信息，否则将不予报销。
（3）加油卡的保管：员工必须妥善保管加油卡，不得私自转借他人使用，一旦丢失需及时报告，并立即注销卡号。
（4）加油卡的报销：员工加油后需如实填写相关报销单据，并在规定时间内提交给财务部门进行审批报销。
二、使用管理2.1加油卡的限制为了提高加油卡使用的安全性和可控性，公司可以对加油卡的使用进行限制。
例如限制加油卡只能在指定加油站使用、限制每月加油金额、限制每次加油金额等，以防止员工滥用加油卡。
2.2加油卡的监管公司应当设立专门的加油卡管理部门，负责对员工加油行为进行监管。
通过对加油记录的核查和比对，及时发现异常情况，并及时处理，以确保加油卡的正常使用。
2.3加油记录的备份为了方便后续管理和审查，公司应当及时备份员工加油记录，记录员工的加油时间、地点、金额等相关信息，以备查询和核对。
三、费用报销3.1报销标准公司应当规定合理的加油费用报销标准，以防止员工滥用加油卡。
公司可以根据不同车型和用途等因素，对加油费用进行适当限制，避免过度消费。
3.2报销流程员工加油后需如实填写相关报销单据，并在规定时间内提交给财务部门进行审批。
财务部门应当及时审核，并按规定流程报销相关费用。
3.3报销核查财务部门应当对员工的加油记录进行核查和比对，确保员工的报销行为符合规定，避免出现违规行为。
四、加油卡管理制度的监督和改进4.1监督机制公司应当建立健全的监督机制，不定期对员工的加油行为进行抽查和核查，发现问题及时处理。
公司油卡规章制度范本
公司油卡规章制度范本第一章总则为规范公司油卡使用管理，保障公司油卡资金安全，根据公司管理制度，制定本规章制度。
第二章适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工使用的油卡。
第三章油卡的管理1. 公司统一领取油卡，并分配给各部门负责人。
2. 油卡由各部门负责人对接收人员进行登记，并实行定期盘点。
3. 油卡仅限公司相关业务使用，不能私自借用或转让给他人。
4. 油卡遗失或损坏需及时报告，挂失后重新补办新卡。
第四章油卡的使用1. 油卡仅限在指定加油站使用，不能在非指定的加油站加油。
2. 加油时需按照规定登记车牌号和油卡号，确保资金流向清晰。
3. 油卡余额不得用于非公司业务，不得提前支取。
4. 若有特殊情况需要提前支取或超支，需经部门负责人批准，并及时上报财务部门备案。
第五章油卡的结算1. 油卡账户每月底进行结算，由各部门负责人汇总各自部门的油卡使用情况，上报财务部门。
2. 油卡账户需与车辆使用情况、油耗情况等进行核对，确保账目准确无误。
3. 财务部门负责对油卡账户进行监督审核，对部门之间的油卡使用情况进行对比，发现问题及时处理。
第六章油卡的违规使用处理1. 发现油卡被私自挪用、转让或超支使用的，将依规定进行处理，包括但不限于警告、停用油卡、扣罚款等。
2. 对于恶意挪用、转让油卡的行为，将报警处理，并追究相关责任人的法律责任。
第七章附则1. 公司可根据实际情况对本规章制度进行调整和补充，经公司总经理审批后执行。
2. 本规章制度自颁布之日起执行，如有涉及新规定，需提前告知相关部门和员工。
3. 对于不遵守本规章制度的员工，公司将依规定进行处理，包括但不限于扣罚款、停职等。
以上即为公司油卡规章制度范本，希望各部门和员工遵守并执行，确保公司油卡资金安全，提高公司管理效率。
加油卡的管理制度范文(3篇)
加油卡的管理制度范文1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。
严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。
考核要有记录，主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。
加油卡的管理制度范文（2）加油卡是企事业单位用于管理车辆加油消费的一种便捷工具，对于公司和员工都起到了很大的好处。
然而，对于加油卡的管理制度，很多企业可能都存在不完善的地方，为了更好地管理加油卡的使用情况，制定一套合理的管理制度是非常有必要的。
本文将介绍一份加油卡的管理制度范本。
一、申请与发放1.员工加入公司后可向人事部门申请办理加油卡。
2.员工填写完整的加油卡申请表，并提交相关身份证明等材料。
3.人事部门审核申请材料，并确认申请人是否符合申请条件。
4.审核通过后，人事部门将加油卡发放给员工，并告知其加油卡的使用规范和注意事项。
二、使用与消费1.员工使用加油卡时需遵守公司规定的加油站范围，不得擅自选择其他加油站消费。
2.员工在加油站加油前，需确认加油卡余额是否充足，如余额不足需及时向财务部门申请充值。
3.员工在加油站加油时，需按照公司规定的加油卡使用方式进行操作，不得出现违规操作。
4.员工加油消费后，需妥善保管好加油票据，并及时向财务部门提交相关报销材料。
三、充值与报销1.员工需按照公司规定的充值流程向财务部门申请充值。
加油卡管理制度范文
加油卡管理制度范文加油卡管理制度第一章总则第一条：为了规范加油卡的使用和管理，提高公司加油卡使用效率和防止滥用现象的发生，特制订本制度。
第二条：本制度适用于公司所有持有加油卡的员工，包括正式员工和临时员工。
第三条：加油卡为公司的重要资源，只能用于公司工作需要，严禁私人使用。
第四条：任何员工不得将加油卡转借他人使用，否则将承担相应的法律责任。
第五条：公司将加油卡的管理工作交由专门的负责人员负责，确保加油卡的安全和有效使用。
第六条：加油卡的申领、使用和维护必须严格按照本制度的规定执行。
第二章加油卡的使用范围第七条：加油卡适用范围为市内和市外的合法加油站，必须选择信誉良好的加油站进行加油。
第八条：加油卡不得用于非指定的加油站，不得用于非汽车加油。
如有违反，将依据公司规定进行处罚。
第三章加油卡的申领第九条：员工可以根据工作需要向上级领导申请加油卡。
第十条：申请加油卡需提供个人身份证、驾驶证、车辆行驶证等相关材料。
第十一条：加油卡由公司统一申领和配发给员工。
第十二条：员工不得申领超过一个加油卡。
第四章加油卡的使用第十三条：使用加油卡前，员工必须在指定的加油站办理激活手续。
第十四条：加油卡使用前需先确认车辆的油量是否达到指定加油的要求。
第十五条：在加油过程中，员工必须确保加油机的编号、卡号和车牌号正确匹配。
第十六条：加油卡的使用应按照公司的加油标准进行加油，不得超过公司规定的加油金额。
第十七条：员工不得私自调整加油站的计价器以获取返点，如有违反，将依据公司规定进行处罚。
第五章加油卡的维护第十八条：员工携带加油卡出行前，必须自行检查加油卡是否在有效期内，并及时告知负责人员。
第十九条：员工应妥善保管加油卡，严禁将加油卡遗失或泄露给他人。
第二十条：加油卡损坏或丢失需及时向负责人员报告，并填写相关的损失报告。
第六章加油卡的处罚第二十一条：员工在使用加油卡中存在以下行为之一的，将根据违规程度进行相应的处罚：1.私自调整加油站计价器的，视情节轻重给予警告、扣减工资、解雇等不同程度的处罚；2.借用加油卡给他人使用的，视情节轻重给予口头警告、扣减工资、停职等不同程度的处罚；3.将加油卡遗失或泄露给他人的，视情节轻重给予口头警告、扣减工资、解雇等不同程度的处罚；4.串通加油站员工伪造加油记录的，将依法追究刑事责任。
公司车辆油卡管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用和管理，提高车辆使用效率，降低成本，保障公司车辆运行安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆，包括公务车、运营车等。
第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。
第二章油卡申请与发放第四条公司车辆油卡由综合部统一负责申请、发放和管理。
第五条申请油卡需提交以下材料：1. 车辆行驶证复印件；2. 驾驶员身份证复印件；3. 车辆油卡申请表。
第六条综合部对申请材料进行审核，符合条件者发放油卡。
第七条油卡发放后，驾驶员应妥善保管，不得转借他人使用。
第三章油卡使用与监控第八条驾驶员使用油卡加油时，应选择正规加油站，并遵守加油站相关规定。
第九条驾驶员加油后，应在油卡上注明加油日期、加油量、加油金额等信息。
第十条综合部定期对油卡使用情况进行核查，确保油卡使用合规。
第十一条发现油卡使用异常情况，综合部应立即进行调查，并采取措施予以纠正。
第四章油卡回收与结算第十二条驾驶员离职或车辆报废时，应将油卡交回综合部。
第十三条综合部对油卡进行回收，并核对油卡余额。
第十四条油卡余额结算：1. 驾驶员离职或车辆报废时，根据油卡余额和加油记录，计算实际使用金额；2. 实际使用金额与油卡余额相符，无异议的，予以结算；3. 实际使用金额与油卡余额不符的，驾驶员应说明原因，并提供相关证明材料。
第五章奖惩措施第十五条对严格遵守本制度，合理使用油卡的驾驶员，给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度，造成油卡使用不规范、浪费油料等行为的驾驶员，予以警告、罚款等处罚。
第六章附则第十七条本制度由综合部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章特别规定第十九条特殊情况下，如驾驶员因公外出，确需使用个人油卡加油，需提前向综合部申请，经批准后方可使用。
第二十条驾驶员使用油卡加油时，应遵守国家相关法律法规，不得利用油卡进行非法活动。
第二十一条本制度如有未尽事宜，由综合部根据实际情况予以补充和完善。
油卡管理制度范本
油卡管理制度范本一、总则第一条为了加强公司油卡管理，规范油卡的使用行为，保障公司资金安全，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有油卡的采购、领用、使用、充值、挂失、报废等环节的管理。
第三条公司油卡管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则，确保油卡的安全、有效、便捷使用。
第四条公司油卡管理责任部门应建立健全油卡管理制度，加强油卡管理，确保油卡使用的合规性和安全性。
二、油卡的采购与领用第五条油卡的采购应按照公司内部审批程序进行，采购部门应根据实际需求提出采购申请，经审批同意后，方可进行采购。
第六条油卡采购时，应选择具备合法经营资质的供应商，并与供应商签订书面合同，明确双方的权利和义务。
第七条油卡领用应按照公司内部管理规定进行，领用人员需提交领用申请，经审批同意后，方可领用。
第八条领用油卡的人员需进行身份验证，确保油卡使用的安全性。
三、油卡的使用与管理第九条油卡使用时，应遵循实名制原则，确保油卡与使用者身份信息一致。
第十条油卡使用时，应按照规定的用途进行，不得用于其他非加油消费，不得转让、转借、挂失。
第十一条油卡充值应通过公司指定的渠道进行，充值金额应根据实际需求进行，不得超出规定的充值范围。
第十二条油卡充值后，应及时进行充值记录的登记和保存，确保充值信息的准确性。
第十三条油卡挂失时，应及时通过公司指定的渠道进行，经核实后，应及时进行挂失处理。
第十四条油卡报废时，应由责任部门进行审核，并报公司领导批准。
报废的油卡应及时进行剪卡处理，并做好报废记录。
四、油卡的监督与检查第十五条公司应定期对油卡管理情况进行监督与检查，发现问题应及时处理，并追究相关责任。
第十六条责任部门应建立健全油卡管理台账，定期对油卡的使用情况进行统计和分析，确保油卡使用的合规性和安全性。
第十七条公司应加强对油卡管理人员的培训和考核，提高油卡管理人员的业务水平和责任心。
五、法律责任与追究第十八条违反本制度的，公司将依法追究相关责任，包括但不限于经济赔偿、停职、解除劳动合同等。
车辆加油卡使用管理规定范文(三篇)
车辆加油卡使用管理规定范文一、概述为了规范公司车辆加油卡的使用，确保加油费用的合理使用与管理，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备加油卡的车辆。
三、加油卡的发放与管理1. 加油卡的发放需经过公司相关部门审批，并按照车辆使用人员的实际需要进行合理配备。
2. 加油卡的持有人需对其进行妥善保存，防止遗失或盗用。
四、加油卡的使用1. 加油卡仅限用于车辆的加油，禁止将加油卡用于其他任何用途。
2. 加油卡的使用人员应按照车辆所属部门的要求，选择指定加油站加油。
3. 加油卡的使用人员需保证加油时的加油量与车辆实际需求相符，不得浪费油料。
4. 加油卡的使用人员在加油时应注意安全，遵守加油站的加油规定，并保持文明用车行为。
五、加油费用的报销1. 加油费用的报销需填写详细的加油记录，包括加油日期、加油站名称、加油卡号码、加油量、加油金额等信息。
2. 加油费用的报销需附上相应发票，并按照公司的相关报销流程进行申请。
3. 加油费用的报销应符合公司的相关财务规定，且符合加油实际需求，不得存在浪费或虚报情况。
4. 加油费用的报销需经过相关部门的审批，确保报销金额的合理性与真实性。
六、违规行为处理1. 对于违反本规定的加油卡使用人员，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、记过或者停用加油卡等。
2. 对于故意浪费或虚报加油费用的行为，公司有权追究相关责任人的经济责任，并视情况考虑是否给予相应的纪律处分。
七、附则1. 本规定的解释权归公司所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
3. 公司保留对本规定进行修改的权利，并在修改后通知相关人员。
车辆加油卡使用管理规定范本到此结束。
以上规定适用于公司车辆加油卡的使用与管理，希望能够确保加油卡的合理使用，并保障公司的财务利益。
车辆加油卡使用管理规定范文（二）通常包括以下几个方面：1. 申请和发放：车辆加油卡的申请应该符合规定的条件，并经过相关部门审批。
加油卡的发放应该有明确的程序和记录，确保使用的透明度。
加油卡管理制度（精选5篇）
加油卡管理制度（精选5篇）加油卡管理制度篇1为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。
一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。
三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。
四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。
充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的`台账。
五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。
六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。
加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。
如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。
七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。
车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。
八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。
九、本制度自印发之日起执行。
加油卡管理制度篇2一是加强充值管理。
严格按照“一车一卡、专卡专用”的原则，落实“一卡一车一码”制度，要求各单位按照车牌号码与加油卡号码在县公车办备案，一经登记，不得随意更改。
二是规范使用管理。
按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，各单位需指派专人负责加油卡的办理、充值、使用和管理工作，实时掌握加油卡的使用情况。
所有公务车辆原则上不得使用现金加油，如遇特殊情况确需使用现金加油的，必须经单位领导批准，并报车辆管理人员备案登记。
三是实行公示制度。
各单位要逐车建立公务车辆行驶里程数及燃油使用情况台账，定期核对每辆车行驶里程数及油卡余额，统计分析车辆百公里油耗，并在一定范围内公示。
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油卡管理制度范文
油卡管理制度是一个重要的管理制度，对于企业来说，油卡是一项非常重要的成本支出，而油卡管理制度的健全与否直接关系到企业的财务状况和经营效益。
油卡管理制度范文的制定，对于企业来说是非常重要的，下面是一份油卡管理制度范文，共有6000字左右。
油卡管理制度
第一章总则
第一条为了规范油卡的使用和管理，提高公司资源利用效率，保障公司财务安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用油卡的员工，包括公
司领导、驾驶员等。
第三条公司领导要树立以人为本的管理理念，加强员工培训，提高油卡的使用效率，真正做到合理使用油卡，节约开支。
第四条油卡是公司的重要资源，务必保护好，并严禁私自挪用、私自买卖、私自转赠其他人员。
第五条公司领导要严格执行本制度，对违反本制度的员工将
给予相应的纪律处分，情节严重的将追究其法律责任。
第六条油卡使用人员应严格遵守交通法规，遵守公司规定的
差旅管理制度，做到合理用车，安全驾驶。
第二章油卡的发放和归还
第七条油卡的发放由公司领导统一负责，发放对象为公司驾驶员和相关负责人员。
领取人员须签署领取油卡的相关责任告知书，并遵守本制度的各项规定。
第八条油卡使用人员如需更换油卡，必须提前向上级领导提出申请，并说明原因。
经上级领导批准后方可更换。
第九条油卡使用人员须妥善保管好油卡，严禁私自借用、转让或丢失。
如有丢失或损坏，须及时向公司领导报告。
第十条在接手油卡时，油卡使用人员必须记录油卡的发卡日期、发卡人、卡号等相关信息，并在制度规定的期限内归还。
第三章油卡使用的原则
第十一条油卡使用人员使用油卡须严格按照公司规定的用途使用，不得超范围或违规使用。
第十二条油卡使用人员应及时关注个人账户的余额，在余额不足时须及时向公司领导申请充值，以免影响正常工作。
第十三条油卡使用人员必须遵守油卡使用的相关规定，如在规定时间内使用、按规定地点加油、遵守加油上限等。
第十四条油卡使用人员应保证油卡的合理使用，杜绝任何浪
费的行为，如出现浪费行为，要立即向公司领导报告。
第十五条油卡使用人员使用油卡时，要及时记录用油的时间、地点、数量等相关信息，并向公司领导报告。
第四章油卡使用的管理措施
第十六条公司领导应建立油卡使用的相关档案，记录每一笔
用油的相关信息，包括时间、地点、数量等。
第十七条公司领导应定期对油卡的使用情况进行检查，并对
发现的问题及时进行整改。
第十八条公司领导应加强对驾驶员的培训，提高驾驶员的驾
驶技能，增强驾驶员的安全意识和责任意识。
第十九条公司领导应加强对油卡使用人员的监督，对发现的
违规行为要及时进行处理，并追究相关人员的责任。
第二十条公司领导应建立油卡管理的相应制度，明确责任，
落实各项管理措施，提高油卡的使用效率。
第五章油卡的安全保障
第二十一条公司领导应加强对油卡的保管，做好油卡的防护
工作，确保油卡的安全。
第二十二条公司领导应加强与加油站的合作，建立起有效的沟通机制，及时掌握油卡使用情况。
第六章法律责任
第二十三条油卡使用人员违反本制度的规定，将按公司相关制度进行处罚，并承担相应的经济责任。
第二十四条油卡使用人员违反国家法律法规的行为，将受到国家法律的制裁，并追究其刑事责任。
第七章附则
第二十五条本制度的解释权归公司领导所有。
第二十六条本制度自公告之日起生效。
第二十七条本制度的修订、废止由公司领导决定。
本制度未尽事宜，由公司领导根据相关法律法规和公司实际情况制定相应的管理措施，并及时通知相关人员执行。